Medezeggenschapsraad Klim Op

Transcriptie

1 WERKPLAN Medezeggenschapsraad Klim Op versie pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Missie en visie 3. Doelstellingen 4. Samenstelling en taakverdeling 5. Werkafspraken 6. Communicatie 7. Verkiezingen 8. Financiële begroting 9. Activiteitenoverzicht pagina 2

3 1. Inleiding Inleiding Wij zijn een transparante medezeggenschapsraad die vanuit gelijkwaardigheid en respect voor verschillen op een positief kritische manier de onderwijskwaliteit en het veilige (leer)klimaat op school wil bewaken en stimuleren voor alle betrokkenen. De MR volgt het schoolbeleid op het gebied van onderwijs, personeel, organisatie, huisvesting en financiën. De MR vertegenwoordigt iedereen die met school te maken heeft: ouders, kinderen en leerkrachten. U kunt van ons verwachten dat wij huidig beleid en nieuwe ontwikkelingen kritisch volgen. Daarbij vinden we het belangrijk te weten wat er leeft bij onze achterban. Wat zijn de positieve punten binnen school? Welke knelpunten worden ervaren? Welke onderwerpen hebben extra aandacht nodig? Met dit werkplan hebben wij als doel de activiteiten van de MR meer gezicht en structuur te geven. Belangrijk daarbij is met elkaar vast te stellen vanuit welke drijfveren we dat allemaal doen. pagina 3

4 2. Missie en visie van de MR Missie Leerkrachten en ouders werken samen aan goed onderwijs en het welbevinden van de kinderen. Visie - Vanuit een christelijke denkwijze handelen - Open communicatie tussen kind-ouder-leerkracht - Door positieve maar ook prikkelende houding de samenwerking optimaliseren - Oog hebben voor de individuele ontwikkeling van het kind daarbij gebruikmakend van ieders deskundigheid - Waarborgen van kwaliteit van het onderwijs pagina 4

5 3. Doelstellingen van de MR Voor het seizoen hebben we de volgende doelstellingen geformuleerd: 1. Verbeteren van de communicatie met de achterban. 2. Bevorderen van de deskundigheid van de MR-leden. 3. Realiseren van het activiteitenplan. Toelichting 1. Ons primaire doel proberen we te bereiken door te: Luisteren Uitdagen Inspireren Samenwerken Luisteren: Wij willen een luisterend oor zijn voor wat er bij de ouders, maar ook bij het personeel en de directie leeft. Maar. Wij zullen ook een ieder Uitdagen om zijn/haar eigen verantwoordelijkheid m.b.t. relevante school- aangelegenheden te nemen. Inspireren: we willen een duidelijke betrokken rol spelen in en rondom de organisatie van de school. Dit betekent dat we met [vernieuwende] ideeën willen komen die het beleid van de school aangaat en waarmee, de kinderen, de ouders en ook de schoolorganisatie gediend worden. Tevens willen we zowel met de ouders als met de schoolorganisatie goed en constructief Samenwerken. Tenslotte dienen we allen hetzelfde belang: goed onderwijs voor onze kinderen! U ziet dat de eerste letters het woord Luis vormen. Af en toe zullen / willen we ook wel eens lastig zijn en kritisch! In onze kritiek proberen we opbouwend en positief te zijn! Afbrekende kritiek is gemakkelijk, maar nutteloos en dient het belang van de ouders, kinderen en school niet. Dus kritiek met een doel! 2. We willen de deskundigheid van de MR-leden bevorderen door: pagina 5

6 - Actieve deelname van MR-leden aan beschikbare cursussen. - MR-leden verbreden hun kennis via informatie van landelijke websites en tijdschriften (bv MR-magazine). 3. In het najaar 2009 zal het activiteitenplan voor het schooljaar gereed zijn. 4. Taakverdeling MR Jan-Willem van Wieren Denise Peterusma Greetje Steijgerwalt Anton Heijsteeg Jan van Leerdam Alie van Leeuwen Voorzitter Secretaris Penningmeester Vertegenwoordiger GMR Algemeen lid Algemeen lid 5. Werkafspraken De werkafspraken betreffen afspraken over informatie, overleg, notulen en communicatie. Vergadering De vergaderingen worden in het gebouw van de CBS Klim-op gehouden. Deze vergaderingen zijn openbaar. We vergaderen regulier zo n 6 à 7 keer per jaar. Vergaderdata maandag 17 september 2012 dinsdag 13 november 2012 woensdag 23 januari 2012 maandag 25 maart 2012 dinsdag 15 mei 2012 maandag 26 juni 2012 pagina 6

7 Vanuit de MR nemen een P en O afgevaardigde zitting in de GMR van Stichting Logos. De GMR komt dit schooljaar zes keer bijeen. Naast deelname aan de vergaderingen van de GMR maakt de afvaardiging waar nodig deel uit van werkgroepen cq. klankborden voor het bestuur van de Stichting Logos. Meer informatie over Stichting Logos en de GMR kunt u vinden op het intranet o.a. via de links: Onderwerpen De onderwerpen worden o.a. afgeleid uit het werkplan voor de MR (de jaarplanning). Daarnaast kunnen door MR-leden en door het bevoegd gezag onderwerpen worden aangedragen waarover de MR zich kan buigen. Onderwerpen worden bij voorkeur ruim voor de vergadering aangedragen via . Agenda De agenda wordt opgesteld door de secretaris in samenspraak met de voorzitter en de directeur van de school. De agenda wordt voorafgaande aan de vergadering via de mail aan de MR-leden en aan de directie verstuurd. Notulen De notulen worden opgesteld door de secretaris. De notulen bevatten een actiepuntenlijst. In de eerstvolgende vergadering worden de notulen vastgesteld. Een verkorte versie van notulen komt daarna beschikbaar op de website. Communicatie De MR wil graag zo goed mogelijk functioneren. Dit kan niet zonder de hulp van andere ouders en docenten. Wanneer zij opmerkingen, ideeën hebben die de aandacht van de MR behoeven, dan kunnen zij deze kenbaar maken aan de leden van de MR. Dat kan o.a.: Rechtstreeks bij de MR leden; Via de MR brievenbus die bij de hoofdingang van de school hangt; Per op het volgende adres: MR@klimopleerdam.nl Aanvullende informatie en uitleg van onze subdoelen ter verbetering van de communicatie met de achterban staat vermeld in ons communicatieplan. Alle informatie zal, indien gewenst, vertrouwelijk behandeld worden. Namen en adressen van de leden van de MR staan achter in de Schoolgids vermeld. pagina 7

8 Hieronder staan de contacten van de MR schematisch weergegeven. Met wie contact? Over wat? Wanneer? Hoe? Bevoegd gezag Logos Diverse onderwerpen eenmaal per kwartaal Directie beleidsnota voor Als er beleid instemming of advies moet worden voorgelegd Informatieblad Schriftelijk/ aanwezigheid MR vergadering GMR informatie over besluiten Na afloop GMR vergadering GMR jaarverslag jaarlijks Klimkrant Personeel notulen MR na elke schriftelijk vergadering Ouders Notulen MR en andere na elke vergadering Klimkrant / t Kopje / website ontwikkelingen Vakbonden wijzigingen wetgeving altijd Diverse Ouderraad notulen MR/notulen ouderraad na elke vergadering Aanwezigheid bij OR-vergaderingen en schriftelijk pagina 8

9 6. Communicatie In de MR wordt gediscussieerd en worden beslissingen genomen over onderwerpen die gevolgen kunnen hebben voor leerlingen, ouders en personeel van de Klim Op. Om gefundeerde beslissingen te kunnen nemen en adviezen te formuleren is het belangrijk dat er goed gecommuniceerd wordt tussen de ouders, het personeel en de directie. Eén van de doelstellingen uit het werkplan is om de communicatie met de achterban te verbeteren. De achterban bestaat enerzijds uit ouders en anderzijds uit het personeel. De communicatie met het personeel verloopt op dit moment naar tevredenheid. De communicatie met ouders verdient daarentegen nog steeds aandacht. In het afgelopen schooljaar is er progressie gemaakt t.a.v. contact met de ouders. Voorbeelden hiervan zijn o.a. de verbetering van het pestprotocol en de verkeersveiligheid. Toch heeft de MR behoefte aan meer direct contact met de ouders. Met onderstaande communicatiedoelen en -middelen willen we hierin verbetering tot stand brengen. Doelstelling 1. Contact tussen ouders, personeel en MR Subdoelen: - verlagen van de spreekwoordelijke drempel, zodat ouders en personeel zelf ook contact opnemen met de MR; - het enthousiast maken van potentiële leden van de MR; - het opheffen van een stuk onbekendheid met het werkterrein van de MR. - Het terugkoppelen van voortgang van eerder gestelde vragen en/of klachten Communicatiemiddelen: Internet - vaste rubriek MR op de site, met daarin informatie mbt leden MR(incl foto), reglementen, werkplan, data vergaderingen, notulen (evt. in verkorte versie), hoe ouders en personeel contact kunnen opnemen met de MR, link naar een adres van de MR; - duidelijke informatie wat het werkterrein is van de MR; - publicatie jaarverslag; - nieuwsbrief. De Klimkrant (3 keer per jaar) - voorstellen nieuwe MR begin van het schooljaar (foto, stukje); - werkterrein MR uitleggen begin van het schooljaar; pagina 9

10 - actuele onderwerpen vanuit de MR; - bekendmaken van bestaan ideeënbus MR in school (zie hieronder) en behandeling van eventuele vragen/opmerkingen; - verwijzing naar website. Kennismakingsavond (1 keer per jaar) - tijdens informatieavond, persoonlijk voorstellen van de MR en korte info geven mbt werkterrein MR. Inloopochtend (1 keer per jaar) - aanwezig zijn van MR-lid. Beschikbaar hebben van enige schriftelijke informatie (Flyer, laatste nieuwsbrief). Ideeën bus - in de hal van de Klim Op is een ideeënbus geplaatst waarin ouders (en evt. personeel) vragen en opmerkingen kunnen deponeren; - informatie over de MR op het publicatiebord. t Kopje Flyer - Korte berichtjes in het Kopje: Actuele onderwerpen die in de MR zijn besproken of besproken gaan worden. Antwoorden op veelgestelde vragen publiceren mbv vraag/antwoord spel Verwijzing naar MR-website, adres etc. - Belangrijk is dat de informatie kort, helder en puntsgewijs wordt geschreven. - 6 keer per jaar - (Half?)A4-tje met daarop in kort: Wat is de MR en wie zitten erin (foto), wat doen we en hoe kun je ons bereiken. - verspreiden op informatieavond, inloopochtend, bij ideeënbus, op website, via informatiepakket dat Klim Op aan nieuwe ouders mee geeft. Teamvergadering - vast onderdeel van de teamvergadering is het bespreken van informatie (agenda/verslag) vanuit de MR. Contact met de Ouderraad - bij elke ouderraadvergadering is een MR-lid aanwezig; - bij elke MR-vergadering is een lid van de ouderraad aanwezig. Afspraken rondom terugkoppeling van MR op vragen van ouders pagina 10

11 Bij binnenkomst van een brief of - Reactie van ontvangst brief aan ouder/verzorger. - Hierbij vragen in hoeverre al contact is geweest met leerkracht en/of directie over het onderwerp - Richting ouder benoemen dat wij altijd de directie zullen informeren over de vraagstelling - Benoemen dat de brief besproken zal worden in de eerst volgende vergadering (datum vergadering vermelden) - Na de vergadering een reactie naar de ouder/verzorger via brief of e- mail waarin weergegeven wordt: Wat er besproken is Welke beslissingen er eventueel genomen zijn Welke acties ondernomen worden - Zonodig op later moment terugkoppeling van de ondernomen acties. 2. Contact tussen de directie en MR Subdoelen: - Goede, tijdige informatiestroom over en weer zodat beide partijen zich goed kunnen voorbereiden op de te nemen beslissingen, te geven adviezen Communicatiemiddelen: Persoonlijk: - 2/3 weken voor aanvang van de vergadering stelt de secretaris MR een conceptagenda op inclusief de onderwerpen vanuit het Werkplan. - 2 weken voor aanvang MR vergadering bespreekt voorzitter MR de agenda door met schoolleiding. Eventuele aanvullingen worden met bijbehorende stukken op agenda gezet. Secretaris zorgt voor verspreiding stukken en agenda. - Directie is iedere vergadering (in ieder geval deel van) aanwezig, - Directie krijgt agenda en concept verslag toegezonden. pagina 11

12 7. Verkiezingen Onze MR bestaat uit 6 leden, 3 uit de oudergeleding en 3 uit de personeelsgeleding. De oudergeleding wordt uit en door de ouders gekozen. De personeelsgeleding wordt uit en door het personeel gekozen. De leiding van de verkiezing ligt bij de medezeggenschapsraad. Zoals gesteld in het reglement van de medezeggenschapsraad treedt jaarlijks een derde deel af volgens een door de raad op te maken rooster. Aftredende leden zijn herkiesbaar, behalve als ze al zes jaren ononderbroken lid van de raad zijn geweest Dus: - 3 jaar zitting in de MR, - herverkiezing mag 1 keer, - maximaal 6 jaar in de MR. Begindatum Einde eerste termijn Einde tweede termijn Personeelsgeleding Denise Peterusma Greetje Steijgerwalt Jan van Leerdam Oudergeleding Anton Heijsteeg Alie van Leeuwen Jan-Willem van Wieren Draaiboek Nieuwe MR-Leden Als er een nieuw MR-lid bij de MR komt, dan zorgt het secretariaat dat deze de volgende informatie krijgt: 1. Introductiebrochure voor nieuwe MR-leden (CNV) 2. MR-reglement 3. Werkplan MR 4. De mogelijkheden tot scholing 5. De laatste ontwikkelingen (notulen met mondeling uitleg) 6. Kennisgeving van de andere MR-leden (adressenlijst) 7. De visie/missie van onze MR 8. De werkwijze, taakverdeling van onze MR pagina 12

13 8. Financiële middelen De administratie van de MR wordt op kalenderjaar bijgehouden en verantwoord. Een keer per jaar wordt een jaarverantwoording gemaakt en een begroting voor het volgende jaar. Inkomsten De inkomsten van de MR bestaan uit een bedrag dat in de cao is vastgesteld. Dit bedrag wordt niet jaarlijks overgemaakt naar de MR. Alle kosten worden ingediend bij de directie van de Klim-Op en door de directie betaald. De MR heeft dan ook geen eigen bankrekening. Faciliteiten In de CAO primair onderwijs die per 1 augustus 2006 van kracht is geworden is de regeling van de faciliteiten voor het personeelsdeel van de (g)mr ten opzichte van de vorige CAO gewijzigd. In artikel 13.3 van de CAO PO is nu het volgende geregeld: aan elke werknemer die lid is van de MR óf van de GMR wordt per schooljaar door de werkgever 60 uur ter beschikking gesteld; aan de werknemer die lid is van de MR én de GMR wordt per schooljaar door de werkgever 100 uur ter beschikking gesteld. Binnen Logos is 50 uur beschikbaar gesteld. door de werkgever worden drie dagen in twee jaar per lid van het personeelsdeel van de (G)MR voor MR-scholing beschikbaar gesteld. Deze scholing kan mede in lestijd plaatsvinden, afhankelijk van het rooster en het moment waarop de scholing plaatsvindt. de P-MR ontvangt van de werkgever per schooljaar een budget: pagina 13

14 Uitgaven De uitgaven van de MR bestaan voornamelijk uit kosten voor scholing, administratieve kosten, en lief en leed. De kosten worden voorgeschoten door MR-leden of facturen worden rechtstreeks betaald door de directie. Belangrijk is dat van alle facturen, ook als deze rechtstreeks door de directie wordt betaald, een kopie in de administratie komt. Reserve In het schooljaar is afgesproken dat de niet bestede budgetruimte van de MR voor de MR beschikbaar blijft als reserve. De hoogte van de op te bouwen reserve kan echter nooit hoger worden dan tweemaal een jaarbudget. In de jaarverantwoording zullen wij voortaan het bedrag van de opgebouwde reserve opnemen. Realisatie 2011 Begroting 2012 Inkomsten Wettelijk budget voor scholen tot 250 leerlingen Uitgaven Scholing Medezeggenschapscursus voor nieuwe MR/GMR leden (3 x 75) Scholing Arbo beleid op schoolniveau 2 MR-leden (2 x 75) Totaal Scholing Overige kosten Administratie 50 Abonnementen 102 Lief en leed 30 Onvoorzien Totaal overige kosten Totaal uitgaven Saldo Reserve vorig schooljaar Saldo huidig schooljaar Totaal Maximum reserve (2 jaarbudgetten) Afroming reserve ivm maximum - - Reserve huidig schooljaar pagina 14

15 9. Activiteitenoverzicht In onderstaand schema staan de jaarlijks terugkerende activiteiten per maand weergegeven. Maand Onderwerp Rol MR Opmerkingen bron September Taakverdeling + MR 2012 Werkplan (incl. actielijst) Deelname aan kennismakingsavonden Voorlichting aan ouders Per avond 1 MR lid Actualiseren MR communicatieplan Inventarisatie MR scholingsbehoefte Actualiseren MR reglementen Kascontrole OR Kennisname In kader van OR transparantie November Jaarverslag MR MR 2012 Bijdrage aan schoolkrant Informatie voor ouders Voor 1 nov (incl jaarverslag vorige schooljaar) Ouderbijdrage Instemming OR bestemming oudergeleding MR Schoolplan Instemming 1x per 4jr bijstellen Directie Zorgplan Instemming 1x per 4jr bijstellen Directie Januari 2013 Vakantieregeling schooljaar Adviesrecht Directie Klim Op / LOGOS Onderhoudsplan Adviesbevoegdheid Directie Klim Op Financieel jaarverslag en Kennisname Directie Klim Maart 2013 Mei 2013 Juni 2013 begroting Klim Op Evaluatie voor-, tussenen naschoolse opvang Evaluatie verkeersveiligheid Evaluatie pestprotocol Verkiezingen voor nieuwe schooljaar Instemming oudergeleding MR Op Directie Klim Op Bijdrage aan schoolkrant Informatie voor ouders Voor 1 mrt Beleidsvoornemens komende schooljaar Kennisneming Evaluatie activiteiten OR Ziekteverzuim / arbeidsomstandigheden Bijdrage aan schoolkrant Informatie voor ouders Voor 1 juni MR lid Evaluatie schooljaar / werkplan + communicatieplan MR Afscheid scheidende leden/welkom nieuwe leden Afspraken + vergaderplan nieuwe schooljaar Directie Klim Op OR Directie Klim Op pagina 15

16 Maand Onderwerp Rol MR Opmerkingen bron Flyer MR: Foto maken en flyer herzien Vaststelling schoolgids nieuwe schooljaar Instemming oudergeleding MR Directie Klim Op Formatieplan Instemming MR Directie Klim Op Voorbereiding Infoavonden nieuwe schooljaar. Vaste agendapunten: Opening/sluiting Notulen Inbreng OR Bespreekpunten met directie Personeel / welzijn Overige onderwerpen (zie paragraaf 5 van het reglement MR Klim Op) worden toegevoegd indien actueel. pagina 16