BELEIDSPLAN HERVORMDE GEMEENTE BINNEN DE PROTESTANTSE KERK IN NEDERLAND TE WIERDEN

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN HERVORMDE GEMEENTE BINNEN DE PROTESTANTSE KERK IN NEDERLAND TE WIERDEN Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 1 van 20

2 Inhoud Voorwoord Identiteit Organisatieschema Algemene Kerkenraad Samenstelling Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Taken Wijkkerkenraad Samenstelling Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Taken College van Kerkrentmeesters Samenstelling Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Taken College van Diakenen Samenstelling Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Taken Doelstellingen Commissie Toerusting en geloofsgroei Samenstelling Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Taken Commissie Apostolaat Samenstelling Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Taken Jeugdcommissie Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Taken Commissie eredienst Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 2 van 20

3 10.1 Samenstelling Bevoegdheden Verantwoordelijkheden Taken Richtlijnen en kaders Commissie Communicatie Samenstelling: Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Taken Bijlage: Brochure Vandaag Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 3 van 20

4 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de Hervormde Gemeente Wierden binnen de Protestantse kerk in Nederland. Dit beleidsplan is met name de weerslag van een proces in de gemeente dat de naam `Kerk van morgen heeft meegekregen. Met het oog op de secularisatie, vanuit de verwachtingen voor de komende jaren en gezien de breedte van de gemeente is er een proces geweest, waarin ruimte is geschapen voor enige liturgische diversiteit, nieuwe initiatieven en een organisatie waarin taken en verantwoordelijkheden breder worden gedragen en gedeeld. We hebben ervoor gekozen dit beleidsplan eigenlijk geheel te laten bepalen door `Kerk van morgen. Daarmee geven we duidelijk aan welke ontwikkelingen onze gemeente bezig houden. Waar het er misschien op lijkt dat alleen een bestaande situatie in kaart wordt gebracht, dient te worden beseft dat deze situatie voor de gemeente van Wierden nieuw is en dat het nu zaak is en wordt om met name de commissies op een goede manier te laten functioneren. Minstens zo belangrijk als het hebben van een beleidsplan lijkt ons het maken en uitvoeren van beleid. Daarvoor dienen er structuren te zijn. Op dit punt is er in onze gemeente nog een slag te maken, waarmee we bezig zijn en hier een aanzet geven. - Er dient bezinning, beleidsvorming en besluitvorming plaats te vinden, waar het gaat om de verhouding Algemene kerkenraad (AK) wijkkerkenraden (WK). - Er moet worden bezien of de huidige verdeling in wijken het best aansluit bij het beleid dat wordt gevoerd en uitgevoerd gaat worden. Alle mogelijkheden dienen te worden onderzocht. - Er moet beleid gemaakt worden op de (middel)lange termijn met betrekking tot professionals, gebouwen en de koers van de gemeente. We beseffen dat een beleidsplan slecht een papieren document is. Gezien allerlei omstandigheden en ontwikkelingen is het op dit moment niet mogelijk en ook niet wenselijk om een meer uitgewerkt beleidsplan te presenteren. Nogmaals benadrukken wij dat er juist aanzetten worden gedaan om met beleid bezig te zijn en te blijven. We beseffen ook dat beleid maken geen doel op zich is en dat goed beleid geen zegen kan afdwingen. Het maken en uitvoeren van beleid in een kerkelijke gemeente dient ten allen tijd de opbouw van de gemeente en de eer van de Heere onze God op het oog te hebben. De Heere God is ook in geen enkel opzicht afhankelijk van ons beleid. Tegelijkertijd ontslaat ons dat niet van de plicht om op een goede wijze na te denken over de weg die de gemeente gaat. Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 4 van 20

5 1 Identiteit De Hervormde Gemeente van Wierden, behorend tot het groter geheel van de Protestantse Kerk in Nederland, wil kerk zijn in de traditie van de kerk van alle eeuwen. Zij verbindt zich daarom aan de Schriften van het Oude en Nieuwe Testament, zijnde het Woord van God, als enige norm en bron van de prediking. Zij verbindt zich ook aan de algemene, katholieke én aan de reformatorische belijdenisgeschriften, waarin het ongetwijfeld christelijke geloof aan de Kerk wordt doorgegeven. Op grond van het Woord van God belijden wij dat God de Heere Zich, door Zijn Woord en Geest, uit heel het menselijke geslacht Zich een gemeente bijeen brengt tot het eeuwige leven. Tot dat doel heeft Hij met het volk Israël een verbond opgericht. In Jezus Christus mogen ook wij behoren tot dat verbond en komen ook tot ons de beloften van Zijn genade. De gemeente is het lichaam van Christus, Hij is het Hoofd. Zoals het menselijke lichaam vele leden heeft, maar toch één lichaam is, zo is de gemeente geroepen, met de verscheidenheid van leeftijden, gaven en talenten, te wandelen in de eenheid van de Geest (Efeze 4) en die eenheid te bewaren en te versterken (Hand. 2). Als lichaam van Christus voedt zij zich met het Woord van God en met aanhoudend gebed, opdat ze mag groeien in geloof, hoop en liefde. In dankbare gehoorzaamheid en op grond van Zijn bevel behoort de gemeente als geroepene uit de wereld- een levende gemeente te zijn, die zich in haar handelen laat leiden door de leefregels die de Heere in Zijn Woord ons geeft. Op deze manier geeft zij gestalte aan het discipel zijn van Christus en volgt zij Hem na. Zij is geroepen om in de wereld getuige te zijn (Hand. 1) van Zijn grote daden en van de hoop die in haar is. Zij zoekt daarom wegen om in bewogenheid met deze wereld in woord en daad, het evangelie van Gods genade in Jezus Christus te verbreiden om zo mensen te bewegen tot geloof en bekering. De gemeente wil een levende gemeenschap en samenbindende eenheid zijn, die zich voedt met het Woord en het gebed. Zij heeft de opdracht daarvan te getuigen in woord en daad om mensen bij Christus te brengen. Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 5 van 20

6 2 Organisatieschema Wijk kerkenraad Noord Wijk kerkenraad Oost Wijk kerkenraad West Moderamen Moderamen Moderamen College van Kerkrentmeesters College van Diakenen jeugddiaconie DBC Algemene Kerkenraad Breed Moderamen Ministerie taakgroepen Commissie toerusting en geloofsgroei Commissie Apostolaat Jeugd commissie Commissie Eredienst Commissie Communicatie Groeikern Evangelisatie Clubs Liturgie Website Groeikern Groeikern Zending (o.a. GZB / IZB) Catechese predikbeurten Kerkblad Leerhuis Alpha en Youth Alpha VBC Muziek / Orgel / Praiseband Kringwerk Dabar KND Beamteam Koffieochtend Gemeente weekend + opening winterwerk Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 6 van 20

7 3 Algemene Kerkenraad 3.1 Samenstelling De Algemene Kerkenraad (AK) van de Hervormde Gemeente te Wierden bestaat uit de predikanten (bij vacature te vervangen door een ouderling, bij voorkeur de scriba van de betreffende Wijkgemeente), uit elke Wijkkerkenraad (WK) 2 (twee) ouderlingen, 1 (één) ouderling-kerkrentmeester en 1 (één) diaken (dus totaal 3 x 5 leden). 3.2 Verantwoordelijkheden Ter bespreking van voor de gehele gemeente van belang zijnde aangelegenheden roept de algemene kerkenraad een vergadering van alle ambtsdragers van de gemeente bijeen. De taken en bevoegdheden van de wijkkerkenraden omvatten alles wat kerkordelijk tot de taken en bevoegdheden van de wijkkerkenraad behoort, met uitzondering van datgene wat nadrukkelijk wordt toevertrouwd aan de algemene kerkenraad, voor zover mogelijk naar de orde van de kerk. Er is een regeling, die door de algemene kerkenraad en wijkkerkenraad in overleg is vastgesteld, waarin staat welke taken zijn overgeheveld van de wijkkerkenraad naar de algemene kerkenraad. Overleg met de wijkkerkenraden over de taak en de samenwerking van de delen in het geheel van de gemeente en de uitvoering van het werk dat in dat overleg aan de Algemene Kerkenraad wordt toevertrouwd. Het treffen van voorzieningen ten behoeve van de gemeente in haar geheel, waar dat nodig is om recht te doen aan de binnen de gemeente voorkomende kerkelijke verscheidenheid. Zorg dragen voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden. Beleid vaststellen met betrekking tot de rechtspositie van de predikanten en de gesalarieerde medewerkers. 3.3 Bevoegdheden De zaken die aan de AK zijn toebedeeld om over te besluiten worden pas definitief nadat deze ter overweging in de WK s zijn behandeld en er geen bezwaar is. Zo er wel bezwaren zijn zal de AK een ander voorstel ter overweging moeten voorleggen om tot een besluit te komen. Een WK heeft het recht zaken die op zijn wijkgemeente betrekking hebben, ter bespreking op een AK-vergadering schriftelijk in te dienen, tenminste tien dagen voor de vergadering van de AK. De AK zelf kan zaken die een wijkgemeente betreffen tot punt van bespreking kan maken, mits tweederde van de aanwezigen dit goedkeurt. 3.4 Taken De benoeming van het Breed Moderamen (BM) van de Algemene Kerkenraad. De AK stuurt de commissies aan, die rechtstreeks onder de AK vallen. Vanuit de AK wordt in sommige commissies rechtstreeks deelgenomen. Deze commissies voeren hun taken over alle wijken, dus gemeentebreed, uit. De kerkenraad vergadert minimaal 6 x per jaar. Het beleidsmatig aansturen van de commissies Eredienst, Apostolaat, Toerusiting en geloofsgroei, Jeugdcommissie en communicatiecommissie. Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 7 van 20

8 Opstellen beleidsplan Opstellen Plaatselijke regeling Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 8 van 20

9 4 Wijkkerkenraad 4.1 Samenstelling Wordt gevormd door ambtsdragers: predikant, ouderlingen, diakenen en kerkrentmeesters van de wijk. Wijkgemeente: Oost West Noord Predikant Ouderlingen Ouderlingen-kerkrentmeester Jeugdouderlingen Ouderling scriba AK 1 Ouderling afgevaardigde synode Diakenen Totaal Verantwoordelijkheden De wijkkerkenraad is verantwoordelijk voor het pastoraat en het geestelijk werk in de wijkgemeente De taken en bevoegdheden van de wijkkerkenraden omvatten alles wat kerkordelijk tot de taken en bevoegdheden van de wijkkerkenraad behoort, met uitzondering van datgene wat nadrukkelijk wordt toevertrouwd aan de algemene kerkenraad, voor zover mogelijk naar de orde van de kerk. Er is een regeling, die door de algemene kerkenraad en wijkkerkenraad in overleg is vastgesteld, waarin staat welke taken zijn overgeheveld van de wijkkerkenraad naar de algemene kerkenraad. Overleg met de algemene kerkenraad over de taak en de samenwerking van de delen in het geheel van de gemeente en de uitvoering van het werk dat in dat overleg aan de algemene kerkenraad wordt toevertrouwd 4.3 Bevoegdheden Het overwegen van de besluiten die aan de AK zijn toebedeeld. Deze worden definitief nadat deze in de WK s zijn behandeld en er geen bezwaar is. Zo er wel bezwaren zijn zal de AK een ander voorstel ter overweging moeten voorleggen om tot een besluit te komen. Een WK heeft het recht zaken die op zijn wijkgemeente betrekking hebben, ter bespreking op een AK - vergadering schriftelijk in te dienen. 4.4 Taken Benoeming moderamen De wijkkerkenraden houden zich vooral bezig met geestelijke, pastorale en specifieke zaken in hun wijk, die niet door centrale commissies worden behartigd. De kerkenraad vergadert minimaal 6x per jaar. De gemeente kennen en horen over en in de gevallen die de kerkorde voorschrijft. Verkiezing ambtsdragers Beroeping predikanten Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 9 van 20

10 5 College van Kerkrentmeesters 5.1 Samenstelling Het college van kerkrentmeesters bestaat uit 9 leden (3 per wijkgemeente). Van de 9 kerkrentmeesters zijn er 6 ouderling - kerkrentmeester. De overige 3 zijn geen ouderling. 5.2 Verantwoordelijkheden In overleg met in verantwoording aan de algemene kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente. 5.3 Bevoegdheden De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente met in achtneming van het vastgestelde beleidsplan en de begroting. 5.4 Taken Behartiging van de zaken m.b.t. het kerkelijk bureau Beheer van verzekeringspolissen Personeelsbeleid Onderhoud van alle kerkelijke gebouwen Geldwerving voor de hiervoor genoemde zaken Medewerking aan opstellen beleidsplan Opstellen begroting voor 1 oktober van de zaken die onder verantwoording berusten van het college van kerkrentmeesters. Opstellen jaarrekening voor 1 april van de zaken die onder verantwoording berusten van het college van kerkrentmeesters. Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 10 van 20

11 6 College van Diakenen 6.1 Samenstelling De diaconie bestaat uit totaal 15 diaken, 5 uit elke wijk. Het dagelijkse bestuur bestaat uit een voorzitter een secretaris een penningmeester. 6.2 Verantwoordelijkheden In overleg met in verantwoording aan de algemene kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het diaconale leven en werken van de gemeente. Taken in de diverse erediensten (Heilig Avondmaal dienst der offerranden huwelijksdiensten afkondigingen). Diaconaal bewust maken van de gemeente. Verlenen van financiële steun aan organisaties stichtingen, dit vanuit de bijbelse opdracht. Verlenen van (materiële) hulp aan individuele personen. Bezoekwerk in de gemeente (na overlijden bij financiele nood). Deel uit maken van diverse commissies en organisaties. Financieel verslag afgeven aan de AK. 6.3 Bevoegdheden Het werven en beheren van (geldelijke) middelen. Het op een verantwoorde Bijbelse wijze uitgeven van (geldelijke) middelen, dit met inachtneming van het ambtsgeheim. De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente met in achtneming van het vastgestelde beleidsplan en de begroting. 6.4 Taken Het omzien naar elkaar, zowel in de eigen gemeente als daar buiten. Het beheren van de financiële zaken die bestemd zijn voor het diaconaat. Ambtelijke tegenwoordigheid in kerkdiensten De dienst aan de tafel van het HA Het mede voorbereiden van de voorbeden Het inzamelen en besteden van de liefdegaven Het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping. Het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven Het nemen of ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het maatschappelijk welzijn Het dienen van de gemeente en de kerk in haar bemoeienis met betrekking tot sociale vraagstukken en het aanspreken van de overheid en de samenleving op haar verantwoordelijkheid dienaangaande Medewerking aan opstellen beleidsplan Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 11 van 20

12 Opstellen begroting voor 1 oktober van de zaken die onder verantwoording berusten van het college van diakenen. Opstellen jaarrekening voor 1 april van de zaken die onder verantwoording berusten van het college van diakenen Het aansturen van organen van bijstand: De Dames Bezoek Commissie (DBC) en het jongerendiaconaat Taken DBC Bezoeken gemeenteleden boven 70 jaar t.g.v. hun verjaardag Regelmatig bezoeken van ouderen en chronisch zieken Bezoeken van nieuw ingekomen leden Het afleggen van bezoeken t.g.v. geboorten Organisatie van activiteiten voor ouderen (vakantieweek, paasmiddag en ouderenmiddag) Organisatie gespreksbijeenkomsten of uitstapje voor gehandicapte kinderen en hun ouders. Taken Jongerendiaconaat Bezoeken ouderen eenzamen enz. Kaarten sturen aan gehandicapten en langdurig zieken Organisatie schrijfacties om op te komen voor godsdienstvrijheid Vervoer van mensen naar kerkdiensten en de maaltijdgroep. Organisatie klussen- hulpdienst voor ouderen en zieken Houden maaltijdgroepen voor alleenstaanden Organisatie jongeren- actiedag Het naleven van de in de toelichting op het ambt van diaken van de Hervormde Gemeente van Wierden. Hierin staande bovengenoemde, specifieke taken en verantwoordelijkheden uitgebreider omschreven. 6.5 Doelstellingen Het opstellen van richtlijnen in verband met het toekennen van financiele steun aan de diverse organisaties - stichtingen. Hoe blijven wij in de toekomst aan onze (financiele) middelen komen. Hoe komen wij achter armoede binnen onze eigen gemeente en daar buiten. Hoe krijgen wij de gemeente (nog meer) diaconaal betrokken. Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 12 van 20

13 7 Commissie Toerusting en geloofsgroei. 7.1 Samenstelling De commissie wordt gevormd door gemeenteleden vanuit de drie wijken. Ook vanuit het Hoge Hexel is er deelname. De vertegenwoordiging is zoveel mogelijk vanuit de wijken verdeeld. 7.2 Verantwoordelijkheden Nadenken over wat nodig is om specifieke doelgroepen in de gemeente te bereiken op het gebied van toerusting en geloofsgroei. Het bevorderen van het onderlinge pastoraat, diaconaat in de gemeente Het organiseren van cursussen om de kennis van de gemeente te bevorderen. Het zgn. leerhuis. Het financieel verslag van het afgelopen boekjaar en de begroting van de Jeugdcommissie wordt jaarlijks voor 1 november ter goedkeuring verzonden aan de penningmeester van het College van Kerkrentmeesters. Jaarlijks wordt voor 1 januari een Plan van aanpak op hoofdlijnen aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd Jaarlijks wordt voor 1 november een jaarverslag aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd 7.3 Bevoegdheden Het werven van deelnemers om te komen tot het inrichten van groeikernen Sprekers uitnodigen, cursusaanbod samenstellen. 7.4 Taken Jaarlijks wordt voor 1 januari op hoofdlijnen een Plan van aanpak aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd. Jaarlijks wordt voor 1 november een jaarverslag aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd. Toerusting voor ambtsdragers Het jaarlijks uitgeven van een brochure waarin van het aanbod van cursussen op het gebied van toerusting en leerhuis verwoord is. Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 13 van 20

14 8 Commissie Apostolaat 8.1 Samenstelling Afgevaardigde namens de werkgroep IZB / GZB Afgevaardigde namens de werkgroep Alpha Afgevaardigde namens de werkgroep Evangelisatie Afgevaardigde namens de werkgroep Dabar Afgevaardigde namens de werkgroep Open deur diensten. 8.2 Verantwoordelijkheden De kerk, dat is de gemeente van Jezus Christus in de wereld, is er niet alleen voor haarzelf. Zij heeft daarnaast ook een duidelijke missionaire taak in deze wereld en dient er voor anderen te zijn als een licht op de kandelaar, opdat velen tot persoonlijk geloof mogen komen in Jezus Christus. Deze opdracht is nog steeds van kracht. Van daaruit dient de gemeente haar roeping te verstaan tot het uitdragen van het Evangelie in woord en daad in de gemeente, in eigen land en in de wereld. Het financieel verslag van het afgelopen boekjaar en de begroting van de Jeugdcommissie wordt jaarlijks voor 1 november ter goedkeuring verzonden aan de penningmeester van het College van Kerkrentmeesters. Jaarlijks wordt voor 1 januari een Plan van aanpak op hoofdlijnen aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd Jaarlijks wordt voor 1 november een jaarverslag aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd 8.3 Bevoegdheden Het stimulerend en prikkelend bezig zijn om mensen nieuwsgierig te maken naar het christelijk geloof zodat men verlangt naar een persoonlijke relatie met Jezus. De gemeente bewust maken van de missionaire taak. Het zoeken en benoemen van de mogelijkheden die daarvoor in Wierden aanwezig zijn. Het behartigen van de uitvoerende zaken m.b.t. het Apostolaat richting de gemeente naar alle wijken. 8.4 Taken Jaarlijks wordt voor 1 januari een Plan van aanpak aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd. Jaarlijks wordt voor 1 november een jaarverslag aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd. Het organiseren, in overleg met de commissie eredienst, van laagdrempelige diensten. Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 14 van 20

15 9 Jeugdcommissie 9.1 Samenstelling Een voorzitter Een secretaris Een penningmeester Een jeugdouderling Contactpersonen voor jeugdwerkonderdelen: - 12 Wierden, +12 Wierden, Hoge Hexel JC lid jeugdpastoraat JC lid communicatie JC lid werving, vorming, toerusting,opleiding (vacature) JC lid geloofsopvoeding 9.2 Verantwoordelijkheden De Jeugdcommissie maakt beleid n.a.v. de aanbevelingen die voortvloeien uit projecten zoals Livingstones, Kerk van Morgen en n.a.v. ervaringen vanuit het jeugdwerk zelf. Het financieel verslag van het afgelopen boekjaar en de begroting van de Jeugdcommissie wordt jaarlijks voor 1 november ter goedkeuring verzonden aan de penningmeester van het College van Kerkrentmeesters. Jaarlijks wordt voor 1 januari een Plan van aanpak op hoofdlijnen aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd Jaarlijks wordt voor 1 november een jaarverslag aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd 9.3 Bevoegdheden De leden van de jeugdcommissie fungeren als een luisterend oor / antenne tussen de jeugdwerkonderdelen en de Algemene Kerkenraad. 9.4 Taken De jeugdcommissie draagt zorg voor het financieel aansturen en beheren van het jeugdwerk. De commissie houdt zich bezig met het werven/begeleiden/evalueren en toerusten van vrijwilligers in diverse jeugdwerkonderdelen zodat de jeugd zich kan ontwikkelen als levende stenen van de gemeente. Naast het bevorderen van de relatie van de actieve jongeren en de eigen gemeente wordt er ook gedacht/gewerkt aan de relatie met randkerkelijken (o.a. scholendiensten) en de niet actieve jongeren van onze gemeente. De Jeugdcommissie initieert het jongeren pastoraat. De Jeugdcommissie wil (jonge) ouders stimuleren in hun geloofsopvoeding bij voorbeeld door het organiseren van thema-avonden. De Jeugdcommissie onderhoudt / structureert contacten met instellingen buiten de gemeente ( het basisonderwijs, organisaties zoals HGJB, Stichting Chris) en met instellingen / commissies binnen de gemeente ( jongerendiaconaat, catecheseteam, zendingscommissie enz.). De Jeugdcommissie geeft (on)gevraagd advies naar de AK. Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 15 van 20

16 10 Commissie eredienst 10.1 Samenstelling. De commissie eredienst bestaat uit 1 predikant, 3 ambtsdragers (uit elke wijk 1) en 1 of 2 gemeenteleden. Het verdient overweging dat de muziekcommissie en de technische commissie een contactpersoon met de commissie liturgie aanstellen. (of: een lid van de technische commissie en de muziekcommissie wonen de bijeenkomsten van de commissie eredienst bij voor die onderdelen waarvoor zij een taak hebben. De commissie eredienst ressorteert rechtstreeks onder de AK. De commissie rapporteert jaarlijks aan de AK over de verrichtte werkzaamheden. Onder de commissie eredienst vallen een technische commissie (beamers en aanverwante zaken) en een muziekcommissie (organisten; praiseband etc.) 10.2 Bevoegdheden Het stellen van richtlijnen en kaders voor datgene wat betrekking heeft op de inrichting van de erediensten Verantwoordelijkheden. De Commissie liturgie is verantwoordelijk voor de organisatie van de erediensten en een aantal andere liturgische momenten. Het gaat hierbij (niet limitatief) om: Alle erediensten (incl. eventuele momenten voor en na de diensten zoals b.v. zingen voor kerktijd). Kerstviering Kindernevendienst Avondgebed Bijeenkomsten Stille week Nader te bepalen bijeenkomsten Het financieel verslag van het afgelopen boekjaar en de begroting van de Jeugdcommissie wordt jaarlijks voor 1 november ter goedkeuring verzonden aan de penningmeester van het College van Kerkrentmeesters. Jaarlijks wordt voor 1 januari een Plan van aanpak op hoofdlijnen aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd Jaarlijks wordt voor 1 november een jaarverslag aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd 10.4 Taken. Om aan deze verantwoordelijkheid vorm te geven zal de commissie de volgende taken (laten) uitvoeren Het maken van een rooster van alle diensten en bijeenkomsten. Hierin zijn alle bijzondere diensten (zie onder) verwerkt. Het benaderen van voorgangers voor deze diensten (preekrooster). Het zorg dragen voor liederen voor de diensten en bijeenkomsten voor zover deze niet door de voorgangers worden aangegeven (in samenwerking met de muziekcommissie en de betreffende geleding in de gemeente (VBC/jeugdweekend/enz.). Het (laten) benaderen van koren (of praiseband) in die bijeenkomsten waarin deze een bijdrage mogen leveren (in samenwerking met de muziekcommissie). Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 16 van 20

17 Het leiding geven aan andere commissies zoals de muziekcommissie en de technische commissie Het zorg dragen voor de informatievoorziening naar de kosters 10.5 Richtlijnen en kaders Bijzondere diensten Onder de bijzondere diensten vallen diensten met een aanpassing in de liturgie en specifieke themadiensten Diensten met een aanpassing in de liturgie Diensten met een aanpassing in de liturgie zijn: Gezinsdiensten (totaal 7: scholendiensten (in 3 kerken) + 4 Kindernevendiensten) Doopdiensten Bid- en dankdag ochtenddienst Zangdiensten tijdens feestdagen Themadiensten (zie ) Themadiensten. De themadiensten vormen een bepaalde categorie binnen de bijzondere diensten. Deze themadiensten vinden altijd plaats naast diensten in andere kerken met een klassieke liturgie. Er is daardoor meer ruimte voor afwijkingen in de liturgie dan in de andere bijzondere diensten. Er is vastgesteld dat er 12 themadiensten in de Dorpskerk en de Taborkerk worden georganiseerd en 4 in Hoge Hexel. De volgende diensten vallen in deze categorie: Reeds bestaande: Philadelphiadienst Opening winterwerk Afsluiting winterwerk VBC-dienst Dienst in het kader van het jeugdweekend Dienst met Roemeense kinderen Toe te voegen: 2 thema s in samenwerking met groeigroepen 2 losse thema s 2 open deur diensten overige nog nader in te vullen door predikanten / kerkenraden Rouw en trouwdiensten Deze diensten worden verzorgd door de predikant in overleg met de familie en vallen buiten de verantwoordelijkheid van de commissie eredienst Predikanten Hier gelden in principe 2 richtlijnen. In 18 diensten gaan predikanten voor uit confessionele kring, en Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 17 van 20

18 voor de overige diensten worden predikanten benaderd die binding hebben met de Gereformeerde Bond. (Bij deze 2 e richtlijn ligt weliswaar een praktisch probleem omdat vele predikanten die gezien worden als GB-predikant geen lid zijn van de GB, maar dat probleem bestaat nu ook. De commissie moet echter het vertrouwen krijgen dat ze hier op een goede manier mee omgaan. Om praktische redenen kan er met (niet limitatieve) lijsten worden gewerkt die aan de kerkenraden worden voorgelegd en regelmatig worden geactualiseerd.) Verder wordt aan de commissie een aantal overwegingen meegegeven: - Bij de keuze van predikanten dient rekening te worden gehouden met de breedte van de gemeente - Er dient oog te zij voor predikanten met een zekere binding aan Wierden (oud-predikanten en predikanten, die hier geboren zijn/wonen/ gewoond hebben), Liederen In de erediensten worden in principe de psalmen gezongen. Hierop gelden de volgende uitzonderingen. Voor al deze uitzonderingen geldt, dat het primaat wel bij de Psalmen blijft liggen (normaal gesproken is minstens de helft Psalmen): Een aantal (1 per zondag) diensten zijn aangewezen als Liedboekdiensten. In deze diensten kunnen ook de gezangen uit het Liedboek gezongen worden In bijzondere diensten is er ruimte voor andere liederen. In de diensten, waarin meer aandacht is voor kinderen (doopdiensten; gezinsdiensten; belijdenisdiensten, bid- en dankdagochtenddienst) is ruimte voor kinderliederen. In de zangdiensten tijdens de feestdagen is er ruimte voor liederen, die het heilsfeit bezingen. In de themadiensten is ruimte voor andere liederen. De themadienst is altijd de Liedboekdienst van die zondag. Als er liederen worden gezongen komen die in principe uit Op Toonhoogte. Andere liederen dienen overlegd te worden met de predikant die voorgaat, de organist (en/of andere muzikanten) en de commissie. Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 18 van 20

19 11 Commissie Communicatie 11.1 Samenstelling: Nog niet ingevuld 11.2 Verantwoordelijkheden Het financieel verslag van het afgelopen boekjaar en de begroting van de Jeugdcommissie wordt jaarlijks voor 1 november ter goedkeuring verzonden aan de penningmeester van het College van Kerkrentmeesters. Jaarlijks wordt voor 1 januari een Plan van aanpak op hoofdlijnen aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd Jaarlijks wordt voor 1 november een jaarverslag aan de Algemene Kerkenraad voorgelegd Draagt zorg voor de communicatie binnen de gemeente over datgene wat voor elk gemeentelid van wezenlijk belang is m.b.t. het lidmaatschap van de gemeente Draagt zorg voor de communicatie binnen en buiten de gemeente 11.3 Bevoegdheden Nader onderzoek naar de mogelijkheden van communicatie Taken Publicatie in kerkblad Publicatie op de website Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 19 van 20

20 Bijlage: Brochure Vandaag Beleidsplan Hervormde Gemeente Wierden Pagina 20 van 20