Snel aan de Slag met jouw

Transcriptie

1 Snel aan de Slag met jouw LET OP! Opladen batterij:gebruik alleen de originele kabel die bij het apparaat wordt meegeleverd. Andere kabels kunnen schade aan het apparaat of brand veroorzaken. Het is noodzakelijk om meteen na ontvangst van het apparaat de onderstaande instructies te doorlopen zoals hieronder is weergegeven. Inloggen op DWR Next De eerste keer dat je inlogt op je laptop (dus ook na een omwisseling van je laptop of als je laptop opnieuw is ingespoeld) is het van belang dat je op kantoor je laptop bedraad aansluit (via een netwerkkabel). Volg onderstaande stappen om in te loggen in DWR Next met je (standaard of hybride) managed laptop. 1.Start je laptop bedraad op (via een netwerkkabel). 2.Klik in het scherm dat verschijnt zodra je je laptop hebt opgestart, op een willekeurige toets of swipe (op de hybride laptop) eenmalig om door te kunnen gaan. 3.Vervolgens verschijnt er een inlogscherm waarin je jouw algemene gebruikersnaam en wachtwoord invult. Na het invoeren van je gebruikersnaam en wachtwoord worden je instellingen overgezet naar en geactiveerd op je laptop. 4.Druk op Enter of het pijltje achter het wachtwoordveld om in te loggen. 5.Nu wordt DWR Next opgestart en jouw instellingen worden overgezet naar en geactiveerd op je laptop. Je krijgt vervolgens onderstaand scherm te zien. worden nu automatisch gesynchroniseerd tussen je laptop en het netwerk van jouw ministerie. Dit duurt circa 5 tot 10 minuten. 7.Zodra het synchronisatieproces klaar is, staat rechts onderin de statusbalk Alle mappen zijn bijgewerkt. Nu kun je aan de slag in DWR Next. Wifi-netwerk koppelen Zodra je je laptop opstart, wordt er standaard automatisch een verbinding gemaakt met een wifi-netwerk van jouw ministerie. Volg onderstaande stappen als je een ander wifinetwerk wilt koppelen aan je laptop (denk aan jouw wifinetwerk thuis of in de trein). Zet je laptop aan en klik op het wifi-icoon onderaan het startmenu. Een lijst van netwerken verschijnt. Selecteer het wifinetwerk waarmee je je laptop verbinding wilt laten maken. Klik op Verbinding maken en voer eventueel het bijbehorende wachtwoord in. Als je succesvol verbinding hebt gemaakt met het wifi-netwerk, ziet het wifi-icoon er fel wit uit zoals in het voorbeeld. 6.Zodra het bureaublad van DWR Next in beeld komt, klik je via het startmenu op Alle apps > Microsoft Office 2016 > Outlook Alle gegevens uit jouw Outlook-account ( berichten, contactpersonen, vergaderafspraken e.d.) Als je een LTE-verbinding of UMTS-verbinding wilt maken op je laptop heb je een pincode nodig (net als bij een telefoon). Deze pincode is voor iedereen hetzelfde: 0000 (vier x nul)

2 Synchronisatiewijziging voor managed laptops Je laptop synchroniseert momenteel ieder uur. Voorheen was dat iedere vijf minuten. Dit is veranderd omdat de vijf-minutensynchronisatie een te grote impact had op de performance van onze systemen. Hieronder lees je wat je moet doen als je de standaardsynchronisatie handmatig wilt forceren, bijvoorbeeld voordat je naar huis gaat. Op dit moment worden bij de Windows laptops van DWR-Next onderstaande folders van de H-Schijf gesynchroniseerd voor offline gebruik. 1. Forceer Offline Synchronisatie Klik op het Windowslogo linksonder in je scherm. Ga naar de folder Accessoires en klik op het icoon Forceer Offline Synchronisatie Na het aanklikken van dit icoon start de synchronisatie en komt er een melding wanneer de synchronisatie gereed is. 2. Repair Folder Synchronisatie Klik vervolgens opnieuw op het Windowslogo linksonder in je scherm. Ga naar de folder Accessoires en klik op het icoon Repair Folder Synchronisatie Nu worden de bestanden op beide locaties (offline en H-schijf) geteld. Als het aantal bestanden meer dan drie verschilt, krijg je een melding om voor de betreffende folder de synchronisatie te repareren. Deze check vindt plaats per folder.

3 Klik vervolgens op Ja om de bestanden te synchroniseren. Daarna krijg je de melding dat de synchronisatie is afgerond.

4 3. Forceer Offline Synchronisatie opnieuw Ga via het Windowslogo links onderin naar de folder Accessoires en klik opnieuw op het icoon Forceer Offline Synchronisatie. Wanneer de melding Finished, No issues found wordt getoond is het aantal bestanden op de server en op de laptop gelijkgetrokken. Blijf je een Out of sync -melding krijgen? Meld dit dan bij de Servicedesk om dit probleem te laten onderzoeken.

5 TIP: Energiebeheer Instellingen voor deksel sluiten bij gebruik van laptop op batterij Gebruik je je laptop regelmatig op de batterij (accu), dan is het aanbevolen om de standaard energie-instellingen van deksel sluiten te wijzigen. Ga daarvoor naar Instellingen > Energiebeheer en Slaapstand > Extra energie-instellingen (dit onderdeel kan ook helemaal rechts in je scherm staan, afhankelijk van hoe ver je venster open staat) Ga nu naar: Het gedrag van het sluiten van het deksel bepalen Selecteer nu bij: Actie als ik het deksel sluit op: Geen actie ondernemen. Klik vervolgens op: Wijzigingen opslaan. Als je het deksel nu dichtklapt, gaat je laptop automatisch na een tijdje in slaapstand.

6 Colofon SSC-ICT Koningskade 4 Postbus EX Den Haag