Presentatie Congres Roosters in de kraamzorg Ben Goes, 31 maart Mét de aantekeningen uit de twee workshops. Deze zijn rood gearceerd aangegeven.

Transcriptie

1 Presentatie Congres Roosters in de kraamzorg Ben Goes, 3 maart 3 Mét de aantekeningen uit de tee orkshops Deze zijn rood gearceerd aangegeven Goes Consult Organisatie Advies telefoon goesconsultnl Agenda P Uitleg systemen Goes en Bik P Overeenkomsten en verschillen P Wat is voor u organisatie geschikt P Hoeveel kraamverzorgenden kan ik inroosteren P Wat zijn gezonde rooosters Uitleg systemen: chematische eergave deelroosters BIK tarters 9 GOE 3 4 tarters 3 4 7

2 Dienstrooster volgens Bik 8/3 rstr kv er eken etc 8/ rstr kv er 3 3 eken etc 8/ rstr kv er 9 9 etc Dienstrooster volgens Goes 3 u/ kv er eken etc 3 u/ kv er eken etc 4 u/ kv er eken etc Waarin zijn ze heztelfde P Cyclische deelroosters per contract P Buffer ingeboud in rooster P Vrij = vrij

3 Waarin verschillen ze Goes Bik evenredig aantal starters via optelsom deelroosters binnen deelrooster cycluslengte/deelrooster vast (meestal,, 3 k) variabel lengte zorgperiodes variabel vast deelname vrijillig verplicht > u/ sturing +/- uren periodiek/cyclus planning over een jaar inroosteren volgens omvang contract binnen bandbreedte buffer circa % variabel Welk systeem voor u organisatie BELEIDPRIORITEIT GOE BIK Continuïteit in zorg / Gezond roosteren / turing + en - uren / Vast zorgpakket / turing gelijk aantal starters / Vrijillig karakter / Iedereen in rooster / Kleine instellingen / Hoeveel kraamverzorgenden in rooster Totale hoeveelheids arbeidsuren Personeel in loondienst Oproep % in rooster 8% in rooster % niet % % % in rooster 4% in rooster % niet in rooster % niet in rooster % Vraag, at is het minimum aantal kraamverzorgenden in rooster: Er is in feite geen minimum ondergrens, zolang de ingeroosterde kraamverzorgenden in rooster gelijkmatig verdeeld over de eek starten Vraag, at is het maimale aantal kraamverzorgenden in rooster : zie ook bovenstaand schema De belangrijkste eis is dat ordt voldaan aan de % fleibele inzet eis Voorbeeld:

4 een instelling levert gemiddeld 4 uur zorg en heeft 3 verzorgingen op jaarbasis Totaal dus 989 uur zorg Een voltijdse kraamverzorgende is bijvoorbeeld 3 uur per jaar netto inzetbaar binnen contract Dus er zijn 73 formatieplaatsen kraamverzorgenden nodig Indien de erkelijke bezetting % lager is, dus circa fte én er voldoende fleibele capaciteit is om circa uur zorg te verlenen (via inleen, oproep, min ma, overerk) is er een degelijke basis om zelfs alle kraamverzorgenden in te roosteren Bij meer kraamverzorgenden in vaste dienst (met een vast contract) kunnen niet alle kraamverzorgenden in rooster Vraag, hoe om te gaan met ziek in het rooster: bevries de situatie van + of uren Als gevolg van ziekte dient mag het niet zo zijn dat + uren of uren toe of afnemen Bij langdurige ziekte kraamverzorgenden uit het rooster halen Vraag, hoe om te gaan met verlof in het rooster Verlofopname áltijd op basis van het aantal uren dat iemand ingeroosterd is Dus niet op basis van een gemiddelde erkdag, bijvoorbeeld 7, uur voor iedere erkdag Dit is alleen zinvol indien er geen rooster is Opname van verlof alleen op dagen dat men erkelijk ingeroosterd staat, dit kan dus ook op zaterdag en zondag zijn, geen opname nodig als men vrij is, dus ook geen opname op een erkdag die vrij is ingeroosterd Vraag hoe om te gaan met Feestdagencompensatie: deze dagen zijn volgens CAO opgeteld bij het verlof Dus erk je volgens rooster op een feestdag die op een erkdag valt dan kun je (indien mogelijk) verlof opnemen Ga je el erken dan blijft dit etra verlof dus staan Ben je volgens je rooster vrij op een feestdag (en ga je niet erken), dan blijft dit etra verlof ook staan Ben je volgens je rooster vrij en ga je toch erken dan zijn dit etra uren en blijft het etra verlof ook staan Vraag: Kun je het zorgpakket op het roosterritme aanpassen: Ja indien er voldoende vraag is naar het zorgpakket (bijvoorbeeld dagen zorg) én er voldoende belangstelling is voor dit rooster, bijvoorbeeld minimaal kraamverzorgenden Vraag is korte zorg inrooosterbaar: Ja zie vorige vraag Vraag,hoe bou je een buffer in het rooster: Door etra erkdagen in te roosteren en door de lengte van de arbeidsdag hoger te definiëren dan de erkelijke gemiddelde arbeidsduur Vraag Kun je roosters ook op regioniveau maken: In zijn algemeenheid is het verstandig om één rooster voor het gehele gebied te maken Veolgens is het met de juiste softare mogelijk om de regels in het dienstrooster zodanig toe te ijzen dat er binnen de regio zoveel mogelijk een gelijk aantal starters komt Advies geef geen absolute garantie dat je altijd in je eigen regio kunt erken Vraag; is / el en niet in rooster een haalbaar rooster: Ja indien aan de belangrijkste randvooraarde is voldaan namelijk % van de uren cliëntenzorg ordt uitgevoerd door fleibele inzet, dit zijn oproepers, min-maers (voor het stukje van af min tot ma) inleners en overerk van eigen personeel Vraag, kan een kleine organisatie roosteren: ja mits aan de % eis fleibele inzet is voldaan (zie vorige vraag) Vraag, kun je kraamverzorgenden met inzetbeperkingen in roosteren: op zich el maar door de combinatie verminderde fleibiliteit én inzet in een rooster kan bij dreiging van structurele

5 min uren leiden tot een gesprek met de kraamverzorgende of het niet beter is om uit het rooster te gaan Wat is een gezond rooster in algemene termen P A Fysieke criteria: < Het lichamelijk en geestelijk functioneren en op de kaliteit van slaap en herstel P B ociale criteria < Het optimaliseren van het sociaal functioneren P C Fleibiliteitscriteria < Algemene aspecten van een geenste fleibiliteit van erktijden Wat is een gezond rooster in de Kraamzorg P A Fysieke criteria: < Een evenredige verdeling van erkdagen en vrije dagen < Niet teveel dagen aaneen erken P B ociale criteria < Rekening houden in het rooster met sociale activiteiten P C Fleibiliteitscriteria < Regels en afspraken maken over ijzigingen in het rooster