Het heden en verleden van Eindhoven... in beeld. Stichting Eindhoven in Beeld JAARVERSLAG.

Transcriptie

1 Het heden en verleden van Eindhoven... in beeld Stichting Eindhoven in Beeld JAARVERSLAG

2 JAARVERSLAG 2012 INHOUDSOPGAVE: 1. BESTUURSSAMENSTELLING 2. VRIJWILLIGERS 3. HUISVESTING 4. VERGADERINGEN 5. WEBSITE / SERVER 6. OPENSTELLING BEZOEKERSCENTRUM, t EiB-Huys 7. ACTIVITEITEN 8. FINANCIËN 9. CONCLUSIE 10. ACTIEPUNTEN KOMEND JAAR Stichting Eindhoven in Beeld Eindhoven, april 2013 Jaarverslag 2012 Stichting Eindhoven in Beeld pag. 1

3 1. BESTUURSSAMENSTELLING In april geeft Ben Brekelmans te kennen, dat hij opnieuw een baan in het bedrijfsleven kan betrekken. Hij kan dit niet meer combineren met zijn functie als voorzitter van de stichting en heeft al zijn werkzaamheden toen beëindigd. Ben is in zijn betrokkenheid sinds de oprichting van de stichting, sinds 2008 als voorzitter a.i. en vanaf mei 2009 als voorzitter, van grote betekenis geweest voor de ontwikkeling van de stichting Eindhoven in Beeld. Wim Teklenburg heeft de voorzittersfunctie vanaf het vertrek van Ben waargenomen. Er zijn gedurende het hele jaar intensieve pogingen gedaan om tot een bredere bestuurssamenstelling te komen, maar aan het einde van het jaar is dat nog niet gelukt. Samenstelling van het bestuur: Wim Teklenburg, waarnemend voorzitter Huub Jacobs, secretaris Theo Loeffen, penningmeester vacature vacature 2. VRIJWILLIGERS Ted Eekels en Cor Platenburg hebben resp. in januari en oktober hun werkzaamheden voor de stichting beëindigd. Ted heeft een betaalde functie aangeboden gekregen en Cor is vanwege persoonlijke omstandigheden gestopt. In de loop van het jaar hebben zich als nieuwe vrijwilligers aangemeld: Lucas Nuchelmans ter ondersteuning bij het samenstellen van de nieuwsbrieven, Hilde Goverde voor het opzetten van de educatieve begeleiding van de exposities en Egie van den Dungen in een algemeen ondersteunende functie. Eind 2012 zijn, naast de bovengenoemde bestuursleden, de volgende vrijwilligers actief: Albert Rooijakkers, algemene ondersteuning Egie van den Dungen, algemene ondersteuning Eugène van Heijnsbergen, algemene ondersteuning Frans van Beers, foto s maken en bewerken Hilde Goverde, educatieve ondersteuning Jan van Haren, ICT Jan van Rooij, huismeester Joep Sauter, algemene ondersteuning Lieke Slegers-Roijers, ondersteuning redactie website Lucas Nuchelmans, redactie nieuwsbrief Marie-Louise Heesakkers, bibliotheek en redactie website Peter Ronnen, algemene ondersteuning Peter Vermeulen, hoofdredacteur website Piet Habich, videoredacteur website Sjef van Eijk, redactie website Tini van Rooij, redactie website Toon Vogels, foto s maken en bewerken Naast de inzet van de vrijwilligers mogen ook hun partners, familieleden, vrienden en kennissen, die geholpen hebben bij evenementen, niet onvernoemd blijven. Ook zij staan continue ter beschikking om een helpende hand te bieden. Jaarverslag 2012 Stichting Eindhoven in Beeld pag. 2

4 3. HUISVESTING De stichting is gehuisvest in het pand Grote Berg 9 / Paradijslaan 4. De stichting heeft daarvoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente Eindhoven. In de loop van het jaar is er een aankondiging gedaan over een nieuwe visie op de herontwikkeling van het complex Klein Paradijs, waartoe het pand behoort. Hieruit zijn richting de stichting geen concrete stappen ondernomen om de bruikleenovereenkomst te beëindigen. De formele situatie is nog steeds zodanig dat in geval van ontruiming de stichting geen enkele aanspraak kan maken op vervangende huisvesting. 4. VERGADERINGEN Het stichtingsbestuur vergaderde 11 maal. Daarnaast zijn er 4 vrijwilligersbijeenkomsten geweest met alle vrijwilligers, inclusief bestuur. Alle vergaderingen werden gehouden in t EiB-Huys. 5. WEBSITE / SERVER Website Aan het begin van het jaar heeft het Redactiestatuut zijn beslag gekregen. Dit statuut beoogt een handreiking te zijn voor het gebruik en beheer van de website In mei is met een nieuwe webdesigner een contract afgesloten om de website van de stichting te moderniseren en een nieuw uiterlijk te geven. Op 1 juli is de nieuwe website van start gegaan, wat aanvankelijk nog wel tot enige strubbelingen en onvolkomenheden aanleiding heeft gegeven. Maar aan het einde van het jaar draait de website op nog enige aanpassingen na goed. De website kan zich verheugen op zo n 120 unieke bezoekers per dag en het totaal aantal bezoeken over 2012 bedroeg , onze pagina s zijn 1.1 mln. keer weergegeven en het aandeel nieuwe bezoekers bedroeg 38%. De nieuwe huisstijl die aan het uiterlijk van de website ten grondslag ligt, is verder toegepast op alle officiële stukken van de stichting. Server De server heeft zijn functie als centraal opslagmedium ten volle waargemaakt. Alle digitale gegevens worden daar opgeslagen, foto s, video s, documenten, verslagen, etc. De specifieke folders per onderwerp kunnen naargelang hun inhoud, door de daarvoor geautoriseerde vrijwilligers worden beheerd (lezen en schrijven) en door de overige worden gebruikt (lezen). 6. OPENSTELLING BEZOEKERSCENTRUM, t EiB-Huys De vaste openstelling van ons bezoekerscentrum, t EiB-Huys, op werkdagen en op de 1 e zondag van de maand van tot uur, blijkt voldoende in de behoefte te voorzien. Veel bezoekers komen voor de exposities, maar ook anderen weten ons te vinden. Men brengt materiaal om te laten scannen, men komt om informatie, voor de bibliotheek of gewoon voor een kopje koffie en een praatje. We hebben inmiddels een aantal vaste bezoekers. Gedurende de hele week is dagelijks tijdens de openingsuren een team van minimaal 2 vrijwilligers aanwezig. Jaarverslag 2012 Stichting Eindhoven in Beeld pag. 3

5 7. ACTIVITEITEN Tijdens 2012 heeft de stichting Eindhoven in Beeld een groot aantal activiteiten ontwikkeld: Presentaties met uitleg bijgewoond door zo n 40 tot 80 personen per presentatie: Woonzorgcentrum Peppelrode Woonzorgcentrum Gagelbosch (2x) Woonzorgcentrum Theresia Woonzorgcentrum Den Eerdbrand Woonzorgcentrum Dommelhoef Pastoor van Arskerk Stille presentaties (doorlopend) Buurtcontact Doornakkers Seniorendag Doornakkers Doe de Dommel Externe activiteiten Actieve ondersteuning aan de expositie Marcus & Mo van Eindhoven Museum. Actieve deelname aan Open Monumentendag in het Van Maerlantlyceum Nauwere samenwerking met RHCe in uitwisseling van materiaal tussen hun Beeldbank en onze databank. Oriënterende gesprekken over uitwisseling van gegevens en samenwerking met Heemkundekring Kempenland Verder hebben we voldaan aan diverse verzoeken voor het beschikbaar stellen van fotomateriaal en beschrijvingen, voor zowel professionele, als particuliere initiatieven, zoals een maandelijkse bijdrage voor het Wilgenblad van woonzorgcentrum Wilgenhof en buurtcontactblad Doornakkers. Exposities Het streven om tenminste vier exposities per jaar te organiseren in t EiB-Huys heeft geleid tot de volgende resultaten: januari maart: Eindhovense Archeologie in Beeld, een hinkstapsprong door de geschiedenis. Deze expositie kwam mede tot stand op initiatief en in nauwe samenwerking met het Archeologisch Centrum Eindhoven / Helmond. april mei: Van peuter tot ingenieur, Eindhovens onderwijs in beeld. juni augustus: Goed boeren in Eindhoven, met uitgebreide ondersteuning van Jos en Bauke Hüsken, die in dezelfde periode hun boek over Boerderijen in Woensel hebben gepresenteerd. september december: Van lucifer tot LED, met een beeld van de groei van de verlichtingstechniek en van datgene dat Eindhoven tot Lichtstad heeft gemaakt. Tussen de 250 en 700 personen hebben per expositie een bezoek gebracht aan t EiB-Huys, in totaal een kleine 2000 bezoekers. Jaarverslag 2012 Stichting Eindhoven in Beeld pag. 4

6 Overige activiteiten Verspreiden van flyers van de Stichting teneinde naamsbekendheid te genereren Versturen van nieuwsbrieven naar onze bezoekers, ruim 3100 abonnees. Versturen van persberichten inzake de exposities Netwerken en onderhouden van diverse contacten Promoten van onze exposities middels led-schermen in het Centrum Eindhoven Verzorgen van het postermateriaal t.b.v. de exposities Printen van foto s t.b.v. exposities Op peil houden van het archief en de bibliotheek Scannen van fotomateriaal Maken van PowerPoint Presentaties Digitaliseren van films en videobanden 8. FINANCIËN Het financieel verslag werd gezien en in orde bevonden door financieel adviseur K. Vinckx. Hier een korte toelichting: Het jaar 2012 werd afgesloten met een positief resultaat van Begroot was een verlies van 120. De inkomsten door de verkoop van banners, uit de actie Vrienden van EiB en uit de overige donaties bedroegen in totaal De inkomsten uit presentaties waren 1488 en dit was 160 lager dan in Mede als gevolg van incidentele subsidies van o.a. de gemeente Eindhoven en de stichting Musis Sacrum, was de druk op de eigen inkomsten minder groot en konden extra investeringen worden gedaan ten behoeve van de website en exposities. 9. CONCLUSIE De meeste aandacht in dit verslagjaar ging naar de verandering van de huisstijl van de stichting en de daarmee gepaard gaande aanpassing van de website. Vanwege de geringe bestuursbezetting zijn er verder geen ingrijpende activiteiten uitgebreid of ontwikkeld en is op basis van de bestaande situatie verder gewerkt. De openstelling van t EiB-Huys en de exposities van het afgelopen jaar hebben met een totaal aantal bezoekers van 2000 duidelijk aangetoond dat de stichting in haar huidige locatie een toegevoegde waarde is voor de cultuurhistorische beleving in Eindhoven. 10. ACTIEPUNTEN KOMEND JAAR Gezien de financiële situatie van de stichting zal er in de komende tijd nadrukkelijk aandacht worden besteed aan sponsoring en acquisitie van weldoeners. De overige actiepunten voor het komend jaar zijn: - Beheerst groeien - Op- en uitbouwen van samenwerking met organisaties die hetzelfde en/of afgeleid doel als van de stichting nastreven - Presentaties, niet alleen in de zorgsector maar ook voor verenigingen, bedrijfsleven (semi)- overheden, onderwijsinstellingen e.d. Jaarverslag 2012 Stichting Eindhoven in Beeld pag. 5

7 - Actieve acquisitie van beeldmateriaal al dan niet via thematische benadering - Het onderhouden en digitaliseren van de bibliotheek - Het onderhouden en digitaliseren van het archief. - Exposities in t EiB-Huys. - Subsidieaanvragen continueren, op projectbasis en eventueel als investeringssubsidie. - Regelmatige contacten onderhouden met de pers/media. - Contacten met bezoekers en bijdragers onderhouden - Het bezoeken van t EiB-Huys en de exposities blijvend onder de aandacht brengen Jaarverslag 2012 Stichting Eindhoven in Beeld pag. 6