SMART Room System voor Microsoft Lync

Transcriptie

1 SMART Rm System vr Micrsft Lync GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE MODELLEN SRS-LYNC-L SRS-LYNC-XL met SMART Bard 8055I-G5, 8070i-G4 EN 8084i- G4INTERACTIEVE FLAT PANELS

2 Prductregistratie Als u uw SMART-prduct registreert, dan stellen wij u p de hgte van nieuwe functies en sftware-upgrades. Registreer u nline p smarttech.cm/registratin. FCC-waarschuwing Dit apparaat is ter uitvering van deel 15 van de FCC-regelgeving getest en in vereenstemming bevnden met de beperkingen die gelden vr een digitaal apparaat van klasse A. Deze beperkingen zijn bedeld m een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke stringen wanneer de apparatuur wrdt gebruikt in een cmmerciële mgeving. Dit apparaat wekt radifrequentie-energie p, gebruikt deze en kan radifrequentie-energie uitstralen, en kan, als het niet in vereenstemming met de instructies is geïnstalleerd en wrdt gebruikt, schadelijke string verrzaken in radicmmunicaties. Bij gebruik van deze apparatuur in een wnmgeving zal er waarschijnlijk schadelijke radistring ptreden. In dit geval dient de gebruiker dit te crrigeren p eigen ksten. Kennisgeving handelsmerk SMART Rm System, SMART Bard, SMART Meeting Pr, SMART Ink, DViT, smarttech, het SMART-lg en alle SMART-taglines zijn handelsmerken f gedepneerde handelsmerken van SMART Technlgies ULC in de VS en/f andere landen. Micrsft, Windws, Lync, Outlk, PwerPint en Office 365 zijn evenwel gedepneerde handelsmerken f handelsmerken van Micrsft Crpratin in de VS en/f andere landen. HDMI en alle andere verwante lg's zijn handelsmerken van HDMI Licensing, LLC. Alle verige prducten en bedrijfsnamen van derden zijn mgelijk handelsmerken van hun respectieve eigenaars. Cpyright SMART Technlgies ULC. Alle rechten vrbehuden Niets in deze uitgave mag wrden gereprduceerd, verznden, getranscribeerd, pgeslagen in een phaalsysteem f vertaald in enige taal, in welke vrm f p welke wijze k, znder de vrafgaande schriftelijke testemming van SMART Technlgies ULC. Infrmatie in deze handleiding kan znder vrafgaande kennisgeving wrden gewijzigd en hudt geen verplichting van de zijde van SMART in. Dit prduct en/f delen ervan zijn gepatenteerd in de VS. 01/2015

3 Belangrijke infrmatie WAARSCHUWING Het niet pvlgen van de installatie-instructies die bij uw SMART-prduct wrden geleverd, kan persnlijk letsel en beschadiging van het prduct tt gevlg hebben die niet gedekt zijn nder de garantie. Zrg ervr dat de installatie vldet aan lkale buw- en elektriciteitsvrschriften. U mag het SMART-prduct niet penen f demnteren. Dr het hge vltage in de kast lpt u het risic p een elektrische schk. Ok vervalt de garantie als u de behuizing pent. Ga nit (f laat kinderen nit) p een stel staan m het ppervlak van uw SMARTprduct aan te raken. Bevestig in plaats daarvan het prduct p een geschikte hgte. Zrg ervr dat het SMART-prduct niet in aanraking kmt met regen f vcht m het risic p brand f elektrische schkken te verminderen. Als er nderdelen vervangen meten wrden in uw SMART-prduct, zrg er dan vr dat de servicetechnicus dr SMART Technlgies Inc. vrgeschreven vervangingsnderdelen f nderdelen met dezelfde kenmerken als het rigineel gebruikt. Zrg ervr dat kabels die ver de grnd lpen naar uw SMART-prduct ged zijn gebundeld en gemarkeerd m struikelen te vrkmen. Steek geen vrwerpen in de ventilatiegaten van de kast, mdat deze in aanraking kunnen kmen met gevaarlijke spanningspunten en z een elektrische schk, vuur f prductschade kunnen verrzaken, wat niet nder de garantie valt. Plaats geen zware vrwerpen p de strmkabel. Schade aan de kabel kan elektrische schkken, vuur f prductschade verrzaken, wat niet nder de garantie valt. Gebruik alleen verlengsneren en stpcntacten waar u de geplariseerde stekker van het prduct vlledig in kunt inveren. Gebruik de strmkabel die met het prduct is meegeleverd. Als er geen strmkabel met het prduct is meegeleverd, neem dan cntact p met uw leverancier. Gebruik alleen strmkabels met hetzelfde wisselstrmvltage als het stpcntact en die in vereenstemming zijn met de veiligheidsstandaarden van het land waar u zich in bevindt. Als het glas is gebrken, raak dan het vleibare kristal niet aan. Wees vrzichtig met het verwijderen van glazen nderdelen m letsel te vrkmen. i

4 BELANGRIJKE INFORMATIE Bevestig geen tuw f draad aan de handvatten m het interactieve flatpanel te verplaatsen f bevestigen. Omdat het interactieve flatpanel zwaar is, kunt u dr het breken van het tuw f de draad letsel plpen. Gebruik de dr SMART geleverde bevestigingsmaterialen f materialen die ntwrpen zijn m het gewicht van uw prduct te ndersteunen. Haal alle strmkabels van het interactieve flatpanel uit het stpcntact en vraag m assistentie van gediplmeerd servicepersneel als een van de vlgende mgelijkheden zich vrdet: De strmkabel f stekker is beschadigd Er is vcht p het interactieve flatpanel gekmen Er is een vrwerp p het interactieve flatpanel gevallen Het interactieve flatpanel is gevallen Het interactieve flatpanel is structureel beschadigd (bijvrbeeld dr scheuren) Het interactieve flatpanel tnt nverwacht gedrag terwijl u de bedieningsinstructies pvlgt ii

5 Inhud Belangrijke infrmatie i Hfdstuk 1: Welkm 1 Over deze handleiding 2 Over uw rm system 2 Hulpbrnnen vr gebruikers 8 Hulpbrnnen vr anderen 9 Hfdstuk 2: Vergaderingen plannen en uitveren 11 Vergaderingen plannen 11 Vergaderingen starten 12 Vergaderingen beheren met de cnsle 14 Vergaderingen beëindigen 17 Hfdstuk 3: Aantekeningen pnemen 19 Hfdstuk 4: Cmputers verbinden 21 Een gastlaptp verbinden met de bescherming van vide-aansluitingen 21 Een gastlaptp verbinden met Lync-clientsftware 22 Een cmputer in de ruimte verbinden 23 De SMART Rm System USB-bridge gebruiken 23 Hfdstuk 5: Prblemen plssen 29 Appendix A: Gebruikers met speciale beheften ndersteunen 31 Appendix B: Hardware envirnmental cmpliance 33 Waste Electrical and Electrnic Equipment en batterijbepalingen (WEEE- en batterijrichtlijnen) 33 Batterijen 33 Meer infrmatie 33 Index 35 iii

6

7 Hfdstuk 1 Welkm Over deze handleiding 2 Over uw rm system 2 Functies 2 Integratie met Lync 2 Eenvudig pstarten 2 Autmatisch beeld en geluid delen 2 Samenwerking 3 Aanwezigheidsdetectie 3 Onderdelen 3 SMART Bard interactieve flatpanels 4 Lync-tepassing 4 Cnsle 4 Camera 5 Tafelmicrfns en audiprcessr 5 Luidsprekers 5 Bescherming van vide-aansluitingen 5 SMART Rm System USB-bridge 5 Accessires 6 Extra tafelmicrfns 6 Muurstandaardkit 6 Ruimtegrttes vergelijken 6 Hulpbrnnen vr gebruikers 8 Gebruikershandleiding 8 Zelfstudie 8 Opleiding 9 Ondersteuningscentrum en kennisbank 9 Hulpbrnnen vr anderen 9 Brnnen vr beslissers 9 Hulpbrnnen vr installateurs 9 Hulpbrnnen vr beheerders 10 Dit hfdstuk intrduceert u tt uw SMART Rm System vr Micrsft Lync en deze handleiding. 1

8 HOOFDSTUK 1 WELKOM Over deze handleiding In deze handleiding maakt u kennis met de belangrijkste functies en nderdelen van uw SMART Rm System en wrdt uitgelegd he u deze functies en nderdelen kunt gebruiken tijdens Lync-vergaderingen. Deze handleiding is bedeld vr gebruikers van rm systems. Er zijn andere dcumentatie en hulpbrnnen beschikbaar vr persnen die belast zijn met de installatie en beheer van rm systems. Over uw rm system Uw rm system bevat een f twee SMART Bard interactieve flatpanels, een Lynctepassing, een vlak bedieningspaneel, een high-definitincamera, luidsprekers en kabels vr eventueel gebruik met een cmputer. U kunt met de geïnstalleerde Lync Rm System-sftware een vergadering beginnen en met andere individuen f vergaderruimten verbinding maken middels een enkele tik p de cnsle f de interactieve flatpanels. U kunt schrijven f tekenen p de interactieve flatpanels met de whitebardfunctie, een ptinele cmputer verbinden met het scherm en bestanden delen met verbnden persnen en vergaderruimten in realtime. Functies Uw rm system heeft de vlgende functies. Integratie met Lync Het SMART Rm System integreert met de bestaande Lync-infrastructuur van uw rganisatie, waardr u vergaderingen kunt plannen, p afstand vergaderingen kunnen bijwnen en Micrsft PwerPint -bestanden kunnen delen met de Lync-clientsftware die al p uw cmputer is geïnstalleerd. Eenvudig pstarten Nadat het rm system pstart, tnen de cnsle en de interactieve flatpanels de planning van de vergaderruimte, inclusief wanneer de ruimte gebekt is en wanneer deze beschikbaar is. U kunt een geplande vergadering starten dr p het blk van de vergadering te drukken in de planning p de cnsle f de interactieve flatpanels. Met Lync Rm System-sftware kunt u met deelnemers p afstand verbinden en vide en audi delen. U kunt k ad hc-vergaderingen f whitebardsessies starten met een enkele druk p de cnsle f de interactieve flatpanels. Autmatisch beeld en geluid delen Wanneer u vergaderingen pstart f hieraan deelneemt, deelt het rm system autmatisch beeld en geluid znder dat u iets handmatig heft in te stellen. De HD-camera van het rm system, de micrfns en de luidsprekers fasciliteren cmmunicatie tijdens de vergadering. 2

9 HOOFDSTUK 1 WELKOM Samenwerking Met de whitebardfunctie van Lync Rm System-sftware kunt u pmerkingen schrijven f tekenen p de interactieve flatpanels en deze autmatisch delen met deelnemers p afstand. U kunt k p PwerPint-bestanden schrijven f tekenen die bij de geplande vergadering zijn gevegd en uw laptps f een cmputer in de ruimte verbinden m met de cmputerweergaven te delen en te cmmuniceren. Aanwezigheidsdetectie Het interactieve flatpanel heeft aanwezigheidsdetectiesensren die mensen kunnen herkennen p een afstand van 5 meter. Als de sensren vaststellen dat er persnen in de ruimte zijn, dan gaat het rm system aan. Als de sensren geen persnen waarnemen gedurende een bepaalde tijdsperide, schakelt het rm system ver p de stand-by mdus. Onderdelen Uw rm system bestaat uit de vlgende hfdnderdelen: Onderdeelnr. Beschrijving Ruimtegrttes SBID 8055i-G5 SBID 8070i-G4 SBID 8084iG4 SMART Bard 8055i-G5 interactief flatpanel SMART Bard 8070i-G4 interactief flatpanel SMART Bard 8084i-G4 interactief flatpanel Extra klein Middelgrt met dubbele panelen ( 2) Klein Grt ( 2) Middelmatig Extra grt ( 2) AM70-L Lync-tepassing Alles CP311 Cnsle Alles CAM301 Camera Alles MIC500 Tafelmicrfns Alles MIX500 Audiprcessr Alles CSR500 Luidsprekers Alles Bescherming van vide-aansluitingen Alles SRS-USB-bridge SMART Rm System USB-bridge Alles AANTEKENINGEN Deze gids dcumenteert rm systems met SMART Bard 8055i-G5, 8070i-G4 en 8084i-G4 interactieve flatpanels. Vr infrmatie ver rm systems met SMART Bard 8055i interactieve flatpanels, zie de SMART Rm System vr Lync intellings- en nderhudsgids (smarttech.cm/kb/170450). Andere kleinere nderdelen zijn elders in deze handleiding vermeld. 3

10 HOOFDSTUK 1 WELKOM SMART Bard interactieve flatpanels SMART Bard interactieve flatpanels hebben DViT (Digital Visin Tuch)-technlgie van SMART p een 16:9- LCD-scherm met e-led-beeldschermlicht. DViT-technlgie stelt u tt het vlgende in staat: Interactie met cntent dr met uw vingers erp te drukken Schrijven met digitale inkt middels uw vingers f een van de meegeleverde pennen Digitale inkt verwijderen met uw vuisten f met de meegeleverde wisser Tijdens een vergadering tnen de interactieve flatpanels vide, gedeelde PwerPintbestanden en vide-inver vanuit ptineel aangeslten cmputers. Daarnaast kunt u de whitebardfunctie gebruiken m pmerkingen vast te leggen en deze te delen met anderen. Zie vr infrmatie ver welk interactief flatpanelmdel bij uw rm system is inbegrepen en de verschillen tussen deze mdellen Ruimtegrttes vergelijken p pagina 6. Lync-tepassing De Lync-tepassing bevat Lync Rm System-sftware en SMART Prduct Drivers. Met Lync Rm System-sftware kunnen gebruikers vergaderingen beginnen, bijwnen, faciliteren en met anderen verbinden via de Lync-infrastructuur van uw rganisatie. Met SMART Prduct Drivers kunnen de aanraakfuncties van de interactieve flatpanels wrden gebruikt en alle cmpnenten van het rm system wrden bediend. Bij rm systems met SMART Bard 8055i-G5 interactieve flatpanels is de Lync-tepassing geïnstalleerd in een mheining achter het linker interactieve flatpanel. Bij rm systems met SMART Bard 8070iG4 en 8084i-G4 interactieve flatpanels is de Lynctepassing in een sleuf aan de nderkant van het linker interactieve flatpanel geïnstalleerd. Cnsle De cnsle is het primaire scherm van het rm system. Hiermee heeft u tegang tt de functies van Lync Rm system-sftware en kunt u dit bedienen tijdens vergaderingen. De cnsle is standaard gesitueerd p de tafel van de vergaderruimte. Net als de interactieve flatpanels, heeft de cnsle een 16:9-LCD-scherm met aanraaktechnlgie, waarmee u kunt interacteren met de knppen en andere bediening dr erp te drukken. 4

11 HOOFDSTUK 1 WELKOM Camera De HD-camera legt autmatisch ruimtevide vast tijdens vergaderingen. U kunt de vide tijdelijk stpzetten f de camera sluiten vr privacydeleinden. In de meeste vergaderruimten zrgen digitaal pannen, kantelen en zmen (DPTZ) en het veld van 109 van de camera ervr dat alle deelnemers van de vergadering wrden vastgelegd, waar k ze zich in de ruimte bevinden. De camera is geïnstalleerd p de bvenkant van het interactieve flatpanel in kamers met één interactief flatpanel f tussen de interactieve flatpanels in kamers met twee interactieve flatpanels. Tafelmicrfns en audiprcessr De tafelmicrfns leggen autmatisch audi vast tijdens vergaderingen. U kunt de micrfns tijdelijk dempen vr privacydeleinden. Uw rm system bevat twee tafelmicrfns. Uw rganisatie kan extra tafelmicrfns aanschaffen (zie Extra tafelmicrfns p vlgende pagina). Luidsprekers De luidsprekers brengen audi ver van deelnemers p afstand tijdens een vergadering. De audiverwerkingsfuncties van het rm system elimineren ech's en audifeedback in de ruimte. De luidsprekers zijn geïnstalleerd aan beide zijden van de interactieve flatpanels. Bescherming van vide-aansluitingen U kunt de HDMI f VGA-kabel van de beeldverbindingsharnas aan een cmputer aansluiten m de beeldweergave van de cmputer p een interactief flatpanel weer te geven en dit te delen met deelnemers p afstand. De bescherming van vide-aansluitngen is standaard te vinden p de tafel van de vergaderruimte. SMART Rm System USB-bridge De SMART Rm System USB-bridge, stelt u, gecmbineerd met het beeldverbindignsharnas, in staat m uw laptps f een zaalcmputer met het rm system te verbinden. Wanneer u de USB-bridge van uw SMART Rm System met een cmputer verbindt, kunt u interactie plegen met de cmputer dr het ppervlak van het interactieve flatpanel aan te raken. De USB-bridgecnnectr van de SMART Rm System treft men drgaans aan p de tafel van de vergaderzaal. Zie vr meer infrmatie De SMART Rm System USB-bridge gebruiken p pagina 23. 5

12 HOOFDSTUK 1 WELKOM Accessires Optinele tebehren vr de SMART Rm System zijn nder meer: Extra tafelmicrfns Muurstandaardkit NB Vr nderdeelnummers van accessires en bestelinfrmatie kunt u de specificaties raadplegen (zie Brnnen vr beslissers p pagina 9). Extra tafelmicrfns Uw rm system bevat twee tafelmicrfns. Uw rganisatie kan vr elk rm system tt drie extra tafelmicrfns aanschaffen en installeren, wat het ttaal aantal tafelmicrfns p vijf brengt. Muurstandaardkit De muurstandaardkit bevat een muurstandaard vr elke interactieve flatpanel in uw rm system en het kabelcircuit. De muurstandaard draagt enig gewicht van de muur ver naar de vler en is vereist vr hlle scheidingswanden met een metalen frame die niet het vlledige gewicht van het interactieve flatpanel kunnen ndersteunen. Het kabelcircuit bedekt kabels die ver de vler lpen van de interactieve flatpanels naar de tafel in de vergaderruimte. Ruimtegrttes vergelijken Het SMART Rm System wrdt geleverd in zes frmaten. Dit gedeelte geeft de belangrijkste verschillen tussen deze grttes weer. Extra kleine ruimte (SRS-LYNC-XS) Gebruiksintentie: Extra kleine vergaderruimten (ngeveer vier persnen) 7 m² Schermtype: Eén SMART Bard 8055i- G5 interactief flatpanel Schermfrmaat (diagnaal): Optinele muurstandaardkit: 138,4 cm WSK-SINGLE 6

13 HOOFDSTUK 1 WELKOM Kleine ruimte (SRS-LYNC-S) Gebruiksintentie: Schermtype: Schermfrmaat (diagnaal): Optinele muurstandaardkit: Kleine vergaderruimten (ngeveer zes persnen) 9 m² Eén SMART Bard 8070i-G4 interactief flatpanel 178 cm WSK-SINGLE Gemiddelde ruimte (SRS-LYNC-M) Gebruiksintentie: Schermtype: Schermfrmaat (diagnaal): Optinele muurstandaardkit: Middelgrte vergaderruimten (ngeveer 12 persnen) 17 m² Eén SMART Bard 8084i-G4 interactief flatpanel 213,4 cm WSK-SINGLE Gemiddelde ruimte met duale panelen (SRS-LYNC-M-DUAL) Gebruiksintentie: Middelgrte vergaderruimten (ngeveer 12 persnen) 17 m² Schermtype: Twee SMART Bard 8055i- G5 interactieve flatpanels Schermfrmaat (diagnaal): Optinele muurstandaardkit: cm WSK-DUAL 7

14 HOOFDSTUK 1 WELKOM Grte ruimte (SRS-LYNC-L) Gebruiksintentie: Grte vergaderruimten (ngeveer 16 persnen) 28 m² Schermtype: Twee SMART Bard 8070iG4 interactieve flatpanels Schermfrmaat (diagnaal): cm Optinele muurstandaardkit: WSK-DUAL Extra grte ruimte (SRS-LYNC-XL) Gebruiksintentie: Extra grte vergaderruimten (ngeveer achttien persnen) 37 m² Schermtype: Twee SMART Bard 8084iG4 interactieve flatpanels Schermfrmaat (diagnaal): 2 84" ( cm) Optinele muurstandaardkit: WSK-DUAL NB Andere kleine verschillen wrden in deze handleiding pgemerkt. Hulpbrnnen vr gebruikers Naast deze handleiding zijn er ng andere brnnen beschikbaar vr gebruikers van het SMART Rm System. Gebruikershandleiding Uw rm systeem wrdt geleverd met een gebruikershandleiding die u p uw vergadertafel kunt leggen en kunt raadplegen als u het rm systeem wilt gebruiken. De gebruikershandleiding bevat basisinfrmatie ver het gebruik van uw rm system. Zelfstudie Lync Meeting Rm-sftware bevat een handleiding die uitlegt he u de sftware kunt gebruiken. Druk p de knp Open Tutrial (Handleiding penen) p de interactieve flatpanels m de handleiding te penen. 8

15 HOOFDSTUK 1 WELKOM Opleiding De SMART-trainingswebsite (smarttech.cm/trainingfrbusiness) bevat een uitgebreide biblitheek met trainingbrnnen die u kunt raadplegen als u uw rm system wilt leren gebruiken. Ondersteuningscentrum en kennisbank Het ndersteuningscentrum (smarttech.cm/supprt) bevat een biblitheek aan dcumenten, waarnder deze handleiding, en een kennisbank waarin u kunt zeken m prblemen met uw rm system p te lssen. Hulpbrnnen vr anderen SMART biedt hulpbrnnen vr geïnteresseerden in het SMART Rm System, installateurs, beheerders en gebruikers. Brnnen vr beslissers Geïnteresseerden kunnen de SMART Rm System-website raadplegen (smarttech.cm/smartrm) vr meer algemene infrmatie ver rm systems en vr gedetailleerde specificaties vr specifieke prducten. Prduct SMART Rm System vr Lync vr extra kleine ruimten SMART Rm System vr Lync vr kleine ruimten SMART Rm System vr Lync vr middelgrte ruimten SMART Rm System vr Lync vr middelgrte ruimten met dubbele panelen SMART Rm System fr Lync vr grte ruimten SMART Rm System vr Micrsft Lync vr extra grte ruimten SMART muurbevestigingskits vr SMART Bard interactieve flatpanels Specificaties smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ Hulpbrnnen vr installateurs Installateurs kunnen tijdens de installatie de instructies raadplegen die met uw rm system wrden geleverd. Als de installateurs de instructies kwijt zijn, kunnen zij een PDF-versie dwnladen. Prduct SMART Rm System vr Lync vr extra kleine ruimten SMART Rm System vr Lync vr kleine ruimten Installatie-instructies smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/

16 HOOFDSTUK 1 WELKOM Prduct SMART Rm System vr Lync vr middelgrte ruimten SMART Rm System vr Lync vr middelgrte ruimten met dubbele panelen SMART Rm System fr Lync vr grte ruimten SMART Rm System vr Micrsft Lync vr extra grte ruimten SMART muurbevestiging vr SMART Bard interactieve flatpanels SMART kabelcircuit vr SMART Rm Systems SMART Rm System-upgradekit van de tafelmicrfn van Lync Installatie-instructies smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ Hulpbrnnen vr beheerders Beheerders van uw rm system kunnen de SMART Rm System fr Lync setup guide (Installatiehandleiding vr SMART Rm System vr Lync) raadplegen die wrdt geleverd bij het rm system, m vrbereidingen te treffen vr het rm system vrafgaand aan de installatie en het in te stellen als de installatie vltid is. Als de beheerders deze handleiding kwijt zijn kunnen zij een PDF-versie dwnladen van smarttech.cm/kb/ Na installatie en instelling kunnen beheerders de SMART Rm System fr Lync administratr s guide (SMART Rm System vr Lync-beheerdershandleiding) (smarttech.cm/kb/170819) raadplegen vr meer infrmatie ver het beheren en nderhuden van uw rm system. 10

17 Hfdstuk 2 Vergaderingen plannen en uitveren Vergaderingen plannen 11 Vergaderingen starten 12 Vergaderingen beheren met de cnsle 14 Vergaderingen beëindigen 17 Dit hfdstuk biedt een verzicht ver he u een vergadering kunt plannen en uitveren met uw SMART Rm System- en Lync Rm System-sftware. Vergaderingen plannen Met Micrsft Outlk p uw pc kunt u Lync-vergaderingen plannen en het SMART Rm System als brn beken. Een nieuwe Lync-vergadering plannen 1. Start Outlk en klik vervlgens p Calendar (Kalender). 2. Klik p Hme (Start) en klik vervlgens p New Lync Meeting (Nieuwe Lync-vergadering). NB Als u een udere versie van Lync-sftware hebt is deze knp gemarkeerd als New Online Meeting (Nieuwe nline vergadering). Een nieuwe Lync-vergadering pent. 3. Selecteer een datum en tijd vr de vergadering, typ een nderwerp en extra gegevens en veg vervlgens deelnemers en de vergaderruimte. 11

18 HOOFDSTUK 2 VERGADERINGEN PLANNEN EN UITVOEREN 4. Wijzig z ndig de vergaderpties: a. Klik p Meeting Optins (Vergaderingspties). Het dialgvenster Lync Meeting Optins (Opties vr Lync-vergadering) wrdt weergegeven. b. Wijzig de vergaderpties. NB De besturingselementen in dit dialgvenster verschillen afhankelijk van he uw rganisatie Lync Server heeft gecnfigureerd. c. Klik p OK. 5. Stuur de uitndiging vr de vergadering naar de deelnemers en brnnen. Een bestaande vergadering mzetten naar een Lync-vergadering 1. Start Outlk en klik vervlgens p Calendar (Kalender). 2. Zek de vergadering in de kalender en dubbelklik erp. De vergadering wrdt gepend. 3. Klik p Appintment(Afspraak) en klik vervlgens p Lync Meeting (Lync-vergadering). NB Als u een udere versie van Lync-sftware hebt is deze knp gemarkeerd als Online Meeting (Online vergadering). 4. Veg het rm system te als brn. 5. Verstuur de vergaderingupdate naar de deelnemers en brnnen. Vergaderingen starten De interactieve flatpanels van uw rm system hebben twee sensren vr aanwezigheidsdetectie p het frame die mensen tt p 5 meter afstand kunnen detecteren wanneer het rm system in de standby-mdus is. Als de sensren vaststellen dat er iemand in de kamer is, dan gaat het rm system aan. Als aanwezigheidsdetectie uitgeschakeld is, dan kunt u het rm system handmatig inschakelen dr p de knp Standby te drukken (SMART Bard 8055i-G5 interactieve flatpanels) f de knp Aan/Standby SMART Bard 8070i-G4 en 8084i-G4 interactieve flatpanels) aan de vrzijde van het bedieningspaneel van iedere interactieve flatpanel. 12

19 HOOFDSTUK 2 VERGADERINGEN PLANNEN EN UITVOEREN Nadat het rm system aan gaat, geven de interactieve flatpanels en de cnsle de planning van het rm system weer als een verzameling vierkanten: Als het rm system vr een vergadering is gebekt, dan verschijnen de details van de vergadering en Jin (Deelnemen) in het vierkant. Zdra het rm system beschikbaar is, verschijnt Free (Vrij) in het vierkant. NB Als de planning van het rm system niet direct verschijnt f niet juist wrdt bijgewerkt, dan kan er een prbleem zijn met de verbinding tussen de Lync Rm System-sftware en de Micrsft Exchange-server (zie Prblemen plssen p pagina 29). U kunt een geplande vergadering bijwnen als het rm system is gebekt, f u kunt een ad hc-vergadering maken zdra het rm system beschikbaar is. Een vergadering bijwnen 1. Druk p het vierkant van de vergadering f p de interactieve flatpanels van de cnsle. NB De planning tnt alleen die vergaderingen waaraan het rm system als brn is tegevegd. TIP Als u het rm system als een brn hebt tegevegd, maar de vergadering niet als een Lync-vergadering hebt aangemerkt, druk dan p I frgt t make this a Lync meeting (Ik ben vergeten hier een Lync-vergadering van te maken), en druk vervlgens p Send & Start Meeting (Verzenden en vergadering starten) m van de vergadering een Lyncvergadering te maken en deelnemers een uitndiging te sturen (Lync Rm Systemsftware f nieuwer). 2. Als de vergadering privé is, typ dan de betreffende aanmeldgegevens in de tekstvensters in en klik vervlgens p Jin (Bijwnen). De cnsle geeft een reeks tabbladen weer vr het beheren van de vergadering (zie Vergaderingen beheren met de cnsle p vlgende pagina). De interactieve flatpanels geven maximaal vijf vide's van verbnden deelnemers weer in de galerie. Een ad hc-vergadering maken 1. Druk p Meet nw (Nu vergaderen) p de cnsle. 2. Veg deelnemers aan de vergadering te. 13

20 HOOFDSTUK 2 VERGADERINGEN PLANNEN EN UITVOEREN 3. Druk p Start Meeting(Vergadering beginnen). De cnsle geeft een reeks tabbladen weer vr het beheren van de vergadering (zie Vergaderingen beheren met de cnsle beneden). De interactieve flatpanels geven de vide's van verbnden deelnemers weer in de galerie. TIP Als de Lync-infrastructuur verbinden via POTS ndersteunt, druk dan p Dial Pad (Telefntetsenbrd) en gebruik het telefntetsenbrd m een persn te bellen die het rm system gebruikt. Om het audigesprek in een videvergadering m te zetten, drukt u p Start Vide (Vide starten) en drukt u p Invite Mre Peple (Meer persnen uitndigen). Vergaderingen beheren met de cnsle Met de cnsle kunt u de vergadering en de functies van het rm system beheren. Als u de vergadering hebt gerganiseerd zit u meestal vraan en bedient u de cnsle tijdens de vergadering. Tijdens de vergadering kunt u de vlgende tabbladen p de cnsle gebruiken en tnen: Tab Inhud Acties Inhud De naam van de deelnemer die p dit mment presenteert en de inhud die geuplad is naar de vergadering, inclusef PwerPintbestanden en whitebardsessies. Druk p een inhudsitem en klik vervlgens p Start Presenting (Beginnen met presenteren) m een item te presenteren. Druk p Stp Presenting (Stp met presenteren) als u klaar bent. 14

21 HOOFDSTUK 2 VERGADERINGEN PLANNEN EN UITVOEREN Tab Inhud Acties Participants (Deelnemers) Een lijst met deelnemers van de vergadering NB Als er meer dan 30 deelnemers van de vergadering zijn, verschijnt de lijst van deelnemers niet. Druk p de naam van een deelnemer en selecteer vervlgens de betreffende ptie uit het menu: De audi van de deelnemer dempen f hrbaar maken De vide van de deelnemer aan de galerie vastspelden zdat deze altijd zichtbaar is Het sptlicht p de deelnemer vergrendelen f ntgrendelen De deelnemer van de vergadering verwijderen Druk p Invite Mre Peple (Meer persnen uitndigen) m meer deelnemers uit te ndigen. Druk p Mute Audience (Publiek dempen) m de audi van alle deelnemers te dempen, behalve de deelnemer die p dit mment presenteert. 15

22 HOOFDSTUK 2 VERGADERINGEN PLANNEN EN UITVOEREN Tab Inhud Acties Display (Beeldscherm) IM Weergave-pties vr de interactieve flatpanels van het rm system Instant messages (IM's) die tijdens de vergadering zijn gedeeld Selecteer vr rm systems met één interactief flatpanel uit een van de vlgende pties: Gallery & Cntent (Galerie en inhud) m de inhud van de galerie en gedeelde inhud weer te geven Gallery (Galerie) m de galerie weer te geven Presentatin (Presentatie) m alleen gedeelde inhud weer te geven Speaker (Spreker) m alleen de vide van de presenterende deelnemer weer te geven Speaker & Cntent (Spreker en inhud) m zwel de vide van de presenterende deelnemer als gedeelde inhud weer te geven Selecteer vr rm systems met twee interactieve flatpanels uit een van de vlgende pties: Gallery & Cntent (Galerie en inhud) m de galerie p het ene interactieve flatpanel en de gedeelde inhud p het andere interactieve flatpanel weer te geven Speaker (Spreker) m de vide van de presenterende deelnemer p het ene interactieve flatpanel en de gedeelde inhud p het andere interactieve flatpanel weer te geven Gallery View (Galerieweergave) m de galerie p beide interactieve flatpanels weer te geven Schakel Preview (Vrbeeldweergave) in m de vide van de camera van het rm system weer te geven. Druk p het veld Input (Inver) en gebruik vervlgens het tetsenbrd p het scherm m een IM te typen. Alle deelnemers in de vergadering kunnen alle IM's zien. 16

23 HOOFDSTUK 2 VERGADERINGEN PLANNEN EN UITVOEREN Naast de tabbladen heeft de cnsle een werkbalk met de vlgende knppen: Knp Stp Vide (Vide stppen) Hld Call (Gesprek in de wacht zetten) Mute Rm (Ruimte dempen) Speaker ff (Luidspreker uit) Rm Vlume (Ruimtevlume) Prcedure De vide van de vergaderruimte stppen. De vide van de vergadering stilzetten en de audi dempen. De micrfns van de vergaderruimte dempen. De luidsprekers van de vergaderruimte dempen. Verplaats de schuifbalk m het vlume aan te passen. Dial Pad (Telefntetsenbrd) Een telefntetsenbrd weergeven m de telefnfuncties van de Lync Rm System-sftware te gebruiken (Als de Lyncinfrastructuur een POTS-brug ndersteunt). New Whitebard (Nieuw whitebard) Whitebard (Whitebard en) Bespreking verlaten Een nieuw whitebard-bestand maken. Het whitebard-bestand en. Verbreek de verbinding van het rm system met de Lyncvergadering (zie Vergaderingen beëindigen beneden). Vergaderingen beëindigen Druk aan het eind van een vergadering p Leave Meeting (Vergadering verlaten) p de cnsle m de verbinding van het rm system met de Lync-vergadering te verbreken. De Lync-vergadering eindigt zdra alle deelnemers zijn vertrkken. 17

24

25 Hfdstuk 3 Aantekeningen pnemen Gebruikers kunnen de pen en wisser van het interactieve flatpanel gebruiken m met digitale inkt te schrijven, te tekenen f deze te wissen in een whitebard-bestand. Ze kunnen k met hun vingers schrijven f tekenen en vuisten f handpalmen gebruiken m te wissen. Naast digitale inkt gebruiken m te schrijven, tekenen en wissen, kunnen gebruikers digitale inkt en andere bjecten in het whitebard-bestand verplaatsen en aanvullende whitebardbestanden maken. Een whitebard-bestand penen in een vergadering 1. Druk p New Whitebard (Nieuw whitebard) p de cnsle f p een van de interactieve flatpanels. 2. Schrijf f teken met digitale inkt. AANTEKENINGEN Deelnemers p afstand zien de whitebardsessie in realtime en kunnen hun eigen digitale inktntities tevegen als nderdeel van de samenwerking. Deelnemers p afstand die met de vergadering verbinden via bepaalde smartphnes en andere mbiele apparaten kunnen whitebardsessies niet zien vanwege de beperkingen van de Lync-clientsftware vr die apparaten. 3. Druk zdra u gereed bent p Whitebard (Whitebard en) m het whitebard-bestand te en. Een whitebard-bestand penen buiten een vergadering 1. Druk p Start Whitebard (Whitebard starten) p de cnsle f p een van de interactieve flatpanels. 2. Schrijf f teken met digitale inkt. 3. Druk zdra u gereed bent p Whitebard (Whitebard en) m het whitebard-bestand te en. 19

26

27 Hfdstuk 4 Cmputers verbinden Een gastlaptp verbinden met de bescherming van vide-aansluitingen 21 Een gastlaptp verbinden met Lync-clientsftware 22 Een cmputer in de ruimte verbinden 23 De SMART Rm System USB-bridge gebruiken 23 Sftware installeren vr SMART Rm System USB-bridge 24 Een cmputer aansluiten met de SMART Rm System USB-bridge 25 Aanraking ijken 26 U kunt het rm system verbinden aan een gastlaptp (p tijdelijke basis) f aan een cmputer in de ruimte (p permanente basis) m de cmputerweergave tijdens een vergadering te delen. AANTEKENINGEN U kunt alleen het beeldscherm van de cmputer delen, niet het geluid. Deelnemers p afstand die met de vergadering verbinden via bepaalde smartphnes en andere mbiele apparaten kunnen de gedeelde cmputerweergaven niet zien vanwege de beperkingen van de Lync-clientsftware vr die apparaten. Een gastlaptp verbinden met de bescherming van vide-aansluitingen Als de bescherming van vide-aansluitingen niet verbnden is met een cmputer in de ruimte (zie Een cmputer in de ruimte verbinden p pagina 23), kunt u de bescherming gebruiken m uw laptp te verbinden en de weergave te delen. NB U kunt de weergaven van apparaten met High-Bandwidth Digital Cntent Prtectin (HDCP) niet delen. De weergave van een gastlaptp delen met de bescherming van vide-aansluitingen 1. Verbind de gastlaptp met het rm system met gebruik van de HDMI-kabel f VGAkabel van de bescherming van vide-aansluitingen. 2. Druk p Yes (Ja) wanneer de cnsle u vraagt de weergave te delen. 21

28 HOOFDSTUK 4 COMPUTERS VERBINDEN 3. Verbreek de verbinding van de HDMI-kabel f VGA-kabel van de bescherming van vide-aansluitingen met uw laptp als u klaar bent. Een gastlaptp verbinden met Lyncclientsftware U kunt k de weergaven van uw laptp delen dr aan een vergadering deel te nemen met Lync-clientsftware p de laptp. Als u een PwerPint-bestand deelt tijdens een Lync-vergadering, kunnen andere gebruikers schrijven p het gedeelde PwerPint-bestand Om het beeldscherm van een gastlaptp te delen met Lync-clientsftware 1. Neem deel aan de vergadering p de gastlaptp met gebruik van de clientsftware van Lync. 2. Als u ter plaatse deelneemt aan de vergadering, klik dan p Yes (Ja) wanneer u daarm wrdt gevraagd m te bevestigen dat u zich in de vergaderruimte bevindt. OF Als u p afstand deelneemt aan de vergadering, klik dan p N (Nee) wanneer u daarm wrdt gevraagd m te bevestigen dat u zich niet in de vergaderruimte bevindt. Schrijven f tekenen p een gedeeld PwerPint-bestand 1. Verbind een gastlaptp zals beschreven in Om het beeldscherm van een gastlaptp te delen met Lync-clientsftware bven. 2. Klik p Presentatin (Presentatie), selecteer PwerPint, en deel vervlgens het PwerPint-bestand. NB Als u ervr kiest m de PwerPint-tepassing te delen in plaats van een specifiek PwerPint-bestand, kunt u niet schrijven f tekenen p het PwerPint-bestand. 3. Klik p Cntent (Inhud), en selecteer vervlgens Take Over as Presenter (Overnemen als presentatr) (p de cnsle). OF Druk p de mdusbalk (pijl naar bven f beneden), en druk p Yes (Ja) wanneer u daarm wrdt gevraagd m ver te nemen als presentatr (p interactieve flatpanels). 4. Druk p de mdusbalk, druk p Anntate (Aantekeningen maken), en schrijf f teken vervlgens met uw vinger f een van de pennen vr interactieve flatpanels. 5. Druk p Stp Presenting (Stp met presenteren) p de gastlaptp als u klaar bent. 22

29 HOOFDSTUK 4 COMPUTERS VERBINDEN Een cmputer in de ruimte verbinden Als u een cmputer in de ruimte wilt verbinden met uw rm system, met een beheerde de functie Rm PC View inschakelen zals beschreven in de beheerdershandleiding SMART Rm System vr Lync (zie Hulpbrnnen vr beheerders p pagina 10). U kunt vervlgens de weergave van de cmputer in de ruimte delen dr p de juiste besturingselementen te drukken p de cnsle. NB De functie Rm PC View is alleen beschikbaar in versies f later van Lync Rm System-sftware. De weergave van de cmputer in de ruimte delen tijdens een vergadering 1. Zrg ervr dat de cmputer in de ruimte is verbnden met het rm system en dat de videprt van de cmputer in de ruimte actief is. 2. Druk p Cntent (Inhud) p de cnsle. 3. Druk p Desktp/Device (Bureaublad/apparaat), en druk vervlgens p Start Presenting (Beginnen met presenteren). De weergave van de cmputer in de ruimte verschijnt p een van de interactieve flatpanels. 4. Druk p Desktp/Device (Bureaublad/apparaat), en druk vervlgens p Stp Presenting (Stppen met presenteren) als u klaar bent. De weergave van de cmputer in de ruimte delen buiten een vergadering 1. Zrg ervr dat de cmputer in de ruimte is verbnden met het rm system met de HDMI-kabel f VGA-kabel van de bescherming van vide-aansluitingen. 2. Druk p Rm PC View p de cnsle. De weergave van de cmputer in de ruimte verschijnt p een van de interactieve flatpanels. 3. Druk p Rm PC View wanneer u klaar bent. De SMART Rm System USB-bridge gebruiken Het nderdeel SMART Rm System USB-bridge is inbegrepen bij uw rm system (zie SMART Rm System USB-bridge p pagina 5). 23

30 HOOFDSTUK 4 COMPUTERS VERBINDEN De SMART Rm System USB-bridge, stelt u, gecmbineerd met het beeldverbindignsharnas, in staat m uw laptps f een zaalcmputer met het rm system te verbinden. Wanneer u de USB-bridge van uw SMART Rm System met een cmputer verbindt, kunt u interactie plegen met de cmputer dr het ppervlak van het interactieve flatpanel aan te raken. NB U hebt Lync Rm System-sftware f nieuwer ndig m de SMART Rm System USB-bridge te gebruiken met uw rm system. Sftware installeren vr SMART Rm System USB-bridge SMART raadt aan dat u de nieuwste versies van SMART Meeting Pr PE-sftware, SMART Ink en SMART-prductstuurprgramma's installeert p alle cmputers die u wilt verbinden met uw SMART Rm System met gebruik van de SMART Rm System USBbridge: Met deze sftware kunt u de functies van de interactieve flatpanels ptimaal benutten, cmmuniceren met tepassingen dr deze aan te raken en met digitale inkt ver inhud schrijven f tekenen. BELANGRIJK Als u een cmputer van Mac hebt, met u SMART-prductstuurprgramma's installeren m uw cmputer te kunnen gebruiken met de SMART Rm System USB-bridge. De nieuwste versies van SMART-sftware dwnladen en installeren 1. Ga naar smarttech.cm/dwnlads. 2. Klik p Chse a versin (Een versie kiezen) nder SMART Meeting Pr PE (Persnal Editin) sftware, en selecteer vervlgens de meest recente versie vr uw besturingssysteem. 3. Klik p Dwnlad (Dwnladen), en sla het installatieprgramma p in een tijdelijke map p uw cmputer. 4. Dubbelklik p het installatieprgramma. 5. Ver de instructies p het scherm uit m de SMART-sftware te installeren. BELANGRIJK Dwnlad en installeer die nieuwste versie van SMART-prductstuurprgramma's als u een Mac-cmputer hebt. Herhaal stappen 1 tt 5 en klik p Chse a versin (Een versie kiezen) nder SMART-prductstuurprgramma's bij stap 2. 24

31 HOOFDSTUK 4 COMPUTERS VERBINDEN Een cmputer aansluiten met de SMART Rm System USB-bridge Nadat u SMART-sftware p uw cmputer hebt geïnstalleerd, kunt u deze verbinden met uw rm system met de SMART Rm System USB-bridge. De prcedure hiervr hangt ervan af f Rm PC View is ingeschakeld (zie Een cmputer in de ruimte verbinden p pagina 23). Een cmputer verbinden als Rm PC View is uitgeschakeld 1. Verbind de cmputer met het rm system met gebruik van de HDMI-kabel f VGAkabel van de videaansluitingsbescherming en de SMART Rm System USB-bridge. 2. Druk p Yes (Ja) wanneer de cnsle u vraagt de weergave te delen. 3. IJk de aanraking indien ndig (zie Aanraking ijken p vlgende pagina). 4. Cmmuniceer met de cmputer dr het interactieve flatpanel aan te raken. 5. Verbreek de verbinding van de HDMI-kabel f VGA-kabel van de bescherming van vide-aansluitingen en de SMART Rm System USB-bridge met uw laptp als u klaar bent. Een cmputer verbinden als Rm PC View is ingeschakeld en u deelneemt aan een vergadering 1. Verbind de cmputer met het rm system met gebruik van de HDMI-kabel f VGAkabel van de videaansluitingsbescherming en de SMART Rm System USB-bridge. 2. Druk p Cntent (Inhud) p de cnsle. 3. Druk p Desktp/Device (Bureaublad/apparaat), en druk vervlgens p Start Presenting (Beginnen met presenteren). 4. IJk de aanraking indien ndig (zie Aanraking ijken p vlgende pagina). 5. Cmmuniceer met de cmputer dr het interactieve flatpanel aan te raken. 6. Druk p Desktp/Device (Bureaublad/apparaat), en druk vervlgens p Stp Presenting (Stppen met presenteren) als u klaar bent. Een cmputer verbinden als Rm PC View is ingeschakeld en u niet deelneemt aan een vergadering 1. Verbind de cmputer met het rm system met gebruik van de HDMI-kabel f VGAkabel van de videaansluitingsbescherming en de SMART Rm System USB-bridge. 2. Druk p Rm PC View p de cnsle. 3. IJk de aanraking indien ndig (zie Aanraking ijken p vlgende pagina). 4. Cmmuniceer met de cmputer dr het interactieve flatpanel aan te raken. 5. Druk p Rm PC View wanneer u klaar bent. 25

32 HOOFDSTUK 4 COMPUTERS VERBINDEN Aanraking ijken U dient aanraking te ijken p elke cmputer die u verbindt met uw rm system met gebruik van de SMART Rm System USB-bridge. De prcedure vr het ijken van aanraking verschilt afhankelijk van f SMART-prductstuurprgramma's p de cmputer zijn geïnstalleerd. U met de ijkingsprcedure later wellicht herhalen als de aanraking niet accuraat is. Dit kan gebeuren als u de reslutie p de cmputer aanpast f een andere cmputer met uw rm system verbindt. Aanraking ijken wanneer SMART-prductstuurprgramma's zijn geïnstalleerd 1. Zrg ervr dat de cmputer is verbnden met het rm system. 2. Klik p het pictgram SMART Bard in het meldinggebied (Windwsbesturingssystemen) f in de Mac-menubalk (Mac OS X-besturingssystemen) en selecteer Orient (IJken). Het ijkingsscherm verschijnt p de weergave van het interactieve flatpanel. AANTEKENINGEN Als u een cmputer verbindt die is gecnfigureerd m het bureaublad te dupliceren p meerdere apparaten, dan verschijnt het ijkingsscherm p zwel de weergave van het interactieve flatpanel als p de cmputerweergave. Als u een cmputer verbindt die is gecnfigureerd m het bureaublad ver meerdere weergaven uit te breiden en het ijkingsscherm verschijnt p de cmputerweergave in plaats van p de weergave van het interactieve flatpanel, druk dan p de SPATIEBALK ttdat het ijkingsscherm verschijnt p de weergave van het interactieve flatpanel. 3. Vlg de aanwijzingen p het scherm m aanraking te ijken. 26

33 HOOFDSTUK 4 COMPUTERS VERBINDEN Aanraking ijken wanneer SMART-prductstuurprgramma's niet zijn geïnstalleerd (alleen vr besturingssystemen met Windws) NB Deze prcedure is afhankelijk van de versie van Windws en uw systeemvrkeuren. 1. Zrg ervr dat de cmputer is verbnden met het rm system. 2. Open het bedieningspaneel. 3. Druk p Hardware and Sund (Hardware en geluid), en daarna p Tablet PC Settings (Tablet PC-instellingen). Het dialgvenster Tablet PC Settings (Tablet PC-instellingen) verschijnt. 4. Selecteer de juiste weergave in de vervlgkeuzelijst Display (Weergave) en druk dan p Calibrate (Kalibreren). Het dialgvenster Calibrate pen r tuch input screens (Identificeer scherm met pen- f aanraakinver) verschijnt. 5. Druk p Tuch input(inver aanraking). Het ijkscherm verschijnt. 6. Vlg de aanwijzingen p het scherm m aanraking te ijken. 27

34

35 Hfdstuk 5 Prblemen plssen In de meeste situaties is uw rm system ingeschakeld f schakelt deze autmatisch in wanneer u vr het eerst de ruimte betreedt. Neem cntact p met uw beheerder vr hulp als het rm system als geheel f de nderdelen ervan niet zijn ingeschakeld f niet werken zals verwacht. Uw beheerder kan het hfdstuk vr prbleemplssing raadplegen in de beheerdershandleiding SMART Rm System vr Lync vr infrmatie ver het plssen van prblemen met het rm system (zie Hulpbrnnen vr beheerders p pagina 10). Hiernder staat een aantal prblemen die zich kunnen vrden bij het gebruik van uw rm system en de bijbehrende plssingen vr deze prblemen: Prbleem De kalender van de Lync Rm Systemsftware verschijnt niet p de cnsle en interactieve flatpanels, f geeft aan dat de ruimte vrij is vr 24 uren terwijl u weet dat deze vr vergaderingen is gebekt. De camera staat aan maar maakt geen vide-pnamen. Deelnemers p afstand kunnen het geluid in de presentatieruimte niet hren. U kunt het geluid van deelnemers p afstand wel hren, maar het is vervrmd f er is audifeedback. Kunt het geluid van deelnemers p afstand niet hren. U kunt niet schrijven f tekenen in digitale inkt met een pen in een Pwerpint-bestand. Oplssing Er is een prbleem met de verbinding tussen het rm system en de Micrsft Exchange-server van uw rganisatie. Neem cntact p met uw beheerder vr hulp. Open de privacy-sluiter. (De privacy-sluiter is gemarkeerd met een rde stip m aan te geven wanneer deze is geslten.) Zrg ervr dat het geluid van de micrfns niet gedempt is. Eén f meer audisystemen van deelnemers p afstand verrzaken de vervrming f ech. Demp individuele deelnemers p afstand ttdat u de deelnemers p afstand met prblematische audisystemen kunt identificeren. Vraag deze deelnemers p afstand m prblemen met hun audisystemen p te lssen. Zet het vlume hger met de cnsle (zie Vergaderingen beheren met de cnsle p pagina 14). Zrg er vr dat u het PwerPint-bestand deelt (en niet het scherm, een deel van het scherm f de PwerPint-tepassing) en dat testemmingen zijn ingesteld zdat u f iedereen in digitale inkt kan schrijven f tekenen ver het bestand. 29

36 HOOFDSTUK 5 PROBLEMEN OPLOSSEN Prbleem De vide-inver vanuit een aangeslten gastlaptp f cmputer in de ruimte verschijnt niet p de interactieve flatpanels. Oplssing De het vlgende: Zrg ervr dat de HDMI-kabel f de VGA-kabel vanuit de bescherming van vide-aansluitingen p de juiste wijze is aangeslten p de cmputer. Zrg ervr dat het apparaat dat u aansluit p het rm system geen gebruik maakt van HDCP. Vr gastlaptps: Zrg ervr dat de externe schermaansluiting van de laptp is ingeschakeld. NB Afhankelijk van de laptp kan de externe schermaansluiting autmatisch ingeschakeld zijn, f kan het ndzakelijk zijn m een tets p het tetsenbrd in te drukken. Zie de dcumentatie van de laptp vr aanwijzingen. Als er p de cnsle gevraagd wrdt m het scherm te delen met de andere aanwezigen, druk dan p Yes (Ja). Vr cmputers in de ruimte: Zrg ervr dat de functie Rm PC View is ingeschakeld (zie Een cmputer in de ruimte verbinden p pagina 23). Druk p de cnsle p Cntent (Inhud), Start Presenting (Beginnen met presenteren) en vervlgens p Start Presenting (Beginnen met presenteren) (als u zich in een vergadering bevindt) f p Rm PC View (als u zich niet in een vergadering bevindt). Aanraking werkt niet vr een verbnden gastlaptp f cmputer in de ruimte. De het vlgende: Zrg ervr dat de SMART Rm System USB-bridge juist is verbnden met de cmputer. Zrg ervr dat de bendigde sftware is geïnstalleerd p de cmputer (zie Sftware installeren vr SMART Rm System USB-bridge p pagina 24). IJk de aanraking (zie Aanraking ijken p pagina 26). NB Raadpleeg de prbleemplssingsstructuur van het SMART Rm System vr Lync en andere infrmatie vr het plssingen van prblemen in de SMART-kennisbank (zie Ondersteuningscentrum en kennisbank p pagina 9) als u een prbleem tegenkmt dat niet in de bvenstaande tabel is pgenmen. 30

37 Appendix A Gebruikers met speciale beheften ndersteunen Lync Rm System-sftware bevat de vlgende functies ter ndersteuning van gebruikers met speciale beheften. Thema's met hg cntrast Schermverteller Schermvergrtglas Een thema met hg cntrast tepassen 1. Druk p Optins (Opties) p de cnsle. 2. Druk p Dark Theme (Dnker thema) m een thema met hg cntrast met lichte tekst en afbeeldingen p een dnkere achtergrnd te te passen. OF Druk p Light Theme (Licht thema) m een thema met hg cntrast met dnkere tekst en afbeeldingen p een lichte achtergrnd te te passen. Lync Rm System-sftware verschijnt in het geselecteerde thema. AANTEKENINGEN Smmige functies van Lync Rm System-sftware, waarnder de beschikbaargheid van inktkleuren, kunnen veranderen als u een thema met hg cntrast tepast. Druk p Optins (Opties) p de cnsle en druk vervlgens p Default Theme (Standaard Thema) m terug te keren naar het standaard thema. De schermverteller gebruiken 1. Cntrleer f de luidsprekers ged zijn aangeslten en ged werken. 2. Druk p Optins (Opties) p de cnsle en druk vervlgens p Start Narratr (Verteller starten). Het dialgvenster Micrsft Narratr (Micrsft Verteller) verschijnt. 31

38 APPENDIX A GEBRUIKERS MET SPECIALE BEHOEFTEN ONDERSTEUNEN 3. Stel de besturingselementen in in het dialgvenster Micrsft Narratr (Micrsft Verteller). TIP Druk vr meer infrmatie ver de besturingselementen in het dialgvenster Micrsft Narratr (Micrsft Verteller) p Quick Help. 4. Gebruik de schermverteller m de tekst p het scherm vr te lezen. Het schermvergrtglas gebruiken 1. Druk p Optins (Opties) p de cnsle en druk vervlgens p Start Magnifier (Vergrtglas starten). De werkbalk Magnifier (Vergrtglas) verschijnt. 2. Stel de besturingselementen in in de taakbalk Magnifier (Vergrtglas). TIP Druk vr meer infrmatie ver de besturingselementen in de taakbalk Vergrtglas p Help. 3. Gebruik het schermvergrtglas m tekst en afbeeldingen p het scherm te vergrten. 32

39 Appendix B Hardware envirnmental cmpliance SMART Technlgies steunt mndiale inspanningen m ervr te zrgen dat elektrnische apparatuur wrdt vervaardigd, verkcht en weggegid p een veilige en milieuvriendelijke manier. Waste Electrical and Electrnic Equipment en batterijbepalingen (WEEE- en batterijrichtlijnen) Elektrische en elektrnische apparaten en batterijen bevatten substanties die de mgeving en de menselijke gezndheid kunnen schaden. De drgestreepte vuilnisbak p wieltjes geeft aan dat prducten juist gerecycled meten wrden en niet als nrmaal afval weggegid kunnen wrden. Batterijen De afstandsbedieningen vr de SMART Bard 8070i-G4 en 8084i-G4 interactieve flatpanels bevatten 1,5V AAA-batterijen. Batterijen dienen crrect gerecycled en afgeverd te wrden. Meer infrmatie Zie smarttech.cm/cmpliancevr meer infrmatie. 33

40

41 Index A aantekeningen 22 aanwezigheidsdetectiesensren het rm system inschakelen met 12 Aanwezigheidsdetectiesensren ver 3 accessires 6 ad hc-vergaderingen 13 audiprcessr 5 B batterijen 33 bescherming van vide-aansluitingen 5 C camera's 5 cmputers Zie: laptps cmputers in de ruimte 5, 23, 30, Zie k: laptps cnsles meer infrmatie 4 vergaderingen beheren met 14 D deelnemers, vergadering 15 digitaal pannen, kantelen en zmen 5 digitale inkt 22 dcumentatie 8 DViT-technlgie 4 E 19 expresberichten 16 extra grte ruimten 8 extra kleine ruimtes 6 G galerie van deelnemers 16 gastlaptps Zie: laptps gedempt 17 geluid, delen 2 gesprekken 14 grte ruimten 8 grte vergaderingen 15 H HDCP 21, 24 HDMI 5, 30 I inkt 22 interactieve flatpanels 4 K kabelcircuits 6 kalender 12 kennisbank 9 kleine ruimten 7 L laptps 5, 21, 30, Zie k: cmputers in de ruimte luidsprekers dempen 17 meer infrmatie 5 Lync-infrastructuur 2 Lync-tepassingen 4 Lync Rm System-sftware gebruiken 11 35

42 INDEX M ver 2 media, inschakelen in PwerPintbestanden 22 micrfns 5 aansluiten van aanvullende 6 dempen 17 Micrsft Lync-infrastructuur Zie: Lyncinfrastructuur Micrsft Lync-tepassingen Zie: Lynctepassingen Micrsft Outlk 11 Micrsft PwerPint 3, 22 middelgrte ruimten 7 muurstandaardkits 6 O ndersteuning 9 pstarten 2, 12 Outlk Zie: Micrsft Outlk ver 5 P panelen met aanraakbesturing Zie: interactieve flatpanels privacy 5 prblemen plssen 29 R rm systems accessires vr 6 eigenschappen van 2 gebruiken 11 inschakelen 12 nderdelen van 3 ver 2 vergelijken 6 S samenwerking 3 schermen cntrlepanelen Zie: cnsles interactieve flatpanels Zie: interactieve flatpanels schermtetsenbrd 16 schermvergrtglas 32 schermverteller 31 schrijven 22 screens interactive flat panels (schermen interactieve flatpanels) Zie: interactieve flatpanels sluiters, camera 5 SMART Bard interactieve flatpanels Zie: interactieve flatpanels SMART Rm System USB-bridge aanraking ijken 26 een cmputer in de ruimte verbinden met 23 ver 5 sftware installeren vr 24 SMART Rm Systems Zie: rm systems speciale beheften 31 T tekenen 22 telefnfuncties 14, 17 telefntetsenbrd 14, 17 thema's 31 thema's met hg cntrast 31 tegankelijkheid 31 tetsenbrd Zie: schermtetsenbrd training 9 U USB-bridge Zie: SMART Rm System USB-bridge 36