JAARGANG 38 MAART 2009

Transcriptie

1 JAARGANG 38 MAART Samenstelling bestuur: Voorzitter Gerrit Kramer tel: Interim J.W. Frisostraat 20 voorzitter@zuidwesthoek.com 4413 CC Krabbendijke Secretaresse Verna Alcala tel: t Hoefke 5 infor@zuidwesthoek.com 4641 EC Ossendrecht Penningmeester Sigrid Beurskens tel: Hinkelenoord NC Bergen op Zoom penningmeester@zuidwesthoek.com secr. Zwemafd. Kim Kerschot tel: Antwerpsebaan Berendrecht zwemmen@zuidwesthoek.com secr. Polo-afd. Nanda van der Draai tel: Vliedbergstraat AH Rilland waterpolo@zuidwesthoek.com Zwem- en polovereniging De Zuidwesthoek Postbus AA Hoogerheide ABN AMRO Website: info@zuidwesthoek.com Redactie: Jacco van der Draai clubblad@zuidwesthoek.com

2 Uitnodiging jaarvergadering 2009 Hiermee worden alle leden van harte uitgenodigd tot het deelnemen aan de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van Zwem -en Polovereniging De Zuidwesthoek Deze jaarvergadering vindt plaats: op : Zondag 29 maart 2009 locatie : Steengrillrestaurant Bove en Beneeje ( voorheen William) Raadhuisstraat 139 Hoogerheide Tel Zaal : open om uur Aanvang : uur Wij wijzen erop dat alleen de leden stemgerechtigd zijn, zover zij geen contributieachterstand hebben. De leden onder de 16 jaar hebben één stem en de leden van 16 jaar en ouder hebben vijf stemmen. Ouders van leden die zelf geen lid zijn, hebben geen stemrecht, maar kunnen adviserend aan de vergadering deelnemen. Wij wijzen erop, dat het voor de goede gang van zaken uiterst belangrijk is dat u op deze jaarvergadering aanwezig bent. Kandidaten voor de vacante bestuursfuncties en voor de kascommissie kunnen zich schriftelijk of via aanmelden bij de secretaris vóór 22 maart Afmeldingen kunnen ook gericht worden aan de secretaris. Wij hopen op een constructieve jaarvergadering en rekenen op een grote deelname. Namens het bestuur van de zwem- en polovereniging De Zuidwesthoek, Verna Alcalá

3 Agenda: 1. OPENING 2. INGEKOMEN STUKKEN, AFMELDINGEN 3. VERSLAG JAARVERGADERING JAARVERSLAG SECRETARIS 5. JAARVERSLAG ZWEMAFDELING 6. JAARVERSLAG POLOAFDELING 7. JAARVERSLAG PENNINGMEESTER 8. VERSLAG KASCOMMISSIE, VERKIEZING KASCOMMISSIE 9. BEGROTING VASTSTELLING CONTRIBUTIE NIEUWE VERENIGINGSJAAR 11. PAUZE 12. BESTUURSVERKIEZING 13. RONDVRAAG 14. SLUITING

4 Toelichting agendapunten Agendapunt 7: De jaarrekening over het jaar 2008 zal op de jaarvergadering gepresenteerd worden en is niet aan dit clubblad toegevoegd. De penningmeester zal dit bij behoefte verder toelichten. Agendapunt 8: Evenals ieder jaar zal er een nieuw lid nodig zijn ter aanvulling van de kascommissie. De kascommissie komt één keer bijeen bij de penningmeester om de boeken te controleren. Meestal in de maand februari, omdat dan de boeken zijn afgesloten. Indien u inziet dat deze taak van belang is voor de vereniging, zien we uw kandidatuur gaarne tegemoet. Agendapunt 9: De begroting wordt tegelijkertijd met de jaarrekening op de jaarvergadering gepresenteerd. Agendapunt 12: In het jaar 2008 kende het bestuur de volgende samenstelling, met tussen haakjes vermeld het jaar van aftreden: Interim Voorzitter : Gerrit Kramer ( 2009 ) Secretaris : Verna Alcalá ( 2009 ) Penningmeester : Sigrid Beurskens ( 2011 ) Voorzitter polocommissie : Nanda van der Draai ( 2011 ) Voorzitter zwemcommissie : Kim Kerschot ( 2010 ) De functie van zowel de voorzitter als de secretaris komen ter beschikking. Gerrit Kramer heeft aangegeven geen voorzitter te willen worden. Hij stelt zich dus niet verkiesbaar. Verna Alcalá, waarvan de bestuursfunctie afloopt, stelt zich niet herkiesbaar voor de functie van secretaris. Tot één week voor de Algemene Ledenvergadering kunnen door het bestuur of tenminste door tien seniorleden kandidaten worden gesteld voor de te vervullen vacatures.

5 Door de Algemene vergadering zelf kunnen kandidaten worden voorgesteld bij een besluit genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. Wij verzoeken kandidaten voor de vacante functies zich schriftelijk aan te melden bij de secretaris tot 22 maart Kandidaten kunnen de bestuursleden benaderen voor een functieomschrijving. Agendapunt 13: Het bestuur verzoekt de leden om eventuele vragen voor de rondvraag schriftelijk in te dienen tot uiterlijk 22 maart Deze kunnen aan het secretariaat verzonden worden. adres:

6 VRIENDEN VAN DE ZUIDWESTHOEK TER STIMULERING VAN HET JEUGDBELEID Tummers Plaatbewerking BV Garagebedrijf C. Hoek Hotel Steengrillrestaurant William Fa. Oerlemans & zn. Transportbedrijf Primera - Top 1 Toys Garagebedrijf Visman C-1000 Hoogerheide Nuijten Loodgietersbedrijf Installatietechniek Jo-Ana Lingerie Familie Kramer Cafetaria Aladin Minnie Roelvink Manni Loosen Mevr. C. de Crom Mevr. I. de Crom Rob Oskam Ook u kunt zich nog aansluiten bij de club van 50 Mail naar: CV50@zuidwesthoek.com

7 Verslag Secretaris Tijdens de Algemene Ledenvergadering van zondag 30 maart 2008 was onze penningmeester, Sigrid Beurskens aftredend. Vanuit de leden heeft het bestuur geen voorstel ontvangen voor het invullen van de vacature. Sigrid heeft zich herkiesbaar gesteld en werd unaniem herkozen. Ook de functies voor voorzitter en voorzitter van de polocommissie waren vacant... Aangezien er ook voor de functie van voorzitter geen kandidaten waren, beloofde de interim voorzitter om in ieder geval tot eind van het seizoen ( ) deze functie waar te nemen. Bij de sluiting van de Algemene Ledenvergadering van 2008 hadden wij ook geen voorzitter voor de polocommissie. Gelukkig vond het bestuur Nanda van der Draai bereid om deze functie voor de periode van drie jaar te vervullen. Op het jaarlijkse afsluitingsfeest van de vereniging kon het bestuur gelukkig mededelen dat er zich een kandidaat voorzitter had gemeld Jacco van der Draai deze zou echter pas over een jaar kunnen. In overleg heeft de interim voorzitter zich bereid verklaard om nog een jaar door te gaan. Na een paar turbulente jaren met veel wisselingen zijn wij als bestuur heel blij met deze oplossing. Het bestuur was uiteindelijk als volgt samengesteld: Interim Voorzitter : Gerrit Kramer Secretaris : Verna Alcalá Penningmeester : Sigrid Beurskens Voorzitter polocommissie : Nanda van der Draai Voorzitter zwemcommissie : Kim Kerschot Tijdens de Algemene Ledenvergadering is afgesproken dat wij alle pololeden van 16 jaar en ouder verplichten om een W-officialcursus te volgen. Zo hopen wij meer mogelijkheden te krijgen om leden te motiveren een scheidsrechterscursus te volgen. Tevens is besloten om elke beginnende scheidsrechter een vergoeding van 50 euro kleedgeld aan te bieden. Zij hebben verder de keuze tussen 5 euro per gefloten wedstrijd of een contributievrij lidmaatschap. De contributie voor de leden is ook aangepast.

8 Het bestuur kwam in 2008 acht keer bijeen voor de reguliere vergaderingen. Daarnaast bestond er goede onderlinge communicatie, zowel telefonisch, via en in persoonlijke gesprekken. Het bestuur heeft besloten dat pololeden vanaf 16 jaar die een boete opgelegd krijgen, deze zelf moeten betalen. Voor leden jonger dan 16 jaar betaalt de vereniging de eerste keer, maar bij herhaling moet het lid zelf betalen. De clubkampioenschappen werden op vrijdag 6 juni 2008 in zwembad De Plantage georganiseerd. Het was weer een gezellige avond die zonder de hulp van de vrijwilligers niet mogelijk was. Onze dank hiervoor. Tijdens het afsluitfeest op zaterdag 14 juni werden de clubkampioenen bekend gemaakt en gehuldigd. De kampioenen van 2008 waren: Elise van de Velden (onder de 12 jaar) en Pim Suijkerbuijk (boven de 12 jaar). Op het afsluitfeest werden een aantal zwemmers en poloërs in het zonnetje gezet. De trainers, coaches, scheidsrechters, W-officials en alle andere vrijwilligers ontvingen een attentie als dank voor hun inzet. Het afgelopen jaar hebben onze twee technische commissies weer goed werk geleverd. De zwemcommissie heeft met veel moeite en inspanning de zwemtrainersploeg kunnen samenstellen. De polocommissie heeft twee nieuwe scheidsrechters kunnen verwelkomen. Wij zijn echt trots op onze geslaagden. Het afgelopen jaar hebben wij vier teams kunnen inschrijven voor de competitie, dankzij de diensten van David van Put en de twee toenmalige aspirant scheidsrechters, Sascha Kerschot en Dimitri Winkels. De samenwerking met het personeel en de directie van zwembad De Plantage was prima. De besprekingen voor de jaarafspraken en de organisatie van de Zwemvierdaagse verliepen goed. De Zwemvierdaagse werd samen met zwembad De Plantage georganiseerd. Vierendertig leden hebben om verscheidene redenen hun lidmaatschap opgezegd. In het afgelopen jaar mochten wij éénendertig nieuwe leden verwelkomen, zodat de teller van ons ledenbestand per januari 2009 op 148 stond. Vergeleken met januari 2008 hebben wij drie leden minder.

9 Wij hebben afscheid moeten nemen van onze trainers: Ward van Gestel, Pierre en Robin Palmen. Bram de Reus heeft afscheid genomen als coach van de aspiranten. Ze hebben namens de vereniging een attentie ontvangen voor hun geleverde diensten. De Club van 50 Cristian Nuijten is het afgelopen jaar druk bezig geweest met het zoeken van sponsoren voor een nieuw club T-shirt om de eenheid in de club te vergroten. De T-shirts zijn voor een vriendenprijsje van 5 euro te verkrijgen bij de penningmeester. Het bestuur is heel blij met zijn inzet en bedanken hem hiervoor. Clubblad/ website In 2008 verscheen ons clubblad drie keer. Jacco van der Draai heeft prima werk verricht. Wij zijn ook heel blij dat enkele leden kopij leveren. Wij stellen het natuurlijk op prijs als meerdere leden hun bijdrage leveren. Het clubblad is van en voor ons allemaal. Bram Crins van RealDesign heeft wederom goed werk verricht door zijn technische en functionele ondersteuning van de website. Tevens heeft hij het afgelopen jaar gezorgd voor het up to date houden van de website. Wederom hebben wij het afgelopen jaar van ons laten horen middels de regionale dagbladen. Deze artikelen zijn zeer belangrijk voor de promotie van onze vereniging in de verschillende dorpen. Wij zijn onze verslaggevers ook erg dankbaar voor hun verslagen. Ook het afgelopen jaar konden wij genieten van de verschillende activiteiten die georganiseerd zijn door onze activiteitencommissie. Hier volgt hun verslag: De activiteitencommissie bestond dit jaar uit de volgende personen: Monique Heyns, Sandra de Heer, Sonja Berger, Bram Crins, Ronny Lamot, Cristian Nuijten en Nanda van der Draai. In het jaar 2008 is deze commissie weer actief geweest om de volgende activiteiten tot een goed einde te brengen: - Afsluitfeest. Op zaterdag 14 juni 2008 werd weer het traditionele afsluitfeest gehouden. De weersgoden waren ons iets beter gezind dan vorig jaar. Een koud buffet werd op de tafels gezet en al met al werd het toch een geslaagde avond.

10 - Sinterklaasviering. Op vrijdag 28 november bracht Sint met z n Pieten ook het zwembad een bezoekje. Alle kinderen ontvingen een presentje van de Sint en de belofte dat hij volgend jaar zeker weer terug zal komen. - Vrijwilligersdag. Dit jaar geen zonnige dag in september, maar een prachtige dag in december. Op zondag 14 december werden alle vrijwilligers uitgenodigd door de vereniging voor een gezellige dag. In Antwerpen kon iedereen z n schaatsen aantrekken of een glühweintje drinken op de kerstmarkt, waarna er gewandeld werd naar een restaurant. Hier werd een waar gevecht gevoerd over wie er de meeste spare-ribs kon eten ;-) Een zeer geslaagde dag voor alle mensen die het mogelijk maken dat onze vereniging kan blijven bestaan! Namens de leden willen wij onze activiteitencommissie van harte bedanken voor hun enorme inzet. Wij hopen ook het komend jaar weer op jullie hulp te kunnen rekenen. Een speciale dank aan Nanda voor het opstellen van dit verslag. Door haar functie als voorzitter van de polocommissie moest Nanda helaas haar lidmaatschap van de activiteitencommissie opgeven. Wij bedanken haar voor haar enorme bijdrage van de afgelopen jaren en hopen dat de andere leden een beroep op haar kunnen blijven doen voor advies. Gelukkig zien we nu dat de jongere generatie de verschillende taken bij de vereniging langzaam maar zeker overneemt. Deze verjonging is hard nodig om de continuïteit van de vereniging te waarborgen. Laten we hopen dat deze tendens zich in de toekomst voortzet. Wij wensen al onze leden en vrijwilligers een sportief en gezellig jaar toe. Verna Alcalá Secretaris

11 Verslag Penningmeester 2008 Door een miscommunicatie was er een verkeerde begroting opgesteld, deze is aangepast in de vorm van een werkbegroting met wel de juiste uitgangspunten. Met 2008 hebben we in vergelijking met de begroting een goed jaar achter de rug. De kosten zijn hoger uitgevallen, dit komt door de aanschaf van de nieuwe t-shirts, deze waren niet opgenomen in de begroting. Met als gevolg dat we het jaar met een negatief saldo afsluiten. Wat betreft de inkomsten blijkt dat de contributie voor de zwemafdeling is toegenomen. Er is vanaf het seizoen 2008/2009 een toename van het ledental voor de zwemafdeling. De contributie van de poloafdeling laat een kleine daling zien, dit komt door het vertrek van enkele leden, met als gevolg dat we nu maar 1 herenteam hebben in plaats van 2. De proefabonnementen zijn naar tevredenheid, hieruit blijkt dat we nog steeds nieuwe leden mogen verwelkomen in onze vereniging. De gemeentesubsidie is dankbaar gebruikt voor onder andere de inleggelden van de KNZB en voor de jeugd van onze vereniging. Wat betreft de club van 50 hebben we deze post in 2008 wederom de juiste aandacht kunnen geven, helaas is dit nog niet te zien in de cijfers (nog niet alle leden van deze Club hebben hun bijdrage betaald, maar hier wordt de aandacht op gevestigd) en is deze vorm van sponsoring stabiel door de inzet van onze mensen van de Club van 50. Samenvattend mogen we terugkijken op een tevreden Sigrid Beurskens-Nuytemans Penningmeester

12 Verslag Zwemcommissie 2008 Met de jaarvergadering komt een moment om even stil te staan bij het afgelopen seizoen. Het was opnieuw een jaar vol terugkerende activiteiten zoals de zwemvierdaagse, zwemwedstrijden, clubkampioenschappen, Activiteiten die door de zwemcommissie tot een goed einde gebracht werden. Deze zwemcommissie kwam regelmatig bijeen om de organisatie van de zwemafdeling te bespreken en in goede banen te leiden. Ook dit jaar ziet de commissie er anders uit dan vorig jaar. Deze is nu samengesteld uit volgende personen: Petra Hertogs, Megan Kramer, Jeffrey van Meer, Monique van der Eerden, Yvonne Simons, Mini Roelvink, Erik Pauwels en Dincer Ercel. Trainingen: Verdeeld over de trainingen ziet dit er als volgt uit: Maandag 18.00u-19.00u: Petra, Yvonne en Megan Woensdag 16.15u-17.15u: Jeffrey en afwisselend Mini/Petra/Monique/ Yvonne Vrijdag 18.30u-19.30u Dincer, Erik en Petra De trainingen werden druk bezocht. Vooral tijdens de maandag- en vrijdagtraining stroomden de kinderen binnen. Voor een leuk en vlot verloop van de training is het daarom belangrijk dat de kinderen hun aandacht bij de trainingen houden en luisteren naar wat hun gevraagd wordt. Met een praatje af en toe zit niemand in maar wanneer dit storend wordt, heeft dit zijn weerslag op de voortgang van de training. En dit is niet aangenaam voor de trainers maar ook niet voor de kinderen die wel willen zwemmen. Het zwemkickplan dat op woensdag gegeven wordt, kende in februari een tweede afzwemmoment. Deze keer werd de vrije slag getest. Aan de hand van een boekje wordt weergegeven hoe het kind evolueert in zijn zwemtechniek. Dit geeft een overzicht voor zowel de trainer als de ouder als het kind. Zwemwedstrijden: Na veel gezoek hebben we dan toch een derde vereniging bereid gevonden om met onze vereniging en vereniging De Meermin een recreantencompetitie te starten. De Stormvogel uit Vlissingen stelde zich ook gelijk kandidaat om de eerste zwemwedstrijd (uit een reeks van vier) te organiseren. Deze vond plaats in november.

13 De tweede en derde wedstrijd werden in onze thuisbasis de Plantage georganiseerd en de vierde wedstrijd wordt weer in Vlissingen gehouden. De animo voor deze wedstrijden is enorm en dat verheugt ons elk keer weer. Zeker met deze derde vereniging is er als het ware een echte stormloop. Data van deze wedstrijden zijn: 2 november 2008 door de Stormvogel in Vlissingen 11 januari 2009 door de Zuidwesthoek in Hoogerheide 1 maart 2009 door de Meermin in Hoogerheide 10 mei 2009 door de Stormvogel in Vlissingen Zwemvierdaagse: Ook dit jaar vonden 85 deelnemers de weg naar zwembad De Plantage om te zwemmen voor het goede doel. Een bedrag van 450 euro werd opgehaald voor Unicef. Alle beetjes helpen dus we zijn zeer blij met deze opkomst. Maar we streven naar meer. Vooral vanuit onze eigen leden kunnen er meer inschrijvingen volgen. Clubkampioenschappen: Naar jaarlijkse gewoonte werd op het einde van het seizoen de clubkampioenschappen georganiseerd. Het aantal deelnemers was dit jaar overweldigend, zelfs onze heren deden mee. Laat ons hopen dat we dat elk jaar kunnen evenaren. Ons jeugdtalent van het seizoen is Elise van de Velde. Dit 8-jarig meisje zwemt als het ware als een vis in het water en heeft deze prijs zeker verdiend. Tot slot: Al deze activiteiten worden niet vanzelf georganiseerd. Hier hebben we een groep vrijwilligers voor klaarstaan. Deze mensen zijn we ook zeer dankbaar. Toch zien we elke keer dezelfde gezichten die zich inzetten voor de werking van onze vereniging. We hopen dat we in het nieuwe seizoen ook andere gezichten mogen verwelkomen. Namens de zwemcommissie, Kim Kerschot

14 Jaarverslag Waterpolocommissie 2008 Met wederom problemen in het vooruitzicht sluiten we het jaar 2008 af. Het wordt steeds moeilijker om leden en/of ouders te motiveren om een functie binnen de vereniging te bekleden. Met name het scheidsrechtersprobleem kan ons komend seizoen fataal worden! Het seizoen 2007/2008. * Het heren-1 team; Dit team kende een moeilijk seizoen. Coach/trainer Pierre Palmen moest wegens persoonlijke omstandigheden zijn werkzaamheden binnen onze vereniging stopzetten. Toch speelden de heren een aardig seizoen en sloten dit in de middenmoot af. * Het heren-2 team; Wederom een gezellig jaar voor dit team, maar het tekort aan spelers brak het team een beetje op. Zij eindigden op een keurige plaats in de middenmoot. * Het heren-jeugd team; Een leerzaam seizoen werd het voor deze heertjes, die op een verdienstelijke 5 e plaats eindigden. * Het meisjes-team; Ook deze meiden kwamen er achter dat de meisjes-competitie een leuke maar zware competitie is. Zij weerden zich kranig en behaalden een prima 5 e plaats. * Het aspiranten-team; Door de verschuivingen van vorig seizoen bestond deze ploeg alleen uit jongens. Deze manifesteerden zich echter prima en behaalden een 3 e plaats. * Mini-polo; Ook de mini-polo liet van zich spreken. Alle leertoernooien werden bijna winnend afgesloten. Een hechte groep die zeer gemotiveerd is. Dankzij onze scheidsrechter David van Put konden deze teams hun wedstrijden spelen. Onze enorme dank gaat daarom uit naar David!

15 Afsluitfeest Tijdens het afsluitfeest werden alle mensen bedankt die het mogelijk maken om een waterpolo-competitie te kunnen spelen. Vooral de scheidsrechter werd bedankt voor z n diensten. De volgende mensen werden, buiten de veel belangrijkere teamprestatie, nog in het zonnetje gezet; - Topscoorders; Alessandra Maas (meisjes), Jacco van der Draai (heren 1), Ed Beurskens (heren 2), Riordan Alcalá (heren-jeugd), Sjoerd Delen (aspiranten) - Huilbokaal; Jacco van der Draai. - Jeugdtalent; Quinten Lamot. Het seizoen 2008/2009. Na vele gesprekken met alle ploegen werd in mei 2008 de volgende beslissing genomen. Er werd voor het seizoen 2008/2009 ingeschreven met 4 ploegen. Dit werd mogelijk doordat Sascha Kerschot en Dimitri Winkels hun scheidsrechterspapiertje gehaald hadden en bereid waren om te gaan fluiten. (wederom gebeurde het wonder!!!!) Uitvoerig overleg zorgde voor de volgende teams; Heren-team; Er bleven 17 heren over. Deze heren proberen er samen het beste van te maken en er bovenal een gezellig seizoen van te maken. Dames-team; Na vorig jaar een zwaar maar leerzaam seizoen te hebben gehad in de meisjes-competitie, gaan de meiden (met aanvulling van Sascha, Kyra en Kimberly) een gooi doen naar de titel! Heren-Jeugd; Dit team had zich tot doel gesteld bij de top drie te eindigen. Helaas moest dit doel bijgesteld worden en lijkt een plaats bij de eerste vijf het hoogst haalbare. Aspiranten-team; Door persoonlijke omstandigheden heeft Bram de Reus besloten te stoppen met de coaching van dit team. Maar gelukkig vonden we ouders die deze taak over wilden nemen. (Megan, Ronny en Ed, bedankt!) Een team wat kan groeien, mits zij zelf de motivatie kunnen opbrengen! Mini-polo; Met enige aanvulling gaat deze groep zich het waterpoloën verder eigen maken. Monique Gelten zal deze tak van de waterpolo geheel coördineren. De coaching zal wederom door Eric Pauwels en Riordan Alcalá verzorgd worden.

16 Ook in het seizoen 2008/2009 stelt zwembad De Plantage dezelfde uren aan ons beschikbaar! En met zo n fantastische groep trainers (Ed, Theo, Ivo, Riordan, Sascha, bedankt!) kan dit seizoen eigenlijk niet meer stuk! Toch vreest de polocommissie dat we het komende seizoen in de problemen gaan komen. Het scheidsrechterstekort gaat de polo-afdeling een keer fataal worden! David heeft aangegeven aan zijn laatste seizoen als scheidsrechter bezig te zijn en ook Dimitri zal volgend seizoen niet meer voor ons fluiten i.v.m. verhuizing. Reden genoeg om enigszins in paniek te raken! Misschien wil iedereen eens nadenken over een oplossing? Deze oplossing zal er echt moeten komen, wil je volgend jaar nog bij onze vereniging kunnen blijven waterpoloën!!!!! Dus denk erover!!!!! Rest mij alleen nog eenieder te bedanken die heeft bijgedragen (op welke manier dan ook) aan een fantastisch polo-jaar. Door de inzet van die mensen kan de vereniging trots zijn op haar ploegen! Namens de waterpolocommissie, Nanda van der Draai

17 Verslag jaarvergadering 2008 Datum : 30 maart 2008 Plaats : Steengrillrestaurant Boove en Beneej Aanvang : uur 1. Opening: Interim voorzitter Gerrit Kramer opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom op de Algemene jaarvergadering van Zwem- en Polovereniging De Zuidwesthoek. Hij staat stil bij enkele gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Hij is van mening dat wij op enkele punten een innoverende vereniging zijn geweest. Wij hebben ook minder leuke dingen meegemaakt. Zo hebben we afscheid moeten nemen van twee (oud)vrijwilligers m.n. Charlotte Gommers, een oud zwemtrainster en Rian van Meer, lid van de activiteitencommissie. De standaard hoogtepunten waren o.a. de zwemwedstrijden, de clubkampioenschappen, het eindfeest en de waterpolowedstrijden. De waterpoloafdeling heeft momenteelook minder leuke kanten. Wat hem opgevallen is als interim voorzitter is dat er onder de leden een probleem is met mentaliteit en discipline. Iedereen moet een steentje bijdrage en zijn verplichtingen nakomen.in het bestuur hebben we ook afgesproken om de mensen hierop persoonlijk aan te spreken. Het bestuur zal tijdens deze vergadering met enkele voorstellen komen ten aanzien van de contributie en de verwachtingen ten aanzien van de waterpoloërs. Hij bedankt de andere bestuursleden voor de goede opvang. Hij heeft het als prettig ervaren om zitting te nemen in het bestuur. Hij wenst iedereen een prettige jaarvergadering. 2. Ingekomen stukken, afmeldingen: Er waren geen ingekomen stukken. De volgende leden hebben zich voor de vergadering afgemeld: Greg van den Bogaert, Bram Crins, Cristian Nuijten, Ad Verhees, Annette v.d. Peijl, Johan Schepers, Pierre Palmen, Peet Franken, Axel Sanden, Riordan Alcalá en Hanke den Oudsten. 3. Verslag jaarvergadering 2007: Door de leden worden er geen op- of aanmerkingen gegeven over het verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Verslag van de extra ledenvergadering: Zonder vragen, op- of aanmerkingen van de leden wordt het verslag goedgekeurd. 5. Jaarverslag secretaris: Er zijn geen vragen, op- of aanmerkingen over het verslag. Dit verslag wordt ook goedgekeurd. 6. Jaarverslag zwemafdeling: Marc Delen wilde graag weten hoe ver wij zijn met het Swimkickprogramma dat is aangeschaft. Wij zijn gestart met het programma tijdens de woensdagtrainingen.

18 7. Jaarverslag poloafdeling: Dit verslag wordt zonder verdere vragen, op- of aanmerkingen goedgekeurd. De voorzitter bedankt Els, die het verslag heeft opgesteld. 8. Jaarverslag penningmeester: Ook dit verslag wordt zonder vragen, op- of aanmerkingen goedgekeurd. De interim voorzitter bedankt alle opstellers van de verslagen voor hun inzet en het afleveren van deze werkzaamheden. Er zit meestal veel meer achter dan alleen het schrijven van een jaarverslag. 9. Verslag kascommissie, verkiezing kascommissie: De leden van de kascommissie, Jorg Middag en Petra Hertogs hebben bij de penningmeester de boeken gecontroleerd. Ze hebben geen onregelmatigheden of afwijkingen geconstateerd. Daarom verzoekt Petra Hertogs namens de commissie om het bestuur te dechargeren. De leden gaan hiermee akkoord. De interim voorzitter bedankt de kascommissie voor het uitvoeren van de kascontrole. De vergadering benoemt Michou Tielemans voor twee jaar als lid van de kascommissie. De interim voorzitter bedankt, namens de leden, Jorg Middag voor zijn inzet van de afgelopen twee jaar. 10. Begroting 2008: Door een misverstand tussen de voorzitter en de penningmeester klopt de begroting niet. Deze geeft nu aan dat er een ruim tekort op de begroting is. Dit is gedaan voor de subsidie-aanvraag. In dit geval is dat niet de juiste manier, omdat de gemeente haar subsidie verstrekt afhankelijk van het aantal leden van de ZWH. De bestaande begroting kan officieel niet veranderd worden, omdat deze al naar de gemeente is toegestuurd. Door het bestuur zal er een werkbegroting worden gemaakt die wel met de juiste uitgangspunten is opgesteld 11. Vaststelling contributie nieuwe verenigingsjaar: Het bestuur stelt voor om de contributie van de minipoloërs gelijk te trekken met de zwemmers. Dit omdat de minipoloërs nu ook één keer per week zwemmen. Dit houdt in een verhoging van drie stappen van 50 eurocent of twee stappen van 75 eurocent. Gezien het problematiek van de scheidsrechters zijn wij min of meer genoodzaakt om onze scheidsrechters een vergoeding aan te bieden. Het bestuur stelt voor om een scheidsrechter 5 euro te betalen voor elke gefloten wedstrijd. Elke beginnende scheidsrechter ontvangt 50 euro kleedgeld ( met terugwerkende kracht seizoen ). Mede hierdoor zullen wij ook de polocontributie moeten verhogen met 25 eurocent. In overleg met de leden wordt besloten om nu te pauzeren zodat de leden kunnen overleggen over de contributie. 12. Pauze: De interim voorzitter schorst de vergadering voor 10 minuten.

19 11. Vervolg: Na enige discussie komt het bestuur met het volgend voorstel ten aanzien van de contributie: De zwemmers : geen wijziging. Ze betalen 15 euro Minipolo : betalen nu 13,50. Een verhoging van 2 keer 75 eurocent. dus wordt het 14,25. seizoen wordt het 15,-- Polo jeugd : betalen nu 15,50 en gaan naar 16,-- Polo volw. : betalen nu 18,50 en gaan naar 19,-- Dit voorstel dekt wat wij in een gunstig scenario verwachten. Mocht er ten aanzien van de polo blijken dat alles misloopt, zullen wij zeker hierop terug moeten komen in een extra ledenvergadering. Het voorstel wordt door de ledenvergadering aangenomen. Zoals de leden waarschijnlijk al hebben opgemerkt zijn de kosten voor cursussen hoog ingeschat. Dit omdat het bestuur voorstelt om alle pololeden van 16 jaar en ouder wil verplichten om een W-officialcursus te volgen. Dit met het oog om ons straks meer mogelijkheden te geven voor scheidsrechterskandidaten, deze moeten W-official zijn. We zullen daarom het ledencontract aan moeten passen. Het voorstel wordt aangenomen. Dit moet worden opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. 11a. Huldigingen: Door het bestuur wordt aan de ledenvergadering voorgesteld om Frank en David van Put te benoemen als lid van verdienste. Na een uitgebreide motivatie van de interim voorzitter, keurde de vergadering het voorstel unaniem goed. Vader en zoon ontvangen beiden het speldje en een flesje wijn. David van Put krijgt ook zijn envelop met zijn scheidsrechtersvergoeding van het afgelopen jaar. 13. Bestuursverkiezing: Vanuit de leden heeft het bestuur geen voorstel ontvangen voor het invullen van de vacatures. Onze penningmeester, Sigrid Beurskens, is aftredend, maar stelt zich herkiesbaar. Zij wordt onder luid applaus unaniem herkozen voor een periode van drie jaar. Sigrid ontvangt een bos bloemen als blijk van waardering. De functie van voorzitter van de polocommissie is vacant. Yvonne de Crom heeft om gezondheidsredenen vroegtijdig haar functie neergelegd. Later zal ze een bloemetje krijgen als dank voor haar werkzaamheden van het afgelopen jaar. Els van Put krijgt een bos bloemen uitgereikt als blijk van dank en waardering dat zij nogmaals de functie van voorzitter van de polocommissie heeft ondersteund. De interim voorzitter heeft aangegeven dat hij zijn functie wil neerleggen. Hoewel hij het met veel plezier heeft gedaan en doet, is hij tot de conclusie gekomen dat hij stopt. Helaas zijn er geen kandidaten voor deze functie. De interim voorzitter belooft dit seizoen af te maken. Voor het seizoen hebben wij dus geen voorzitter. Gerrit ontvangt een flesje wijn als dank voor zijn inzet van het afgelopen jaar.

20 Dit is een moeilijke tijd voor onze vereniging. De problemen die we hebben bij de waterpoloafdeling zijn groot. We hadden het afgelopen seizoen maar één scheidsrechter en mogen officieel dan maar twee teams inschrijven. We hebben twee vacante functies in het bestuur. Waarschijnlijk zullen wij met het afsluitfeest een nieuwe ledenvergadering moeten beleggen om de toekomst van de vereniging te bespreken. 14. Rondvraag: Ed Beurskens stelt voor om de clubkampioenschappen te vervroegen en een week later het afsluitfeest met een algemene ledenvergadering te beleggen. Daar zou je misschien meer leden kunnen bereiken. Eventueel medaille-uitreiking en agendapunten elkaar laten afwisselen. Voor dit jaar is dit niet meer haalbaar, maar het is te overwegen om dit vanaf volgend seizoen te introduceren. Het voorstel om het afsluitfeest, medaille uitreiking en een extra ledenvergadering op één avond te houden, wordt in stemming gebracht en wordt aangenomen. Tijdens het afsluitfeest hopen wij meerdere leden en ouders te kunnen spreken om hen duidelijk te maken dat de vereniging op een cruciaal punt is beland. Met de bestuursvacatures en een tekort aan scheidsrechters kan een vereniging niet in stand blijven. Marc Delen wijst erop dat het Huishoudelijk Reglement op de website nog niet is aangepast met de wijzigingen die vorig jaar maart zijn aangenomen. Dit zal zo spoedig mogelijk gebeuren tegelijk met de wijzigingen van dit jaar. Mini Roelvink geeft aan dat zij weer eens is teruggehaald om zwemtrainingen te geven. Het is niet de bedoeling dat zij dit blijft doen. Ze raadt aan om een cursus aan onze leden/ ouders aan te bieden. Dit zou ook een punt kunnen zijn om tijdens de extra ledenvergadering onder de aandacht te brengen. Jacco van der Draai geeft door dat Bram Crins bereid is om de website van de vereniging te beheren. Dit was al bekend bij het bestuur en de nodige acties zijn in werk gesteld. Petra Hertogs biedt namens haar man aan om een podium voor de prijsuitreikingen te maken. Er moet dan wel een plek in het zwembad zijn waar dit opgeslagen wordt. Ze zou ook graag de mogelijkheid willen hebben om tijdens de uitreikingen gebruik te kunnen maken van een geluidsinstallatie. Marc Delen geeft aan dat zijn kinderen bezorgd zijn over de onzekere situatie bij de polo. Hij wil weten hoe het bestuur hiermee omgaat. Meerdere leden brengen hier hun bezorgdheid ten gehore. Namens het bestuur licht Els van Put toe dat er de komende twee weken gesprekken zullen zijn met alle poloërs. Er wordt contact opgenomen met de districtcommissie om de mogelijkheden te bekijken. Volgende week zal zij meer weten. David van Put geeft aan dat hij zes jaar geleden ook uit nood de scheidsrechterscursus heeft gevolgd. Hij laat duidelijk blijken dat hij niet van plan is eeuwig te blijven fluiten. Marc Delen herinnert het bestuur eraan dat zij ook contact kunnen opnemen met de accountmanager van de KNZB. Na een opmerking van Ed Beurskens wordt in herinnering gebracht dat in het verleden is beslist dat leden drie keer per week mogen trainen, mits dit verantwoord is in het bad. Op maandag en woensdag zijn er geen problemen. Alleen op de vrijdag is het erg druk. Voor het nieuwe seizoen wordt er een nieuwe indeling gemaakt. Michou Tielemans verzoekt om het schema niet halverwege het seizoen aan te passen. 15. Sluiting: De interim voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en voor hun inbreng. Hij sluit om13.05 de vergadering.