Inhoudsopgave. Inleiding

Transcriptie

1 Inleiding Dit is het draaiboek voor het schoolfeest. Deze dient ten alle tijden genoteerd te worden. Mochten er gevallen voorkomen die niet in de draaiboek worden beschreven, dan word er van je gevraagd om ten alle tijden RayginFullinck hoe er gereageerd moet worden op het desbetreffende geval. Dit draaiboek word gehanteerd tijdens de kaartverkoop van het schoolfeest op 25 april. De dagen waarop de kaartverkoop plaats zal vinden zijn 23, 24 en 25 april. Studenten krijgen de gelegenheid om een kaartje contant te betalen of pinnen. Voor de school zal er een pre party plaatsvinden met muziek een rodeo stier en bijkomende benodigdheden. Al met al moeten organisatorisch een hoop gebeuren hiervoor dient dit draaiboek lees deze zorgvuldig door om misverstanden, miscommunicatie en andere onduidelijkheden te voorkomen. Inhoudsopgave Projectteam Algemene informatie Tijdschema Checklist pagina 2 pagina 3 pagina 6 pagina 7 1 Schoolfeest 2013 Draaiboek kaartverkoop Raygin Fullinck

2 Projectteam Schoolfeest team RayginFullinck Managet Kaartverkoop gedurende de week Bente van der Meer Preparty (managen) KristelEuser Kaartverkoop (verkopen) Bobbi Bink Kaartverkoop (verkopen) Brent Biesheuvel Preparty (flyeren) Lisa Wijnaldum Preparty (flyeren) Begeleidend docent Rene Blokzeijl Begeleiden Systeem Beheer (kaartjes) Stephan Schobben Begeleiden kaartverkoop bij fouten Kevin Beckers Begeleiden kaartverkoop Hulp studenten Duncan Vogel Pre party/kaartverkoop Britt van Nielen Pre party/ kaartverkoop Yousif de Kock Pre party/kaartverkoop Jordi van Winden Pre party/ kaartverkoop Pre Party (wolfpack) Roy kelder Pre party Wim veldhorst Pre party (host) Jim van Weerdt Pre party (DJ) Belangrijke nummers Maarten Jan van t Oever Chaosweek begeleider AttieKruijse Afdelingsleider Floor Kogel AppDance Brandweer /politie Spreekt voor zich De bovengenoemde namen zijn erg belangrijk voor de organisatie van de week, zorg ervoor dat je voor deze week ook alle telefoon nummer opslaat in je mobiel en dat je ten alle tijden bereikbaar bent op je mobiele telefoon. Mocht je niet bereikbaar zijn laat dit dan weten zodat er gezocht kan worden naar een oplossing hiervoor. 2 Schoolfeest 2013 Draaiboek kaartverkoop Raygin Fullinck

3 Algemene informatie Verkoop punten Er zullen 2 verschillende verkooppunten zijn tijdens deze week. 1 van de punten zal plaats vinden naast de receptie voor de ingang deuren van de school. Vergeet niet dat hier voldoende ruimte moet zijn tussen de deur en de balies voor de brandveiligheid. Het andere verkooppunt is bij de laatste lift in de school in het halletje bij de mediatheek hier kunnen de leerlingen pinnen. Balies worden gebouwd doormiddel van 3 tafels met eroverheen een tafellaken op de tafels zijn de appdance flyers en schoolfeest flyers. Tafels worden gehaald van het 7 e etage Verkoop middelen Kaartjes kosten 10,00 zowel voor studenten als hun intro. Studenten kunnen contant betalen of pinnen. De pin apparaat word alleen bedient door de studenten die weten hoe deze werkt! Verkoop systeem Voor het verkoop systeem zijn laptops en scanner nodig tijdens het opstarten zullen deze klaargelegd worden. Verkoop systeem moet om 9:45 klaar zijn om gebruikt te kunnen worden. De verkoop systeem is erg makkelijk hieronder de beschrijving: Stap 1: bezoek de site: Stap 2: Log in: Naam: admin Wachtwoord: autobanden Stap 3: Vul de vakjes stapsgewijs in. Stap 4: Bij het stukje kaart code student scannen Stap 5: Vragen of er een Intro mee gaat zo ja door naar stap 6 zo niet kan het geld bedrag dat de l leerling moet betalen gevraagd worden Stap 6: Intro aanvinken en invullen gegevens vervolgens scannen van het kaartje van de intro Stap 7: Geld dat leerling moet betalen aannemen. Pre party Lees hiervoor de bijgeleverde draaiboek over de pre party 3 Schoolfeest 2013 Draaiboek kaartverkoop Raygin Fullinck

4 Regels Er gelden een aantal regels tijdens het verkopen van de kaartjes deze dienen te allen tijde nageleefd te worden! De volgende regels zijn belangrijk: Kaartjes kosten 10 euro zowel voor student als voor intro hiervoor zijn er geen uitzonderingen! Bij het verkopen van een kaartje dient de student zowel een identiteitsbewijs als een studentenpas bij zich te hebben Kaartje word eerst betaald daarna pas gegevens invullen! Er worden geen kaartjes gratis weg gegeven word je hiervoor betrapt zijn de kaartjes voor jou eigen rekening en word je uitgesloten van het schoolfeest. Al het geld MOET gestopt worden in de kluisjes! Dus niet laten liggen op de balie of andere plekken. Bij storingen van de kaartverkoop systeem, meteen hulp vragen van het systeembeheer! Bij onduidelijkheden of situaties die zelf niet opgelost kunnen worden hulp vragen aan Raygin Praatje Alseen student een kaart komt kopen dien je ten alle tijden beleefd te blijven, ook als een leerling zelf wat tegenstribbelt is het belangrijk om professioneel te blijven. Wij hebben ze nodig, zij ons niet! Procedure (kaartverkoop) Student komt aangelopen: Goede morgen/middag kan ik je helpen? Student wilt een kaartje: Wil je 1 of 2 kaartjes? > vervolgens word er ten alle tijden eerst betaald! > Mag ik dan jou schoolpas en legitimatie (heeft een student deze niet bezig kan die niet geholpen worden) Student heeft een vraag: Leerling word naar Raygin door gestuurd. (zo word de rij niet opgehouden) Student gegevens ingevuld: Je kaartje kan maar 1 keer gescand worden dus ga er zorgvuldig mee om! Zonder kaartje en je legitimatie bewijs kom je het schoolfeest niet binnen! Je krijgt nog een mail met alle huisregels lees deze goed door. Een fijne dag verder en tot het schoolfeest CLIQ 010. *overhandig het kaartje* Procedure (Pre party) Bij de preparty word van je verwacht dat je leerlingen enthousiasmeert om naar het schoolfeest te komen. Een leuke praatje met ze houden en doorverwijzen naar de kaartverkoop. In de bijgevoegde draaiboek van de pre party staat meer informatie wat er dan van je word verwacht. 4 Schoolfeest 2013 Draaiboek kaartverkoop Raygin Fullinck

5 Opstarten Het opstarten begint elke dag om 09:00 en eindigt om 09:30. laptops en scanners worden van de 7 e etage uit de lokker gehaald. Deze worden naar beneden gebracht. Beneden word het hele systeem getest door de systeembeheer. Balies worden klaargemaakt Bij financiën word het kluisje gehaald hier mogen alleen maar 200 kaartjes per dag in. Pinapparaat word getest en de poster voor het pinnen word opgehangen (deze is in de kluis op de 7 e etage) De boxen voor de hoofdbalie moeten klaar staan en geinstaleer muziek hiervoor moet getest worden! Wat er voor de preparty klaar moet staan word gecheckt Porto s testen + Tshirts klaarzetten Gebeurtenis dag 1 dag 2 dag 3 Laptops /scanners halen Systeem testen Balies klaar Kluisje kaarten Pinapparaat/ poster pin Boxen + testen Preparty Tshirts naar beneden + Testen porto s Afsluiten Afsluiten begint om 16:45 en eindigt om 17:15 Pinapparaat wordtals eerste afgesloten balie (tafels blijven staan) Pinapparaat en poster naar boven in lokker 7 e etage Om 17:00 sluit de hoofdbalie, de tafels blijven staan! Rest wordt opgeruimd en weg gelegd op de plek waar ze horen 17:00 kluis wordt gebracht naar financiën door Raygin en meneerblokzeijl hier bekijken wat de opbrengst is van de dag en kluis gereed maken voor volgende dag. Boxen mee naar boven en alle andere spullen die op de 7 e bewaard moeten worden. Tshirts in de lokker en porto s op de ladder Gebeurtenis dag 1 dag 2 dag 3 Pin apparaat en poster naar 7e etage Hoofdbalie sluit Kluis naar Financiën Kluis gereed voor volgende dag Boxen boven Flyers en overige in lokker op de 7 e etage Preparty afgeruimd Porto s op de ladder en Tshirts in de lokker 5 Schoolfeest 2013 Draaiboek kaartverkoop Raygin Fullinck

6 Financiën Zodra de kaartjes op zijn worden er 100 nieuwe kaartjes gehaald. Zijn de 100 kaartjes ook op, met Raygin bespreken hoeveel nieuwe kaartjes er gehaald moeten worden. Er is geen wisselgeld leerlingen moeten gepast betalen! Het geld dat contant is kan later gebruik worden als wisselgeld Al het geld verdwijnt in de kluis! Nergens anders! De kluis word alleen weggehaald door Raygin of meneer Blokzeijl Kleding Voor deze dag is het belangrijk dat we 1 groep zijn daarom is het belangrijk dat iedereen er hetzelfde uitziet zodat we herkend worden. Shirtjes worden door ons geregeld! Voor iedereen deze week een lichte spijkerbroek aan te hebben. 6 Schoolfeest 2013 Draaiboek kaartverkoop Raygin Fullinck

7 Tijdschema In de tijdschema staat er duidelijk aangegeven welke gebeurtenissen er plaatsvinden op welke tijdstip. Het kan zo zijn dat bijvoorbeeld het opzetten van de balies wat meer tijd kosten dan gepland, over het algemeen hoeft dit geen probleem te zijn maar mocht het een probleem vormen meld dit dan aan Raygin en overleg hierin wat de beste oplossing zou kunnen zijn voor het desbetreffende geval. Maandag Gebeurtenis Tijd Wie? Check Ophalen/testen pinapparaat 15:00 15:30 Raygin en Bobbi Opbouwen balie s (tafels) 15:30 16:00 Iedereen Schoolfeest team Controleren verkoop systeem 16:00 16:15 Systeem beheer (op alle laptops) Tickets stage studenten mailen 15:40 16:00 Raygin en systeembeheer Laptops halen 15:45 16:00 Kristel (bespreken met Blokzeijl) Porto s testen en op de lader 16:00 16:15 Brent Pin bord kaartjes banner 15:00 15:30 Brent Draaiboeken uitprinten 16:00 16:15 Raygin Dinsdag Gebeurtenis Tijd Wie Check Opstarten 08:30 09:00 Bente, Raygin, Brent en Systeembeheer Bespreking 09:00 09:30 IEDEREEN! Kaartverkoop 09:30 13:30 Kristel, Bobbi, Jordi, Britt (PIN) Preparty 09:30 13:30 Bente, Lisa, Brent, Duncan, Yousif Pauze 13:30 13:45 Bobbi, Britt, Lisa, Duncan Pauze 13:45 14:00 Kristel, Jordi, Brent, Yousif Kaartverkoop 13:45 17:00 Kristel, Bobbi, Duncan, Yousif (PIN) Pre party 13:45 16:00 Lisa, Brent, Jordi, Britt Afsluiten 16:45 17:15 Bente, Raygin en Systeem beheer Woensdag Gebeurtenis Tijd Wie Check Opstarten 09:00 09:30 Raygin, Bente en Systeembeheer Kaartverkoop 09:45 13:30 Kristel, Bobbi, Yousif,Jordi(PIN) Pre party 11:00 13:30 Bente, Lisa, Brent, Duncan, Britt Pauze 13:30 13:45 Kristel, Yousif, Lisa, Duncan Pauze 13:45 14:00 Bobbi, Jordi, Brent, Britt Kaartverkoop 13:45 17:00 Kristel, Bobbi, Duncan (PIN), Britt Pre party 13:45 16:30 Bente, Lisa, Brent, Yousif, Jordi Afsluiten 16:45 17:15 Bente, Raygin en systeembeheer 7 Schoolfeest 2013 Draaiboek kaartverkoop Raygin Fullinck

8 Donderdag Gebeurtenis Tijd Wie Check Opstarten + posters beplakken 09:00 09:30 Raygin, Bobbi, Brent, Systeembeheer Naar Corso 10:00. Bobbi MM studenten Kaartverkoop 09:45 13:30 Schoolfeest team en Kristel (PIN) Naar Corso 13:30. Brent, Bente en Kristel Pauze 13:30 14:00 Lisa Kaartverkoop 13:45 16:00 Jordi (PIN), Yousif Flyeren 13:45 15:45 Lisa, Britt, Duncan Afsluiten 15:45 16:15 Iedereen LET OP: opstarten donderdag alle posters worden beplakt dat er nog maar 100 kaarten verkocht kunnen worden! Met dit draaiboek weet ik zeker dat het een geslaagd feest gaat worden! Ik heb er zin in jullie ook!? 8 Schoolfeest 2013 Draaiboek kaartverkoop Raygin Fullinck