Brakkenfestival is een onderdeel van:

Transcriptie

1 Brakkenfestival is een onderdeel van:

2 Voorwoord Marian Mathijssen Uiteindelijk doen we het voor al die blije kindergezichten die moe maar voldaan de poort uit lopen na een dag vol Brakken plezier! Het Brakkenfestival wordt georganiseerd voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar uit de regio Breda. Op verzoek van ouders is de toegangsleeftijd verlaagd van 6 jaar naar 4 jaar. (Werkende) ouders met kinderen die in leeftijd dicht bij elkaar zitten, kunnen op deze manier ook de jongere broertjes en zusjes laten spelen tijdens de eerste week van de basisschoolvakantie. Dit was een groot succes! Het Brakkenfestival is altijd in de eerste week van de zomervakantie. Dit jaar was het thema Samen spelen, samen delen. Door dit jaar dit thema te kiezen, zorgt het Brakkenfestival ervoor dat zij dicht bij haar doelen blijft, wat is er mooier om dingen samen te ondernemen? Door de vele activiteiten hebben alle kinderen een week vol ontspanning, gezelligheid, creativiteit en sportiviteit kunnen beleven. Een aantal activiteiten komt elk jaar weer terug. Zo ook dit jaar, bijvoorbeeld het verkeerspark, de verschillende luchtkussens, het koekjes bakken, schminken, de kappershoek en diverse sport en spel activiteiten. Met medewerking van onder andere vele sponsoren en natuurlijk alle vrijwilligers is het weer gelukt om een fantastisch evenement voor de kinderen neer te zetten. Gedurende de week van 2 tot en met 6 juli hebben maar liefst 7000 kinderen het Brakkenfestival bezocht. We zijn weer erg blij te kunnen zeggen dat het een geslaagde week is geweest. Niet alleen de kinderen hadden de tijd van hun leven, maar ook de meer dan 250 vrijwilligers. De sfeer was dit jaar optimaal en het Brakkengevoel was sterk aanwezig. Dank jullie allemaal. Op naar ons jubileum, het 25ste Brakkenfestival, we maken er een groot feest van. We zijn er trots op! Marian Mathijssen Algemeen Coördinator Surplus Welzijn 2

3 Organisatorische ontwikkelingen Het bestuur is het hele jaar bezig met de organisatie van het Brakkenfestival. Deze groep vrijwilligers word ondersteund door een beroepskracht van Welzijnsorganisatie Surplus. De beroepskracht is Marian Mathijssen. Na afloop van het Brakkenfestival begint het bestuur met een gedegen evaluatie van het afgelopen jaar. Het bestuur verzamelt tips & tops en legt deze goed vast om hier lering uit te trekken. Surplus Welzijn Horeca in eigen beheer In 2012 werd het mogelijk voor het Brakkenfestival om de horeca in eigen beheer te draaien. Dit betekende een nieuwe tak voor de organisatie want hoe bereken je de benodigde inkoop? Hoe zet je de juiste vrijwilligers in? Gelukkig kreeg de coördinatie niet alleen de hulp van vrijwilligers die veel horeca ervaring hadden maar ook uit het bedrijfsleven. Het eerste jaar de horeca in eigen beheer was dan ook een groot succes en alle kinderen genoten van frietjes, fris, snoep en ijs. Meer samenwerkingspartners Algemeen Coördinator: Marian Mathijssen Coördinatiegroep Na afloop van de evaluatie begint de coördinatiegroep met een vooruitblik op de volgende editie van het Brakkenfestival. Dit begint met het vaststellen van een thema wat dan gebruikt wordt om alle activiteiten zoveel mogelijk op aan te laten aansluiten en om op zoek te gaan naar een aantrekkelijk aanbod aan nieuwe activiteiten. Naast het vaststellen van het activiteitenaanbod, is ieder bestuurslid verantwoordelijk voor een bepaald onderdeel binnen de organisatie in de aanloop naar het evenement. Tijdens de 24e editie is het Brakkenfestival gaan samenwerken met nog meer samenwerkingspartners. Zo verzorgden Jonge Ondernemende Moeders een activiteit, Grote Broer (richt zich op jongeren van 17 tot en met 23 jaar die een positieve bijdrage willen leveren aan de leefbaarheid binnen een wijk) ondersteunde het festival bij activiteiten, en verzorgde Stichting BAS (richt zich op het stimuleren van sport en beweging voor alle mensen met een beperking omdat iedereen mee telt) activiteiten met als thema rolstoelrijvaardigheid en rolstoelbasketbal. Brakkenfestival on Tour Het Brakkenfestival zette ook in 2012 haar deskundigheid en deskundige vrijwilligers in en stelde materialen beschikbaar om in de wijken activiteiten te organiseren via het Brakkenfestival on Tour. Het Brakkenfestival on Tour was dit jaar betrokken bij onder andere de Bredase Carnavals Viering in het Chassetheater en diverse activiteiten van de NAC kidsclub. 3

4 Het festival kan in heel Breda op verschillende manieren worden ingezet. Denk aan een opening van een buurthuis, ondersteuning van een evenement, het verzorgen van een workshop of bij een activiteit voor ouders, waarbij vanaf nu ook aan de kinderen wordt gedacht. In de wijken plaatsen we activiteiten waar alle kinderen uit de wijk aan deel kunnen nemen. Dus ook kinderen met een beperking en ook kinderen die de naschoolse opvang bezoeken. Omdat het Brakkenfestival maar één keer per jaar een week lang plaatsvindt, is het Brakkenfestival on Tour ontstaan. Het Brakkenfestival on Tour is een mini versie van het festival op verschillende locaties, het hele jaar door. Plus kids Kinderen met een beperking heten tijdens het Brakkenfestival Pluskids. Net als ieder ander kind, kan een Pluskid alle dagen deelnemen aan het evenement. De organisatie zorgde voor een getrainde vrijwilliger die het kind kon begeleiden. Afhankelijk van de wensen van het kind, werd het alleen of in een klein groepje begeleid. In 2012 bezochten maar liefst 139 Plus kids het Brakkenfestival. Even voorstellen: het bestuur Marian Mathijssen Mijn naam is Marian Mathijssen en ben werkzaam bij Surplus Welzijn Breda. Ik ben projectleider / algeheel coördinator van het Brakkenfestival. Naast mijn werk volg ik een studie bij Avans. Ik ondersteun het bestuur van het Brakkenfestival. Marcel Aarts Ik ben Marcel Aarts 27 jaar en al enkele jaren betrokken bij de organisatie van dit grootste kinderevenement van Brabant. Tijdens de voorbereiding heb ik mij in 2012 vooral bezig gehouden met het stroomplan, 4

5 plattegronden, op- en afbouw en ondersteuning van Marian. Tijdens het evenement ben ik actief geweest als algeheel coördinator naast Marian. Maikel Aarts Ook ik zal me eventjes voorstellen: ik ben Maikel Aarts, 26 jaar oud en woon in Breda was alweer mijn 8e jaar dat ik mee deed met het Brakkenfestival. Ook dit jaar was ik weer verantwoordelijk voor de op- en afbouw en coördinator Sport & Spel. Ik ben via het CIOS terecht gekomen bij het Brakkenfestival. Ik werd toen zo enthousiast dat ik het ben blijven doen omdat het leuk is al die kindjes zo blij te zien. Ook in 2013 gaan we er weer een leuk jaar van maken. Op naar het 25-jarig jubileum en dan hopen we ook zeker dat iedereen er weer bij is. Sylvia Gisbergen Hallo, ik ben Silvia Gisbergen. Ik werk als leerkracht op een basisschool en sta voor een kleuterklas. Toen ik met de pabo begon kregen we de opdracht om een aantal uur deel te nemen aan een organisatie en dat was voor mij het Brakkenfestival. Als kind ben ik ook jaren naar het Brakkenfestival geweest en daarom leek het me nu zo leuk om ook eens via de andere kant deel te nemen aan het festival. In de voorbereidingen op het Brakkenfestival 2012 heb ik me bezig gehouden met de werkgroep en de workshops. Tijdens het festival coördineerde ik de doe- activiteiten, dat zijn de activiteiten binnen in de ijsbaan zoals koekjes bakken, bloemschikken etcetera. Ieder jaar weer lukt het weer om samen met een hele hoop vrijwilligers heel veel kinderen een super leuke week te bezorgen, dat vind ik bijzonder! Sander van Alphen Hallo, ik ben Sander van Alphen en ben 24 jaar jong. Sinds enkele jaren ben ik betrokken bij het Brakkenfestival, eerst als stagiaire en vanuit hier doorgegroeid tot bestuurslid. Met veel plezier werk ik in de voorbereidingen aan de spelactiviteiten, sportverenigingen, het magazijn en het ontwerpen van onze beeldmaterialen. Tijdens het festival ontferm ik mijzelf, samen met Maikel, over de sporten spelacitiviteiten en alles wat hierbij komt kijken. Het Brakkenfestival geeft mij veel voldoening wanneer ik de kinderen met een grote glimlach voorbij zie lopen en de vrijwilligers plezier zie hebben met de kinderen. In het dagelijks leven werk ik in een copyshop. Hier houd ik me bezig met onder andere geboorte-/trouwkaarten ontwerpen, kleding bedrukken, grootformaat posters maken, etc. Ik hoop nog jaren betrokken te kunnen en mogen blijven bij het festival en vind dit een goed initiatief voor het behoud van een leuke toekomst. Jolanda Bastiaans Ik ben in 2002 begonnen bij het Brakkenfestival als stagiaire tijdens mijn opleiding Vrijetijdsmanagement en werd besmet met het zogenaamde Brakkenvirus. Ik werk bij Rabobank West Betuwe en ben Marketeer. In de voorbereiding van het Brakkenfestival verzorg ik de communicatie. Tijdens het Brakkenfestival coördineer ik het buitenterrein. Voor mij staat het Brakkenfestival garant voor een week (en door het bestuurswerk het hele jaar door) gezelligheid, professionaliteit en verbinding onder zowel de kinderen, de vrijwilligers, sponsoren en het bestuur. Een festival waar ik trots op ben om bij betrokken te mogen zijn! 5

6 GESCHIEDENIS van het brakkenfestival In de zomervakantie werd weinig voor basisschoolkinderen georganiseerd. Buurthuizen in Breda organiseerden afzonderlijk van elkaar activiteiten, maar een aanbod voor de hele doelgroep bestond nog niet. Stichting Vertizontaal, inmiddels Surplus Welzijn, signaleerde de vraag naar een stedelijke activiteit en speelde hierop in door het Brakkenfestival te organiseren Het Brakkenfestival begon op kleine schaal. De eerste activiteiten waren vooral doe-activiteiten, die nu nog steeds in het programma opgenomen zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld het bloemschikken of het koekjesbakken maar ook sport en spel heeft altijd een belangrijke rol gespeeld. Doordat er blijkbaar in een behoefte werd voorzien van zowel kinderen als vrijwilligers, is het evenement flink gegroeid. Langzamerhand begonnen de mensen uit toenmalige besturen onder de bezielende leiding van een sociaal cultureel werker zaken op papier te zetten, want de organisatie werd te groot. Zo is het jaarverslag ontstaan en werd een thema bedacht. De locatie in het Sport- en Partycentrum de Heerbaan werd al snel te klein en het evenement ging naar Optisport Racketcentrum met buitenterrein. Het aantal deelnemende kinderen is in alle jaren meer dan verhonderdvoudigd en de grenzen zijn nog steeds niet bereikt. Het heeft nogal wat betekend voor de organisatie om zo te groeien. Op veel terreinen is geprofessionaliseerd. Hierbij valt te denken aan publiciteit, sponsorwerving en de werving en begeleiding van vrijwilligers. Tevens vereist de algehele coördinatie een beleidsmatig denken en werken Er vond een omslag in de organisatie plaats. Het vrijwilligerskader besloot te stoppen met de organisatie. Dit betekende dat de ondersteunend aanwezige beroepskracht de hele organisatie van het evenement kreeg toebedeeld. Met hulp van tijdelijk extra personeel en de grote inzet van de overgebleven vrijwilligers is het Brakkenfestival er toch in geslaagd om de kinderen een fantastisch evenement te bezorgen Ook kinderen met beperking konden vanaf dit jaar deelnemen. Dit heeft de organisatie kunnen realiseren in samenwerking met MEE West Brabant. De kinderen worden begeleid door speciaal opgeleide vrijwilligers De politie was van de partij dit jaar. Zij hebben met demonstraties laten zien wat ze zoal doen. Er was een honden demonstratie en een Biker - team demonstratie Het festival bestond 20 jaar! Het meest belangrijke voor het slagen van een kwalitatief hoog kindervakantie evenement is het meegroeien van de vrijwilligers. In de aanloop van de uitvoering wordt er elk jaar vooruitgang geboekt. Dit heeft zowel te maken met opgebouwde deskundigheid als met steeds scherpere selectie Dit is het eerste jaar dat het festival een samenwerking is aangegaan met de NAC kidsclub. In het midden van de ijsbaan was een groot plein gemaakt met allerlei voetbalspellen. Daarnaast waren er ook creatieve 6

7 activiteiten die met NAC te maken hebben zoals het maken van je eigen NAC-armbandje In 2010 konden kinderen met een beperking alle vijf de dagen spelen op het evenement. In het verleden kon de organisatie dit niet bieden maar door extra giften uit het bedrijfsleven was het mogelijk om vrijwilligers extra te trainen waardoor dit mogelijk werd In 2011 kregen kinderen met een beperking een naam op het festival: Pluskids. Pluskids konden wederom vijf dagen onder begeleiding spelen. Ook de 23e editie van het festival was, ondanks het slechte weer in de nacht van dag 2 op dag 3, weer een groot succes. In verband met het noodweer moest het buitenterrein naar het binnenterrein worden verplaatst. Ouders werden verzocht om hun kinderen alleen in de rijen te zetten en niet mee naar binnen te gaan in verband met ruimtegebrek. Ruim 1500 kids speelden op meer dan 55 activiteiten per dag. Er waren allerlei leuke activiteiten te doen als workshops judo, tafeltennis, badminton, workshop Hip Hop gegeven door the S.C.E.N.E, playmais, sieraden maken, timmertafel, figuurzagen, Monopoly, VoorleesExpress, fotohoek, haren vlechten, schminken, bloemschikken, slingerbal en nog heel veel meer. Daarnaast viel het festival in de prijzen: 4e leukste stadsevenement van Nederland en het goede doel van Breda Live De 24e editie stond in het teken van samenwerking. Het thema was dan ook Samen spelen, samen delen. De samenwerking kwam tot uiting door samen te werken met partijen als Bredase Aangepaste Sporten, Jonge Ondernemende Moeders, Grote Broer, NAC-Kidsclub Breda en de meer dan 130 verschillende sponsoren. Het aantal kinderen met een beperking groeide naar 139 Pluskids en ook het aantal vrijwilligers met een beperking nam toe naar 30. Op deze manier maakt het festival duidelijk dat iedereen er bij hoort en we zo samen spelen. Ruim 1200 kids speelden op meer dan 60 activiteiten per dag. In 2012 verlaagde de organisatie de toegangsleeftijd van 6 naar 4 jaar. 7

8 Activiteiten 2012 NAC kidsclub NAC plein, Nac knutsel hoek, Woensdag NAC dag: NAC spelers LOT66 Roboxen Lezen Leeshoek, Voorleesexpress Workshops Circusles, Hip Hop, Workshop Twirlen, Graan maken, Yu-Gi-Oh toernooien, Workshop Vuilniswagen Crea Zeepslingers maken, Hoeden maken, Sleutelhangers maken, Kleurhoek, Sieraden maken, Kaartenmaak hoek, Collages maken Bredase Aangepaste Sporten Behendigheidsparcours, Rolstoelbasketbal Sporten Badminton, Boksen, Judo, Tafeltennis Luchtkussens Etende haai, Klim glijbaan, Modderglijbaan, Multibattle slingerbal, Rock N Roller, Kiepauto, Kinder slakbaan Overige activiteiten Huishoek, Beestjes draaimolen, Trampolines, Spelletjes hoek, Beauty hoek, Schminken, Fotohoek, Legohoek, Bloemschikken, Koekjes bakken, Figuurzagen, Schildershoek, Tienerhoek, Kindertelefoon, Kleurhoek, Mecano, Straatspelen, Timmerhoek, Midgetgolf, Verkeerspark, Straatspelen, Timmerhoek 8

9 Vrijwilligers Het Brakkenfestival zet vrijwilligers in om activiteiten te begeleiden. Hoe meer vrijwilligers zich aanmelden, des te meer kwaliteit de organisatie kan bieden én hoe meer kinderen het Brakkenfestival kunnen bezoeken. Alle vrijwilligers volgen een verplichte trainingsavond en zijn minimaal twee dagen beschikbaar. Vrijwilligers ontvangen gratis drinken en eten, veel plezier, gezelligheid en een grandioos eindfeest. Daarnaast mogen de eigen kinderen gratis mee! Een aantal keer per jaar worden er vrijwilligersavonden gehouden. Iedere avond met een eigen doel: ofwel ontspanning in de vorm van een familiebingo ofwel een trainingsavond om je goed voor te bereiden op het festival. In 2012 had het Brakkenfestival meer dan 250 vrijwilligers, waaronder 30 vrijwilligers met een beperking, die zich inzetten voor de kinderen van Breda. 9

10 Veiligheid voorop Veiligheid van de kinderen staat bij de organisatie van het Brakkenfestival voorop. Er is geen oponthoud bij de entree en binnen 20 minuten zijn de honderden kinderen binnen. Goede afspraken Spreek met uw kind buiten de hekken een vaste plaats af waar u uw kind komt ophalen. Het is belangrijk dat uw kind niet alleen naar huis loopt. Spreek ook duidelijk af wie uw kind komt ophalen. EHBO Tijdens het Brakkenfestival is een uitgebreid EHBO-team aanwezig. De EHBO-post is op het terrein duidelijk herkenbaar aan de grote gele vlakken met de tekst EHBO erop. Voor kinderen is er een speciaal medicijn systeem zodat dit gestructureerd is. Training Coördinatiegroep De coördinatiegroep volgt ieder jaar diverse trainingen gericht op veiligheid zoals AED-training en brandveiligheid. Daarnaast traint de coördinatiegroep ook op interne samenwerking. Verplichte training van alle vrijwilligers Vrijwilligers hebben tijdens het Brakkenfestival een grote verantwoordelijkheid. De verplichte trainingsdag is daarom erg belangrijk. Tijdens de trainingsdag worden de vrijwilligers voorbereid op het Brakkenfestival. Ze krijgen informatie over de organisatie en ze maken kennis met hun teamleden en coördinatoren. Door middel van verschillende opdrachten werken ze aan teambuilding. Niet alleen de kinderen moeten op de vrijwilligers kunnen rekenen, ook de vrijwilligers moeten op elkaar kunnen bouwen. Verder wordt er een workshop Brand en Veiligheid gegeven. Veiligheidchecks tijdens het festival Tijdens het festival houdt de organisatie verschillende veiligheidschecks op het terrein onder begeleiding van de brandweer. Zo wordt er gekeken naar bekabeling en stroomvoorzieningen en naar de plaatsing van activiteiten en toebehoren. 10

11 11

12 Brakkenfestival 2012 Samen spelen, Samen delen Dit jaar vond voor de vierentwintigste keer het grootste kinderevenement, uniek in haar soort, plaats: het Brakkenfestival. Het thema dit jaar is Samen Spelen, Samen Delen en sluit aan bij de maatschappij van nu. We moeten het samen doen. Daarnaast staat het thema dat de kinderen ook voor het speelplezier tijdens het evenement samen beleven. Ook staat het thema voor alle belanghebbenden en sponsoren die het Brakkenfestival een warm hart toedragen, sommigen zelfs al 24 edities. We gaven zowel kinderen met een beperking de ruimte om deel te nemen aan het speelplezier. Met wat simpele organisatorische aanpassingen konden zowel kinderen met als zonder beperking samen spelen. Ook was Stichting Bredase Aangepaste Sporten (BAS) aanwezig om kinderen zonder beperking te laten ervaren hoe het is om te spelen met een beperking. Het thema gaf ook de ruimte aan de vrijwilligers om samen te delen. Zo was er naast een aantal vrijwilligers met beperking ook een groep anderstalige vrijwilligers die allemaal met een doel hielpen: het speelplezier van de kinderen. Het Brakkenfestival is een initiatief dat valt onder Stichting Surplus Welzijn in Breda en bestaat in 2012 vierentwintig jaar. Inmiddels heeft het initiatief zich ontwikkeld tot een grootschalig evenement voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar die onder leiding van deskundige vrijwilligers een week lang, in de eerste week van de basisschoolvakantie, op verantwoorde manier plezier maken. Inmiddels is het evenement uitgegroeid tot het grootste kinderevenement van Brabant, uniek in haar soort. Een evenement waar de stad Breda trots op kan zijn! De missie van het Brakkenfestival is alle kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar in Breda en omgeving een zinvolle vrijetijdsbesteding aan bieden waarbij sociaal, educatief, cultureel en motorisch vlak gestimuleerd wordt. Daarbij willen wij ook vrijwilligers de mogelijkheid geven zich te ontplooien en een netwerk van bedrijven die ondersteuning kunnen bieden aan te sporen tot handelen. 12

13 13

14 Sponsoren Brakkenfestival 2012 Adtop.nl Albert Heijn Belcrumweg Astra Faam Avans Hoge school Bakkersland Breda BN de Stem Bredapas Buurthuis Geeren Zuid Breda Caresse Cosmetics Couvreur Marktkramen De Pyramide Dienst Stadsbeheer Drukkerij West Brabant Egan, t Hoen en Poell Makelaardij Gemeente Breda Grote Broer Project Hema Het Pannekoeckerhuys Impulse Factory, The Intratuin Breda Karwei Bouwmarkt KNV EHBO afd. Breda Kringloopwarenhuis Vindingrijk Levens Cooking & Baking systems Lot 66 Marskramer Amsterdam MEE West-Brabant Move to the Rhythm NHTV/Praktijk VTM Optisport Breda Pape Fonds Perfetti van Melle Benelux BV Poeliershuis Schrauwen Hoge Vucht Praxis Megastore Breda Rabobank Breda Ramon van Dongen Events Rimmel Roompot Vakantiepark de Katjeskelder Saval Smidswater Stadsbeheer Breda Stifano Fonds Technische Kappersclub The S.C.E.N.E Tierelantijntje Hobby UITpunt Breda Van Puijfelik VVV Breda Wanzl Tafeltennisvereniging Zenner Haarmode Afvalservice Breda Albert Heijn Moerwijk Attractieverhuur Moonen Bakkerij Kottier Bibliotheek Breda Breda actief Buurthuis de Driesprong C.W. Kouwelaar BV CJG Breda De Kindertelefoon De Stripspecialist Douwe Egberts Café EBN Veiligheidsdienst Firma Cohen Elektrotechniek Glazenwasser Glashelder Harmonie Concordia Ginneken Hero Het Stadsblad Inbev Judovereniging Haagse Beemden Kober groep Lego Nederland BV Liga Lotus Bloemsierkunst McDonald s Mook, van Busreizen NAC Kidsclub Breda BV Nieuwe Veste Ovéka Parkeerbedrijf Breda Pierre de Jonge Automaten BV Politie district Breda Prodigy Security Rai Amsterdam Remie Transport Rodas Copy & Office Satdesign Schraven Cafetaria Sprangers Materiaal Beheer BV Stichting Charitatief Fonds de Grez-Mahie Surplus Welzijn The Impuls Factory Therme Toko King Vlemmix Textieldrukkerij Bavel Waat Your design Breda 14

15 Colofon Jolanda Bastiaans: Nico Rijven, Rosine Antersijn: Drukkerij West Brabant: Redactie Foto s Drukwerk 15

16 Minervum 7043 Hoogeind 4817 ZL Breda Tel.: (076) Fax: (076) Internet: Uw drukwerk. Onze zorg! Boek/Offsetdrukkerij West Brabant b.v.