Klankbordgroep 11/03/2013

Transcriptie

1 12/03/ Klankbordgroep 11/03/ Toelichting geluidschermen door AWV 1

2 39.1 Toelichting geluidschermen door AWV 39.2 Stand van zaken infovergadering Mober K. Fabiolalaan 2

3 39.3 Opvolging vorig verslag Oversteekbewegingen Koningin Maria-Hendrikaplein tram-busstation 39.3 Opvolging vorig verslag 3

4 39.4 Vragen uit de klankbordgroep 4

5 1. Welke doelstelling(en) moet de klankbordgroep hebben? Doelstellingen: als informatiekanaal als forum voor grondige discussie en gedachtewisseling met oog op verbetering van het project een actieve inbreng in de voorbereiding van (deel)projecten. Focus: grote lijnen van het project Eventueel bepaalde onderwerpen uitdiepen op een ander forum Bekijken hoe we kunnen evolueren naar 'buurtstuurgroep' met inspraak in onderdelen van het project Agendapunt verschoven naar volgende klankbordgroepvergadering 2. Hoe ervaren de deelnemers de informatieverstrekking via de klankbordgroep? Informatie in voldoende vroeg stadium van de besluitvorming geven (projectpartners) Mening geven op de vergadering op de verstrekte info ( externe deelnemers) Indien nodig terugkomen op zelfde onderwerp Stukken voor de vergadering op voorhand doorsturen naar deelnemers én snel na de vergadering ter beschikking stellen 5

6 3. Biedt de klankbordgroep een forum voor grondige discussie en gedachtewisseling? Forum voor grondige discussie mogelijk maken door: Stukken voor de vergadering op voorhand doorsturen naar deelnemers én snel na de vergadering ter beschikking stellen Minder strikte timing van de vergaderingen 4. Wordt beantwoord aan de vraag naar meer inspraak? Hoe ervaren de deelnemers de wisselwerking tussen inspraak via de klankbordgroep en via een ruimer publiek? Vraag naar meer inspraak, zowel van stadsbestuur als externe deelnemers Streven naar inspraak bij voorbereiding van (deel)projecten/onderdelen van PGSP (bv projectontwikkeling zone B en C) Zoeken naar methodieken om ruime buurt direct te betrekken bij het project 6

7 5. Welke verbeterpunten ziet men? Meer ruimte laten voor discussie en gesprek in KBG Informatie in voldoende vroeg stadium van de besluitvorming geven Correcte voorstelling geven van nieuwe ontwikkelingen Zoeken naar een model waarbij het meer algemene verhaal op de klankbordgroep wordt gecombineerd met aparte trajecten rond specifieke thema's 6. Werden de juiste onderwerpen besproken? Meer tijd voorzien voor uitdiepen projectonderdelen Afwegen welke onderwerpen best op de klankbordgroep worden besproken, en welke beter op een ander forum (met andere en/of meer deelnemers) aan bod komen Nagaan hoe beter kan worden omgegaan met de binnengekomen vragen en antwoorden 7

8 7. Zijn er suggesties voor onderwerpen die (verder) moeten worden besproken? (geen suggesties) 8. Hoe beoordelen de deelnemers de samenstelling van de klankbordgroep? 9. Wordt de samenstelling van de klankbordgroep best aangepast? Voorstel om de samenstelling van de klankbordgroep meer af te stemmen op het onderwerp dat wordt besproken Voorstel om klankbordgroep uit te breiden Deelname belangengroepen (TreinTramBus, de Fietserbond, de Adviesraad voor personen met een beperking ) is belangrijk omwille van specifieke expertise Deelname politici is belangrijk omdat die mogelijkheid biedt tot rechtstreekse communicatie tussen betrokken partijen Deelname van projectpartners is belangrijk, maar soms is delegatie van projectpartners te groot en zorgt hierdoor voor onevenwicht 8

9 10. Hoe beoordelen de deelnemers de voorbereiding van de klankbordgroep? Voorbereiding is nuttig Voorbereiding zorgt voor te sterk geregisseerde vergaderingen Stukken voor de vergadering op voorhand doorsturen naar deelnemers én snel na de vergadering ter beschikking stellen 11. Hoe beoordelen de deelnemers de frequentie van de vergaderingen? (geen opmerkingen) 9

10 12. Hoe beoordelen de deelnemers de verslaggeving? Het is belangrijk dat het verslag kort na de vergadering (binnen de 14 dagen) aan de leden wordt overgemaakt. 13. Zijn er suggesties voor verbetering? (geen suggesties) 10

11 14. Andere opmerkingen of suggesties Bestuurskundige/inhoudelijke reflectie op het project of andere stadsprojecten is waardevol 39.6 Stand van zaken werken 11

12 Stand van zaken en planning communicatieacties 39.7 Stand van zaken en planning communicatieacties Agenda communicatieacties 1. Infovergadering MOBER Datum: 18 maart 2013 om 20 uur Locatie: Sint-Pietersinstituut 2. Infomarkt (Sterre, Kortrijksesteenweg) Datum: 21 maart vanaf 18 uur Locatie: Hogeschool Gent 3. Workshop mobiliteit Datum: 25 april Werfbezoek Overmeers voor bewoners: zaterdagvoormiddag 25 mei (inschrijven via Gentinfo vanaf 7 mei) 5. Groot werfbezoek: zondag 26 mei (inschrijven Gentinfo vanaf 23 april) 39.7 Stand van zaken en planning communicatieacties 12

13 2. Communicatie (ondergrondse) fietsenstalling - Campagne via studentenoverleg, o.a over parkeren fietsen, over ontruimingen - Katern Stadsmagazine eind maart Stand van zaken en planning communicatieacties Renoveren Spoorwegbrug Kortrijksesteenweg 39.7 Stand van zaken en planning communicatieacties 13

14 39.8 Volgende vergaderingen 14