CAL- XL Netwerkdagen; algemene informatie Toelichting voor partnerorganisatie en andere nauw betrokkenen

Transcriptie

1 CAL- XL Netwerkdagen; algemene informatie Toelichting voor partnerorganisatie en andere nauw betrokkenen 1

2 Algemene informatie CAL-XL organiseert acht tot tien netwerkdagen per jaar. We proberen deze gelijkmatig in de tijd en over het land te verdelen. De helft is op de eerste plaats bedoeld voor makers en de andere helft voor partners (zie verder onder wie ). De serie netwerkdagen voor makers heet Kunst in de Wereld en heeft als dagvoorzitter Merlijn Twaalfhoven. De serie netwerkdagen voor partners heet Cultuur nieuwe stijl en heeft als dagvoorzitter Sikko Cleveringa. De netwerkdagen zijn steeds een coproductie van CAL-XL, één of meer regionale partners en een locale gastorganisatie. Naast deze netwerkdagen organiseert CAL-XL samen met de CoP Cultuurimpuls ook een aantal Cultuur op tafel bijeenkomsten. Dit zijn network-diners waarbij koplopers nieuwe partners uitnodigen om hen te betrekken bij de verdere ontwikkeling van community arts in de betreffende stad of regio. Voor deze bijeenkomsten is een aparte beschrijving gemaakt. Wie De doelgroep van netwerkdagen voor partners in community arts zijn: medewerkers van culturele instellingen, welzijnsorganisaties, woningcorporaties, overheden, creatief producenten en cultuuraanjagers die als opdrachtgever en/of als partner betrokken zijn bij community arts projecten. De doelgroep van netwerkdagen voor makers in community arts zijn: kunstenaars en andere creatieve krachten die community arts projecten uitvoeren. Een specifieke doelgroep zijn de alumni van de post-hbo opleidingen van CAL-XL. Voor hen hebben deze bijeenkomsten de functie van terugkomdag. We mikken op een deelname van minimaal 40 en maximaal 60 ervaringsdeskundigen in een mix van koplopers en nieuwe belangstellenden, landelijke en regionale partijen (inclusief de organisatoren en inleiders). Deelnemers worden aangesproken op hbo denken werkniveau. We zijn ons bewust dat deze netwerkdagen in de meeste gevallen niet erg boeiend zijn voor de feitelijke doelgroep van community arts; de deelnemende burgers in projecten. Indien ze wel belangstelling hebben dan zijn ze natuurlijk van harte welkom. We hopen ze in ieder geval indirect van dienst te zijn door vanuit de tweede lijn bij te dragen aan betere praktijken in de eerste lijn. Wat Op iedere bijeenkomst staat steeds één thema centraal dat van belang is voor de betreffende doelgroep. Partners kunnen ook naar een netwerkdag voor makers - en andersom - maar moeten zich dan realiseren dat het perspectief van de ander centraal staat. Voor makers belichten we thema s vanuit een verticaal perspectief: vragen rond artistieke verbeeldingskracht en maatschappelijk engagement; de verhouding tussen de brongroep, de kunstenaar en het publiek. Voor partners belichten we thema s vanuit horizontaal perspectief; vragen rond de rol van kunst in maatschappelijke ontwikkeling; de verhouding tussen de gemeenschap, de kunstenaar, de fysieke 2

3 omgeving en de maatschappelijke voorzieningen. Hoe De netwerkdagen hebben in principe een vast stramien waar naar omstandigheden van kan worden afgeweken. Eerst een inspirerende inleiding, dan intervisiesessies rond concrete projecten en dilemma s en tot slot een veldbezoek bij de gastorganisatie. Tussen de middag is er een lunch en tot slot een borrel. Tijd Programma uur Inloop uur Inspirerende inleiding(en) en reflectie(s) uur Ca. zes pitches van projecten en dilemma s (op uitnodiging rond thema van de dag) Korte pauze / opsplitsen in zes groepen uur Eerste intervisieronde uur Lunch + inventarisatie van zes nieuwe dilemma s / opsplitsen in zes groepen uur Ca. zes pitches van projecten en dilemma s (overige deelnemers, diverse thema s) uur Tweede intervisieronde uur Terugblik op het inhoudelijk programma en de intervisierondes uur Korte pauze / overgang naar praktijk uur Veldbezoek / presentatie / excursie door gast-organisatie uur Afsluiting met borrel Hieronder uitleg per onderdeel Inspirerende inleidingen en reflecties Inspirerend is hier echt een vereiste. We zoeken naar sprekers met een onderscheidend verhaal die dat ook op een prikkelende manier weten te brengen (vgl TED talks In overleg met de sprekers wordt ook vorm gezocht voor een weerslag van het betoog op de website van CAL-XL (videoregistratie, samenvatting van de tekst, bestaand artikel). Een constructief kritische blik is ook zeker welkom. Gestructureerde intervisie We kiezen voor gestructureerde intervisie op concrete projecten en dilemma s omdat we geen vrijblijvende succesverhalen of dromen willen horen maar serieuze gesprekken willen voeren over de weerbarstige praktijk. De probleemeigenaar presenteert zijn project en zijn dilemma in een liftpitch van max. 2 minuten in de plenaire bijeenkomst. Op basis daarvan kiezen de deelnemers een intervisiegroep. De intervisiegroep gaat vervolgens onder leiding van een moderator gedurende 40 minuten in vijf stappen aan de slag: 3

4 1. de probleemeigenaar formuleert (nogmaals) zijn dilemma; dat is een hoe vraag met een concreet handelingsperspectief; 2. de deelnemers proberen door open vragen het dilemma eventueel scherper te krijgen; wat is de vraag achter de vraag? 3. de probleemeigenaar herformuleert zijn dilemma tot dat het klopt ; 4. de deelnemers geven nu één voor één praktisch advies vanuit eigen ervaring; 5. de probleemeigenaar geeft terug welke gouden tip(s) hij mee naar huis neemt. De probleemeigenaren van de eerste ronde worden vooraf aangezocht door de organisatie. Daarbij wordt gespeurd naar voor het thema representatieve projecten en dilemma s. Voor de tweede ronde worden andere deelnemers ter plekke (tijdens de lunch) in staat gesteld om een dilemma in te brengen. De dilemma s in de tweede ronde hoeven geen betrekking te hebben op het thema. In alle gevallen mogen probleemeigenaren zich zelf ook vooraf melden per mail of telefoon. Veldbezoek Het voordeel van rondreizen is dat je ook de specifieke sfeer van de locatie en de gastorganisatie kan ervaren. Het is aan de gastorganisatie om daar zo creatief mogelijk invulling aan te geven. Dat kan door samen wat te gaan bekijken maar ook door samen wat te gaan doen. Het moet in ieder geval iets zijn waarbij we niet te veel meer hoeven te praten en luisteren want dat hebben we dan al genoeg gedaan. Binnen mag maar even naar buiten is ook fijn. Als het beter past kan het veldbezoek ook na de lunch geprogrammeerd worden. De dagvoorzitter De dagvoorzitter draagt zorg voor een goede introductie en afronding van het thema met een korte inleiding en een korte samenvatting van de dag. Hij begeleid de sprekers, organiseert de intervisie, bewaakt de tijd en modereert tussentijdse discussies en netwerkmomenten. Hij onderhoud contact met de gastorganisatie over de logistiek van de dag en is eindverantwoordelijk voor een goed verloop van het programma. Lunch en borrel Het heet niet voor niks een netwerkdag dus de lunch en borrel zijn ook belangrijke momenten. De dagvoorzitters laten de teugels dan wat vieren maar kunnen ook arrangeren middels een tafelschikking, een speed date of een speakers corner. Waarom Een netwerkdag is geslaagd als meerdere onderstaande doelstellingen zijn gehaald: één of twee deskundige sprekers geven een inspirerende etwork ve op het betreffende thema; deelnemers delen hun ervaringen met betrekking tot het thema (en het werk in het algemeen) op een gestructureerde manier en op verschillende niveaus: denken (inleiding), voelen (veldbezoek) en willen (intervisie); koplopers in het etwork van CAL-XL en nieuwe belangstellenden kunnen elkaar op een informele manier ontmoeten; CAL-XL, de regionale partners en de gastorganisatie kunnen zich profileren. 4

5 Taken en verantwoordelijkheden CAL-XL is eindverantwoordelijk voor: De vorm en inhoud van de netwerkdag; Planning van thema s en locaties door het jaar heen; Landelijke publiciteit; Productie: contact en coördinatie met alle betrokkenen in het voor-traject en de nazorg van de netwerkdag (bij kunst in de wereld is dat het werk van Jolanda Keurentjens, bij cultuur nieuwe stijl wordt dat voorlopig per editie waargenomen door één van de kernteamleden van CAL-XL). Werving en finale briefing van sprekers, inbrengers van projectdilemma s; Registratie van deelnemers via webshop, innen van contante betalingen op locatie (deelnemers betalen bij voorkeur vooraf via de webshop maar kunnen eventueel ook alleen registreren via de webshop en contant betalen op locatie); Financieel beheer. Regionale partners en locale gastorganisatie zijn verantwoordelijk voor: Meedenken over thema, inhoudelijke uitwerking en te benaderen gastsprekers en deelnemers; Werven van vier tot zes redelijk ervaren intervisoren; Regelen van regionale en locale publiciteit en werving van deelnemers en sprekers in eigen inimal; Logistieke organisatie netwerkdag (één zaal, zes plekken voor intervisie, veldbezoek, lunch en borrel); Inhoudelijke en praktische organisatie van het veldbezoek ; Regelen van professionele fotograaf (in ieder geval bij aanvang). CAL-XL betaald een vergoeding van 178,50 incl btw bij ontvangst van inimal 3 publicabele foto s, rechten vrij. Betalen (voorschieten) en declareren van locale organisatiekosten: accommodatie, lunch, borrel, veldbezoek. Kosten, onkosten en vergoedingen Deelname aan Cultuur Nieuwe Stijl: 45,- / 20,- studenten (incl. btw). Deelname aan Kunst in de Wereld: 35,- /15,- studenten (incl. btw). CAL-XL staat garant voor een budget van maximaal voor de locale kosten (ruim 16,50 pp. incl btw bij 60 bezoekers). Hogere kosten komen voor rekening van de gastorganisatie tenzij daar vooraf schriftelijk andere afspraken over zijn gemaakt. CAL-XL draagt zorg voor de betaling van de inleiders en de dagvoorzitters. Locale en regionale organisatoren (max. 6), genodigde probleemeigenaren van de eerste intervisieronde en intervisoren krijgen gratis toegang. Alle andere deelnemers worden geacht te betalen (voor locale partners vraagt dat wat discipline). 5

6 Publiciteit/werving CAL-XL draagt zorg voor een tijdig en goede aankondiging op haar site in de agenda, in de webshop, in de eigen sociale media en in de nieuwsbrief. Eén werkweek na afloop van de netwerkdag volgt een nieuwsbericht op de site met een kort verslag van de dag in woord en beeld. De betrokken organisaties kunnen zelf ook content leveren voor dit nieuwsbericht en verslag (via Jasmina Ibrahimovic: Verder draagt CAL-XL zorg voor publicatie op de sites van haar landelijke partnerorganisaties: Kunstfactor Cultuurnetwerk Cultuur-ondernemen Movisie FCP Er wordt een algemeen persbericht gestuurd aan een aantal relevante landelijke media en kennisinstituten. Per netwerkdag wordt met de deelnemende partnerorganisaties besproken bij welke (sociale) media en organisaties de betreffende netwerkdag nog meer actief onder de aandacht wordt gebracht en wie dat op zich neemt. Per netwerkdag wordt met de regionale partner(s) en locale gastorganisatie besproken in welke mate deze als medeorganisator geafficheerd kunnen en willen worden (credits, logo s, huisstijl). CAL-XL gaat in voorjaar 2012 extra investeren in de communicatie strategie rond de netwerkdagen. Jasmina Ibrahimovic (projectmedewerker CAL-XL) neemt daarin het voortouw met ondersteuning van de communicatieafdeling van Kunstfactor (Angela van Dijk). Publicaties Naar behoefte kan CAL-XL een rol spelen in het verzorgen van een speciale publicatie n.a.v. de netwerkdag. Voorwaarde daarbij is wel dat de regionale en of locale partnerorganisatie daar inhoudelijk zelf veel werk voor verricht. De meest eenvoudige vorm is een CAL-XL Dossier (zie ). We werken echter ook aan de opzet van een eigen uitgeverij met goed verzorgd drukwerk en meer geavanceerde digitale toepassingen. Relevante reeds bestaande publicaties kunnen ook verkocht worden via de webshop. Voor meer informatie hierover kun je een mail sturen naar: 6

7 7