Algemene Vergadering JCI Vlaanderen (5/5)

Transcriptie

1 Pagina 1 van 5 JCI Vlaanderen (5/5) (Congres JCI Vlaanderen, Torhout, CC De Brouckère) INHOUDSTAFEL 1 VERWELKOMING SENSE MICHEL CUYPERS WOORD AAN DE GASTEN VORMING PROJECTEN PROJECTEN MET IMPACT VAN DE LOKALE AFDELINGEN PROGNOSE BUDGET JCI VLAANDEREN LANGE TERMIJNPLAN JCI VLAANDEREN UPDATE VERKIEZINGEN DIVERSEN WOORD VAN DE VOORZITTER RESULTATEN VAN DE STEMMINGEN AFSLUITEN VAN DE VERGADERING...4

2 Pagina 2 van 5 1 Verwelkoming a. Voorlezen van de missie De missie wordt voorgelezen door kandidaat voorzitter JCI Vlaanderen Jef Hendrickx (JCI Hasselt) b. Welkom door Pepijn Raeymaekers Voorzitter JCI Vlaanderen c. Aanduiden secretaris & stem opnemers Jef Hendrickx wordt als secretaris aangeduid. Sofie Roelants (JCI Gent Artevelde) en Peter Hons (JCI Hasselt) nemen de functie van stemopnemer op zich. d. Opname aanwezigheden & verontschuldigingen Verontschuldigd: Lieve Woutters (Past President JCI VL), Koen Vanlommel ( Past President JCI VL ), Dimi Baeten (Past President JCI VL), Laurence Poleunis (Past President JCI VL), Herman Duprez (Past President JCI VL), Reginald Schaumans(Past President JCI VL), Emmanuel Jassogne(President JCI Senate Belgium), Kris Sierens (Past President JCI VL), Steven Vandenabeele(President JCI Belgium) JCI Beringen, JCI Genk Aanwezig: Steven Vandeput (Past President JCI VL), Gerrit Lovink (Past President JCI VL), Laurent Degroote ( President JCI BWB ), Edwin Grutman(Past President JCI VL), Pascal Vanden Bossche(Past President JCI VL), Paul Lievens(Past President JCI VL), Gilbert Govaerts(Past President JCI VL), Lydia Rombout (Past President JCI VL), Theo Debeir (Past President JCI VL), ), Michel Cuypers (Past President JCI VL), Dominiek Callewier (Past President JCI VL), Bernard Baudot(Past President JCI VL) JCI Aalst, JCI Antwerpen, JCI Antwerpen@destroom, JCI Brugge, JCI Brussel, JCI Deinze en Leiestreek, JCI Dendermonde, JCI Diksmuide, JCI Gent, JCI Gent Artevelde, JCI Gheel-en-Thals, JCI Harelbeke, JCI Haspengouw, JCI Hasselt, JCI Heist-op-den-Berg, JCI Houtland, JCI Ieper- Poperinge-Wervik, JCI Kempen, JCI Knokke-Heist, JCI Kortrijk, JCI Leuven, JCI Lier, JCI Maasland, JCI Mechelen, JCI Menen-Wevelgem, JCI Noord-Brabant, JCI Oostende, JCI Ronse, JCI Sint-Niklaas, JCI The Heart of Europe, JCI Tielt, JCI Tongeren, JCI Veurne, JCI Waregem, JCI West-Brabant, JCI Zottegem Bepalen aantal stemmen 58 van de 61 stemmen aanwezig e. Goedkeuring agenda en bepalen van de diversen een diverse: Annelies vandewijngaerde Het ontbijt werd aangeboden door JCI Oostende ipv JCI Houtland. De agenda wordt goedgekeurd. f. Goedkeuring verslag AV van 11 februari Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. g. Goedkeuring verslag AV van 8 april Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. 2 Sense Michel Cuypers Michel doet een oproep om namen van oud-leden door te geven zodat Sense deze mensen kan contacteren.

3 Pagina 3 van 5 3 Woord aan de gasten 4 Vorming a. Laurent de Grootte, voorzitter JCI BWB De opkomst van leden van JCI Vlaanderen op de Assisses was heel groot. Het nieuwe team van BWB staat klaar onder leiding van Nina Perot. JCI Sankt Vith zal de delegatie naar de europese conferentie Wie heeft er nog een vraag voor BWB? b. Annelies Quaegebeur, voorzitter JCI Belgium Steven Vandenabeele, voorzitter van JCI Belgium is nu aanwezig op Aspac in Manilla, Filippijnen. Voor het EC in Tarragonna zijn er op dit moment 147 ingeschreven via officiële Belgische delegatie. Proficiat JCI Kortrijk voor deze mooie prestatie. De vooruitzichten zijn goed: 25 graden en sunny. Op 24 september is er algemene vergadering JCI Belgium. Nadien is er ook een awardceremony. De deadline voor de pre entry is 21 augustus. Het volledige dossier moet binnen zijn voor 28 augustus. Een andere deadline is 15 juli voor senatorendossiers. Hier zullen geen uitzonderingen worden toegestaan. c. Serge Goussaert, congress director WC 2011 Wat als je meewerkt op congres? Er zijn 50 badges per dag voor medewerkers die helpen. Het COC staat op de tradeshow dus iedereen met vragen kan daar terecht. Het programma en het logistiek gedeelte lopen goed, maar financieel is er nog hulp nodig: sponsors en club 103-leden zijn van harte welkom b. Flanders Academy 2011 a. Flanders Academy editie 2011 had 22 deelnemers. Naar jaarlijkse gewoonte geven den deelnemers een presentatie van hun ervaringen. Aangezien een beeld veel meer zegt dan een pagina, hebben de deelnemers een filmpje gemaakt om alles te beschrijven. b. De diploma s worden uitgedeeld aan de 22 deelnemers c. Anneleen Cobbaert en Dorien Demolder nemen de fakkel over als respectivelijk facilitator en head trainer. Dave was 3 jaar head trainer en olivier deblock was 5 jaar facilitator Olivier bedankt de trainers c. Training Institute Flanders Erika Deketelare, Katrin Derboven en Nicole Wellens zijn nu officieel trainer van de training Personal Dynamics. Verder wordt er een overzicht gegeven van alle trainingen van het afgelopen jaar. Sommige afdelingen hebben nog geen training georganiseerddit werkjaar: misschien kunnen we hier aan werken volgend jaar? 5 Projecten a. Verslag Vlaamse JO JCI Vlaamse JO edities Vlaams-Brabant en Antwerpen hadden 400 deelnemers. De Vlaamse JO had 440 deelnemers die aanwezig waren op het event. We hebben goede reacties en goede persbelangstelling gekregen. Een dikke dank je wel aan alle commissieleden. b. JCI Sportdag JCI Gent Artvelde maakt van de laatste gelegenheid gebruik om reclame te maken voor hun urban sportdag. c. Netwerkgids Dank je Eddy en je team. Afdelingen hebben 1 maand om gegevens bij te werken a. Netwerksponsors zijn uitgenodigd op de VIP-recpetie van JCI Vlaanderen b. JCI Hasselt geeft een presentatie van hun project met impact: JCI Network app 6 Projecten met impact van de lokale afdelingen Jaarverslagen worden verwacht voor eind juni Vorige versies zijn online terug te vinden op 7 Prognose budget JCI Vlaanderen Voorlopig resultaat van het budget op basis van de info die nu beschikbaar is: 2750 euro positief. Alle afdelingen hebben betaald. 8 Lange termijnplan JCI Vlaanderen update

4 Pagina 4 van 5 Pascal vandenbossche dankt aan iedereen die al hebben meegewerkt. Eind augustus zal er een eerste voorstelling zijn. In september volgen de discussies. Op de AV van november kunnen we dan stemmen over het nieuwe plan.. 9 Verkiezingen a. Ontvankelijkheid van de kandidaturen Motie ter stemming: Er wordt een voor de derde jaar op rij éénmalige afwijking op artikel 10.3 van het RIO toegestaan teneinde de kandidaten die te laat hun kandidatuur indienden of niet voldoen aan de voorwaarden van het RIO maar wel gestemd zijn op de districtsfora van april of mei 2011 toch te bekrachtigen in hun districtsfunctie door de AV JCI Vlaanderen. Motie ter stemming: Er wordt voor de derde jaar op rij een éénmalige afwijking op artikel 10.3 van het RIO toegestaan teneinde de kandidaten die te laat of een onvolledige kandidatuur indienden en nog niet gestemd zijn op de districtsfora van april of mei 2011, toch te bekrachtigen in hun districtsfunctie door de AV JCI Vlaanderen. Met opschortende voorwaarde dat hun kandidatuur achteraf bevestigd wordt op het eerstkomende districtsforum. De eerste en de tweede motie werden unaniem goedgekeurd. b. Voorstelling kandidaturen Sportdag JCI Vlaanderen 2012 Tot op heden (28/05) werd geen kandidatuur ontvangen. Stemming werd uitgesteld. c. Voorstelling kandidaturen Vlaamse Business & Netwerkdag 2012 Tot op heden (28/05) werd geen kandidatuur ontvangen. Stemming werd uitgesteld. d. Voorstelling kandidaturen Congres JCI Vlaanderen 2012 Kandidaturen van JCI Lier en JCI Oostende. JCI Lier wint de toss. JCI Oostende presenteert eerst. e. Voorstelling kandidaturen commissarissen JCI Vlaanderen Koen Vandenbunder en Godfrey Lesire zijn kandidaat f. Voorstelling kandidatuur commissaris JCI Belgium 2012 Filip Robbaeys is kandidaat g. Voorstelling en bevestiging districtsvertegenwoordigers h. Voorstelling kandidaturen Voorzitter en Raad van Bestuur JCI Vlaanderen Voorstelling beleidsplan en budget Vraagstelling i. Geheime stemming over punt 10.b tot en met 10.h Alle kandidaturen zijn ontvankelijk 10 Diversen Annelies dankt haar collega s uit het districtsteam van Oost-Vlaanderen Woord van de voorzitter 12 Resultaten van de stemmingen Alle kandidaten zijn verkozen. 13 Afsluiten van de vergadering

5 Pagina 5 van 5 Met vriendelijke dank aan JCI Houtland voor de organisatie van het congres JCI Vlaanderen 2011