Afdruksamenvoegen. Microsoft Word. Microsoft Word Document Samenvoegen. Compad. WhitePaper voor eindgebruikers. Compad WhitePapers.

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Afdruksamenvoegen. Microsoft Word. Microsoft Word Document Samenvoegen. Compad. WhitePaper voor eindgebruikers. Compad WhitePapers."

Transcriptie

1 Microsoft Word Compad Afdruksamenvoegen Compad WhitePapers Microsoft Word Document Samenvoegen WhitePaper voor eindgebruikers Abstract In deze documentatie vindt u een beschrijving van de werkwijze voor het importen van gegevens binnen Microsoft Word 97 of Microsoft Word 2000 en hoger. Deze documentatie wordt u aan extra dienstverlening van Compad aangeboden. Deze documentatie bevat onder meer een beschrijving voor: Het maken van standaard brieven (mailingen); Het maken van etiketten; Maken van selecties binnen de aangeboden informatie; De gegevensbron sorteren;

2 2001 Compad. All rights reserved. The information contained in this document represents the current view of Compad on the issues discussed as of the date of publication. Because Compad must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Compad, and Compad cannot guarantee the accuracy of any information presented after the date of publication. This white paper is for informational purposes only. COMPAD MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS DOCUMENT. Compad, Compad Travel logo Compad POSitive logo, Compad Bakkerij logo, are either registered trademarks or trademarks of Compad Software in the Nederlands. Microsoft, Microsoft Word logo are registered trademarks of Microsoft Cooperation in the United States of America. Other product and company names mentioned herein may be the trademarks of their respective owners. Compad Software Windbrugstraat NL-7511 HR ENSCHEDE NETHERLANDS 0102

3 INHOUDSOPGAVE WHITEPAPER VOOR EINDGEBRUIKERS...1 INHOUDSOPGAVE...3 INTRODUCTIE...1 Wat vindt u in deze documentatie 1 Waar vindt u meer informatie 1 AFDRUKSAMENVOEGEN...3 Overzicht 3 Gegevensbron 3 Hoofddocument 4 Standaardbrief 4 Enveloppen 4 Etiketten 4 STANDAARDBRIEF MAKEN...6 Vereiste voorkennis 6 Procedure Standaardbrieven maken 6 Toelichting Standaard brieven maken 7 Nieuwe documenten maken 7 Bestaand document openen 7 Actieve document als hoofddocument maken 8 Gegevensbestand koppelen 9 Samenvoegvelden invoegen 11 Hoofddocument en gegevensbestand samenvoegen 12 Samengevoegde documenten bekijken vóór het afdrukken 13 Samengevoegde gegevens in het hoofddocument weergeven 13 Gegevensrecods sorteren 14 Gegevensrecords in een gegevensbestand selecteren 15 ETIKETTEN MAKEN...16 Toelichting Etiketten maken maken 16 Nieuwe documenten maken 16 Bestaand document openen 17 Actieve document als etiket hoofddocument maken 17 Gegevensbestand koppelen 18 Etiket maken 21 Samenvoegvelden invoegen 22 Hoofddocument en gegevensbestand samenvoegen 24 Samengevoegde documenten bekijken vóór het afdrukken 25 Samengevoegde gegevens in het hoofddocument weergeven 25 Gegevensrecods sorteren 25 Gegevensrecords in een gegevensbestand selecteren 26 ENVELOPPEN MAKEN...28

4 Toelichting Etiketten maken maken 28 Nieuwe documenten maken 28 Bestaand document openen 29 Actieve document als etiket hoofddocument maken 29 Gegevensbestand koppelen 30 Envelop maken 34 Samenvoegvelden invoegen 34 Hoofddocument en gegevensbestand samenvoegen 36 Samengevoegde documenten bekijken vóór het afdrukken 37 Samengevoegde gegevens in het hoofddocument weergeven 37 Gegevensrecods sorteren 37 Gegevensrecords in een gegevensbestand selecteren 38 APPENDIX A...2 Tekst selecteren 2 Tekst en figuren selecteren met de muis 2 Tekst en figuren selecteren met het toetsenbord 3 Toetsen voor het bewerken en verplaatsen van tekst en figuren 3 Tekst en figuren verwijderen 4 Tekst en figuren kopiëren en verplaatsen 4 Speciale tekens invoegen 4 Tekst en figuren selecteren 5 Tekst en figuren selecteren in een tabel 6 De selectie uitbreiden 7 De invoegpositie verplaatsen 7 De invoegpositie verplaatsen in een tabel 8 Alinea's en tabtekens invoegen in een tabel 8 APPENDIX B...9 Variabele export bestanden 9 Artikelgegevens (PLU.TXT) 9 Klantenpasgegevens 10 Debiteurgegevens 10

5 INTRODUCTIE Voor u ligt aanvullende documentatie voor het maken van standaard brieven (mailingen) en maken van etiketten binnen Microsoft Word. Uw Compad programmatuur biedt de mogelijkheid om gegevens te exporteren en met behulp van de functionaliteit van Microsoft Word bent u in staat om etiketten, standaardbrieven (mailingen), prijskaartjes en/of schap-labels te maken. Met de export functie van uw Compad product bent u in staat om meer koppelingen te leggen, dan alleen met Microsoft Word. Zo kunt u de informatie uit onze software gebruiken in het programma LabelMatrix van StrandWare en Microsoft Excel, WordPerfect, etc., etc., etc. Uit service overweging hebben wij deze documentatie voor u ontwikkeld. Gezien het feit dat Microsoft Word niet door ons wordt ontwikkeld kunnen wij u geen telefonische ondersteuning op dit product verlenen. Voor telefonische ondersteuning voor niet Compad producten moet u bij de desbetreffende leverancier zijn of op de website van de desbetreffende leverancier. Wat vindt u in deze documentatie In deze documentatie gaan wij vrij diep in op de functionaliteit van het afdruk samenvoegen van Microsoft Word. Deze functie wordt beschreven aan de hand van een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk gaat vooraf van een sectie basiskennis. In deze sectie wordt een beschrijving gegeven van de basis vaardigheden die u moet beheersen. Gevorderde Word gebruikers kunnen eventueel deze sectie overslaan. Voor deze documentatie bevat de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 1 geeft een inleiding over het begrip afdruksamenvoegen. De verschillende begrippen worden in dit hoofdstuk helder uitgelegd. Hoofdstuk 2 maakt u uw eerste standaard brief (mailing) Hoofdstuk 3 geeft een beschrijving van het maken van enveloppen Hoofdstuk 4 gaat in op het aanmaken van etiketten en schap-labels Hoofdstuk 5 gaat dieper in op de samenvoeg opdrachten. Waar vindt u meer informatie Deze documentatie is speciaal voor Compad gebruikers ontwikkeld. Echter wij kunnen u geen ondersteuning bieden op Microsoft Word. Uw suggesties en/of opmerkingen ten aanzien van deze documentatie is wel van harte welkom. Aan de Microsoft Word Afdruksamenvoeg 1

6 hand van uw reacties kunnen wij eventueel dit document verbeteren. Reacties op dit document kunt u richten aan Indien u meer informatie wenst over Microsoft Word dan kunt u de website van Microsoft raadplegen. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 2

7 AFDRUKSAMENVOEGEN Het begrip Afdruksamenvoegen is niet bij alle gebruikers van Microsoft Word bekend. Terwijl de term mailing bij veel gebruikers meer zegt. Bij mailing schrijft de eindgebruiker één brief die overigens wel uit meerdere pagina s kan bestaan naar een bepaalde groep mensen. Deze functionaliteit staat bij veel computergebruikers ook bekend als mailmerge (vrij vertaald post samenvoegen, dus mailing) Microsoft gebruikt in de engelsetalige versie van Microsoft Word de term Mailmerge nog steeds. Deze term heeft Microsoft Benelux vertaald naar afdruksamenvoegen. Allereerst beginnen wij met het uitleggen van enkele begrippen die door Microsoft worden gebruikt voor het afdrukken van standaardbrieven. Overzicht Het afdrukken van standaardbrieven is het combineren van één brief (ook wel hoofddocument genoemd) met een gegevensbron. Het resultaat zijn één of meerdere standaardbrieven, etiketten of enveloppen. Het aantal is afhankelijk va n de hoeveelheid informatie dat in de gegevensbron aanwezig is. Gegevensbron Als u standaardbrieven, enveloppen of adresetiketten wilt maken, voegt u een hoofddocument samen met een gegevensbestand. Het gegevensbestand bevat de Microsoft Word Afdruksamenvoeg 3

8 gegevens die verschillend zijn in elke versie van een samengevoegd document, zoals de namen en adressen van de ontvangers van een standaardbrief. U kunt een bestaand gegevensbestand openen, een persoonlijk adresboek of een lijst met contactpersonen uit Microsoft Outlook of Schedule+ gebruiken of een nieuw gegevensbestand maken in Word, Microsoft Excel of vanuit een Compad product Als u een nieuw gegevensbestand wilt maken of een bestaand bestand wilt openen, klikt u op Afdruk samenvoegen in het menu Extra en vervolgens op de knop Gegevens. Hoofddocument Als u standaardbrieven, enveloppen of adresetiketten wilt maken, voegt u een hoofddocument samen met een gegevensbestand. Het hoofddocument bevat de tekst en andere items die hetzelfde blijven in elke versie van de standaardbrief, de enveloppen of de etiketten. U kunt een nieuw of een bestaand document gebruiken als hoofddocument. Als u standaardbrieven, adresetiketten of enveloppen wilt maken, klikt u op Afdruk samenvoegen in het menu Extra en vervolgens op de knop Maken. Standaardbrief Wanneer u een standaardbrief maakt, bevat het hoofddocument de tekst, leestekens, spaties, figuren en andere gegevens die in elke standaardbrief hetzelfde zijn. U voegt daarna in het hoofddocument speciale instructies in, de zogenaamde samenvoegvelden, die aangeven waar de variabele gegevens uit het gegevensbestand worden afgedrukt. Wanneer u het hoofddocument met het gegevensbestand samenvoegt, worden de samenvoegvelden vervangen door de juiste gegevens uit het gegevensbestand. Enveloppen In Word kunt u automatisch namen en adressen op enveloppen invoegen, positioneren en afdrukken. U kunt adresgegevens gebruiken uit een bestaand gegevensbestand of een nieuw gegevensbestand maken. Wanneer u het hoofddocument maakt voor een reeks enveloppen, kunt u het formaat van de enveloppen instellen, de positie van het adres en de wijze waarop de enveloppen in de printer worden ingevoerd. Etiketten Met de opdracht Afdruk samenvoegen kunt u adresetiketten instellen en afdrukken. Nadat u het hoofddocument en het gegevensbestand hebt ingesteld, voegt u de twee documenten samen voor het maken van adresetiketten, naamkaartjes, schap-etiketten, prijskaartjes en andere etiketten. U kunt bestaande Microsoft Word Afdruksamenvoegen 4

9 etiketformaten gebruiken of aangepaste etiketten maken. Na een korte uitleg van de begrippen gaan wij in het volgende hoofdstuk verder met het maken van een standaardbrief. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 5

10 STANDAARDBRIEF MAKEN In dit deel van deze documentatie gaan wij in op de werkwijze die u kunt volgen voor het maken van een standaardbrief. Bij het maken van een standaardbrief bevat het hoofddocument (het orgineel) de tekst, leestekens, spaties, figuren en andere gegevens die in elke standaardbrief hetzelfde zijn. U voegt daarna in het hoofddocument speciale instructies in, de zogenaamde samenvoegvelden, die aangeven waar de variabele gegevens uit het gegevensbestand worden afgedrukt. Wanneer u het hoofddocument met het gegevensbestand samenvoegt, worden de samenvoegvelden vervangen door de juiste gegevens uit het gegevensbestand. Vereiste voorkennis Voor dit deel van de documentatie is het noodzakelijk dat u vaardigheden beheerst: Tekst selecteren; Opmaak (zoals lettertype, tekstgrootte) van de tekst wijzigen; Openen van documenten Opslaan van documenten Afdrukken van documenten Omdat wij van mening zijn dat de bovenstaande vaardigheden standaard vaardigheden zijn die u als word gebruiker moet beheersen gaan wij niet verder in op deze basisvaardigheden. In Appendix A vindt u een korte beschrijving van deze basisvaardigheden. Procedure Standaardbrieven maken Hieronder geven we eerst een globaal overzicht van de totale procedure die u moet volgen voor het maken van standaardbrieven. De onderstaande procedure wordt verderop in dit hoofdstuk stap voor stap toegelicht. 1. Als u een bestaande brief als standaardbrief wilt gebruiken, opent u de brief. Als u een nieuwe brief wilt maken, klikt u op Nieuw in het menu Bestand en selecteert u Leeg document. 2. Klik in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. 3. Klik op Maken, klik op Standaardbrieven en vervolgens op Actief venster. 4. Het actieve document wordt het hoofddocument voor samenvoegen. 5. Klik op Gegevens ophalen. 6. Als u een bestaande lijst met namen en adressen wilt gebruiken in een Worddocument of in een werkblad, database of een andere lijst, klikt u op Gegevensbestand koppelen. 7. Nadat u het gegevensbestand hebt opgegeven, wordt er een bericht weergegeven. Klik vervolgens op Hoofddocument bewerken. 8. Typ in het hoofddocument de tekst die u in elke standaardbrief wilt weergeven. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 6

11 9. Klik op de positie waar u een naam, adres of andere informatie wilt invoegen die voor elke brief verschilt. Klik op de werkbalk Afdruk samenvoegen op Samenvoegveld invoegen en klik vervolgens op de gewenste veldnaam. 10. Nadat u alle samenvoegvelden hebt ingevoegd en het hoofddocument hebt voltooid, klikt u op Afdruk samenvoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen. 11. Klik in het vak Samenvoegen naar op Printer. 12. Als u de standaardbrief alleen naar bepaalde geadresseerden wilt verzenden, klikt u op Query-opties. Geef vervolgens de criteria op voor het selecteren van de gegevensrecords. Klik op Samenvoegen. De bovenstaande procedure wordt in de rest van het hoofdstuk toegelicht. Toelichting Standaard brieven maken Voor het maken van standaardbrieven maakt u gebruik van een hoofddocument. Het hoofddocument (het orgineel) bevat de tekst, leestekens, spaties, figuren en andere gegevens die in elke standaardbrief hetzelfde zijn. Voor het opstellen van het hoofddocument kunt u een bestaand document openen of kiezen voor een nieuw document. Nieuwe documenten maken U kunt een nieuw document maken door het uitvoeren van de volgende procedure: 1. Klik in het menu Bestand op Nieuw. 2. Als u een nieuw, leeg document wilt maken, klikt u op het tabblad Algemeen. Vervolgens dubbelklikt u op het pictogram Leeg document. Als u een document wilt maken op basis van een sjabloon of wizard, klikt u op het tabblad van het type document dat u wilt maken. Vervolgens dubbelklikt u op de naam van de sjabloon of wizard die u wilt gebruiken. Tip Als u een nieuw document wilt maken op basis van de standaardsjabloon, klikt u op Nieuw Bestaand document openen U kunt een bestaand documenten op de vaste schijf of op een netwerkstation openen door het uitvoeren van de onderstaande procedure: 1. Klik op Openen. 2. Klik in het vak Zoeken in op het station, de map of de Internet-locatie die het document bevat. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 7

12 3. Dubbelklik op de mappen in de mappenlijst totdat u de map hebt gevonden die het gewenste document bevat. Als u het document niet kunt vinden in de mappenlijst, kunt u een zoekopdracht starten. 4. Dubbelklik op het document dat u wilt openen. Opmerking Als u een document wilt openen dat in een ander programma is gemaakt, klikt u op de gewenste bestandsindeling in het vak Bestandstypen. Vervolgens dubbelklikt u op de naam van het document in de mappenlijst. U kunt ook de extensie typen in het vak Bestandsnaam. Typ bijvoorbeeld *.wk4 als u bestanden wilt zoeken van Lotus 1-2-3, versie 4.0. Tip Als u een document wilt openen dat u onlangs nog hebt gebruikt, klikt u op de desbetreffende bestandsnaam onder in het menu Bestand. Als de lijst met laatst gebruikte bestanden niet wordt weergegeven, klikt u op het tabblad Algemeen (opdracht Opties in het menu Extra). Schakel het selectievakje Laatst gebruikte bestanden in. Actieve document als hoofddocument maken Zowel een nieuwe document of een bestaand document dat u zo net heeft geopend, kunt u activeren als hoofddocument. Wij raden u aan om eerst de tekst, leestekens, spaties, figuren en andere gegevens die in elke standaardbrief hetzelfde zijn in het actieve document op te nemen. Daarna kunt u het actieve document als hoofddocument instellen door de onderstaande procedure uit te voeren: 1. Klik in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. 2. Klik op Maken, klik op Standaardbrieven en vervolgens op Actief venster. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 8

13 3. Het actieve document wordt het hoofddocument voor samenvoegen. Gegevensbestand koppelen Als u standaardbrieven, enveloppen of adresetiketten wilt maken, voegt u een hoofddocument samen met een gegevensbestand. Het gegevensbestand bevat de gegevens die verschillend zijn in elke versie van een samengevoegd document, zoals de namen en adressen van de ontvangers van een standaardbrief of de artikelgegevens die u op uw artikeletiket wilt afdrukken. U kunt een gegevensbestand aan uw hoofddocument koppelen door het uitvoeren van de onderstaande procedure: 1. Wanneer het dialoogvenster Afdruk samenvoegen niet meer is geactiveerd dan moet u dit dialoogvenster als nog activeren. Hiervoor klikt u in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. 2. Klik op Gegevens ophalen en klik vervolgens op Gegevensbestand koppelen. Het dialoogvenster Gegevensbestand koppelen wordt geactiveerd. In dit dialoogvenster kunt u aangeven welk gegevensbestand u aan het hoofddocument wilt koppelen. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 9

14 3. Klik in het vak Bestandstype en selecteer uit de lijst de optie Alle bestanden (*.*) 4. Klik in het vak Zoeken in op het station, de map of de Internet-locatie die het document bevat. 5. Middels zoeken in stelt u de bestandslocatie in waar uw gegevensbestand staat. Dubbelklik op de mappen in de mappenlijst totdat u de map hebt gevonden die het gewenste gegevensbestand bevat. De gegevensbestanden die door Compad software worden aangemaakt worden in de map Export geplaatst, welke zich in de programma map bevinden. Meestal is de Compad software op station C geïnstalleerd. Hiervoor klikt u op Zoeken in, vervolgens klikt u op station C. Daarna Microsoft Word Afdruksamenvoegen 10

15 dubbelklikt u de map Program files, gevolgd door de map Compad en vervolgens daarna op de map Export. 6. Dubbelklik op het gewenste gegevensbestand. Samenvoegvelden invoegen Op dit moment heeft u een gegevensbestand gekoppeld aan een hoofddocument. Desgewenst kunt u op dit moment het hoofddocument nog bewerken en de gewenste Samenvoegvelden invoegen. Met samenvoegvelden die u in een hoofddocument voor samenvoegen invoegt, geeft u aan waar de unieke gegevens uit het geselecteerde gegevensbestand moeten worden ingevoegd. Als u bijvoorbeeld het veld «Plaats» invoegt, wordt de naam van de plaats ingevoegd die zich in het gegevensveld Plaats bevindt. Gegevensveld is een gegevenscategorie in een gegevensbestand. Een gegevensveld komt overeen met een kolom in het gegevensbestand. De namen van de gegevensvelden worden in de eerste rij (veldnamenrij) van het gegevensbestand weergegeven. Voorbeelden van gegevensveldnamen zijn Postcode en Achternaam. Als u de samenvoegvelden wilt invoegen, moet u op de knop Samenvoegveld invoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen klikken. U kunt de tekens voor samenvoegvelden () niet typen, noch invoegen met de opdracht Symbool in het menu Invoegen. Als de veldcodes worden weergeven, ziet u de MERGEFIELD-veldcodes, bijvoorbeeld { MERGEFIELD Plaats }. U mag de veldnamen in de MERGEFIELDinstructies niet wijzigen. De veldnaam moet namelijk exact overeenkomen met de corresponderende veldnaam in de veldnamenrij van het gegevensbestand. De manier waarop u het hoofddocument bekijkt (met veldcodes weergegeven of verborgen) heeft geen invloed op de manier waarop het document wordt samengevoegd met het gegevensbestand. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 11

16 Voor het invoegen van samenvoegvelden voert u de volgende procedure uit: 1. Nadat u het gegevensbestand hebt opgegeven, wordt er een bericht weergegeven. Klik vervolgens op Hoofddocument bewerken. 2. Typ in het hoofddocument de tekst die u in elke standaardbrief wilt weergeven. 3. Klik op de positie waar u een naam, adres of andere informatie wilt invoegen die voor elke brief verschilt. Klik op de werkbalk Afdruk samenvoegen op Samenvoegveld invoegen en klik vervolgens op de gewenste veldnaam. 4. Na het invoegen van het samenvoegveld wordt de naam van het samenvoegveld tussen geplaatst. 5. Herhaal de stappen 3 en 4 totdat alle gewenste samenvoegvelden zijn ingevoegd. Opmerking U kunt het lettertype, lettergrootte en kleur op dezelfde wijze instellen zoals normale tekst. U selecteert eerst het samenvoegveld, vervolgens stelt u het gewenste lettertype, lettergrootte en kleur in. Voor enkele samenvoegvelden is een bepaald lettertype noodzakelijk. Meer informatie over de bestanden en de samenvoegvelden vindt u in Appendix B. Hoofddocument en gegevensbestand samenvoegen U kunt het hoofddocument en het gegevensbestand samenvoegen tot de standaardbrieven. De standaardbrieven kunt u meteen afdrukken, maar u kunt de standaardbrieven ook eerst verzamelen in één nieuw document. Voor het samenvoegen van een de standaardbrieven naar de printer of naar een nieuw document voert u de volgende procedure uit; 4. Nadat u alle samenvoegvelden hebt ingevoegd en het hoofddocument hebt voltooid, klikt u op Afdruk samenvoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 12

17 5. Klik in het vak Samenvoegen naar op Printer of op Nieuw document. 6. Als u de standaardbrief alleen naar bepaalde geadresseerden wilt verzenden, klikt u op Query-opties. Geef vervolgens de criteria op voor het selecteren van de gegevensrecords. Klik op Samenvoegen. Tip: Voor het verzamelen van de standaardbrieven naar de printer kunt u ook klikken op Samenvoegen naar printer op de werkbalk Afdruk samenvoegen. Tip: Voor het verzamelen van de standaardbrieven naar de printer kunt u ook klikken op Samenvoegen naar nieuw document op de werkbalk Afdruk samenvoegen. Samengevoegde documenten bekijken vóór het afdrukken Als u de resultaten van het samenvoegen snel wilt bekijken, kunt u de samengevoegde gegevens in het hoofddocument weergeven en de resulterende samengevoegde documenten één voor één bekijken. Als u het afdrukken van de standaardbrieven wilt uitstellen omdat u opmerkingen of andere informatie wilt toevoegen, kunt u de resulterende samengevoegde documenten in één nieuw document verzamelen. Samengevoegde gegevens in het hoofddocument weergeven 1. Zorg ervoor dat het venster met het hoofddocument actief is. Klik op Samenvoeggegevens weergeven op de werkbalk Afdruk samenvoegen. 2. Op de plaatsen van de samenvoegvelden worden de gegevens uit de eerste gegevensrecord weergegeven. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 13

18 3. Als u de gegevens uit andere gegevensrecords wilt bekijken, klikt u op de pijltoetsen op de werkbalk Afdruk samenvoegen of typt u het nummer van de gewenste record in het vak Ga naar record. Tip Als u het hoofddocument wilt afdrukken met de gegevens die op het scherm worden weergegeven, klikt u op Afdrukken. Gegevensrecods sorteren Door gegevensrecords te sorteren kunt u bepalen in welke volgorde de gegevens met het hoofddocument worden samengevoegd. 1. Zorg ervoor dat het venster met het hoofddocument actief is. Klik op Afdruk samenvoegen in het menu Extra en klik vervolgens op Query-opties. 2. Klik in het tabblad Records sorteren op ten minste één gegevensveld en klik vervolgens op een sorteervolgorde. Opmerkingen De sorteervolgorde wordt opgeslagen met de criteria voor recordselectie die u voor het gegevensbestand hebt opgegeven. Telkens wanneer u het hoofddocument opent, worden de gegevensrecords die aan de selectiecriteria voldoen, opgehaald en gesorteerd. Als het gegevensbestand uit een ander programma afkomstig is, worden alleen de geselecteerde gegevensrecords gesorteerd. Bij een gegevensbestand met Word-indeling worden alle records gesorteerd en niet alleen de geselecteerde verzameling records. Als u de gegevensrecords in de opgegeven volgorde wilt houden, slaat u het gegevensbestand op voordat u Word afsluit. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 14

19 Gegevensrecords in een gegevensbestand selecteren 1. Als het dialoogvenster Query-opties niet wordt weergegeven, klikt u op een willekeurige plaats in het hoofddocument. Klik op Afdruk samenvoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen en klik vervolgens op Query-opties. 2. Klik in het tabblad Recordselectie op een gegevensveld in het vak Veld en klik vervolgens op een vergelijkingscriterium in het vak Vergelijking. Typ in het vak Vergelijken met de tekst of het getal dat u wilt vergelijken met de inhoud van het gegevensveld. Als u meerdere selectiecriteria wilt opgeven, klikt u op En of Of om de regels te verbinden. 3. Als u records in een bepaalde volgorde wilt samenvoegen, klikt u op het tabblad Records sorteren en vervolgens op de velden waarop u de records wilt sorteren. Opmerkingen De selectiecriteria voor de records worden met het hoofddocument opgeslagen. Telkens als u het hoofddocument opent, wordt de geselecteerde set gegevensrecords opgehaald. Als u andere records wilt selecteren, wijzigt u de selectiecriteria. Als u alle records in het gegevensbestand wilt selecteren, klikt u op Alles wissen in het tabblad Recordselectie. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 15

20 ETIKETTEN MAKEN Met behulp van Microsoft Word is het ook mogelijk om een afdruk samen te voegen aar een etiket. De procedure voor het samenvoegen naar een etiket wijkt iets af van de procedure voor het maken van een standaard brief. Voor het maken van een etiket volgt u de volgende procedure: 1 Klik op Nieuw om een nieuw document te maken. 2 Klik in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. 3 Klik op Maken, klik op Adresetiketten en klik vervolgens op Actief venster. Het actieve document wordt het hoofddocument voor samenvoegen. 4 Klik op Gegevens ophalen. 5 Als u een bestaande lijst met namen en adressen wilt gebruiken in een Word-document of in een werkblad, database of een andere lijst, klikt u op Gegevensbestand koppelen. 6 Nadat u het gegevensbestand hebt opgegeven, wordt er een bericht weergegeven. Klik vervolgens op Hoofddocument instellen. 7 Selecteer in het dialoogvenster Opties het type printer en het type etiketten dat u wilt gebruiken. Als het gewenste type etiket niet in de lijst staat, kunt u een aangepast etiketformaat opgeven. 8 Voeg in het dialoogvenster Etiketten maken de samenvoegvelden voor de adresgegevens of het artikellabel in. 9 Klik in het dialoogvenster Afdruk samenvoegen op Samenvoegen. 9 Klik in het vak Samenvoegen naar op Printer. Als u alleen voor bepaalde geadresseerden etiketten wilt afdrukken, klikt u op Query-opties. Geef vervolgens de criteria op voor het selecteren van de gegevensrecords. 10 Klik op Samenvoegen. De bovenstaande procedure wordt in de rest van het hoofdstuk toegelicht. Toelichting Etiketten maken maken Voor het maken van etiketten, waarbij gebruik wordt gemaakt van een gegevensbestand maakt u gebruik van een hoofddocument. Het hoofddocument (het orgineel) bevat de tekst, leestekens, spaties, figuren en andere gegevens die in elke standaardbrief hetzelfde zijn. Voor het opstellen van het hoofddocument kunt u een bestaand document openen of kiezen voor een nieuw document. Nieuwe documenten maken U kunt een nieuw document maken door het uitvoeren van de volgende procedure: Microsoft Word Afdruksamenvoegen 16

21 1. Klik in het menu Bestand op Nieuw. 2. Als u een nieuw, leeg document wilt maken, klikt u op het tabblad Algemeen. Vervolgens dubbelklikt u op het pictogram Leeg document. Als u een document wilt maken op basis van een sjabloon of wizard, klikt u op het tabblad van het type document dat u wilt maken. Vervolgens dubbelklikt u op de naam van de sjabloon of wizard die u wilt gebruiken. Tip Als u een nieuw document wilt maken op basis van de standaardsjabloon, klikt u op Nieuw Bestaand document openen U kunt een bestaand documenten op de vaste schijf of op een netwerkstation openen door het uitvoeren van de onderstaande procedure: 1. Klik op Openen. 2. Klik in het vak Zoeken in op het station, de map of de Internet-locatie die het document bevat. 3. Dubbelklik op de mappen in de mappenlijst totdat u de map hebt gevonden die het gewenste document bevat. Als u het document niet kunt vinden in de mappenlijst, kunt u een zoekopdracht starten. 4. Dubbelklik op het document dat u wilt openen. Opmerking Als u een document wilt openen dat in een ander programma is gemaakt, klikt u op de gewenste bestandsindeling in het vak Bestandstypen. Vervolgens dubbelklikt u op de naam van het document in de mappenlijst. U kunt ook de extensie typen in het vak Bestandsnaam. Typ bijvoorbeeld *.wk4 als u bestanden wilt zoeken van Lotus 1-2-3, versie 4.0. Tip Als u een document wilt openen dat u onlangs nog hebt gebruikt, klikt u op de desbetreffende bestandsnaam onder in het menu Bestand. Als de lijst met laatst gebruikte bestanden niet wordt weergegeven, klikt u op het tabblad Algemeen (opdracht Opties in het menu Extra). Schakel het selectievakje Laatst gebruikte bestanden in. Actieve document als etiket hoofddocument maken Zowel een nieuwe document of een bestaand document dat u zo net heeft geopend, kunt u activeren als hoofddocument. Wij raden u aan om eerst de tekst, leestekens, spaties, figuren en andere gegevens die in elke standaardbrief hetzelfde zijn in het actieve document op te nemen. Daarna kunt u het actieve document als hoofddocument instellen door de onderstaande procedure uit te voeren: Microsoft Word Afdruksamenvoeg 17

22 1. Klik in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. 2. Klik op Maken, klik op Adresetiket en vervolgens op Actief venster. 3. Het actieve document wordt het hoofddocument voor samenvoegen. Gegevensbestand koppelen Als u standaardbrieven, enveloppen of adresetiketten wilt maken, voegt u een hoofddocument samen met een gegevensbestand. Het gegevensbestand bevat de gegevens die verschillend zijn in elke versie van een samengevoegd document, zoals de namen en adressen van de ont vangers van een standaardbrief of de artikelgegevens die u op uw artikeletiket wilt afdrukken. U kunt een gegevensbestand aan uw hoofddocument koppelen door het uitvoeren van de onderstaande procedure: Microsoft Word Afdruksamenvoegen 18

23 1. Wanneer het dialoogvenster Afdruk samenvoegen niet meer is geactiveerd dan moet u dit dialoogvenster als nog activeren. Hiervoor klikt u in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. 2. Klik op Gegevens ophalen en klik vervolgens op Gegevensbestand koppelen. Het dialoogvenster Gegevensbestand koppelen wordt geactiveerd. In dit dialoogvenster kunt u aangeven welk gegevensbestand u aan het hoofddocument wilt koppelen. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 19

24 3. Klik in het vak Bestandstype en selecteer uit de lijst de optie Alle bestanden (*.*) 4. Klik in het vak Zoeken in op het station, de map of de Internet-locatie die het document bevat. 5. Middels zoeken in stelt u de bestandslocatie in waar uw gegevensbestand staat. Dubbelklik op de mappen in de mappenlijst totdat u de map hebt gevonden die het gewenste gegevensbestand bevat. De gegevensbestanden die door Compad software worden aangemaakt worden in de map Export geplaatst, welke zich in de programma map bevinden. Meestal is de Compad software op station C geïnstalleerd. Hiervoor klikt u op Zoeken in, vervolgens klikt u op station C. Daarna dubbelklikt u de map Program files, gevolgd door de map Compad en vervolgens daarna op de map Export. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 20

25 6. Dubbelklik op het gewenste gegevensbestand. Etiket formaat instellen Na het koppelen van het gegevensbestand dient u het gewenste etiket formaat te selecteren. Hiervoor volgt u de onderstaande procedure: 1. Nadat u het gegevensbestand hebt opgegeven, wordt er een bericht weergegeven. Klik vervolgens op Hoofddocument instellen. 2. Selecteer in het dialoogvenster Opties het type printer en het type etiketten dat u wilt gebruiken. Als het gewenste type etiket niet in de lijst staat, kunt u een aangepast etiketformaat opgeven. 3. Klik op Ok om verder te gaan met het invoegen van de samenvoegvelden. Etiket maken De volgende stap na het instellen van het etiket formaat, kunt u de samenvoegvelden op het etiket plaatsen. Voeg in het dialoogvenster Etiketten maken de samenvoegvelden voor de adresgegevens of de artikelgegevens in. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 21

26 Samenvoegvelden invoegen Op dit moment heeft u een gegevensbestand gekoppeld aan een hoofddocument. Verder heeft u de samenvoegvelden op het etiket geplaatst. Desgewenst kunt u op dit moment het hoofddocument nog bewerken en de gewenste Samenvoegvelden invoegen. Hiervoor moet u het hoofddocument gaan bewerken. Hiervoor klikt u op de opdracht Bewerken. De etiketten worden in het hoofddocument weer gegeven als een tabel. Iedere tabelcel komt overeen met één etiket. Wanneer het etiketformaat niet goed zichtbaar is kunt u het tabelraster aanzetten. U zet het tabelraster aan door in het menu Tabel op de optie Rasterlijnen weergeven klikken. Opmerking Om er voor te zorgen dat op ieder etiket andere gegevens worden getoond wordt het word invoerveld {NEXT}. Het invoegveld {NEXT} wordt in de andere weergave ook weergegeven als «Volgende record». U kunt word velden invoegen via Word veld-invoegen op de werkbak Afdruk samenvoegen. Met samenvoegvelden die u in een hoofddocument voor samenvoegen invoegt, geeft u aan waar de unieke gegevens uit het geselecteerde gegevensbestand moeten worden ingevoegd. Als u bijvoorbeeld het veld «Plaats» invoegt, wordt de naam van de plaats ingevoegd die zich in het gegevensveld Plaats bevindt. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 22

27 Gegevensveld is een gegevenscategorie in een gegevensbestand. Een gegevensveld komt overeen met een kolom in het gegevensbestand. De namen van de gegevensvelden worden in de eerste rij (veldnamenrij) van het gegevensbestand weergegeven. Voorbeelden van gegevensveldnamen zijn Postcode en Achternaam. Als u de samenvoegvelden wilt invoegen, moet u op de knop Samenvoegveld invoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen klikken. U kunt de tekens voor samenvoegvelden () niet typen, noch invoegen met de opdracht Symbool in het menu Invoegen. Als de veldcodes worden weergeven, ziet u de MERGEFIELD-veldcodes, bijvoorbeeld { MERGEFIELD Plaats }. U mag de veldnamen in de MERGEFIELDinstructies niet wijzigen. De veldnaam moet namelijk exact overeenkomen met de corresponderende veldnaam in de veldnamenrij van het gegevensbestand. De manier waarop u het hoofddocument bekijkt (met veldcodes weergegeven of verborgen) heeft geen invloed op de manier waarop het document wordt samengevoegd met het gegevensbestand. Voor het invoegen van samenvoegvelden voert u de volgende procedure uit: 1. Nadat u het gegevensbestand hebt opgegeven, wordt er een bericht weergegeven. Klik vervolgens op Hoofddocument bewerken. 2. Typ in het hoofddocument de tekst die u in elke standaardbrief wilt weergeven. 3. Klik op de positie waar u een naam, adres of andere informatie wilt invoegen die voor elke brief verschilt. Klik op de werkbalk Afdruk samenvoegen op Microsoft Word Afdruksamenvoeg 23

28 Samenvoegveld invoegen en klik vervolgens op de gewenste veldnaam. 4. Na het invoegen van het samenvoegveld wordt de naam van het samenvoegveld tussen geplaatst. 5. Herhaal de stappen 3 en 4 totdat alle gewenste samenvoegvelden zijn ingevoegd. Opmerking U kunt het lettertype, lettergrootte en kleur op dezelfde wijze instellen zoals normale tekst. U selecteert eerst het samenvoegveld, vervolgens stelt u het gewenste lettertype, lettergrootte en kleur in. Voor enkele samenvoegvelden is een bepaald lettertype noodzakelijk. Meer informatie over de bestanden en de samenvoegvelden vindt u in Appendix B. Hoofddocument en gegevensbestand samenvoegen U kunt het hoofddocument en het gegevensbestand samenvoegen tot de standaardbrieven. De standaardbrieven kunt u meteen afdrukken, maar u kunt de standaardbrieven ook eerst verzamelen in één nieuw document. Voor het samenvoegen van een de standaardbrieven naar de printer of naar een nieuw document voert u de volgende procedure uit; 1. Nadat u alle samenvoegvelden hebt ingevoegd en het hoofddocument hebt voltooid, klikt u op Afdruk samenvoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen. 2. Klik in het vak Samenvoegen naar op Printer of op Nieuw document. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 24

29 3. Als u de standaardbrief alleen naar bepaalde geadresseerden wilt verzenden, klikt u op Query-opties. Geef vervolgens de criteria op voor het selecteren van de gegevensrecords. Klik op Samenvoegen. Tip: Voor het verzamelen van de standaardbrieven naar de printer kunt u ook klikken op Samenvoegen naar printer op de werkbalk Afdruk samenvoegen. Tip: Voor het verzamelen van de standaardbrieven naar de printer kunt u ook klikken op Samenvoegen naar nieuw document op de werkbalk Afdruk samenvoegen. Samengevoegde documenten bekijken vóór het afdrukken Als u de resultaten van het samenvoegen snel wilt bekijken, kunt u de samengevoegde gegevens in het hoofddocument weergeven en de resulterende samengevoegde documenten één voor één bekijken. Als u het afdrukken van de standaardbrieven wilt uitstellen omdat u opmerkingen of andere informatie wilt toevoegen, kunt u de resulterende samengevoegde documenten in één nieuw document verzamelen. Samengevoegde gegevens in het hoofddocument weergeven 1. Zorg ervoor dat het venster met het hoofddocument actief is. Klik op Samenvoeggegevens weergeven op de werkbalk Afdruk samenvoegen. 2. Op de plaatsen van de samenvoegvelden worden de gegevens uit de eerste gegevensrecord weergegeven. 3. Als u de gegevens uit andere gegevensrecords wilt bekijken, klikt u op de pijltoetsen op de werkbalk Afdruk samenvoegen of typt u het nummer van de gewenste record in het vak Ga naar record. Tip Als u het hoofddocument wilt afdrukken met de gegevens die op het scherm worden weergegeven, klikt u op Afdrukken. Gegevensrecods sorteren Door gegevensrecords te sorteren kunt u bepalen in welke volgorde de gegevens met het hoofddocument worden samengevoegd. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 25

30 1. Zorg ervoor dat het venster met het hoofddocument actief is. Klik op Afdruk samenvoegen in het menu Extra en klik vervolgens op Query-opties. 2. Klik in het tabblad Records sorteren op ten minste één gegevensveld en klik vervolgens op een sorteervolgorde. Opmerkingen De sorteervolgorde wordt opgeslagen met de criteria voor recordselectie die u voor het gegevensbestand hebt opgegeven. Telkens wanneer u het hoofddocument opent, worden de gegevensrecords die aan de selectiecriteria voldoen, opgehaald en gesorteerd. Als het gegevensbestand uit een ander programma afkomstig is, worden alleen de geselecteerde gegevensrecords gesorteerd. Bij een gegevensbestand met Word-indeling worden alle records gesorteerd en niet alleen de geselecteerde verzameling records. Als u de gegevensrecords in de opgegeven volgorde wilt houden, slaat u het gegevensbestand op voordat u Word afsluit. Gegevensrecords in een gegevensbestand selecteren 1. Als het dialoogvenster Query-opties niet wordt weergegeven, klikt u op een willekeurige plaats in het hoofddocument. Klik op Afdruk samenvoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen en klik vervolgens op Query-opties. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 26

31 2. Klik in het tabblad Recordselectie op een gegevensveld in het vak Veld en klik vervolgens op een vergelijkingscriterium in het vak Vergelijking. Typ in het vak Vergelijken met de tekst of het getal dat u wilt vergelijken met de inhoud van het gegevensveld. Als u meerdere selectiecriteria wilt opgeven, klikt u op En of Of om de regels te verbinden. 3. Als u records in een bepaalde volgorde wilt samenvoegen, klikt u op het tabblad Records sorteren en vervolgens op de velden waarop u de records wilt sorteren. Opmerkingen De selectiecriteria voor de records worden met het hoofddocument opgeslagen. Telkens als u het hoofddocument opent, wordt de geselecteerde set gegevensrecords opgehaald. Als u andere records wilt selecteren, wijzigt u de selectiecriteria. Als u alle records in het gegevensbestand wilt selecteren, klikt u op Alles wissen in het tabblad Recordselectie. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 27

32 ENVELOPPEN MAKEN Naast het maken van standaard brieven, etiketten kunt u met Microsoft Word ook enveloppen maken. Dit deel van de documentatie beschrijft de werkwijze voor het samenvoegen van een gegevensbestand naar enveloppen. Voor het maken van een enveloppe volgt u de volgende procedure: 1 Klik op Nieuw om een nieuw document te maken. 2 Klik in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. 10 Klik op Maken, klik op Enveloppen en klik vervolgens op Actief venster. Het actieve document wordt het hoofddocument voor samenvoegen. 11 Klik op Gegevens ophalen. 12 Als u een bestaande lijst met namen en adressen wilt gebruiken in een Word-document of in een werkblad, database of een andere lijst, klikt u op Gegevensbestand koppelen. 13 Nadat u het gegevensbestand hebt opgegeven, wordt er een bericht weergegeven. Klik vervolgens op Hoofddocument instellen. 14 Selecteer in het dialoogvenster Opties het type printer en het type etiketten dat u wilt gebruiken. Als het gewenste type etiket niet in de lijst staat, kunt u een aangepast etiketformaat opgeven. 15 Voeg in het dialoogvenster Etiketten maken de samenvoegvelden voor de adresgegevens of het artikellabel in. 16 Klik in het dialoogvenster Afdruk samenvoegen op Samenvoegen. 9 Klik in het vak Samenvoegen naar op Printer. Als u alleen voor bepaalde geadresseerden etiketten wilt afdrukken, klikt u op Query-opties. Geef vervolgens de criteria op voor het selecteren van de gegevensrecords. 10 Klik op Samenvoegen. De bovenstaande procedure wordt in de rest van het hoofdstuk toegelicht. Toelichting Etiketten maken maken Voor het maken van etiketten, waarbij gebruik wordt gemaakt van een gegevensbestand maakt u gebruik van een hoofddocument. Het hoofddocument (het orgineel) bevat de tekst, leestekens, spaties, figuren en andere gegevens die in elke standaardbrief hetzelfde zijn. Voor het opstellen van het hoofddocument kunt u een bestaand document openen of kiezen voor een nieuw document. Nieuwe documenten maken U kunt een nieuw document maken door het uitvoeren van de volgende procedure: Microsoft Word Afdruksamenvoegen 28

33 3. Klik in het menu Bestand op Nieuw. 4. Als u een nieuw, leeg document wilt maken, klikt u op het tabblad Algemeen. Vervolgens dubbelklikt u op het pictogram Leeg document. Als u een document wilt maken op basis van een sjabloon of wizard, klikt u op het tabblad van het type document dat u wilt maken. Vervolgens dubbelklikt u op de naam van de sjabloon of wizard die u wilt gebruiken. Tip Als u een nieuw document wilt maken op basis van de standaardsjabloon, klikt u op Nieuw Bestaand document openen U kunt een bestaand documenten op de vaste schijf of op een netwerkstation openen door het uitvoeren van de onderstaande procedure: 4. Klik op Openen. 5. Klik in het vak Zoeken in op het station, de map of de Internet-locatie die het document bevat. 6. Dubbelklik op de mappen in de mappenlijst totdat u de map hebt gevonden die het gewenste document bevat. Als u het document niet kunt vinden in de mappenlijst, kunt u een zoekopdracht starten. 5. Dubbelklik op het document dat u wilt openen. Opmerking Als u een document wilt openen dat in een ander programma is gemaakt, klikt u op de gewenste bestandsindeling in het vak Bestandstypen. Vervolgens dubbelklikt u op de naam van het document in de mappenlijst. U kunt ook de extensie typen in het vak Bestandsnaam. Typ bijvoorbeeld *.wk4 als u bestanden wilt zoeken van Lotus 1-2-3, versie 4.0. Tip Als u een document wilt openen dat u onlangs nog hebt gebruikt, klikt u op de desbetreffende bestandsnaam onder in het menu Bestand. Als de lijst met laatst gebruikte bestanden niet wordt weergegeven, klikt u op het tabblad Algemeen (opdracht Opties in het menu Extra). Schakel het selectievakje Laatst gebruikte bestanden in. Actieve document als etiket hoofddocument maken Zowel een nieuwe document of een bestaand document dat u zo net heeft geopend, kunt u activeren als hoofddocument. Wij raden u aan om eerst de tekst, leestekens, spaties, figuren en andere gegevens die in elke standaardbrief hetzelfde zijn in het actieve document op te nemen. Daarna kunt u het actieve document als hoofddocument instellen door de onderstaande procedure uit te voeren: Microsoft Word Afdruksamenvoeg 29

34 4. Klik in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. 5. Klik op Maken, klik op Enveloppen en vervolgens op Actief venster. 6. Het actieve document wordt het hoofddocument voor samenvoegen. Gegevensbestand koppelen Als u standaardbrieven, enveloppen of adresetiketten wilt maken, voegt u een hoofddocument samen met een gegevensbestand. Het gegevensbestand bevat de gegevens die verschillend zijn in elke versie van een samengevoegd document, zoals de namen en adressen van de ontvangers van een standaardbrief of de artikelgegevens die u op uw artikeletiket wilt afdrukken. U kunt een gegevensbestand aan uw hoofddocument koppelen door het uitvoeren van de onderstaande procedure: Microsoft Word Afdruksamenvoegen 30

35 6. Wanneer het dialoogvenster Afdruk samenvoegen niet meer is geactiveerd dan moet u dit dialoogvenster als nog activeren. Hiervoor klikt u in het menu Extra op Afdruk samenvoegen. 7. Klik op Gegevens ophalen en klik vervolgens op Gegevensbestand koppelen. Het dialoogvenster Gegevensbestand koppelen wordt geactiveerd. In dit dialoogvenster kunt u aangeven welk gegevensbestand u aan het hoofddocument wilt koppelen. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 31

36 8. Klik in het vak Bestandstype en selecteer uit de lijst de optie Alle bestanden (*.*) 9. Klik in het vak Zoeken in op het station, de map of de Internet-locatie die het document bevat. 10. Middels zoeken in stelt u de bestandslocatie in waar uw gegevensbestand staat. Dubbelklik op de mappen in de mappenlijst totdat u de map hebt gevonden die het gewenste gegevensbestand bevat. De gegevensbestanden die door Compad software worden aangemaakt worden in de map Export geplaatst, welke zich in de programma map bevinden. Meestal is de Compad software op station C geïnstalleerd. Hiervoor klikt u op Zoeken in, vervolgens klikt u op station C. Daarna dubbelklikt u de map Program files, gevolgd door de map Compad en vervolgens daarna op de map Export. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 32

37 6. Dubbelklik op het gewenste gegevensbestand. Enveloppe formaat instellen Na het koppelen van het gegevensbestand dient u het gewenste etiket formaat te selecteren. Hiervoor volgt u de onderstaande procedure: 1. Nadat u het gegevensbestand hebt opgegeven, wordt er een bericht weergegeven. Klik vervolgens op Hoofddocument instellen. 2. Selecteer in het dialoogvenster Envelop-Opties het envelopformaat dat u wilt gebruiken 3. Op het tabblad Afdrukken kunt u eventueel aangeven op welke wijze u de enveloppen in uw printer plaatst. 4. Klik op Ok om verder te gaan met het invoegen van de samenvoegvelden. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 33

38 Envelop maken De volgende stap na het instellen van het envelop formaat, kunt u de samenvoegvelden op de envelop plaatsen. Voeg in het dialoogvenster Envelopadres de samenvoegvelden voor de adresgegevens in. Samenvoegvelden invoegen Op dit moment heeft u een gegevensbestand gekoppeld aan een hoofddocument. Verder heeft u de samenvoegvelden op de envelop geplaatst. Desgewenst kunt u op dit moment het hoofddocument nog bewerken en de gewenste Samenvoegvelden invoegen. Hiervoor moet u het hoofddocument gaan bewerken. Hiervoor klikt u op de opdracht Bewerken. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 34

39 Met samenvoegvelden die u in een hoofddocument voor samenvoegen invoegt, geeft u aan waar de unieke gegevens uit het geselecteerde gegevensbestand moeten worden ingevoegd. Als u bijvoorbeeld het veld «Plaats» invoegt, wordt de naam van de plaats ingevoegd die zich in het gegevensveld Plaats bevindt. Gegevensveld is een gegevenscategorie in een gegevensbestand. Een gegevensveld komt overeen met een kolom in het gegevensbestand. De namen van de gegevensvelden worden in de eerste rij (veldnamenrij) van het gegevensbestand weergegeven. Voorbeelden van gegevensveldnamen zijn Postcode en Achternaam. Als u de samenvoegvelden wilt invoegen, moet u op de knop Samenvoegveld invoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen klikken. U kunt de tekens voor samenvoegvelden () niet typen, noch invoegen met de opdracht Symbool in het menu Invoegen. Als de veldcodes worden weergeven, ziet u de MERGEFIELD-veldcodes, bijvoorbeeld { MERGEFIELD Plaats }. U mag de veldnamen in de MERGEFIELDinstructies niet wijzigen. De veldnaam moet namelijk exact overeenkomen met de corresponderende veldnaam in de veldnamenrij van het gegevensbestand. De manier waarop u het hoofddocument bekijkt (met veldcodes weergegeven of verborgen) heeft geen invloed op de manier waarop het document wordt samengevoegd met het gegevensbestand. Voor het invoegen van samenvoegvelden voert u de volgende procedure uit: 1. Nadat u het gegevensbestand hebt opgegeven, wordt er een bericht weergegeven. Klik vervolgens op Hoofddocument bewerken. 2. Typ in het hoofddocument de tekst die u in elke standaardbrief wilt weergeven. 3. Klik op de positie waar u een naam, adres of andere informatie wilt invoegen die voor elke brief verschilt. Klik op de werkbalk Afdruk samenvoegen op Samenvoegveld invoegen en klik vervolgens op de gewenste veldnaam. Microsoft Word Afdruksamenvoeg 35

40 4. Na het invoegen van het samenvoegveld wordt de naam van het samenvoegveld tussen geplaatst. 5. Herhaal de stappen 3 en 4 totdat alle gewenste samenvoegvelden zijn ingevoegd. Opmerking U kunt het lettertype, lettergrootte en kleur op dezelfde wijze instellen zoals normale tekst. U selecteert eerst het samenvoegveld, vervolgens stelt u het gewenste let tertype, lettergrootte en kleur in. Voor enkele samenvoegvelden is een bepaald lettertype noodzakelijk. Meer informatie over de bestanden en de samenvoegvelden vindt u in Appendix B. Hoofddocument en gegevensbestand samenvoegen U kunt het hoofddocument en het gegevensbestand samenvoegen tot de standaardbrieven. De standaardbrieven kunt u meteen afdrukken, maar u kunt de standaardbrieven ook eerst verzamelen in één nieuw document. Voor het samenvoegen van een de standaardbrieven naar de printer of naar een nieuw document voert u de volgende procedure uit; 1. Nadat u alle samenvoegvelden hebt ingevoegd en het hoofddocument hebt voltooid, klikt u op Afdruk samenvoegen op de werkbalk Afdruk samenvoegen. 2. Klik in het vak Samenvoegen naar op Printer of op Nieuw document. 3. Als u de standaardbrief alleen naar bepaalde geadresseerden wilt verzenden, klikt u op Query-opties. Geef vervolgens de criteria op voor het selecteren van de gegevensrecords. Microsoft Word Afdruksamenvoegen 36

Handleiding Afdrukken samenvoegen

Handleiding Afdrukken samenvoegen Handleiding Afdrukken samenvoegen Versie: 1.0 Afdrukken Samenvoegen Datum: 17-07-2013 Brieven afdrukken met afdruk samenvoegen U gebruikt Afdruk samenvoegen wanneer u een reeks documenten maakt, bijvoorbeeld

Nadere informatie

Thuis in de Wereld van Word

Thuis in de Wereld van Word Thuis in de Wereld van Word Les 6 Enveloppen en etiketten Aangepaste les voor Word 2000 Hannie van Osnabrugge & Marian Ponsioen-van der Hulst u i t g e v e r ij c o u t i n h o c bussum 2005 Deze aangepaste

Nadere informatie

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Het maken en gebruiken van rapportages 1. Rapportages en Excel Een rapportage gebruikt u om een bestand aan te maken: u wilt bijvoorbeeld etiketten uitdraaien, een

Nadere informatie

Uw adresboek en Word. In dit venster in de Wizard Enveloppen en etiketten kunt u kiezen voor het gebruiken van het adresboek:

Uw adresboek en Word. In dit venster in de Wizard Enveloppen en etiketten kunt u kiezen voor het gebruiken van het adresboek: Uw adresboek en Word In Word kunt u bij de optie Afdruk samenvoegen en bij verschillende Wizards waarmee u brieven, etiketten of enveloppen maakt, kiezen voor het invoegen van adressen uit het adresboek

Nadere informatie

E-MAILS VERZENDEN MET AFDRUK SAMENVOEGEN

E-MAILS VERZENDEN MET AFDRUK SAMENVOEGEN E-MAILS VERZENDEN MET AFDRUK SAMENVOEGEN Met E-mail samenvoegen voor Word en Outlook kunt u o.a. een brochure of nieuwsbrief maken en deze per e-mail verzenden naar uw Outlook-lijst met contactpersonen

Nadere informatie

Uw adresboek en Word 2000

Uw adresboek en Word 2000 Uw adresboek en Word 2000 In Word 2000 kunt u bij de optie Afdruk samenvoegen en bij verschillende Wizards waarmee u brieven, etiketten, enveloppen maakt, kiezen voor het invoegen van adressen uit het

Nadere informatie

Verzendlijsten maken in MS Word 2007

Verzendlijsten maken in MS Word 2007 Verzendlijsten maken in MS Word 2007 Adresetiketten met behulp van een geëxporteerde lijst uit Informat Inleiding Stel, u moet aan alle ouders van uw school een gepersonaliseerde brief sturen. Als u elke

Nadere informatie

3.4 De Wizard voor het samenvoegen

3.4 De Wizard voor het samenvoegen 3.4 De Wizard voor het samenvoegen Het hoofddocument kan een brief, maar kan ook een etiket of enveloppe zijn. Bij het samenvoegen van het hoofddocument met het gegevensbestand worden telkens de gegevens

Nadere informatie

Een adresbestand in WORD 2010 maken + etiketten

Een adresbestand in WORD 2010 maken + etiketten Een adresbestand in WORD 2010 maken + etiketten Maak in een nieuw Word document als volgt een tabel: Zet Via Bestand> Pagina Instelling de afdrukstand op liggend, zodat u meer ruimte krijgt. Klik vervolgens

Nadere informatie

Hoofdstuk 15: Afdruk samenvoegen

Hoofdstuk 15: Afdruk samenvoegen Hoofdstuk 15: Afdruk samenvoegen 15.0 Inleiding Afdrukken samenvoegen wordt vaak gebruikt om een aantal soortgelijke documenten te maken, die gegevens bevatten die afkomstig zijn uit een apart document

Nadere informatie

23. Standaardbrieven (MailMerge)

23. Standaardbrieven (MailMerge) 23. Standaardbrieven (MailMerge) In deze module leert u: 1. Wat een standaardbrief is. 2. Hoe u een standaardbrief maakt. 3. Hoe u een adressenbestand kunt koppelen aan een standaardbrief. 4. Hoe u een

Nadere informatie

Samenvoegen met Word en Excel 2010

Samenvoegen met Word en Excel 2010 Samenvoegen met Word en Excel 2010 Inhoudsopgave Samenvoegen Word-Excel / Mailingen... 2 Tip Samenvoegvelden automatisch markeren... 4 Tip Installeer PDF-creator... 7 Tip Sla het Word-document en Excel-document

Nadere informatie

Wil je een meer gepersonaliseerde standaardbrief versturen naar een aantal personen, dan is een mailing een goede oplossing.

Wil je een meer gepersonaliseerde standaardbrief versturen naar een aantal personen, dan is een mailing een goede oplossing. Mailmerge In deze handleiding gaan we nader bekijken hoe we een mailing uitvoeren. We gaan kijken hoe we een adressenbestand manipuleren, hoe we een selectie maken in een adressenlijst en een mailing uitvoeren

Nadere informatie

Bijlage 1b: Lidgegevens voor samenvoegen met Word 2003

Bijlage 1b: Lidgegevens voor samenvoegen met Word 2003 In hoofdstuk 1.5 (diverse ledenlijsten) op pagina 24 wordt verwezen naar deze bijlage. In dit document wordt uitgelegd hoe u lidgegevens vanuit het EHBO ledenprogramma kunt samenvoegen met een Word document.

Nadere informatie

Etiketten afdrukken in Office 2007

Etiketten afdrukken in Office 2007 Etiketten afdrukken in Office 2007 Door Louis van Duuren. Diverse leden van de HWCC blijken moeite te hebben met dit onderwerp en ik kan daar wel in komen, want samenvoegen behoort tot een van de lastigste

Nadere informatie

Mailing/Selecties maken

Mailing/Selecties maken Mailing/Selecties maken In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u een Brief mailing, een e-mail mailing of adresetiketten kunt maken voor een groep relaties die aan bepaalde criteria voldoen. Selectie van

Nadere informatie

Word 2010: rondleiding

Word 2010: rondleiding Word 2010: rondleiding Microsoft Word is in de eerste plaats een tekstverwerkingsprogramma, maar er is meer. Men kan standaardbrieven, memoranda, fax, enveloppen, etiketten, en andere types van documenten

Nadere informatie

A & A Consultancy Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2003)

A & A Consultancy Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2003) Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2003) Open een leeg Word document en klik op menu Extra Brieven en verzendlijsten Controleer of er een vinkje

Nadere informatie

Etiketten maken met NAW-gegevens uit CasWin

Etiketten maken met NAW-gegevens uit CasWin Etiketten maken met NAW-gegevens uit CasWin Dit document beschrijft hoe u etiketten kunt maken met de NAW-gegevens uit Elsevier CAS Programma. In CasWin Classic kunt u dat op twee manieren doen, in CasWin

Nadere informatie

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Word Gevorderd 2010. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: augustus 2012

Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Word Gevorderd 2010. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: augustus 2012 Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Word Gevorderd 2010 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: augustus 2012 ISBN: 978-90-817910-7-6 Dit boek is gedrukt op een papiersoort

Nadere informatie

Etiketten maken met NAW-gegevens uit CasWin

Etiketten maken met NAW-gegevens uit CasWin Dit document beschrijft hoe u etiketten kunt maken met de NAW-gegevens uit Elsevier CAS Programma. In CasWin Classic kunt u dat op twee manieren doen, in CasWin Database op drie manieren. Hieronder worden

Nadere informatie

ADRES 2000 VOOR WINDOWS

ADRES 2000 VOOR WINDOWS Theun Bollema 2011 Met Adres 2000 voor Windows is het mogelijk om eenvoudige databases te maken of om adressenbestanden (met meer dan 50000 adressen is geen probleem) te beheren. Door zijn opzet kan het

Nadere informatie

Handleiding e-mail. Aan de slag. in beroep en bedrijf. Handleiding e-mail

Handleiding e-mail. Aan de slag. in beroep en bedrijf. Handleiding e-mail Aan de slag in beroep en bedrijf Branche Uitgevers 1 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand dan wel openbaar gemaakt

Nadere informatie

Captain Reader. E-captain help E-captain help http://help.e-captain.nl

Captain Reader. E-captain help E-captain help http://help.e-captain.nl 1 / 7 Captain Reader De e-captain reader is een applicatie om een automatische koppeling tussen Microsoft Word en e-captain tot stand te brengen. Zo kunt u op een eenvoudige manier uw gegevens uit e-captain

Nadere informatie

10. Brieven, sjablonen en Wizards

10. Brieven, sjablonen en Wizards 291 10. Brieven, sjablonen en Wizards In Word 2002 vindt u veel handige hulpmiddelen. Zo kunt u eenvoudig en snel brieven en andere veel voorkomende teksten maken met behulp van sjablonen en Wizards. Een

Nadere informatie

Instructie voor een mail-merge VZVZ toestemmingsformulier in Word.

Instructie voor een mail-merge VZVZ toestemmingsformulier in Word. Instructie voor een mail-merge VZVZ toestemmingsformulier in Word. NB: Voor deze instructie is gebruik gemaakt van Office 2016 op een Windows 7 computer; de taal staat ingesteld op Nederlands. In grote

Nadere informatie

9. Brieven, sjablonen en Wizards

9. Brieven, sjablonen en Wizards 215 9. Brieven, sjablonen en Wizards In Word 2002 vindt u veel handige hulpmiddelen. Zo kunt u eenvoudig en snel brieven en andere veel voorkomende teksten maken met behulp van sjablonen en Wizards. Een

Nadere informatie

Handleiding Easy Rolodex Merge Add-on

Handleiding Easy Rolodex Merge Add-on Handleiding Easy Rolodex Merge Add-on Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. Overzicht beschikbare samenvoegvelden... 3 3. Voorbeelden...5 4. Nieuwe templates aanmaken...8 Nieuwe template aanmaken voor Office

Nadere informatie

Etiketten maken van een adreslijst

Etiketten maken van een adreslijst Etiketten maken van een adreslijst Maak in Word etiketten aan de hand van een adreslijst in Excel. Dat bespaart u een hoop typewerk! Inleiding Adressenlijsten worden veel gebruikt om etiketten mee te bedrukken.

Nadere informatie

A & A Consultancy. Het aanmaken van een adresbestand in Microsoft Excel.(2013) In mijn voorbeeld gaan we gebruik maken van de volgende veldnamen.

A & A Consultancy. Het aanmaken van een adresbestand in Microsoft Excel.(2013) In mijn voorbeeld gaan we gebruik maken van de volgende veldnamen. Het aanmaken van een adresbestand in Microsoft Excel.(2013) In het programma Microsoft Excel kunt u een adresbestand aanmaken. Dit bestand kunt u vervolgens weer gebruiken voor het afdrukken van adresetiketten

Nadere informatie

Handleiding Mailing Wizard 18.0

Handleiding Mailing Wizard 18.0 Handleiding Mailing Wizard 18.0 UNIT4 Accountancy B.V. Bastion 4 Postbus 755 3900 AT Veenendaal Telefoon algemeen: 0318-581600 Telefoon Servicedesk: 0318-581750 E-mail: servicedesk.accountancy@unit4.com

Nadere informatie

Microsoft Office voor Mac afdruk samenvoegen

Microsoft Office voor Mac afdruk samenvoegen Microsoft Office voor Mac afdruk samenvoegen Handleiding van Auteur: CorVerm Maart 2015 Microsoft Office voor Mac heeft een heel andere interface dan de Windows versie van Office. Het heeft naast een lint

Nadere informatie

Etiketten maken (post)

Etiketten maken (post) Etiketten maken (post) Het is mogelijk om van de gegevens uit Sportlink Club etiketten aan te maken. Allereerst moet u hiervoor de gegevens vanuit Sportlink Club exporteren naar Excel. In Excel dient u

Nadere informatie

A & A Consultancy Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2007)

A & A Consultancy Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2007) Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2007) Open Microsoft Office Word, klik op het lijstpijltje van de Alinea instellingen. Stel de Alinea instellingen

Nadere informatie

www.dubbelklik.nu Handleiding Access 2010

www.dubbelklik.nu Handleiding Access 2010 www.dubbelklik.nu Handleiding Access 2010 Deze handleiding is onderdeel van Dubbelklik, een lesmethode Technologie, ICT/ Loopbaanoriëntatie en Intersectoraal Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave

Nadere informatie

Ledenlijsten + etiketten maken

Ledenlijsten + etiketten maken Ledenlijsten + etiketten maken Eerst wordt uitgelegd hoe je een ledenlijst (van alle clubleden of leden per lesjaar) kan opvragen en bewerken en nadien hoe je met deze lijst etiketten kan maken. De ledenlijst

Nadere informatie

ADRESSEN-BEHEER (24-12-2013)

ADRESSEN-BEHEER (24-12-2013) ADRESSEN-BEHEER (24-12-2013) SYSTEEMVEREISTEN... 2 ALGEMEEN... 2 BESTAND... 4 - ANDER ADRESSENBESTAND... 4 - KOPIËREN NAAR ANDERE DRIVE... 4 - KOPIËREN VANAF ANDERE DRIVE... 4 - AFSLUITEN... 4 AANPASSEN...

Nadere informatie

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 De volgorde van lezen 7 Uw voorkennis

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 De volgorde van lezen 7 Uw voorkennis Inhoudsopgave Voorwoord... 5 Nieuwsbrief... 5 Introductie Visual Steps... 6 Wat heeft u nodig?... 6 De volgorde van lezen... 7 Uw voorkennis... 8 Hoe werkt u met dit boek?... 8 Website... 9 Toets uw kennis...

Nadere informatie

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 De volgorde van lezen 7 Uw voorkennis

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 De volgorde van lezen 7 Uw voorkennis Inhoudsopgave Voorwoord... 5 Nieuwsbrief... 5 Introductie Visual Steps... 6 Wat heeft u nodig?... 6 De volgorde van lezen... 7 Uw voorkennis... 8 Hoe werkt u met dit boek?... 8 Website... 9 Toets uw kennis...

Nadere informatie

Antwoordenboek Tekstverwerken

Antwoordenboek Tekstverwerken Antwoordenboek Tekstverwerken Tekstverwerken 1 Antwoordenboek Opdracht 3 De charms verschijnen. Beweeg je de cursor naar boven, dan gaat de balk met de charms er zo uitzien: Tekstverwerken 2 Antwoordenboek

Nadere informatie

Inhoudsopgave van deze FAQ

Inhoudsopgave van deze FAQ Inhoudsopgave van deze FAQ Vraag 1:...2 Ik kan mijn registratie codes niet invoeren...2 Het programma start niet meer op...2 Ik krijg en melding bij het opstarten: U heeft de applicatie langer dan 42 dagen

Nadere informatie

Algemene basis instructies

Algemene basis instructies Inhoud: Algemene basis instructies... 2 Pictogrammen en knoppen... 2 Overzicht... 3 Navigeren (bladeren)... 3 Gegevens filteren... 4 Getoonde gegevens... 5 Archief... 5 Album... 5 Tabbladen en velden...

Nadere informatie

Welkom bij de Picture Package Producer 2. Picture Package Producer 2 starten en afsluiten. Stap 1: Beelden selecteren

Welkom bij de Picture Package Producer 2. Picture Package Producer 2 starten en afsluiten. Stap 1: Beelden selecteren Welkom bij de Picture Package Producer 2 Picture Package Producer 2 starten en afsluiten Stap 1: Beelden selecteren Stap 2: Geselecteerde beelden controleren Stap 3: Voorbereidingen treffen om een korte

Nadere informatie

Outlook 2010 tips & trucs

Outlook 2010 tips & trucs Outlook 2010 tips & trucs I N H O U D S O P G A V E 1 Algemeen... 1 1.1 Werkbalk snelle toegang... 1 1.2 Snelle stappen... 1 2 E-mail... 2 2.1 Regels... 2 2.2 CC mail onderscheiden... 2 2.3 Verwijderde

Nadere informatie

Tips en Tricks basis. Microsoft CRM Revisie: versie 1.0

Tips en Tricks basis. Microsoft CRM Revisie: versie 1.0 Tips en Tricks basis Microsoft CRM 2016 Revisie: versie 1.0 Datum: 23/03/2016 Inhoud 1. Basisinstellingen... 3 1.1 INSTELLEN STARTPAGINA... 3 1.2 INSTELLEN AANTAL REGELS PER PAGINA... 3 2. Algemene bediening...

Nadere informatie

Samenvoegen. 4.5 Samenvoegvelden

Samenvoegen. 4.5 Samenvoegvelden 4.5 Samenvoegvelden Word kent diversie extra velden, waarmee u tijdens het samenvoegen de selectie van records op basis van voorwaarden kunt sturen of waarmee u het samenvoegen even kan laten stoppen om

Nadere informatie

Zorgmail handleiding. Inhoud

Zorgmail handleiding. Inhoud Inhoud 1. Beginnen met Zorgmail pag. 2 2. Het instellen van Zorgmail pag. 2 3. Het gebruik van Zorgmail m.b.t. Artsen pag. 3 4. Het aanpassen van de lay-out van Zorgmail pag. 4 5. Werken met Zorgmail pag.

Nadere informatie

BIJLAGE. Afbeeldingenmodule

BIJLAGE. Afbeeldingenmodule BIJLAGE. Afbeeldingenmodule Inleiding De Afbeeldingenmodule in Publicanda maakt het mogelijk dat afbeeldingen worden beheerd. Afbeeldingen kunnen bijvoorbeeld worden georganiseerd in mappen en ze kunnen

Nadere informatie

I) Wat? II) Google documenten. Deel 2 documenten

I) Wat? II) Google documenten. Deel 2 documenten Google Drive Deel 2 documenten I) Wat? 1) De meeste mensen bewerken teksten in de tekstverwerker Word van Microsoft Office. Het is echter ook mogelijk teksten op internet te bewerken en te bewaren. Het

Nadere informatie

Vanuit het venster Pagina-instelling kun je de vensters Afdrukken en Afdrukvoorbeeld openen.

Vanuit het venster Pagina-instelling kun je de vensters Afdrukken en Afdrukvoorbeeld openen. SAMENVATTING HOOFDSTUK 9 Pagina-instelling tabblad Pagina. Via het venster Pagina-instelling, tabblad Pagina kun je de afdrukstand, het papierformaat en de afdrukkwaliteit instellen. Bij Schaal kun je

Nadere informatie

Taken automatiseren met Visual Basicmacro's

Taken automatiseren met Visual Basicmacro's Taken automatiseren met Visual Basicmacro's Als u niet bekend bent met macro's, moet u zich niet hierdoor laten afschrikken. Een macro is een opgenomen set toetsaanslagen en instructies waarmee u een taak

Nadere informatie

Deel 2 Gevorderd gebruik

Deel 2 Gevorderd gebruik 2 Deel 2 Gevorderd gebruik 2.1 Meer over opmaakprofielen In Deel 1 Basisopleiding heb je al vernomen dat opmaak hoofdzakelijk via het taakvenster Stijlen en opmaak ingesteld wordt. 2.1.1 Een nieuw opmaakprofiel

Nadere informatie

9. MEMO'S. Handleiding Unit4 Auditor 8.1 Pagina 100 van 260

9. MEMO'S. Handleiding Unit4 Auditor 8.1 Pagina 100 van 260 9. MEMO'S In Unit4 Auditor kunt u in een uit te voeren taak een aantekening toevoegen. In de aantekening beschrijft u de bevindingen met betrekking tot de uitvoering van de betreffende taak. Daarnaast

Nadere informatie

Voorwoord. Meer informatie over het factureringspakket vindt u terug op de supportsite: www.makkelijkfactureren.nl. VWA Software Development

Voorwoord. Meer informatie over het factureringspakket vindt u terug op de supportsite: www.makkelijkfactureren.nl. VWA Software Development I Voorwoord Deze uitgave hoort bij de handleiding voor VWA Facturering. Bewust is gekozen voor een extra handleiding voor de module mailmerge. Op deze wijze hopen wij u nog beter van dienst te kunnen zijn.

Nadere informatie

Een adressenbestand maken in Excel 2016

Een adressenbestand maken in Excel 2016 Maria Jasperse 15 november 2016 Een adressenbestand maken in Excel 2016 Excel is een heel fijn programma waar u heel veel mee kunt doen. U kunt er niet alleen allerlei berekening mee uitvoeren of een boekhouding

Nadere informatie

Welkom bij de Picture Package Producer 2

Welkom bij de Picture Package Producer 2 Handleiding voor Picture Package Producer2 Welkom bij de Picture Package Producer 2 Welkom bij de Picture Package Producer 2 Picture Package Producer 2 starten en afsluiten Stap 1: Beelden selecteren Stap

Nadere informatie

INSTRUCT Samenvatting Praktijk Access 2010, H2 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2

INSTRUCT Samenvatting Praktijk Access 2010, H2 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2 Sorteren en filteren in een tabel Sorteren kun je met de knoppen (Oplopend) en (Aflopend). Hiermee zet je records in alfabetische of numerieke volgorde. Er wordt gesorteerd op

Nadere informatie

Invoegen... 8 Invulpunt... 9 Nieuwe bouwsteen maken... 9 Bouwsteen opslaan... 10. Wijze van werken in Outlook... 11 Informatie...

Invoegen... 8 Invulpunt... 9 Nieuwe bouwsteen maken... 9 Bouwsteen opslaan... 10. Wijze van werken in Outlook... 11 Informatie... ProDoc Bouwstenen voor Word & Outlook 2007 Inhoud Kopiëren bestanden... 2 Hoofdmap Bouwstenen... 2 Bouwsteen.dotm... 2 Installatie Bouwstenenmodule onder Word 2007... 3 Installatie Bouwstenenmodule onder

Nadere informatie

Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen.

Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen. SAMENVATTING HOOFDSTUK 9 Pagina-indeling, de Pagina-instelling Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen. Klik op de knop Afdrukstand

Nadere informatie

1 FASE 1: Documenttype selecteren

1 FASE 1: Documenttype selecteren Voornaam:... Datum:... Naam:... Klas:... Nr:... 1 FASE 1: Documenttype selecteren De bedoeling hiervan is het hoofddocument in het leven te roepen, zonder er verder aan te werken. Het is alsof het gegevensbestand

Nadere informatie

Etiketten/Enveloppen

Etiketten/Enveloppen Etiketten/Enveloppen Je wilt gekochte etiketten/enveloppen door de printer laten voorzien van gegevens en dan die etiketten ter versturing ergens op (briefkaarten of enveloppen) plakken. Dat kan op een

Nadere informatie

Handleiding Visio 2010. www.dubbelklik.nu

Handleiding Visio 2010. www.dubbelklik.nu Handleiding Visio 2010 www.dubbelklik.nu Deze handleiding is onderdeel van Dubbelklik, een lesmethode Technologie, ICT/ Loopbaanoriëntatie en Intersectoraal Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave

Nadere informatie

DOCUMENT SAMENSTELLEN

DOCUMENT SAMENSTELLEN Pagina 168 7 In dit hoofdstuk gaat u een nieuwsbrief maken met behulp van een sjabloon. De artikelen die in de nieuwsbrief worden opgenomen zijn al geschreven. U hoeft de tekst alleen nog naar de juiste

Nadere informatie

Als we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder:

Als we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder: E-mail in Outlook Als we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder: 1. Menubalk; met van links naar recht

Nadere informatie

Mailmerge Auteur : Reint Endendijk Versie : 1.0 Datum : 25 juni 2010

Mailmerge Auteur : Reint Endendijk Versie : 1.0 Datum : 25 juni 2010 Auteur : Reint Endendijk Versie : 1.0 Datum : 25 juni 2010 2 Volgens Wikipedia is mailmerge: Een software product dat een bestand (of database) van namen en adressen samenvoegt met een sjabloon, om zodoende

Nadere informatie

Zeon PDF Driver Trial

Zeon PDF Driver Trial Zakelijke software voor verkoop, dienstverlening en administratie Handleiding module Document Uitgaande correspondentie genereren Uitgaande correspondentie terugvinden Persoonlijk geadresseerde mailings

Nadere informatie

Table of contents 2 / 15

Table of contents 2 / 15 Office+ 1 / 15 Table of contents Introductie... 3 Installatie... 4 Installatie... 4 Licentie... 7 Werken met Office+... 8 Instellingen... 8 Office+ i.c.m. module Relatiebeheer... 9 Office+ i.c.m. module

Nadere informatie

In het tabblad Maken, groep Rapporten kun je in één keer een rapport maken van een

In het tabblad Maken, groep Rapporten kun je in één keer een rapport maken van een SAMENVATTING HOOFDSTUK 4 Rapport maken In het tabblad Maken, groep Rapporten kun je in één keer een rapport maken van een geselecteerde tabel of query via opgenomen.. In dit rapport worden automatisch

Nadere informatie

Opleiding: Webmail outlook 2007

Opleiding: Webmail outlook 2007 Opleiding: Webmail outlook 2007 1. Inloggen Via de website: 1. http://webmail.hostedexchange.be of via 2. http://www.mpcterbank.be/personeel e-mailadres = voornaam.achternaam@mpcterbank.be wachtwoord:

Nadere informatie

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Inloggen Surf naar www.instapinternet.nl of www.basisonline.nl. Vervolgens klikt u op de button Login links bovenin en vervolgens op Member Login. (Figuur

Nadere informatie

Inhoud Expertcursus. Word 2010 NL-NL

Inhoud Expertcursus. Word 2010 NL-NL Inhoud Expertcursus Word 2010 NL-NL Hoofdstuk 1 Inhoudsopgave en lijsten... 6-45 Inhoudsopgave genereren... 6-45 Inhoudsopgave bijwerken... 6-48 Inhoudsopgave opmaken... 6-49 Lijst van figuren en autorisaties...

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

2. Een adressenbestand maken in Excel

2. Een adressenbestand maken in Excel 23 2. Een adressenbestand maken in Excel Als u een grote hoeveelheid brieven of kaarten gaat versturen, kan het handig zijn om daarvoor adresetiketten af te drukken. Adresetiketten kunt u gebruiken voor

Nadere informatie

Manual e-mail. Aan de slag. in beroep en bedrijf. Manual e-mail

Manual e-mail. Aan de slag. in beroep en bedrijf. Manual e-mail Aan de slag in beroep en bedrijf Branche Uitgevers 1 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand dan wel openbaar gemaakt

Nadere informatie

Inventarisatie Microsoft Office

Inventarisatie Microsoft Office Om te bepalen welke modules voor u wenselijk zijn verzoeken wij u onderstaande vragenlijst zo volledig mogelijk in te vullen. Voornaam + achternaam: E-mail: Telefoon (Optioneel): Werkgever: Wat is de aard

Nadere informatie

Deel 1: PowerPoint Basis

Deel 1: PowerPoint Basis Deel 1: PowerPoint Basis De mogelijkheden van PowerPoint als ondersteunend middel voor een gedifferentieerde begeleiding van leerlingen met beperkingen. CNO Universiteit Antwerpen 1 Deel 1 PowerPoint Basis

Nadere informatie

Microsoft Office 365. Handleiding

Microsoft Office 365. Handleiding Dit document omvat een effiëciente handleiding voor de webinterface van Microsoft Office 365. Het mailsysteem, contacten beheren, agenda onderhouden en het gebruiken van de cloudservice OneDrive zijn de

Nadere informatie

Central Station. CS website

Central Station. CS website Central Station CS website Versie 1.0 18-05-2007 Inhoud Inleiding...3 1 De website...4 2 Het content management systeem...5 2.1 Inloggen in het CMS... 5 2.2 Boomstructuur... 5 2.3 Maptypen... 6 2.4 Aanmaken

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Oefenboek voor groepen. Bohn Stafleu van Loghum

Gebruikershandleiding Oefenboek voor groepen. Bohn Stafleu van Loghum Gebruikershandleiding Oefenboek voor groepen Bohn Stafleu van Loghum Inhoudsopgave 1. Opstarten cd rom na installatie 3 2. Zoeken in de cd rom Oefenboek voor groepen 5 1. Zoekopdracht 5 2. Geavanceerde

Nadere informatie

Een koptekst is een tekst, die boven aan elke pagina verschijnt. Een voettekst is een tekst, die onder aan elke pagina verschijnt.

Een koptekst is een tekst, die boven aan elke pagina verschijnt. Een voettekst is een tekst, die onder aan elke pagina verschijnt. SAMENVATTING HOOFDSTUK 9 Koptekst en voettekst Een koptekst is een tekst, die boven aan elke pagina verschijnt. Een voettekst is een tekst, die onder aan elke pagina verschijnt. Je hoeft een koptekst en

Nadere informatie

Orbis Software. Ship4U. Whitepaper. Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Ship4U van Orbis Software Benelux BV.

Orbis Software. Ship4U. Whitepaper. Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Ship4U van Orbis Software Benelux BV. Orbis Software Whitepaper Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct van Orbis Software Benelux BV Orbis Standaard Product Automatische verzendetiketten Handmatig aanmaken van verzendetiketten

Nadere informatie

Symbol for Windows BlissEditor

Symbol for Windows BlissEditor Handicom Symbol for Windows BlissEditor ( Versie 4 ) Handicom, 2006, Nederland Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Schermopbouw van de Bliss Editor...3 2.1 Werkbalk... 3 2.2 Matrix... 4 2.3 Palet met basisvormen,

Nadere informatie

Installatiehandleiding. Installatiehandleiding voor de ODBC-driver

Installatiehandleiding. Installatiehandleiding voor de ODBC-driver Installatiehandleiding Installatiehandleiding voor de ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online 8.1 Copyright 2013 UNIT4 Software B.V., Sliedrecht, The Netherlands Alle rechten voorbehouden.

Nadere informatie

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 Uw voorkennis 7 Hoe werkt u met dit boek?

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 Uw voorkennis 7 Hoe werkt u met dit boek? Inhoudsopgave Voorwoord... 5 Nieuwsbrief... 5 Introductie Visual Steps... 6 Wat heeft u nodig?... 6 Uw voorkennis... 7 Hoe werkt u met dit boek?... 7 Toets uw kennis... 8 Voor docenten... 8 Website...

Nadere informatie

Kennismaking. Versies. Text. Graph: Word Logo voorbeelden verschillende versies. Werkomgeving

Kennismaking. Versies. Text. Graph: Word Logo voorbeelden verschillende versies. Werkomgeving Kennismaking Word is een tekstverwerkingsprogramma. U kunt er teksten mee maken, zoals brieven, artikelen en verslagen. U kunt ook grafieken, lijsten en afbeeldingen toevoegen en tabellen maken. Zodra

Nadere informatie

Google Drive: uw bestanden openen en ordenen

Google Drive: uw bestanden openen en ordenen Google Drive: uw bestanden openen en ordenen Gebruik Google Drive om vanaf elke gewenste locatie uw bestanden, mappen, Google-documenten, Google-spreadsheets en Google-presentaties op te slaan en te openen.

Nadere informatie

Stappenplan elektronisch bankieren

Stappenplan elektronisch bankieren Pagina 1 van 7 Stappenplan elektronisch bankieren Inleiding Dit document bevat een beschrijving van de noodzakelijk stappen om optimaal gebruik te kunnen maken van de functionaliteit voor elektronisch

Nadere informatie

Inventus Software. Antum Secured Mail / Message System. Gebruikershandleiding

Inventus Software. Antum Secured Mail / Message System. Gebruikershandleiding Inventus Software Antum Secured Mail / Message System Gebruikershandleiding 1 Hoe begin ik? 3 2 Wat is er zoal aanwezig in het hoofdprogramma? 3 3 Hoe decoder ik e-mails of tekstberichten? 4 3.1 Decoderen

Nadere informatie

OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN

OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN Als je verschillende e-mailadressen hebt, is het interessant om bij ieder e-mailtje te kunnen kiezen om een van deze adressen als afzender

Nadere informatie

Modulehandleiding VivianCMS. Enquête

Modulehandleiding VivianCMS. Enquête Modulehandleiding VivianCMS Enquête Versie: 1.1 Startdatum: 16 januari 2006 Datum laatste wijziging: 1 mei 2006 Opmerking: Gepubliceerd op http://www.viviancms.nl Inhoudsopgave 1.Inleiding...3 1.1Algemene

Nadere informatie

Instructie. Samenvoegen Basis

Instructie. Samenvoegen Basis Instructie Samenvoegen Basis 20 juli 2016 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Doelgroep... 3 1.2 Gerelateerde documenten... 3 2 Samenvoegen in Carta... 3 2.1 E-mail... 4 2.2 Overige uitvoer... 6 3 Wat is Samenvoegen?

Nadere informatie

Beknopte handleiding. Uw bestanden beheren Klik op Bestand om uw Word-bestanden te openen, op te slaan, af te drukken en te beheren.

Beknopte handleiding. Uw bestanden beheren Klik op Bestand om uw Word-bestanden te openen, op te slaan, af te drukken en te beheren. Beknopte handleiding Microsoft Word 2013 ziet er anders uit dan de vorige versies. Daarom hebben we deze handleiding gemaakt, zodat u sneller vertrouwd raakt met het programma. Werkbalk Snelle toegang

Nadere informatie

Etiketten printen met OpenOffice

Etiketten printen met OpenOffice Etiketten printen met OpenOffice Johan Henselmans Het is eenvoudig om met OpenOffice etiketten te printen. Hieronder de stappen: 1. Ga naar Extra,Gegevensbronnen en kies een gegevensbron of maak er een.

Nadere informatie

INSTRUCT Samenvatting Basis Word 2010, H1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 1

INSTRUCT Samenvatting Basis Word 2010, H1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Word opstarten en afsluiten WORD kan opgestart worden via de startknop en de snelkoppeling in de lijst die boven de startknop staat: WORD kan ook worden opgestart via menu Start,

Nadere informatie

1. Exporteren... 2. 2. Verschil Xls en Csv... 2. 3. Het maken van een Csv bestand... 4. 4. Sorteren in Excel 2003... 9. 5. Sorteren in Excel 2007...

1. Exporteren... 2. 2. Verschil Xls en Csv... 2. 3. Het maken van een Csv bestand... 4. 4. Sorteren in Excel 2003... 9. 5. Sorteren in Excel 2007... ESIS en Excel 2003 en 2007 Inhoud 1. Exporteren... 2 2. Verschil Xls en Csv... 2 3. Het maken van een Csv bestand... 4 4. Sorteren in Excel 2003... 9 5. Sorteren in Excel 2007...10 6. Filteren in Excel

Nadere informatie

Automatisering voor Financiële Dienstverleners. Werken met Queries en Merge Documenten. For more information visit our website at www.pyrrho.

Automatisering voor Financiële Dienstverleners. Werken met Queries en Merge Documenten. For more information visit our website at www.pyrrho. Automatisering voor Financiële Dienstverleners Werken met Queries en Merge Documenten For more information visit our website at www.pyrrho.com Date: Document Nr: 30 maart, 2007 UBizzMerge, Versie 4.0 Status:

Nadere informatie

1. Etiketten en visitekaartjes

1. Etiketten en visitekaartjes 1. Etiketten en visitekaartjes In dit hoofdstuk gaan wij etiketten en kaartjes aanmaken. Deze zijn er van diverse merken, afmetingen,... Van enkele merken zijn de specifaties reeds voorhanden voor een

Nadere informatie

8. Adresetiketten maken

8. Adresetiketten maken 8. Adresetiketten maken In deze module leert u: - Hoe u een adressenbestand kunt maken; - Hoe u een adressenbestand kunt koppelen aan Writer; - Hoe u adresetiketten van dat adressenbestand kunt maken;

Nadere informatie

1.8 Samenvoegen: verdieping

1.8 Samenvoegen: verdieping 1.8 Samenvoegen: verdieping CTS/Advies 13-02-15 27/245 1.8.1 Records selecteren Neem het document Feest.doc voor u. Klik op de knop Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen [Mail Merge Recepients]. Klik

Nadere informatie

Etiketformaat aanpassen

Etiketformaat aanpassen Compad P R A K T I J K T I P 1 Etiketformaat aanpassen Uw software wordt geleverd met een aantal standaard rapporten en etiketten. Het kan voorkomen dat u een afwijkend etiket formaat wil gebruiken dan

Nadere informatie