KTTC Salamander Mechelen vzw.

Transcriptie

1 GESTICHT OP 25 APRIL 1936 AANGESLOTEN BIJ DE KONINKLIJKE BELGISCHE TAFELTENNISBOND KTTC Salamander Mechelen vzw. Huishoudelijk reglement KTTC Salamander Mechelen vzw. Huishoudelijk reglement 21/06/2014 blz. 1 van 7

2 Inhoud Artikel 1 ereleden... 3 Artikel 2 steunende leden... 3 Artikel 3 het lidmaatschap... 3 Artikel 4 aanneming van leden... 3 Artikel 5 rechten en plichten van leden... 4 Artikel 6 disciplinaire maatregelen... 4 Artikel 7 clubuitrusting... 4 Artikel 8 bestuursverkiezing... 5 Artikel 9 lidgeld... 5 Artikel 10 clubgebouw... 5 Artikel 11 barbeheer... 6 Artikel 12 huis- en gedragsregels alcohol en sport... 6 Artikel 13 aansprakelijkheid van de leden... 7 Artikel 14 representatie... 7 Artikel 15 communicatie... 7 Artikel 16 wijzigingen aan het huishoudelijk reglement... 7 Vaststelling... 7 KTTC Salamander Mechelen vzw. Huishoudelijk reglement 21/06/2014 blz. 2 van 7

3 Conform artikel 15 van de statuten van KTTC Salamander Mechelen vzw. vormt dit huishoudelijk reglement een aanvulling op de statuten en geeft het een overzicht van de rechten en de plichten van het bestuur en van de leden van de club. Artikel 1 ereleden 1. Ereleden zijn zij die wegens bijzondere verdiensten jegens de club of de tafeltennissport in het algemeen door het bestuur als dusdanig zijn benoemd. Ereleden hebben alle rechten van de leden (zie artikel 5). 2. Ereleden zijn natuurlijke personen die op voordracht van het bestuur als zodanig worden benoemd door de algemene vergadering met tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen. Op ereleden rusten geen geldelijke verplichtingen. Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel erevoorzitter is verleend. 3. Degene die zich op bestuurlijk vlak in buitengewone mate heeft ingezet voor de club, kan na aftreden als voorzitter op voorstel van het bestuur tot erevoorzitter worden benoemd door de algemene vergadering met tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen. Artikel 2 steunende leden 1. De club kent naast leden ook steunende leden. 2. Steunende leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de club verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3. Steunende leden hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens dit huishoudelijk reglement zijn toegekend of opgelegd. 4. De rechten of verplichtingen van steunende leden kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 5. Opzegging namens de club gebeurt door het bestuur. Artikel 3 het lidmaatschap 1. De aansluiting gebeurt door het invullen, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken aansluitingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en adres. Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger. Het bestuur kan eisen dat de in het formulier verstrekte gegevens gestaafd worden door deugdelijke bewijzen. 2. De kosten voor aansluiting en inschrijving van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij het inleveren van het aansluitingsformulier te worden voldaan. 3. Het bestuur draagt er zorg voor de degenen die als lid tot de club wensen te worden toegelaten, worden aangesloten bij de VTTL/KBTTB overeenkomstig de aansluitingswensen van de speler (zie ook artikel 9). 4. Opzeggen kan uitsluitend schriftelijk bij het bestuur conform de bepalingen van het transferreglement van de VTTL/KBTTB. Artikel 4 toelating van leden 1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door het bestuur genomen. KTTC Salamander Mechelen vzw. Huishoudelijk reglement 21/06/2014 blz. 3 van 7

4 Artikel 5 rechten en plichten van leden Buiten de rechten en plichten vermeld in de statuten van de club, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten. 1. Bij toetreding als lid hebben leden het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen. Beide documenten zijn op de website van de club raadpleegbaar. 2. Leden hebben het recht deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. 3. Effectieve leden hebben het recht om deel te nemen aan de debatten en de stemmingen op de algemene vergadering overeenkomstig de statuten van de vzw. 4. Leden hebben recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders bepaald is. 5. Leden hebben het recht om schriftelijk voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te (laten) behandelen of te (laten) onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 6. Leden zijn verplicht zich correct te gedragen t.o.v. andere leden, medespelers, tegenstanders, scheidsrechters, leiders, trainer en publiek. 7. Leden hebben de plicht om het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres en/of contactgegevens. 8. Leden hebben de plicht tot tijdige betaling van het lidgeld. 9. Leden hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de VTTL/KBTTB; alsook die van de club, met inbegrip van de door het bestuur gegeven richtlijnen. Artikel 6 disciplinaire maatregelen 1. In het algemeen zal strafbaar zijn het zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van de club of waardoor de belangen van de club worden geschaad. 2. Uitsluitend het bestuur is, behoudens het in navolgende punten bepaalde, bevoegd tot het treffen van disciplinaire maatregelen. 3. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf opgelegd door een tuchtcommissie van de VTTL/KBTTB, een bijkomende straf vanuit de club op te leggen. 4. Boetes en/of straffen opgelegd door de VTTL/KBTTB dienen door de leden zelf te worden betaald. 5. Bij een beslissing zoals bedoeld in punten 2 en 3 van dit artikel heeft het betreffende lid een beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de club. Dit beroep dient binnen 1 maand na het opleggen van de straf bij de secretaris van de vereniging per aangetekend schrijven ingediend te worden. Het bestuur dient ervoor te zorgen dat het bezwaar in de eerstvolgende algemene vergadering aan de orde wordt gesteld. Een ingediend bezwaar heeft een opschortende werking t.a.v. de opgelegde straf. Artikel 7 clubuitrusting 1. Leden van de club zijn verplicht om bij vertegenwoordiging van de club in de competitie en bij tornooien de dan geldige clubuitrusting te dragen. 2. Het bestuur dient ervoor te zorgen, voor zover dat binnen haar mogelijkheden ligt, dat haar leden in staat zijn deze kleding aan te schaffen. KTTC Salamander Mechelen vzw. Huishoudelijk reglement 21/06/2014 blz. 4 van 7

5 3. Indien het bestuur sponsorcontracten is aangegaan m.b.t. kleding en accessoires zijn de leden in principe verplicht om de sponsornaam op een door het bestuur te bepalen wijze uit te dragen. Bij onoverkomelijke bezwaren van een lid kan hiervan afgeweken worden, dit ter bepaling door het bestuur. 4. Het is leden verboden om zonder toestemming van het bestuur reclame-uitingen op de clubkleding aan te brengen. Bij het dragen van kleding welke is voorzien van reclame-uitingen die concurrerend zijn met sponsorkenmerken of die evident schadelijk zijn voor de belangen van de club, is het bestuur bevoegd disciplinaire maatregelen te nemen. 5. De clubuitrusting bestaat uit: a. Een truitje met als hoofdkleur rood voorzien van een clublogo en eventueel sponsorkenmerken b. Een sportbroek: rood/zwart c. Een trainingspak: hoofdkleur grijs, voorzien van een clublogo en eventueel sponsorkenmerken. 6. Wanneer een lid de club verlaat, dient hij/zij deze clubuitrusting terug te bezorgen. Artikel 8 bestuursverkiezing 1. De namen van de aftredende bestuursleden, evenals van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden. In de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is, dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door de stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden. De daaraan verbonden procedure wordt vermeld. 2. Een kandidatuur van stemgerechtigde leden dienst schriftelijk bij de secretaris gemeld te worden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidsverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert. Artikel 9 lidgeld 1. Leden zijn gehouden tot het betalen van een lidgeld, dat door het bestuur jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van lidgeld. 3. Het vastgestelde jaarlijkse lidgeld is ineens en bij vooruitbetaling verschuldigd, tenzij het bestuur besluit tot de mogelijkheid om het lidgeld in termijnen te voldoen. De bondsbijdrage vastgesteld door de VTTL wordt in het lidgeld doorberekend. Deze bondsbijdrage bevat ook een deel verzekering bij ongevallen bij het uitoefenen van onze sport. 4. Leden die in de loop van het verenigingsjaar toetreden als lid van de club, betalen een evenredig berekend bedrag, bij vooruitbetaling te voldoen uiterlijk binnen 14 dagen na opgave van het verschuldigde lidgeld. 5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin het lidgeld voor het gehele jaar verschuldigd. Artikel 10 clubgebouw 1. De club draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig. 2. Het clubgebouw is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan. 3. Het bestuur is bevoegd het clubgebouw voor bijzondere doeleinden te reserveren. 4. In het clubgebouw geldt een algeheel rookverbod. KTTC Salamander Mechelen vzw. Huishoudelijk reglement 21/06/2014 blz. 5 van 7

6 Artikel 11 barbeheer 1. De openingstijden van de kantine en de tijdstippen waarop alcohol wordt geschonken zijn conform de bepalingen van de SAM. 2. Het beheer van de bar en kantine tijdens tafeltennisactiviteiten wordt uitgevoerd door barvrijwilligers. Voor barvrijwilligers gelden de volgende kwalificatienormen: a. Zijn tenminste 16 jaar oud; b. Staan als zodanig bij de club geregistreerd en zijn betrokken bij de club als lid, dan wel anderszins; bijvoorbeeld als ouder of verzorger van minderjarige clubleden 3. Competitiespelende seniorleden zijn verplicht bardiensten te vervullen volgens een door of namens het bestuur in overleg met bedoelde leden opgesteld rooster, dat zo vroeg mogelijk voor aanvang van de competitie bekend wordt gemaakt. 4. Competitiespelende seniorleden van ploegen die aantreden in nationale of landelijke afdelingen zijn verplicht kookdiensten te vervullen volgens een door of namens het bestuur in overleg met bedoelde leden opgesteld rooster, dat zo vroeg mogelijk voor aanvang van de competitie bekend wordt gemaakt. Hieronder wordt verstaan het voorzien van en het opwarmen van een maaltijd voor de ploegen die op die avond aantreden. Het clubbestuur bepaalt hiervoor een maximaal te spenderen bedrag dat aan de aangeduide kok wordt meegedeeld. 5. Indien een lid om een of andere reden niet in staat is om te voldoen aan de in punten 3 en 4 voorziene taken op de dag vastgesteld in het afgesproken rooster, dient hij hiervoor zelf voor vervanging te zorgen en de verantwoordelijke binnen het bestuur hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te stellen. Artikel 12 huis- en gedragsregels alcohol en sport In onverbrekelijke samenhang met het bestuursreglement van SAM gelden de volgende huis- en gedragsregels: 1. Het is niet toegelaten zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de club. 2. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bv. in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of het toeschouwergedeelte van de speelzaal. 3. Het schenken van alcohol aan jeugdbegeleiders, trainers van jeugdteams en andere begeleiders van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie zal ontraden worden. Zo ook aan personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers. 4. Het bestuur wil voorkomen dat met meer dan het toegestane promillage alcohol in hun bloed, aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. 5. Leidinggevenden en barvrijwilligers geven zelf het goede voorbeeld wat betreft het gebruik van alcoholhoudende drank gedurende hun bardienst. 6. Door middel van prijsstelling van alcoholvrije dranken zal het gebruik van deze dranken gestimuleerd worden boven die van alcoholhoudende dranken. 7. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen, worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger daarop aangesproken en zo nodig uit de kantine verwijderd. KTTC Salamander Mechelen vzw. Huishoudelijk reglement 21/06/2014 blz. 6 van 7

7 Artikel 13 aansprakelijkheid van de leden 1. Elk lid is aansprakelijk voor de door hem aangerichte schade aan de eigendommen van de club. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak of ruimte het laatste heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokken(n) wordt aangetoond. 2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afhandeling van strafzaken e.d. door de VTTL/KBTTB kunnen de leden niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij de boete of de kosten expliciet door de beslissing van de VTTL/KBTTB aan dat lid worden toegewezen. Artikel 14 representatie Bij onderstaande gebeurtenissen worden namens de club indien de secretaris of de voorzitter hiervan tijdig kennis hebben kunnen nemen door het bestuur te bepalen attenties verstrekt: 1. Huwelijk van een lid; 2. Geboorte van een zoon/dochter van een lid; 3. Bij overlijden van een lid, zijn of haar echtgeno(o)t(e) of kind; 4. Overige representaties en attentie te bepalen door het bestuur. Artikel 15 communicatie 1. Voor schriftelijke mededelingen door of aan de leden wordt in het clubgebouw een mededelingenbord ter beschikking gesteld. Publicatie is alleen toegestaan in overleg met het bestuur. 2. Het bestuur bevordert het functioneren van een website en een clubblad. Het doel daarvan is het onderhouden en verstevigen van de band tussen bestuur en leden en tussen de leden onderling. 3. De inhoud en de strekking van de opgenomen artikelen van de website en/of clubblad mogen het belang van de club in het algemeen niet schaden. Artikel 16 wijzigingen aan het huishoudelijk reglement 1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergaderingmoet tenminste 14 dagen bedragen. 2. Oproeping voor een algemene vergadering gebeurt via publicatie in het clubblad, via of schriftelijk indien geen andere contactmogelijkheid bekend is bij de club. 3. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, wordt een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op het mededelingenbord gepubliceerd tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 4. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft ten minste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen. Vaststelling Dit huishoudelijk reglement werd bekrachtigd op de bestuursvergadering van 21 juni KTTC Salamander Mechelen vzw. Huishoudelijk reglement 21/06/2014 blz. 7 van 7