De Intocht en Viering van 3 Koningen in s Hertogenbosch. Een uniek Bosch evenement met een lange traditie

Transcriptie

1 De Intocht en Viering van 3 Koningen in s Hertogenbosch Een uniek Bosch evenement met een lange traditie

2 Een lange, rijke traditie Sinds 1935 vindt deze intocht en viering jaarlijks plaats, m.u.v. tijdens de oorlogsjaren Altijd op de eerste zondag van januari, die niet op 1 januari valt Gericht op kinderen van basisschool groep 2 t/m 6 Vrijwel geheel gedragen door vrijwillers Ooit ontstaan als initiatief vanuit de Bossche middenstand, vandaag voortgezet door inwoners van s Hertogenbosch die deze traditie een warm hart toedragen De wijze waarop de intocht en viering in s Hertogenbosch plaatsvindt is uniek in Nederland Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 2

3 die verloren dreigt te gaan 3 Koningen vormt, op de laatste dag van de Kerstvakantie, het sluitstuk op de feest vieringen in de maand December, na Sinterklaas en Kerst. Het was een mooie traditie dat kinderen met een oud gordijn om de schouders en een doek om het hoofd op 6 januari de straat op gingen om liedjes te zingen bij iedereen die voor het raam een kaars liet branden. Zowel de kaarsen als de verkleed zingende kinderen dreigen te verdwijnen. Een traditie dreigt te verdwijnen. 3Koningen is de eerste gelegenheid, direct na de Kerstvakantie en aan de vooravond van het schoolseizoen, dat vrienden en bekenden elkaar weer zien en elkaar een gelukkig nieuw jaar toewensen Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 3

4 tenzij wij professionaliseren Verjongd stichtingsbestuur met complementaire expertise Voornemens een Commitee van Aanbeveling te installeren Bezig een visie en doelstellingen te definiëren Uitwerken van een aansprekende voorstelling Toevoegen van maatschappelijk relevante dimensie Bereiken en betrekken van een grotere/bredere doelgroep Financiële inhaalslag nodig; investeren in de toekomst Verbeteren van fondswerving en sponsoring Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 4

5 De Intocht Vanaf 15:00 komen de eerste bezoekers van de intocht naar de Bossche Markt waar schapen met herders, paarden met ruiters en padvinders in traditionele klederdracht te zien zijn Ondertussen bereiden de acteurs zich voor in Hotel Central Vlak voor zonsondergang, rond 16:30, komen de 3 Koningen en de Moor naar buiten, groeten het publiek en stijgen op hun kamelen Een lange stoet zet zich in beweging naar het stadhuis, waar de Moor aan de Burgemeester de weg naar de kribbe in de Boschstad vraagt De Burgemeester biedt aan de stoet voor te gaan en de Koningen naar de Sint Jan te begeleiden Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 5

6 De Viering In de Sint Jan worden de Koningen en hun gevolg ontvangen door de Ceremoniemeester (CM) De CM zorgt dat kinderen een plaats krijgen in de nabijheid van de Koningen en betrekt hen bij de voorstelling De Koningen vertellen het verhaal van de ster aan de hemel en hoe deze hen naar het Bossche Bethelehem bracht. Met muziek en zang, en het beroemde Piep zei de muis in het voorhuis wordt de viering afgesloten De Koningen bezoeken de kribbe van de beroemde Kerststal en nemen de kinderen daarbij mee Buiten wacht de kinderen warme chocola Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 6

7 Vernieuwingen ingevoerd Invoeren van het concept Ceremoniemeester (CM) Zonder CM die de kinderen betrekt is het onmogelijk de aandacht van een jong publiek vast te houden en te boeien In 2014 Dieuwertje Blok, in 2015 Jelle Amersfoort ook voor 2016 Erg veel positieve resonantie en een grotere opkomst dan voorheen Verstaanbaarheid Burgemeester verbetert De rol van de Burgemeester en diens verstaanbaarheid tijdens gesprek met de Moor is dmv een professionele geluidsinstallatie beter uit de verf gekomen Actieve rol Koningen & Moor In het verleden hadden de Koningen geen actieve rol en bijdrage In de nieuwe opzet moeten de Koningen acteren, het verhaal inspirerend vertellen en kinderen betrekken; daarvoor is nog enige training vereist Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 7

8 Vernieuwing 2016 Meer zichtbaarheid dmv verbeterde website en FaceBook Regie van het toneelstuk in professionelere handen Het toneelstuk van de Viering kan vele malen leuker en vermakelijker Meer regie in handen van Jelle Amersfoort Uitwerken van een aansprekend script en een betere voorbereiding door acteer training aan (hoofdrol ) spelers Logistiek kan efficienter De tijd tussen vertrek van voor Hotel Central tot aankomst bij Sint Jan is te lang en met een te groot harmonica effect Inzet van crowd managers, communicatieapparatuur, begeleiding Samenwerking Winterparadijs beter vorm geven Traffic genereren door tijdens de kerstvakantie kinderen de mogelijkheid te bieden Kroontjes en Lampionen te maken Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 8

9 Visie en ambities De Viering van 3 Koningen voor een veel groter, breder en met name jong publiek, ook buiten s Hertogenbosch, aantrekkelijk en toegankelijk maken Ontwikkelen van een veel interactievere voorstelling Betrekken van meer kinderen, o.a. via basisscholen Het Introduceren van een maatschappelijk relevante dimensie Het 4 e Geschenk Net als de Koningen nemen alle kinderen nemen een eigen Geschenk(je) mee, die via maatschappelijke organisaties aan kinderen uitgereikt worden die tijdens de feestdagen minder verwend zijn Ieder kind heeft wel een stuk speelgoed waarmee hij/zij minder actief speelt En op termijn Template beschikbaar stellen voor andere steden Uitwerken van een 3 Koningen journaal Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 9

10 Het 4 e Geschenk Het idee Iedere Koning neemt een Geschenk mee: Goud, Wierook en Mirre). Zou het niet mooi zijn als kinderen ook een eigen Geschenk meenemen? Tijdens de Sinterklaas en Kerstdagen krijgen veel kinderen cadeaus. Helaas zijn er ook veel kinderen die minder gelukkig zijn. Het komt voor dat sommige cadeaus dubbel zijn, niet in de smaak vallen en andere over zijn. Wij vragen ieder kind een Geschenk mee te nemen, die via maatschappelijke organisatie bij minder bedeelde kinderen terecht komen. Ondernomen initiatieven Contact gelegd met Vincentius, die erg enthousiast zijn Mailing naar alle bossche scholen met het verzoek het 4e Geschenk op de Kerst agenda van komend schooljaar te zetten Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 10

11 Ideeën voor de toekomst Uitrollen van het 3 Koningenfeest naar andere (Brabantse) gemeenten resp naar landelijk niveau, waarbij de nadruk ligt op het 4 e Geschenk Grotere rol/betrokkenheid van basisscholen Intocht en Viering op regionale, en mogelijk later op nationale, TV De komst van 3 Koningen middels een journaal vorm geven Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 11

12 Financieel beheer De Stichting bestaat bij de gratie van sponsoren, voornamelijk uit de directe omgeving van s Hertogenbosch Het netwerk van de bestuursleden is een belangrijke basis voor de fondswerving De sponsor tegenprestatie, vanaf een bepaald minimum bedrag, is een meet & greet met de Koningen. Het beheer van het vermogen is de verantwoordelijkheid van de penningmeester, onder toezicht van het Stichtingsbestuur. De verworven middelen van de Stichting worden uitsluitend aangewend, dan wel gereserveerd, tbv het organiseren van de intocht en viering van 3 Koningen. Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 12

13 Sponsor propositie Stichting heeft ANBI status De Stichting is blij met iedere bijdrage Bijdrage ook mogelijk door bepaalde (BTW) rekeningen te betalen Sponsoring kan ook in natura, na beoordeling van Stichting Vermelding van naam & logo op onze website Meet & Greet in Plebanie met Koningen, Burgemeester en Geestelijkheid na afloop viering Vanaf minimum EUR 250 bijdrage Streven is deze bijeenkomst te laten uitmonden in de informele nieuwjaarsreceptie voor de Bossche incrowd en sympathisanten van het levende erfgoed, op laatste dag van de Kerstvakantie Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 14

14 Contactgegevens Stichting Driekoningen s Hertogenbosch Bestuur Pieter Kohnen Voorzitter Karin Braks Secretaris Peter Gevers Penningmeester Vestigingsadres Pettelaarpark PR s Hertogenbosch Correspondentieadres Velderwoude PB s Hertogenbosch Robert van Straaten Philippe Schuit Jacques Henderson Norbert van Berckel contact@3kdb.nl Kamer van Koophandel IBAN NL83 INGB admin@3kdb.nl Stichting 3 Koningen 's Hertogenbosch 15