Startnotitie 'naar 1 organisatie'

Transcriptie

1 Wageningen Ambassadors Startnotitie 'naar 1 organisatie' DATUM 5 december 2013 AUTEUR Delia de Vreeze o.l.v. Stuurgroep & Werkgroep VERSIE 1.0 STATUS definitief Stuurgroep Aalt Dijkhuizen, voorzitter Raad van Bestuur Wageningen UR (tevens lid KLV) Han Swinkels, voorzitter Bestuur KLV George Lubbe, voorzitter Wageningen Ambassadors (tevens lid KLV) Jan Karel Mak, voorzitter Bestuur Wageningen Universiteits Fonds (tevens Ambassador, lid KLV) Werkgroep Marc Lamers, vertegenwoordiger Wageningen UR Jannemarie de Jonge, Bestuurslid KLV Nettie Buitelaar, Bestuurslid Wageningen Universiteits Fonds (tevens Ambassador, lid KLV) Sylvo Thijsen, vertegenwoordiger Wageningen Ambassadors (tevens lid KLV)

2

3 Wageningen UR, KLV, WUF, Wageningen Ambassadors For quality of life 0. Introductie Deze notitie is in gezamenlijkheid tot stand gekomen met medewerking van Paul den Besten, Saskia de Boer en Monique Montenarie met het doel om te komen tot 1 nieuwe organisatie. Deze nieuwe werkorganisatie voert de taken uit die nu door de vier betrokken organisaties wordt uitgevoerd. Achtereenvolgens komen aan de orde. 1. Achtergrondtoelichting waarin kort wordt beschreven hoe deze opdracht tot stand is gekomen; 2. Blauwdruk van de nieuwe situatie waar de missie, visie, strategie, taakgebieden en randvoorwaarden activiteiten staan toegelicht; 3. Budget van de huidige situatie per betrokken partij; 4. Aandachtsgebieden per medewerker in de huidige situatie. Ter inspiratie en als nuttige achtergrondinformatie zijn drie bijlagen toegevoegd aan deze notitie. In bijlage 1 is de huidige situatie beschreven. Bijlage 2 laat in een matrix de huidige situatie zien. Bijlage 3 is een toekomstvisie op de alumnidefinitie die de komende jaren kan worden herzien. 1. Achtergrond Bijdragen aan de groei en bloei van Wageningen UR en de levenslange band met alumni staat centraal bij zowel de alumnivereniging KLV, bij het Wageningen Universiteits Fonds, bij de afdeling Alumnirelaties & Fondsen van Wageningen UR en ook bij de Wageningen Ambassadors, een meer informeel netwerk. In het afgelopen jaar zijn we met elkaar tot de conclusie gekomen dat het verbinden van alumni met de universiteit, alumni met elkaar en het cultiveren van deze loyaliteit nóg beter kan als de betrokken partijen hun samenwerking optimaliseren. De beste manier om dit te realiseren is om de partijen te integreren in één organisatie, werktitel is voorlopig de Wageningen Development Foundation. Er is in juli 2013 besloten om de integratie in gang te zetten die moet leiden tot een overeenstemming in juni Blauwdruk nieuwe organisatie Onze missie is om de positie van afgestudeerden en andere betrokkenen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving zodanig te versterken dat onderwijs en onderzoek van Wageningen UR een consistente bijdrage kan leveren aan de verbetering van de kwaliteit van leven. Daarmee geeft de Wageningen Development Foundation haar invulling van de missie van Wageningen UR: to explore the potential of nature to improve the quality of life. Visie van de Wageningen Development Foundation is dat door de wederzijdse betrokkenheid van afgestudeerden en andere betrokkenen met Wageningen UR haar missie kan worden ingevuld. Het creëren van een wederzijdse betrokkenheid betekent het aangaan van een langdurige relatie die is gebaseerd op het stimuleren van actieve bijdragen (op meerdere manieren). Daarmee geven zowel Wageningen UR als ook haar afgestudeerden en betrokkenen blijk van hun betrokkenheid en binding. Startnotitie 'naar 1 werkorganisatie' 3 van 15

4 De strategie om dit te bereiken is door alumni en andere belangstellenden (studenten, medewerkers, betrokkenen) te stimuleren om actief bij te dragen aan de Wageningen Development Foundation. Dit doen we door het bieden van: 1. Kennis. Aanbieden van de kennis binnen het Wageningse domein; a. Arbeidsmarktinformatie/loopbaanondersteuning; b. Toegang tot kennis en netwerk in het Wageningse domein (voor en met alumni); c. Op de hoogte houden van ontwikkelingen in het Wageningse domein. 2. Netwerken. Het ontwikkelen en aanbieden van een levendig netwerk met en voor alumni en betrokkenen; a. Cultiveren van loyaliteit; b. Brug slaan tussen Wageningen UR en de samenleving; 3. Steun. Mogelijkheid tot het bieden van steun (materieel en immaterieel) aan activiteiten van Wageningen UR. a. Bijdragen aan positionering van Wageningen UR; b. Ledenwerving en behoud; c. Giftenwerving-en behoud; d. Beheer van projecten voortkomend uit giftenwerving. Randvoorwaarden ten behoeve van het fundament Om zorg te dragen voor het welslagen van de inrichting van de nieuwe organisatie, zijn onderstaande randvoorwaarden gedefinieerd: Zelfstandige organisatie, met voldoende borging van beleidsbepaling door Wageningen UR, met inachtneming van fiscaal juridische eisen. Handhaven van een democratische verenigingsstructuur voor KLV; een manier voor alumni die hun betrokkenheid willen vertalen in een groep gelijkgestemden en in verenigingsverband activiteiten willen organiseren. Transparant en integer financieel beheer in verband met behoud van ANBI status, traceerbaarheid vermogens, borging onafhankelijk fondsenbeheer en borging transparant ledenbeheer. Eén geïntegreerde begroting van de werkorganisatie die bijdraagt aan de strategie, onder verantwoordelijkheid van de Wageningen Development Foundation. Basisuitgangspunt zijn huidige begrotingen van 2014 van de drie partijen. Huidige personeel onder 1 vlag, bij voorkeur in dienst van Wageningen UR. Deze voorwaarden worden meegenomen bij de keuze en inrichting van het besturingsmodel in samenwerking met inhoudelijke experts (o.a. HR-afdeling Wageningen UR, fiscaal jurist, notaris, experts o.g.v. ANBI-status, penningmeesters besturen KLV/ WUF/ afdeling financiën Wageningen UR). Van belang is dat de inrichting van de organisatie geen vertraging moet oplopen omdat ontwikkelingen in de toekomst nog niet helemaal helder zijn, bijv. het aangescherpte ANBI-status beleid dat van invloed kan zijn of medewerkers wel of niet in dienst mogen zijn van de begunstigde organisatie. Taakgebieden De activiteiten van de nieuwe organisatie zijn opgedeeld in drie taakgebieden ten behoeve van de realisatie van de strategische doelstellingen: kennis, netwerken en steun. 1. Relatiemanagement (werving, binding & behoud) a. Werven van giften ten behoeve van bestaande goede doelen en baanbrekend onderzoek; b. Ledenwerving; 4 van 15

5 Wageningen UR, KLV, WUF, Wageningen Ambassadors For quality of life c. Blijvend binden van leden, donateurs, Wageningen Ambassadors, vrijwilligers; d. Opzetten en faciliteren van internationale alumninetwerken en chapters; e. Werven van alumnivrijwilligers voor loopbaan: stageplaatsen, nieuwe medewerkers, opdrachten; f. Front deskfunctie over arbeidsmarktinformatie, loopbaanondersteuning voor jonge alumni, voorlichting, etc.; g. Instellen en ondersteunen van fondsen op naam ter financiering van specifieke goede doelen en initiatieven; 2. Communicatie & Activiteiten a. Ontwikkelen van communicatiemiddelen (Wageningen World, KLV Update, Nieuwsbrieven, etc.); b. Bieden van een virtueel platform voor alle alumni, specifiek voor leden, voor chapters, kringen, etc.; c. Organiseren van bijeenkomsten voor alumni, donateurs, leden en belangstellenden (regiobijeenkomsten, wereldlezingen, studiekringen); d. Belonen van excellentie en bijzondere prestaties door het uitreiken van prijzen aan studenten, docenten en medewerkers; e. Activiteiten ten behoeve van versterking en positionering van Wageningen UR; 3. Project- en databasebeheer a. Onderhouden van alumnicontacten met gebruik van up to date database (verrijken en muteren); b. Zorgdragen voor het beheer van nieuwe giften voor het algemeen nut, de bestaande fondsen op naam en onderzoeksprojecten FFT campagne; c. Zorgdragen voor projectbeheer van alle fondsen op naam (incl. WA), baanbrekende onderwijs-en onderzoeksprojecten die niet op andere wijze binnen de universiteit zijn te verwezenlijken. TAAKGEBIEDEN & ACTIVITEITEN 1 RELATIEMANAGEMENT Werving van giften t.b.v. bestaande goede doelen Werving van giften t.b.v. grote giften campagne Ledenwerving Blijvend binden van leden, donateurs, Wageningen Ambassadors, vrijwilligers Opzetten en ondersteunen van (internationale) alumninetwerken Werven alumnivrijwilligers voor loopbaanondersteuning Frontdesk over arbeidsmarktinfo, loopbaanondersteuning, voorlichting, etc. Instellen en ondersteunen van fondsen op naam ter financiering van goede doelen en nieuwe initiatieven 2 COMMUNICATIE & ACTIVITEITEN Ontwikkelen van communicatiemiddelen (papier, digitaal): Wageningen World, KLV STRATEGISCHE SPEERPUNTEN KENNIS NETWERKEN STEUN Startnotitie 'naar 1 werkorganisatie' 5 van 15

6 Update, nieuwsbrieven... Virtueel platform voor alle alumni en delen voor specifieke doelgroepen (Wamb, leden, donateurs) Organiseren van bijeenkomsten voor alumni, donateurs, leden en belangstellenden (regiobijeenkomsten, donateursdagen, wereldlezingen, studiekringen, trainingen) Belonen van excellentie en bijzondere prestaties door uitreiken van prijzen aan studenten, docenten, medewerkers) Activiteiten ten behoeve van versterking en positionering Wageningen UR 3 PROJECT-EN DATABASEBEHEER Verrijken en muteren van database om contact met alumni en betrokkenen te onderhouden Financieel beheer van ledenadministratie, giften, fondsen op naam, onderzoeksprojecten campagne Projectbeheer fondsen op naam, onderzoeksprojecten FFT campagne 3. Budget nieuwe organisatie Onderstaand overzicht is nog niet geïntegreerd naar één nieuwe begroting. Dit overzicht is bedoeld om inzichtelijk te maken wat de huidige inkomsten en uitgaven per partij zijn met de kanttekening dat het overzicht van de Wageningen Ambassadors geen begroting betreft maar een eenmalig overzicht van ontvangen giften en uitgaven aan het fonds op naam. Deze giften zullen in de toekomst ook niet worden toegevoegd aan de begroting van de nieuwe organisatie. Om te komen tot een integraal budget per moeten er een aantal besluiten worden gedaan alvorens het budget 2015 definitief in juni kan worden bepaald. In januari wordt uitgezocht welke besluiten moeten worden genomen, waarom deze moeten worden genomen en wat voor financiële consequenties dit met zich meebrengt. Besluitvorming is nodig over o.a. totstandkoming van geïntegreerde begroting, bestemming van gelden specifiek voor de vereniging, fondsenbeheer, kosten van personeel. Mogelijke keuzes zijn: Basisbudget van de nieuwe organisatie is een optelsom van de huidige begrotingen van Personeel is in dienst van Wageningen UR. Bepalen hoe personele lasten worden betaald. Vaste fee bepalen voor Wageningen UR, KLV en Wageningen Universiteits Fonds ten behoeve van personele kosten & uitvoering van alumnibeleid en fondsenwerving. 6 van 15

7 Wageningen UR, KLV, WUF, Wageningen Ambassadors For quality of life Inkomsten van 5% projectmanagement fee van FFT campagne wordt besteed aan projectmanagement-en beheer van onderzoeksprojecten. Bekijken in hoeverre het aandeelhouderschap van KLV in Professional Match invloed heeft op financiële afspraken met KLV in de toekomst. WUF (2013) KLV (2013) A&F (2014) Wamb (2013) Inkomsten Personeel/bedrijfsvoering 340,000 Operationeel budget/project mgmt fee 70, ,000 Contributies / donaties WUF (ongeoormerkte giften) / bijdrage bijeenkomsten 40, ,000 20, ,000 Rente 30,000 40,000 Overig (o.a. dividend Professional Match) 100,000 10%opslag voor kosten hardware 30,000 TOTAAL INKOMSTEN 140, , , ,000 Uitgaven Kosten personeel (bedrijfsvoering) Personeelsbudget 0 305, ,000 Medewerkers op projectbasis 50,000 30,000 Studentondersteuning 0 5,000 15,000 Diensten van derden (-kosten de Beek databaseonderhoud) 18,000 42,250 15,000 Subtotaal 68, , ,000 0 Operationeel budget Activiteiten, projecten, bijeenkomsten 46,500 19,000 50,000 Website, Online communicatie 0 17,000 40,000 Wervingscampagne 0 31,000 60,000 Magazines, bladen, etc. 3,500 51,000 0 Binding donateurs, leden, vrijwilligers 2,000 25,000 45,000 Databaseonderhoud 0 45,000 45,000 Subtotaal 52, , , ,000 Hardware 35,000 Huisvesting 0 20,000 zie boven ICT 0 9,000 zie boven Kantoorkosten 2,500 15,000 zie boven Subtotaal 2,500 44,000 35, TOTAAL UITGAVEN 122, , , ,000 Startnotitie 'naar 1 werkorganisatie' 7 van 15

8 4. Aandachtsgebieden per medewerker Een organisatie heeft structuur nodig, in deze startnotitie zijn de taken van de aandachtsgebieden verdeeld onder de diverse medewerkers, op basis van de huidige situatie. In fase 2 (jan-mrt) wordt een inventarisatie gedaan van de wensen van iedere individuele medewerker, daarna wordt bekeken wat de benodigde competenties nu en in de toekomst ( ) zijn, zodat in juni 2014 de organisatie met de gekozen missie, visie, strategie en activiteiten, de herindeling van medewerkers en het besturingsmodel kan worden geaccordeerd. Van jan-mrt worden individuele gesprekken gevoerd met iedere medewerker om de gewenste taken en activiteiten in kaart te brengen. Tegelijkertijd worden ook de benodigde competenties in kaart gebracht. Indien er witte vlekken ontstaan, wordt gekeken hoe dit op korte termijn met de huidige bezetting kan worden ingevuld en wat er de komende jaren nodig is om de lange termijndoelstellingen te behalen. Gelijktijdig wordt er met de HRM-afdeling van Wageningen UR besproken onder welke voorwaarden een dienstverband met Wageningen UR kan worden aangegaan: in kaart brengen van kosten, juridische aspecten, rekening houdend met het gewenste besturingsmodel. Medewerkers fte Relatiemgmt Communicatie Project-en Leidinggeven (werving, binding, behoud) & Activiteiten databasebehe er Arianne van Ballegooij Paul den Besten Saskia de Boer Caroline Bijkerk Silvia Blok Cis Doorman Esther Dorland Danielle Grashuis Janna van Hoek Ria Hulsman Monique Montenarie Mark Rietveld Erica Teuling Delia de Vreeze Studentassistent en Keuzes die gemaakt moeten worden om het nieuwe team vorm te kunnen geven, zijn: Medewerkers krijgen per allen een contract van Wageningen UR (vooraf is uitgezocht of dit de meest wenselijke situatie is). De personeelslasten worden gedragen door Wageningen UR ten behoeve van de ontwikkeling en uitvoering van het alumni-en fondsenwervingsbeleid. Kerntaken bepalen van iedere medewerker op basis van wensen & ontwikkeling per medewerker, benodigde competenties en noodzakelijke werkzaamheden in de drie kerngebieden. Huidige leidinggevende van afdeling A&F wordt ook beoogd directeur van de nieuwe organisatie. Benodigde stappen hiervoor zo snel mogelijk in gang zetten. 8 van 15

9 Wageningen UR, KLV, WUF, Wageningen Ambassadors For quality of life Vervolgstappen december 2014 april november: Startnotitie aanpassen op basis van feedback stuurgroep (18 november) Voor 18 december: Goedkeuring van de startnotitie door de diverse besturen. KLV op 18 december, Wageningen Universiteits Fonds op 6 januari, RvB begin januari. WA geen overlegmoment gepland. Januari - maart: In fase 2 wordt het plan van aanpak uitgewerkt met onderstaande punten: Activiteitenplan opstellen, op basis van de geformuleerde taakgebieden met het doel kwaliteitsverbetering, optimalisatie van activiteiten en herijking. Financieel voorstel in overleg met penningmeesters KLV, WUF en afdeling financiën Wageningen UR. Gewenste teamsamenstelling maken middels individuele gesprekken en gewenste competitiemodel. Overgang naar Wageningen UR uitwerken met HRafdeling en de individuele medewerkers. Besturingsmodel uitwerken, rekening houdend met randvoorwaarden, juridische en arbeidsrechtelijke zaken. Bestuursstructuur ontwikkelen. Gewenste organisatiestructuur ontwikkelen. Activiteitenplan definitief akkoord. Startnotitie 'naar 1 werkorganisatie' 9 van 15

10 Bijlagen Bijlage 1. Huidige Situatieschets Vier betrokken partijen 1. Afdeling alumnirelaties & Fondsen 2. KLV alumnivereniging 3. Wageningen Universiteits Fonds 4. Wageningen Ambassadors Ad 1. Afdeling A&F Missie Levenslange band aangaan en behouden met afgestudeerden van Wageningen University Doelstelling: Levenslange band behouden met Wageningen University op basis van wederkerigheid en bijdragen aan de groei en bloei van Wageningen University met inachtneming van vijf kernwaarden van de organisatie (ondernemend, klantgericht, ruimte biedend voor talent en groei, samenwerking, betrouwbaar). Kernactiviteiten Platforms bieden om met elkaar en de universiteit in contact te blijven o Online: alumniportal, alumniwebsite, LinkedIn, o Offline: regionale en internationale alumni bijeenkomsten en terugkomdagen Communicatie met alumni om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in het Wageningse domein o Wageningen World, Nieuwsbrieven, social media Wageningen UR Fondsenwerving om nieuwe en bestaande projecten ter groei en bloei van de universiteit te financieren Uitvoeren van beleid Wageningen Universiteits Fonds o Fondsen- projectbeheer van Wageningen Universiteits Fonds (algemeen beheer, beheer fondsen op naam, beheer grote giften projecten FFT campagne) o Organisatie van prijzen (belonen van excellentie door het uitreiken van prijzen) o Uitvoer en beheer van subsidieregeling voor internationale studentenactiviteiten o Financiële administratie van het WUF Databaseonderhoud t.b.v. alumnibinding en fondsenwerving (gerichte campagnes) Ad 2. KLV Missie Het bevorderen van de kwaliteit van de beroepsuitoefening van de leden en het stimuleren van de landbouw en milieuwetenschappen (statuten 1994) Doelstellingen KLV is een ontmoetingsplek, zowel fysiek als virtueel voor leden van de alumnivereniging, waar leden elkaar zowel zakelijk, inhoudelijk als privé dwars door de generaties heen kunnen ontmoeten. KLV biedt een debat platform over actuele onderwerpen in het Wageningse domein. Leden kunnen terecht voor advies en service over competenties, loopbaanontwikkeling en ondernemerschap. Kernactiviteiten Platform bieden om met elkaar in contact te blijven en te kunnen debatteren over actuele onderwerpen in het Wageningse domein o KLV website, LinkedIn KLV, Twitter 10 van 15

11 Wageningen UR, KLV, WUF, Wageningen Ambassadors For quality of life o Bijeenkomsten studiekringen, Wereldlezingen o Gezamenlijke organisatie van regionale bijeenkomsten met afdeling A&F Ledenwerving & behoud Database onderhoud (onderhoud en uitgave KLV adressenboek) Ingenieursrechtshulp Loopbaanontwikkeling studentleden en jongafgestudeerden/arbeidsmarktonderzoek ism ER&I van Wageningen UR Ad 3. Wageningen Universiteits Fonds Missie Bevorderen van de groei en bloei van Wageningen University. De stichting dient het algemeen belang en heeft geen winstoogmerk. Doelstelling Aandacht vestigen op het belang van de kwaliteit van onderwijs en onderzoek aan Wageningen University, bijdragen aan de wetenschappelijke verbreding en vernieuwing van de universiteit, het vergroten van de naamsbekendheid van Wageningen University en het stimuleren van internationale activiteiten van studenten en van contacten tussen internationale en Nederlandse studenten. Kernactiviteiten Belonen van excellentie en bijzondere prestaties door het uitreiken van prijzen aan studenten, docenten en medewerkers Zorgdragen voor het beheer van nieuwe giften voor het algemeen nut, de bestaande fondsen op naam en onderzoeksprojecten FFT campagne Instellen en ondersteunen van fondsen op naam ter financiering van specifieke goede doelen en initiatieven Zorgdragen voor projectbeheer van alle fondsen op naam, baanbrekende onderwijs-en onderzoeksprojecten die niet op andere wijze binnen de universiteit zijn te verwezenlijken Nemen van andere initiatieven die het Stichtingsdoel bevorderen en die de maatschappelijke rol en relevantie van Wageningen versterken. Ad 4. Wageningen Ambassadors Missie: Brug slaan tussen Wageningen UR en samenleving Doelstelling: Wageningen op de kaart zetten door middel van projectondersteuning aan bijv. Ondernemerschap, Wereldvoedselvraagstuk, Studentenwerving Corporate Identity Kernactiviteiten Organisatie twee bijeenkomsten per jaar Leveren van leden Fundraising committee voor FFT Campagne Financiële ondersteuning aan Wereldlezingen, Arboretum, Africa Agribusiness Academy Strategisch advies aan RvB Wageningen UR Startnotitie 'naar 1 werkorganisatie' 11 van 15

12 Bijlage 2. Matrix Huidige Situatie Org Missie Doelstellingen Kernactiviteiten A&F Levenslange band aangaan en behouden met afgestudeerden van Wageningen University Levenslange band behouden met Wageningen University op basis van wederkerigheid en bijdragen aan de groei en bloei van Wageningen University met inachtneming van vijf kernwaarden van de organisatie (ondernemend, klantgericht, Platforms bieden om met elkaar en de universiteit in contact te blijven. Online dmv. Alumnipagina, alumniwebsite, social media. Offline middels regionale, internationale bijeenkomsten, terugkomdagen Communicatie met alumni om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in het Wageningse domein: Wageningen Fondsenwerving om nieuwe en bestaande projecten ter groei en bloei Uitvoeren van beleid Wageningen Universiteits Fonds & Wageningen Databaseonderhoud t.b.v. alumnibinding, fondsenwervingscampagnes (gerichte campagnes) KLV Het bevorderen van de KLV is een ontmoetingsplek, zowel fysiek kwaliteit van de als virtueel voor leden van de beroepsuitoefening van de alumnivereniging, waar leden elkaar zowel leden en het stimuleren van zakelijk, inhoudelijk als privé dwars door de landbouw en de generaties heen kunnen ontmoeten. milieuwetenschappen KLV biedt een debat platform over actuele (statuten 1994) onderwerpen in het Wageningse domein. Leden kunnen terecht voor advies en Platform voor leden & alumni om met elkaar in contact te blijven en te kunnen debatteren over actuele onderwerpen in het Wageningse domein: KLV Website, LinkedIn KLV, Ledenwerving en behoud Databaseonderhoud (onderhoud en uitgave KLV adressenboek) Ingenieursrechtshulp Loopbaanontwikkelinge studentleden en jong afgestudeerden, arbeidsmarktonderzoek ism afdeling WUF Bevorderen van de groei Aandacht vestigen op het belang van de Belonen van excellentie en bijzondere en bloei van Wageningen kwaliteit van onderwijs en onderzoek aan prestaties door het uitreiken van University. De stichting Wageningen University, bijdragen aan de prijzen aan studenten, docenten en dient het algemeen belang wetenschappelijke verbreding en medewerkers en heeft geen vernieuwing van de universiteit, het winstoogmerk. vergroten van de naamsbekendheid van Wageningen University en het stimuleren van internationale activiteiten van Zorgdragen voor het beheer van nieuwe giften voor het algemeen nut, de bestaande fondsen op naam en Instellen en ondersteunen van fondsen op naam ter financiering van Zorgdragen voor projectbeheer van alle fondsen op naam, baanbrekende onderwijs-en onderzoeksprojecten die niet op andere wijze binnen de Wag Amb Brug slaan tussen Wageningen UR en de samenleving Wageningen op de kaart zetten door middel van projectondersteuning aan o.a. Ondernemerschap, Wereldvoedselvraagstuk, Organisatie 2 bijeenkomsten per jaar Financiële ondersteuning Wereldlezingen Financiële ondersteuning Arboretum Overlap bij twee of meer partijen Financiële ondersteuning FFT Project Africa Agribusiness Academy Fundraising Committee voor FFT Campagne Strategisch advies aan RvB Wageningen UR O Overlap bij WUF, Wageningen UR en Wageningen Ambassadors O vo eo rv 12 van 15

13 Wageningen UR, KLV, WUF, Wageningen Ambassadors For quality of life Bijlage 3. Alumnidefinitie in de toekomst Alumni zijn afgestudeerden met een BSc, MSc en PhD diploma. Wereldwijd is de definitie van alumni breder dan alleen diegene met een diploma, het betreft ook studenten die een cursus hebben gevolgd bij Wageningen UR (CDI, Wageningen Academy, e.a.) of een student die een uitwisselingsprogramma of aan een Summer Course heeft deelgenomen. De band met Wageningen University is de kern, ongeacht of men is afgestudeerd of niet. Voor nu blijft de alumni definitie gehandhaafd en zodra de nieuwe organisatie is ingericht en opgestart, kan in 2015 dit opnieuw worden herzien en mogelijk uitgebreid met bovenstaande. Alle betrokkenen die geïnteresseerd zijn in het Wageningse domein zijn geen alumnus van Wageningen UR maar kunnen wel geïnteresseerd zijn in onze activiteiten die georganiseerd worden (vriend/belangstellende/betrokkene). Startnotitie 'naar 1 werkorganisatie' 13 van 15

14

15 Wageningen UR, KLV, WUF, Wageningen Ambassadors For quality of life Startnotitie 'naar 1 werkorganisatie' 15 van 15