Muziekgebruik. Zo geregeld.

Transcriptie

1 Muziekgebruik. Zo geregeld. Vergoedingen 2011

2 De waarde van muziek Steeds meer ondernemingen ontdekken de waarde van muziek. Zo draagt muziek bij aan het imago van dat ene kledingmerk. Voelen mensen zich door de muziek prettig in een winkel of veilig in een parkeergarage. Op kantoor is het net even leuker werken met de radio aan en dankzij de muziek staat er elke vrijdag een rij voor die hippe club. Muziek is overal. De ene keer op de achtergrond, bijvoorbeeld in de wachtstand van een helpdesk, en de andere keer nadrukkelijk op de voorgrond, zoals in de discotheek. De alom aanwezigheid van muziek is zo vanzelfsprekend, dat weleens wordt gedacht dat we er kosteloos gebruik van kunnen maken. Maar als we muziek laten horen, laten we andermans werk horen. Het werk van tekstdichters, componisten, producenten, vocalisten en instrumentalisten. Hun toestemming is nodig om dat werk in het openbaar te laten horen. En daarvoor mogen zij een vergoeding vragen. 2 3

3 Wanneer moet u betalen voor muziek? Heb ik als ik muziek afspeel altijd een licentie nodig? Nee, niet elke onderneming of organisatie heeft een licentie nodig. Over het algemeen geldt dat een licentie nodig is als klanten of personeel de muziek kunnen horen. Voor uw licentie betaalt u dan jaarlijks een vergoeding. Als u muziek wilt laten horen, zult u begrijpen dat daar kosten aan zijn verbonden. Maar dat u daarvoor een licentie nodig heeft van Buma én van Sena, vindt u wellicht minder vanzelfsprekend. Hoe zit dat precies? BUITEN DE HUISELIJKE KRING: TOESTEMMING VEREIST Als u muziek koopt bijvoorbeeld op cd - heeft u het recht die muziek in huiselijke kring te laten horen. In juridische termen wordt dit aangeduid als het 1e gebruik. Wanneer de muziek buiten de huiselijke kring wordt afgespeeld, bijvoorbeeld in winkels, kantoren, in discotheken of op radio of televisie, is er sprake van het 2e gebruik. En voor dat 2e gebruik heeft u toestemming nodig van alle partijen die bij de productie van muziek betrokken waren: de makers en de bedenkers. U REGELT HET BIJ SENA EN BUMA Natuurlijk is het onmogelijk om aan iedere afzonderlijke rechthebbende toestemming te vragen als u buiten de huiselijke kring via de radio, computer, televisie, cd-speler of andere afspeelapparatuur muziek wilt laten horen. Daarom heeft de overheid Sena de opdracht gegeven om op basis van de Wet op de naburige rechten de vergoedingen te innen voor de makers van de muziek (producenten, artiesten en studiomusici). De vergoedingen voor de bedenkers (componisten en tekstdichters) van muziek worden op basis van de auteurswet geïncasseerd door Buma. Kortom, als u muziek wilt PRODUCENTEN ARTIESTEN/STUDIOMUSICI COMPONISTEN/TEKSTDICHTERS gebruiken in uw onderneming of organisatie heeft u dus een licentie nodig waar u een vergoeding voor dient te betalen. Die wettelijk vereiste licentie regelt u bij Sena. In deze brochure leest u welke licentie op uw organisatie van toepassing is en hoe u die kunt regelen. 4 5

4 Sena In 1993 wees de overheid Sena - voluit Stichting ter Exploitatie van Naburige Rechten aan om op basis van de Wet op de naburige rechten de vergoedingsrechten van alle Nederlandse artiesten en platenproducenten te regelen. Naast alle nationale artiesten en producenten vertegenwoordigt Sena ook internationale topacts als Phil Collins, The Beatles, The Rolling Stones, James Morrison, Ida Engberg en Christina Aguilera. Wij betalen al een vergoeding aan Buma. Is de licentie van Sena dan niet dubbelop? Nee, Buma en Sena vertegenwoordigen verschillende belangengroepen. Buma regelt de rechten voor de bedenkers van muziek, oftewel de componisten en tekstschrijvers. Sena doet dit voor de makers van muziek: producenten, vocalisten en instrumentalisten. De Wet op naburige rechten De Nederlandse Wet op de naburige rechten is in 1993 ingevoerd en geeft een uitvoerend kunstenaar, film- of platenmaatschappij of omroeporganisatie het recht: - te beslissen of een uitvoering mag worden opgenomen; - te beslissen of een opname vermenigvuldigd en op de markt gebracht mag worden; - te beslissen of een opname uitgezonden, vertoond of ten gehore gebracht mag worden. Op commerciële basis uitgebrachte muziek mag altijd worden uitgezonden of ten gehore gebracht mits er een billijke vergoeding voor wordt betaald. Er is dus sprake van een vergoedingsrecht. Het overtreden van de Wet op de naburige rechten is strafbaar. 6 7

5 HET WERK VAN SENA Sena heeft twee kerntaken. In eerste instantie verstrekt zij namens de rechthebbenden licenties aan ondernemingen of organisaties die muziek gebruiken en int zij daarvoor de vergoedingen. Sena controleert en registreert nauwlettend waar in het bedrijfsleven, op welke wijze en met welk doel muziek klinkt én welke licenties hierop van toepassing zijn. De tweede taak van Sena is om te zorgen voor een correcte verdeling van de vergoedingen over de artiesten en producenten. Om dit mogelijk te maken, registreert Sena allereerst de gegevens van rechthebbenden en het repertoire waaraan zij hebben meegewerkt of dat zij hebben geproduceerd. Vervolgens is het zaak uit te rekenen wie waar recht op heeft. Dat gebeurt aan de hand van onder andere de draaigegevens van radioen televisiestations. Daarnaast maakt Sena gebruik van de resultaten van een grootschalig marktonderzoek dat zij samen met Buma laat uitvoeren. Dit marktonderzoek brengt het luistergedrag van het Nederlandse bedrijfsleven in kaart. Tenslotte betaalt Sena de vergoedingen door aan de rechthebbenden. Sena heeft hierbij geen winstoogmerk en ziet het als haar missie om zo correct mogelijk en tegen zo laag mogelijke kosten door te betalen. De doorbetaling vindt minimaal vier keer per jaar plaats. Mission Statement: Sena incasseert namens (inter)nationale artiesten en producenten vergoedingen en betaalt deze zo snel en correct als mogelijk, tegen zo min mogelijk kosten, door aan deze rechthebbenden. Welke licentievergoeding is op mijn onderneming van toepassing? Binnen het bedrijfsleven bestaan vele vormen van muziekgebruik. Ieder met een eigen functie en specifiek doel. Zo is muziek in een magazijn, kantoor of expeditieruimte bedoeld om het werk voor de medewerkers aangenamer te maken. Muziek voor winkelend publiek of in een drukbezochte nachtclub is ook bedoeld om het mensen naar de zin te maken, maar het commerciële belang is groter. De verschillende vergoedingsregelingen zijn hier op afgestemd. Daarbij wordt ook rekening gehouden met het aantal mensen dat de muziek kan horen of de vloeroppervlakte van de ruimte waarin de muziek te horen is. Voor elke vorm van (achtergrond) muziek is een licentie verplicht. Op de volgende pagina s leest u welke vergoedingen van toepassing zijn op uw specifieke situatie. De vermelde vergoedingen zijn op jaarbasis, vrij van BTW en worden jaarlijks aangepast met het Consumenten Prijs Indexcijfer. Mocht u er niet helemaal zeker van zijn welke vergoedingsregeling voor uw onderneming van toepassing is, neemt u dan even contact op met Sena via Wij krijgen onze muziek via een leverancier van achtergrondmuziek en daar betalen wij al voor. U heeft in dit geval betaald voor het leveren van het product muziek. Dat staat los van de licentie om de muziek in het openbaar te laten horen. Daarvoor bent u een vergoeding verschuldigd aan Buma en Sena. 8 9

6 AANTAL MEDEWERKERS KANTOREN EN BEDRIJFSRUIMTES Voor het gebruik van (achtergrond)muziek in kantoren, werkplaatsen, magazijnen en andere bedrijfsruimtes is het aantal personeelsleden (fte) dat de muziek kan horen maatgevend voor de hoogte van de vergoeding. 3 t/m ,16 11 t/m ,32 26 t/m ,62 51 t/m , t/m ,23 per 100 fte s meer of 215,26 een gedeelte daarvan KANTINES EN BEDRIJFS- RESTAURANTS Achtergrondmuziek in de bedrijfskantine of het bedrijfsrestaurant wordt afgerekend op basis van de oppervlakte (m²) van de ruimte waar de muziek klinkt. t/m 100 m² 216, t/m 200 m² 288, t/m 400 m² 383, t/m 800 m² 509, t/m 1600 m² 611,69 voor iedere 1600 m² meer of 108,32 een gedeelte daarvan Belangrijk: Wanneer de muziek te horen is in ruimtes die voor het publiek toegankelijk zijn (bijvoorbeeld de receptie of een wachtkamer), dan geldt een andere vergoedingsregeling. Ook indien u muziek laat klinken tijdens jubilea, recepties, of bijvoorbeeld personeelsfeesten, heeft u een licentie nodig. Neem in die situaties altijd even contact op met Sena via Wij hebben muziek in de wachtstand van de telefooncentrale maar ook in ons bedrijfsrestaurant. Betekent dit twee licenties? Inderdaad. Voor elke vorm van het gebruik van muziek heeft u een aparte licentie nodig. In dit geval voor de muziek in de wachtstand van de telefoon én voor de muziek in het bedrijfsrestaurant. De afrekening vindt echter wel plaats via één factuur

7 MUZIEK IN DE WACHTSTAND VAN DE TELEFOON (INCLUSIEF 0800-NUMMERS) Hierbij is de vergoeding gebaseerd op het aantal aansluitingen waarnaar kan worden doorgeschakeld. AANTAL AANSLUITINGEN t/m 50 46,47 51 t/m , t/m , t/m ,90 voor elke 50 aansluitingen meer 46,47 Belangrijk: Voor betaalde informatienummers (bijvoorbeeld 0900-nummers) geldt een andere vergoeding. VERKOOPRUIMTEN, UITGEZONDERD SUPERMARKTEN EN WARENHUIZEN De hoogte van de te betalen vergoeding is gebaseerd op het aantal personeelsleden (fte). MUZIEK GEDISTRIBUEERD NAAR BUNGALOWS EN HOTELKAMERS Zie: Muziek in de wachtstand van de telefoon (inclusief nummers). Het aantal aansluitingen wordt hier gelijkgesteld aan het aantal kamers en/of bungalows waarnaar kan worden doorgeschakeld. AANTAL MEDEWERKERS t/m 5 68,18 6 t/m ,35 11 t/m ,48 26 t/m ,96 51 t/m , t/m ,91 per 100 fte s meer of 264,65 een gedeelte daarvan 12 13

8 Onze winkeliersvereniging organiseert elk jaar een braderie. Hebben wij daar ook een licentie voor nodig? Ja, een muzieklicentie is altijd vereist. Of het nu gaat om muziek die het gehele jaar klinkt of om muziek tijdens een enkele activiteit, een licentie is altijd wettelijk verplicht. Voor korte of eenmalige activiteiten kunt u via Sena een aangepaste licentie afsluiten. WINKELSTRATEN, WINKELCENTRA EN GALERIJEN Voor winkelcentra geldt de oppervlakte van de publiekstoegankelijke ruimte(s) als criterium. Klinkt de muziek in winkelstraten en/of passages en galerijen, bijvoorbeeld door luidspeakers aan de gevel, dan dient de lengte van de straat, galerij of passage verdrievoudigd te worden. De uitkomst geldt dan als de oppervlakte in vierkante meters. t/m 100 m² 297, t/m 200 m² 445, t/m 400 m² 594, t/m 800 m² 742, t/m 1600 m² 891,27 voor 1600 m² meer 148,54 SUPERMARKTEN EN WARENHUIZEN Voor het vaststellen van de hoogte van de vergoeding wordt uitgegaan van de oppervlakte (m²) van de publiekstoegankelijke ruimte(s). t/m 100 m² 101, t/m 200 m² 151, t/m 400 m² 202, t/m 800 m² 253, t/m 1600 m² 303,97 voor 1600 m² meer 53,58 Belangrijk: Een maandovereenkomst, bijvoorbeeld in de maand december, is mogelijk à 10% met een minimumbedrag van 40,

9 HORECA, ACHTER- GRONDMUZIEK Grondslag voor de vergoeding is het aantal vierkante meters vloeroppervlak van de ruimte(s) waar deze muziek voor het publiek te horen is. Hiertoe behoren ook terras, gangen en liften. t/m 100 m² 481, t/m 200 m² 679, t/m 300 m² 889, t/m 400 m² 1.092, t/m 500 m² 1.296,73 voor 100 m² meer 203,85 AMUSEMENTSMUZIEK HORECA T/M 30 OPENSTELLINGEN PER JAAR t/m 100 m² 524, t/m 150 m² 787, t/m 200 m² 1.049, t/m 250 m² 1.311, t/m 300 m² 1.574, t/m 350 m² 1.836, t/m 400 m² 2.098, t/m 450 m² 2.361, t/m 500 m² 2.623,72 voor 50 m² meer 262,37 HORECA, AMUSEMENTS- MUZIEK Amusementsmuziek is in tegenstelling tot achtergrondmuziek nadrukkelijk aanwezig als dansof discomuziek in bijvoorbeeld discotheken of andere horecagelegenheden die op enig moment een discotheekfunctie vervullen. Grondslag voor de vergoeding is de vloeroppervlakte van de ruimte(s) waar de dans- of discomuziek voor het publiek te horen is, in combinatie met het aantal openstellingen per jaar. In ons winkelcentrum draaien wij alleen maar muziek tijdens de feestdagen in december. Kunnen we daar ook een licentie voor afsluiten? Ja, daar kunt u een zogenaamde differentiatieovereenkomst met Sena voor afsluiten. Zo n overeenkomst kunt u ook afsluiten voor een andere periode of een specifieke dag zoals Koninginnedag. AMUSEMENTSMUZIEK HORECA BIJ MEER DAN 30 OPENSTELLINGEN PER JAAR PER OPENSTELLING BIJ: X X X 156 X t/m 100 m² 17,49 13,99 12,24 10, t/m 150 m² 26,24 20,99 18,37 15, t/m 200 m² 34,98 27,99 24,49 20, t/m 250 m² 43,73 34,98 30,61 26, t/m 300 m² 52,47 41,98 36,73 31, t/m 350 m² 61,22 48,98 42,85 36, t/m 400 m² 69,97 55,97 48,98 41, t/m 450 m² 78,71 62,97 55,10 47, t/m 500 m² 87,46 69,97 61,22 52,47 voor 50 m² meer 8,75 7,00 6,12 5,

10 Hoe regel ik mijn licentie(s)? Wat is het verschil tussen achtergrondmuziek en amusementsmuziek? De functie van achtergrondmuziek is vaak terug te brengen tot een sfeerverhogend karakter. Bijvoorbeeld via de radio of een centrale muziekinstallatie in kantoren, kantines, restaurants of in parkeergarages. Amusementsmuziek is daarentegen als dans- of discomuziek nadrukkelijk aanwezig in bijvoorbeeld discotheken of andere horecagelegenheden. Of het nu gaat om de muziek in de wachtstand van de telefoon, op de werkplek of in het café, elke vorm van muziekgebruik vereist een licentie. U kunt uw licentie aanvragen met de daarvoor bestemde aanvraagformulieren. Deze zijn te downloaden op of op te vragen bij Sena via telefoonnummer UW SENA EN BUMA LICENTIE IN ÉÉN KEER GEREGELD U kunt ook uw Sena en Buma licentie in één keer online regelen op Voor uw licenties ontvangt u dan een gecombineerde factuur via het Service Centrum Auteurs- en Naburige rechten. Deze organisatie is namens Buma en Sena belast met de administratieve afhandeling. EEN LICENTIE VIA UW BRANCHEORGANISATIE Met een aantal representatieve brancheorganisaties heeft Sena collectieve contracten afgesloten die deze organisaties kunnen aanbieden aan hun leden. Indien u wilt weten of u gebruik kunt maken van een collectief contract, kunt u contact opnemen met uw eigen brancheorganisatie. Deze levert alle benodigde gegevens en draagt zorg voor een tijdige betaling aan Sena. MEERDERE VESTIGINGEN, ÉÉN FACTUUR Heeft u meerdere vestigingen en wilt u niet per vestiging een aparte factuur? Het is mogelijk om per vestiging een licentie af te sluiten en toch één centrale factuur te ontvangen. Neem hiervoor contact op met Sena via MEER INFORMATIE? Heeft u naar aanleiding van deze brochure nog vragen? Neem dan even contact op met Sena via Een van onze medewerkers helpt u graag verder. Voor meer informatie over Sena of de Wet op de naburige rechten kunt u ook terecht op (gebruikers van muziek)

11 Catherina van Renneslaan CX Hilversum sena@sena.nl