JAARPLAN Jaarplan Dagelijks Bestuur WOP Schollevaar. Versie 1.2 d.d. 3 november WOP Schollevaar 1

Transcriptie

1 JAARPLAN 2008 ` Samenwerken aan een betere wijk ` Dagelijks Bestuur WOP Schollevaar Versie 1.2 d.d. 3 november 2007 WOP Schollevaar 1

2 College van burgemeester en wethouders Bewoners Schollevaar Geacht College, Zoals door u gevraagd brengt het dagelijks bestuur van WOP Schollevaar een Jaarplan 2008 met de onderliggende begroting uit. Met de informatie die op dit moment bekend is, is voor het niuewe jaar 2008 aangegeven wat inhoudelijke aandachtpunten zullen zijn in het komende WOP-beleid en de activiteiten van de diverse werkgroepen. Dit betekent niet dat er het komend jaar geen andere onderwerpen, plannen en activiteiten in de wijk zullen spelen of alle genoemde onderwerpen volledig behandeld zullen worden. Het jaarplan 2008 is echter een nuttige leidraad om de behandeling van de diverse onderwerpen in de gaten te houden. Bovendien geeft het jaarplan 2008 ook aan het bestuur van WOP Schollevaar zelf de mogelijkheid om haar eigen ideeën over wat er zou moeten gebeuren aan de bewoners en het gemeentebestuur van Capelle aan den IJssel duidelijk(er) te maken. In de eerste editie van het jaarplan 2008 wordt meer aandacht aan inhoudelijke onderwerpen en minder aandacht aan en uitleg over organisatorische kaders gegeven. Zoals aangegeven in het beleidsplan 2008 / 2010 stellen wij voor dat in een jaarplan ieder maal een ander thema wordt belicht. Voor het jaar 2008 is gekozen voor het thema Samenwerken aan een betere wijk Dit motto voor 2008 vindt u terug in de diverse werkgroepen. WOP Schollevaar richt zich in principe tot alle inwoners van de wijk Schollevaar, echter, sommige activiteiten richten zich specifiek op doelgroepen van bewoners. Zi wordt aan het verzoek van het College om jeugd en jongerenbeleid op te nemen in onze begroting 2008 met genoegen voldaan. We hebben een werkgroep jeugd en jongeren in oprichting die in 2008 enthousiast van start zal gaan. WOP Schollevaar 2

3 Tot slot, Omdat, volgens statistische informatie, betrokken uit de buurtmonitor 2007 in de komende jaren het aantal jongeren in Schollevaar zal afnemen of hooguit gelijk zal blijven, het aantal ouderen zal toenemen, het aantal te integreren inwoners ook niet zal afnemen en ook de buitenruimten in Schollevaar best een extraatje kunnen gebruiken zien wij geen voldoende mogelijkheid om onze begroting voor volgend jaar binnen het ons toegekende budget te passen. Hierbij vragen wij aan het college om voor 2008 een budget toe te kennen voor WOP Schollevaar van ,00 om aan alle verwachtingen te kunnen voldoen. In vertrouwen u met deze rapportage van dienst te zijn, Dagelijks bestuur WOP Schollevaar namens deze, Anita Gerritsen van der Hoop, Voorzitter WOP Schollevaar 3

4 Inhoudsopgave 1.0 Introductie WOP Schollevaar Bijeenkomsten Jaarplan werkgroep Internationaal Vrouwennetwerk 3.0 Jaarplan werkgroep Anders Ouder Worden AOW 4.0 Jaarplan werkgroep Jongeren en Jeugd 5.0 Jaarplan werkgroep Buitenruimte 6.0 Jaarplan werkgroep Evenementen 7.0 Totaal begroting WOP Schollevaar WOP Schollevaar 4

5 1.0 Introductie WOP Schollevaar 2008 Een grote woonwijk, zoals Schollevaar moet aantrekkelijk zijn voor alle bevolkingsgroepen: kinderen, jongeren en volwassenen van verschillende generaties. De wijk moet voor alle groepen leefbaar zijn. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen en de mogelijkheid hebben op een gemakkelijke manier in de wijk contacten te leggen en te onderhouden. WOP Schollevaar wil hierin een actievere rol vervullen, door onder meer. - Het bevorderen van wijkcentra en buurthuizen als centrum van activiteiten. Ook de groeiende groep jongeren moet zich hier thuis kunnen voelen. Professionele inzet, zoals kinder- en jongerenwerk en sportbegeleiding, is daarbij onontbeerlijk. - WOP Schollevaar spant zich in het jaarlijkse wijkfeest en andere evenementen te (laten) organiseren. M.b.t. evenementen en activiteiten wordt gezocht naar vernieuwing. - Om het organiseren van buurt- en pleinfeesten, en mogelijk andere activiteiten die het welzijn van bewoners van Schollevaar bevorderen, te stimuleren, zullen bewonersgroepen ook in de komende jaren een financiële bijdrage van de WOP Schollevaar kunnen ontvangen voor een feest in hun straat of plein. - WOP Schollevaar is actief betrokken bij de totstandkoming en wijziging van gemeentelijke richtlijnen en bepalingen en zo mogelijk van bestemmingsplannen. - WOP Schollevaar zal meer gebruik gaan maken van de haar recht op (on)gevraagd gekwalificeerd advies. - WOP Schollevaar wil de winkelierverenigingen ondersteunen bij de plannen tot realisering van een drukbezocht en gezelliger winkelcentrum. 1.1 Doelstelling van het WijkOverlegPlatform Schollevaar Het bevorderen van onderlinge contacten tussen bewoners van Schollevaar middels het organiseren van een aantal jaarlijks terugkerende wijkbrede evenementen voor alle leeftijdsgroepen. Het wijkoverlegplatform kan als aanspreekpunt fungeren voor nieuwe ideeën omtrent wijkbrede activiteiten en bewoners adviseren bij het organiseren van wijkactiviteiten. 1.2 Wijkbudget 2008 Ieder WOP in Capelle aan den IJssel heeft een eigen wijkleefbaarheidsbudget. Hieruit kunnen ieder jaar allerlei activiteiten worden betaald, die met name de sociale cohesie en de wijkleefbaarheid en verkeersveiligheid in de eigen wijk ten goede komen. Het wijkbudget wordt ieder jaar opnieuw door het College van Burgemeester en Wethouders van Capelle aan den IJssel vastgesteld. Het wijkbudget bestaat uit een vaste bijdrage (voor iedere wijk gelijk) aangevuld met een variabele toelage gebaseerd op het aantal inwoners per wijk per begin van het vorige kalenderjaar. WOP Schollevaar 5

6 Voor het komende kalenderjaar 2008 geldt voor WOP Schollevaar de volgende financiële bijdrage : Aantal inwoners Vaste Bijdrage 2008 Eur 7.229* Variabele Bijdrage 2008 Eur * Totaal Budget 2008 Eur * * Alle genoemde bedragen zijn exclusief b.t.w., prijsbasis 2008 en onder voorbehoud van definitieve vaststelling van het budget door de Gemeenteraad. WOP Schollevaar 6

7 1.3 Bijeenkomsten WOP Schollevaar 2008 In principe komt WOP Schollevaar minimaal 4 maal per jaar, op een centrale locatie in de eigen wijk. Alle WOP-bijeenkomsten zijn openbaar. Tijdens een bijeenkomst van het WOP wordt over allerhande onderwerpen en actuele ontwikkelingen in de betrokken wijk gesproken. Bewoners kunnen tijdens een vergadering van het WOP extra aandacht vragen voor specifieke zaken die in de wijk spelen. Vor het jaar 2008 zijn de volgende vier bijeenkomsten geprogrammeerd Donderdag 14 februari Dinsdag 20 mei Locatie. Donderdag 4 september Woensdag 10 december Alle bijeenkomsten beginnen om uur met uitzondering van het overleg op 10 december Spreekuur van de wijkwethouder vindt plaats op dezelfde locatie. 1.4 Contact met WOP Schollevaar Het dagelijks bestuur WOP Schollevaar komt in principe eenmaal per maand bijeen. U kunt de bestuursleden benaderen direct via het Secretariaat van het WOP. info@capelsewijken.nl of via de contactfunctionaris Piet van Noorden, 1.5 Financiële Verantwoording WOP Schollevaar - Voor de juiste afhandeling van betalingen, zal er door alle werkgroepen te allen tijde getracht worden een originele BTW Nota / Bon te overhandigen. - Alle betalingen zullen zoveel mogelijk door middel van bank/giro overschrijvingen plaatsvinden. Hiervoor zal eerst een geldige Nota/Bon overhandigd worden aan de contactfunctionaris WOP Schollevaar. - Voor kleine aankopen of uitzonderingen kan er een klein geld bedrag vooraf verkregen worden. - Aankopen, overeenkomsten en toezeggingen zullen altijd eerst door het Dagelijks Bestuur, door twee personen, getoetst en/of goedgekeurd worden. - De financiën lopen ten alle tijden via de contactfunctionaris WOP Schollevaar. - De nota s zullen te allen tijden geadresseerd zijn aan de contactfunctionaris WOP Schollevaar.Dit is voor de controle van de ingekomen nota s en de juistheid hiervan. Dit ter voorkoming van verkeerd ingediende nota s en voor eigen controle van alle uitgaven. WOP Schollevaar 7

8 1.6 Communicatie - Het WOP Schollevaar streeft er naar om minimaal 5 maal per kalenderjaar een eigen wijkkrant uit te brengen, zoals opgenomen in een editie van het streekblad IJssel en Lekstreek - Berichten van het WOP Schollevaar worden zo veel mogelijk geplaatst op de deelsite van de website - Tijdens de promotie van de diverse evenementen zal er altijd rekening mee gehouden worden dat de naam / het logo van het WOP-Schollevaar te allen tijde afgebeeld en/of de naam hierin altijd gepromoot zal worden. - Bijvoorbeeld te denken valt aan posters, Flyers enz. welke te allen tijde voorzien zullen zijn met een logo van het WOP-Schollevaar. - Alle evenementen zullen georganiseerd worden door de vrijwilligers van de werkgroep evenementen en geschiedt op non profit basis. 1.7 Bestuurlijke aangelegenheden o Het dagelijks bestuur heeft in 2007 een beschrijving van functieprofielen uitgebracht; o Het dagelijks bestuur zal begin 2008 een beleidsplan uitbrengen; o Het dagelijks bestuur zal in het eerst kwartaal van 2008 komen met een (financiële) evaluatie van de activiteiten gedurende 2007; o Het dagelijks bestuur onderzoekt de mogelijkheid om WOP Schollevaar in de loop van 2008 als rechtspersoon te registreren bij de Kamer van Koophandel. Gedacht wordt aan een stichting als rechtsvorm; o WOP Schollevaar is op zoek naar een vaste locatie in de wijk, waar de diverse vergaderingen van de werkgroepen kunnen plaatsvinden en waar ook de diverse hulpmaterialen een vaste en afgeschermde opslag kunnen krijgen. o WOP Schollevaar wenst meer inzicht te krijgen in de budget 2008 van de gemeente Capelle aan den IJssel maar ook van instanties zoals Brede School Netwerk (BSN) en LinC, specifiek gericht op de bewoners van Schollevaar. WOP Schollevaar is van mening dat er schaalvoordelen te behalen zijn bij het bundelen van activiteiten en financiële middelen van afzonderlijke instanties. WOP Schollevaar 8

9 1.8 Bewonersondersteuning WOP Schollevaar Bij de werkzaamheden wordt de wijk Schollevaar ondersteund door een zogeheten bewonersondersteuner. Deze functionaris wordt bekostigd door de gemeente en biedt in de praktijk de volgende ondersteuning : 1- Overkoepelende Wop overleg coördineren, voorbereiden ondersteunen acties die uit overkoepelend overleg voortvloeien 2- Zorgen voor aansluiting van alle bewoners clubs uit de wijk bij het WOP, zoals VVE s, BAS-en, HV-en, buurtgroepen, besturen van buurt- en ontmoetingsruimten, e.a. 3- Ondersteunen gekwalificeerd adviesrecht van de Wop s. Inhoudelijk Draagvlak creëren onder bewoners uit de wijk (voor ieder thema opnieuw!) 4- In kaart brengen van buurten onderzoek huis aan huis interviews organiseren van zgh. lopende vuurtjes 5- Activeren van bewoners (jongeren, volwassenen en senioren) voor de eigen straat/ buurt/ complex voor de wijk 6- Selecteren van nieuwe vrijwilligers groepen naar ontmoetingsruimte/ buurthuis/ wijkcentrum 7- Secretariële werkzaamheden voor de Wop s formele stukken in juist taalgebruik zetten vergaderingen (mee) helpen voorbereiden verzorgen externe corresspondentie 8- Public Relations en communicatie ondersteuning maken (twee) maandelijkse nieuwsbrief WOP Schollevaar 9

10 2.0 Werkgroep Internationaal Vrouwennetwerk Schollevaar Het Internationaal Vrouwennetwerk mag over het jaar 2007 terugkijken naar een zeer succesvol jaar. Het aantal deelnemers stijgt nog altijd en deelname aan het aantal excursies neemt gestadig toe. Doel van het vrouwennetwerk is het bevorderen van draagvlak tussen de verschillende culturen in Schollevaar. Voor het jaar 2008 worden de volgende activiteiten voorzien, waarbij in voorkomende gevallen wordt gevraagd om een kleine financièle bijdrage van de deelnemers. Activiteit 2008 Dag Datum Begroot Eigen bijdrage Project: leer ons je land (Sarwat) dinsdag 08-jan-08 20,00 0,50 Bijzonderheden Hammam zaterdag 19-jan ,00 10,00 Incl. entree/vervoer en drankje Workshop Reikie (Marjoleine ) dinsdag 29-jan-08 50,00 0,50 Kaarten maken met (Barbel) dinsdag 12-feb ,00 2,50 0,50 consumptie (Stadhuis) (incl. vervoer en drankje) dinsdag 19-feb ,00 (Wavespel ) Dobbelspel (Riekie) dinsdag 04-mrt- 0,50 08 Paasstukje maken dinsdag 18-mrt ,00 3,00 0,50 Workshop: sport keep fit / dinsdag 01-apr-08 50,00 0,50 Excursie Haarlem zaterdag 12-apr ,00 10,00 Incl. drankje en voervoer Workshop mandela tekenen (mw. dinsdag 29-apr-08 50,00 0,50 Tobbe) Film bezoek dinsdag 20-mei- 75,00 Eigenkaartje kopen Drankje na afloop en vervoer 08 Samen bowlen in Krimpen zaterdag 31-mei ,00 5,00 1 euro voor de chauffeur Vossenjacht in Schollebos dinsdag 10-jun-08 50,00 Zomer bingo dinsdag 24-jun-08 0,50 consumptie en per kaartje 0,50 LET OP! Avond Bezoek Arboretum donderdag 03-jul ,00 4,00 Incl. vervoer, entree en een drankje Grillen in MDE (ipv BBQ) dinsdag 09-sep ,00 3,00 Wie wil, neemt iets mee. DelftStadswandeling/Porseleinen fles zaterdag 20-sep ,00 10,00 Incl. vervoer en drankje Herfst vogel voederhoed dinsdag 07-okt ,00 3,50 0,50 Samen zwemmen dinsdag 21-okt-08 75,00 3,50 Incl. vervoer, entree en drankje Eten in het IJsselcollege woensdag 05-nov ,00 5,00 (eten), Vervoer wordt geregeld. drankjes zelf betalen Lootjes trekken & ruil en rommelmarkt dinsdag 11-nov-08 0,50; kleine spulletjes kopen of ruilen Oud Hollandse spelletjes dinsdag 25-nov-08 0,50 Sinterklaas samen vieren dinsdag 02-dec- 50,00 08 Kerstdiner & bingo dinsdag 16-dec , ,00 Huur bibliotheek 10x 450,00 Declaratie kilometers 50,00 NS kortingskaarten 3x 165,00 TOTAAL ,00 WOP Schollevaar 10

11 3.0 Werkgroep Anders Ouder Worden AOW Doelstelling Het doel van de werkgroep Anders Ouder Worden is het stimuleren van activiteiten die het woon- en leefklimaat in de wijk voor ouderen bevorderen. De werkgroep Anders Ouder voorziet in haar programma voor 2008 de volgende activiteiten. In voorkomende gevallen kan worden gevraagd om een kleine financiële bijdrage door de deelnemers. Januari 2008 Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December 2008 Nieuwjaars receptie Koersballen Mandala-tekenen I Mandala-tekenen II Bloemschikken Thema-ochtenden Film Tái Chi. Bovenstaande activiteiten Film Bovenstaande activititeiten Wandeling in Schollebos Thema-ochtend Wandeling Bus openbaar vervoer met koffie en lunch Bustocht De Biesbosch Wandel 4-daagse Bustocht klompenmakerij Jeu de Boules Idem Tai Chi Thema-ochtend Film Bloemschikken Koersballen Mandela Tekenen I Dag van de Ouderen Bustocht Bustocht Kersmarkt Bovengenoemde activiteiten Workshop Kerstinstuif Film Bovengenoemde activitieten WOP Schollevaar 11

12 De voorgestelde begroting voor 2008 werkgroep Anders Ouder Worden Activiteit 2008 Begroting 2008 (in euro) Nieuwjaarsinstuif 450 Dag van de Ouderen 500 Koersballen p.m. 4 busreizen á 500, Themamorgens 6 x Mandala tekenen zaalhuur etc. 400 Bloemschikken zaalhuur. 110 Films zaalhuur + beamer 6 x daagse 400 Kosten div. GB rek. Aanschaf papier,cartridges Kantoorbenodigheden Drukken boekje etc 800 Totaal WOP Schollevaar 12

13 4.0 Werkgroep Jeugd en Jongeren Doelstelling Het doel van deze in 2008 nieuw te formeren werkgroep Jeugd en Jongeren is het stimuleren van activiteiten die het woon- en leefklimaat van jongeren in de wijk bevorderen. Dit mede op verzoek van het gemeentebestuur wordt in het jaar 2008 meer aandacht besteed aan de jongeren in de wijk Schollevaar. Doel hierbij in contact te komen met de jeugd en kennis te nemen van hun wensen en verlangen in de lokale samenleving Begroting Werkgroep Jeugd en Jongeren 2008 (in oprichting) Klavier Konininnedag Rollebollebos Zomerfeest** Straatspeeldag.600 Evenementen Nog te bepalen* Sinterklaas Via speeltuin Kerstparade Totaal Begroot * Bij nog te bepalen evenementen is het de bedoeling dat dit door jongeren ** Speeltuin Rollebolles Hoewel geen onderdeel van WOP schollevaar draagt WOP Schollevaar jaarlijks bij aan een vergoeding aan de lokale speeltuinvereniging Rollebollebos. De evenementen die de speeltuin voor 2008 voor ogen heeft betreffen het Zomerspeelfeest 2008 en het Sinterklaasfeest. Elk jaar probeert men een origineel thema te bedenken voor het Zomerspeelfeest. Deze feestdag is voor alle kinderen t/m 12 jaar.het Sinterklaasfeest zegt op zich genoeg, dus daarover hoeven we niet uit te wijden. Ook hier proberen we de originaliteit hoog te houden. Financieel gezien zijn voor het volgend jaar 2008 dezelfde bedragen van 2007 aangehouden.. WOP Schollevaar 13

14 5.0 Werkgroep Buitenruimte Doelstelling Het doel van de werkgroep Buitenruimte is het stimuleren van activiteiten met de (openbare) groenvoorziening die het woon- en leefklimaat in de wijk bevorderen. In de plannen voor 2008 zijn door het bestuur de volgende ideeën geopperd en is voorgesteld om bedragen te reserveren voor projecten de volgende activiteiten - Plaatsing van een nieuw kunstwerk `Scholver (vogel) entree van de wijk Schollevaar ter hoogte van de rotonde nabij het Shell/station - Plantenbakken (lease) op de toegangswegen van de wijk Schollevaar - Bloembollen planten - Organiseren van een wedstrijd Mooiste straatprijs Plaatsing van metalen bloemen Budget 2007 Uit het financieel overzicht t/m blijkt dat Buitenruimte nog een Bedrag heeft openstaan van 3.634,29. Besloten is om dit bedrag aan te wenden voor de vervaardiging van Metalen Bloemen. Deze metalen bloemen zouden geplaatst kunnen worden op de volgende entrees van Schollevaar; Burgemeester van Dijklaan Burgemeester van Beresteijnlaan Burgemeester Schalijlaan Nog nader te bepalen gebouwen, viaducten, pleinen etc. Begroting 2008 Groenonderhoud druppels bij Shell en Texaco) Bloembakken ongeveer 8 stuks Hanging Baskets 500 Bloembollen 500 Metalen bloemen Totaal WOP Schollevaar 14

15 6.0 Werkgroep Evenementen Doelstelling Het doel van deze evenementen is het stimuleren van activiteiten die het woon- en leefklimaat in de wijk bevorderen. Voorziene evenementen in Blues & Roots festival - Dit evenement zal plaatsvinden op zaterdag 7 en zondag 8 juni Zaterdag tussen 12:00 & 23:00 uur en zondag tussen 12:00 & 20:00 - De geschatte kosten/uitgave van dit evenement ,- - De geschatte inkomsten 8000,- Euro, dit op basis van eerder gehouden festivals. - Locatie Het Schollebos - Zo mogelijk in nauwe samenwerking met WOP Oostgaarde 3 Country & Westen festival ( onder voorbehoud ) - Dit evenement zal plaatsvinden op zaterdag 20 september Tussen 14:00 & 22:00 uur - De geschatte kosten/uitgave van dit evenement ,- - De geschatte inkomsten 5000,- Euro, dit op basis van eerder gehouden festivals. 4 Sinterklaasfeest ( Georganiseerd i.s.m. speeltuin / Klavier ) - Dit evenement zal plaatsvinden op zaterdag 29 november Tussen 12:00 & 16:30 uur - De geschatte kosten/uitgave van dit evenement 2.500,- 5 Kerstfeest in Schollevaar ( onder voorbehoud ) - Dit evenement zal plaatsvinden op vrijdag 14 december Tussen 14:00 & 21:30 uur - De geschatte kosten/uitgave van dit evenement 2.500,- Uitgave Totaal ,- Geschatte inkomsten ,- WOP Schollevaar 15

16 6 De totale aanvraag De totale aanvraag voor de werkgroep events komt hiermee op ,- min de Sinterklaas 2.500,- euro ( deze gaan direct naar de werkgroep Sinterklaas, Speeltuin en Klavier ) komt de aanvraag neer op ,- - De inkomsten zullen zoveel mogelijk gebruikt gaan worden om de financiën van de te houden evenementen rond te krijgen, tevens zal er uit dit geld aan het einde van het jaar, een etentje gegeven worden voor de vrijwilligers uit de werkgroep events. Ook zal er vanuit dit geld de nodige investeringen gedaan worden, hierbij te denken aan tenten, verlichting enz. Locaties van de evenementen - Al deze in 2008 te houden evenementen, zullen indien mogelijk, plaatsvinden op het evenementen terrein het Klarinet in Capelle Schollevaar of het Schollebos. - Voor kerstfeest 2008 zullen we gebruikmaken van het Pier Panderplein in Capelle Schollevaar. Indien deze locatie niet mogelijk is zullen we naar een andere geschikte locatie opzoek gaan. - De festivals vinden alle in de buitenlucht plaats en zijn dus zeer afhankelijk van weersinvloeden. WOP Schollevaar 16

17 7.0 Begroting WOP Schollevaar 2008 BEGROTING 2008 DEBET CREDIT AANVRAAG TOEGEWEZEN Peildatum inwoners Werkgroep Anders Ouder Worden Internationaal Vrouwennetwerk per inwoner 2, vaste toelage per wijk 7.229, Werkgroep Buitenruimte afgerond Evenementen Werkgroep Jeugd en Jongeren Totaal Werkgroepen Wijkgebonden zaken BBQ diverse aanvragen WOP krant Bevorderen vrijwilligers contacten Algemene middelen Onvoorzien Positief/Negatief 2007 Totaal Wijkgebonden Secretariaat Kantoormateriaal Telefoonkosten 500 Vergaderkosten Drukwerk 500 Begrotingstekort Totaal secretariaat Totaal Inkomsten Totaal alle posten WOP Schollevaar 17