SUBSIDIEOVEREENKOMST

Transcriptie

1 SUBSIDIEOVEREENKOMST Betreffende: subsidieovereenkomst Gemeente Zwolle Landstede inzake sportaccommodaties Landstede ONDERGETEKENDEN: 1. De publiekrechtelijke rechtspersoon: Gemeente Zwolle, bezoekadres Grote Kerkplein te Zwolle (postadres: postbus 1000, 8000 GA Zwolle), ingevolge artikel 11 lid 1 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer drs. H.J. Meijer, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders van.., nummer.; hierna te noemen: de Gemeente, en; 2. a. de besloten vennootschap: Rechterland Services B.V,, statutair gevestigd te Zwolle, en aldaar kantoorhoudende aan Rechterland 1, 8024 AH te Zwolle, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Oost- Nederland onder dossiernummer , b. de stichting: Stichting Zwolse Badminton Accommodatie, statutair gevestigd te Zwolle, en aldaar kantoorhoudende aan Rechterland 1, 8024 AH te Zwolle, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Oost- Nederland onder dossiernummer: ; beide rechtspersonen te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R.W.J. van Kessel en de heer M.R. Westenberg, tezamen in hun hoedanigheid van gezamenlijk bevoegd bestuurders; hierna zowel tezamen als ieder afzonderlijk te noemen Landstede, de Gemeente en Landstede hierna gezamenlijk te noemen partijen, 3. de stichting: Stichting SportService Zwolle statutair gevestigd te Zwolle, en aldaar kantoorhoudende Tesselschadestraat 155 te 8023 BL Zwolle, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Oost-Nederland onder dossiernummer: 05041, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.J.J. Kannekens, in zijn hoedanigheid van alleen/zelfstandig bevoegd bestuurder; de Stichting SportService Zwolle hierna te noemen "SSZ"; SSZ is uitsluitend partij bij deze overeenkomst inzake de aanvaarding van de derdenbedingen, welke de Gemeente en Landstede hierna ten aanzien van haar in de artikelen 1.2 en 6 hebben opgenomen. Paraaf Gemeente Paraaf Landstede 1/

2 IN AANMERKING NEMENDE DAT: 1. De Gemeente in het kader van haar sportbeleid het sportgebruik en participatie onder de bewoners van Zwolle wil bevorderen en aanmoedigen 2. De Gemeente een aantal gemeentelijke binnensportaccommodaties verspreid over de stad in eigendom heeft maar dat deze onvoldoende capaciteit hebben om te kunnen voorzien in de volledige behoefte van het Zwolse sportgebruik; 3. De Gemeente voor het in gebruik geven van sportaccommodaties SSZ als eerste uitvoerende organisatie heeft aangewezen en samen met haar de procedures van inroostering handhaaft; 4. Landstede in het kader van haar onderwijsactiviteiten de navolgende sportaccommodaties in eigendom heeft, De topsporthal gelegen aan het Hogeland, kadastraal bekend gemeente Zwolle, sectie.., nummer.., hierna te noemen de topsporthal ; inhoudende een sporthal splitsbaar in 3 zaaldelen (ABC), een sportzaal deelbaar in 2 zaaldelen (DE) en een Center Court, inclusief bijbehorende faciliteiten; De sporthal inclusief bijbehorende faciliteiten gelegen aan de Ossenkamp, kadastraal bekend gemeente Zwolle, sectie.., nummer.., hierna te noemen de ZBC-hal, inhoudende een sporthal splitsbaar in 2 zaaldelen (XY); de Topsporthal en de ZBC- hal hierna tezamen te noemen sportaccommodaties : 5. Landstede voornemens is de ZBC-hal uit te breiden met een turnhal, die onlosmakelijk deel uit maakt van de ZBC-hal en bij realisatie tevens onderdeel vormt van deze overeenkomst. Waar in deze overeenkomst gesproken wordt over ZBC-hal en sportaccommodaties, wordt beoogd de ZBC-hal inclusief de eventuele turnhal (na realisatie); 6. de Gemeente de sportaccommodaties van Landstede wenst in te zetten ten behoeve van het Zwolse sportgebruik oftewel sportgebruik anders dan het onderwijsgebruik van en door Landstede;. Landstede en de Gemeente overeengekomen zijn dat de Gemeente gedurende 52 weken per jaar de beschikking krijgt over de voornoemde sportaccommodaties in de avonduren en weekenden, met uitzondering van het Center Court; 8. Voor het Zwols sportgebruik in de sportaccommodaties de gemeentelijke tarieven worden gehanteerd zoals opgenomen in de tarievennota van de gemeente Zwolle die jaarlijks door de gemeenteraad wordt vastgesteld; Paraaf Gemeente Paraaf Landstede 2/

3 9. De Gemeente voor het ter beschikking stellen van de sportaccommodaties door Landstede ten behoeve van het Zwols sportgebruik een jaarlijkse subsidie verstrekt teneinde huisvesting van het Zwols sportgebruik tegen gemeentelijke tarieven mogelijk te maken; 10. Partijen de praktische aspecten van het gebruik en de verhuur van de sportaccommodaties voor de gemeentelijke gebruiksuren hebben vastgelegd in een afzonderlijke uitvoeringsovereenkomst. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Artikel 1 Gebruik en ter beschikkingstelling sportaccommodaties 1.1 Landstede stelt de sportaccommodaties, met uitzondering van het Center Court, gedurende 52 weken per jaar ter beschikking aan de Gemeente op weekdagen tussen uur tot uur en op zaterdagen en zondagen (uitgezonderd sluitingsperiodes ten behoeve van onderhoudswerkzaamheden en nationale feestdagen) van 9.00 uur tot uur hierna te noemen de gemeentelijke gebruiksuren 1.2 De verhuur van de gemeentelijke gebruiksuren ten behoeve van het Zwols sportgebruik geschiedt ten behoeve van en namens de gemeente Zwolle via SSZ. SSZ draagt, namens de Gemeente, zorg voor het (doen) verhuren van de sportaccommodaties. De feitelijke inroostering wordt ondergebracht bij Landstede en vindt plaats onder auspiciën van SSZ. Landstede is zelfstandig verantwoordelijk voor de financiële administratie en incasso ten aanzien van de verhuur en het gebruik alsmede voor de daarvoor gehanteerde automatisering en programmatuur, alsmede de daarmee samenhangende kosten. SSZ heeft hierbij een toezicht houdende functie en bewaakt hierbij de handhaving van de door de Gemeente vastgestelde inroosteringsprocedure. 1.3 Partijen verplichten zich de sportaccommodaties gedurende de gemeentelijke gebruiksuren enkel te (doen) gebruiken overeenkomstig hun bestemming en wel ten behoeve van de sportbeoefening. Andersoortig gebruik is zonder voorafgaande goedkeuring van de Gemeente niet toegestaan. 1.4 Op voormelde verhuur tijdens de gemeentelijke gebruiksuren zijn van toepassing de door de Gemeente gehanteerde algemene verhuurvoorwaarden voor binnensportaccommodaties, waarin de rechten en verplichtingen van de gebruikers ten aanzien van het gebruik van de sportaccommodaties zijn vastgelegd (bijlage 2). 1.5 De gemeentelijke gebruiksuren zijn primair bestemd voor het Zwols sportgebruik. Het is Landstede slechts toegestaan tijdstippen binnen de gemeentelijke gebruiksuren in gebruik te geven voor de eigen organisatie en/of eigen gebruik Paraaf Gemeente Paraaf Landstede 3/

4 voor zover dit in overeenstemming is met hetgeen bepaald in artikel 2 van de uitvoeringsvoorwaarden. 1.6 Indien Landstede in strijd handelt met hetgeen bepaald is in artikel 1.3 en 1.5 dan is de Gemeente gerechtigd de subsidie zoals hierna vermeld in art. 2.1 te verlagen met 100,- (zegge één honderd euro) voor elk klokuur dat het ongeoorloofde gebruik heeft plaatsgevonden. 1. Landstede heeft het primaat op het gebruik van het Center Court, waarbij enkel de niet door Landstede benutte gebruiksuren, via SSZ en conform de regeling voor ter beschikkingstelling uit deze overeenkomst, als vrije gebruiksuren ingezet worden voor het Zwols sportgebruik. Artikel 2 Subsidie 2.1 Gemeente verstrekt Landstede ten behoeve van de gemeentelijke gebruiksuren een subsidie ter hoogte van ,- per jaar. Dit subsidiebedrag wordt niet geïndexeerd. Indien Landstede verplicht is over dit bedrag omzetbelasting af te dragen, is genoemd subsidiebedrag inclusief omzetbelasting. Landstede kan eventueel verschuldigde omzetbelasting op de subsidie niet in rekening brengen bij de Gemeente. 2.2 Op deze subsidie zijn de voorwaarden van toepassing zoals opgenomen in de algemene subsidieverordening van de gemeente Zwolle. Artikel 1. van deze verordening voorziet er in dat jaarlijks een subsidieaanvraag ingediend dient te worden. 2.3 Uitbetaling van de subsidie door de Gemeente aan Landstede vindt in vier (4) gelijke termijnen plaats. Iedere termijn dient te worden betaald uiterlijk op de eerste werkdag van de tweede kalendermaand van het betreffende kwartaal en wel voor het eerst uiterlijk op 1 februari 2014 Artikel 3 Beheer en exploitatie 3.1 Landstede is eigenaar en gebruiker van de sportaccommodaties. Landstede is daarmee volledig en voor eigen risico verantwoordelijk voor het beheer van de sportaccommodaties, waaronder openstelling en sluiting, toezicht, groot-, kleinschalig en dagelijks onderhoud, de bijbehorende exploitatielasten en de kosten die met het beheer, het gebruik en de eigendom samenhangen. Door de gemeente worden geen vergoedingen of bijdragen hiertoe verstrekt anders dan de in deze overeenkomst genoemde subsidie. 3.2 Landstede verplicht zich te voldoen aan de huidige en toekomstige van toepassing zijnde wet- en regelgeving ter zake van de sportaccommodaties alsmede het beheer en de exploitatie daarvan. Landstede is verplicht over de Paraaf Gemeente Paraaf Landstede 4/

5 benodigde vergunningen en ontheffingen te beschikken. De hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van Landstede. Landstede vrijwaart de Gemeente van elke aansprakelijkheid in welke vorm dan ook en door welke partij dan ook indien in strijd gehandeld wordt met de toepasselijke wettelijke voorschriften, vergunningen en ontheffingen. 3.3 Gemeente is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de gebruikers binnen of buiten de gemeentelijke gebruikstijden aan de sportaccommodaties of de zich daarin bevindende voorzieningen, faciliteiten en inrichting. Artikel 4 Duur, beëindiging en wijziging 4.1 De subsidieovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 40 jaar, ingaande op 1 januari 2014 waarbij overeenkomstig artikel 4.5 de overeenkomst na elke periode van 10 jaar kan worden herzien 4.2 Onverminderd alle rechten van partijen is de Gemeente gerechtigd de overeenkomst tussentijds te ontbinden en de subsidieverlening te beëindigen: a. Met in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden indien Landstede ondanks schriftelijke aanmaning tekortschiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst. b. Met onmiddellijke ingang indien de organisatie van Landstede wordt ontbonden, Landstede in staat van faillissement wordt verklaard of aan Landstede, al dan niet voorlopig, surseance van betaling is verleend. c. Met onmiddellijke ingang indien de sportaccommodaties geheel of gedeeltelijk teniet gaan of zijn gegaan, onderworpen zijn aan beslaglegging, op wettelijke gronden geheel of gedeeltelijk worden gesloten of enige andere reden waardoor gebruik van de sportaccommodaties geheel of gedeeltelijk en tijdelijk of permanent niet mogelijk is. 4.3 Onverminderd alle rechten van partijen is Landstede gerechtigd de overeenkomst met in achtneming van een termijn van 6 maanden te ontbinden indien Gemeente ondanks schriftelijke aanmaning tekortschiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst. 4.4 Indien Landstede haar verplichtingen uit deze overeenkomst niet naar behoren nakomt, dan kan dit, behoudens de mogelijkheid tot ontbinden van de subsidieovereenkomst overeenkomstig artikel 4.2, leiden tot een door de Gemeente naar redelijkheid te bepalen tussentijdse verlaging van de door de Gemeente aan Landstede verschuldigde subsidie of het opschorten van de betaling, zolang nakoming uitblijft. 4.5 Partijen komen overeen dat elke 10 jaar, en wel eerst voor 1 januari 2024, de inhoud van deze overeenkomst en hetgeen daaruit voortvloeit geactualiseerd c.q. Paraaf Gemeente Paraaf Landstede 5/

6 gewijzigd wordt op basis van de op dat moment geldende omstandigheden. Dit houdt tevens in dat wijzigingen als gevolg hiervan een wijziging van het subsidiebedrag met zich mee kan brengen. 4.6 In geval van beëindiging, ontbinding of wijziging van de overeenkomst, zoals hiervoor bedoeld, is de Gemeente niet gehouden tot welke vorm van schadevergoeding dan ook. Artikel 5 Aansprakelijkheid en overdracht overeenkomst 5.1 Landstede vrijwaart de Gemeente van alle aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm en onder welke benaming ook gedaan, die Landstede zelf of derden zouden kunnen doen gelden als gevolg van het hebben, het gebruiken of het doen gebruiken van de sportaccommodaties. 5.2 Landstede is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst aan een derde over te dragen, zonder schriftelijke toestemming van de Gemeente. De Gemeente zal deze toestemming niet op onredelijke gronden onthouden en kan aan de toestemming voorwaarden verbinden. Artikel 6 Uitvoeringsvoorwaarden verhuur en gebruik Ter uitvoering van deze subsidieovereenkomst stellen partijen uitvoeringsvoorwaarden vast die gelden ten aanzien van de verhuur en het gebruik van de sportaccommodaties ten behoeve van het Zwolse sportgebruik. Deze voorwaarden zijn opgenomen in (bijlage 3) en maken onderdeel uit van deze subsidieovereenkomst. Artikel Algemene bepaling De besloten vennootschap Rechterland Services B.V. fungeert voor de uitvoering van deze overeenkomst als aanspreekpunt voor de gemeente Zwolle. Artikel 9 Bijlagen De volgende bijlagen maken een onlosmakelijk deel uit van de onderhavige overeenkomst. Zij worden daartoe mede door partijen geparafeerd. Bijlage 1. Situatietekeningen Topsporthal en ZBC- hal; Bijlage 2. Algemene verhuurvoorwaarden voor binnensportaccommodaties van de gemeente Zwolle; Bijlage 3. Uitvoeringsvoorwaarden. Paraaf Gemeente Paraaf Landstede 6/

7 Aldus in drievoud opgemaakt te Zwolle en getekend: te Zwolle d.d. De Gemeente Zwolle: namens dezen te Zwolle d.d. Landstede: namens dezen dhr. drs. H.J. Meijer dhr. R.W.J. van Kessel dhr. mr. M.R. Westenberg Burgemeester van Zwolle Bestuurder Bestuurder alsmede: uitsluitend mede ondertekend ter aanvaarding van de derdenbedingen zoals opgenomen in de artikelen 1.2 en 6 : Stichting SportService Zwolle namens dezen dhr. A.J.J. Kannekens Bestuurder Paraaf Gemeente Paraaf Landstede /