Partnerplan. Den Haag Marketing. > Kies nu uw Partnerpakket > Partners enthousiast over resultaten! > Nieuw! Topsport Partnerpakket. denhaag.

Transcriptie

1 Partnerplan Den Haag Marketing > Kies nu uw Partnerpakket > Partners enthousiast over resultaten! > Nieuw! Topsport Partnerpakket.

2 2 foto: Jurjen Drenth partnerplan 2015

3 Inhoud Voorwoord Trots op Den Haag Den Haag Marketing in het kort Partnerplan 2015 'Samen = Meer' Stap 1: kies uw partnerpakket en tariefgroep Stap 2: kies uw marketingactiviteit Stap 3: kies uw marketing plus-activiteit Stap 4: kies uw communicatiemiddelen Stap 5: kies uw VVV-middelen Feiten en cijfers Activiteitenkalender recreatief 44 Activiteitenkalender zakelijk Contactgegevens 51 Colofon Uitgever: Den Haag Marketing, Postbus 85456, 2508 CD Den Haag E info@ I Coördinatie: Hans Doets en Veerle Witteveen, Den Haag Marketing Redactie: Mirjam Ruijters, Den Haag Marketing Vormgeving: Arjan de Jager, Den Haag Marketing Fotografie: Wilmar Dik, Jurjen Drenth, Arjan de Jager, Maurice Haak, Hans Willink e.a Den Haag Marketing Alle in deze brochure vermelde gegevens zijn onder voorbehoud. De uitgever kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele zet- en/of drukfouten. Overname is toegestaan na schriftelijke toestemming van de uitgever.

5 Voorwoord Voorwoord Samen met velen van u hebben we ook vorig jaar hard gewerkt om een groeiend aantal bezoekers naar onze mooie stad achter de duinen te trekken. Met resultaat: met 10% meer gasten en 6% meer overnachtingen was het een goed jaar voor de toeristisch-recreatieve sector. En ook dit jaar (2014) mogen we mede dankzij de NSS, het WK Hockey en de heropening van het Mauritshuis niet klagen. Met onze compleet vernieuwde website zijn we nog beter in staat om bezoekers te verleiden om naar Den Haag te komen. Onze accountmanagers hebben ook het afgelopen jaar veelvuldig en diepgaand contact gehad met u, onze partners in de stad: attracties, musea, theaters, hotels, evenementen, restaurants, cafés, winkels, topsportverenigingen, noem maar op. Zo werd de collectieve marketing gericht op doelgroepen effectiever. Immers, de som is meer dan de delen. Voor het vierde achtereenvolgende jaar presenteren we nu ons Partnerplan. De afgelopen jaren is het aantal partners jaar na jaar gegroeid. Deze keer kiezen we voor een online versie van het Partnerplan. Dit geeft ons de mogelijkheid om de verschillende activiteiten waarin u kunt participeren up-to-date aan te bieden. Aan de partnerpakketten is inhoudelijk niet veel veranderd; wel in naamgeving: naast het VVV-Partnerpakket is er nu het Marketing Partnerpakket (voorheen: Recreatief Partnerpakket) en het Marketing Pluspakket (voorheen: Zakelijk Partnerpakket). Daarnaast is er nu een speciaal Topsport Partnerpakket voor die bedrijven die verbonden willen zijn aan de Topsport in Den Haag. In ons Partnerplan 2015 ontvouwen we onze activiteiten, producten en diensten. We zijn voornemens om de activiteiten van ons Convention Bureau in 2015 fors uit te breiden. Daarnaast zullen we op leisure-gebied voortgaan op de succesvolle weg die we zijn ingeslagen. We worden daarbij geholpen door tal van mooie evenementen en gebeurtenissen die in 2015 zullen plaatsvinden. Denk aan het WK Beachvolleyball, de 24-uurs pitstop van de Volvo Ocean Race, de speciale tentoonstellingen in onze topmusea en de heropening van de vernieuwde Grote Marktstraat in onze 'Beste Binnenstad van Nederland '. We zien erg uit naar het nieuwe jaar! Met veel enthousiasme willen we in 2015 uw en onze ambities gezamenlijk realiseren. Daarom nodigen we u opnieuw uit om te participeren. We maken graag een afspraak om het plan door te nemen en verder te praten over welke activiteit, dienst of welk product het beste bij u past. Met hartelijke groet, Marco Esser directeur Den Haag Marketing

7 Trots op Den Haag Trots op Den Haag Den Haag is de stad van vrede en recht. Van stad en strand. Van nieuwe stijlen en oude meesters. Van winkels en paleizen. Van exotische keuken en Hollandse vissershaven. Van internationale rechtspraak en wijsheid van de straat. Van Hagenaren en Hagenezen. Den Haag is een stad vol afwisseling, want de afstand van het hele jaar door strandplezier naar het rijke culturele stadsleven, blijkt met de tram slechts tien minuten! Het Mauritshuis trok in de eerste maand na de heropening al bezoekers. De jaarlijkse beeldententoonstelling op het Lange Voorhout in combinatie met Museum Beelden aan Zee en Museum Escher in het Paleis zijn voor velen een 'must'. Festival Classique en de Tong Tong Fair zijn twee voorbeelden van jaarlijkse terugkerende succesvolle festivals. Maar er is nog veel meer! Winkelen in de 'Beste Binnenstad van Nederland ' is een avontuur op zich. Behalve alle grote warenhuizen zijn er - rond de paleizen - vele straten en pleinen waar liefhebbers van haute couture, trendy kleding of antiek zich naar hartenlust kunnen uitleven. En de compleet vernieuwde Grote Markstraat heeft met de Nieuwe Passage en de vele flagshipstores een aantrekkelijk winkelaanbod gekregen. Aan de stranden van Scheveningen en Kijkduin is het 's zomers goed toeven, en in de wintertijd is het dé plaats om lekker uit te waaien aan zee. Den Haag is als sportstad aan zee uniek in haar ligging, faciliteert alle stranden zeesporten en heeft als enige stad in Nederland een Beachstadion. Hier hebben jaarlijks de grootste internationale sportevenementen plaats, die duizenden bezoekers trekken. Met het 100 jaar oude Vredespaleis is Den Haag synoniem van internationaal recht, vrede en diplomatie. Het is zelfs de tweede VN-stad ter wereld, want hier zetelt het Internationaal Gerechtshof, het enige gerechtelijke orgaan van de Verenigde Naties buiten New York. Alles is mogelijk in culinair Den Haag. Trendy en authentiek smelten samen in de grote diversiteit aan wereldkeukens. Heerlijk borrelen in één van de beschutte binnentuinen, al varend genieten van diverse culinaire hoogstandjes, verse vis proeven in de haven of genieten bij de hippe restaurants aan de Prinsestraat of Avenue Culinair. De internationale reputatie van Den Haag als congresbestemming is niet bij toeval ontstaan. Alles en iedereen in de stad is gericht op een geïnspireerde invulling van het begrip gastheerschap. Locaties en faciliteiten zijn kwalitatief hoogwaardig en van een ongekende diversiteit: van internationale congrescentra tot vroegere paleizen en van karakteristieke theaters of hypermoderne zalen tot kleinschalige, creatieve locaties vol sfeer. Gijs Meijer: "Voor het Gemeentemuseum is Den Haag Marketing een belangrijke partner voor het bewerken van de nationale en internationale markt. Komend jaar zijn zij voor ons de aangewezen partij om mee samen te werken bij de grote tentoonstellingen van Anton Corbijn en de modetentoonstelling." Hoofd Marketing & Communicatie Gemeentemuseum Den Haag Aantrekkelijk is ook dat éénderde van Den Haag groen is, met meer dan 400 hectare bos. De 'groenste stad van Europa' biedt daarnaast een hoogstaand aanbod van musea en theaters. En voor 's nachts hebben de Haagse hotels in de historische binnenstad en aan zee natuurlijk een ruim aanbod aan kamers. Genoeg ingrediënten voor velen dus voor een bijzonder weekend Den Haag, een stad om trots op te zijn!

9 Den Haag Marketing in het kort Den Haag Marketing in het kort Den Haag Marketing is de overkoepelende marketing- en promotieorganisatie voor de stad Den Haag en haar badplaatsen Scheveningen en Kijkduin. Den Haag Marketing speelt een belangrijke rol in het nationaal en internationaal 'verkopen' van Den Haag als bestemming voor zakelijke bezoekers en toeristen. Den Haag Marketing is verantwoordelijk voor de marketing (strategie en uitvoering) richting bezoekers en het geven van advies aan gemeente en marktpartijen over de toeristische infrastructuur. Den Haag Marketing promoot dat wat er is in Den Haag dat voor de beoogde doelgroepen interessant is. De Citymarketingvisie en de Kanskaart Toerisme van de gemeente fungeren hierbij als beleidskader. Met betrekking tot de verschillende doelgroepen (bewoners, bedrijven, bezoekers en studenten) neemt Den Haag Marketing de marketing gericht op bezoekers (zowel zakelijk als toeristisch) voor haar rekening. Den Haag Marketing is een stichting, die zich op publiek-privaat terrein beweegt. In samenwerking met publieke en private partijen willen we Den Haag op een eenduidige en consistente manier op de kaart zetten. We verzorgen de collectieve marketing van de stad met als doel een maximale economische spin-off te genereren. Dat doen we door Den Haag onder de aandacht van (potentiële) bezoekers te brengen: > voorafgaand aan een bezoek door marketingcampagnes en activiteiten gericht op het aantrekken van zakelijke gasten en toeristen, en: > tijdens een bezoek door deze bezoekers zo te benaderen dat ze op basis van de verstrekte informatie verrast zijn door de gastvrijheid en het gevarieerde aanbod, meer doen dan gepland, terugkomen en als ambassadeur fungeren. Den Haag Marketing is georganiseerd in een drietal afdelingen: Marketing, Distributie (VVV/Uitburo) en Den Haag Topsport. Voor de toeristische marketing werkt Den Haag Marketing nauw samen met tal van partners in de toeristisch- recreatieve sector. De stichtingen voor de deelgebieden (SMS, SMHB en SBRK) zijn ieder verantwoordelijk voor het stimuleren van evenementen en de regionale marktbewerking daarvan. Den Haag Marketing neemt de grote evenementen mee in haar (inter)nationale marketbewerking. Den Haag Marketing werkt tevens nauw samen met (of maakt onderdeel uit van) VVV/Uitburo Nederland, het NBTC Holland Marketing, het Olympisch Netwerk (NOC*NSF) en het Samenwerkingsverband Internationale Congressen (SIC), waarin de gemeente Den Haag, het World Forum, de Haagse hotellerie en Den Haag Marketing samenwerken bij de acquisitie van meerdaagse internationale congressen Stephan van der Meulen: "Ons Partnership met Den Haag Marketing is van groot belang voor het positioneren van Worldhotel Bel Air op de lokale, nationale en internationale markten. Door onze samenwerking met verscheidene onderdelen van Den Haag Marketing hebben wij goede relaties weten op te bouwen met die specifieke doelgroepen waar we ons graag op willen richten. Dat heeft de afgelopen jaren bijgedragen aan een verbetering van ons imago en verhoging van onze productie. Onze intense samenwerking heeft de commerciele afdeling tevens meer daadkracht gegeven op het gebied van destinatie marketing. Want je verkoopt naast Worldhotel Bel Air zeker ook de stad Den Haag." General Manager Worldhotel Bel Air Den Haag.

11 Partnerplan 2015 'Samen = Meer' Partnerplan 2015 'Samen = Meer' Gezamenlijke activiteiten op basis van kansen in de markt leveren meer op dan individuele activiteiten. Den Haag Marketing voert activiteiten uit op basis van haar publieke taak, zoals een generieke imagocampagne. Daarnaast willen we - samen met partners in de stad - specifieke activiteiten uitvoeren waar u als individuele ondernemer profijt van hebt. Dit Partnerplan biedt u de mogelijkheid deel te nemen aan aantrekkelijke activiteiten die onderdeel zijn van de overkoepelende activiteiten. Maar ook communicatiemiddelen, waarmee u uw eigen onderneming kunt promoten, en vele andere diensten. Op deze wijze kunnen we samen de markt ontsluiten of u in contact brengen met de juiste intermediairs, zoals meeting planners, touroperators, congresorganisatoren en pers. Door gezamenlijk - veelal in co-creatie - activiteiten en projecten te initiëren, faciliteren en ondersteunen, wordt er gezorgd voor een grotere economische spin-off, een grotere (inter)nationale impact en een hogere PR-waarde. Met andere woorden: samen verkrijgen we een hoger rendement van de geïnvesteerde marketing-euro. Contact Wij maken graag een afspraak om dit plan met u door te nemen. Heeft u vragen over het Partnerplan of over onze activiteiten, neem dan contact met ons op. Kijk voor de juiste contactpersonen op pagina 51. Oftewel: Samen = Meer. De pakketten: - VVV Partnerpakket; - Marketing Partnerpakket (voorheen Recreatief Partnerpakket); - Marketing Pluspakket (voorheen Zakelijk Partnerpakket); - Topsport Partnerpakket. U kunt zowel participeren in deze pakketten als in de afzonderlijke activiteiten en communicatiemiddelen. Door te kiezen voor het Marketing Partnerpakket of het Marketing Plus Pakket ontvangt u 15% korting op de afzonderlijke communicatiemiddelen. Voor alle activiteiten en communicatiemiddelen geldt dat deze alleen doorgaan bij voldoende deelname. Alle activiteiten en communicatiemiddelen in dit partnerplan zijn onder voorbehoud en alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW. Inschrijvingen worden op volgorde van binnenkomst behandeld en partners hebben voorrang op niet-partners. Participeren in Partnerplan 2015 Het Partnerplan biedt een activiteitenpakket dat u zelf in vijf stappen kunt samenstellen: > Stap 1: kies uw Partnerpakket en tariefgroep Marie-Pierre Furnée: "In 2009 verhuisde het Movies that Matter Festival van Amsterdam naar Den Haag. Dit internationale film- en debatfestival over vrede en recht kan zich geen betere thuisbasis wensen dan de Internationale Stad van Vrede en Recht. Mede dankzij de betrokkenheid van Den Haag Marketing heeft dit festival in de afgelopen jaren een geweldige groei doorgemaakt. Ieder voorjaar vinden duizenden bezoekers en festivalgasten uit binnen- en buitenland hun weg naar dit inspirerende evenement in het hart van Den Haag." Hoofd Marketing & Communicatie Movies that Matter Festival > Stap 2: kies uw marketingactiviteit > Stap 3: kies uw marketing activiteit plus > Stap 4: kies uw communicatiemiddelen > Stap 5: kies uw VVV-middelen

12 12 foto: Wilmar Dik partnerplan 2015

13 Stap 1: kies uw Partnerpakket Stap 1: kies uw Partnerpakket Via de volgende schema's kunt u bepalen op welke manier u met uw activiteiten wilt aansluiten bij de activiteiten van Den Haag Marketing om voor uw bedrijf een zo effectief mogelijke marketinginspanning te verrichten. U zult jaarlijks (medio november) worden gevraagd of u uw partnerpakket voor het daaropvolgende jaar wilt verlengen. U kunt dan ook kiezen voor een ander pakket of andere activiteiten VVV Partnerpakket Dit pakket is speciaal voor de kleine ondernemingen als pensions, cafés, winkels, aanbieders van excursies en groepsdagtochten of startende ondernemers. Pakketprijs: 250,- per jaar * Bedrijven met een VVV Partnerpakket ontvangen: - uw organisatie wordt als volgt onder de aandacht van (potentiële) bezoekers gebracht: > aparte pagina op de toeristisch-culturele portal ( gebruikers per maand) over uw instelling of event met lange beschrijving (in vier talen), foto's, video, contactgegevens en url's; > mogelijkheid om tweemaal per jaar tekst- en beeldwijzigingen in uw pagina op aan te brengen; > mogelijkheid om redactionaal uitgelicht te worden op één van de vele themapagina's; > regelvermelding in de betreffende rubrieken en verwijzing (met coördinaten) naar stadsplattegrond achterin de gids 'This is The Hague' (oplage exemplaren, verschijnt 2 x per jaar). Distributie van de gids in Nederland (VVV, op evenementen, congressen en beurzen) en buitenland (op beurzen); > opname van uw bedrijf in de database van VVV Nederland van waaruit toeristische gegevens verder verspreid worden; > locatievermelding op de landelijke website van de VVV en de VVV-app. - u ontvangt 6 keer per jaar de digitale nieuwsbrief; - folderverstrekking via VVV Den Haag (geldt ook voor hotels); - u ontvangt twee keer per jaar de 'This is The Hague'-gids en tevens een voorraad voor uw eigen gasten en/of bezoekers; - u heeft toegang tot de online beeldbank van Den Haag Marketing; - uitnodiging voor de VVV Partner Netwerkbijeenkomst; - e-learning module; - u ontvangt jaarlijks de VVV/Den Haag Marketing-deursticker. * prijzen zijn exclusief 21% BTW en worden geïndexeerd met index gezinsconsumptie.

14 14 Marketing Partnerpakket Dit pakket is bij uitstek geschikt voor organisaties en bedrijven die verschillende faciliteiten of commerciële activiteiten aanbieden, zoals hotels, musea, attracties, podia, restaurants en winkelcentra, en die zichtbaar willen zijn onder de toeristische doelgroepen en binnen de travel trade. Pakketprijs: Tariefgroep 1: 450,- per jaar * - Tariefgroep 2: 900,- per jaar * - Tariefgroep 3: 1.350,- per jaar * Bedrijven met een Marketing Partnerpakket ontvangen alle diensten uit het VVV Partnerpakket aangevuld met: - 15% korting op de advertentietarieven van communicatiemiddelen Den Haag Marketing; - actieve informatieverstrekking door VVV Uitburo Den Haag; - zichtbaarheid van uw organisatie of uw evenement op/in: > de instore LCD-beeldschermen in VVV Uitburo Den Haag op basis van roulatie 1 ; > distributie Uitagenda naar diverse mediapartners; > Uitagenda op > informatiezuilen in VVV Den Haag en de Servicepunten; - mogelijkheid om vier keer per jaar tekst- en beeldwijzigingen in uw pagina op aan te laten brengen; - toekomstig: rapportage ontvangen over het verkeer op uw pagina op ; - ticket- en excursieverkoop via VVV Den Haag (op commissiebasis); - ticket- en excursieverkoop via www. (op commissiebasis) - u heeft recht op 2 scheurblokken met stadsplattegrond Den Haag (zelf af te halen); - vermelding op de travel trade website - opname in de Travel Trade Manual met uw NAW- en contactgegevens; - distributie van deze communicatiemiddelen tijdens internationale beurzen; - uitnodiging voor de jaarlijkse partnerbijeenkomst Meet & Share van Den Haag Marketing. Marketing Pluspakket Dit pakket is vooral geschikt voor hotels met zakelijke gasten, musea en attracties met zaalverhuur, congresen vergaderlocaties, DMC s, PCO s, evenementenorganisatoren, cateraars en overige toeleveranciers. Als Marketing Pluspartner van Den Haag Marketing wordt u meegenomen in de contacten met nationale en internationale prospects. Pakketprijs: Tariefgroep 1: 700,- per jaar * - Tariefgroep 2: 1.150,- per jaar * - Tariefgroep 3: 1.650,- per jaar * Bedrijven met een Marketing Pluspakket ontvangen alle diensten uit het Marketing Partnerpakket aangevuld met: - vermelding op de zakelijke website met bedrijfspagina, inclusief logo en video, tekst, NAW- en contactgegevens; - opname in Meeting Guide met NAW- en contactgegevens, logo en foto; - distributie van locatiegegevens tijdens nationale en internationale beurzen d.m.v. verspreiding van Meeting Guide; - weergave op informatiezuil met tekst, logo en foto. * voor indeling tariefgroepen zie pag. 16; prijzen zijn exclusief 21% BTW en worden geïndexeerd met index gezinsconsumptie. partnerplan 2015

15 Stap 1: kies uw Partnerpakket 15 Topsport Partnerpakket Den Haag Topsport zorgt voor een zo optimaal mogelijk topsportklimaat in Den Haag. Den Haag Topsport ondersteunt o.a. bij de acquisitie van evenementen, zoals in 2014 het WK Hockey en in 2015 het WK Beachvolleybal en de 24 uur pitstop van de Volvo Ocean Race. Wij faciliteren de lokale topsport en begeleiden het talent/de topsporters in Den Haag om te kunnen excelleren. We streven er naar dat iedereen in Den Haag geniet van alle topsportprestaties en evenementen en er inspiratie uit haalt om zelf actief te sporten. We bieden onze partners in het bedrijfsleven de kans om mee te liften op het gemeenschappelijke gevoel van topsport, de passie en emotie die leidt tot inspiratie. Dit kan door in te stappen in het volgende Topsport Partnerpakket: Pakketprijs: 250,- per jaar * Bedrijven met een Topsport Partnerpakket ontvangen: - logovermelding op website Den Haag Topsport; - 1 x per jaar een redactioneel item op website (cross medial link social media); - logovermelding in digitale nieuwsbrief Den Haag Topsport; - 1 x per jaar een redactioneel item in nieuwsbrief (cross medial link social media); - 2 x per jaar bedrijfsacties via social media Den Haag Topsport; - verspreiding bedrijfsinformatie - rechtstreeks en indien mogelijk fysiek - naar stakeholders (verenigingen, sporters, accommodaties e.d.); - opname basisdocumentatie van uw bedrijf in de database van Den Haag Marketing; - folderverstrekking via VVV Den Haag; - opname van de basisgegevens van uw bedrijf in de database van Den Haag Marketing, van waaruit de (potentiele) bezoekers worden geïnformeerd; - u heeft toegang tot de online beeldbank van Den Haag; - uitnodiging voor één netwerkbijeenkomst. Uiteraard is het ook mogelijk om voor een hechtere topsport samenwerking te gaan. Voor participatie op maat en in overleg, neem contact op met Nienke Nijenhuis, manager Den Haag Topsport: n.nijenhuis@ of Robert van Oosterom: "Blessures wil je voorkomen. Heb je er toch één te pakken, dan wil je er zo snel mogelijk van herstellen. Logisch en voor een topsporter essentieel. Een snelle directe lijn met de benodigde specialisten,die de topsporter begrijpen, is hierbij herstelbevorderend. En dat is precies waar het MCH en Den Haag Topsport zich hard voor maken. Sporters moeten sporten." Sportarts Medisch Centrum Haaglanden

16 16 Kies uw tariefgroep Tariefgroep 1 Klein Congres- en vergaderlocaties vloeroppervlak < m 2 Hotels < 40 kamers Attracties < bezoekers per jaar Musea < bezoekers per jaar Restaurants < 50 couverts Theaters, clubs en podia < 200 personen/stoelen Winkels winkeloppervlak < 100 m 2 Winkeliers- en ondernemersverenigingen < 30 bedrijfsunits Festivals en evenementen < bezoekers Evenementenbureaus < 10 fte Congresorganisatiebureaus (PCO's) < 10 fte Tariefgroep 2 Middel Congres- en vergaderlocaties vloeroppervlak tussen m 2 Hotels tussen kamers Attracties tussen bezoekers per jaar Musea tussen bezoekers per jaar Restaurants tussen couverts Theaters, clubs en podia tussen personen/stoelen Winkels winkeloppervlak tussen m 2 Winkeliers- en ondernemersverenigingen 30 tot 60 bedrijfsunits Festivals en evenementen tussen bezoekers Evenementenbureaus tussen fte Congresorganisatiebureaus (PCO's) tussen fte Tariefgroep 3 Groot Congres- en vergaderlocaties vloeroppervlak > m 2 Hotels > 130 kamers Attracties > bezoekers per jaar Musea > bezoekers per jaar Restaurants > 100 couverts Theaters, clubs en podia > 750 personen/stoelen Winkels winkeloppervlak > 900 m 2 Winkeliers- en ondernemersverenigingen > 60 bedrijfsunits Festivals en evenementen > bezoekers Evenementenbureaus > 25 fte Congresorganisatiebureaus (PCO's) > 25 fte partnerplan 2015

17 Stap 1: kies uw Partnerpakket 17 Activiteitenoverzicht Partnerpakketten VVV Marketing Marketing Plus Topsport Algemeen - mogelijkheid tot participatie marketingactiviteiten van Den Haag Marketing x x x - - bijdrage aan de toeristische marketing en promotie van Den Haag x x x - - toegang tot online beeldbank voor het gebruik van beeld, tekst en video x x x x - 15% korting op advertentietarieven communicatiemiddelen uit dit plan - x x x Zakelijk - leadbemiddeling MICE-leads (bemiddeling tussen vraag en aanbod) - - x - Kennis & Netwerk - uitnodiging jaarlijkse partnerbijeenkomst Meet & Share - x x x - jaarlijkse evenementenkalender Den Haag - x x x - uitnodiging voor één netwerkbijeenkomst x - uitnodiging VVV partnerbijeenkomst x VVV Den Haag - VVV/Den Haag Marketing-deursticker x x x - - mogelijkheid om VVV Cadeaubonacceptant te worden x x x - - presentatie van informatiefolder in VVV Den Haag * x x x x - telefonische informatieverstrekking door VVV Den Haag x x x - - mogelijkheid ticketverkoop in VVV Den Haag (commissieregeling) x x x - - mogelijkheid excursieverkoop in VVV Den Haag (commissieregeling) x x informatie of aanbieding op LCD-beeldscherm in VVV Den Haag * - x x - - verkrijgen 2 blokken met stadsplattegrond Den Haag - x x - - aansluitingsmogelijkheden excursie-/ reserveringssysteem x x x - Print - regelvermelding in de betreffende rubriek in de 'This is The Hague'-gids x x x - - opname evenement in Uitagenda en distributie naar diverse mediapartners x x x - - opname in Meeting Guide met alle gegevens - - x - - opname in Travel Trade Manual x x - Websites - aparte uitgebreide pagina op x x x - - vermelding op met bedrijfspagina - - x - - logovermelding op website Den Haag Topsport x Nieuwbrieven - ontvangst nieuwsbrief met nieuws uit het toeristische netwerk (12 x per jaar) x x x - - opname in de digitale MICE-nieuwsbrief - - x x per jaar redactioneel item op website x Overig - opname basisgegevens in database Den Haag Marketing x x x - - vermelding van evenement in digitale Uitagenda x x x - - gebruik e-learning modules toerisme in Den Haag x x x x per jaar bedrijfsactie via social media Den Haag Topsport x - verspreiding bedrijfsinformatie (zie pagina 15) x * geldt alleen voor musea, attracties, evenementen, voorstellingen en excursie-aanbieders

19 Stap 2: kies uw marketingactiviteit Stap 2: kies uw marketingactiviteit libelle zomerweek Beurzen nationaal (consument) Omschrijving: Den Haag Marketing nodigt partners uit om samen deel te nemen aan de Libelle Zomerweek. Deze populaire consumentenbeurs biedt meer dan vrouwen een gezellig dagje uit. Van deze vrouwen leest 92% regelmatig tot altijd de Libelle. De beurs biedt een combinatie van entertainment, beleving, informatie en shoppen: hier kunnen de bezoekers het blad driedimensionaal beleven. Datum: 18 t/m 24 mei 2015 Locatie: Almeerderstrand, Almere. Doelgroep: vrouwen, merendeel tussen 35/49 jaar, die dagje uitgaan met hun moeder, zus, vriendin of collega. Verwacht bezoekersaantal: Communicatiemiddelen: digitale nieuwsbrief, social media, 'This is The Hague'-gids, persberichten en free publicity. Folderparticipatie: 200,- * (max folders). Feit: Ongeveer de helft van de bezoekers (56%) bezoekt alleen de Libelle zomerweek en bezocht het afgelopen jaar geen ander evenement. Beurs vindt alleen doorgang bij voldoende aanmeldingen 50PlusBeurs Beurzen nationaal (consument) Omschrijving: de 50PlusBeurs is 's werelds grootste evenement voor actieve 50-plussers en biedt de bezoekers zes hallen met informatie, amusement en voordeel. De 50PlusBeurs bestaat uit 600 stands, workshops, presentaties en exposities en vele muziek-, show- en dansoptredens op diverse podia. Datum: september 2015 Locatie: Jaarbeurs, Utrecht. Doelgroep: ouderen (gem. leeftijd bezoekers: 61 jaar). Verwacht bezoekersaantal: Communicatiemiddelen: digitale nieuwsbrief, social media, 'This is The Hague'-gids, persberichten en free publicity. Folderparticipatie: 200,- * (max folders). Feit: 72% van de bezoekers heeft tijdens de 50plusBeurs een product gekocht. Beurs vindt alleen doorgang bij voldoende aanmeldingen landgoed fair heerlijkheid mariënwaerdt Beurzen nationaal (consument) Omschrijving: de Landgoed Fair Heerlijkheid Mariënwaerdt is een lifestyle evenement waarbij het plattelandsleven centraal staat. Activiteiten rond paardrijden, four-wheel drive cars, de jacht en gezonde groente- en fruitproducten staan centraal. De fair duurt van woensdag tot en met zondag. Datum: augustus 2015 Locatie: Beesd, Gelderland Doelgroep: de generatie (echtparen) en gezinnen met kinderen bezoeken deze fair. Naast hun interesse in het landleven, zijn ze ook geïnteresseerd in onderwerpen als cultuur, musea en winkelen. In Den Haag dus! Verwacht bezoekersaantal: Communicatiemiddelen:, digitale nieuwsbrief, social media, 'This is The Hague'-gids en persberichten. Folderparticipatie: 200,- * (max folders). Feit: Hoewel het bezoekersaantal relatief laag is, behoren de bezoekers in potentie tot de doelgroep die in een stad als Den Haag (op niveau en chique) is geïnteresseerd. Beurs vindt alleen doorgang bij voldoende aanmeldingen * participatie: 1 beurs 200,-; 2 beurzen 350,-; 3 beurzen 450,- en 4 beurzen 500,-.

20 20 margriet winter fair Beurzen nationaal (consument) Omschrijving: de Margriet Winter Fair biedt vrouwen gedurende zeven dagen een gezellig dagje uit. Het is voor hen hét moment om zich te oriënteren en te laten inspireren voor de feestmaanden. Datum: november 2015 Locatie: Jaarbeurs, Utrecht. Doelgroep: vrouwen in de leeftijd 30+. De gemiddelde leeftijd is 48 jaar. De beurs wordt bezocht door moeders en dochters, zussen, schoonzussen en vriendinnen. Verwacht bezoekersaantal: Communicatiemiddelen: digitale nieuwsbrief, social media, 'This is The Hague'-gids, persberichten en free publicity. Folderparticipatie: 200,- * (max folders). Feit: Margriet Winter Fair ondervindt weinig concurrentie van andere evenementen. De helft van de bezoekers (51%) bezocht het afgelopen jaar geen ander evenement. 25% van de bezoekers van MWF heeft Libelle Zomerweek bezocht. Travel trade Travel trade is de bewerking van de leisure/consumentenmarkt op business-to-business (B2B) niveau: touroperators, reisorganisaties en intermediairs. Heeft u hier vragen over schroom niet contact op te nemen met uw persoonlijke account manager of Didi de Visscher, die verantwoordelijk is voor de bewerking van deze markt: Didi de Visscher d.devisscher@ bewerking chinese / singaporese markt Marketingactiviteit (travel trade) Omschrijving: het aantal Chinese bezoekers is in 2013 gestegen tot Een stijging met ruim 20% t.o.v Ruim Chinese bezoekers overnachtten in 2013 in Den Haag. Het 3-jarig China Marketing-project wordt in december 2014 afgerond. Een meerjarig vervolg wordt met partners en de gemeente Den Haag voorbereid. De onderdelen zijn: - online promotie (social media en website) - printpromotie - touroperatorbemiddeling - participatie ITB Z.O. Azië - opname in famtrip en hospitality advertising Doelgroep: potentiële bezoekers uit de Chinese steden Hangzhou, Beijing, Qingdao en Shenzhen en potentiële bezoekers uit Singapire. Projectduur: Participatieprijs: n.t.b. partnerplan 2015

21 Stap 2: kies uw Inhoud marketingactiviteit 21 itb berlijn Beurzen internationaal (travel trade) Omschrijving: de ITB is een internationale vakbeurs met een grote reputatie. Maar liefst 179 landen geven acte de présence en 30% van de vakbezoekers komt niet uit Duitsland. De beurs bestaat uit 3 vak- en 2 consumentendagen. Den Haag Marketing verzorgt deelname in het Holland-paviljoen van het NBTC Holland Marketing. Datum: 4 t/m 8 maart Locatie: Berlijn, Duitsland. Doelgroep: de Duitse vakbezoeker, die alle segmenten van het internationale toerisme vertegenwoordigt, waaronder touroperators, reisagenten, vervoersbedrijven, organisatoren van meetings en incentives en pers. De Duitse consument komt voornamelijk uit de regio Berlijn. Verwacht bezoekersaantal: ( trade). Folderparticipatie: 395,-. (max. 100 folders). Participatieprijs: 2.900,- (excl. reis- en verblijfskosten). Deelname via NBTC. Uiterlijke inschrijfdatum: inschrijving via het NBTC is in augustus 2014 reeds gestart. benelux roadshow Beurzen internationaal (travel trade) Omschrijving: België, Nederland en Luxemburg worden door de Duitse reisindustrie vaak niet als afzonderlijke bestemming aangeboden, maar als 'Benelux combinatie'. NBTC Duitsland speelt hierop in door de reisindustrie de gelegenheid te bieden zich in een 2-daagse workshop optimaal te laten informeren over deze bestemmingen. Alle deelnemers krijgen de gelegenheid zich aan een groter marktsegment dan Nordrhein-Westfalen te presenteren in twee grote steden. Datum: juni Locatie: twee steden in Duitsland (2014: Keulen en München). Doelgroep: touroperators, pakketreisaanbieders, busondernemers, groepsreizigers en verenigingen. Door een breed aanbod trekt deze workshop kwalitatief goede contacten vanuit de reisindustrie aan. Verwacht bezoekersaantal: bezoekers per dag. Folderparticipatie: 125,- per event. (max. 100 folders). Prijsindicatie deelname: deelname via het NBTC. wtm londen Beurzen internationaal (trade) Omschrijving: de WTM in Londen is dé internationale reisvakbeurs. In 2013 brachten trade buyers en bijna WTM Buyer Club members een bezoek aan deze toonaangevende beurs. Daarnaast is er een scala aan programma mogelijkheden om uw vakkennis van de industrie te vergroten. Den Haag Marketing verzorgt deelname in het Holland-paviljoen van het NBTC (afhankelijk van het succes van 2014) Locatie: London, Groot-Brittannië. Doelgroep: internationale reisindustrie vanuit de UK en elders; touroperators, groepsreizen, busondernemers, OTA s, pers, bloggers etc. Verwacht bezoekersaantal: bezoekers Folderparticipatie: 395,-. (max. 100 folders) Participatieprijs via het NBTC: 3.200,- (excl. reis- en verblijfskosten). Deelname via het NBTC (prijs is van 2014). Datum: 2 t/m 5 november 2015.

22 22 global european marketplace (gem) - etoa Beurzen internationaal (travel trade) Omschrijving: ETOA organiseert jaarlijks verschillende workshops. De GEM is een 1-daags B2B event waarbij er tot maximaal 32 afspraken worden ingepland met potentiële buyers binnen de reisindustrie. Dit is een workshop alleen voor leden van ETOA. Voor meer informatie over lidmaatschap vraag het ons of ga naar Doelgroep: Leisure gerelateerde organisaties binnen de Engelse markt maar ook Europese markt komen hier jaarlijks op af. Touroperators, wholesalers, busondernemers. Verwacht bezoekersaantal: 600 deelnemers. Prijsindicatie deelname: alleen ETOA members. Datum: 30 oktober Locatie: London, Groot-Brittannië. top reda / map pro Beurzen internationaal (travel trade) Omschrijving: TOP Reda en MAP PRO waren twee aparte workshops en beurzen. Vanaf dit jaar zijn ze samengevoegd en zal het bereik zelfs groter worden. Het is dé travel trade beurs van Frankrijk. De organisatie komt met een vernieuwd concept. Doelgroep: Franse reisindustrie, groepsorganisatoren, busondernemers en wholesalers. Verwacht bezoekersaantal: 350 groepsreisorganisaties. Prijsindicatie deelname: naar verwachting 2.000,- (excl. reis en verblijfkosten). Deelname via Holland Palette. Datum: eind september 2015 (5 dagen). Locatie: Parijs, Frankrijk. travel to holland - brussel Beurzen internationaal (travel trade) Omschrijving: De Travel to Holland is dé professionele workshop in België gespecificeerd voor groepsreizen. Datum: medio oktober Locatie: Brussel, België. Doelgroep: Organisatoren van groepsreizen, busondernemers, schoolverenigingen en personeelsverenigingen. Voornamelijk op verenigingen gericht. Verwacht bezoekersaantal: 300 tot 400. Folderparticipatie: 125,-. (max. 100 folders). Participatieprijs: 875,-. (excl. reis- en verblijfskosten). Uiterlijke inschrijfdatum: via Holland Expo. partnerplan 2015

23 Stap 2: kies uw Inhoud marketingactiviteit 23 famtrip groot-brittannië Relatiebeheer (internationaal) Omschrijving: touroperators en andere verwante reisorganisaties uit Groot-Brittannië worden uitgenodigd voor een Famtrip om 1 tot 1,5 dag kennis te maken met de stad Den Haag. Participatieprijs: 250,- voor deelname beide dagen en 125,- voor deelname avondprogramma. Datum: februari Locatie: Den Haag, Nederland. Doelgroep: touroperators, wholesalers, OTA s, busondernemers, reisbureaus (product managers). Verwacht bezoekersaantal: personen. famtrip duitsland Relatiebeheer (internationaal) Omschrijving: touroperators en andere verwante reisorganisaties uit Duitsland worden uitgenodigd voor een Famtrip om 1 tot 1,5 dag kennis te maken met de stad Den Haag. Verwacht bezoekersaantal: personen. Participatieprijs: 250,- voor deelname beide dagen en 125,- voor deelname avondprogramma. Datum: februari Locatie: Den Haag, Nederland. Doelgroep: touroperators, wholesalers, OTA s, busondernemers, reisbureaus (product managers). famtrip frankrijk en belgië (franstalig) Relatiebeheer (internationaal) Omschrijving: touroperators en andere verwante reisorganisaties uit Frankrijk en België worden uitgenodigd voor een Famtrip om 1 tot 1,5 dag kennis te maken met de stad Den Haag. Verwacht bezoekersaantal: personen.. Participatieprijs: 250,- voor deelname beide dagen en 125,- voor deelname avondprogramma. Datum: oktober Locatie: Den Haag, Nederland. Doelgroep: Touroperators, wholesalers, OTA s, busondernemers, reisbureaus (product managers).

24 24 toerist voor één dag... in de hofstad Relatiebeheer (travel trade) Omschrijving: kennismakings- en netwerkevenement voor touroperators om Den Haag als veelzijdige en verrassende bestemming op een originele en creatieve wijze te presenteren. Den Haag Marketing stelt een aantrekkelijk programma samen en geeft u de mogelijkheid een interessant, nieuw klantenbestand op te bouwen en/of huidige contacten te onderhouden. Het evenement zal in 2015 voor de 3de keer plaatsvinden! Doelgroep: incoming touroperators, touringcarbedrijven en touroperators vanuit Nederland en Vlaanderen. Verwacht bezoekersaantal: deelnemers Indicatieprijs: 475,- (incl.. bezoek locatie) en 275,- (excl. bezoek locatie). Deelname aantal partners: minimaal 8. Uiterlijke inschrijfdatum: 1 april Datum: september Locatie: Den Haag, Nederland campagne 'city break den haag' Campagnes internationaal Omschrijving: met deze campagne van het NBTC wordt de nadruk gelegd op de unieke sfeer in Nederlandse steden, waaronder Den Haag, waarmee zij zich onderscheiden van buitenlandse concurrenten. Door middel van een multimediale mix van middelen, met een focus op online. Doelstellingen zijn het vergroten van de bekendheid van Den Haag en een groei van het aantal bezoekers. Doelgroep: de campagne richt zich op de doelgroepen 'postmoderns', 'achievers' en 'upperclass quality seekers' in met name Duitsland, België, Groot-Brittannië, Frankrijk, Spanje en Italië. Een bereik van ruim 32 miljoen stedentrippers. Participatieprijs: in overleg. Uiterlijke inschrijfdatum: 14 december Datum: februari - december 2015 (Inter)nationale marktbewerking Op basis van doelgroepen bewerkt Den Haag Marketing de (inter)nationale recreatieve markt. Deze doelgroepen zijn economisch en imagotechnisch het meest interessant voor de stad. Den Haag Marketing verzorgt de marktbewerking zelf, maar vaak ook in samenwerking met strategische partijen die bijvoorbeeld een groot bereik hebben in een relevante sector. Internationaal wordt ook samengewerkt met het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC). De marktbewerking verloopt volgens de verschillende fasen in de customer journey. Ofwel: de stappen die een (potentiële) bezoeker doorloopt voor, tijdens en na een bezoek aan Den Haag. Er wordt per fase ingespeeld op de exacte behoeften, triggers en barrières. In deze marktbewerking kunt u als partner niet geldelijk participeren, maar wordt het Haagse aanbod wel meegenomen. Den Haag Marketing besluit echter zelfstandig welk aanbod op welk moment in de marktbewerking wordt meegenomen. Heeft u ideeën of plannen voor nationale of internationale marktbewerking, neem dan contact op met uw account manager. partnerplan 2015

25 foto: Arjan de Jager

26 Stap 3: kies uw marketing plus-activiteit imex Beurzen internationaal Omschrijving: IMEX is één van de belangrijkste internationale jaarlijkse vakbeurzen voor de mondiale meetingen incentive-industrie. Den Haag staat in de gezamenlijke Holland-stand van het NBTC. Datum: 19 t/m 21 mei Locatie: Messe Frankfurt, Duitsland. Doelgroep: meeting en event planners, incentive en motivational planners, association executives, DMC's en PCO's. Verwacht bezoekersaantal: (3.900 hosted buyers). Participatieprijs: deelname via het NBTC. Communicatiemiddelen: MICE-nieuwsbrief en Meeting Guide. Ondersteunende acties Den Haag Marketing: verzamelen contact-gegevens standbezoekers, pr ing en follow-up relaties en organisatie post-tour (o.v.b.). Aantal partners: n.v.t. imex america Beurzen internationaal Omschrijving: IMEX is één van de belangrijkste internationale jaarlijkse vakbeurzen voor de mondiale meetingen incentive-industrie. Den Haag staat in de gezamenlijke Holland-stand van het NBTC. Datum: 19 t/m 21 mei Locatie: Las Vegas, USA. Doelgroep: meeting en event planners, incentive en motivational planners, association executives, DMC's en PCO's. Verwacht bezoekersaantal: (3.900 hosted buyers). Participatieprijs: deelname via het NBTC. Communicatiemiddelen: MICE-nieuwsbrief, Meeting Guide en Ondersteunende acties Den Haag Marketing: verzamelen contact-gegevens standbezoekers, pr ing en follow-up relaties en organisatie post-tour (o.v.b.). Aantal partners: n.v.t. eibtm Beurzen internationaal Omschrijving: EIBTM is een van de meest toonaangevende vakbeurzen voor de meetingen evenementenindustrie. Deze internationale beurs trekt ruim professionals naar Barcelona. Den Haag staat in de gezamelijke Holland-stand van het NBTC. Datum: 17 t/m 19 november Locatie: Fira Barcelona, Spanje. Doelgroep: meeting en event planners, incentive en motivational planners, association executives, DMC's en PCO's. Verwacht bezoekersaantal: (3.900 hosted buyers). Participatieprijs: deelname via het NBTC. Communicatiemiddelen: MICE-nieuwsbrief, Meeting Guide en denhaagcongres.nl. Ondersteunende acties Den Haag Marketing: verzamelen contactgegevens standbezoekers, pr ing en follow-up relaties en organisatie post-tour (o.v.b.). Aantal partners: n.v.t.. partnerplan 2015

27 Stap 3: kies uw marketing Inhoud plus-activiteit 27 the meetings show Beurzen internationaal Omschrijving: the Meetings Show is een vakbeurs gericht op de Engelse en Europese outbound meetingindustrie. Den Haag staat in de gezamenlijke Holland-stand van het NBTC. Datum: 7 t/m 9 juli Locatie: Olympia London, Verenigd Koninkrijk. Doelgroep: meeting en event planners, association executives, DMC s en PCO s. Verwacht bezoekersaantal: 3700 deelnemers. Participatieprijs: deelname via het NBTC. Communicatiemiddelen: MICE-nieuwsbrief en Meeting Guide. Ondersteunende acties Den Haag Marketing: verzamelen contactgegevens standbezoekers, pr ing en follow-up relaties en organisatie post-tour (o.v.b.). Aantal partners: n.v.t. the meetings space spring Workshops Omschrijving: the Meetings Space is een evenement waar vraag en aanbod uit de meetingindustrie bijeenkomen. Voorgeselecteerde meetingplanners komen van de grotere agencies en bedrijven, maar ook snelgroeiende, kansrijke bedrijven, die internationaal business uitzetten. Datum: 26 t/m 28 februari Locatie: Cannes, Frankrijk Doelgroep: Engelse en Duitse meetingplanners en agencies. Verwacht bezoekersaantal: 85 hosted buyers Participatieprijs: 3500,-. Communicatiemiddelen: MICE-nieuwsbrief en Meeting Guide. Ondersteunende acties: pr ing en follow-up. Aantal partners: maximaal 1 per forum. Uiterlijke inschrijfdatum: 1 januari m&i forum europe summer Workshops Omschrijving: Meeting & Incentive Forums is een serie evenementen waar vraag en aanbod uit de MICE-industrie bijeenkomen om zaken met elkaar te doen. Elk vierdaags evenement garandeert 50 afspraken met geselecteerde meeting planners. Daarnaast bieden het sociaal programma, de lunches en diners en een cocktailreceptie uitstekende mogelijkheden om te netwerken. Datum: 29 juni t/m 3 juli Locatie: Edinburgh, Schotland Doelgroep: Europese meeting en incentive planners. Verwacht bezoekersaantal: 200 hosted buyers. Participatieprijs: vanaf 4.800,- (excl. reis - en verblijfskosten). Communicatiemiddelen: MICE-nieuwsbrief en Meeting Guide. Ondersteunende acties: pr ing en follow-up. Aantal partners: maximaal 1 per forum. Uiterlijke inschrijfdatum: 1 januari 2015.

28 28 bbt workshop Workshops Omschrijving: Netwerk Event georganiseerd door BBT Online. Uiterlijke inschrijfdatum: n.t.b. Datum: Augustus Locatie: België. Doelgroep: Belgische meetingplanners. Verwacht bezoekersaantal: 60 Belgische meetingplanners. Participatieprijs: deelname via BBT online. Ondersteunende acties: websitevermelding, social media kanalen. relatie-event belgië 2015 Relatiebeheer internationaal Omschrijving: De afgelopen jaren is 'Prins voor een Dag' uitgegroeid tot een toonaangevend relatie-evenement om Den Haag en Delft op een unieke manier te leren kennen. Meeting planners worden uitgenodigd om op ludieke wijze de uiteenlopende mogelijkheden van de stad en de belangrijkste Haagse aanbieders te leren kennen. Datum: voorjaar Locatie: Brussel, België. Doelgroep: Nederlandse meeting planners Verwacht bezoekersaantal: 100 meeting planners. Participatieprijs: 750,-. Communicatiemiddelen: MICE-nieuwsbrief, Meeting Guide en 'This is The Hague'-gids.. Ondersteunende acties: pr ing en follow-up. Aantal partners: minimaal 30. Uiterlijke inschrijfdatum: 1 december famtrip internationaal Relatiebeheer internationaal Omschrijving: kennismakingsreis naar Den Haag voor internationale Event en Europese en internationale meetingplanners. Datum: voor- en najaar Locatie: Den Haag. Doelgroep: Europese & Internationale Event & meetingplanners. Verwacht bezoekersaantal: planners. Participatieprijs: 900,-. Ondersteunende acties: websitevermelding en sociaal media kanalen. Aantal partners: maximaal 5. Uiterlijke inschrijfdatum: 1 december partnerplan 2015

29 Stap 3: kies uw marketing Inhoud plus-activiteit 29 relatie-event uk voorjaar 2015 Relatiebeheer internationaal Omschrijving: meeting planners uit Groot-Brittannië worden in Londen uitgenodigd voor een excl. diner om op informele wijze kennis te maken met Den Haag en deelnemende partners. Dit evenement wordt (waarschijnlijk) georganiseerd i.s.m. Rotterdam Marketing. Datum: 29 april Locatie: Londen, Verenigd Koninkrijk. Doelgroep: Britse agencies en meeting planners. Verwacht bezoekersaantal: 15 hosted buyers. Participatieprijs: 750,- (excl. reis - en verblijfs-kosten). Communicatiemiddelen: MICE-nieuwsbrief, Meeting Guide en 'This is The Hague'-gids. Ondersteunende acties Den Haag Marketing: pr ing en follow-up. Aantal partners: maximaal 4. Uiterlijke inschrijfdatum: januari famtrip uk voorjaar 2015 Relatiebeheer internationaal Omschrijving: meeting planners uit Groot-Brittannië worden uitgenodigd om gedurende anderhalve dag kennis te maken met de stad Den Haag en deelnemende partners. Deze reis wordt georganiseerd i.s.m. Rotterdam Marketing. Datum: voorjaar Locatie: Den Haag, Nederland Doelgroep: Britse agencies en meeting planners. Verwacht bezoekersaantal: 15 hosted buyers. Participatieprijs: 900,- (excl. reis - en verblijfskosten). Communicatiemiddelen: MICE-nieuwsbrief, Meeting Guide, 'This is The Hague'-gids en denhaagcongres.nl. Ondersteunende acties Den Haag Marketing: pr ing en follow-up. Aantal partners: minimaal 5. Uiterlijke inschrijfdatum: januari 2015.

30 30 foto: Gerrit Schreurs partnerplan 2015

31 Stap 4: kies uw communicatiemiddelen Inhoud Stap 4: kies uw communicatiemiddelen Websites - partners Marketing en Marketing Pluspakket ontvangen 15% korting op de genoemde tarieven Omschrijving: is de nieuwe toeristische en culturele portal van Den Haag, Scheveningen en Kijkduin. De site bevat actuele toeristisch-recreatieve informatie over kunst en cultuur, winkelen, overnachten, restaurants en uitgaan, festivals en evenementen en strand. De site is er voor zowel de inwoners van de regio Den Haag als de toeristische bezoekers die graag een bezoek willen brengen aan Den Haag. Bereik (gemiddeld per maand): pageviews, sessies en gebruikers. Taal: Nederlands, Engels, Frans en Duits (volledig). Deelname: redactionele bedrijfspagina via VVV Partnerpakket. Adverteren: advertorial en banners. Tarieven: advertorial 350,- per week, banner 25 CPM. visitthehague.com Websites Omschrijving: is dé interactieve zakelijk toeristische portal van de stad Den Haag. De site is gericht op congresen meetingplanners in binnen- en buitenland en biedt de bezoeker o.a. actuele informatie, adressen en profielen van relevante aanbieders, een agenda en informatie over de stad Den Haag. Bovendien bevat de website een offertemodule, waarin aanvragen direct kunnen worden doorgeleid. Doelgroep: (inter)nationale meeting planners, congresorganisatoren, PCO's, agencies, deelnemers en pers. Bezoekcijfers: circa unieke bezoekers per maand. Taal: Nederlands en Engels. Deelname: redactionele pagina via Marketing Pluspakket (incl. foto en video). Tarieven: inbegrepen bij Marketing Pluspakket. thehaguetraveltrade.com Websites Omschrijving: valt onder onze zakelijke portal visitthehague.com. Dit is dé website voor de reisbranche om informatie in te winnen betreft alle mogelijkheden voor groepen in Den Haag. Bezoekcijfers: beginnende website. Taal: Nederlands en Engels. Tarieven: inbegrepen bij Marketing Partnerpakket. Doelgroep: reisbureau s, vervoersmaatschappijen, touroperators, incomings, wholesalers, verenigingen en alle andere (reis)organisaties die geïnteresseerd zijn om een (groeps)reis naar Den Haag te maken

32 32 mice nieuwsbrief Nieuwsbrieven - partners Marketing en Marketing Pluspakket ontvangen 15% korting op de genoemde tarieven Omschrijving: digitale nieuwsbrief (full colour; html) met nieuws, actualiteiten en hoogtepunten omtrent het congresaanbod in Den Haag, inclusief agenda en activiteitenkalender. Frequentie: 2 x per jaar. Doelgroep: (inter)nationale meeting planners, congresorganisatoren, PCO's, agencies, deelnemers en pers. Oplage: circa Tarieven: inbegrepen bij Marketing Pluspakket. travel trade nieuwsbrief Nieuwsbrieven Omschrijving: digitale nieuwsbrief met nieuws (zowel actueel als voor het jaar erop), activiteitenkalender en evenementenagenda. Oplage: circa 800. Tarieven: inbegrepen bij Marketing Partnerpakket. Frequentie: 2 x per jaar. Doelgroep: reisbureau's, vervoersmaatschappijen, touroperators, incomings, wholesalers, verenigingen en alle andere (reis)organisaties die geïnteresseerd zijn om een (groeps)reis naar Den Haag te maken uitmail Nieuwsbrieven - partners Marketing en Marketing Pluspakket ontvangen 15% korting op de genoemde tarieven Omschrijving: culturele tips en aanbiedingen voor voorstellingen, concerten, tentoonstellingen, festivals en films. Frequentie: minimaal 1 x per maand, meestal vaker bij evenementen, vakanties en/of thema's. Doelgroep: cultuurliefhebbers in de breedste zin van het woord: 67% vrouw en 33% man. Ongeveer 40% tussen jaar, 20% tussen jaar, 17% tussen jaar. 28% komt uit Den Haag, 19% komt uit de randgemeenten (o.a. Voorburg) en de regio (o.a. Delft, Zoetermeer en Westland) en 53% woont buiten de regio. Abonnees: meer dan actieve lezers. Adverteren: button (238 x 238 px) en banners (493 x 238 px). Tarieven: 350,- (button), 450,- (banner). Participatiemogelijkheden: gratis redactionele aandacht voor Haagse culturele activiteiten en betaalde advertentiemogelijkheden. partnerplan 2015

Nog meer weergeven