P r o v i n c i e F l e v o l a n d

Transcriptie

1 P r o v i n c i e F l e v o l a n d V e r s l a g Registratienummer: CBE Verslag van de vergadering van de commissie bestuur van donderdag 19 februari 2004 Aanwezig zijn: Mw. A.E. Bliek-de Jong (voorzitter), dhr. C.J.M. Goossens (PvdA), dhr. E.W. Gumbs (PvdA), dhr. A. van Amerongen (VVD), dhr. C.A.A.A. Maenhout (VVD), dhr. J.M. Lenards (VVD), dhr. R.T. Oost (CDA), dhr. J. van Wieren (CDA), dhr. M. van Daalen (ChristenUnie), dhr. J.N. de La Mar, (GroenLinks), dhr. J.I. Crebas (D66), dhr. P.H. Walraven (SP), dhr. M. Bogerd (SGP), mw. A. Doesburg (commissiegriffier), L.J. Fer (griffiemedew.) Aanwezig namens het college: Dhr. J.M. Bos (gedeputeerde), dhr. H. Dijksma (gedeputeerde) Namens het ambtelijke apparaat: mw. J.D. v.d. Brink (PME) Afwezig zijn: Dhr. W.R. Ruijfrok (PvdA), dhr. A.H.R. Leijten (CDA), dhr. L.H.M. Lammers (LPF) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. Zij constateert dat bij aanvang 8 van de 15 leden aanwezig zijn en de vergadering doorgang kan gaan. 2. Vaststellen agenda Na afloop van deze vergadering zal een besloten gedeelte worden ingelast om het verslag van de besloten vergadering van 22 januari 2004 te behandelen. Voorgesteld wordt agendapunt 5.1.a.1 direct na de mededelingen te behandelen. De agenda wordt met deze wijzigingen vastgesteld. 3. Verslag van de vergadering van a. commissie bestuur 22 januari 2004 De VVD-fractie geeft aan dat de zin op pagina 3 onderaan gewijzigd dient te worden in: doelen smart formuleren is voor programma Bestuur wel mogelijk. Het woordje niet is vervangen door het woordje wel. Het verslag wordt met deze tekstwijziging vastgesteld. 4. Mededelingen voorzitter/statengriffie De volgende mededelingen zijn op schrift uitgereikt. Bericht van verhindering ontvangen van de heren Ruifrok (PvdA), Leijten (CDA) en Lammers (LPF) Rekenkamer: Een onlangs gehouden bijeenkomst van de statengriffiers heeft uitgewezen dat er waarschijnlijk 3 of 4 landsdelige provinciale rekenkamers zullen komen. Een noordelijke (Friesland, Groningen, Drenthe), een Randstad (Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht, Flevoland) en een Zuid-oostelijke (Brabant, Limburg, Zeeland, Overijssel en Gelderland) of een zuidelijke en een oostelijke. Op basis van die constatering kunnen de Randstad-provincies verder met de ontwikkeling. Het voorstel is om een bijeenkomst te plannen waarbij vanuit iedere provincie 3 statenleden worden afgevaardigd (voorstel: voorzitter en plv. voorzitter cie. Bestuur en de plv. voorzitter PS). Deze afvaardiging zal worden voorgesteld om gezamenlijk een kwartiermaker aan te trekken en deze de taak te geven om de verschillende mogelijkheden m.b.t. een randstedelijke rekenkamer te onderzoeken en vervolgens ook de gewenste ontwikkeling verder uit te werken.

2 2 Eerder had de commissie Bestuur deze opdracht neergelegd bij het college van GS. In de andere provincies ziet men het echter als een taak van de staten(leden). Het presidium heeft voorgesteld om dit aan de commissie Bestuur voor te leggen en af te stemmen met de portefeuillehouder. Herijking taken: De huiswerkopdracht is gemaakt, ingeleverd en verwerkt. We zijn nu zo ver dat we de volgende stap kunnen zetten, namelijk openbare discussie m.b.t. de taken in commissieverband. Daartoe zijn extra commissievergaderingen gepland op 10 en 11 maart. Daartoe wordt deze week alvast een briefje aan de statenleden gezonden. De bijbehorende stukken volgen zo spoedig mogelijk. Klankbordgroep Programmabegroting: De klankbordgroep heeft een eerste plan bedacht m.b.t. het verloop van de Algemene Beschouwingen in mei. De griffier zal daarover eerst overleggen met de voorzitter van Provinciale Staten en vervolgens het plan voorleggen aan de commissie Bestuur. Openstelling provinciehuis: Het college is van plan het provinciehuis in de avonduren open te stellen op maandag t/m donderdag tot uur. Ten aanzien van Openstelling provinciehuis, wordt een nadere toelichting gevraagd aan de gedeputeerde. Gedeputeerde Bos geeft aan dat e.e.a. was ingegeven door de Staten met als belangrijkste argument de toegankelijkheid s avonds van het huis voor het publiek bij avondvergaderingen. Er wordt thans onderzoek gedaan naar de mogelijkheden en naar benodigde financiën. Gedeputeerde Bos zegt toe in de volgende commissievergadering verder in te gaan op de stand van zaken. De voorzitter deelt mee dat de delegatie veilig en wel is teruggekeerd van Dmitrov. Zij zal in een volgende commissievergadering een reisverslag doen als de delegatie ook onderling is overeengekomen hoe men verslag wil doen. Tijdens behandeling van de mededelingen komt de heer De La Mar (GroenLinks) binnen. Enkele minuten later arriveert de heer Goossens (PvdA). 5.1.b.1. Portefeuillehouder J.M. Bos a. Statenvoorstellen 1. Tijdelijke huisvesting provinciemedewerkers bouwdeel 1 en 2 De ChristenUnie-fractie is van mening dat dit voorstel nog niet rijp is voor besluitvorming omdat het verwachtingspatroon nog niet helder is. Ook is zij het niet eens met de tijdsplanning. De fractie wil weten of er al een architect gekozen is en of in het totaalbedrag van 19,8 miljoen alle kosten zijn inbegrepen. Indien neen, welke kosten zijn dan nog te verwachten. De VVD-fractie vraagt zich af waarom er hier geen integraal voorstel ligt met een integraal dekkingsplaatje. Ten tweede wil zij weten of de vrije (begrotings-)ruimte 2005 op deze manier niet volledig door huisvestigingskosten wordt ingenomen. De CDA-fractie wil weten waarom voor de tijdelijke huisvesting niet uitgeweken wordt naar de vele leegstaande kantoorruimtes mede doordat de plaatsing van de portacabins veel parkeergelegenheid in beslag zal nemen. Tevens wil zij weten hoe parkeergelegenheid zal worden gecreëerd in de nieuwe situatie. De fractie stelt er prijs op wanneer een totaal beeld wordt gegeven van renovatie c.q. huisvesting. Het voorstel is naar haar mening nog niet rijp voor besluitvorming door de staten. De SGP-fractie wil weten of het bedrag aan voorbereidingskrediet, t.w. 2,3 miljoen, nu al volledig gebruikt is. Ook geeft zij aan dat niet duidelijk is welke post voor dekking van dit voorstel in aanmerking komt. De Staten moeten weten met welk dekkingsvoorstel zij instemt. Ten derde wil de fractie weten of er een schriftelijke overeenkomst ten grondslag ligt aan het terugkopen van de portacabins. Verder merkt zij op dat de vele kleine stappen het plaatje niet duidelijker maken. De SP-fractie vindt het in de huisvestingskwestie belangrijk dat er soberheid wordt betracht en dat er goede werkplekken komen. Ook vraagt zij zich af of het mogelijk is om voor voldoende fietsstallingsruimte te zorgen. De GroenLinks-fractie meent dat het tijdelijk uit huis plaatsen van het personeel geen communicatieknelpunten hoeft op te leveren. Immers met internet en is heel veel mogelijk. Het alternatief van huur van vrijstaande kantoorruimtes lijkt haar aantrekkelijker. Zij informeert waarom dat niet gedaan wordt. Voor de fractie is het onduidelijk of de architect al is aangesteld en wanneer over het dekkingsvoorstel van 19,8 miljoen besloten wordt. Voorts doet zij de volgende aanbeveling; betrek adviseurs van de gehandicaptenraad bij de huisvesting ten aanzien van toegankelijkheid van de nieuwe huisvesting voor gehandicapten. De PvdA-fractie gaat akkoord met tijdelijke huisvesting van het personeel dicht bij huis in portacabins omdat zij de noodzaak daarvan inziet. Verder hecht zij in de nieuwbouw aan goede vergaderfaciliteiten voor PS en commissies en een voor publiek open provinciehuis. De fractie stemt in met het voorstel. Gedeputeerde Bos geeft aan dat de tijdsplanning klopt omdat onderdelen nu al gesloopt moeten worden. Hij benoemt een aantal zaken die het niet mogelijk maken een overall plaatje aan te bieden; zoals het onderzoek naar diverse scenario s en de renovatie. Onlangs is er een presentatie geweest van 4 tal architecten. Een aantal Statenleden was daarbij ook aanwezig. De gepresenteerde mogelijkheden worden a.s. dinsdag besproken in het college. Ten aanzien van huur van vrijstaande kantoorruimtes geeft de

3 3 gedeputeerde aan dat onderzoek heeft uitgewezen dat het veel duurder zal zijn om bestaande kantoorruimtes aan te passen. De tijdelijke huisvesting zal een lange periode in beslag nemen en dan is dicht bij huis de juiste optie om de overlast en veel verplaatsingen enigszins te beperken. Het parkeerprobleem wordt onderkend. Er zijn overdekte fietsstallingen waarin ook Statenleden hun fiets kwijt kunnen. De mogelijke noodzaak voor meer fietsplaatsen voor het publiek zal worden bekeken. Ook dankt hij de GroenLinks-fractie voor de tip betreffende toegankelijkheid. Gedeputeerde Dijksma gaat in op de financiële kant van het voorstel. Ook geeft hij aan dat in het verleden verzuimd is rekening te houden met afschrijvingskosten van gebouwen en dat nu wordt rechtgetrokken. Voor 2004 zal dekking worden gevonden in de voorjaarsnota. In tweede termijn concludeert de ChristenUnie-fractie dat het voorstel nog niet rijp is voor besluitvorming. Zij wil het plan van de architect afwachten. De SGP-fractie krijgt alsnog antwoord op haar vraag. Ten aanzien van het voorbereidingskrediet is deze volledig benut. De fractie stemt in met de tijdelijke huisvesting en met het dekkingsplaatje van 1,956 miljoen zoals voorgesteld op blad 2 bovenaan van het voorstel. Gedeputeerde Dijksma geeft aan dat genoemde kapitaallasten deel uitmaken van de totale projectkosten. Hij zegt toe een schema aan de leden van de commissie te zullen doen toekomen. De SP-fractie Walraven acht het voorstel rijp voor besluitvorming. De VVD-fractie acht behandeling in de staten als hamerstuk mogelijk. De CDA-fractie acht het voorstel op dit moment niet rijp voor besluitvorming. Allerlei zaken die nodig zijn om een weloverwogen besluit te nemen ontbreken. De GroenLinks-fractie wil alsnog weten wanneer over stemming van de 19,8 miljoen wordt gedaan. De D66-fractie stemt voor het voorstel als hamerstuk in de staten te behandelen en is verbaasd over de ontstane discussie. De PvdA-fractie is het eens met de D66-fractie. Wij zitten in het traject en moeten verder. Een architect moet worden gekozen en werkplekken moeten veilig gesteld worden. Wat haar betreft kan dit als hamerstuk geagendeerd worden voor de vergadering van PS. Gedeputeerde Bos is bereid aanvullende informatie te verschaffen wanneer dat de inzichtelijkheid voor de ChristenUnie- en de CDA-fractie vergroot. Het college heeft nu al uitgebreid uit de doeken gedaan hoe e.e.a. in elkaar steekt qua planning, financiën en toekomst verwachting. Om uur arriveren de Statenleden Gumbs (PvdA) en Oost (CDA) Gedeputeerde Dijksma probeert zijn eerder gedane toezegging ongedaan te maken door uitleg te geven over de investeringskosten. Geïnvesteerd wordt een bedrag van 1,7 miljoen, dit bedrag is ontstaan door van de 2,3 miljoen de kosten van terugkoop cabines af te trekken. De jaarlijkse rente die betaald moet worden bedraagt ,-. Dat brengt het totaal op een investering van 1, ,- De voorzitter acht de toelichting helder en hiermee is de eerder gedane toezegging van gedeputeerde Dijksma teniet gedaan. De meerderheid van de aanwezige fracties, tw. D66, VVD, PvdA, SGP achten het voorstel rijp voor besluitvorming. De fracties van ChristenUnie, SP en CDA achten het voorstel niet rijp. Het voorstel zal als agendapunt voor de PS-vergadering worden opgenomen. Nog voor behandeling in de staten ontvangen Statenleden de toegezegde informatie m.b.t de afwegingen die gemaakt zijn voor tijdelijke huisvesting. Gedeputeerde Bos verlaat de vergadering om uur. b. Statenvoorstellen 1. Vaststellen gedragscode voor leden van Provinciale Staten, Gedeputeerden en de Commissaris van de Koningin De voorzitter legt uit waarom er nu drie in plaats van één gedragscode ter tafel ligt. De leden van het presidium hebben zich ook afgevraagd bij wie discussiepunten moeten worden neergelegd en wie er over de handhaving van de gedragscode gaat. De ChristenUnie-fractie is van mening dat regelgeving beperkt dient te worden. Voorst maakt zij een aantal detail opmerkingen: - blad 1 waar staat van een 3 afzonderlijke codes moet zijn: van een drietal afzonderlijke codes, - Artikel 2, lid 2.4: het is niet duidelijk waarom die uitsluiting nodig is. Er kan geen sprake zijn van belangenverstrengeling. - Artikel 4,lid 4.2 en 4.3 spreken elkaar tegen. - Artikel 5. Hoe zit het met het kerstgeschenk dat van het college ontvangen is? de waarde bedroeg meer dan 50,-. - Artikel 7. Binnen welke periode dienen gemaakte kosten te worden gedeclareerd. - Artikel 9 lid 9.1 is niet nodig. - Artikel 8, lid 8.2 hoe zit het met de laptop? - Artikel 5. Hoe te handelen wanneer aan Statenleden een lunch van meer dan 50 euro wordt aangeboden?

4 4 - Artikel 8, lid. Bij privé uitgaven nooit en te nimmer een creditcard gebruiken in plaats van wat in lid 8.1 staat, deze te beperken. De SP-fractie vervolgt: - Artikel 9 lid 9.3 waar moet aangedacht worden bij nevenfuncties. Als bij dit artikel geen plausibele uitleg kan worden gegeven, mag dit artikel van de fractie komen te vervallen. - Artikel 5. Lid 5.3 Wie bepaalt dat alle geschenken gemeld moeten worden. Dit artikel gaarne wijzigen in er mogen geen geschenken worden aangenomen. - Artikel 9, lid 9.5 wanneer is het belang van de provincie gediend? Als dit niet duidelijk kan worden gemaakt dan deze passage schrappen. De D66-fractie is blij met het voorstel. Zij wil weten wie verantwoordelijk wordt voor het beheer en uitvoer van de gedragscode. Ook geeft zij aan behoefte te hebben aan een klankbord om eventueel in vertrouwelijkheid zaken te kunnen melden. Verder stelt zij voor om de media op de hoogte te stellen van deze gedragscode. Ook wil de fractie weten wat als ingangsdatum wordt geldt. De GroenLinks-fractie - ten aanzien van gebruik dienstauto voor nevenfunctie wel zo mogelijk reiskosten declareren. - Artikel 3.1. de fractie vraagt om helderheid. Wanneer is een nevenfunctie strijdig. Om eindeloze discussies te voorkomen zullen deze concreet benoemd moeten worden. - Artikel 4.3. is ook niet helder verwoord. - Ten aanzien van wat door de SP fractie naar voeren gebracht is om geen geschenken aan te nemen is in normale betrekkingen niet netjes. - Artikel 5.3. Om alle geschenken te melden is overdreven. Denk maar aan pennen e.d. De PvdA-fractie interrumpeert. Het is duidelijk wat de fracties naar voren wensen te brengen. Men gaat er echter te gedetailleerd op in. Het is ook duidelijk wat met deze gedragscode beoogd wordt. De fractie stelt daarom voor dat ieder de detailpunten op papier zet en richting griffier stuurt. De voorzitter wil elke aanwezige fracties de gelegenheid geven hun opmerkingen te maken. Aldus vervolgt de GroenLinks-fractie: - zij is het eens met de PvdA-fractie om op hoofdlijnen door te gaan. Maar er staan onduidelijkheden in de code die om opheldering vragen. - Artikel 9.3 is ook al onbegrijpelijk. De VVD-fractie herkent veel zaken in de gedragscode. Uit de gedragscode spreekt de houding die staten en bestuur moeten aannemen. De fractie wil weten wie ervoor zorgdraagt dat de code wordt opgevolgd. De rol van het presidium in deze stelt zij ter discussie. De PvdA- fractie ziet in de gedragscode dat transparantie en openheid van handelen van bestuur en staten worden vastgelegd. Voor het overige sluit zij zich aan bij de woorden van het VVD-fractielid. De CDA-fractie ziet de wijzigingen met vertrouwen tegemoet en stemt van harte in met de gedragscode. Een aspect zag zij echter niet terug in de artikelen. Gezinsleden van Statenleden kunnen door derden bijvoorbeeld ook worden uitgenodigd. Hoe wordt daarmee omgegaan. De SGP-fractie ziet de code in de lijn van normen en waarden en vindt het daarom jammer dat het zo geregeld moet worden. Het zou eigenlijk niet nodig moeten zijn. De deregulering mag wat haar betreft op deze code toegepast worden. Indien de voorzitter dit kan bevorderen steunt zij dit voorstel van harte. De voorzitter geeft aan dat het presidium een notitie heeft laten opstellen waarin beschreven staat welke zaken er als gevolg van het dualisme in de afgelopen tijd veranderd zijn. Daarin staat soms ook de rol van het presidium beschreven. Dit zal in een vergadering aan commissieleden worden voorgelegd. De discussie kan dan gevoerd worden welke bevoegdheden het presidium heeft, c.q. zou moeten hebben. Voorts geeft de voorzitter aan dat de gedragscode zoals die nu ter tafel ligt is voortgekomen uit een gedragscode van de vorige statenperiode die nu bewerkt en toegespitst is op dualiteit. Gezien de vele opmerkingen stelt zij voor nogmaals de gedragcode op tekst te bezien. Tevens geeft zij aan dat indien commissieleden tekstvoorstellen hebben zij uitgenodigd worden deze binnen een week in te dienen. Zij geeft vervolgens het woord aan de griffier voor beantwoording van de vragen. De griffier beantwoordt de vragen: Het uitsluiten van oud-statenleden van functies / opdrachten van de provincie is afgeleid van de procedure bij GS-leden. PS moet m.b.t. deze code zelf bepalen of ze deze bepaling ook voor Statenleden willen opnemen. De afweging of een nevenfunctie wel of niet strijdig is wordt als het goed is door de Statenleden zelf gemaakt. Feit is dat er wel degelijk functies, zowel hoofd- als nevenfuncties, bestaan die strijdig kunnen zijn met uitvoeren van de taak als statenlid. Dit kan ook het geval zijn bij bepaalde onderwerpen die ter tafel liggen. In artikel 4 gaat het om vertrouwelijke informatie. Bij het artikel over geschenken moge duidelijk zijn dat niet elke pen of potlood bedoeld wordt. Het aan u geschonken kerstpakket is niet door de gedragscode getoetst. Voor het afwikkelen van declaraties dient een werkzame periode te worden afgesproken waarin declaraties ingediend moeten zijn. Terstond wordt gekozen voor een driemaandelijkse periode. Uw laptop valt onder provinciale voorzieningen. Deze is aan u verstrekt en over het gebruik kan worden gesproken. Buitenlandse reizen e.a. worden door het presidium getoetst. De provincie tracht vervoer van en naar, evenals lunches zoveel mogelijk zelf uit te voeren. Het presidium dient als klankbordgroep. De griffier geeft aan dat er een integriteitspel met de ambtelijk organisatie is gespeeld. Dit zou ook kunnen worden bewerkt voor de Staten. Dit had veel inzicht geboden en deze discussie voor een deel kunnen vermijden. Zij stelt voor de verbeteringen te verwerken in dit stuk om

5 5 vervolgens de verbeterde versie aan het presidium voor te leggen waarna dit terugkomt in commissie bestuur. De voorzitter vindt dit afdoende. 5.2.Portefeuillehouder H. Dijksma a. Mededelingen De volgende mededelingen zijn schriftelijk uitgereikt: In uw postbak is een schriftelijke mededeling gedeponeerd over: Mededeling afwijzing TMI Windpark Kubbeweg: Het college heeft onlangs het verzoek van de nieuwe stichting Europartenariat gekregen een bijdrage te leveren in de lopende afwikkeling van het Europartenariat. Het betreft een regeling, die het stichtingsbestuur heeft getroffen met de Belastingdienst. Het gaat om niet betaalde omzetbelasting en loonbelasting, hetgeen destijds overigens de primaire verantwoordelijkheid van de toenmalige projectleider betrof. Conform de indertijd tussen de oorspronkelijke partners in het Europartenariat gemaakte afspraak dat alle als redelijk bestempelde nagekomen kosten volgens de gehanteerde verdeelsteutel zullen worden betaald heeft ons college besloten het Flevolandse aandeel, ter grootte van ,60 euro, aan de stichting betaalbaar te stellen. Deze betaling zal worden verwerkt in de Jaarrekening Ten tijde van de rapportage van het externe accountantskantoor IPA ACON was deze zaak nog niet bij het toenmalige stichtingsbestuur en genoemde accountant bekend. Hiermee is het project in financiële zin nog niet afgerond. Niet uit te sluiten valt dat ook de sociale verzekering als gevolg van deze zaak nog met een navordering komt. Bovendien zal binnenkort de uitslag bekend worden van de audit die door Brussel is uitgevoerd naar de uitgaven van het Europartenariat. Voor zover bekend zal het stichtingsbestuur bovendien, met name op aandringen van de provincie Gelderland, juridische stappen ondernemen tegen de voormalige projectleider en diens accountant. Het stichtingsbestuur heeft op ons aandringen toegezegd eind februari, begin maart een bijeenkomst te willen beleggen met alle betrokken partijen om inzicht te geven in de stand van zaken rond genoemde acties. Mocht hieruit relevante informatie voort komen, dan zullen wij de staten hierover zo spoedig mogelijk informeren. b Statenvoorstellen 1. 6 e Wijziging van de begroting 2004 van de provincie Flevoland De ChristenUnie-fractie vindt de opmerking over ziekte van de secretaresse van CdK niet ter zake doen en storend. Zij wil weten waarom er in 2004 nog een budgetbedrag voor IOP Almere is opgenomen terwijl dit al in 2003 is afgesloten. Gedeputeerde Dijksma meldt dat het IOP Almere op bestuurlijk niveau vertraging heeft opgelopen. De inhuur is dan ook verlengd. De voorzitter meldt dat bijzonderheden en de stand van zaken IOP Almere in het Presidium gemeld worden. Zodra nodig zal het geagendeerd worden op de agenda van commissie Bestuur. De aanwezige fracties kunnen zich vinden in het voorstel. Hiermee gaat het voorstel ongewijzigd door naar de vergadering van provinciale staten als hamerstuk geagendeerd. 2. EPD aanvraag Biogras Flevoland, projectnummer EPT De PvdA-fractie wil weten hoe kennisoverdracht zal plaatsvinden. De ChristenUnie-fractie wil weten waarom dit voorstel wel in commissie bestuur staat geagendeerd, terwijl er in commissie Werk een voorstel van dezelfde strekking, staat geagendeerd. De voorzitter geeft aan dat voor dit onderwerp een uitzondering gemaakt is omdat deze relatie heeft met een bespreekstuk dat ook geagendeerd staat in werk. De ChristenUnie- fractie geeft aan moeite te hebben met de gang van zaken en de rol van het presidium daarin. De CDA-, VVD-, SP-fractie zijn positief. Het voorstel past in het klimaat beleid, is goed voor het milieu en duurzaam. Zij stemmen in. Gedeputeerde Dijksma verwijst naar blad 3 van het voorstel. De CAH zal voor kennisoverdracht zorgdragen. Ook geeft gedeputeerde Dijksma aan dat het college eveneens het verzoek gedaan heeft om het voorstel in commissie Werk te behandelen vanwege een functioneel karakter. Gedeputeerde is /wordt lid van raad van commissaris van OMFL. De aanwezige fracties kunnen zich vinden in het voorstel. Hiermee gaat het voorstel ongewijzigd door naar de vergadering van provinciale staten als hamerstuk. 3. Wijziging subsidieverordening ESF doelstelling 1 De CDA-fractie wil weten of alleen degenen die op de lijstjes staan in aanmerking komen. De ChristenUnie-fractie wil weten wat de wijziging van de subsidieverordening inhoudt. De SGP-fractie wil weten of het een positief of negatief werkende wijziging betreft.

6 6 Gedeputeerde Dijksma geeft aan dat er geen organisaties worden uitgesloten en dat het geen positief werkende wijziging is. De wijziging houdt 4 tal zaken in die beschreven zijn in het voorstel onder de kop toelichting. Alle aanwezige fracties kunnen zich vinden in het voorstel. Het voorstel gaat ongewijzigd door als hamerstuk naar provinciale staten. 4. Vaststelling verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de provincie Flevoland 2004 Alle aanwezige fracties kunnen zich vinden in het voostel. Het voorstel gaat als hamerstuk door naar provinciale staten. 5 EPD aanvraag breedbandproef (Staatsliedenbuurt) Almere (EPT104008) Voorgesteld wordt om in behandeling van dit statenvoorstel het bespreekstuk IAP aanvraag implementatie breedband bestaand en nieuw bedrijventerrein (agendapunt 5.2.c.1)te betrekken. Akkoord. De CDA-fractie de standaard exploitatie in het gebied zitten. Hoe geldt dat voor andere terreinen in Flevoland. De VVD-fractie vindt het een goed initiatief maar de overheid moet zich zo snel mogelijk terugtrekken. Alle aanwezige fracties kunnen zich vinden in het voorstel. Het voorstel gaat ongewijzigd en als hamerstuk door naar provinciale staten. d. Vragenronde ChristenUnie stelt tweetal vragen aan zijn collega-commissieleden 1. Hoe denkt u over een interpellatiedebat. In de afgelopen statenvergadering is dit voorstel van de PvdAfractie met een lichte meerderheid weggestemd. Kan daarover wat ruimer gedacht worden? 2. Naar aanleiding van een persbericht over de burgerjury Markermeer. Het college wisselt met burgers van gedachten over wat gezien zou kunnen worden als een kaderstellend stuk van PS. Wat vindt u hiervan. De D66-fractie stoort zich aan de langdurige aanwezigheid van ambtenaren. Hij stelt het presidium voor een agendawijziging zodanig te doen plaatsvinden dat stukken van het presidium (waarvoor geen ambtelijke ondersteuning aanwezig hoeft te zijn) aan het eind worden behandeld. De CDA-fractie vraagt informatie over de toegankelijkheid van het intranet. Gedeputeerde Dijksma vertelt hoe dat gekomen is. Op de website van Geenstijl.nl is gepubliceerd hoe externen toegang kunnen krijgen tot het intranet van de provincie Flevoland. De toegang beperkte zich tot het telefoonboek en delen van de site die geen gevoelige bedrijfsgegevens bevatte. Naar aanleiding hiervan is besloten om het intranet volledig ontoegankelijk te maken van buitenaf. Een gevolg was dat er geen toegang meer was tot het intranet en het SIS ook voor Statenleden. De GroenLinks-fractie hecht aan een vast tijdstip van vergaderen. Afgesproken was dat de vergaderingen tot mei 2004 om uur zouden beginnen. Ook andere fracties hechten aan een vast tijdstip vandaar dat het principebesluit nog eens herhaald wordt: de vaste vergadertijd is uur, dat zouden commissieleden ook in hun agenda s moeten noteren, en alleen voor de komende maanden is daarop een uitzondering gemaakt tbv de CdK en beginnen de vergaderingen om uur. De SGP-fractie stelt voor de vergaderingen uiterlijk tot uur te laten duren. Hierover wordt geen besluit genomen. Afgesproken wordt de vragen van de ChristenUnie te agenderen voor de volgende vergadering. De voorzitter sluit de vergadering om uur.

7 Lijst van toezeggingen Commissie Bestuur NR DATUM TOEZEGGING DOOR AFDOEN IN Statenvoorstel voorbereiden om tweede bezwaarcommissie op te heffen BACO Informatie mbt het voorstel Tijdelijke huisvesting provinciemedewerkers bouwdeel 1 en 2. De informatie heeft betrekking tot de afweging van het college voor het kiezen van tijdelijke huisvesting. 7 Gedeputee rde Voor 11 maart Reisverslag van Dmitrov Delegatie Dmitrov Gedragscode voor leden PS, GS en CdK opnieuw Presidium behandelen in Presidium en cie. Bestuur nadat wijzigingen er in verwerkt zijn. nnb Notities: kaderstelling Provinciale Staten, interactieve besluitvorming, stand van zaken statenconferentie, overzicht nog formeel te regelen onderwerpen. Griffie Vragen van ChristenUnie fractie agenderen. Presidium Vastgesteld te Lelystad, d.d.2004 De voorzitter de commissiegriffier