Nitro Pro 8 Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Nitro Pro 8 Gebruikershandleiding

2 In deze Gebruikershandleiding Welkom bij Nitro Pro 8 1 Het gebruik van deze handleiding 1 Snel de juiste informatie opzoeken 1 Zoeken op trefwoorden: 1 Online deelnemen 1 Aan de slag met Nitro Pro 8 2 De gebruikersinterface van Nitro Pro 8 verkennen 3 Een korte rondleiding door Nitro Pro Menu Bestand 3 2 Werkbalk Snelle toegang 3 3 Linttabbladen 4 4 Balk Zoeken 4 5 Informatiebalk 4 6 Documentvenster 4 7 Functies voor in- en uitzoomen en paginaweergave 4 8 Paginabesturingselementen 4 9 Onderste navigatievensters 4 10 Zijbalkvensters voor navigatie 5 Sneltoetsen van het lint 6 Sneltoetsen weergeven en gebruiken 6 Software activeren 7 Verklarende woordenlijst 7 Een licentie voor Nitro Pro 8 kopen: 7 Nitro Pro 8 activeren: 7 Automatische of online activering: 7 Handmatige of offline activering: 7 Compatibiliteit met andere applicaties 9 Taken en gereedschappen 10 PDF-bestand bekijken en door het bestand navigeren 11 PDF-bestand openen 12 PDF-bestand openen 12 Het menu Bestand 12 Slepen-en-neerzetten 12 Dubbelklikken of rechtsklikken 12 Paginaweergave wijzigen 13 De opties voor paginaweergave instellen 13 Paginaweergave vergroten/verkleinen 13 Paginaweergave vergroten/verkleinen 14 Zoomniveau aanpassen 15 Het zoomgereedschap gebruiken 15 Zoomniveau instellen met de Paginabesturingselementen 15 Bladeren door het document 16 Door de pagina's bladeren 16 Pagina's door- of terugschuiven: 16 Deelvensters voor navigatie 17 Deelvenster Pagina's 17 i Nitro

3 Deelvenster Bladwijzers 18 Deelvenster Handtekeningen 18 Deelvenster Lagen 19 Het deelvenster Lagen 20 Het deelvenster Lagen weergeven 20 Een OCG-laag weergeven of verbergen 20 De standaardstatus van een laag herstellen 20 Structuur van lagen uitvouwen of samenvouwen 20 Het deelvenster Commentaar 21 Het deelvenster Commentaar tonen of verbergen 21 Het deelvenster Bijlagen 22 Het deelvenster Bijlagen tonen of verbergen 22 Werken met bijlagen in het deelvenster Bijlagen 22 Deelvenster Uitvoer 23 Deelvenster Uitvoer weergeven 23 Berichten in het deelvenster Uitvoer wissen 23 Tekst zoeken 24 Tekst in een document zoeken 24 Meerdere documenten parallel weergeven 25 Twee of meer documenten parallel weergeven 25 Een PDF-document tussen tabgroepen verplaatsen 25 Een PDF-document met rechtsklikken naar een andere tabgroep verplaatsen 25 Een PDF-document naar een andere tabgroep slepen 25 Terugkeren naar de normale weergave 26 Voorbeeldweergave van uw PDF-bestanden 27 PDF-bijlage in Microsoft Outlook bekijken 27 PDF-bijlage in Outlook bekijken: 28 PDF-bestanden in Windows Verkenner bekijken 28 PDF-bestanden in Windows Verkenner bekijken: 28 Nitro webbrowser-invoegtoepassing 29 De Nitro webbrowser-invoegtoepassing gebruiken 29 Functies van de Nitro webbrowser-invoegtoepassing 29 Ondersteunde webbrowsers 29 Nitro PDF webbrowser-invoegtoepassing configureren 29 Google Chrome configureren 29 Microsoft Internet Explorer configureren 29 Mozilla Firefox configureren 30 Bestanden openen en opslaan in een WebDAV-locatie 31 Een WebDAV-verbinding maken in Windows 7 of Vista 31 Een WebDAV-verbinding maken in Windows XP 31 Bestanden openen uit en opslaan naar een documentbeheersysteem (DMS) 32 PDF-bestand maken 33 Afdrukken naar Nitro PDF Creator 8 34 Een document afdrukken naar Nitro PDF Creator 8 34 Documenteigenschappen instellen 34 PDF-document maken van een willekeurig bestand 35 Een PDF-document maken: 35 Aangepaste instellingen voor PDF 35 ii Nitro

4 PDF/A-bestanden maken 37 Over PDF/A 37 PDF/A-1a en PDF/A-1b 37 PDF/A-bestanden maken met de printer Nitro PDF Creator 8 37 PDF/A-bestanden maken met de functie PDF - Van bestand 37 PDF/A-bestanden maken met Microsoft Office 2007/2010-programma's 38 PDF/A-bestanden maken met Microsoft Office 2003-programma's 38 PDF/A-bestanden maken via een scanner 38 Een PDF maken van het klembord of van schermopnamen 39 Een PDF maken van een afbeelding op het klembord 39 Geïntegreerde functie voor het maken van PDF's 40 PDF maken met slepen en neerzetten 40 Het bestand naar de snelkoppeling op het bureaublad slepen 40 Het bestand naar Nitro Pro 8 slepen 40 PDF-document opslaan 41 PDF-document opslaan 41 Nieuwe versie van uw PDF-document maken met Opslaan als 41 Wijzigingen afvlakken en opslaan als een PDF-bestand 42 Nitro PDF Creator 8Voorkeuren 43 De voorkeuren openen voornitro PDF Creator 8: 43 Het dialoogvenster Nitro PDF Creator 8 Voorkeursinstellingen voor afdrukken 43 Nitro PDF Creator 8 43 Pagina's 44 Eigenschappen van PDF 44 PDF-beveiliging 45 Microsoft Office-bestanden vanuit Microsoft Office-applicaties naar PDF converteren 46 Instellingen van Microsoft Office-invoegtoepassingen 47 De instellingen van Office-invoegtoepassingen wijzigen: 47 Voor Microsoft Office 2007/2010: 47 Voor Microsoft Office 2003-programma's: 47 Overzicht van de instellingen van Office-invoegtoepassingen 47 Microsoft Word-bestanden naar PDF converteren 49 Microsoft Word 2007/ Een PDF maken 49 Een beveiligde PDF maken 49 Een PDF/A-1b compatibele PDF maken 49 De instellingen voor PDF-conversie wijzigen 49 Microsoft Word Microsoft Excel-bestanden naar PDF converteren 50 Microsoft Excel 2007/ Een PDF maken 50 Een beveiligde PDF maken 50 Een PDF/A-1b compatibele PDF maken 50 De instellingen voor PDF-conversie wijzigen 50 Microsoft Excel Microsoft PowerPoint-bestanden naar PDF converteren 51 Microsoft PowerPoint 2007/ Een PDF maken 51 iii Nitro

5 Een beveiligde PDF maken 51 Een PDF/A-1b compatibele PDF maken 51 De instellingen voor PDF-conversie wijzigen 51 Microsoft PowerPoint Scannen en OCR 52 PDF maken met de scanner 53 Van papier naar PDF scannen: 53 Instellingen voor beeldcomprimering 53 Optische tekenherkenning (OCR) 54 Verdere opties 54 Instellingen voor beeldcompressie 55 Beeldcompressie 55 Kleur/grijswaarde 55 Zwart/wit 55 Kwaliteit 55 OCR 56 OCR-voorkeuren 57 OCR-voorkeuren configureren 57 Algemene OCR-voorkeuren 57 Een papieren document scannen met OCR 59 Een papieren document scannen met OCR: 59 Een bestaande PDF scannen met OCR 60 Een document scannen met OCR: 60 Bepaalde pagina's in een document scannen met OCR: 60 Problemen oplossen met OCR 61 Controleren en commentaar invoeren 62 Notities toevoegen of bewerken 63 Een notitie toevoegen: 63 De eigenschappen van notities wijzigen: 63 Standaardeigenschappen van notities 63 Commentaar beantwoorden: 63 Een notitie verwijderen: 64 Aantekeningen maken met de tekstmarkeringsfuncties 65 Tekst markeren 65 Markering verwijderen 65 Eigenschappen van markering wijzigen 65 Een aantekening beantwoorden 66 Markering verwijderen 66 Commentaar beheren en bekijken 67 Het deelvenster Commentaar tonen of verbergen 67 Commentaar uitvouwen of samenvouwen 67 Commentaar verwijderen 67 Een notitie beantwoorden 68 Commentaar beantwoorden 68 Commentaar sorteren 69 Commentaar sorteren 69 Alle commentaar tonen of verbergen 70 Commentaar uit meerdere bestanden samenvoegen 71 iv Nitro

6 Commentaar exporteren uit een feedbackbestand 71 Commentaar van meerdere personen in één PDF importeren 71 Commentaar samenvatten 72 Commentaar samenvatten in PDF 72 Commentaar samenvatten om af te drukken 72 Voorkeuren voor afdrukken en samenvatten wijzigen 72 Markeren met vormen en tekenfuncties 74 Een lijn, pijl, rechthoek of ovaal toevoegen: 74 Vrije vormen tekenen: 74 Een toelichting aan een tekening toevoegen: 74 De stijl of eigenschappen van een tekening wijzigen: 74 Standaardopmaak voor de toelichtingen bij een tekening instellen: 75 Een rechte lijn veranderen in een pijl: 75 Een tekening verwijderen: 75 Tekstvakken en toelichtingen 76 Een tekstvak met commentaar toevoegen 76 Tekst in een bestaand tekstvak bewerken 76 De vormgeving van een tekstvak met commentaar wijzigen 76 De plaats of het formaat van een tekstvak wijzigen 76 De standaardvormgeving van tekstvakken instellen 77 Een tekstvak verwijderen 77 Bestanden als aantekeningen bijvoegen 78 Een bestand als aantekening bijvoegen 78 De weergave of eigenschappen van een bestandsbijlage wijzigen 78 Een bestandsbijlage openen 78 Een bestandsbijlage opslaan 78 PDF-bestanden converteren 79 PDF naar Microsoft Word converteren 80 PDF naar Microsoft Word converteren 80 PDF naar Microsoft Excel converteren 81 PDF naar Microsoft Excel converteren 81 PDF-bestanden naar afbeeldingen converteren 82 PDF naar afbeelding converteren 82 PDF naar Rich Text converteren 83 PDF naar Rich Text converteren 83 PDF naar onbewerkte tekst converteren 84 PDF-bestand naar onbewerkte tekst converteren: 84 Export-instellingen PDF naar Word en RTF 85 Paginaopmaak 85 Afbeeldingen 85 Tabellen 86 Kop- en voettekst 86 Geavanceerd tekstherstel 86 Tekst en afbeeldingen selecteren en kopiëren 87 Een hele pagina tekst in een PDF-document kopiëren 87 Tekst in een PDF-document selecteren 87 Afbeeldingen in een document selecteren en kopiëren 87 Een snapshot maken 88 v Nitro

7 Alle afbeeldingen ophalen 89 Afbeeldingen ophalen uit PDF-bestanden 89 Werken met formulieren 90 Formulieren invullen en opslaan 91 Digitaal formulier met interactieve velden invullen 91 Formulier opslaan 91 Een formulier terugzetten 92 Handtekening stempelen met QuickSign 93 Uw handtekening voorbereiden 93 Een QuickSign-handtekeningstempel maken 93 Een document ondertekenen met QuickSign 93 Uw handtekeningen beheren 94 Formulieren 95 Formuliervoorkeuren 95 Formuliervoorkeuren bewerken 95 Formulieren opstellen 96 Een formulierveld toevoegen 96 Een formulierveld bewerken 96 Gereedschappen voor formuliervelden 97 Formulierveldkenmerken 98 Algemeen 98 Vormgeving 98 Actie 99 Een tekstveld maken 100 Een tekstveld toevoegen 100 Een tekstveld bewerken 101 Een veld voor een selectievakje maken 102 Een veld voor een selectievakje toevoegen 102 Een formulierveld voor een selectievakje bewerken 102 Een veld voor een keuzerondje toevoegen 103 Een keuzerondje toevoegen: 103 Een veld met een keuzerondje bewerken: 103 Een veld voor een keuzelijst met invoervak maken 104 Een veld voor een keuzelijst met invoervak toevoegen 104 Een formulierveld voor een keuzelijst met invoervak bewerken 104 Een keuzelijstveld maken 105 Een keuzelijstveld toevoegen 105 Een keuzelijstveld voor een formulier bewerken 105 Een knopveld maken 106 Een knopveld toevoegen 106 Een formulierveld voor een knop bewerken 106 Een veld voor een digitale handtekening maken 107 Een nieuw formulierveld voor een digitale handtekening maken 107 Een formulierveld voor een digitale handtekening bewerken 107 Meerdere velden maken 108 Een batch gelijke velden maken 108 Tabvolgorde instellen 109 De tabvolgorde instellen 109 vi Nitro

8 Meerdere velden bewerken, uitlijnen en indelen 110 De vormgeving van meerdere velden bewerken 110 De uitlijning en ruimte tussen formuliervelden instellen 110 Formuliervelden op een raster uitlijnen 111 Het raster tonen of verbergen 111 Uitlijnen op raster in- of uitschakelen 111 Rasterweergave aanpassen 111 Eenheden en rastervoorkeuren 111 Vormgevingsinstellingen voor formuliervelden opnieuw gebruiken 112 Een vormgeving maken voor een formulierveld 112 Een vormgeving toepassen op een formulierveld 112 Formuliergegevens importeren en exporteren 113 Gegevens uit een PDF-document exporteren 113 Gegevens in een PDF-document importeren 113 Formuliergegevens opnieuw instellen 114 Formuliergegevens opnieuw instellen 114 Uw eigen resetknop maken 114 Formuliergegevens verzenden 115 Een verzendknop maken 115 Velden tonen of verbergen 116 Velden tonen/verbergen 116 Veldgegevens berekenen 117 Een berekening opstellen 117 JavaScript 118 JavaScripts zoeken 119 Veldscripts 119 JavaScript-console 119 Documentacties 119 JavaScripts op documentniveau 119 JavaScripts op mapniveau 120 JavaScripts kopiëren en plakken 121 JavaScript op mapniveau toevoegen of bewerken 122 JavaScript op mapniveau toevoegen of bewerken 122 JavaScript op documentniveau 123 Een JavaScript op documentniveau schrijven 123 Aangepast JavaScript voor berekening toevoegen of bewerken 124 Een berekeningsscript schrijven 124 Vereenvoudigde veldnotaties toevoegen 125 Een vereenvoudigde veldnotatie toevoegen 125 De JavaScript-console gebruiken 126 De JavaScript-console gebruiken 126 Uitvoer- en JavaScript-fouten weergeven 127 Het deelvenster Uitvoer openen 127 Ondersteunde JavaScript-objecten 128 App-object 129 Color-object 130 Console-object 131 Event-object 132 vii Nitro

9 Field-object 133 Global-object 136 Identity-object 137 Link-object 138 This-object 139 Util-object 141 OCG-object 142 Eigenschappen en methoden 142 Voorbeeld: 142 Bewerken 143 Tekst 143 Afbeeldingen 143 Bestanden 143 Verwante informatie 143 Tekst toevoegen of bewerken 144 Tekst toevoegen: 144 Slimme uitlijning voor getypte tekst 145 Tekst bewerken: 145 Tekst verplaatsen 145 Een alinea of afbeelding verwijderen 145 Tekst afvlakken 145 Kop- en voettekst 147 Alle beheerde kop- en voetteksten weergeven 147 Profielen beheren en het menu Toepassen op document configureren 147 Nieuwe koptekst of voettekst aan een profiel toevoegen 147 Een kop- of voettekstprofiel importeren of exporteren 148 Kop- of voettekst in uw PDF-document invoegen 148 Alle kop- en voettekst uit een document verwijderen 148 Watermerken en achtergronden 149 Alle beheerde watermerken weergeven 149 Profielen beheren en het menu Toepassen op document configureren 149 Een nieuw watermerk of nieuwe achtergrond aan een profiel toevoegen 149 Een watermerkprofiel importeren of exporteren 150 Een watermerk of achtergrond in een PDF-document invoegen 150 Alle watermerken en achtergronden uit een document verwijderen 150 Bates-nummers 152 Bates-nummers aan een PDF toevoegen 152 Bates-nummers aan een reeks PDF-bestanden toevoegen 152 Bestanden bijvoegen 153 Een bestand op documentniveau bijvoegen 153 Afbeeldingen 154 Een afbeelding invoegen 155 Afbeeldingen invoegen 155 Een afbeelding ophalen 156 Een afbeelding ophalen 156 Afbeeldingen verwijderen 157 Een afbeelding verwijderen 157 Meerdere afbeeldingen selecteren 157 viii Nitro

10 Afbeeldingen rangschikken 158 Afbeeldingen rangschikken 158 Afbeeldingen vergroten/verkleinen en bijsnijden 159 De grootte van afbeeldingen wijzigen 159 Een afbeelding bijsnijden 159 De kleurruimte van afbeeldingen wijzigen 160 De kleurruimte van een afbeelding wijzigen 160 Afbeeldingen vervangen 161 Een afbeelding vervangen 161 PDF-bestanden optimaliseren 162 Een PDF-document optimaliseren 162 Instellingen voor beeldoptimalisatie 163 Comprimeren 163 Verkleinen 163 Beschikbare instellingen voor beeldoptimalisatie 163 Web 163 Kantoorkwaliteit 163 Professionele kwaliteit 164 Zoveel mogelijk als origineel 164 Afbeeldingen ongewijzigd laten 164 Aangepast 164 Documenteigenschappen 165 Documenteigenschappen weergeven 165 Documentinformatie en metagegevens 166 Documentinformatie of metagegevens toevoegen of bewerken 166 Eigen metagegevensvelden toevoegen of bewerken 166 Documentbeveiliging 167 De beveiliging van een bestand weergeven 167 Lettertypen 168 Bekijken welke lettertypen in een document zijn gebruikt 168 Eigenschappen Eerste weergave 169 Eigenschappen voor eerste weergave instellen 169 Redactie 170 Markeren voor redactie 170 Tekst markeren voor redactie 170 Een afbeelding markeren voor redactie 171 Pagina's markeren voor redactie 171 Markeringen op pagina's herhalen 171 Een redactiemarkering verwijderen 172 Redacties toepassen 172 Redactie-eigenschappen instellen 172 Redactiecodes 172 Zoeken en redigeren 174 Metagegevens verwijderen 175 Redenen voor het verwijderen van metagegevens 175 Metagegevens verwijderen 175 Koppelingen 176 Een koppeling toevoegen 177 ix Nitro

11 Een koppeling aan een PDF-document toevoegen 177 Koppelingen bewerken 178 De vormgeving van koppelingen in PDF-documenten bewerken 178 Een standaardstijl voor koppelingen instellen 178 Koppelingen uitlijnen, vergroten/verkleinen en verplaatsen 178 De plaats en eigenschappen van koppelingen vergrendelen en ontgrendelen 178 Koppelingen verwijderen 179 Automatische paginakoppelingen 180 Paginakoppelingen maken 180 Webkoppelingen van URL's maken 181 Actieve webkoppelingen maken 181 Automatisch trefwoordkoppelingen maken 182 Trefwoordkoppelingen maken 182 Bladwijzers 183 Bladwijzers in een PDF-document bekijken 183 Een PDF-document zodanig configureren dat het met het deelvenster Bladwijzers wordt geopend 183 Bladwijzers bekijken en gebruiken 184 Het deelvenster Bladwijzers openen 184 Het lettertype in het deelvenster Bladwijzers vergroten of verkleinen 184 Een bladwijzer maken 185 Een bladwijzer aan een PDF-document toevoegen 185 Een kop of tekst als bladwijzer instellen 185 Automatisch bladwijzers maken 186 Automatisch bladwijzers maken 186 Bladwijzerkenmerken selecteren 186 Tekstmaskers ^ 187 $ 188 [ ] 188 [^] 188 \ 188 * ? 189 ( ) Bladwijzers bewerken 190 De actie van een bladwijzer instellen 190 Een bladwijzer verwijderen 190 Alle bladwijzers verwijderen 190 De naam van een bladwijzerlabel wijzigen 190 De weergave van bladwijzers wijzigen 190 De volgorde van bladwijzers wijzigen 191 Bladwijzers groeperen 191 Beveiliging 192 x Nitro

12 Wachtwoordbeveiliging 192 Certificaatbeveiliging 192 De beveiliging van een bestand weergeven 192 Instellingen voor bevoegdheden 193 Wachtwoordbeveiliging 194 PDF-bestanden beveiligen met een wachtwoord 194 Wachtwoordbeveiliging beheren 194 Wachtwoordbeveiliging toepassen met een specifiek profiel 194 Certificaatbeveiliging 196 PDF-bestanden beveiligen met een certificaat 196 Certificaatbeveiliging beheren 196 Certificaatbeveiliging toepassen met een specifiek profiel 197 Beveiligingsprofielen 198 Uw beveiligingsprofielen weergeven 198 Een nieuw beveiligingsprofiel toevoegen 198 Een beveiligingsprofiel bewerken 198 Een beveiligingsprofiel verwijderen 198 JavaScript-beveiliging 199 JavaScript uitschakelen 199 Digitale id's 200 Digitale id's beheren 201 Een digitale id maken 201 Een digitale id importeren 201 Een digitale id exporteren 201 Een digitale id via exporteren 201 Vertrouwde contacten beheren 203 Een vertrouwd contact toevoegen 203 Een contact-id exporteren 203 Openbare sleutelcertificaten uitwisselen 203 Digitale handtekeningen 204 Documenten digitaal ondertekenen 205 Een document digitaal ondertekenen 205 De vormgeving van handtekeningen aanpassen 206 Een nieuwe digitale handtekening maken 206 De vormgeving van een digitale handtekening bewerken 206 Certificaten en handtekeningen bekijken en valideren 207 Deelvenster Handtekeningen 207 Statuspictogrammen voor PDF-documenten 207 Handtekeningen en certificaten op de pagina van een PDF-document bekijken 207 PDF-bestanden certificeren 209 Redenen voor het certificeren van een document 209 Een PDF-document certificeren 209 Handtekening met digitale tijdstempel 211 Instellingen van digitale tijdstempel beheren 211 Invoegtoepassingen van derden 212 Invoegtoepassingen van derden beheren 212 Evernote 213 Evernote instellen 213 xi Nitro

13 Naar Evernote verzenden 213 PDF-bestand naar Evernote verzenden 213 Geselecteerde tekst naar Evernote verzenden 213 Afbeelding naar Evernote verzenden 213 De gebruikersinterface aanpassen 214 De werkbalk Snelle toegang 215 Knop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang 215 Knop verwijderen uit de werkbalk Snelle toegang 215 Werkbalk Snelle toegang verplaatsen 215 Geavanceerde configuratie van de werkbalk Snelle toegang 215 Het lint minimaliseren 217 Het lint minimaliseren 217 Het lint weer zichtbaar maken 217 Het lint bekijken als dit is geminimaliseerd 217 Bestanden samenvoegen en pagina's opstellen 218 Bestanden samenvoegen in PDF 219 Bestanden samenvoegen in PDF vanuit een map of vanaf het bureaublad 219 Bestanden in Nitro Pro samenvoegen in PDF 219 Pagina's opstellen 220 U kunt op een van de volgende manieren toegang krijgen tot de functies voor het rangschikken van pagina's: 220 Pagina's bijsnijden of vergroten/verkleinen 221 Pagina's bijsnijden met de functie Bijsnijden 221 Pagina's draaien 222 Een PDF-document tijdelijk draaien tijdens weergave 222 Pagina's in een PDF permanent draaien 222 Pagina's ophalen 223 Pagina's ophalen 223 Pagina's verwijderen 224 Pagina's verwijderen met de functie Pagina's verwijderen 224 Pagina's verwijderen via het deelvenster Pagina's 224 Pagina's in een andere volgorde zetten 225 De volgorde van pagina's wijzigen in het deelvenster Pagina's 225 Pagina's invoegen 226 Pagina's in een PDF invoegen 226 Pagina's splitsen 227 Navigatieproblemen voorkomen 227 Splitsen in groepen pagina's 228 Een PDF in groepen pagina's splitsen 228 Splitsen op bladwijzers 229 Splitsen op bladwijzers 229 Splitsen op paginabereik 230 Splitsen op paginabereik 230 Toegankelijkheid 232 Tekst naar spraak 232 Tekst naar spraak starten en stoppen: 232 Tekst naar spraak pauzeren en hervatten: 232 xii Nitro

14 De vorige of volgende alinea laten voorlezen: 232 De huidige alinea herhalen: 232 Tekst naar spraak in Windows configureren: 232 PDF-documenten afdrukken 234 Een PDF-document afdrukken 234 PDF-documenten per verzenden 235 PDF als bijlage verzenden 235 Acties ongedaan maken en opnieuw uitvoeren 236 Handeling ongedaan maken 236 Meerdere handelingen tegelijk ongedaan maken 236 Ongedaan gemaakte handeling opnieuw uitvoeren 236 Meerdere handelingen tegelijk opnieuw uitvoeren 236 Voorkeuren 237 De voorkeuren openen 237 Uitleg van de voorkeursinstellingen 237 Commentaar: Pop-upnotities 237 Commentaar: Afdrukken en samenvatten 237 Conversie: Afbeeldingen ophalen 238 Conversie: Onbewerkte tekst 238 Conversie: Word en Rich Text Pagina-indeling 238 Conversie: Word en Rich Text Afbeeldingen 239 Conversie: Word en Rich Text Tabellen 239 Conversie: Word en Rich Text Kop- en voettekst 239 Conversie: Excel 239 Conversie: Geavanceerd tekstherstel 239 PDF maken van HTML 239 PDF maken van Microsoft Excel 240 PDF maken van Microsoft PowerPoint 240 PDF maken van Microsoft Publisher 240 PDF maken van Microsoft Word 240 Digitale handtekening: Vormgeving 240 Digitale handtekening Tijdstempelservers 240 Formulieren 240 Algemeen 241 Identiteit 241 Interface 241 Internettoegang 242 JavaScript 242 Paginaweergave 243 Invoegtoepassingsbeheer 243 OCR 243 QuickSign 244 Eenheden en raster 244 Help-opties 245 De groepen in het tabblad Help 245 Help 245 Online support 245 Product 245 xiii Nitro

15 Demo verlopen (verschijnt alleen als Nitro Pro 8 niet is geactiveerd) 245 Licentieverlening (verschijnt alleen als Nitro Pro 8 is geactiveerd) 245 Onverwachte afsluiting 246 Storingsrapport 246 AutoHerstel bij storing 246 Product Tour 247 Product Tour openen 247 Het venster Product Tour niet weergeven bij opstarten 247 Online-Help 248 Support-functies 249 Technische gegevens verzamelen 249 De printer Nitro PDF Creator opnieuw installeren 249 Microsoft Office-invoegtoepassingen bijwerken 249 Bijlage 250 Aantekeningenlaag en inhoudslaag 251 Voorbeelden 251 Tekst uit de aantekeningenlaag naar de inhoudslaag verplaatsen 252 Afdrukopties 252 Ingesloten lettertypen 253 Lettertypen insluiten 253 Licenties en activering 254 Wat is activering? 254 Waar staat mijn serienummer? 254 Notaties van het serienummer: 254 xiv Nitro

16 Welkom bij Nitro Pro 8 Het gebruik van deze handleiding Deze gebruikershandleiding bevat een reeks taakgerichte onderwerpen, waarin de verschillende manieren worden beschreven waarmee u met gebruik van Nitro Pro 8 met PDF-bestanden kunt werken. De handleiding is verdeeld in drie hoofdstukken, of stappen, om u te helpen zo snel mogelijk aan de gang te kunnen met Nitro Pro Aan de slag metnitro Pro 8: activeer uw licentie en leer de verschillende aspecten van de gebruikersinterface kennen. 2. Taken en gereedschappen: gedetailleerde informatie over het gebruik van alle functies van Nitro Pro 8 en hoe specifieke taken in uw PDF-bestanden worden uitgevoerd. 3. Help-opties: informatie over de verschillende manieren waarop u met uw PDF-bestanden kunt werken en hoe hoe hulp kunt krijgen als er problemen optreden. Nitro Pro 8 Snel de juiste informatie opzoeken Voor gedetailleerde informatie over een bepaalde functie in Nitro Pro 8 kunt u deze handleiding doorzoeken met gebruik van trefwoorden. Bijvoorbeeld: als u meer wilt weten over het beveiligen van uw PDF-bestanden, zoekt u naar de trefwoorden 'beveiliging' of 'wachtwoord' om snel de juiste informatie te vinden. Zoeken op trefwoorden: PDF van de gebruikershandleiding: druk op Ctrl+F op uw toetsenbord en typ een trefwoord of zin in het zoekvenster. Gebruikershandleiding in de software: klik op het tabblad Zoeken en typ een trefwoord of zin. Online deelnemen Nitro moedigt actieve deelname van gebruikers aan en luistert naar uw feedback. Bezoek het online forum via het tabblad Help en leer van de ervaringen van andere gebruikers van Nitro Pro 8, of wissel tips uit met gebruikers die gelijksoortig werk uitvoeren in hun PDF-bestanden. Ga naar als u aan het forum wilt deelnemen. 1 Nitro

17 Aan de slag met Nitro Pro 8 Selecteer een van de volgende onderwerpen om aan de slag te gaan met Nitro Pro 8: De gebruikersinterface verkennen Sneltoetsen van het lint Compatibiliteit met andere applicaties 2 Nitro

18 De gebruikersinterface van Nitro Pro 8 verkennen Nitro Pro 8 beschikt over krachtigere gereedschappen maar is tegelijkertijd makkelijker te gebruiken dan eerdere versies. De functies zijn op taak gegroepeerd in tabbladen en zijn dus makkelijk te vinden, zodat u meteen met uw PDF-bestand aan de slag kunt zonder te hoeven zoeken. Een korte rondleiding door Nitro Pro 8 De gebruikersinterface van Nitro Pro 8 is verdeeld in 10 hoofdgebieden. Hieronder worden de verschillende gedeelten kloksgewijs beschreven, beginnend bij het menu Bestand: 1 Menu Bestand de 10 hoofdgebiedens met hieronder een uitleg van ieder gebied Het menu Bestand bevat algemene opdrachten voor het openen, opslaan, afdrukken, optimaliseren en verzenden van een PDF-bestand. 2 Werkbalk Snelle toegang De werkbalk Snelle toegang kan volledig naar wens worden aangepast met de besturingselementen die u het meest gebruikt. Zo zijn ze altijd beschikbaar, ook als u naar andere linttabbladen gaat. Raadpleeg De werkbalk Snelle toegang voor verdere informatie. 3 Nitro

19 3 Linttabbladen Het lint in Nitro Pro 8 is ontwikkeld met het oog op intuïtief gebruiksgemak voor iedereen die bekend is met Microsoft Office Hierin zijn sets van functies gegroepeerd op basis van de taak die zij uitvoeren. Als u bijvoorbeeld commentaar en notities aan een PDF wilt toevoegen, selecteert u in het tabblad Home in de groep Gereedschappen de optie Notitie toevoegen of Tekstmarkering. Raadpleeg Notities toevoegen of bewerken, Aantekeningen maken met de tekstmarkeringsfuncties en Het lint minimaliseren voor verdere informatie. 4 Balk Zoeken Met de balk Zoeken kan snel naar bepaalde trefwoorden of woordgroepen in uw PDF-bestand worden gezocht. De zoekbewerking kan verder worden beperkt tot Hoofdlettergevoelig of Alleen hele woorden. Raadpleeg Tekst zoeken voor verdere informatie. 5 Informatiebalk De informatiebalk verschijnt automatisch wanneer speciale functies van een PDF-bestand uw aandacht vereisen. Als een document bijvoorbeeld gecodeerd is of interactieve formuliervelden bevat, wordt deze informatie in de informatiebalk weergegeven zodra u het document opent. 6 Documentvenster Voor het bekijken en bewerken van PDF-bestanden wordt het documentvenster gebruikt. In dit venster kunt u met meerdere documenten werken door gebruik te maken van tabbladen (zoals in de meeste webbrowsers), die in horizontale of verticale tabgroepen kunnen worden gerangschikt. Verdere informatie hierover kunt u vinden in: Meerdere documenten in parallelle weergave bekijken. 7 Functies voor in- en uitzoomen en paginaweergave Met gebruik van deze functies kunt u snel de weergave van het PDF-bestand vergroten of verkleinen. U kunt het zoomniveau instellen met gebruik van de schuifregelaar of door het gewenste percentage op te geven (max. 6400%). Met de besturingselementen voor paginaweergave kunt u opgeven hoeveel pagina's tegelijk op het scherm worden weergegeven. Raadpleeg Zoomniveau instellen en Paginaweergave wijzigen voor verdere informatie. 8 Paginabesturingselementen Met deze knoppen kunt u door de pagina's van uw PDF-document bladeren, rechtstreeks naar de eerste of laatste pagina van het document gaan, of de eerder bekeken weergaven voor- of achteruit doorlopen. Raadpleeg voor meer informatie PDF-bestand bekijken en navigeren. 9 Onderste navigatievensters Dit is een reeks deelvensters horizontaal langs de onderkant van het Nitro Pro 8-hoofdvenster. Deze navigatievensters zijn contextgevoelig en worden uitsluitend weergegeven als er informatie is die moet worden weergegeven: Commentaar: biedt een gestructureerde wijze voor het bekijken, sorteren, beantwoorden en verwijderen van aantekeningen in een PDF-bestand. Bijlagen: biedt een gestructureerde wijze voor het bekijken, openen, opslaan, toevoegen en verwijderen van bijlagen in een PDF-bestand. Uitvoer: verschijnt als uw aandacht vereist is voor JavaScript- of systeemberichten. 4 Nitro

20 Raadpleeg Het deelvenster Commentaar, Het deelvenster Bijlagen en Het deelvenster Uitvoer voor verdere informatie. 10 Zijbalkvensters voor navigatie Dit is een reeks deelvensters verticaal langs de zijkant van het Nitro Pro 8-hoofdvenster. Deze navigatievensters zijn contextgevoelig en worden uitsluitend weergegeven als er informatie is die moet worden weergegeven: Pagina's: geeft miniaturen weer van alle pagina's in een PDF-bestand en bevat tevens een contextmenu met functies voor het invoegen en bewerken van pagina's, die bereikbaar zijn door met de rechtermuisknop te klikken. Zoeken en redigeren: hiermee kunt u trefwoorden en woordgroepen in een PDF-bestand zoeken en redigeren. Bladwijzers: geeft de structuur van de bladwijzers in een PDF-bestand weer en biedt de mogelijkheid bladwijzers te maken, te verwijderen en een andere naam te geven. Handtekeningen: geeft de digitale handtekeningen in een PDF-bestand weer, met voor iedere handtekening alle informatie en de geldigheidsstatus. Lagen: hiermee kunt u omschakelen tussen OCT-lagen (Optional Content Group), indien deze in een PDF-bestand aanwezig zijn. Raadpleeg voor meer informatie Deelvensters voor navigatie, Het deelvenster Lagen en Redactie. 5 Nitro

21 Sneltoetsen van het lint Net als in de meeste programma's hebben alle opdrachten en gereedschappen op de linttabbladen corresponderende sneltoetsen voor snelle activering. U kunt de beschikbare sneltoetsen (inclusief de toetsen voor opdrachten op het actieve tabblad) gemakkelijk weergeven, zodat u ze snel uit uw hoofd kunt leren. Sneltoetsen weergeven en gebruiken 1. Druk op de toets Alt. Op elke opdracht in de huidige weergave ziet u de letter voor de bijbehorende sneltoets. 2. Druk op de letter voor de gewenste opdracht. 3. Afhankelijk van de toets waarop u drukt, worden mogelijk meer sneltoetsen weergegeven. Als u bijvoorbeeld op R drukt, wordt het tabblad Controleren weergegeven, met de sneltoetsen voor de functies in dat tabblad. 6 Nitro

22 Software activeren Als u Nitro Pro 8 wilt blijven gebruiken nadat de demoperiode is verlopen, moet u een licentie kopen. Deze licentie moet op uw computer worden geactiveerd. De activering koppelt softwarelicentie aan de computer waarop deze is geïnstalleerd, zodat u zeker weet dat u een officieel Nitro-product heeft aangeschaft. Verklarende woordenlijst In dit onderwerp worden de volgende termen gebruikt: Serienummer: een uniek nummer dat is toegewezen aan uw licentie voor Nitro Pro 8. Activering: een softwareproces waarbij de authenticiteit van uw geïnstalleerde versie van Nitro Pro 8 wordt gevalideerd, om te voorkomen dat de software door andere personen op andere computers kan worden gebruikt (het aantal keer dat het serienummer kan worden geactiveerd, is afhankelijk van het type licentie dat u heeft gekocht). Computer-id: een uniek nummer ter identificatie van hardware, dat is afgeleid uit de fysieke componenten van uw computer. Installatie-id: een uniek identificatienummer dat is afgeleid uit een combinatie van uw serienummer en computer-id. Deactivering: het proces waarbij het serienummer als het ware wordt losgekoppeld van uw computer, zodat u Nitro Pro 8 op een andere computer kunt installeren. Een licentie voor Nitro Pro 8 kopen: 1. Klik op Nu online kopen in het tabblad Help. 2. Volg de instructies op het scherm om een licentie te kopen en een serienummer te verkrijgen. Nitro Pro 8 activeren: Automatische of online activering: 1. Ga in het tabblad Help naar de groep Product. 2. Klik op Info over Nitro Pro. 3. Klik op Activeren. 4. Voer uw serienummer in het tekstvak in en klik op Activeren. 5. In het dialoogvenster voor activering wordt een melding weergegeven dat de licentie is geactiveerd. OPMERKING: Als u de licentie wilt deactiveren, volgt u de bovenstaande stappen en klikt u op Deactiveren wanneer u hierom wordt gevraagd. Handmatige of offline activering: 1. Ga in het tabblad Help naar de groep Product. 2. Klik op Info over Nitro Pro. 3. Klik op Activeren. 4. Klik op Geavanceerd en vervolgens op Handmatig. 7 Nitro

23 5. Ga op een computer met internetverbinding naar 6. Klik op Website voor handmatige activering bezoeken en let op het adres van de website (URL) die wordt geopend. 7. Voer uw serienummer in op de hiervoor bestemde plaats op de webpagina, en voer de installatieid in die wordt getoond in het dialoogvenster Activeren van Nitro Pro Klik op de knop om uw activeringscertificaat te genereren. 9. Kopieer de tekens van het activeringscertificaat en sla deze gegevens op in een tekstbestand. Kopieer dit tekstbestand naar een USB-stick of ander opslagapparaat. 10. Ga terug naar het dialoogvenster Activeren in Nitro Pro Klik op Volgende en voer uw serienummer van Nitro Pro 8 in. 12. Open het tekstbestand met het activeringscertificaat, kopieer de tekens en plak ze in het dialoogvenster Activeren. 13. Klik op Activeren. 14. In het dialoogvenster voor activering wordt een melding weergegeven dat de licentie is geactiveerd. OPMERKING: in het onderwerp Licentie en activering in deze handleiding kunt u lezen waar u uw serienummer kunt vinden. 8 Nitro

24 Compatibiliteit met andere applicaties PDF (afkorting voor Portable Document Format) is de meest gebruikte norm voor de online verspreiding en uitwisseling van digitale documenten tussen talloze persoonlijke en professionele gebruiksomgevingen. Enkele van de vele voordelen van het gebruik van PDF-documenten zijn: PDF is nu een norm met ISO-certificering en wordt niet langer meer uitsluitend door Adobe beheerd, hetgeen betekent dat alle softwareleveranciers nu de vrijheid hebben om PDFfunctionaliteit in hun applicaties op te nemen. PDF is compatibel met alle computerplatformen, zoals Windows, Mac en Linux. Als u in Nitro Pro 8 een PDF maakt of wijzigt, zal het document in andere PDF-viewers op precies dezelfde wijze worden weergegeven, zolang aan de PDF-specificatie wordt voldaan. PDF-documenten die in een andere PDF-applicatie zijn samengesteld (bijv. Adobe Acrobat), worden in Nitro Pro 8 op precies dezelfde wijze weergegeven als ze worden geopend. 9 Nitro

25 Taken en gereedschappen In dit hoofdstuk vindt u gedetailleerde instructies voor het uitvoeren van verschillende taken met gebruik van de afzonderlijke gereedschappen en wordt informatie over hun instellingen gegeven. Tevens vindt u hier informatie over het wijzigen van het standaardgedrag van Nitro Pro 8 en het maken en bewerken van PDF-documenten. Verdere informatie hierover kunt u vinden in: PDF-bestand openen PDF-bestand bekijken en door het bestand navigeren PDF-bestand maken Bestanden samenvoegen en pagina's opstellen Scannen en OCR Controleren en commentaar invoeren PDF exporteren Formulieren Bewerken Redactie Koppelingen Bladwijzers Beveiliging Invoegtoepassingen van derden Gebruikersinterface aanpassen 10 Nitro

26 PDF-bestand bekijken en door het bestand navigeren In Nitro Pro 8 is het openen, bekijken en navigeren van PDF-documenten uiterst eenvoudig. Met gebruik van de document- en paginabesturingselementen kunt u uw werkruimte met alle gemak beheren, vooral als u met meerdere documenten tegelijk werkt. Raadpleeg de volgende onderwerpen om meer te lezen over het bekijken van en navigeren door een PDFbestand: PDF-bestand openen Deelvensters voor navigatie Tekst zoeken Paginaweergave wijzigen Zoomniveau aanpassen Bladeren door het document Meerdere documenten in parallelle weergave bekijken 11 Nitro

27 PDF-bestand openen De eerste keer dat Nitro Pro 8 wordt gestart, controleert het programma of er een andere PDF-viewer op uw systeem is geïnstalleerd. U wordt dan gevraagd of u Nitro Pro 8 de standaard PDF-viewer wilt maken, zodat het automatisch wordt geopend wanneer u in uw bestandsbrowser dubbelklikt op een PDFbestand om dit te openen. TIP: u kunt een PDF-bestand in uw webbrowser bekijken. Raadpleeg Nitro PDF browser-invoegtoepassing voor verdere informatie. PDF-bestand openen Gebruik een van de volgende methoden om een PDF-bestand te openen in Nitro Pro 8: Het menu Bestand 1. Selecteer Openen in het menu Bestand of druk op Ctrl+O, of selecteer Openen in de werkbalk Snelle toegang. 2. Blader naar de locatie van het bestand dat u wilt openen en selecteer het bestand. 3. Klik op Openen. Slepen-en-neerzetten 1. Open een Windows Verkenner-venster (Win-toets+E) en ga naar het PDF-bestand dat u wilt openen. 2. Maak het Verkenner-venster zo nodig kleiner, zodat het bureaublad zichtbaar is. 3. Sleep het PDF-bestand uit het Verkenner-venster en zet dit op de snelkoppeling van Nitro Pro 8. Dubbelklikken of rechtsklikken 1. Open een Windows Verkenner-venster en ga naar het PDF-bestand dat u wilt openen. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: o Dubbelklik op het PDF-bestand. o Klik met uw rechtermuisknop op het bestand, selecteer Openen met en selecteer vervolgens Nitro Pro 8. TIP: u kunt Nitro Pro 8 instellen als uw standaard PDF-viewer. Raadpleeg Voorkeuren. 12 Nitro

28 Paginaweergave wijzigen Nitro Pro 8 is voorzien van verschillende instellingen voor de paginaweergave, zodat u op basis van uw voorkeur of van de schermresolutie kunt kiezen hoe de PDF-documenten moeten worden weergegeven. De opties voor paginaweergave instellen Voer een van de volgende handelingen uit in de balk met de paginabesturingselementen, rechtsonder in uw scherm: 1. Enkele pagina: geeft één pagina tegelijk weer, zonder dat een deel van de volgende pagina wordt weergegeven. 2. Doorlopend: hiermee worden pagina's in één doorlopende kolom weergeven, die naadloos dooren teruggeschoven kan worden. 3. Dubbele pagina's: hiermee worden twee pagina's tegelijk naast elkaar getoond. 4. Dubbel doorlopend: hiermee worden twee pagina's tegelijk naast elkaar in verticale kolommen weergegeven, die naadloos door- en teruggeschoven kunnen worden. 5. Volledig scherm: hiermee wordt het hele scherm gebruikt voor de documentweergave. Druk op de Esc-toets om deze modus te sluiten. 6. Volledig scherm, twee pagina's: hiermee wordt het hele scherm gebruikt voor weergave van twee pagina's naast elkaar. Druk op de Esc-toets om deze modus te sluiten. OPMERKING: veranderingen aan de paginaweergave worden alleen op het huidig geopende document toegepast. De instellingen moeten voor ieder document afzonderlijk worden ingesteld. De auteur van een PDF-document kan de initiële weergave instellen in de documenteigenschappen om te zorgen dat het bestand een specifiek zoomniveau of specifieke paginaweergave heeft als dit in een willekeurige PDF-applicatie wordt geopend. Raadpleeg Initiële weergave voor verdere informatie. Paginaweergave vergroten/verkleinen Klik in het tabblad Home in de groep Beeld op een van de volgende opties: Passend in breedte: stelt de breedte van de pagina zo in dat de hele breedte van het documentvenster wordt gevuld. Pagina passend maken: past de breedte en de hoogte van de pagina aan het documentvenster aan. Ware grootte 100%: klik op de pijl bij Zoomen en selecteer Ware grootte 100% om het document op ware grootte weer te geven. Met gebruik van de overige numerieke zoomopties kan de vergroting van deze weergave worden ingesteld. Schuifregelaar voor in-/uitzoomen: gebruik de zoominstellingen rechtsonder in het venster. Raadpleeg Zoomniveau instellen voor verdere informatie. 13 Nitro

29 OPMERKING: u kunt in- en uitzoomen met gebruik van de sneltoetsen Ctrl+Plus en Ctrl+Min op het toetsenbord. U kunt tevens de Ctrl-toets indrukken en het muiswieltje gebruiken om het zoomniveau in te stellen. Met de pijltoetsen links/rechts kunt u naar de vorige of volgende pagina s bladeren, en met de pijltoetsen omhoog/omlaag worden de pagina s verschoven. Paginaweergave vergroten/verkleinen Klik in het tabblad Home in de groep Beeld op Beeld draaien als u het beeld van de pagina in stappen van 90 graden rechtsom wilt draaien. Als u het document ondersteboven wilt draaien, klikt u tweemaal op Beeld draaien. Als u het beeld 90 graden linksom wilt draaien, klikt u driemaal op Beeld draaien. OPMERKING: de pagina's worden uitsluitend voor weergavedoeleinden gedraaid; de wijzigingen aan de stand van de pagina's worden niet in het PDF-bestand opgeslagen. Raadpleeg Pagina's draaien voor informatie over het roteren van een of meer pagina's in het document. 14 Nitro

30 Zoomniveau aanpassen Wanneer u een PDF-document op het scherm bekijkt of bewerkt, kunt u het zoomniveau als volgt naar wens instellen: Zoomgereedschappen: o Inzoomen o Uitzoomen o Klik met het zoomgereedschap en sleep een lichtkrant om het deel van de pagina dat u wilt vergroten. Paginabesturingselementen: o Schuifregelaar voor in-/uitzoomen o Knoppen + en - o Een waarde in het zoomveld invoeren Sneltoetsen: o Ctrl+rolwieltje van de muis o Ctrl+Plus en Ctrl+Min Het zoomgereedschap gebruiken 1. Klik in het tabblad Home in de groep Beeld op de pijl onder de knop Zoomen. 2. Selecteer het gereedschap Inzoomen of Uitzoomen. De muisaanwijzer verandert in een vergrootglas met een + of een Voer een van de volgende handelingen uit: o Klik op de plaats op de pagina waarop u wilt in- of uitzoomen. o Klik en sleep een lichtkrant om het gebied op de pagina waarop u wilt inzoomen. 4. Omschakelen van Inzoomen naar Uitzoomen en omgekeerd, of een van de vooringestelde zoomniveaus selecteren: o Klik met uw rechtermuisknop op een willekeurige plaats op de pagina en selecteer het gewenste zoompercentage in het menu. o Klik op de pijl onder de knop Zoomen in het tabblad Home en selecteer een specifiek zoompercentage. o Houd de Ctrl-toets ingedrukt als u tijdelijk wilt omschakelen tussen het gereedschap Uitzoomen en Inzoomen, of omgekeerd. TIP: om over te schakelen van het Handje naar het gereedschap Inzoomen of Uitzoomen, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Inzoomen of Uitzoomen. Zoomniveau instellen met de Paginabesturingselementen Voer een van de volgende handelingen uit in de paginabesturingsbalk, rechtsonder in uw scherm: Klik en verplaats de schuifregelaar voor in-/uitzoomen naar links om te verkleinen of naar rechts om te vergroten. Klik op de knop + of - aan de zijkant van de schuifregelaar. Geef een percentage van 1% tot 6400% op in het percentageveld. 15 Nitro

31 Bladeren door het document Door de pagina's bladeren Met gebruik van de opties voor Navigatie, in de balk aan de onderkant van het venster, kunt u door een PDF-bestand bladeren: 1. Eerste pagina: brengt u rechtstreeks naar de eerste pagina van het PDF-bestand. 2. Vorige pagina: gaat naar de vorige pagina. 3. Volgende pagina: gaat naar de volgende pagina. 4. Laatste pagina: brengt u rechtstreeks naar de laatste pagina van het PDF-bestand. 5. Vorige weergave: volgt het gevolgde weergavepad terugwaarts. 6. Volgende weergave: volgt het gevolgde weergavepad voorwaarts. TIP: u kunt ook de toetsen Page up en Page down op uw toetsenbord gebruiken of de pijltoetsen links/rechts om naar de volgende of vorige pagina te gaan. Pagina's door- of terugschuiven: Klik op de verticale schuifbalk rechts van het document en schuif de balk naar onder of boven om pagina's door of terug te schuiven. TIP: u kunt tevens de pijltoetsen op/neer gebruiken, of u kunt het rolwieltje op uw muis gebruiken om de pagina's van uw PDF-document geleidelijk door of terug te schuiven. 16 Nitro

32 Deelvensters voor navigatie De deelvensters voor navigatie zijn vooral handig als u door grotere PDF-documenten bladert; hiermee krijgt u een globaal overzicht van de pagina's en bladwijzers in het document. Deelvenster Pagina's Gebruik het deelvenster Pagina's om snel door een groot document te bladeren, vooral als u bepaalde visuele elementen zoekt, zoals foto's, grafieken, of tabellen. Klik op de miniatuur van een pagina als u rechtstreeks naar die pagina in het PDF-document wilt gaan. TIP: als u het deelvenster Pagina's groter of kleiner wilt maken, klikt en sleept u de rechterrand van het deelvenster naar de gewenste plaats. Als u de grootte van een miniatuur wilt veranderen, klikt u met de rechtermuisknop op de miniatuur. 17 Nitro

33 Deelvenster Bladwijzers Vooral grote documenten bevatten vaak een structuur van bladwijzers, die snel en gemakkelijk in het deelvenster Bladwijzers kan worden bekeken en geselecteerd. Klik op een bladwijzer om rechtstreeks naar de bijbehorende pagina of het hoofdstuk te gaan. Het deelvenster Bladwijzers is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand een bladwijzerstructuur bevat. Verdere informatie over de voorkeursinstellingen van bladwijzers kunt u vinden in Voorkeuren. Deelvenster Handtekeningen Als het geopende PDF-document een of meerdere digitale handtekeningen of certificaten bevat, kunt u in dit deelvenster de informatie over de handtekeningen bekijken en rechtstreeks naar de plaats van een specifieke handtekening in het document gaan. Het deelvenster Handtekeningen is afhankelijk van de 18 Nitro

34 inhoud van het geopende bestand en wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand digitale handtekeningen of ingesloten certificaten bevat. Deelvenster Lagen Met het deelvenster Lagen kunt u de OCG-lagen (Optional Content Group) in het PDF-bestand tonen of verbergen. U kunt de eigenschappen van de lagen bekijken zoals ze door de auteur van het document werden ingesteld. Het deelvenster Lagen is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand OCG-lagen bevat. Raadpleeg Het deelvenster Lagen voor verdere informatie. 19 Nitro

35 Het deelvenster Lagen Het deelvenster Lagen verschijnt in de navigatiebalk wanneer een PDF-document wordt geopend dat een OCG, ofwel een optionele inhoudslaag, bevat. Met het deelvenster Lagen kunt u omschakelen naar iedere OCG-laag in het PDF-bestand. U kunt tevens de eigenschappen van de lagen bekijken zoals ze door de auteur van het document werden ingesteld. De status van de zichtbaarheid van lagen wordt in het PDF-bestand opgeslagen. Als u het PDF-bestand op een later tijdstip weer bekijkt, of als u dit met iemand anders deelt, wordt de door u opgeslagen weergave van de lagen weer getoond. Bij het afdrukken van een PDF-bestand worden alleen de lagen die u op dat moment zichtbaar hebt gemaakt afgedrukt. Zo kan een PDF met CAD-ontwerpen bijvoorbeeld verschillende lagen hebben voor de verschillende aanzichten, of kunt u verschillende lagen gebruiken voor verschillende talen, zoals een laag voor Engels, een laag voor Duits, enz. Het deelvenster Lagen weergeven 1. Open een PDF-bestand met OCG-lagen. 2. Klik op het tabblad Lagen in de zijbalk. Het deelvenster Lagen wordt weergegeven. Een OCG-laag weergeven of verbergen Voer een van de volgende handelingen uit in het deelvenster Lagen: Schakel het selectievakje naast de laag in of uit Klik met de rechtermuisknop op een laag en selecteer Laag tonen of Laag verbergen OPMERKING: als u een PDF wilt afdrukken met de wijzigingen die u aan de lagen hebt gemaakt, klikt u in het menu Bestand op Opslaan nadat u de weergavestatus van de lagen hebt gewijzigd. De standaardstatus van een laag herstellen Klik met de rechtermuisknop op een laag en selecteer Beginstatus zichtbaarheid herstellen. Structuur van lagen uitvouwen of samenvouwen Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in het deelvenster Lagen en selecteer Alles uitvouwen of Alles samenvouwen. OPMERKING: de lagenstructuur is specifiek voor PDF-bestanden ontwikkeld met geneste OCG-lagen. Raadpleeg OCG-object voor meer informatie over het definiëren van OCG-objecteigenschappen.. 20 Nitro

36 Het deelvenster Commentaar Het deelvenster Commentaar biedt een centrale plaats waar u al uw aantekeningen kunt bekijken en organiseren. U vindt hier een lijst van alle aantekeningen, het type, de naam van de reviewer, de datum waarop het is toegevoegd en de tekst die in de pop-upnotities en tekstvakken is ingevoerd. Dit deelvenster is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en het tabblad wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand commentaar bevat, of als u notities, tekst of markeringen toevoegt. Het deelvenster Commentaar tonen of verbergen Klik op het tabblad Commentaar in de zijbalk om het deelvenster Commentaar weer te geven of te verbergen. Raadpleeg Commentaar beheren en bekijken voor verdere informatie. 21 Nitro

37 Het deelvenster Bijlagen Het deelvenster Bijlagen biedt een centrale plaats van waaruit u alle bestandsbijlagen van een PDFdocument kunt bekijken en organiseren. In dit deelvenster kunt u ieder bestand dat als een bijlage aan uw PDF-bestand is gekoppeld bekijken, invoegen, verwijderen en exporteren. Het deelvenster is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en het tabblad wordt alleen in de zijbalk weergegeven als het PDF-bestand een of meer bijlagen bevat. Het deelvenster Bijlagen tonen of verbergen Klik op het tabblad Bijlagen in de zijbalk om het deelvenster Bijlagen weer te geven of te verbergen. Werken met bijlagen in het deelvenster Bijlagen Selecteer de bijlage door erop te klikken in het deelvenster Bijlagen en voer een van de volgende handelingen uit: Klik op Openen om de bijlage in de standaard-viewer voor dat type bestand te bekijken. Klik op Opslaan om de bijlage op uw vaste schijf op te slaan. OPMERKING: als u meerdere bijlagen wilt selecteren, houdt u de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt terwijl u de gewenste bijlagen selecteert. Raadpleeg Bestand bijvoegen en Bestanden als aantekeningen bijvoegen voor verdere informatie. 22 Nitro

38 Deelvenster Uitvoer In het deelvenster Uitvoer kunt u eventuele fouten bekijken die zijn opgetreden in JavaScript- of documentprocessen. Dit deelvenster is afhankelijk van de inhoud van het geopende bestand en het tabblad wordt alleen in de zijbalk weergegeven als er JavaScript- of andere fouten optreden bij het openen van het PDF-bestand. Het wordt automatisch geopend om u op belangrijke berichten over de uitvoer te wijzen. Deelvenster Uitvoer weergeven Klik op het tabblad Uitvoer in de zijbalk. Berichten in het deelvenster Uitvoer wissen 1. Klik op het tabblad Uitvoer in de zijbalk om het deelvenster Uitvoer te openen. 2. Klik op de knop Wissen om het deelvenster Uitvoer leeg te maken. 23 Nitro

39 Tekst zoeken Gebruik het veld Zoeken rechtsboven in het venster van Nitro Pro 8 als u bepaalde tekst in een PDFbestand wilt opzoeken. Tekst in een document zoeken 1. Klik in het veld Zoeken (1) of druk op Ctrl+F, en voer het trefwoord of de zin die u wilt zoeken in. 2. Klik op de neergaande pijltoets als u zoekfilters (4) en (5) wilt gebruiken. 3. Klik op de pijlknoppen Volgende zoeken (2) of Vorige zoeken (3) om naar het volgende of vorige exemplaar van het gezochte woord te gaan. 4. Druk op de toets Esc om een zoekbewerking te stoppen. 5. Om het zoekveld leeg te maken drukt u op de knop X, die het pictogram van het vergrootglas vervangt als er tekst in het veld Zoeken staat. OPMERKING: de functie Zoeken doorzoekt alleen de tekst in de inhoudslaag. Tekst in de aantekeningenlaag wordt genegeerd. 24 Nitro

40 Meerdere documenten parallel weergeven Met kunt u twee of meer documenten naast elkaar weergeven zonder twee aparte schermen te hoeven gebruiken, of een andere kopie in een ander programma te hoeven openen. PDF-documenten die parallel worden weergegeven, kunnen onafhankelijk van elkaar worden bekeken, bewerkt, doorgebladerd, gedraaid en in- of uitgezoomd. TIP: klik en sleep de scheidingslijn tussen de twee vensters als u het 'gesplitste scherm' anders wilt verdelen. Twee of meer documenten parallel weergeven 1. Open twee documenten die u wilt weergeven in Nitro Pro Voer een van de volgende handelingen uit: o Sleep een documenttabblad van de tabbladbalk af. o Klik met de rechtermuisknop op een documenttabblad. 3. Selecteer een van de volgende opties in het menu: o Nieuwe horizontale tabgroep: geeft de documenten in een horizontaal parallel venster weer. o Nieuwe verticale tabgroep: geeft de documenten in een verticaal parallel venster weer. 4. Als u meer parallelle weergaven wilt maken, opent u nog een PDF-bestand en herhaalt u stap 2 en 3. TIP: als u parallelle weergaven hebt geopend in Nitro Pro 8 en u opent een nieuw PDF-document, wordt dit bestand in de tabgroep van het laatste actieve tabblad geplaatst. Een PDF-document tussen tabgroepen verplaatsen Een PDF-document met rechtsklikken naar een andere tabgroep verplaatsen 1. Klik met uw rechtermuisknop op het tabblad van het PDF-document dat u wilt verplaatsen. 2. Selecteer een van de volgende opties in het menu: o Naar vorige tabgroep: hiermee wordt het PDF-document in de tabgroep geplaatst die werd geopend voordat de huidige groep werd geopend. o Naar volgende tabgroep: hiermee wordt het PDF-document in de tabgroep geplaatst die werd geopend nadat de huidige groep werd geopend. Een PDF-document naar een andere tabgroep slepen 1. Klik op het tabblad van het PDF-document dat u wilt verplaatsen. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: o Sleep het tabblad naar de tabbladbalk van een andere tabgroep. o Sleep het tabblad van de tabbladbalk af en selecteer Naar vorige tabgroep of Naar volgende tabgroep in het menu. 25 Nitro

41 Terugkeren naar de normale weergave Voer een van de volgende handelingen uit: Zet alle geopende PDF-documenten in dezelfde tabgroep. Sluit alle documenten, maar laat één PDF-bestand geopend. Sluit en start Nitro Pro 8 weer op; de standaardweergave is nu weer hersteld. 26 Nitro

42 Voorbeeldweergave van uw PDF-bestanden Twee van de belangrijkste eigenschappen voor PDF-werkprocessen zijn de mogelijkheid PDFdocumenten met collega's te kunnen uitwisselen, en de administratieve flexibiliteit van digitale bestanden in vergelijking met papieren documenten. In beide gevallen kan men op basis van alleen de bestandsnaam echter niet altijd meteen duidelijk zien welke bestanden worden verwerkt. Om het visuele beheer van PDF-bestanden te vereenvoudigen, integreert Nitro Pro 8 zijn engine voor PDF-weergave in Microsoft Outlook en Windows Verkenner, zodat u uw PDF-bestanden en -bijlagen eerst kunt bekijken voordat u ze in Nitro Pro 8 opent. OPMERKING: om de volgende functie voor voorbeeldweergave en het pictogram te kunnen gebruiken, moet Nitro Pro 8 zijn ingesteld als uw standaard PDF-viewer. PDF-bijlage in Microsoft Outlook bekijken Als Nitro Pro 8 geïnstalleerd wordt op een computer met Microsoft Windows Vista of Windows 7, wordt het programma tevens automatisch in Microsoft Outlook (versie 2007 en later) geïntegreerd en kunnen PDF-bestanden die als bijlage aan een zijn gekoppeld in Outlook worden bekeken. 27 Nitro

43 PDF-bijlage in Outlook bekijken: 1. Open een met een PDF-bijlage in Outlook. 2. Klik één keer op de PDF-bijlage om deze te selecteren; de knop Voorbeeld van bestand weergeven verschijnt nu in de berichttekst. 3. Klik op Voorbeeld van bestand weergeven om een voorbeeld van de PDF-bijlage weer te geven. Pas de weergave naar wens aan met de opties voor paginaweergave: o Draai de documentweergave linksom (A) of rechtsom (B). o Selecteer Passend in breedte of Pagina passend maken (C). o Blader achteruit (E) en vooruit (F) door de pagina's in het PDF-bestand. o Ga rechtstreeks naar het begin (D) of eind (G) van het document. PDF-bestanden in Windows Verkenner bekijken Net als dat PDF-bijlagen in Outlook kunnen worden bekeken, kunt u ook de inhoud van een PDFdocument in Windows Verkenner weergeven als Nitro Pro 8 is geïnstalleerd op een computer met Windows Vista of een latere versie. Pictogrammen van PDF-bestanden die in het hoofdvenster van Windows Verkenner worden weergegeven, tonen een voorbeeld van de eerste pagina van het PDF-bestand. Deze pictogramweergave wordt ook gebruikt voor de pictogrammen in het overzichtvenster van Windows Verkenner. TIP: de grootte van de bestandspictogrammen kan worden ingesteld in het menu Beeld. Windows past geen voorbeeldweergaven toe op kleine pictogrammen als u Kleine pictogrammen, Lijst of Details selecteert. PDF-bestanden in Windows Verkenner bekijken: 1. Open Windows Verkenner en ga naar een map die PDF-bestanden bevat. 2. Klik in het dialoogvenster van Windows Verkenner op Het voorbeeldvenster weergeven (H). Rechts van het venster wordt nu een voorbeeldvenster geopend. 3. Klik op een PDF-bestand om de inhoud van het document in het voorbeeldvenster weer te geven. Pas de weergave naar wens aan met de opties voor paginaweergave: o Draai de documentweergave linksom (A) of rechtsom (B). o Selecteer Passend in breedte of Pagina passend maken (C). o Blader achteruit (E) en vooruit (F) door de pagina's in het PDF-bestand. o Ga rechtstreeks naar het begin (D) of eind (G) van het document. 28 Nitro

44 Nitro webbrowser-invoegtoepassing De Nitro webbrowser-invoegtoepassing gebruiken Als u in uw webbrowser op een PDF-bestand klikt, leest de Nitro PDF webbrowser-invoegtoepassing het bestand en geeft dit in de webbrowser weer. Als u uw muis langs de onderkant van het venster beweegt, worden de functies van de Nitro webbrowser-invoegtoepassing weergegeven. Functies van de Nitro webbrowser-invoegtoepassing De knoppen + en - worden gebruikt om het zoomniveau in te stellen. Met de knop Afdrukken wordt het dialoogvenster Afdrukken geopend. Met de knop Opslaan kunt u het PDF-bestand op uw computer opslaan. Met de knop en wordt er een nieuw bericht geopend in uw standaard e- mailprogramma, met het PDF-bestand als bijlage. Met de knop Nitro wordt het PDF-bestand in Nitro Pro 8 geopend. Ondersteunde webbrowsers Google Chrome: versie 9 en hoger Microsoft Internet Explorer: versie 7 en hoger Mozilla Firefox: versie 3.6 en hoger Nitro PDF webbrowser-invoegtoepassing configureren Voor sommige webbrowsers is enige extra configuratie nodig om de Nitro webbrowserinvoegtoepassing in te schakelen. Google Chrome configureren 1. Klik op het pictogram van de steeksleutel (Google Chrome aanpassen en beheren). 2. Klik op Opties en vervolgens op Geavanceerde opties. 3. Selecteer Instellingen voor inhoud en vervolgens Afzonderlijke invoegtoepassingen uitschakelen. 4. Klik op de pagina met invoegtoepassingen op Uitschakelen onder Chrome PDF Viewer en schakel tevens de Adobe PDF-invoegtoepassing uit indien deze is geïnstalleerd. 5. Controleer dat de Nitro PDF-invoegtoepassing aanwezig en ingeschakeld is. Microsoft Internet Explorer configureren 1. Open een PDF-bestand in Internet Explorer. Het volgende bericht wordt weergegeven: Deze website wil deze invoegtoepassing uitvoeren: Nitro Pro van Nitro Inc. Klik hier als u de website en de invoegtoepassing vertrouwt, en deze wilt uitvoeren Nitro

45 2. Klik in de Infobalk om de Nitro PDF-invoegtoepassing in te schakelen. 3. In het dialoogvenster dat verschijnt, geeft u aan dat u de Nitro PDF-invoegtoepassing wilt uitvoeren. Mozilla Firefox configureren 1. Open het Firefox-menu en selecteer Add-ons. De Add-ons Manager wordt weergegeven en geeft aan welke Firefox-invoegtoepassingen geïnstalleerd zijn. 2. Controleer in het gedeelte Plugins dat de Nitro PDF-invoegtoepassing is geïnstalleerd. Deze moet hetzelfde versienummer hebben als Nitro Pro Als er een Adobe PDF-reader is geïnstalleerd, dient u op de knop Disable te klikken. 4. Start Firefox opnieuw op om de wijzigingen te activeren. 30 Nitro

46 Bestanden openen en opslaan in een WebDAV-locatie WebDAV, of Web-based Distributed Authoring and Versioning, is een set uitbreidingen op het HTTPprotocol waarmee gebruikers gezamenlijk documenten op een externe server kunnen beheren. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt om bestanden via HTTP op te slaan op een gedeelde server of in een DMS (documentmanagementsysteem) zoals Documentum of Hummingbird, zodat de bestanden vanaf iedere locatie beschikbaar en toegankelijk zijn. Dankzij de integrale ondersteuning voor WebDAV in Nitro Pro 8 kunt u PDF-bestanden op HTTP-locaties openen, bewerken en opslaan. U kunt bestanden in- en uitchecken om andere gebruikers alleenlezentoegang te geven tot de meest recente versie van de bestanden die u bewerkt. OPMERKING: als u een PDF-bestand met WebDAV op een weblocatie wilt opslaan, is een Windows-netwerkverbinding vereist. U hoeft geen speciale handelingen uit te voeren om Nitro Pro te configureren voor het gebruik van bestaande WebDAV-verbindingen. Als u een nieuwe WebDAV-verbinding wilt maken, gaat u echter als volgt te werk: Een WebDAV-verbinding maken in Windows 7 of Vista 1. Klik op de Windows-knop (voorheen bekend als het menu Start) en klik op Computer. 2. Selecteer Netwerkverbinding maken op de werkbalk. 3. Klik op Verbinding met een website maken waar u documenten en afbeeldingen kunt opslaan. 4. Klik in het venster Wizard Netwerklocatie toevoegen (in Vista Wizard Netwerkverbinding toevoegen genoemd) op Volgende. 5. Selecteer Een aangepaste netwerklocatie kiezen en klik op Volgende. 6. Geef de URL op van de locatie waarmee u verbinding wilt maken en klik op Volgende. 7. Voer zo nodig een gebruikersnaam en wachtwoord in voor aanmelding bij uw gedeelde webmap en klik op OK. 8. Typ een naam voor uw netwerkverbinding en klik op Volgende om de wizard te voltooien. 9. Klik op Voltooien om het netwerkpad te koppelen. Een WebDAV-verbinding maken in Windows XP 1. Klik op de knop Start in Windows en selecteer Mijn netwerklocaties. 2. Selecteer Netwerklocatie toevoegen en klik op Volgende. 3. Klik op Een andere netwerklocatie kiezen en klik op Volgende. 4. Geef de URL op van de locatie waarmee u verbinding wilt maken en klik op Volgende. 5. Voer zo nodig een gebruikersnaam en wachtwoord in voor aanmelding bij uw gedeelde webmap en klik op OK. 6. Typ een naam voor uw netwerkverbinding en klik op Volgende om de wizard te voltooien. 31 Nitro

47 Bestanden openen uit en opslaan naar een documentbeheersysteem (DMS) Nitro Pro 8 biedt ondersteuning voor een reeks documentbeheersystemen (DMS). Zo kunt u opslagplaatsen zoals Microsoft Sharepoint gebruiken om documenten te uploaden, te delen en gezamenlijk te reviseren via een externe webserver of webshare. De geïntegreerde DMS-ondersteuning maakt het mogelijk om naadloos met uw DMS te communiceren, zonder WebDAV, en het volgende uit te voeren: PDF-bestanden openen die zijn opgeslagen op http-locaties PDF-bestanden bewerken met Nitro Pro 8 en de wijzigingen opslaan op uw webshare Bestanden in- en uitchecken bij uw webshare Met de DMS-invoegtoepassing geïnstalleerd kan Nitro Pro 8 bestanden openen uit en opslaan in de volgende systemen: Hummingbird DM v5.0 Hummingbird DM v6.0 Hummingbird DOCS Open 3.9 imanage 7.1 imanage WorkSite v8.0 Sharepoint 2003 SharePoint 2007 Worldox GX 32 Nitro

48 PDF-bestand maken Nitro Pro 8 is voorzien van alle benodigde functies om van vrijwel ieder type bestand uw eigen PDFbestand te maken en u kunt hiermee veel meer doen dan alleen PDF-bestanden openen en lezen. Het maken van PDF-bestanden biedt talloze voordelen, waaronder: PDF-documenten kunnen worden beveiligd tegen ongemachtigd gebruik. De grootte van een PDF-document kan worden verkleind, om het makkelijker per te verzenden of naar een website te uploaden. U kunt er van op aan dat alle ontvangers van uw PDF het document kunnen bekijken zonder eerst extra software te moeten aanschaffen. Verdere informatie hierover kunt u vinden in: Afdrukken naar Nitro PDF Creator 8 PDF maken van een willekeurig bestand PDF/A-bestanden maken PDF maken met de scanner Microsoft Office-bestanden vanuit Microsoft Office-applicaties naar PDF converteren Een PDF maken van het klembord of van schermopnamen Geïntegreerde functie voor het maken van PDF's PDF-document opslaan Nitro PDF Creator 8 Voorkeuren 33 Nitro

49 Afdrukken naar Nitro PDF Creator 8 Wanneer u een programma gebruikt dat over een afdrukoptie beschikt, kunt u vanuit dit programma rechtstreeks PDF-documenten maken. Nitro Pro 8 wordt geleverd met Nitro PDF Creator 8, een virtuele printer waarmee u PDF-bestanden kunt maken vanuit iedere applicatie die over een afdrukoptie beschikt. Nitro PDF Creator 8 is klaar voor gebruik, hoeft niet te worden geconfigureerd en wordt automatisch in uw Windows printerbeheer geïnstalleerd. Een document afdrukken naar Nitro PDF Creator 8 1. Open het document dat u wilt converteren in het programma waarin het is gemaakt. Open een Word-document bijvoorbeeld in Microsoft Word, of online-inhoud in uw webbrowser. 2. In de meeste applicaties is de optie Afdrukken opgenomen in het menu Bestand. Selecteer de optie of druk op Ctrl+P. 3. Selecteer Nitro PDF Creator 8 in de printerlijst. Het dialoogvenster PDF maken wordt weergegeven. 4. Voer de volgende handelingen uit: o Geef een naam en locatie op voor het PDF-bestand. o Klik op Vragen om documenteigenschappen als u de documentgegevens wilt opslaan en geavanceerde instellingen (zie hieronder) wilt aanpassen wanneer het PDF-document wordt gemaakt. o Geef aan of u het PDF-document automatisch wilt laten openen nadat het is gemaakt. 5. Klik op Maken. TIP: als u uw document aan een bestaand PDF-bestand wilt toevoegen, slaat u het nieuwe PDFbestand op in dezelfde map en met dezelfde bestandsnaam als het bestaande PDF-bestand. Nitro PDF Creator 8 vraagt u dan of u het bestand aan het begin of aan het einde van het nieuwe bestand wilt toevoegen, of u het bestaande bestand wilt overschrijven, of dat u wilt annuleren. Documenteigenschappen instellen Als u met Nitro PDF Creator 8 een PDF-document maakt, kunt u de eigenschappen voor dit document opgeven. Documenteigenschappen instellen: 1. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Eigenschappen. Het dialoogvenster Nitro PDF Creator 8Eigenschappen wordt weergegeven. 2. Geef de gewenste eigenschappen op en klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. TIP: als u de documenteigenschappen in Nitro Pro 8 wilt bekijken, klikt u in het menu Bestand op Documenteigenschappen. Raadpleeg Het dialoogvenster Nitro PDF Creator 8Voorkeursinstellingen voor afdrukken in Voorkeuren voor Nitro PDF Creator voor verdere informatie over de eigenschappen van PDF-documenten. 34 Nitro

50 PDF-document maken van een willekeurig bestand Met Nitro Pro 8 kunt u PDF-documenten maken van meer dan 300 verschillende typen bestanden. PDFbestanden kunnen op eenvoudige wijze in en buiten Nitro Pro 8 worden gemaakt, zonder de oorspronkelijke toepassing van het bestand zelfs maar te hoeven openen (de toepassing moet echter wel op uw computer zijn geïnstalleerd). Bij de installatie van Nitro Pro 8 wordt tevens automatisch Nitro PDF Creator 8 geïnstalleerd. Dit is een virtuele printer, waarmee het mogelijk wordt om PDF's te maken vanuit ieder programma dat over een afdrukfunctie beschikt. Verdere informatie hierover kunt u vinden in Afdrukken naar Nitro PDF Creator 8. Een PDF-document maken: 1. Klik in het tabblad Home in de groep Maken op Van bestand. Het dialoogvenster PDF maken van bestand wordt weergegeven. 2. Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen. 3. Selecteer in het gedeelte Uitvoer een van de volgende opties in het menu PDF-bestanden maken: Voor web: als de grootte van het PDF-bestand moet worden geoptimaliseerd voor weergave in browsers en voor snelle downloads. Voor kantoor: als het PDF-bestand een goede afdrukkwaliteit voor zakelijk gebruik moet leveren. Voor afdrukken: als het PDF-bestand de hoogst mogelijke kwaliteit moet leveren voor verwerking op professionele printers. Aangepast: hiermee kunt u de uitvoerinstellingen voor uw PDF handmatig instellen (zie de onderstaande uitleg van de beschikbare instellingen). 4. Selecteer in het gedeelte Uitvoer een van de volgende opties in het menu PDF opslaan naar: Specifieke map: hiermee selecteert u een locatie voor de PDF voordat het bestand is gemaakt. Map van originele bestand: hiermee wordt het nieuwe PDF-bestand op dezelfde locatie als het bronbestand opgeslagen. Navragen tijdens het proces: hiermee kunt u een locatie voor het PDF-bestand opgeven nadat het bestand is gemaakt. 5. Schakel PDF/A-1b compatibiliteit in als u een PDF-bestand voor archivering wilt maken dat aan de gestelde norm voldoet. 6. Schakel het selectievakje Gemaakte PDF openen in als u het PDF-bestand automatisch wilt openen zodra dit is gemaakt. 7. Klik op Maken. Aangepaste instellingen voor PDF Als u een PDF-document maakt via het dialoogvenster PDF maken van bestand, kunt u Opties selecteren om de kwaliteit en compressie in te stellen. Het dialoogvenster Aangepaste instellingen wordt weergegeven. Via de volgende tabbladen en opties kunt u opgeven hoe het PDF-bestand moet worden gemaakt: Tabblad Afbeeldingen: geef hier de gewenste instellingen op voor optimalisering van uw afbeeldingen, afhankelijk van de typen afbeeldingen in uw document: o Kleurenbeelden omzetten in grijswaarden: hiermee worden kleurenafbeeldingen in grijswaarden omgezet. 35 Nitro

51 o Grijswaardeafbeeldingen omzetten in zwart/wit: hiermee worden grijswaarden omgezet in zwart/wit. o Zwart/wit-afbeeldingen: opties voor het verkleinen en comprimeren van zwart/wit afbeeldingen 1. Verkleinen: hiermee stelt u het aantal dots per inch (dpi) in dat voor iedere afbeelding moet worden gebruikt. Door een lagere dpi te selecteren ontstaan kleinere bestanden, maar dit verlaagt tevens de kwaliteit van uw afgedrukte afbeeldingen. 2. Compressie: hiermee wordt de methode van comprimering ingesteld. Als Automatisch wordt geselecteerd, kiest Nitro Pro 8 het type compressie dat het meest geschikt is voor het merendeel van de afbeeldingen in het document. U kunt de verschillende instellingen uitproberen om de beste balans tussen bestandsgrootte en beeldkwaliteit te bepalen. JPEG en JPEG2000 comprimeren met verlies, hetgeen wil zeggen dat de decomprimering van een gecomprimeerd beeld enige mate van kwaliteitsverlies zal opleveren. Het compressiealgoritme ZIP is een verliesvrije methode. 3. Beeldkwaliteit: als u JPEG-compressie selecteert, kunt u de beeldkwaliteit opgeven op basis van hoe uw document gebruikt gaat worden. Hoe hoger de beeldkwaliteit, des te groter het bestand zal zijn. Het tabblad Lettertypen: hier kunt u instellingen voor insluiting van lettertypen selecteren o Insluiten (subset): hiermee worden uitsluitend de tekens van ieder lettertype ingesloten die nodig zijn om het document juist te kunnen weergeven. Dit betekent dat wanneer de tekst in deze PDF-bestanden op een later tijdstip moet worden gewijzigd, sommige tekens niet beschikbaar zullen zijn. De bestandsgrootte is echter kleiner dan wanneer het gehele lettertype wordt ingesloten. o Insluiten (volledige set): hiermee wordt de volledige tekenset voor ieder lettertype in het document ingesloten. Als het PDF-bestand in de toekomst wordt gewijzigd, zijn alle lettertypen aanwezig. Door de volledige tekenset in te sluiten, wordt het bestand echter wel groter. o Lettertype niet insluiten: hiermee worden er geen lettertypen in het PDF-bestand ingesloten. Dit resulteert in de kleinste bestanden. Indien deze PDF's echter worden weergegeven op computers waarop niet dezelfde lettertypen zijn geïnstalleerd, zien de bestanden er anders uit. o Als insluiten mislukt: hier kunt u opgeven of het PDF-bestand gewoon moet worden gemaakt of dat de bewerking wordt geannuleerd als de lettertypen niet kunnen worden ingesloten. Het tabblad Pagina's: hier kunnen de paginaformaten en -richting worden opgegeven o Paginaformaat: maak een selectie uit de lijst standaardformaten of geef de gewenste afmetingen op in het vak Aangepast. o Afdrukstand: selecteer of het PDF-bestand staand of liggend moet zijn. TIP: klik op Terugzetten als u de oorspronkelijke instellingen van het PDF-bestand wilt herstellen. 36 Nitro

52 PDF/A-bestanden maken Met Nitro Pro 8 kunt u PDF/A-compatibele bestanden maken. Zo kunt u PDF/A-compatibele bestanden maken door af te drukken naar Nitro PDF Creator, maar ook met de Office-invoegtoepassingen of de functie PDF maken van scan. Over PDF/A PDF/A is een standaard voor archivering met het ISO-keurmerk, die is ontwikkeld voor langdurige archivering van elektronische documenten. Met deze standaard wordt gewaarborgd dat PDF/Adocumenten vele jaren precies zoals ze nu zijn kunnen worden bekeken en gereproduceerd, ongeacht toekomstige wijzigingen aan de PDF-indeling. Om dit te kunnen bereiken, moeten alle PDF/A-bestanden volledig zelfstandig kunnen worden gebruikt. Dat wil zeggen dat alle informatie die nodig is om het document weer te geven, in het bestand moet zijn ingesloten, inclusief alle inhoud (tekst, afbeeldingen en grafische inhoud), lettertypen en kleurgegevens. Bepaalde PDF-functies die langdurige archivering van het PDF-bestand verhinderen, zoals hyperlinks naar externe bronnen, ingesloten audio en video, JavaScripts en uitvoerbare bestanden, kunnen niet in PDF/A worden gebruikt. Daarnaast kunnen PDF/A-documenten niet gecodeerd zijn en is het gebruik van op standaarden gebaseerde metagegevens en apparaat-onafhankelijke kleurenruimten vereist. PDF/A-1a en PDF/A-1b De PDF/A-standaard omvat twee niveaus van compatibiliteit voor PDF-bestanden: PDF/A-1a en PDF/A-1b. Compatibiliteit met PDF/A-1b verzekert dat de visuele aspecten van het document ook in de toekomst goed kunnen worden gereproduceerd. In PDF/A-1a wordt hieraan tevens de structuur van het document toegevoegd, zodat wordt gewaarborgd dat de inhoud opnieuw kan worden gebruikt (bijvoorbeeld voor de weergave van PDF's op draagbare apparaten, zoals PDA's) en dat het document toegankelijk is voor gebruikers met bepaalde handicaps. Met Nitro Pro 8 kunt u PDF-bestanden maken die voldoen aan de standaard PDF/A-1b. PDF/A-bestanden maken met de printer Nitro PDF Creator 8 1. Open het bestand in het programma waarin het is gemaakt en klik op de optie Afdrukken. 2. Kies in de printerlijst Nitro PDF Creator en klik op OK. Het venster PDF maken verschijnt. 3. Kies bij Opslaan als de indeling PDF/A. 4. Klik op Maken om het PDF/A-1b-compatibele PDF-bestand te maken. PDF/A-bestanden maken met de functie PDF - Van bestand 1. Klik op het tabblad Home in het groepsmenu Creëren op de knop PDF en vervolgens op Van bestand. 2. Klik in het dialoogvenster PDF-bestanden maken op de knop Bestanden toevoegen en selecteer de gewenste bestanden. 3. Selecteer de gewenste kwaliteit in de lijst PDF maken. 4. Schakel het selectievakje PDF/A-1b-compatibiliteit in. 5. Selecteer een of meer van de volgende opties in de lijst Map: Klik op Navragen tijdens het proces als u een locatie wilt opgeven voor ieder bestand dat wordt geconverteerd. 37 Nitro

53 Klik op Specifieke map als u één map wilt opgeven, waarin alle gemaakte PDF's moeten worden geplaatst. Klik op de knop Bladeren om een map te selecteren. Als u de gemaakte PDF-bestanden in dezelfde map als de originelen wilt plaatsen, klikt u op Map van originele bestand. 6. Klik op Maken. PDF/A-bestanden maken met Microsoft Office 2007/2010-programma's 1. Ga naar het tabblad Nitro PDF en schakel het selectievakje PDF/A-1b-compatibiliteit in het groepsmenu Maken in. 2. Klik op PDF maken of op PDF maken en en. PDF/A-bestanden maken met Microsoft Office 2003-programma's 1. Klik op PDF maken of op PDF maken en en. 2. Het venster Opslaan als verschijnt. Selecteer PDF/A-bestanden (*.pdf) in de lijst Opslaan als en klik vervolgens op OK. PDF/A-bestanden maken via een scanner 1. Klik in het tabblad Home van Nitro Pro 8 op de knop PDF en vervolgens op Van scanner. 2. Selecteer uw scanner, de te scannen vellen en de beeldcompressie in het dialoogvenster PDF maken van scan en geef de bestemming op. 3. Schakel het selectievakje PDF/A-1b-compatibiliteit in. 4. Klik op Scannen om uw standaardscansoftware te openen. 5. Selecteer de gewenste scanmodus: kleur, grijswaarde of zwart/wit. 6. Selecteer de menuopdracht om terug te keren naar Nitro Pro 8 7. Selecteer de optie Voltooien om uw scanopdracht te beëindigen of selecteer Voorkant scannen: pag. twee om verdere pagina's te scannen. 38 Nitro

54 Een PDF maken van het klembord of van schermopnamen U kunt snel en gemakkelijk een PDF-bestand maken van een afbeelding in het klembord. Zo kunt u afbeeldingen (bijvoorbeeld schermopnamen) in een handomdraai met andere gebruikers delen. Het PDFbestand dat wordt gemaakt, heeft precies dezelfde afmetingen als de afbeelding op het klembord. Een PDF maken van een afbeelding op het klembord 1. Selecteer een afbeelding en kopieer deze naar het klembord. 2. Klik in het tabblad Home op de knop PDF en vervolgens op Van klembord. TIP: Gebruik de functie Snapshot om snel een opname van een document te maken. Vervolgens kunt u een PDF maken door de opname vanuit het klembord te plakken. 39 Nitro

55 Geïntegreerde functie voor het maken van PDF's Met gebruik van de dynamische PDF-functie kunnen bestanden vanuit iedere map of ieder venster via slepen en neerzetten naar PDF worden geconverteerd. Nitro Pro 8 hoeft niet te zijn gestart om een PDFbestand te gaan maken. PDF maken met slepen en neerzetten Het bestand naar de snelkoppeling op het bureaublad slepen 1. Controleer dat er een snelkoppeling van Nitro Pro 8 op uw bureaublad staat. Zo niet, dient u een snelkoppeling op uw bureaublad aan te maken. o In het menu Start van Windows klikt u met uw rechtermuisknop op Nitro Pro 8 en selecteert u Kopiëren naar --> Bureaublad (Snelkoppeling maken). 2. Sleep vanuit een Windows Verkenner-venster, of vanaf het bureaublad, een bestand naar de snelkoppeling. 3. Nitro Pro 8 start automatisch en het PDF-bestand wordt gemaakt. 4. Als de PDF is gemaakt, wordt het document automatisch in uw standaard PDF-viewer geopend. Het bestand naar Nitro Pro 8 slepen 1. Start Nitro Pro 8 op. 2. Open een Windows Verkenner-venster en ga naar het bestand dat u naar PDF wilt converteren. 3. Sleep het bestand uit het venster van Windows Verkenner naar Nitro Pro 8 om de PDF te maken. 4. As de PDF voltooid is, verschijnt het document in Nitro Pro Nitro

56 PDF-document opslaan Met alle mogelijke wijzigingen die aan een PDF-document kunnen worden gemaakt, is het belangrijk dat u zowel kopieën van het originele document als van het gecorrigeerde document opslaat. Zo loopt u nooit de kans om uw veranderingen kwijt te raken en kunt u vergelijkingen tussen de verschillende versies van het document uitvoeren met de opties voor parallelle weergave. Al uw toevoegingen (zoals markeringen, aantekeningen, formulierveldgegevens en getypte tekst) worden in het PDF-bestand opgeslagen als bewerkbare elementen, die allemaal afzonderlijk op een later tijdstip nog kunnen worden gewijzigd. Raadpleeg Aantekeningenlaag en inhoudslaag en Meerdere documenten in parallelle weergave bekijken. PDF-document opslaan U wordt aanbevolen tijdens het werken aan een PDF-document uw vorderingen regelmatig op te slaan. Hiermee worden de wijzigingen in het originele bestand opgeslagen, zonder dat er een nieuwe kopie van het document wordt gemaakt. PDF-document opslaan: 1. Open uw PDF-document. 2. Breng de benodigde veranderingen aan. 3. Klik op Opslaan in het menu Bestand. TIP: u kunt uw PDF-bestand ook opslaan met de knop Opslaan in de werkbalk Snelle toegang. Raadpleeg De werkbalk Snelle toegang en De interface van Nitro Pro 8 verkennen. Nieuwe versie van uw PDF-document maken met Opslaan als Als u een leeg formulier hebt ontvangen dat u moet invullen, kunt u een aparte kopie van het formulier met de ingevulde informatie maken. Zo hebt u een kopie van het originele lege formulier en een kopie van het formulier met alle gegevens die u hebt ingevuld. Een nieuwe versie van een PDF-document maken met Opslaan als: 1. Open uw PDF-document. 2. Breng de benodigde veranderingen aan. 3. Klik op Opslaan als in het menu Bestand. 4. In het dialoogvenster Opslaan als voert u een andere naam in voor het bestand, zodat het origineel niet wordt overschreven, en selecteert u de locatie waar u het bestand wilt opslaan. 5. Klik op Opslaan. OPMERKING: de optie Opslaan maakt Nitro Pro 8 incrementele veranderingen aan het bestaande bestand. Vooral voor grote PDF-bestanden werkt dit sneller, maar het maakt het bestand wel groter. Met Opslaan als maakt Nitro Pro 8 een nieuw PDF-bestand met een nieuwe bestandsnaam, en worden alle oude incrementele veranderingen weggegooid. Dit kan meer tijd in beslag nemen, maar er ontstaat hiermee wel een kleiner bestand. 41 Nitro

57 Wijzigingen afvlakken en opslaan als een PDF-bestand Toegevoegde elementen zoals markeringen en getypte tekst, kunnen als onderdeel van de PDF-inhoud worden opgeslagen, zodat deze elementen hun interactieve eigenschappen verliezen. Als een formulier is ingevuld en het document is afgevlakt, is het bijvoorbeeld niet meer mogelijk om de inhoud van een veld te veranderen en is het formulier niet langer meer interactief. Afvlakken en opslaan als een nieuw PDF-bestand: 1. Open uw PDF-document. 2. Breng de benodigde veranderingen aan. 3. Klik op Opslaan als in het menu Bestand. 4. Selecteer Afgevlakte PDF in het menu Opslaan als. 5. In het dialoogvenster Opslaan als voert u een andere naam in voor het bestand, zodat het origineel niet wordt overschreven, en selecteert u de locatie waar u het bestand wilt opslaan. 6. Klik op Opslaan. 42 Nitro

58 Nitro PDF Creator 8Voorkeuren Nitro PDF Creator 8 is een virtuele printer waarmee u PDF's kunt maken vanuit iedere applicatie die een afdrukfunctie heeft. De standaardinstellingen zijn afgestemd op uw normale dagelijkse werkzaamheden, maar u kunt de parameters voor het maken van PDF volledig naar wens wijzigen. De voorkeuren openen voornitro PDF Creator 8: Windows XP: 1. Selecteer in het menu Start in Windows de optie Printers en faxapparaten. 2. Klik met uw rechtermuisknop op Nitro PDF Creator 8 en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Het dialoogvenster Nitro PDF Creator 8Voorkeursinstellingen voor afdrukken wordt weergegeven. Windows Vista of Windows 7: 1. Selecteer in het menu Start in Windows de optie Apparaten en printers. 2. Klik met de rechtermuisknop op Nitro PDF Creator 8 en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Het dialoogvenster Nitro PDF Creator 8 Voorkeursinstellingen voor afdrukken wordt weergegeven. Het dialoogvenster Nitro PDF Creator 8 Voorkeursinstellingen voor afdrukken Nitro PDF Creator 8 Doelmap: stel de standaardlocatie in waar nieuwe PDF-documenten moeten worden opgeslagen, of klik op de bladerknop (...) om naar een map te bladeren. Als het bestand bestaat: geef aan wat er moet gebeuren als een nieuwe PDF wordt opgeslagen op een locatie waar reeds een PDF met dezelfde naam staat. Versie: stel de versie in van de officiële specificatie die Nitro PDF Creator zal gebruiken bij het maken van PDF-bestanden Compatibiliteit: geef op of standaard PDF-bestanden of PDF volgens de norm PDF/A-1b voor archivering moeten worden gemaakt Conversiekwaliteit: selecteer een standaard voor beeldresolutie, compressie en kwaliteit en voor het insluiten van lettertypen. Met een hogere kwaliteit ontstaan grotere bestanden. Gebruik de optie Aangepast als u uw eigen parameters voor afbeeldingen en lettertypen wilt opgeven. o Voor web: als de grootte van het PDF-bestand moet worden geoptimaliseerd voor weergave in browsers en voor snelle downloads. o Voor kantoor: als het PDF-bestand een goede afdrukkwaliteit voor zakelijk gebruik moet leveren. o Voor afdrukken: als het PDF-bestand de hoogst mogelijke kwaliteit moet leveren voor verwerking op professionele printers. o Aangepast: hiermee kunt u de volgende instellingen voor uitvoer van de PDF configureren: In het tabblad Afbeeldingen kunt u de instellingen voor optimalisatie van afbeeldingen naar wens aanpassen. Afhankelijk van de soorten afbeeldingen in uw document, kunt u uit de volgende opties kiezen: o Kleurconversie: hiermee wordt ingesteld of kleurenafbeeldingen naar grijsschaal, of grijsschaalafbeeldingen naar zwart/wit, worden geconverteerd. o Verkleinen: hiermee stelt u het aantal dots per inch (dpi) in dat voor iedere afbeelding moet worden gebruikt. Met een lagere dpi worden kleinere 43 Nitro

59 bestanden geproduceerd, maar dit levert ook een mindere kwaliteit van afgedrukte afbeeldingen. o Compressie: hiermee wordt het type compressie voor afbeeldingen ingesteld. Als Automatisch wordt geselecteerd, kiest Nitro PDF Creator 8 het type compressie dat het meest geschikt is voor het merendeel van de afbeeldingen in het document. U kunt de verschillende instellingen uitproberen om de beste balans tussen bestandsgrootte en beeldkwaliteit te bepalen. o Beeldkwaliteit: selecteer JPEG-compressie om de gewenste beeldkwaliteit op te geven, op basis van hoe uw document gebruikt gaat worden. Hoe hoger de beeldkwaliteit, des te groter het bestand zal zijn. In het tabblad Lettertypen kunt u de instellingen voor insluiting van lettertypen opgeven. Raadpleeg Ingesloten lettertypen voor meer informatie over het insluiten van lettertypen. o Insluiten (subset): hiermee worden uitsluitend de tekens van ieder lettertype ingesloten die nodig zijn om het document juist te kunnen weergeven. Dit betekent dat wanneer de tekst in dit PDF-document op een later tijdstip moet worden gewijzigd, sommige tekens niet beschikbaar zullen zijn. De bestandsgrootte is echter kleiner dan wanneer het gehele lettertype wordt ingesloten. o Insluiten (volledige set): hiermee wordt de volledige tekenset van ieder lettertype in het document ingesloten. Als de PDF op een later tijdstip moet worden gewijzigd, zullen alle tekens beschikbaar zijn. Door de volledige tekenset in te sluiten, wordt het bestand echter wel groter. o Lettertypen niet insluiten: hiermee worden er geen lettertypen in het PDFbestand ingesloten. Dit resulteert in de kleinste bestanden. Indien deze PDF's echter worden weergegeven op computers waarop niet dezelfde lettertypen zijn geïnstalleerd, zien de bestanden er anders uit. o Als insluiten mislukt: geef hier op of de PDF's nog gemaakt moeten worden als de lettertypen niet kunnen worden ingesloten. 5. Voortgangsvenster na beëindiging sluiten: schakel dit selectievakje in als u wilt dat het voortgangsvenster automatisch wordt gesloten als de PDF is gemaakt. 6. Na conversie openen in standaardapplicatie: opent het zojuist geconverteerde PDF-bestand in de standaard PDF-viewer. Pagina's Afdrukstand: maak PDF-documenten in staande of liggende afdrukrichting. Paginaformaat: selecteer het paginaformaat van uw PDF-documenten in de lijst standaardformaten. Aangepaste formulieren: geef een aangepast paginaformaat op en sla de afmetingen op voor toekomstig gebruik. Eigenschappen van PDF Met de instellingen in Eerste weergave kunt u de documentweergave instellen die wordt gebruikt wanneer een PDF-document in een PDF-viewer wordt geopend. U kunt het PDF-document bijvoorbeeld openen op een specifieke pagina, met een ingesteld zoomniveau, of met een opgegeven paginaformaat. 44 Nitro

60 Paginaweergave: deze instelling bepaalt het aantal pagina's dat tegelijk in de PDF-viewer wordt weergegeven, en of de pagina's als één lange doorgaande pagina worden getoond of als afzonderlijke pagina's. Zoomen: geef op welk zoomniveau moet worden toegepast voor het bekijken van PDFdocumenten. Openen op pagina: geef de pagina op die u wilt weergeven wanneer het PDF-document wordt geopend. Metagegevens document: stel de gewenste standaardinformatie in die moet worden toegepast op alle PDF-bestanden die gemaakt worden met Nitro PDF Creator 8 Documentinformatievelden: voer in deze velden de standaardinformatie in die van toepassing is op alle PDF-documenten die met de printerdriver op deze computer worden gemaakt. PDF-beveiliging Het openen van documenten beveiligen met een wachtwoord: beveilig uw PDF-document met een wachtwoord om te voorkomen dat dit door ongemachtigde gebruikers wordt gelezen. Het wijzigen van beveiligingsinstellingen en toegang tot bepaalde functies beveiligen met een wachtwoord: u kunt uw PDF-document beveiligen met een wachtwoord om bepaalde functies, zoals afdrukken of bewerken van het document, te blokkeren. Afdrukken toegestaan: hiermee kunt u voorkomen dat het document kan worden afgedrukt, of afdrukken in alleen lage of hoge resolutie toestaan wanneer het juiste wachtwoord is opgegeven. Wijzigingen toegestaan: hiermee kunt u verhinderen dat er wijzigingen aan uw document worden gemaakt, of exacte veranderingen toestaan wanneer het juiste wachtwoord is opgegeven. Kopiëren en ophalen van de inhoud toestaan: gebruikers kunnen tekst en afbeeldingen uit het PDF-document kopiëren als het juiste wachtwoord is ingevoerd. Teksttoegang voor schermleesapparaten van visueel gehandicapten: met deze instelling krijgt software voor schermleesapparatuur toegang tot de inhoud van uw PDF, om het bestand voor een visueel gehandicapte gebruiker te lezen. Coderingsniveau: o Geen: het document heeft geen beveiligingscodering. o 40-bit ARC4: gebruik deze optie als documenten compatibel moeten zijn met oudere versies van Adobe Reader. o 128-bit ARC4: sterkere beveiliging dan 40-bits ARC4 codering. o 128-bit AES: meer geavanceerde codering dan ARC4. o 256-bit AES: aanbevolen; dit wordt tevens gebruikt in de nieuwe versies van Adobe Reader. OPMERKING: om de beveiligingsopties Gebruiker en Eigenaar te kunnen toepassen, moet er een coderingsniveau zijn ingesteld. Als het niveau wordt ingesteld op Geen worden alle andere beveiligingsopties, inclusief wachtwoordbeveiliging, uitgeschakeld. 45 Nitro

61 Microsoft Office-bestanden vanuit Microsoft Office-applicaties naar PDF converteren Met Nitro Pro 8 kunt u intelligente PDF-bestanden maken vanuit Microsoft Office-programma's, waarbij automatisch bladwijzers, koppelingen, documentinformatie, beveiliging en nog veel meer kunnen worden toegevoegd. Microsoft Word-bestanden naar PDF converteren Microsoft Excel-bestanden naar PDF converteren Microsoft PowerPoint-bestanden naar PDF converteren Instellingen van Microsoft Office-invoegtoepassingen 46 Nitro

62 Instellingen van Microsoft Office-invoegtoepassingen Met de Microsoft Office-invoegtoepassingen krijgt u meer besturingsfuncties voor de PDF-bestanden die u produceert, waaronder opties voor beveiliging, bladwijzers en hyperlinks, aangepaste paginaformaten, beeldcompressie, en nog veel meer. De instellingen variëren op basis van het Office-programma dat u gebruikt. Voor ieder programma kunnen verschillende instellingen worden geselecteerd, gebaseerd op de typen bestanden die u wilt produceren. De instellingen van Office-invoegtoepassingen wijzigen: Voor Microsoft Office 2007/2010: 1. Klik en selecteer de gewenste instellingen in het Office-programma op het tabblad Nitro PDF, in de groepen Programmainstellingen en Algemene instellingen. 2. U kunt ook in de groep Algemene instellingen op Geavanceerde instellingen klikken om extra instellingen te selecteren. Voor Microsoft Office 2003-programma's: 1. Klik in het Office-programma op de werkbalkknop Nitro PDF: Nitro PDF-instellingen. 2. Wijzig de instellingen en klik op OK. Overzicht van de instellingen van Office-invoegtoepassingen Algemene instellingen Gemaakt PDFbestand openen Opent de PDF nadat de conversie is uitgevoerd. Documentoverzicht converteren Importeert documenteigenschappen zoals auteur, titel, onderwerp enz. in de PDF. Om bestandsnaam vragen Er verschijnt een dialoogvenster waarin de naam van de PDF kan worden gewijzigd voordat het bestand wordt opgeslagen. Koppelingen converteren Werkmap, Bladen of Selectie opnemen Bladwijzers aan PDF toevoegen Converteert alle actieve koppelingen in Word-bestanden, of webkoppelingen in PowerPoint- en Excel-bestanden, naar actieve hyperlinks in het PDF-bestand. Hiermee kunt u opgeven of u een hele Excel-werkmap, een groep werkbladen, of slechts een selectie naar PDF wilt converteren. Maakt automatisch bladwijzers aan voor de koppen in Word, voor ieder werkblad in een Excel-spreadsheet, of iedere dia in een PowerPoint-pre- 47 Nitro

63 Algemene instellingen sentatie. Dia's inlijsten Indeling dia's Plaatst iedere dia in een lijst. Hiermee kunt u uw PDF indelen met meerdere dia's per pagina's en kunt u uw PowerPoint-aantekeningen onder iedere dia in de PDF weergeven. Geavanceerde instellingen Optimaliseren Beeld De instellingen voor optimalisatie bieden een aantal vooraf ingestelde opties, die u kunt selecteren op basis van hoe het bestand gebruikt gaat worden (bijvoorbeeld voor webweergave of zakelijke afdrukken). Deze instellingen kunnen naar wens worden aangepast, waarbij u de compressie van afbeeldingen kunt instellen en opties voor het insluiten van lettertypen kunt selecteren. Het comprimeren van afbeeldingen en insluiten van lettertypen heeft een merkbare invloed op de bestandsgrootte; probeer de verschillende instellingen uit om de juiste balans tussen visuele kwaliteit en bestandsgrootte te bepalen. Met de opties in Beeld kunt u opgeven hoe het gemaakte PDF-bestand in de PDF-viewer wordt geopend. U kunt een selectie maken uit de opties voor documentweergave, pagina-indeling en in- en uitzoomen en kunt de pagina opgeven waarop het bestand moet worden geopend. Daarnaast kunt u bepalen of het bestand op volledige schermgrootte wordt geopend (indien ondersteund in uw PDF-viewer), of dat het venster wel dan niet gecentreerd is op het scherm. Beveiliging Beveiliging toepassen Gebruik wachtwoorden om de toegang tot en het gebruik van PDF-bestanden te beheren. Verdere informatie over de beschikbare instellingen kunt u vinden in het gedeelte PDF-beveiliging in deze gebruikershandleiding. Compatibiliteit PDF/A-1b-compatibiliteit Hiermee kunt u PDF/A-1b-compatibele bestanden maken van uw Office-documenten. Raadpleeg PDF/A-bestanden maken voor verdere informatie. 48 Nitro

64 Microsoft Word-bestanden naar PDF converteren Microsoft Word 2007/2010 In Microsoft Word 2007/2010 wordt Nitro PDF weergegeven als een tabblad in het Word-lint. Zo kunt u snel PDF-bestanden maken en uw conversie-instellingen met slechts enkele muisklikken wijzigen. Een PDF maken 1. Selecteer de gewenste PDF-instellingen in het tabblad Nitro PDF. 2. Klik op de knop PDF maken of PDF maken en en. Een beveiligde PDF maken 1. Ga naar het tabblad Nitro PDF en schakel het selectievakje Beveiliging toepassen in het groepsmenu Maken in. 2. Klik op PDF maken of op PDF maken en en. 3. Kies de gewenste beveiligingsopties in het venster Beveiligde PDF maken en klik vervolgens op Maken. Een PDF/A-1b compatibele PDF maken 1. Ga naar het tabblad Nitro PDF en schakel het selectievakje PDF/A-1b-compatibiliteit in het groepsmenu Maken in. 2. Klik op PDF maken of op PDF maken en en. OPMERKING: als gevolg van de PDF/A-compatibiliteitseisen kunt u geen beveiligde PDF/Abestanden maken. De instellingen voor PDF-conversie wijzigen 1. Klik op Geavanceerde instellingen. 2. Selecteer de gewenste opties in de tabbladen Instellingen, Optimalisatie en Beeld. 3. Klik op OK. Microsoft Word 2003 De Nitro PDF-invoegtoepassing voor Microsoft Word 2003 biedt dezelfde functies als die voor Word 2007/2010. Het enige verschil is dat Nitro PDF wordt weergegeven als een groep werkbalk- en menuopties, omdat Word 2003 geen lint heeft. 49 Nitro

65 Microsoft Excel-bestanden naar PDF converteren Microsoft Excel 2007/2010 In Microsoft Excel 2007/2010 wordt Nitro PDF weergegeven als een tabblad in het Excel-lint. Zo kunt u snel PDF-bestanden maken en uw conversie-instellingen met slechts enkele muisklikken wijzigen. Een PDF maken 1. Selecteer de gewenste PDF-instellingen in het tabblad Nitro PDF. 2. Klik op de knop PDF maken of PDF maken en en. Een beveiligde PDF maken 1. Ga naar het tabblad Nitro PDF en schakel het selectievakje Beveiliging toepassen in het groepsmenu Maken in. 2. Klik op PDF maken of op PDF maken en en. 3. Kies de gewenste beveiligingsopties in het venster Beveiligde PDF maken en klik vervolgens op Maken. Een PDF/A-1b compatibele PDF maken 1. Ga naar het tabblad Nitro PDF en schakel het selectievakje PDF/A-1b-compatibiliteit in het groepsmenu Maken in. 2. Klik op PDF maken of op PDF maken en en. OPMERKING: als gevolg van de PDF/A-compatibiliteitseisen kunt u geen beveiligde PDF/Abestanden maken. De instellingen voor PDF-conversie wijzigen 1. Klik op Geavanceerde instellingen. 2. Selecteer de gewenste opties in de tabbladen Instellingen, Optimalisatie en Beeld. 3. Klik op OK. Microsoft Excel 2003 De Nitro PDF-invoegtoepassing voor Microsoft Excel 2003 biedt dezelfde functies als die voor Excel 2007/2010. Het enige verschil is dat Nitro PDF wordt weergegeven als een groep werkbalk- en menuopties, omdat Excel 2003 geen lint heeft. 50 Nitro

66 Microsoft PowerPoint-bestanden naar PDF converteren Microsoft PowerPoint 2007/2010 In Microsoft PowerPoint 2007/2010 wordt Nitro PDF weergegeven als een tabblad in het PowerPoint-lint. Zo kunt u snel PDF-bestanden maken en uw conversie-instellingen met slechts enkele muisklikken wijzigen. Een PDF maken 1. Selecteer de gewenste PDF-instellingen in het tabblad Nitro PDF. 2. Klik op de knop PDF maken of PDF maken en en. Een beveiligde PDF maken 1. Ga naar het tabblad Nitro PDF en schakel het selectievakje Beveiliging toepassen in het groepsmenu Maken in. 2. Klik op PDF maken of op PDF maken en en. 3. Kies de gewenste beveiligingsopties in het venster Beveiligde PDF maken en klik vervolgens op Maken. Een PDF/A-1b compatibele PDF maken 1. Ga naar het tabblad Nitro PDF en schakel het selectievakje PDF/A-1b-compatibiliteit in het groepsmenu Maken in. 2. Klik op PDF maken of op PDF maken en en. OPMERKING: als gevolg van de PDF/A-compatibiliteitseisen kunt u geen beveiligde PDF/Abestanden maken. De instellingen voor PDF-conversie wijzigen 1. Klik op Geavanceerde instellingen. 2. Selecteer de gewenste opties in de tabbladen Instellingen, Optimalisatie en Beeld. 3. Klik op OK. Microsoft PowerPoint 2003 De Nitro PDF-invoegtoepassing voor Microsoft PowerPoint 2003 biedt dezelfde functies als die voor PowerPoint 2007/2010. Het enige verschil is dat Nitro PDF wordt weergegeven als een groep werkbalk- en menuopties, omdat PowerPoint 2003 geen lint heeft. 51 Nitro

67 Scannen en OCR Met Nitro Pro 8 kunt u papieren documenten rechtstreeks in PDF-indeling scannen, waarbij u tevens de optie voor OCR* (optische tekenherkenning) kunt gebruiken om documenten te kunnen doorzoeken en markeren. * Hiervoor moet de versie van Nitro Pro 8 met OCR zijn geïnstalleerd. Meer informatie vindt u hier. 52 Nitro

68 PDF maken met de scanner Met Nitro Pro 8 kunt u op eenvoudige wijze papieren documenten omzetten in digitaal formaat, dat makkelijker kan worden opgeslagen en teruggevonden. Afhankelijk van het type scanner dat u gebruikt, kunt u afzonderlijke pagina's of hele documenten in één handeling converteren. Indien gewenst kunt u verschillende documenten uit meerdere papierbronnen samenvoegen in één PDF-document. Van papier naar PDF scannen: 1. Klik in het tabblad Home, in de groep Maken, op de knop PDF en vervolgens op Van scanner 2. Selecteer uw scanner, de vellen die u wilt scannen en de beeldcompressie in het dialoogvenster PDF maken van scan en geef een bestemming op. 3. Klik op Scannen om uw standaard scansoftware te openen. 4. Selecteer de gewenste scanmodus: kleur, grijsschaal, of zwart/wit. 5. Selecteer de menuopdracht om terug te keren naar Nitro Pro Selecteer de optie Voltooien om uw scanopdracht te beëindigen, of selecteer Voorkant scannen: pag. twee om verdere pagina's te scannen. Instellingen voor beeldcomprimering Bij het scannen naar PDF met Nitro Pro 8 wordt het type van de gebruikte comprimering kleur, grijsschaal, of zwart/wit bepaald door de uitvoerinstelling die u in uw scansoftware selecteert. Als u een kleurenscan wilt maken, hoeft u daarom de instelling voor zwart/wit niet te wijzigen, aangezien deze instelling geen effect heeft op de scan. 1. Kleur/grijswaarde JPEG: de algemene standaard van Joint Photographic Experts Group levert een compressieverhouding van 10:1 met weinig waarneembaar kwaliteitsverlies. JPEG2000: levert een hogere compressieverhouding dan JPEG en gebruikt comprimering met en zonder kwaliteitsverlies in dezelfde bestandsstroom. ZIP: maakt gebruik van ZIP-compressie om de grootte van de afbeelding te verkleinen zonder van invloed te zijn op de kwaliteit van de afbeelding. 2. Zwart/wit CCITT Groep 4: een norm voor de transmissie van faxdocumenten die geavanceerde methoden voor comprimering gebruikt, voor kopieën zonder kwaliteitsverlies. CCITT Groep 3: de Groep 3 norm levert een lagere compressie en is minder geavanceerd dan de CCITT Groep 4 methode. Run-length: vooral effectief voor bestanden die veel lange runs van dezelfde bits, waarden of tekens bevatten. Deze methode wordt hoofdzakelijk voor binaire bestanden gebruiken. ZIP: maakt gebruik van ZIP-compressie om de grootte van de afbeelding te verkleinen zonder van invloed te zijn op de kwaliteit van de afbeelding. 3. Kwaliteit 150 dpi: produceert kleinere bestanden en is geschikt voor gebruik op het internet; de afdrukkwaliteit is echter niet erg hoog. 200 dpi: geschikt voor weergave van hogere kwaliteit op beeldschermen van computers. 300 dpi: de algemeen gebruikte kwaliteit voor zakelijke afdrukken; hiermee worden iets grotere bestanden geproduceerd. 53 Nitro

69 600 dpi: dit produceert de grootste bestanden en wordt aanbevolen als een optimale beeldkwaliteit moet worden bereikt. Optische tekenherkenning (OCR) Doc. doorzoekbaar maken: gebruik OCR om boven het op afbeeldingen gebaseerde PDF-bestand een onzichtbare laag actieve tekst te creëren, die doorzoekbaar is en waarin aantekeningen kunnen worden toegevoegd. Verdere opties PDF/A-1b-compatibiliteit: maak een PDF-bestand voor opslag dat voldoet aan de PDF/A-1b norm. Gemaakt PDF-bestand openen: hiermee wordt het PDF-bestand dat u zojuist heeft gemaakt, geopend in Nitro Pro Nitro

70 Instellingen voor beeldcompressie Bij het scannen naar PDF met Nitro Pro 8 wordt het type van de gebruikte comprimering kleur, grijsschaal, of zwart/wit bepaald door de uitvoerinstelling die u in uw scansoftware selecteert. Als u een kleurenscan wilt maken, hoeft u daarom de instelling voor zwart/wit niet te wijzigen, aangezien deze instelling geen effect heeft op de scan. Beeldcompressie Kleur/grijswaarde JPEG: de Joint Photographic Experts Group-norm ondersteunt compressieratio's van 10:1 met minimaal kwaliteitsverlies. JPEG2000: levert hogere compressieratio's dan JPEG en gebruikt compressie met en zonder verlies in dezelfde bestandsstream. Zwart/wit ZIP: maakt gebruik van het ZIP-compressiealgoritme om de grootte van de afbeelding te verkleinen zonder de kwaliteit aan te tasten. CCITT Groep 4: een norm voor faxverzending die gebruikmaakt van geavanceerde compressiemethoden voor reproductie zonder verlies. CCITT Groep 3: de Groep 3-norm voorziet in een lager compressieniveau en is minder geavanceerd dan de CCITT Groep 4-methode. Kwaliteit Run-length: vooral effectief voor bestanden die veel lange runs van dezelfde bits, waarden of tekens bevatten. Deze methode wordt voornamelijk gebruikt voor binaire bestanden. ZIP: maakt gebruik van het ZIP-compressiealgoritme om de grootte van de afbeelding te verkleinen zonder de kwaliteit aan te tasten. 150 dpi: deze optie levert kleinere bestanden en is dus mogelijk geschikt voor gebruik op internet. De resulterende beeldkwaliteit is echter relatief laag. 200 dpi: geschikt voor hogere beeldkwaliteit op computerschermen. 300 dpi: deze optie wordt meestal voor afdrukken van kantoorkwaliteit gebruikt en resulteert in iets grotere bestanden. 600 dpi: deze optie levert hoge beeldkwaliteit maar resulteert in grote bestanden. 55 Nitro

71 OCR OCR is een afkorting van Optical Character Recognition, ofwel Optische tekenherkenning, een softwareproces waarmee gedrukte tekst wordt omgezet in tekst die leesbaar is voor de computer. OCR wordt hoofdzakelijk gebruikt om papieren documenten d.m.v. scannen om te zetten in elektronische documenten, maar wordt tevens gebruikt om bepaalde elektronische documenten, zoals PDF, om te zetten in leesbare (en bewerkbare) tekst. In de volgende onderwerpen kunt u meer lezen over OCR: OCR-voorkeuren Een papieren document scannen met OCR Een bestaande PDF scannen met OCR Problemen oplossen met OCR 56 Nitro

72 OCR-voorkeuren De OCR-invoegtoepassing van I.R.I.S. kan volledig met Nitro Pro 8 worden geïntegreerd, zodat tekstherkenning niet alleen op gescande pagina's maar ook op afbeeldingen in geopende PDFdocumenten kan worden toegepast. Het OCR-hulpprogramma is volledig instelbaar en bevat functies waarmee alle opties kunnen worden geconfigureerd, van het corrigeren van schuine beelden tot de instellingen voor beeldcompressie. U kunt tekstherkenning voor scanners ook inschakelen in het dialoogvenster PDF maken van scan, zodat gescande pagina's automatisch in PDF worden omgezet, met tekst die doorzoekbaar en bewerkbaar is. OCR-voorkeuren configureren 1. Klik op de menuknop Bestand in de linkerbovenhoek van het applicatievenster. 2. Klik op de knop Voorkeuren onder aan het hoofdmenu. 3. Klik in het dialoogvenster Voorkeuren op OCR in de kolom met categorieën. Algemene OCR-voorkeuren De algemene voorkeuren die voor de OCR-functies kunnen worden ingesteld, zijn in 3 groepen verdeeld, met de volgende opties: Schuine beelden corrigeren: hiermee wordt alle tekst, die op het gescande document schuin of scheef staat, rechtgezet. Vaste drempelwaarde: om tekst van een achtergrond te kunnen onderscheiden, wordt het histogram van een beeld geanalyseerd. Met een vaste drempelwaarde wordt dezelfde eindwaarde op het gehele beeld toegepast, in plaats dat de tekst dynamisch wordt gezocht. De percentages geven het punt aan waarop het contrast tussen zwart en wit ideaal is om tekst te herkennen, waarbij 0% volledig zwart is en 100% volledig wit. Deze instelling wordt aanbevolen voor beelden met variërende achtergronden, of met achtergronden waarvan de tint of kleurschakering verandert. Voor algemenere OCR-handeling wordt u aanbevolen de vaste drempelwaarde uit te schakelen. Tekstrichting detecteren: hiermee worden pagina's automatisch gedraaid als deze gescand zijn onder een hoek van 90, 180 of 270 graden. Kleurenbeeld afvlakken: gebruik deze optie om de kleuren van het beeld af te vlakken, om artefacts van de JPEG-comprimering te verwijderen en de herkenning te verbeteren. Taal: selecteer de taal waarin de gescande tekst die u wilt detecteren, is geschreven. Kwaliteit: Laag (snel): dit is de ideale optie als de tekst op het gescande document helder en duidelijk te herkennen is. Met deze instelling worden scans snel uitgevoerd. Middelmatig (medium): met deze optie wordt de herkenning nauwkeuriger uitgevoerd dan met Laag en duurt het scannen enigszins langer. Hoog (langzaam): deze instelling is geschikt voor het scannen van tekst die moeilijk te herkennen is. Met deze instelling worden complexere methoden voor tekstherkenning toegepast en duurt het scannen merkbaar langer. Beelden verkleinen: nadat de scan is voltooid, kunt u de resolutie van uw gescande beelden verminderen om de grootte van het resulterende PDF-document te beperken. Beeldcompressiefactor: hoe hoger de compressiefactor van een beeld, des te kleiner het 57 Nitro

73 resulterende PDF-bestand is. Als uw PDF-bestand echter moet worden afgedrukt, wordt een lage comprimering aanbevolen, zodat de kwaliteit bewaard blijft. 58 Nitro

74 Een papieren document scannen met OCR Een papieren document scannen met OCR: 1. Klik in het tabblad Home in de groep Maken op de knop PDF en vervolgens op Van scanner 2. Selecteer uw scanner in het dialoogvenster PDF maken van scan. 3. Selecteer de vellen die moeten worden gescand en geeft een bestemming op voor het bestand. 4. Stel in het gedeelte Beeldcompressie uw voorkeuren in voor de afbeeldingen in het document: Kleur/grijswaarde JPEG: de algemene standaard van Joint Photographic Experts Group levert een compressieverhouding van 10:1 met weinig waarneembaar kwaliteitsverlies. JPEG2000: levert een hogere compressieverhouding dan JPEG en gebruikt comprimering met en zonder kwaliteitsverlies in dezelfde bestandsstroom. ZIP: maakt gebruik van ZIP-compressie om de grootte van de afbeelding te verkleinen zonder van invloed te zijn op de kwaliteit van de afbeelding. Zwart/wit CCITT Groep 4: een norm voor de transmissie van faxdocumenten die geavanceerde methoden voor comprimering gebruikt, voor kopieën zonder kwaliteitsverlies. CCITT Groep 3: de Groep 3 norm levert een lagere compressie en is minder geavanceerd dan de CCITT Groep 4 methode. Run-length: vooral effectief voor bestanden die veel lange runs van dezelfde bits, waarden of tekens bevatten. Deze methode wordt hoofdzakelijk voor binaire bestanden gebruiken. ZIP: maakt gebruik van ZIP-compressie om de grootte van de afbeelding te verkleinen zonder van invloed te zijn op de kwaliteit van de afbeelding. Kwaliteit 150 dpi: produceert kleinere bestanden en is geschikt voor gebruik op het internet; de afdrukkwaliteit is echter niet erg hoog. 200 dpi: geschikt voor weergave van hogere kwaliteit op beeldschermen van computers. 300 dpi: de algemeen gebruikte kwaliteit voor zakelijke afdrukken; hiermee worden iets grotere bestanden geproduceerd. 600 dpi: dit produceert de grootste bestanden en wordt aanbevolen als een optimale beeldkwaliteit moet worden bereikt. 5. Schakel het selectievakje Doc. doorzoekbaar maken in om de invoegtoepassing OCR in te schakelen en klik op de knop Geavanceerd om uw voorkeuren in te stellen. 6. Klik op Scannen om uw standaard scansoftware te openen. 7. Selecteer Scannen om de scan te starten (in sommige scanprogramma's moet u het dialoogvenster sluiten als de scan eenmaal voltooid is). 8. Selecteer de optie Voltooien om uw scanopdracht te beëindigen, of selecteer Voorkant scannen: pag. twee om verdere pagina's te scannen. 9. Als u meerdere pagina's hebt gescand, klikt u op Voltooien om het gescande document in Nitro Pro 8 te openen. 59 Nitro

75 Een bestaande PDF scannen met OCR Een document scannen met OCR: 1. Open Nitro Pro 8 en het PDF-bestand dat u met OCR wilt scannen. 2. Klik in het tabblad Bewerken op de knop OCR in de groep Tekst/afbeeldingen. 3. Kies in het dialoogvenster Optische tekenherkenning (OCR) of de uitgevoerde tekst bewerkbaar of alleen doorzoekbaar moet zijn. 4. Klik op de knop Opties, selecteer een paginabereik en klik vervolgens op Geavanceerd om de OCRvoorkeuren in te stellen. 5. Klik op OK om de tekst in het document te herkennen (lezen). 6. Als u Bewerkbare tekst hebt geselecteerd als het type uitvoer, wordt u gevraagd een naam op te geven voor uw PDF-document en het nieuwe document op te slaan. 7. Als u Doorzoekbare tekst als het type uitvoer hebt geselecteerd, blijft uw (nu doorzoekbare) document geopend. Bepaalde pagina's in een document scannen met OCR: 1. Klik in de tabbladen van het navigatievenster (links in het venster van Nitro Pro 8) op het tabblad Pagina's. 2. Klik met uw rechtermuisknop op de gewenste pagina's in het deelvenster Pagina's en selecteer OCR pagina's... (houd de Ctrl-toets ingedrukt als u meerdere pagina's wilt selecteren). 3. Kies in het dialoogvenster Optische tekenherkenning (OCR) of de uitgevoerde tekst bewerkbaar of alleen doorzoekbaar moet zijn. 4. Klik op de knop Opties en selecteer een paginabereik, en klik vervolgens op Geavanceerd om de OCR-voorkeuren in te stellen. 5. Klik op OK om de tekst in het document te herkennen (lezen). 6. Als u Bewerkbare tekst hebt geselecteerd als het type uitvoer, wordt u gevraagd een naam op te geven voor uw PDF-document en het nieuwe document op te slaan. 7. Als u Doorzoekbare tekst als het type uitvoer hebt geselecteerd, blijft uw (nu doorzoekbare) document geopend. 60 Nitro

76 Problemen oplossen met OCR De resultaten van OCR (optische tekenherkenning) zijn mede afhankelijk van de kwaliteit van het elektronische document. Aan de hand van de volgende tips kunt u de OCR-resultaten verbeteren: Stel de kleurinstellingen van de scanner in op Grijsschaal, of op zwart/wit als zwarte tekst op een witte achtergrond wordt gescand. Indien uw scanner hiervoor ondersteuning biedt, dient u de helderheid en het contrast zodanig in te stellen dat donkere zwarte tinten en heldere witte tinten worden geproduceerd. Stel de scankwaliteit (resolutie) in op 300dpi of hoger. Begin met een origineel van goede kwaliteit. De nauwkeurigheid van de OCR wordt verslechterd door kreukels en vouwen. Zorg dat de glasplaat van de scanner schoon en vlekvrij is. Plaats uw pagina's zo recht mogelijk voor het scannen. Voor scheve of schuine pagina's moet de OCR-engine meerdere verwerkingen uitvoeren. Afhankelijk van de kwaliteit van uw scanner moet hetzelfde document soms meerdere malen worden gescand om het beste resultaat te verkrijgen. Als uw tekst op een gekleurde achtergrond of een achtergrond met een patroon is gedrukt, probeer dan een versie te krijgen die op een witte achtergrond is gedrukt. Voor het OCR-scannen van tekst op een gekleurde achtergrond moeten veelal verschillende instellingen worden uitgeprobeerd om de juiste configuratie voor OCR te vinden. Vlekken of ongewenste artefacten kunnen wellicht met de hand worden verwijderd met gebruik van witte correctievloeistof. Indien uw scanner hiervoor ondersteuning biedt, dient u de optie voor ontspikkelen in te schakelen om ruis van uw beeld te verwijderen. Indien uw scanner hiervoor ondersteuning biedt, dient u de afvlakking van tekst te verhogen, om grove of slecht gedrukte tekst te verbeteren. 61 Nitro

77 Controleren en commentaar invoeren De functies voor tekstmarkering in Nitro Pro 8 maken het mogelijk om met een PDF-bestand te werken alsof het een papieren document is. Bovendien kunt u wijzigingen zo nodig ongedaan maken of opnieuw aanbrengen. Een aantekening is een 'non-destructief' element, dat in een extra laag over de pagina van uw PDF wordt toegevoegd en te allen tijd weer kan worden verwijderd. Als u aantekeningen of commentaar in een geprinte versie van het document wilt laten verschijnen, moet u dit specifiek in uw afdrukinstellingen inschakelen. Tevens kunt u toelichtingen toevoegen in de vorm van tekeningen, kunt u stempels zetten en bestanden bijvoegen. Bij de meeste typen van commentaar kan een pop-upnotitie worden geopend, zodat u feedback kunt geven. Als u bijvoorbeeld een deel van de tekst hebt gemarkeerd met het markeringsgereedschap, kunt u de bijbehorende pop-upnotitie openen en uitleggen waarom de tekst is gemarkeerd. Het deelvenster Commentaar kan bovendien worden gebruikt om commentaar van andere gebruikers te bekijken, beheren en organiseren. Alle functies voor het invoeren van commentaar en tekengereedschappen zijn ondergebracht in het tabblad Controleren. Voor meer informatie over commentaar en aantekeningen in PDF-bestanden raadpleegt u: Notities toevoegen of bewerken Aantekeningen maken met de tekstmarkeringsfuncties Aantekeningenlaag en inhoudslaag Bestanden als aantekeningen bijvoegen 62 Nitro

78 Notities toevoegen of bewerken In PDF-bestanden kunnen notities worden aangebracht en aantekeningen worden gemaakt, net zoals u dit op een papieren document doet. Notities wijzen de lezer op een bepaald deel van de pagina waar aandacht aan moet worden besteed, of geven de revisoren van het document specifieke instructies. Een notitie toevoegen: 1. Klik in het tabblad Controleren in de groep Commentaar op Notitie toevoegen. 2. Klik op de pagina waar u de notitie wilt zetten. Er verschijnt een gele spraakballon. 3. Met de nieuwe notitie wordt automatisch een pop-upnotitie geopend. Klik in de pop-upnotitie om uw tekst in te voeren. 4. Als de tekst eenmaal is ingevoerd, klikt u op een willekeurige plaats buiten de aantekening. 5. Dubbelklik op de gele spraakballon om de pop-upnotitie te tonen of te verbergen. OPMERKING: u kunt op de gele ballon klikken en deze dan naar iedere willekeurige plaats op de pagina slepen. De eigenschappen van notities wijzigen: 1. Klik met uw rechtermuisknop op de notitie of het bijbehorende pictogram. 2. Selecteer Eigenschappen in het menu. 3. In het tabblad Algemeen kunt u de Auteur en de gegevens over het Onderwerp wijzigen. 4. In het tabblad Vormgeving kunt u de visuele kenmerken van de notitie instellen. 5. Klik op Sluiten om de wijzigingen op te slaan. Standaardeigenschappen van notities Ga als volgt te werk als u alle volgende notities dezelfde eigenschappen wilt geven als de geselecteerde notitie: 1. Klik met uw rechtermuisknop op de notitie of het bijbehorende pictogram. 2. Selecteer Huidige eigenschappen als standaard instellen. TIP: notities zijn opgeslagen in de aantekeningenlaag. Ze verschijnen daarom niet in zoekresultaten en worden niet met het document afgedrukt, tenzij u aangeeft dat u het document met markups wilt afdrukken. Raadpleeg Aantekeningenlaag en inhoudslaag voor verdere informatie. Commentaar beantwoorden: 1. Als de tekst van de notitie verborgen is, dubbelklikt u op de spraakballon om de pop-upnotitie weer te geven. 2. Klik in de pop-upnotitie op het menu Opties en selecteer Antwoorden. 3. In de oorspronkelijke notitie verschijnt een pop-upnotitie in een andere kleur. Voer uw antwoord in deze nieuwe pop-upnotitie in. 4. Als de tekst eenmaal is ingevoerd, klikt u op een willekeurige plaats buiten de aantekening. TIP: u kunt meerdere antwoorden invoeren, zodat u een thread kunt opbouwen in een aantekening. 63 Nitro

79 Een notitie verwijderen: 1. Klik met uw rechtermuisknop op de spraakballon om het contextmenu te openen. 2. Selecteer Verwijderen in het menu. 64 Nitro

80 Aantekeningen maken met de tekstmarkeringsfuncties Nitro Pro 8 is voorzien van markeringsfuncties, waarmee de aandacht kan worden gevestigd op tekst die moet worden gecorrigeerd. Met gebruik van deze functies kan iedere tekstmarkering van feedback of commentaar worden voorzien. Bij het afdrukken van een PDF-bestand kunnen alle tekstmarkeringen zichtbaar worden gemaakt of worden verborgen. Raadpleeg Aantekeningenlaag en inhoudslaag voor verdere informatie. Tekst markeren 1. Klik op het tabblad Controleren in de groep Commentaar op de pijl onder Tekstmarkering en selecteer een van de volgende opties: Tekst markeren Tekst doorstrepen Tekst onderstrepen Vervangen 2. Selecteer een of meer woorden of een tekstblok waarop u de tekstmarkering wilt toepassen. Selectie met gebruik van de lichtkrant is handig voor tekst die in verticale kolommen is uitgevuld. 3. Dubbelklik op de nieuwe markering als u commentaar wilt bijvoegen. 4. Druk op de knop x bovenaan de pop-upnotitie om de notitie te sluiten. Markering verwijderen Voer een van de volgende handelingen uit: o Selecteer het handje of het selectiegereedschap en klik hiermee met de rechtermuisknop op de aantekening. Kies Verwijderen in het menu. o Klik met het handje of het selectiegereedschap op de markering die u wilt verwijderen. Er verschijnt een begrenzingsvak om aan te geven dat de markering is geselecteerd. Druk op de toets Delete. TIP: u kunt meerdere markeringen toepassen op een woord of tekstblok. Tekst kan bijvoorbeeld gemarkeerd en onderstreept worden. Eigenschappen van markering wijzigen 1. Klik met de rechtermuisknop op de tekstmarkering. 2. Selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen verschijnt en bevat de volgende tabbladen: o Algemeen: hierin kunt u de gegevens over de auteur en het onderwerp van de aantekening wijzigen. o Vormgeving: hierin kunnen de visuele kenmerken van de markering worden gewijzigd. 3. Klik op Sluiten om de wijzigingen op te slaan. TIP: als u alle volgende markeringen dezelfde eigenschappen wilt geven als de geselecteerde mar- 65 Nitro

81 Huidige eigenschappen als standaard instellen. Een aantekening beantwoorden 1. Als de aantekening verborgen is, dubbelklikt u op de gemarkeerde tekst om de aantekening weer zichtbaar te maken. 2. Klik op het menu Opties in het tekstveld en selecteer Antwoorden. 3. Voer uw antwoord in het berichtvak in dat in de originele markering verschijnt. TIP: u kunt meerdere antwoorden invoeren, zodat u een thread kunt opbouwen in een aantekening. Markering verwijderen Klik met uw rechtermuisknop op de markering en selecteer Verwijderen. 66 Nitro

82 Commentaar beheren en bekijken Nitro Pro 8 biedt een enkele locatie waar alle commentaar uit het PDF-bestand wordt getoond. In het deelvenster Commentaar worden alle opmerking weergegeven die in uw document zijn ingevoerd, met daarbij de informatie met betrekking tot de opmerking in kwestie. Het deelvenster Commentaar tonen of verbergen Klik op het tabblad Commentaar in de zijbalk om het deelvenster Commentaar weer te geven of te verbergen. Het deelvenster kan worden gesloten door op het tabblad Commentaar of op de knop x rechtsboven in het deelvenster Commentaar te klikken. TIP: klik op het gewenste commentaar in het deelvenster Commentaar als u rechtstreeks naar de bijbehorende locatie in het PDF-bestand wilt gaan. Gebruik de pijltoetsen Op en Neer om door de lijst in het deelvenster Commentaar te lopen. Commentaar uitvouwen of samenvouwen Voer een van de volgende handelingen uit in het deelvenster Commentaar: Afzonderlijke aantekeningen uitvouwen of samenvouwen: klik op de knop + of - naast de aantekening, of druk op de pijltoets Links of Rechts. Commentaar in een groep, zoals Redactie of Tekst, uitvouwen of samenvouwen: klik op de knop + of - naast de aantekening, of druk op de pijltoets Links of Rechts. Alle commentaar uitvouwen of samenvouwen: klik op Alles uitvouwen of Alles samenvouwen. OPMERKING: met de optie Alles uitvouwen wordt alle beschikbare informatie over iedere opmerking in het hele document weergegeven, inclusief het paginanummer, de naam van de reviewer, het type opmerking en alle eventuele feedback. Met Alles samenvouwen wordt het commentaar gegroepeerd op basis van de huidig geselecteerde optie bij Sorteren op. Bijvoorbeeld type, pagina, of auteur. Commentaar verwijderen Selecteer het commentaar in het deelvenster Commentaar en klik op Verwijderen. Meer informatie over de andere functies in het deelvenster Commentaar kunt u vinden in: Het deelvensters Commentaar Commentaar sorteren Commentaar beantwoorden Commentaar uit meerdere bestanden samenvoegen Alle commentaar tonen of verbergen Commentaar samenvatten 67 Nitro

83 Een notitie beantwoorden Met Nitro Pro 8 kunt u op uiterst eenvoudige wijze reageren op commentaar van andere reviewers. Ieder antwoord is gekoppeld aan het oorspronkelijke commentaar, en alle reacties kunnen in het deelvenster Commentaar worden bekeken. De elektronische cyclus voor controle van documenten kan worden gestroomlijnd door meerdere reacties op commentaar zo te rangschikken dat ze een thread vormen. U hoeft ze ook niet langer meer stuk voor stuk te sorteren. Commentaar beantwoorden 1. Voer een van de volgende handelingen uit: o Markeer de gewenste aantekening in het deelvenster Commentaar en klik op Antwoorden. o Klik met uw rechtermuisknop op de aantekening op de pagina in het PDF-document en selecteer Antwoorden. 2. Voer de gewenste tekst in op de pop-upnotitie. Raadpleeg Het deelvenster Commentaar voor verdere informatie. 68 Nitro

84 Commentaar sorteren In het deelvenster Commentaar kunt u alle aantekeningen en feedback bijhouden die aan een PDFdocument zijn toegevoegd. In het deelvenster wordt een lijst getoond van iedere aantekening, met daarbij het type, de naam van de reviewer, een tijdstempel, alle eventuele feedback-tekst en de reacties. Commentaar sorteren 1. Klik op het tabblad Commentaar in de zijbalk om het deelvenster Commentaar te openen. 2. Klik in het deelvenster Commentaar op Sorteren op en kies de gewenste sorteermethode, zoals sorteren op Type, of sorteren op Auteur. 69 Nitro

85 Alle commentaar tonen of verbergen Als u een PDF-document zonder enig commentaar wilt bekijken, kunt u alle aantekeningen tegelijk verbergen in plaats van ze stuk voor stuk te sluiten of te verwijderen. U gebruikt dezelfde functie om het commentaar weer te tonen. De zichtbaarheid van het commentaar in- of uitschakelen: Klik in het tabblad Controleren in de groep Controleren op Commentaar verbergen. 70 Nitro

86 Commentaar uit meerdere bestanden samenvoegen Wanneer u van meerdere personen feedback ontvangt in afzonderlijke exemplaren van het originele PDFbestand, is het waarschijnlijk handig om dit commentaar tot één PDF-bestand samen te voegen, zodat u het gemakkelijker kunt controleren. U moet twee stappen uitvoeren om commentaar samen te voegen: 1. Exporteer commentaar uit elk feedbackbestand. 2. Importeer alle commentaar om het in één PDF-bestand te plaatsen. Commentaar exporteren uit een feedbackbestand 1. Zorg dat er een PDF-bestand met commentaar geopend is. Klik in het tabblad Controleren in het groepsmenu Controleren op de pijl naast Migreren en selecteer Commentaar exporteren. Het dialoogvenster Commentaar exporteren wordt weergegeven. 2. Geef een unieke bestandsnaam en een locatie voor het geëxporteerde commentaar op en klik op Opslaan. 3. Herhaal stap 1 en 2 voor elk bestand met commentaar. Commentaar van meerdere personen in één PDF importeren 1. Zorg dat de originele PDF geopend is. Klik in het tabblad Controleren in het groepsmenu Controleren op de pijl naast Migreren en selecteer Commentaar importeren.. Het dialoogvenster Commentaar importeren wordt weergegeven. 2. Selecteer een commentaarbestand en klik op Openen. 3. Herhaal stap 1 en 2 voor elk bestand met commentaar. 71 Nitro

87 Commentaar samenvatten Met Nitro Pro 8 kunt u op eenvoudige wijze alle commentaar dat aan uw PDF-document is toegevoegd, samenvatten. Het samengevatte commentaar wordt naast de betreffende inhoud in het document weergegeven. Wanneer commentaar wordt samengevat, verschijnt elk commentaar als een toelichting naast de oorspronkelijke PDF-pagina, zodat u een duidelijk overzicht krijgt van de inhoud van elk commentaar naast de originele tekst. Elke toelichting is voorzien van een id. In een bijgevoegde samenvattingstabel worden alle id's vermeld, samen met de inhoud en eventuele verdere gegevens van het commentaar. Zo kan alle commentaar in één oogopslag worden bekeken, maar kan tegelijkertijd door de pagina's van het document worden gebladerd om elk commentaar afzonderlijk te zien. U kunt kiezen of u commentaar wilt samenvatten voor weergave op het scherm (als PDF) of op papier. In het dialoogvenster Nitro Pro Voorkeuren kunt u opgeven hoe het samengevatte commentaar moet worden weergegeven en afgedrukt. Commentaar samenvatten in PDF 1. Klik in het tabblad Controleren in de groep Controleren op Commentaar samenvatten. Het dialoogvenster Commentaar samenvatten wordt weergegeven. 2. Geef het gewenste paginabereik op. 3. Klik op OK. TIP: als u instellingen voor afdrukken en samenvatten wilt configureren, klikt u in het dialoogvenster Commentaar samenvatten op Instellingen. Commentaar samenvatten om af te drukken 1. Voer een van de volgende handelingen uit: o Ga in het menu Bestand naar het submenu Afdrukken en selecteer Samenvatting afdrukken met commentaar. o Klik in het tabblad Controleren in het groepsmenu Controleren op de pijl onder Commentaar samenvatten en selecteer Commentaar samenvatten en afdrukken. 2. Geef een paginabereik op in het dialoogvenster Samenvatting van document met commentaar afdrukken. 3. Klik op OK. TIP: als u instellingen voor afdrukken en samenvatten wilt configureren, klikt u in het dialoogvenster Samenvatting van document met commentaar afdrukken op Instellingen. Voorkeuren voor afdrukken en samenvatten wijzigen 1. Klik op Voorkeuren in het menu Bestand. Het dialoogvenster Nitro Pro Voorkeuren wordt weergegeven. 2. Vouw de optie Commentaar invoeren uit en selecteer Afdrukken en samenvatten. 3. Configureer een of meer van de volgende instellingen voor afdrukken en samenvatten: o Volgorde commentaar. Geef op hoe het commentaar in de samenvattingstabel moet worden gesorteerd. U hebt de keuze uit volgorde op pagina, auteur, tijd gemaakt, tijd 72 Nitro

88 gewijzigd en type commentaar. o Lettertype. Geef het lettertype voor de commentaarsamenvatting op. Dit lettertype wordt gebruikt in de commentaartoelichtingen en de samenvattingstabel. o Koptekstgrootte. Hiermee wordt de grootte van de koptekst ingesteld. De koptekst wordt langs de bovenkant van iedere toelichting weergegeven en tevens langs de bovenkant van de samenvattingstabel. o Hoofdtekstgrootte. Hiermee wordt de grootte van de hoofdtekst ingesteld. De hoofdtekst is de tekst van elke commentaartoelichting, en de commentaartekst in elke rij van de samenvattingstabel. o Lijnstijl. Hier selecteert u de stijl van de lijn tussen de samenvattingstoelichtingen en de commentaarlocatie in het PDF-document. o Paginamarges. Hiermee wordt de grootte van de marges op de samenvattingspagina ingesteld. Met grote marges is er meer ruimte voor de toelichtingen, terwijl u met kleine marges een grotere versie van de originele PDF-pagina kunt zien. o Gegevens commentaar afdrukken (auteur, datum en tijd van de opmerking). Schakel dit selectievakje in om gegevens over de auteur en de datum en tijd waarop het commentaar is gemaakt, aan de samenvatting toe te voegen. o Pagina's zonder commentaar weglaten. Als u dit selectievakje inschakelt, worden alleen pagina's met commentaar in de samenvatting opgenomen. Bij het samenvatten van grote documenten bespaart u hierdoor tijd en geld, aangezien pagina's zonder commentaar worden weggelaten uit het uitvoerbestand of de afdruk. o Kader aan de originele pagina toevoegen. Schakel dit selectievakje in om een kader rond de originele pagina weer te geven en de samenvattingsgegevens buiten het kader te plaatsen. o Afmeting commentaar. Geef de breedte en hoogte van de commentaartoelichtingen op. 4. Klik op OK om uw instellingen op te slaan. 73 Nitro

89 Markeren met vormen en tekenfuncties Met de tekengereedschappen van Nitro Pro 8 kunnen niet alleen vooraf ingestelde vormen aan documenten worden toegevoegd (zoals lijnen, rechthoeken of ovalen), maar kunnen ook vormen met de hand worden getekend. Beide soorten tekenfuncties voorzien u van een bijbehorend pop-upvenster, waarin u een verdere toelichting bij de tekening kunt invoeren. Daarnaast kunt u het uiterlijk van uw tekeningen wijzigen met de opties voor kleur, transparantheid, stijlen voor aanwijzers en meer, afhankelijk van het type tekening dat u gebruikt. U beschikt over tekenfuncties voor het volgende: Pijl Rechthoek Ovaal Lijn Wolk Veelhoek Veelhoekslijn Potlood (voor tekenen met de hand) Gum Een lijn, pijl, rechthoek of ovaal toevoegen: 1. Klik in het tabblad Controleren in de groep Commentaar op de pijl onder Vormen en selecteer de vorm die u wilt invoegen. 2. Klik op de plaats op de pagina in het PDF-bestand waar u de vorm wilt plaatsen. Vrije vormen tekenen: 1. Klik in het tabblad Controleren in de groep Commentaar op de pijl onder Tekening en selecteer Potlood. 2. Klik en sleep de aanwijzer over de pagina en teken het gewenste beeld. TIP: in het menu Tekening kunt u de functie Gum selecteren om delen van uw potloodtekening te wissen. Een toelichting aan een tekening toevoegen: 1. Dubbelklik op de tekening. Er verschijnt nu een pop-upnotitie. 2. Voer de gewenste tekst in. De stijl of eigenschappen van een tekening wijzigen: 1. Gebruik het handje, het selectiegereedschap of ieder gereedschap in de groep Commentaar en klik met de rechtermuisknop in de tekening. 2. Selecteer Eigenschappen in het menu. 3. Wijzig de eigenschappen in de tabbladen Algemeen of Vormgeving. 4. Klik op Sluiten. 74 Nitro

90 Standaardopmaak voor de toelichtingen bij een tekening instellen: 1. Gebruik het handje, het selectiegereedschap of ieder gereedschap in de groep Commentaar en klik met de rechtermuisknop op een tekening met de gewenste opmaak. 2. Selecteer Huidige eigenschappen als standaard instellen in het menu. Een rechte lijn veranderen in een pijl: 1. Gebruik het handje, het selectiegereedschap of ieder gereedschap in de groep Commentaar en klik met de rechtermuisknop op een tekening van een rechte lijn. 2. Selecteer Eigenschappen in het menu. 3. Selecteer in het tabblad Vormgeving, in de menu's Begin en Eind, de stijl voor de uiteinden van de pijl. 4. Klik op Sluiten. Een tekening verwijderen: Gebruik het handje, het selectiegereedschap of ieder gereedschap in de groep Commentaar en voer een van de volgende handelingen uit: Klik met de rechtermuisknop op de tekening en selecteer Verwijderen in het menu. Klik op de tekening en druk op de toets Delete. 75 Nitro

91 Tekstvakken en toelichtingen Met behulp van tekstvakken kunt u zorgen dat belangrijke tekst duidelijk en op de juiste plaats op de pagina wordt weergegeven. Tekstvakken zijn altijd zichtbaar en kunnen in tegenstelling tot plaknotities niet worden geopend of gesloten. Toelichtingen zijn tekstvakken met een pijl, die u naar een specifieke locatie op dezelfde pagina van het PDF-document kunt laten wijzen. Dit kan handig zijn als u commentaar aan een bepaalde tekstpassage of afbeelding wilt koppelen. OPMERKING: tenzij anders aangegeven zijn de instructies voor tekstvakken ook van toepassing op toelichtingen. Een tekstvak met commentaar toevoegen 1. Klik in het tabblad Controleren, in de groep Commentaar, op de pijl onder Tekst en selecteer Tekstvak of Toelichting. 2. Klik op de PDF-pagina waar u het tekstvak wilt plaatsen en typ de gewenste tekst. Tekst in een bestaand tekstvak bewerken 1. Selecteer het gereedschap Handje of Selecteren of een Commentaar-gereedschap, en dubbelklik in een tekstvak waarin u tekst wilt bewerken. 2. Bewerk de tekst. TIP: wanneer u tekst in een tekstvak bewerkt, kunt u het tabblad Indeling gebruiken om instellingen voor het lettertype, de uitlijning of afstand van tekst te wijzigen. De vormgeving van een tekstvak met commentaar wijzigen 1. Selecteer het gereedschap Handje of Selecteren of een Commentaar-gereedschap, en klik met de rechtermuisknop op het tekstvak. 2. Selecteer Eigenschappen in het menu. 3. Wijzig de instellingen op het tabblad Algemeen, Vormgeving en/of Lettertype naar wens. 4. Klik op Sluiten. De plaats of het formaat van een tekstvak wijzigen Als u een tekstvak wilt verplaatsen, sleept u het naar de gewenste positie. U kunt de pijl van een toelichting apart verplaatsen door de rode grepen van de pijl te verslepen. U kunt het formaat van een tekstvak wijzigen door de rode grepen op de randen te verslepen. TIP: Als de cursor in het tekstvak knippert, betekent dit dat de tekstbewerkingsmodus actief is. U kunt de eigenschappen van het tekstvak bewerken door buiten het tekstvak te klikken om de tekstbewerkingsmodus uit te schakelen, met de rechtermuisknop op het tekstvak te klikken en Eigenschappen in het menu te selecteren. 76 Nitro

92 De standaardvormgeving van tekstvakken instellen 1. Selecteer het gereedschap Handje of Selecteren of een Commentaar-gereedschap, en klik met de rechtermuisknop op een tekstvak met de gewenste vormgeving. 2. Selecteer Huidige eigenschappen als standaard instellen in het menu. OPMERKING: standaardeigenschappen voor tekstvakken zijn onafhankelijk van standaardinstellingen voor toelichtingen. Een tekstvak verwijderen Gebruik het handje, het selectiegereedschap of ieder gereedschap in de groep Commentaar en voer een van de volgende handelingen uit: Klik met de rechtermuisknop op het tekstvak en selecteer Verwijderen in het menu. Klik op het tekstvak en druk op de toets Delete. 77 Nitro

93 Bestanden als aantekeningen bijvoegen Met de functie voor het bijvoegen van aantekeningbijlagen kunt u elektronische bestanden aan uw PDFbestanden koppelen, net zoals u een papieren document met een paperclip aan een ander document kunt bevestigen. Dergelijke bijlagen worden als paperclippictogram op de PDF-pagina weergegeven en kunnen worden geopend door op het pictogram te dubbelklikken. U kunt aantekeningbijlagen bekijken in de deelvensters Commentaar en Bijlagen. Het deelvenster Bijlagen is de centrale plaats voor het bekijken, invoegen, verwijderen en exporteren van alle bijlagen in een document, zelfs bijlagen die niet als aantekeningen zijn bijgevoegd. Een bestand als aantekening bijvoegen 1. Klik in het tabblad Controleren in de groep Commentaar op Bestanden bijvoegen. De muisaanwijzer verandert in een paperclip. 2. Klik op de paginapositie waar u een bestand wilt bijvoegen. Het dialoogvenster Openen wordt weergegeven. 3. Zoek en selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen en klik op Openen. Het bestand wordt als bijlage aan uw PDF-document toegevoegd en wordt in het bestand ingesloten wanneer u het opslaat. TIP: u kunt het paperclippictogram naar de gewenste plaats op dezelfde pagina slepen en het met de sneltoetsen voor knippen en plakken op andere pagina's plaatsen. De weergave of eigenschappen van een bestandsbijlage wijzigen 1. Klik met de rechtermuisknop op het bijlagepictogram en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Bestandsbijlage Eigenschappen wordt weergegeven. 2. Werk de eigenschappen op de tabbladen Algemeen en Vormgeving naar wens bij. 3. Klik op Sluiten. Een bestandsbijlage openen Dubbelklik op het bijlagepictogram (de paperclip). Een bestandsbijlage opslaan 1. Klik met de rechtermuisknop op het bijlagepictogram en selecteer Ingesloten bestand op schijf opslaan. Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven. 2. Selecteer Ingesloten bestand op schijf opslaan in het menu. 3. Ga naar de locatie waar u de bestandsbijlage wilt opslaan en klik op Opslaan. Raadpleeg Het deelvenster Bijlagen en Bestanden bijvoegen voor verdere informatie. 78 Nitro

94 PDF-bestanden converteren Met Nitro Pro 8 kunt u de tekst en afbeeldingen uit uw PDF-documenten ophalen om deze inhoud opnieuw elders te gebruiken, of kunt u een 'snapshot' van het PDF-document maken. Nitro Pro 8 bevat tevens een functie om PDF-bestanden te exporteren, zodat u de inhoud opnieuw kunt gebruiken in toepassingen zoals Microsoft Word, WordPerfect, Open Office en meer. Bestanden kunnen worden opgeslagen als DOC, RTF, TXT en afbeeldingen als BMP, JPG, PNG, of TIF. De volgende functies zijn beschikbaar: Selectiegereedschap: hiermee kopieert u tekst en afbeeldingen op pagina's om deze in andere toepassingen te gebruiken. PDF naar Word: converteer bestanden naar doc-indeling voor gebruik in Microsoft Word. PDF naar Excel: converteer bestanden naar xml-indeling voor gebruik in Microsoft Excel. PDF naar Beeld: converteer hele documenten of losse pagina's naar beeldbestanden. PDF naar Rich Text: converteer bestanden naar rtf-indeling om de inhoud opnieuw te gebruiken in WordPerfect, OpenOffice, Google Docs en andere tekstverwerkingsprogramma's. Alle tekst en afbeeldingen ophalen: haal iedere afbeelding op als een apart bestand, of haal alle tekst op en sla dit op in een onbewerkt tekstbestand. TIP: als u de standaardinstellingen voor exporteren en kopiëren wilt instellen, selecteert u Voorkeuren in het menu Bestand en kijkt u in de delen Algemeen en Conversie. Verdere informatie hierover kunt u vinden in Voorkeuren. 79 Nitro

95 PDF naar Microsoft Word converteren Met de exportfunctie van Nitro Pro 8 kunt u PDF-bestanden naar Microsoft Word-documenten (DOCbestanden) converteren. De inhoud wordt zo in een handomdraai bruikbaar in Microsoft Word. U kunt een reeks pagina's, hele bestanden of een verzameling bestanden in één keer converteren. OPMERKING: voor op afbeeldingen gebaseerde PDF-bestanden en gescande PDF's wordt automatisch OCR (optische tekenherkenning) gebruikt om de tekst in het document te herkennen en converteren. PDF naar Microsoft Word converteren 1. Klik in het tabblad Home in het groepsmenu Converteren op Naar Word. 2. Voer een van de volgende handelingen uit in het venster PDF naar Word converteren: Klik onder Bestanden voor conversie op Bestanden toevoegen en zoek en selecteer andere PDF-bestanden voor conversie. Markeer een PDF-bestand in de lijst en gebruik de opties Op of Neer om de documenten naar wens te rangschikken, of klik op Verwijderen als u het document uit de lijst wilt verwijderen. Schakel het selectievakje Alle geopende PDF-documenten opnemen in om de geopende PDF's snel naar Word te converteren. Als u alleen bepaalde pagina's in een document wilt converteren, markeert u het document en klikt u op Pagina's kiezen. Geef de gewenste pagina of reeks pagina's (gescheiden door een streepje) op in het vak Pagina's. Als u bijvoorbeeld pagina 3, 4 en 5 van een document met 8 pagina's wilt converteren, typt u hier 3-5. Selecteer onder Uitvoer een optie in de vervolgkeuzelijst Map om op te geven waar het geconverteerde bestand moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Geconverteerde bestanden openen in als u wilt dat de documenten na conversie automatisch in het standaardprogramma worden geopend. Klik op Converteren om de conversie uit te voeren. TIP: u kunt de selectie makkelijker maken door de navigatiepijlen onder in het venster te gebruiken om de afzonderlijke pagina's te bekijken. 80 Nitro

96 PDF naar Microsoft Excel converteren Met Nitro Pro 8 kunt u PDF-bestanden converteren naar een Microsoft Excel 2003 XML-werkblad (.xml) of een Excel 2007-werkmap (.xlsx). U kunt een reeks pagina's, hele bestanden of een verzameling bestanden in één keer exporteren. Om een PDF-bestand met Nitro Pro naar Excel te converteren, moet uw PDF tabelgegevens bevatten; zonder tabelgegevens zal de conversie mislukken. OPMERKING: voor op afbeeldingen gebaseerde PDF-bestanden en gescande PDF's wordt automatisch OCR (optische tekenherkenning) gebruikt om de tekst in het document te herkennen en converteren. PDF naar Microsoft Excel converteren 1. Klik op Naar Excel in de groep Converteren van het tabblad Home. 2. Voer een van de volgende handelingen uit in het venster PDF naar Excel converteren: Klik op Bestanden toevoegen en zoek en selecteer andere PDF-bestanden voor conversie. Selecteer een PDF-bestand in de lijst en gebruik de opties Op of Neer om de documenten naar wens te rangschikken, of klik op Verwijderen als u het document uit de lijst wilt verwijderen. Schakel het selectievakje Alle geopende PDF-documenten opnemen in om alle geopende PDF's snel naar Excel-bestanden te converteren. Als u alleen bepaalde pagina's in een document wilt converteren, markeert u het document en klikt u op Pagina's kiezen. Geef de gewenste pagina of reeks pagina's (gescheiden door een streepje) op in het vak Pagina's. Als u bijvoorbeeld pagina 3, 4 en 5 van een document met 8 pagina's wilt converteren, typt u hier 3-5. Geef in het gedeelte Conversie-instellingen op of de tabellen allemaal in één werkblad of in aparte werkbladen moeten komen te staan. Specificeer het volgende in het gedeelte Uitvoer: Waar het geconverteerde Excel-bestand moet worden opgeslagen Of het Excel-bestand automatisch na conversie moet worden geopend. Klik op Opties en geef het bestandstype van het geconverteerde bestand op. 3. Klik op Converteren om de conversie uit te voeren. TIP: u kunt de selectie makkelijker maken door de navigatiepijlen onder in het venster te gebruiken om de afzonderlijke pagina's te bekijken. 81 Nitro

97 PDF-bestanden naar afbeeldingen converteren Met de exportfunctie van Nitro Pro 8 kunt u volledige PDF-bestanden of afzonderlijke pagina's ervan naar een afbeeldingsbestand converteren. Hierbij kunt u de gewenste bestandsindeling selecteren en de beeldkwaliteit zo nodig verlagen. PDF naar afbeelding converteren 1. Klik in het tabblad Home in het groepsmenu Converteren op Naar afbeelding. 2. Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Naar afbeelding: Klik onder Bestanden voor conversie op Bestanden toevoegen en zoek en selecteer andere PDF-bestanden voor conversie. Markeer een PDF-bestand in de lijst en gebruik vervolgens de opties Op of Neer om de documenten naar wens te rangschikken, of klik op Verwijderen als u het document uit de lijst wilt verwijderen. Schakel het selectievakje Alle geopende PDF-documenten opnemen in om de geopende PDF-bestanden snel naar afbeeldingen te converteren. Als u alleen bepaalde pagina's in een document wilt converteren, markeert u het document en klikt u op Pagina's kiezen. Geef de gewenste pagina of reeks pagina's (gescheiden door een streepje) op in het vak Pagina's. Als u bijvoorbeeld pagina 3, 4 en 5 van een document met 8 pagina's wilt converteren, typt u hier 3-5. Selecteer onder Conversie-instellingen een Beeldindeling. De beschikbare opties zijn PNG, JPEG, TIFF en TIFF op meerdere pagina's. Selecteer onder Conversie-instellingen of u de afbeelding wilt Verkleinen tot een specifieke dpi-waarde, of selecteer Originele dpi behouden als u de resolutie niet wilt wijzigen. Selecteer onder Uitvoer een optie in de vervolgkeuzelijst Map om op te geven waar het geëxporteerde bestand moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Geconverteerde bestanden openen in als u wilt dat de documenten na conversie automatisch in het standaardprogramma worden geopend. 3. Klik op Converteren om de conversie uit te voeren. 82 Nitro

98 PDF naar Rich Text converteren Met de exportfunctie van Nitro Pro 8 kunt u PDF-bestanden naar RTF-bestanden (Rich Text Format) converteren. De inhoud wordt zo in een handomdraai bruikbaar in WordPerfect, Open Office, of andere tekstverwerkingsprogramma's. U kunt een reeks pagina's, hele bestanden of een verzameling bestanden in één keer exporteren. PDF naar Rich Text converteren 1. Klik in het tabblad Home in het groepsmenu Converteren op Ander type en vervolgens op Naar Rich Text. 2. Voer een van de volgende handelingen uit in het deelvenster PDF naar Rich Text converteren: Klik onder Bestanden voor conversie op Bestanden toevoegen en zoek en selecteer andere PDF-bestanden voor conversie. Markeer een PDF-bestand in de lijst en gebruik de opties Op of Neer om de documenten naar wens te rangschikken, of klik op Verwijderen als u het document uit de lijst wilt verwijderen. Schakel het selectievakje Alle geopende PDF-documenten opnemen in om de geopende PDF's snel naar RTF te converteren. Als u alleen bepaalde pagina's in een document wilt converteren, markeert u het document en klikt u op Pagina's kiezen. Geef de gewenste pagina of reeks pagina's (gescheiden door een streepje) op in het vak Pagina's. Als u bijvoorbeeld pagina 3, 4 en 5 van een document met 8 pagina's wilt converteren, typt u hier 3-5. Selecteer onder Conversie-instellingen een indelingsmodus in de lijst Indeling, of klik op Opties om extra opties in te stellen. Raadpleeg 'Instellingen voor het exporteren van PDF naar Word en RTF' voor verdere informatie over indelingsmodi en andere beschikbare opties. Selecteer onder Uitvoer een optie in de vervolgkeuzelijst Map om op te geven waar het geëxporteerde bestand moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Geconverteerde bestanden openen in als u wilt dat de documenten na conversie automatisch in het standaardprogramma worden geopend. 3. Klik op Converteren om de conversie uit te voeren. 83 Nitro

99 PDF naar onbewerkte tekst converteren Met Nitro Pro 8 kunt u alle tekst uit een PDF-document exporteren en opslaan in een bestand in een willekeurige map zonder het originele PDF-document te wijzigen. OPMERKING: voor op afbeeldingen gebaseerde PDF-bestanden en gescande PDF's wordt automatisch OCR (optische tekenherkenning) gebruikt om de tekst in het document te herkennen en converteren. PDF-bestand naar onbewerkte tekst converteren: 1. Klik in het tabblad Home in de groep Converteren op Ander type en vervolgens op Naar onbewerkte tekst. Het dialoogvenster PDF naar Onbewerkte tekst converteren wordt weergegeven. 2. Als er reeds een PDF is geopend, gebruikt Nitro Pro 8 dit bestand automatisch voor de conversie. Anders klikt u op de knop Bestanden toevoegen, selecteert u een bestand en klikt u vervolgens op Openen. 3. Klik in het gedeelte Uitvoer op Opties en wijzig zo nodig de volgende instellingen: o Alinea-opmaak tijden conversie behouden: hiermee blijft de alinea-opmaak behouden, zodat de tekst makkelijker opnieuw kan worden gebruikt. o Regels afbreken na: specificeer een gelijke lijnbreedte, op basis van een aantal tekens. o Kop- en voettekst: selecteer of u de kop- en voettekst van het document wel dan niet wilt behouden. 4. Om de bestemming van de uitgevoerde tekst op te geven, selecteert u een van de volgende opties in het menu Bestanden opslaan in van het gedeelte Uitvoer: o Specifieke map: hiermee selecteert u een locatie voor het tekstbestand voordat het bestand is gemaakt. o Map van originele bestand: het nieuwe tekstbestand wordt opgeslagen op de locatie van de bron-pdf die u in stap 2 heeft geselecteerd. o Navragen tijdens het proces: als het tekstbestand is gemaakt, wordt u gevraagd een locatie op te geven waar het bestand moet worden opgeslagen. 5. Schakel het selectievakje van Geconverteerde bestand openen in als u het nieuwe tekstbestand wilt openen zodra het is gemaakt. 6. Klik op Converteren om het PDF-bestand te converteren. Het originele PDF-bestand blijft ongewijzigd. 84 Nitro

100 Export-instellingen PDF naar Word en RTF Er zijn verschillende instellingen waarmee kan worden bepaald hoe Nitro Pro 8 PDF-inhoud exporteert naar documenten in doc- (Microsoft Word) en rtf-indeling (Rich Text Format). U krijgt toegang tot deze instellingen door op de knop Opties... te klikken in het exportvenster, of in het venster Voorkeuren van Nitro Pro. Opmerking: Een PDF kan nooit met behoud van de exacte opmaak en indeling naar Word worden geconverteerd. Nitro Pro 8 tracht echter een Word-bestand te produceren dat het originele PDF-document in alle opzichten het dichtst benadert. Paginaopmaak In Pagina-indeling vindt u de opties waarmee u de juiste balans tussen de bewerkbaarheid van het uitvoerbestand en de visuele nauwkeurigheid in vergelijking met de originele PDF kunt instellen. Hoge bewerkbaarheid (met indeling): met deze optie wordt een bestand gemaakt dat redelijk bewerkbaar is, maar waarin tegelijkertijd het uiterlijk van de originele PDF behouden is gebleven. De indeling van de tekst, grafische afbeeldingen en alinea's worden allemaal nagebootst en het uitvoerbestand is in kolommen ingedeeld voor visuele overeenkomst met het origineel. Hoge bewerkbaarheid (enkele kolom): met deze optie wordt een bestand geproduceerd dat in hoge mate kan worden bewerkt, inclusief de structuur en indeling van het document. De indeling van de tekst, grafische afbeeldingen en alinea's worden allemaal nagebootst, maar er worden geen kolommen gebruikt om de inhoud in te delen. Nauwkeurig ingedeeld: met deze optie maakt u een bestand dat er precies hetzelfde uitziet als de PDF. Hierbij worden tekstkaders gebruikt om de inhoud zo nauwkeurig mogelijk in te delen. Deze optie is ideaal wanneer de visuele kwaliteit van het bestand het belangrijkste is en er weinig of geen wijzigingen aangebracht hoeven te worden. Originele indeling behouden met gebruik van aangepaste tekenafstand: als dit is ingeschakeld, stelt Nitro Pro de tekenafstand af om de tekst uit het PDF-bestand zo nauwkeurig mogelijk na te bootsen. Pagina's automatisch draaien op basis van tekstrichting: hiermee worden de pagina's in het geëxporteerde document gedraaid overeenkomstig het merendeel van de originele tekst in de PDF. Afbeeldingen Met de afbeeldingsopties kunt u bepalen hoe afbeeldingen tijdens de conversie worden verwerkt. Automatisch verankeren: hiermee wordt automatisch de beste methode voor het verankeren van afbeeldingen bepaald, op basis van het type inhoud dat in de PDF wordt aangetroffen. Aan alinea verankeren: afbeeldingen worden aan de dichtstbijzijnde alinea verankerd. Hierdoor wordt het makkelijker om de inhoud te bewerken, aangezien de afbeeldingen met de alinea mee worden verplaatst. Deze optie werkt goed met de optie 'Hoge bewerkbaarheid (met indeling). Aan pagina verankeren: afbeeldingen worden op een vaste plaats in de geëxporteerde pagina verankerd, op precies dezelfde plaats als in de PDF-pagina. Deze optie werkt goed met de optie 'Nauwkeurig ingedeeld'. 85 Nitro

101 Alleen inline-afbeeldingen: hiermee worden alleen afbeeldingen die tussen woorden en op dezelfde letterlijn als de tekst zijn geplaatst, geconverteerd. Andere afbeeldingen worden niet geconverteerd. Tabellen Met Nitro Pro 8 kunt u bepalen of gegevens in tabellen wel of niet weer naar tabellen worden geconverteerd. Tabellen detecteren: met deze optie zal Nitro Pro 8 automatisch inhoud detecteren die in de PDF in tabellen is ingedeeld, en zal dan proberen deze in het geëxporteerde bestand naar tabellen te converteren. Kop- en voettekst Met gebruik van deze opties kunt u opgeven hoe inhoud wordt verwerkt die in kop- en voetregels verschijnt. Kop- en voetregels detecteren en herstellen: hiermee worden kop- en voetteksten automatisch gedetecteerd en geconverteerd naar kop- en voetteksten in het geëxporteerde bestand. Verwijderen: inhoud die in kop- en voetteksten is opgenomen, wordt niet in het geëxporteerde bestand opgenomen. Kop- en voetregels niet detecteren: kop- en voettekst wordt als normale inhoud geconverteerd en in de hoofdtekst van het geëxporteerde bestand opgenomen, aan de boven- en onderkant van de pagina. Geavanceerd tekstherstel De opties voor geavanceerd tekstherstel bieden hulp bij de conversie van PDF-bestanden die lettertypen bevatten met een niet-standaard codering, die soms in de uitgevoerde Word- of RTF-documenten onjuist worden geconverteerd. Alle tekst: met deze optie past Nitro Pro 8 een geavanceerde optische hersteltechniek toe op alle tekst in het document. Alle tekst in het uitvoerbestand zal dezelfde lettertypestijl gebruiken. Alleen probleemtekst: hiermee wordt geavanceerd optisch tekstherstel alleen toegepast op probleemtekst in het document en worden waar mogelijk de originele lettertypen en stijl gebruikt. Geen: hiermee wordt probleemtekst niet hersteld. Taal van tekst voor herstel: hier kunt u een taal opgeven die door de functie voor tekstherstel wordt gebruikt bij het interpreteren van de woorden in het PDF-bestand. Vóór conversie automatisch OCR toepassen op beeldbestanden: gescande documenten worden vóór de conversie met OCR verwerkt, zodat de tekst in beeldbestanden wordt herkend. Opmerking: voor Geavanceerd tekstherstel moet MODI (Microsoft Office Document Imaging) zijn geïnstalleerd. MODI is geïntegreerd in Microsoft Office 2003 en Office 2010 wordt niet geleverd met MODI, maar Microsoft biedt hier een methode om toegang te krijgen tot dit hulpprogramma. 86 Nitro

102 Tekst en afbeeldingen selecteren en kopiëren Met Nitro Pro 8 kunt u tekst en afbeeldingen in uw PDF-document selecteren en kopiëren om deze in andere applicaties te gebruiken. Een hele pagina tekst in een PDF-document kopiëren 1. Klik op Selecteren in de groep Gereedschappen van het tabblad Home, Bewerken, Controleren, Formulieren of Beveiliging en voer een van de volgende handelingen uit: o Druk op Ctrl+A. o Kik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Alles selecteren. 2. Als de tekst geselecteerd is, voert u een van de volgende handelingen uit: o Druk op Ctrl+C. o Kik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren. 3. De tekst wordt naar het klembord gekopieerd en is gereed om te worden geplakt. Tekst in een PDF-document selecteren 1. Klik op Selecteren in de groep Gereedschappen van het tabblad Home, Bewerken, Controleren, Formulieren of Beveiliging. De muisaanwijzer verandert in een verticale streep. 2. Voer een van de volgende handelingen uit met het selectiegereedschap: o Klik op tekst en sleep erover om letters, woorden of alinea's te selecteren. o Klik buiten de tekst en sleep een selectiekader om de te selecteren tekst. U kunt tevens verticale kolommen tekst selecteren met het selectiekader. o Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op de pagina en selecteer Alles selecteren om alle tekst in het document te selecteren. 3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en selecteer Tekst kopiëren of druk op Ctrl + C op het toetsenbord. 4. U kunt de tekst nu in Nitro Pro 8 of een andere applicatie plakken. OPMERKING: Wanneer u tekst in een ondersteunde applicatie (bijvoorbeeld Microsoft Word) plakt, blijft de opmaak van de tekst behouden. Als u deze standaardeigenschap wilt wijzigen, selecteert u in het menu Bestand de optie Voorkeuren, klikt u op Algemeen en schakelt u in het gedeelte Basisgereedschappen de optie Tekst kopiëren zonder opmaak in. Klik op OK om deze instelling op te slaan. Afbeeldingen in een document selecteren en kopiëren 1. Klik op de pijl Selecteren en kies Tekst/afbeelding selecteren in de groep Gereedschappen van het tabblad Home, Bewerken, Controleren, Formulieren of Beveiliging. 2. Plaats de muis op een afbeelding; de aanwijzer verandert in een dradenkruis. Klik op de afbeelding om deze te selecteren. 3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde afbeelding en selecteer Afbeelding kopiëren of druk op Ctrl + C op het toetsenbord. 4. Er wordt een bericht weergegeven om te bevestigen dat de afbeelding naar het klembord is gekopieerd. U kunt de afbeelding nu in Nitro Pro 8 of een andere applicatie plakken. Raadpleeg Een afbeelding ophalen en Alle afbeeldingen ophalen voor verdere informatie. 87 Nitro

103 Een snapshot maken Met Nitro Pro 8 kunt u een deel van een PDF-pagina (tekst en afbeeldingen) kopiëren en deze selectie als afbeelding in een andere applicatie (bijvoorbeeld Microsoft Word, PowerPoint, Paint, of Adobe Photoshop) plakken. Tevens kunt u een deel van een pagina kopiëren en als een nieuwe PDF opslaan. Ga als volgt te werk om een snapshot van pagina-inhoud te maken: 1. Klik op de pijl Selecteren en kies Snapshot in de groep Gereedschappen van het tabblad Home, Bewerken, Controleren, Formulieren of Beveiliging. De muisaanwijzer verandert in een dradenkruis. 2. Sleep een rechthoek om het gebied op de pagina dat u wilt kopiëren. Er verschijnt een bericht om te bevestigen dat het geselecteerde gebied naar het klembord is gekopieerd. 3. Klik op OK. 4. U kunt de afbeelding nu in Nitro Pro 8 of een andere applicatie plakken of een nieuwe PDF van uw snapshot maken met de functie PDF Van klembord. Verdere informatie hierover kunt u vinden in Een PDF maken van het klembord of van schermopnamen. 88 Nitro

104 Alle afbeeldingen ophalen Met Nitro Pro 8 kunt u alle afbeeldingen in uw PDF-document ophalen en in aparte beeldbestanden opslaan, die dan weer in andere programma's kunnen worden gebruikt. Met gebruik van deze procedure kunt u afbeeldingen uit een reeks pagina's, hele PDF-bestanden of een verzameling bestanden ophalen. Afbeeldingen ophalen uit PDF-bestanden 1. Klik in het tabblad Home in het groepsmenu Converteren op Ander type en vervolgens op Afbeeldingen ophalen. Het dialoogvenster Afbeeldingen ophalen wordt weergegeven. 2. Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Afbeeldingen ophalen: o Klik in het gedeelte Bestanden voor op te halen afbeeldingen op Bestanden toevoegen en selecteer verdere PDF-bestanden die u wilt gebruiken. o Selecteer een PDF-bestand in de lijst en klik op Op of Neer als u de volgorde van de documenten in de lijst wilt veranderen. Klik op Verwijderen als u het geselecteerde bestand uit de lijst wilt verwijderen. o Alle geopende PDF-documenten opnemen: hiermee worden de PDF-bestanden die op dat moment in Nitro Pro 8 geopend zijn, aan de lijst toegevoegd en worden alle pagina's opgegeven. o Als u alleen de afbeeldingen op specifieke pagina's uit een document wilt ophalen, selecteert u het document en klikt u op Pagina's kiezen. Geef in het veld Pagina's de gewenste pagina's op. Losse pagina's worden gescheiden door een komma en een reeks pagina's door een koppelstreepje. Als u bijvoorbeeld afbeeldingen uit pagina's 1, 3, 4 en 5 van een document met 8 pagina's wilt ophalen, voert u hier 1, 3-5 in. U kunt het selectieproces vergemakkelijken door de navigatiepijlen onder in het dialoogvenster te gebruiken om de pagina's te bekijken. o Klik op Opties als u de voorkeuren voor standaardbestandsindelingen wilt wijzigen. Geef de bestandsindeling voor kleuren- en zwart/wit-afbeeldingen op. Als u Optimaal selecteert, kiest Nitro Pro 8 automatisch het beste type afbeeldingsbestand op basis van de PDFinformatie. o Selecteer in het gedeelte Uitvoer een Mapoptie om aan te geven waar de opgehaalde bestanden moeten worden opgeslagen. o Gemaakte map openen: hiermee wordt de doelmap automatisch geopend als de afbeeldingen zijn opgehaald. 3. Klik op Ophalen om de afbeeldingen op te halen. 89 Nitro

105 Werken met formulieren Met Nitro Pro 8 kunnen interactieve PDF-formulieren worden ingevuld en verzonden, en kunt u een kopie van het formulier met alle ingevulde informatie opslaan. Interactieve formulieren zijn ontworpen om de informatie die u in de velden typt te verzamelen. Ze kunnen tevens andere handelingen uitvoeren, zoals veldwaarden berekenen, of informatie via het internet verzenden. Formulieren kunnen ook statisch zijn. Dit zijn scans van papieren formulieren, of formulieren die in Word of andere applicaties zijn opgesteld en geen interactieve formuliervelden hebben. TIP: klik met het handje in de velden van een interactief formulier om de formuliervelden in te vullen. Gebruik de functie Tekst typen om statische formulieren in te vullen. Verdere informatie hierover kunt u vinden in: Tekst toevoegen of bewerken Formulieren invullen en opslaan Handtekening stempelen met QuickSign 90 Nitro

106 Formulieren invullen en opslaan Met Nitro Pro 8 kunnen interactieve PDF-formulieren worden ingevuld, die velden bevatten waarin u gegevens kunt invoeren. Als u de velden in het interactieve formulier wilt invullen, klikt u met het handje in de gewenste velden. Statische formulieren bevatten geen interactieve velden. Deze formulieren zijn scans van een papieren formulier of zijn in Word of een andere applicatie gemaakt en zijn daarom niet interactief. Gebruik de functie Tekst typen om statische formulieren in te vullen. Digitaal formulier met interactieve velden invullen 1. Open het PDF-formulier in Nitro Pro Selecteer een willekeurig gereedschap en klik één keer in een formulierveld om tekst te typen en om de verschillende soorten elementen in het formulier, zoals selectievakjes, keuzerondjes, vervolgkeuzelijsten, enzovoort, te selecteren. 3. Klik en selecteer het volgende veld met uw muis, of gebruik de Tab-toets op uw toetsenbord om de cursor naar het volgende veld te verplaatsen. OPMERKING: voor het invullen van de velden van een interactief formulier klikt u met het handje in de formuliervelden. Gebruik de functie Tekst typen om statische formulieren in te vullen. TIP: als er formuliervelden in een PDF-document worden aangetroffen, markeert Nitro Pro 8 deze velden en wordt er in de informatiebalk boven de documenttabbladen een bericht getoond. TIP: als u uw handtekening op een formulier moet invoeren, kunt u de functie QuickSign gebruiken om een afbeelding van uw handtekening op het formulier te stempelen. Zie Handtekening stempelen met QuickSign voor verdere informatie. Formulier opslaan Als het formulier eenmaal is ingevuld, voert u een van de volgende handelingen uit: Beweeg uw muis over Opslaan als in het menu Bestand en selecteer Afgevlakte PDF. Klik op Opslaan als in het menu Bestand als u het formulier onder een andere naam of op een andere locatie wilt opslaan. U kunt de PDF dan een andere naam geven en op een andere locatie opslaan. 91 Nitro