Reglementenmap van de afdeling Noord Brabant der Koninklijke Nederlandse Politiehond Vereniging.

Transcriptie

1 Reglementenmap van de afdeling Noord Brabant der Koninklijke Nederlandse Politiehond Vereniging.

2 Inhoudsopgave: Huishoudelijk reglement Afdeling Noord Brabant 3 Huishoudelijk reglement dressuurclub 8 Huishoudelijk reglement kring 13 Reglement voor uitbesteding keuringen 17 Reglement voor uitbesteding kampioenswedstrijd 19 Reglement voor uitbesteding nominatiewedstrijd 21 Reglement kampioenswedstrijd PH 1 23 Reglement kampioenswedstrijd PH 2 24 Reglement kampioen der Kringen 25 Reglement kampioenswedstrijd Basis Speurhond 26 Reglement wedstrijden jonge honden in africhting 27 Reglement Jos de Letter wisselbeker 28 Reglement zilveren speld 39 Besluitenlijst 30-2-

3 Huishoudelijk Reglement van een afdeling van de Koninklijke Nederlandse Politiehond Vereniging, als bedoeld in artikel 9, eerste lid van de notulen van der vereniging Artikel 1. De afdeling draagt de naam: Afdeling Noord-Brabant van de KNPV Naam Afdelingsjaar Artikel 2. Het afdelingsjaar is gelijk aan het boekjaar van de KNPV en valt dus samen met het kalenderjaar. Doel en middelen Artikel De Afdeling stelt zich ten doel: a. Daartoe geschikte honden af te richten als politiehonden, bewakingshonden, speurhonden en reddingshonden; eventueel ook voor andere diensten en taken; b. De opleiding van personen tot bekwame instructeurs, dresseurs en geleiders van de onder a bedoelde honden, alsmede van keurmeesters en helpers bij de onder auspiciën van de KNPV te houden keuringen, examens en wedstrijden; c. De behartiging van de belangen van de leden der Afdeling als zodanig. 2. De Afdeling tracht haar doeleinden te bereiken door: a. Het uitschrijven en bevorderen van wedstrijden en demonstraties; b. Het verzamelen en verspreiden van literatuur, verband houdende met het doel van de KNPV; c. Het geven van voorlichting en het verstrekken van inlichtingen omtrent alles wat de afgerichte hond en zijn gebruik betreft; d. Alle andere wettige middelen welke tot bereiking van de doelstellingen van de KNPV kunnen medewerken. Leden Artikel 4 1. Leden van de Afdeling zijn de leden van de KNPV, wier woonplaats is gelegen binnen het gebied van de Afdeling Noord Brabant, alsmede buitenlandse leden die op hun verzoek door het Hoofdbestuur van de KNPV bij de afdeling zijn ingedeeld. 2. Het lidmaatschap van de Afdeling eindigt met de beëindiging van het lidmaatschap van de KNPV, alsmede door verhuizing van een lid van de KNPV naar een andere afdeling. ( Door de betreffende Afdeling aan te passen, indien het Hoofdbestuur bepaald heeft dat een aantal provincies of delen daarvan onder een bepaalde afdeling vallen). 3. Een lid van de Afdeling kan als zodanig voor de duur van ten hoogste zes maanden door het Afdelingsbestuur worden geschorst als er sprake is van de in artikel 7, lid 5 van de Statuten der Vereniging vermelde gevallen. 4. Personen die zich op een bijzondere wijze voor de Afdeling of haar doelstelling verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen door de Afdelingsvergadering, op voorstel van het Afdelingsbestuur, tot erelid van de Afdeling worden benoemd. Geldmiddelen Artikel 5 De geldmiddelen van de Afdeling bestaan uit: 1. De in artikel 4 van het Huishoudelijk Reglement van de KNPV bedoelde bijdrage uit de kas van de Vereniging; 2. Andere baten. -3-

4 Afdelingsvergaderingen Artikel 6 De vergaderingen worden onderscheiden in: 1. Bestuursvergaderingen; Deze worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden van het Afdelingsbestuur dit nodig oordelen. 2. Gecombineerde vergaderingen; Hieronder worden verstaan vergaderingen van het Afdelingsbestuur met afgevaardigden van erkende clubs of van de kringen uit de Afdeling. Het aantal afgevaardigden van een club of van een kring bedraagt maximaal twee personen. Deze vergaderingen worden gehouden als het Afdelingsbestuur dit nodig oordeelt ter bespreking van de activiteiten in de Afdeling. 3. Ledenvergaderingen; Alle leden van de Afdeling hebben steeds vrije toegang tot de ledenvergaderingen en brengen daar, bij de te houden stemmingen, ieder één stem uit. Artikel 7 1. Er wordt jaarlijks tenminste een (1) ledenvergadering gehouden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenvergadering. De vergadering wordt in elk geval gehouden voor 15 november van het boekjaar. 2. In deze vergadering wordt door de secretaris van het Afdelingsbestuur het jaarverslag over het afgelopen afdelingsjaar uitgebracht en wordt door de penningmeester van het Afdelingsbestuur rekening en verantwoording afgelegd van zijn financieel beheer. Tevens brengt de commissie, belast met het nazien van de financiële bescheiden en de kas van de penningmeester van het Afdelingsbestuur, in die vergadering verslag uit. Ook wordt in deze vergadering voorzien in, sedert de vorige najaarsvergadering, ontstane vacatures in het Afdelingsbestuur. 3. In deze vergadering wordt ook de commissie benoemd, belast met het nazien van de financiële bescheiden en de kas van de penningmeester van het Afdelingsbestuur over het lopende afdelingsjaar. 4. In de ledenvergadering, voorafgaande aan de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering van de KNPV, wordt de beschrijvingsbrief voor die vergadering besproken en wordt de afgevaardigde van de Afdeling naar die vergadering alsmede zijn plaatsvervanger gekozen uit de leden van de Afdeling zonder voorafgaande kandidaatstelling. De verkiezing geschiedt schriftelijk, tenzij met algemene stemmen anders wordt besloten. Over ieder der te vervullen functies wordt afzonderlijk gestemd. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Blanco, onjuiste of onvolledige stembriefjes zijn van onwaarde. Een kandidaat wordt geacht te zijn gekozen, wanneer deze de meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij een eerste stemming waarbij meer dan twee personen zijn betrokken, de stemmen staken tussen de twee personen, die het hoogst aantal stemmen hebben verkregen, heeft een herstemming plaats tussen deze beide laatste personen. Ingeval van staking bij een herstemming en in die gevallen, waarin bij de eerste stemming slechts twee kandidaten zijn, beslist het lot. 5. Ledenvergaderingen worden bovendien gehouden zo dikwijls als het Afdelingsbestuur dit nodig oordeelt of tenminste een tiende gedeelte van het aantal leden van de Afdeling dit wenselijk acht. In het laatste geval dient het verzoek tot bijeenroeping van een Ledenvergadering per aangetekend schrijven bij de secretaris van het Afdelingsbestuur te worden ingediend. In het verzoek dient een opgave gedaan te worden van de te behandelen punten. De kosten, aan een dergelijke vergadering verbonden, komen voor rekening van hen die de vergadering hebben aangevraagd, tenzij de Ledenvergadering beslist, dat die kosten ten laste van de Afdeling dienen te komen. Het door de Afdeling geschatte bedrag van de kosten der vergadering moet door hen die de vergadering hebben aangevraagd, worden gestort bij de penningmeester van het Afdelingsbestuur, waarna dit Afdelingsbestuur gehouden is de vergadering te doen plaatsvinden binnen twee maanden, nadat het verschuldigde bedrag is overgemaakt. -4-

5 6. Behalve in spoedeisende gevallen worden Ledenvergaderingen tenminste 14 dagen voor de dag van de vergadering aangekondigd in het officiële orgaan van de Vereniging. De aankondiging dient vergezeld te gaan van een agenda, welke de te behandelen onderwerpen vermeldt en toelicht. Onderwerpen welke niet op de agenda zijn vermeld, kunnen slechts in behandeling worden genomen als het Afdelingsbestuur en de meerderheid van de aanwezige leden daar geen bezwaar tegen hebben. 7. De ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Afdeling of diens plaatsvervanger, met dien verstande, dat de secretaris nimmer als plaatsvervanger van de voorzitter mag optreden. De voorzitter regelt de werkzaamheden en draagt zorg voor de handhaving van de orde. 8. Het Afdelingsbestuur bepaalt of en in hoeverre een ledenvergadering toegankelijk is voor de pers. Artikel 8 1. In de ledenvergadering wordt over zaken mondeling en bij meerderheid van stemmen beslist. Bij staking van stemmen wordt het betreffend voorstel geacht te zijn verworpen. 2. Stemming over personen mag uitsluitend schriftelijk geschieden, waarbij over ieder der te vervullen plaatsen afzonderlijk dient te worden gestemd. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Blanco, onjuiste of onvolledige stembriefjes zijn van onwaarde. Een kandidaat wordt geacht te zijn gekozen, wanneer deze de meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij een eerste stemming waarbij meer dan twee personen zijn betrokken, de stemmen staken tussen de twee personen, die het hoogst aantal stemmen hebben verkregen, heeft een herstemming plaats tussen deze beide laatste personen. Ingeval van staking bij een herstemming en in die gevallen, waarin bij de eerste stemming slechts twee kandidaten zijn, beslist het lot. Afdelingsbestuur Artikel 9 1. Het Afdelingsbestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 5 leden. 2. De voorzitter wordt in functie gekozen, de werkzaamheden van de overige leden van het Afdelingsbestuur worden door hen onderling verdeeld. 3. Het Afdelingsbestuur maakt een rooster van aftreden, zodanig dat ieder jaar tenminste één lid van het bestuur aftreedt. Een tussentijds in een vacature benoemd lid van het Afdelingsbestuur treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij is gekozen, volgens het rooster zou hebben moeten aftreden. 4. Behalve in geval van herverkiezing kan niemand langer dan vijf jaren lid van het Afdelingsbestuur zijn. 5. De kandidaatstelling voor de voorzitter van het Afdelingsbestuur of voor een lid van dat bestuur kan geschieden door zowel het Afdelingsbestuur als door tenminste vijftien leden van de Afdeling, die daarbij hun handtekening, alsmede hun naam en adres plaatsen op de desbetreffende kandidatenlijst, welke tenminste zes weken vóór de te houden vergadering, per aangetekend schrijven bij de secretaris van het Afdelingsbestuur moet worden ingediend. 6. Het Afdelingsbestuur heeft de bevoegdheid de ledenvergadering een bindende voordracht te doen, waarin bij voorkeur een tweetal kandidaten wordt voorgedragen. Indien de bindende voordracht slechts één kandidaat noemt, dan zal deze kandidaat zonder stemming geacht worden door de ledenvergadering te zijn gekozen. De ledenvergadering kan evenwel aan de voordracht van het Afdelingsbestuur het bindende karakter ontnemen door een, met tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen, genomen besluit. 7. Een lid van het Afdelingsbestuur kan, ook al is hij voor een bepaalde tijd benoemd, te alle tijden door de ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste tweederde der geldig uitgebrachte stemmen. -5-

6 Artikel 10 De leden van het Afdelingsbestuur genieten ten laste van de kas van de Afdeling vergoeding van door hen ten behoeve van hun bestuursfunctie gemaakte onkosten; een en ander naar door het Afdelingsbestuur te stellen regels. Afgevaardigden naar de algemene vergadering Artikel De afgevaardigde en zijn plaatsvervanger worden door het Afdelingsbestuur voorzien van een geloofsbrief welke ten minste acht dagen vóór de dag der Algemene Vergadering bij de secretaris van het Hoofdbestuur van de KNPV moet worden ingediend. 2. Het mandaat van de afgevaardigde en zijn plaatsvervanger is slechts geldig voor één bepaalde Algemene Vergadering. De reis- en verblijfskosten van de afgevaardigde of van zijn plaatsvervanger komen, naar door het Afdelingsbestuur te stellen regels, ten laste van de kas der Afdeling. 3. De afgevaardigde of zijn plaatsvervanger is gehouden op de Algemene Vergadering te spreken en te stemmen in de geest van de meerderheid van de ledenvergadering. Over onderwerpen, welke niet in de beschrijvingsbrief waren vermeld, doch met inachtneming van artikel 13 van het Huishoudelijk Reglement van de KNPV nochtans in de Algemene Vergadering in behandeling worden genomen, spreekt en stemt hij zo mogelijk in de geest van de ledenvergadering, en anders naar eigen inzicht. Clubs Artikel Het Afdelingsbestuur bevordert zoveel mogelijk de oprichting van dresseerclubs, als bedoeld in artikel 11, eerste lid van de Statuten van de KNPV. 2. De jaarlijkse erkenning door het Afdelingsbestuur dient door deze clubs telkens voor 15 februari van een lopend boekjaar te worden aangevraagd. 3. Een club kan slechts worden erkend wanneer: a) Alle leden van de club lid zijn van de KNPV; b) Het ledental van de club ten minste vijf is; c) De club voldoet aan de vereisten genoemd in artikel 11, derde lid van de Statuten van de KNPV; d) Naar de mening van het Afdelingsbestuur de club geacht wordt voldoende kwaliteiten te bezitten als waarborg voor een goed functioneren in organisatorisch en dressuurtechnisch opzicht; e) Aan de dressuur alleen wordt deelgenomen door leden van de KNPV; f) Naar het oordeel van het Afdelingsbestuur de club en haar leden op verantwoorde wijze zijn verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid. 4. Tussentijdse erkenning is alleen mogelijk als er sprake is van een nieuw opgerichte club. Deze aanvraag om erkenning wordt gepubliceerd in het officiële orgaan van de KNPV. Bezwaren tegen erkenning dienen binnen 3 weken na de datum van het nummer van het officiële orgaan, waarin de publicatie plaatsvond, per aangetekend schrijven bij het betreffende Afdelingsbestuur te worden ingediend. Het Afdelingsbestuur beslist niet eerder over de erkenning van de betreffende club dan een maand na de datum van het nummer van het officiële orgaan waarin de publicatie plaats vond, en niet dan nadat eventueel ingebrachte bezwaren tegen erkenning van de nieuw opgerichte club zijn onderzocht en gebleken is dat zij geen bezwaar vormen om tot erkenning over te gaan. 5. De erkenning van een club kan buiten de in artikel 11, derde lid sub c, van de Statuten van de KNPV genoemde gevallen worden ingetrokken bij handelingen of gedragingen van de club of haar leden in strijd met de belangen van de Afdeling, met dienverstande dat misdragingen van individuele leden van een club slechts kunnen leiden tot intrekking van de erkenning, wanneer door de club tegen het betrokken lid of de betrokken leden geen maatregelen zijn genomen, of deze maatregelen naar het oordeel van het Afdelingsbestuur niet in redelijke verhouding staan tot de gepleegde handelingen of nalatigheden. 6. Geschillen tussen clubs, welke niet in onderling overleg kunnen worden geregeld, dienen ter beslissing te worden voorgelegd aan het Afdelingsbestuur, hetwelk, na partijen te hebben gehoord, beslist. -6-

7 Kringen of competitieverbanden Artikel De jaarlijkse erkenning door het Afdelingsbestuur van kringen of competitieverbanden, als bedoeld in artikel 11. tweede lid, van de Statuten van de KNPV, dient door de besturen van dergelijke kringen of competitieverbanden telkens in de maand januari van het lopend boekjaar te worden aangevraagd. 2. De erkenning van een kring of competitieverband kan buiten de in artikel 11, derde lid, sub c, van de Statuten van de KNPV, genoemde gevallen worden ingetrokken bij handelingen of gedragingen van de kring of competitieverband in strijd met de belangen van de Afdeling. 3. Geschillen tussen een kring of een competitieverband en daarbij aangesloten clubs, welke niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, evenals soortgelijke geschillen tussen kringen en/of competitieverbanden onderling, dienen ter beslissing te worden voorgelegd aan het Afdelingsbestuur, wat, na partijen te hebben gehoord, beslist. Artikel Indien een club, kring of competitieverband zich niet kan verenigen met een door het Afdelingsbestuur genomen beslissing of maatregel, waardoor belangen van die club, kring of dat competitieverband worden getroffen, kan deze club, kring of het competitieverband hiertegen bij het Afdelingsbestuur bezwaar aantekenen. Het Afdelingsbestuur is in dat geval gehouden de beslissing of maatregel in heroverweging te nemen, na zonodig belanghebbende in de gelegenheid te hebben gesteld hun standpunt nader kenbaar te maken. De beslissing op het bezwaarschrift wordt medegedeeld aan alle belanghebbenden. 2. Iedere belanghebbende club of kring die, of ieder competitieverband dat zich niet met een besluit op een bezwaarschrift als in het eerste lid bedoeld kan verenigen heeft het recht van beroep op de ereraad. 3. Bezwaar aantekenen bij het Afdelingsbestuur tegen een door het Afdelingsbestuur op een bezwaarschrift genomen beslissing is niet mogelijk. Ontbinding Artikel 15 Tot een voorstel aan het Hoofdbestuur van de KNPV de Afdeling te ontbinden kan slechts worden besloten in een daartoe speciaal bijeen geroepen Ledenvergadering van de Afdeling. Een meerderheid van twee derden van het aantal uitgebrachte stemming is voor aanneming van een dergelijk voorstel tenminste vereist. Slotbepalingen Artikel 16 In gevallen, waarin dit Reglement niet voorziet, beslist de Ledenvergadering. In spoedeisende gevallen komt gelijke bevoegdheid toe aan het Afdelingsbestuur. Aldus vastgesteld in de jaarvergadering van de KNPV op 11 mei 1974 Gewijzigd in de jaarvergadering van de KNPV op 3 december 1994 Het laatst gewijzigd in de Jaarvergadering van de KNPV op 04 november

8 Huishoudelijk reglement van een dressuurclub Huishoudelijk Reglement van de dressuurclub Naam en Zetel Artikel 1 1. De club draagt de naam : Zij heeft haar zetel in de gemeente 2. De club is opgericht als dresseerclub, zoals bedoeld in de statuten van de Koninklijke Nederlandse Politiehond Vereniging, bij afkorting te schrijven KNPV, en in het huishoudelijk reglement van de Afdeling Noord - Brabant van de KNPV, maar is overigens een zelfstandige plaatselijke club. Artikel 2 De club heeft ten doel: a) De africhting van de voor de speur-, politie-, reddings- of bewakingsdienst en eventuele andere diensten en taken geschikte honden; b) De opleiding van personen tot bekwame instructeurs en geleiders van de onder a bedoelde honden; c) De behartiging van de belangen van de leden der club als zodanig; d) De bevordering van het gebruik in de praktijk van afgerichte honden als onder a bedoeld. Artikel 3 1. De club is aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Het clubjaar of boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Leden Artikel 4 De club telt leden en donateurs. De leden worden onderscheiden in ereleden en gewone leden. Waar in dit reglement wordt gesproken van leden, worden daaronder niet begrepen, de donateurs, tenzij het tegendeel blijkt. a) Ereleden Tot ereleden kunnen door de ledenvergadering, op voorstel van het bestuur, worden benoemd, personen die zich op zeer bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de club. b) Gewone leden Gewone leden zijn zij, die met meerderheid van stemmen in de ledenvergadering zijn aangenomen. c) Donateurs Donateurs zijn zij, die als zodanig door het bestuur zijn aangenomen en tenminste de door de algemene ledenvergadering, na overleg met de donateurs, vastgestelde donatie hebben betaald. Aan donateurs komen niet de rechten toe, die aan het lidmaatschap van de club verbonden zijn, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald. Artikel 5 1. Als lid kunnen uitsluitend worden aangenomen, personen die lid zijn van de KNPV. 2. Om als lid van de club te worden toegelaten, meldt men zich schriftelijk bij de secretaris van de club, waarna zo mogelijk in de eerstvolgende ledenvergadering over de toelating wordt beslist. 3. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar, noch vatbaar voor erfopvolging. 4. Om als donateur van de club te worden toegelaten, meldt men zich schriftelijk aan bij de secretaris van de club, onder mededeling van het bedrag van de jaarlijkse donatie, waarna zo mogelijk in de eerstvolgende ledenvergadering over de toelating wordt beslist. -8-

9 Artikel 6 Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste drie maanden, ingeval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de club in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend. Artikel 7 1. Het lidmaatschap van de club eindigt door: a) Overlijden; b) Schriftelijke opzegging door het lid bij de secretaris van de club; c) Schriftelijke opzegging door het bestuur, namens de club; d) Ontzetting door de algemene vergadering. 2. Opzegging door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het clubjaar, door schriftelijke kennisgeving, welke vóór de eerste december in het bezit van de secretaris moet zijn. Indien opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende clubjaar, tenzij het bestuur anders beslist of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Opzegging namens de club geschiedt met inachtneming van een zodanig termijn als het bestuur in verband met de opzeggingsgrond redelijk acht. Een dergelijke opzegging kan slechts geschieden bij verlies door het lid van het lidmaatschap van de KNPV, dan wel indien het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, in gebreke blijft binnen een maand de verschuldigde contributie te voldoen, en voorts indien redelijkerwijs van de club niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave redenen. 4. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der club handelt, of de club op onredelijke wijze benadeelt. Het besluit der algemene vergadering van de club tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee / derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. In afwachting van de behandeling van het voorstel tot ontzetting uit het lidmaatschap van de club, kan het bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 6, het lid schorsen tot de beslissing over de ontzetting is genomen. 5. Een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard geeft het lid geen bijzondere opzeggingsbevoegdheid, behoudens het in lid 2 van dit artikel bepaalde. 6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een clubjaar om welke reden of oorzaak ook eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het hele jaar door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. Geldmiddelen Artikel 8 1. De geldmiddelen van de club bestaan uit de contributies en entreegelden van leden, donaties en andere baten. 2. De grote der contributie en van het entreegeld der leden, alsmede het minimumbedrag van de door de donateurs verschuldigde donaties, worden jaarlijks in een algemene vergadering vastgelegd. De leden zijn gehouden hun aldus vastgestelde contributie en/of entreegeld te voldoen op eerste schriftelijke aanzegging van de penningmeester. Clubbestuur Artikel 9 1. De club wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit een oneven aantal personen van tenminste drie personen, onder wie de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. -9-

10 2. De bestuursleden worden door de algemene vergadering uit de leden van de club benoemd, waarbij de voorzitter, in functie wordt gekozen. De werkzaamheden van de overige bestuursleden worden in onderling overleg verdeeld. 3. Bestuursleden hebben een zittingstermijn van tenminste drie jaren en stellen een rooster van aftreden op, zodanig dat ieder jaar tenminste een lid van het bestuur aftreedt. Tussentijds in een vacature benoemde leden van het bestuur komen op het rooster van aftreden in de plaats van hen die zij hebben opgevolgd. De aftredende is terstond herkiesbaar. 4. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. 5. De in het vorig lid bedoelde schorsingsbevoegdheid komt ook toe aan het bestuur, zonder dat daartoe een gekwalificeerde meerderheid wordt vereist, en met overeenkomstige toepassing van artikel 14, lid 3. In de eerstvolgende, al dan niet speciaal daartoe bijeengeroepen algemene vergadering, spreekt de algemene vergadering zich uit over de positie van het door het bestuur geschorste bestuurslid, hetzij door handhaving van de schorsing bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, hetzij door opheffing van de schorsing bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, hetzij door een besluit als in voorgaande lid bedoeld. 6. Bestuurders zijn bevoegd te alle tijden zelf hun ontslag te nemen, mits met inachtneming van een redelijk termijn, rekening houdende met de belangen van de club. Artikel Alle bestuurders gezamenlijk, alsmede de voorzitter en de secretaris gezamenlijk, zijn bevoegd de club in en buiten rechte te vertegenwoordigen. 2. Het bestuur, alsmede de voorzitter en de secretaris, kunnen zich terzake van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid, als in lid 1 bedoeld, door een schriftelijk gevolmachtigde doen vertegenwoordigen, met dien verstande dat, indien de penningmeester wordt gemachtigd te beschikken over bank- en girosaldi, zulks slechts mogelijk is binnen in de volmacht nauwkeurig omschreven rechten. 3. Voor het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de club zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheid voor een schuld van een derde verbindt, alsmede voor het aangaan van geldleningen, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering. Club vergaderingen Artikel 11 Een algemene vergadering wordt gehouden tenminste eenmaal per jaar, binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar (jaarvergadering) en voorts zo dikwijls als het bestuur dit wenselijk acht, of indien tenminste vier leden daartoe een schriftelijk verzoek bij het bestuur indienen. Artikel De algemene vergadering wordt door de zorg van de secretaris bijeengeroepen door een schriftelijke kennisgeving, welke aan de leden wordt toegezonden tenminste zeven dagen van tevoren, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend. 2. De kennisgeving bevat de vermelding van tijd en plaats van de te houden vergadering, alsmede de agenda. 3. De agenda wordt door het bestuur vastgesteld, met dien verstande dat, indien de vergadering wordt gehouden op verzoek van tenminste vier leden als in het vorig artikel bedoeld, deze leden gehouden zijn daartoe agendapunten voor te dragen en deze agendapunten in ieder geval in de agenda worden opgenomen. 4. Indien aan een verzoek van vier leden, als in het vorige lid en het vorige artikel bedoeld, binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op overeenkomstige wijze als in de eerste twee leden van dit artikel bepaald. -10-

11 Artikel In de jaarvergadering wordt door de secretaris, namens het bestuur, het jaarverslag over het afgelopen clubjaar uitgebracht en wordt door de penningmeester rekening en verantwoording afgelegd van zijn financieel beheer, dit laatste onder overlegging van de nodige bescheiden. 2. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een commissie van tenminste twee leden, die geen deel uitmaken van het bestuur, welke commissie belast zal zijn met de controle op de rekening en verantwoording van het bestuur en in het bijzonder van de penningmeester over het lopende jaar. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording en brengt in dezelfde vergadering, waar deze rekening en verantwoording wordt afgelegd, verslag uit van haar bevindingen. Artikel Alle leden, die niet geschorst zijn als lid, hebben toegang tot de algemene vergadering, en hebben daar ieder één stem. 2. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Blanco en/of onvolledige stembriefjes zijn ongeldig. 3. Een lid mist stemrecht over zaken die hem, zijn echtgenoot of een van zijn bloedverwanten in rechte lijn betreffen. 4. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de wet of deze statuten anders is bepaald. Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen. 5. Over personen wordt schriftelijk gestemd; over zaken mondeling, tenzij de voorzitter, de vergadering gehoord, anders besluit. Heeft bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt een tweede stemming plaats tussen twee personen, die de meeste stemmen op zich verenigen. Indien bij een tweede stemming de stemmen staken, dan beslist het lot. 6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit genomen is, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering dit verlangt. Artikel De voorzitter van het bestuur leidt ook de algemene vergadering. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal één der andere bestuursleden als voorzitter optreden. 2. Van het ter algemene vergadering verhandelde, worden door de secretaris of een door de voorzitter aangewezen lid der club notulen gehouden. Instructie Artikel 16 Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Artikel Het bestuur kan de dressuur van honden op het oefenterrein opdragen aan een door het bestuur aan te wijzen instructeur, die tot taak heeft de leden van de club bij de dressuur van de honden behulpzaam te zijn. 2. Het bestuur kan deze instructeur te alle tijden door een ander vervangen. 3. De leden van de club zijn gehouden de in verband met de dressuur, door de instructeur op het oefenterrein gegeven aanwijzingen en voorschriften op te volgen. Artikel De in het vorig artikel genoemde instructeur draagt er zorg voor, dat op het oefenterrein geen personen aan de oefeningen deelnemen die geen lid zijn van de KNPV. 2. Het is verboden loopse of zieke honden op het terrein mede te brengen. -11-

12 Wijzingen Artikel Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen, onder mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Het bepaalde in de eerste twee leden is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statuten wijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. 4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 5. Het bepaalde in dit artikel is na het bepaalde in artikel 21 van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding van de club. Artikel Een besluit tot wijziging van de statuten treedt niet in werking, dan nadat het is goedgekeurd door het bestuur van de Afdeling Noord Brabant van de KNPV, en van het besluit een notariële akte is opgemaakt. 2. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welk gebied de club haar zetel heeft. Ontbinding Artikel Behoudens het bepaalde in artikel 50, boek twee van het Burgerlijk Wetboek, kan de club worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig zijn. 2. Bij gebreke van het quotum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derden van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 4. Aan een eventueel batig saldo zal een bestemming moeten worden gegeven, die bijdraagt tot verwezenlijking van de doelstellingen van de KNPV. Indien ontbinding geschiedt ingevolge een besluit van de algemene vergadering wordt bij dat besluit tevens de bestemming van een eventueel batig saldo bepaald. 5. Na ontbinding blijft de club voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de club uitgaan, moeten dan aan haar naam worden toegevoegd de woorden; In Liquidatie. Huishoudelijk Reglement Artikel De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Wijzigingen van dit reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering na een desbetreffend schriftelijk verzoek van tenminste een/derde van de leden van de club. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of statuten. Artikel 23 In alle gevallen waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur, met inachtneming van het doel van de club. -12-

13 Huishoudelijk Reglement van een kring Huishoudelijk Reglement van de Kring Actief binnen de Afdeling Noord Brabant. Artikel 1 De Kring draagt de naam: Zij heeft haar zetel te : Artikel 2 De Kring is opgericht : Naam en Zetel Oprichting Kringjaar Artikel 3 Het kringjaar valt samen met het verenigingsjaar van de KNPV en komt overeen met het kalenderjaar Doel en middelen Artikel 4 De Kring stelt zich ten doel: a) De belangen van de KNPV te behartigen in de ruimste zin des woord; b) Samenwerking te bevorderen tussen de aangesloten clubs en hun leden; c) Het organiseren en doen organiseren van onderlinge wedstrijden en oefendagen; d) Het organiseren van ondersteunende activiteiten ten behoeve van de aangesloten clubs en hun leden. Leden Artikel 5 1. Als lid van de kring kan uitsluitend een club worden aangenomen die erkend is door het bestuur van de Afdeling Noord Brabant. 2. Voor toetreding moet een schriftelijk verzoek worden ingediend bij de secretaris van de kring. Dit verzoek moet inhouden; Een duidelijke motivering voor toetreding; De namen en adressen van de leden van de club; De samenstelling van het bestuur. 3. Het verzoek tot toetreding wordt op de agenda geplaatst van de eerstvolgende algemene ledenvergadering van de kring. 4. Voor aanname is een meerderheid van de uitgebrachte schriftelijke stemming vereist, tenzij anders bepaald en vastgelegd in een goedgekeurde besluitenlijst. 5. Bij toetreding zijn de clubs en hun leden gehouden de statuten en reglementen van de KNPV Afdeling Noord Brabant en de kring na te leven. Lidmaatschap Artikel 6 1. Het lidmaatschap wordt beëindigd: a) Indien de aangesloten club ophoudt te bestaan of de erkenning verliest; b) Doordat de club het lidmaatschap opzegt; c) Door opzegging namens de kring; d) Door ontzetting. 2. Opzegging door een club kan slechts geschieden tegen het einde van een kringjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand. Indien redelijkerwijs niet gevraagd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren kan opzegging door een club met onmiddellijke ingang geschieden. 3. Een club die zijn lidmaatschap niet wenst te continueren, geeft daarvan schriftelijk kennis aan de secretaris van de kring vóór 1 december van het lopende kringjaar. 4. Indien niet wordt voldaan aan het in het vorig lid bepaalde, dan eindigt het lidmaatschap op het vroegst toegelaten tijdstip, volgend op de datum waartegen was opgezegd. -13-

14 5. Opzegging namens de kring kan met onmiddellijke ingang geschieden wanneer de club, na daartoe schriftelijk te zijn gemaand, gedurende vier weken in gebreke blijft, zijn financiële verplichtingen aan de kring na te komen. Opzegging door het kringbestuur moet schriftelijk plaatsvinden onder opgaaf van reden(en). 6. Tot ontzetting kan slechts worden besloten in een algemene ledenvergadering op een voorstel van het kringbestuur. Het voorstel tot ontzetting behoeft een meerderheid van tenminste twee / derde van de uitgebrachte geldige stemmen. Ontzetting kan alleen, wanneer een bij de kring aangesloten club handelt in strijd met de reglementen of besluiten van de kring. Ontzetting wegens misdragingen van een lid of meerdere leden van een aangesloten club kan wanneer door de club onvoldoende maatregelen zijn getroffen tegen het betreffende lid of de betreffende leden, na daartoe schriftelijk opdracht te hebben ontvangen van het kringbestuur. De betrokken club wordt na het besluit hiervan schriftelijk in kennis gesteld met opgaaf van reden(en). 7. Een aangesloten club kan, in afwachting van de beslissing over haar ontzetting, door het kringbestuur worden geschorst. 8. Indien het lidmaatschap eindigt in de loop van het kringjaar, blijft de contributie voor dat jaar geheel verschuldigd. Geldmiddelen Artikel 7 1. De geldmiddelen van de kring bestaan uit; a) De contributie en eventuele entreegelden van de clubs; b) Overige baten. 2. De verschuldigde gelden worden vastgesteld op de voorjaarsvergadering op voorstel van het kringbestuur. Kringvergaderingen Artikel 8 De kringvergaderingen worden onderscheiden in; a) Bestuursvergaderingen. Deze worden zo vaak gehouden als de voorzitter of tenminste drie leden van het kringbestuur dit nodig oordelen. b) Gecombineerde vergaderingen. Hieronder worden verstaan vergaderingen van het kringbestuur met de afgevaardigden van de aangesloten clubs. Het aantal afgevaardigden van een club wordt vastgesteld in de besluitenlijst. Deze vergaderingen worden ge houden zo vaak als het kringbestuur dit nodig oordeelt. c) Algemene ledenvergaderingen. De algemene ledenvergadering wordt gevormd door de leden van het kringbestuur en de leden van de bij de kring aangesloten clubs. Elke aangesloten club heeft recht op één stem. Alle leden van de aangesloten clubs hebben vrije toegang tot de algemene ledenvergadering en kunnen daar, met toestemming van de voorzitter, het woord voeren. Artikel 9 1. Er worden jaarlijks tenminste twee algemene ledenvergaderingen gehouden, welke respectievelijk voorjaarsvergadering en najaarsvergadering van de kring worden genoemd. 2. De voorjaarsvergadering wordt gehouden vóór 01 mei. Vaste agendapunten voor deze vergadering zijn: Jaarverslag van de secretaris; Jaarverslag van de penningmeester; Verslag van de kascontrolecommissie; Het vaststellen van wedstrijden, activiteiten en data. 3. De najaarsvergadering wordt gehouden vóór 01 december. Vaste agendapunten voor deze vergadering zijn: Periodieke bestuursverkiezing van leden van het kringbestuur; Benoeming van een kascontrolecommissie; Vaststelling oefenprogramma (organisatie / data). -14-

15 4. Algemene ledenvergaderingen worden bovendien gehouden zo dikwijls als het kringbestuur dit nodig oordeelt of tenminste tien procent van de aangesloten clubs dit wenselijk acht. In het laatste geval dient het verzoek tot bijeenroeping van een algemene ledenvergadering per aangetekend schrijven bij de secretaris van het kringbestuur te worden ingediend. In het verzoek dient een opgave gedaan te worden van de te behandelen punten. De kosten komen voor rekening van hen die de vergadering hebben aangevraagd. Het door het kringbestuur geschatte bedrag van de kosten moet vooraf worden gestort bij de penningmeester van het kringbestuur. Het kringbestuur is gehouden, wanneer aan deze voorwaarden is voldaan, de vergadering binnen vier weken te doen plaatsvinden. 5. Behalve in spoedeisende gevallen worden de algemene ledenvergaderingen door het kringbestuur bijeen geroepen met inachtneming van een termijn van vier weken. Aan alle aangesloten clubs wordt tijdig een schriftelijke mededeling gezonden. De aangesloten clubs kunnen tot veertien dagen voor de vergadering, onderwerpen ter behandeling, schriftelijk indienen bij de kringsecretaris. De agenda van de algemene ledenvergadering wordt tijdig toegezonden. 6. De algemene ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van de kring of diens plaatsvervanger. De secretaris van de kring kan nimmer als plaatsvervanger van de voorzitter fungeren. De voorzitter regelt de werkzaamheden en draagt zorg voor een ordelijk verloop. 7. Elke deelnemer aan een algemene ledenvergadering dient desgevraagd aan te tonen, dat hij lid is van een club aangesloten bij de kring. Artikel In de algemene ledenvergadering wordt over zaken mondeling en bij meerderheid van stemmen beslist. Bij staking van stemmen wordt het desbetreffende voorstel geacht te zijn verworpen. 2. Stemmen over personen mag uitsluitend schriftelijk, waarbij per te vervullen plaats afzonderlijk dient te worden gestemd. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan en onjuist of onvolledig ingevulde stembriefjes zijn ongeldig. Een kandidaat wordt geacht te zijn gekozen, wanneer deze de meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij een eerste stemming waarbij meer dan twee personen zijn betrokken, de stemmen staken, volgt een herstemming waarbij wordt gestemd op die twee personen die het hoogst aantal stemmen hebben verkregen. In geval van staking van stemmen bij een herstemming en in die gevallen waarin bij de eerste stemming slechts twee kandidaten zijn, beslist het lot. Kringbestuur Artikel Het kringbestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste vijf personen. 2. Het kringbestuur wordt door de algemene ledenvergadering uit de leden van de bij de kring aangesloten clubs benoemd. Wanneer een lid van het kringbestuur geen lid meer is van een aangesloten club, kan deze ten hoogste nog drie maanden zitting hebben in het kringbestuur. Indien na voornoemde drie maanden geen lidmaatschap is aangegaan bij een andere aangesloten club, treedt de betreffende persoon automatisch af. Van een aangesloten club kunnen ten hoogste twee leden zitting hebben in het kringbestuur. 3. De voorzitter wordt in functie gekozen. De overige werkzaamheden worden binnen het kringbestuur onderling verdeeld. 4. Het kringbestuur maakt een rooster van aftreden, zodanig dat de voorzitter en de secretaris nooit gelijktijdig aftredend zijn. Het rooster voorziet er in, dat elk jaar tenminste één lid van het bestuur aftredend is. Een tussentijds in een vacature benoemd lid van het kringbestuur, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij of zij is gekozen, volgens het rooster zou hebben moeten aftreden. 5. Behalve in gevallen van herverkiezing kan niemand langer dan vijf jaar zitting hebben in het kringbestuur. -15-

16 6. De kandidaatstelling kan geschieden door het kringbestuur of door minimaal twee aangesloten clubs. Kandidatenlijsten moeten voorzien van handtekeningen, uiterlijk veertien dagen voor de algemene ledenvergadering bij de secretaris van de kring worden ingediend per aangetekend schrijven. 7. Het kringbestuur heeft de bevoegdheid de algemene ledenvergadering een bindende voordracht te doen, waarin bij voorkeur een tweetal kandidaten wordt voorgedragen. Indien de bindende voordracht slechts een kandidaat noemt, dan zal deze kandidaat zonder stemming geacht worden door de algemene ledenvergadering te zijn gekozen. De algemene ledenvergadering kan met een twee / derde meerderheid het bindende karakter van de voordracht ongedaan maken. 8. Een lid van het kringbestuur kan, ook al is hij voor een bepaalde tijd benoemd, met een twee / derde meerderheid door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Artikel 12 De leden van het kringbestuur genieten ten laste van de kas van de kring een vergoeding van de door hen gemaakte kosten ten behoeven van de kring. Een en ander volgens het door het kringbestuur te stellen regels. Clubs Artikel 13 De secretarissen van de bij de kring aangesloten clubs dienen jaarlijks vóór 15 februari een ledenlijst in bij de secretaris van de kring, alsmede de bestuurssamenstelling. Besluitenlijst Artikel 14 Op voorstel van het kringbestuur wordt een besluitenlijst aangelegd, die door het bestuur wordt bijgehouden. In de besluitenlijst worden besluiten van de algemene ledenvergadering opgenomen alsmede huishoudelijke zaken waarin dit reglement niet voorziet. Ontbinding Artikel 15 Tot ontbinding van de kring kan slechts worden besloten in een algemene ledenvergadering, op voorstel van het kringbestuur of tenminste vijf aangesloten clubs. Door tussenkomst van het bestuur van de Afdeling Noord Brabant dient hiervoor een speciale algemene ledenvergadering te worden uitgeschreven. In deze vergadering moet voor ontbinding van de kring ten minste een meerderheid van drie / vierde der uitgebrachte geldige stemmen worden behaald. De bestemming van de activa, na betaling van schulden, wordt bepaald door de algemene ledenvergadering. Een eventueel batig saldo mag echter niet onderling worden verdeeld. Aan dit saldo moet een bestemming worden gegeven, die bijdraagt aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de KNPV. Een eventueel nadelig saldo zal aangevuld moeten worden door de aangesloten clubs. Wijzingen Artikel 16 Wijzigingen van dit reglement kunnen slechts plaats vinden na goedkeuring van het bestuur van de Afdeling Noord Brabant. Slotbepalingen Artikel 17 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het kringbestuur. Sanctionering van genomen beslissingen vindt achteraf plaats door de algemene ledenvergadering. Aldus vastgelegd in de algemene ledenvergadering van de kring d.d. Goedgekeurd door het bestuur van de Afdeling Noord Brabant d.d. 14 maart De voorzitter De secretaris -16-

17 Reglement voor de keuringen Uitbesteding 1. Het bestuur van de afdeling kan elk jaar de keuringen in zijn geheel of in delen uitbesteden aan een vereniging, een combinatie van verenigingen of een kring. 1.1 Het bestuur zal tijdig hierover een publicatie verzorgen in het KNPV orgaan. 1.2 Een vereniging, een combinatie van verenigingen of een kring kan hiervoor inschrijven tot uiterlijk 1 november. 1.3 Zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum zal het bestuur een beslissing nemen aan wie de organisatie van een keuring of deel daarvan is toegewezen. 1.4 Publicatie over de beslissing zal geplaatst worden in het KNPV orgaan van de maand januari. 2. Zon- en feestdagen kunnen worden aangewezen als keuringsdagen. Verdeling 3. De keuringen worden onderscheiden in een voorjaarskeuring, een zomerkeuring en een najaarskeuring. 3.1 Een keuring kan verdeeld worden over maximaal 2 verschillende locaties. 3.2 Verdeling van keuring geschiedt alleen bij meer dan 5 keuringsdagen. Programmaboekje 4. Het bestuur van de afdeling verzorgt voor elke keuringsperiode een programmaboekje, waarin de deelnemers staan vermeld. 4.1 Acquisitie van vaste adverteerders geschiedt door een bestuurder van de afdeling. De opbrengst hiervan komt, na aftrek van drukkosten, geheel ten goede aan de afdeling 4.2 Acquisitie van plaatselijke adverteerders geschiedt, indien gewenst, door de organiserende verenging(en) of kring. De opbrengst hiervan komt, na aftrek van de drukkosten, geheel ten goede aan de organiserende vereniging(en) of kring. Verkoop 5 Commerciële verkoop cq. venten van goederen is uitsluitend toegestaan na overleg en met goedkeuring van het bestuur van de afdeling. Sponsor 6.1 Sponsorverplichtingen, aangegaan door het hoofdbestuur van de KNPV, worden onverkort overgenomen door het bestuur van de afdeling, en dienen derhalve te worden nagekomen. 6.2 Overige sponsoractiviteiten zijn uitsluitend toegestaan na overleg en met goedkeuring van het bestuur van de afdeling 6.3 Voor het gebruik van het sponsormateriaal dient een waarborgsom te worden betaald. Deze waarborgsom krijgt men terug na correcte retournering bij de afdelingsfunctionaris. Kosten 5.2 Kosten van terreinleiding en materiaal in gebruik bij de keuring, komen ten laste van de organiserende vereniging(en) of kring. 6. Tijdens de keuringsperiode dient de organiserende vereniging(en) of kring zich te onthouden van een loterij of enig kansspel. Organisatie 7 Door de organisatie van een gehele of gedeeltelijke keuring op zich te nemen, verplicht(en) de vereniging(en) of kring zich om zorg te dragen voor: Telefonische melding van incidenten tijdens de keuring, binnen 24 uur, bij de secretaris van de afdeling. Voldoende personen voor terreinleiding en vlotte organisatie. Indeling geleiders middels daarvoor bestemd lotingsysteem + registratie waardoor ruiling niet mogelijk is. -17-

18 Aanwezigheid van materialen, genoemd in het keuringsreglement, ter uitvoering van de diverse oefeningen. Voldoende 9 mm. patronen voor de gehele keuringsperiode. Het ophalen, reinigen en terugbrengen van de door de afdeling beschikbare sponsormaterialen bij de daarvoor aangewezen functionaris. Het tijdig plaatsen en gebruik van de sponsormaterialen. Parkeergelegenheid voor deelnemers en bezoekers. Duidelijke verwijzing via bebording naar het keuringsterrein en parkeergelegenheid. Het parkeren dient zo te worden georganiseerd dat de doorgang voor hulpverlenende instanties gegarandeerd blijft. Hygiënische sanitaire voorzieningen, gesplitst in een dames- en een herengedeelte. Een ruime slechtweer voorziening voor het publiek, bij voorkeur met verwarming. Ingericht met tafels en stoelen. Catering voor drank en eten. Indien de catering wordt uitbesteed, dient men duidelijke prijsafspraken te maken. Men dient uit te gaan van normale prijzen. Prijslijst dient duidelijk zichtbaar te zijn. Keurmeesters en helpers in de gelegenheid stellen om een maaltijd te nuttigen. Douchegelegenheid voor de helpers. Maaltijdverstrekking na afloop van het stelwerk. Een rustige ruimte voor de keurmeesters, waar zij hun administratieve werkzaamheden kunnen verrichten. Een ruimte waar de helpers zich kunnen omkleden en hun persoonlijke bezittingen in bewaring kunnen geven. Een verzamelplaats voor geleiders en honden. Voldoende drinkwater dient daar aanwezig te zijn. Een goed werkende omroepinstallatie. Indien mogelijk een gediplomeerde EHBO-er. Een volledig ingerichte EHBO koffer is vereist. Indien door de overheden (gemeente, waterschap etc) vergunningen geëist worden, dienen deze tijdig te worden aangevraagd. Bij aanvang van de keuringsperiode dienen deze vergunningen in het bezit te zijn van de secretaris van de organiserende vereniging(en) of kring

19 Reglement voor uitbesteding van een kampioenswedstrijd Publicatie 1. Telkens als een kampioenswedstrijd van de Afdeling uitbesteedt gaat worden aan een club, draagt het bestuur er zorg voor, dat tijdig in het orgaan van de KNPV wordt gepubliceerd; Plaats en datum van de wedstrijd; Bij wie de inschrijving moet gebeuren; Tot welke datum kan worden ingeschreven. 2. Indien meerdere clubs met een geschikte accommodatie hebben ingeschreven dan beslist het afdelingsbestuur waar de wedstrijd wordt gehouden, tenzij in onderling overleg tussen de clubs tot een oplossing wordt gekomen. Inschrijving. 3. a. Clubs kunnen voor meerdere jaren inschrijven voor deze wedstrijden. b. Indien meerdere clubs met een geschikte accommodatie hebben ingeschreven dan beslist het afdelingsbestuur waar de wedstrijd wordt gehouden, tenzij in onderling overleg tussen de clubs tot een oplossing wordt gekomen. Terrein. 4. Het terrein moet voldoen aan de eisen die gesteld zijn in het keuringsreglement. Het Afdelingsbestuur draagt er zorg voor dat het terrein vooraf gekeurd wordt. Keurmeesters en helpers. 5. Keurmeesters en helpers worden door het Afdelingsbestuur aangezocht. De kosten hiervan zijn voor het Afdelingsbestuur. Prijzen. 6. a. De bekers of herinneringen en geldprijzen zullen door het Afdelingsbestuur beschikbaar gesteld worden. b. Er mogen geen extra prijzen zijn. Koffietafel. 7 Deze wordt geheel verzorgd door en op kosten van de organiserende vereniging. Programmaboekje. 8 a. Het bestuur van de afdeling verzorgt voor elke kampioenswedstrijd een programmaboekje, waarin de deelnemers staan vermeld. b. Acquisitie van adverteerders gebeurt door het bestuur van de afdeling. De opbrengst hiervan komt, na aftrek van drukkosten, geheel ten goede aan de afdeling Sponsor. 9 a. Sponsorverplichtingen, aangegaan door het hoofdbestuur van de KNPV, worden onverkort overgenomen door het bestuur van de afdeling, en dienen derhalve te worden nagekomen. b. Overige sponsoractiviteiten zijn uitsluitend toegestaan na overleg en met goedkeuring van het bestuur van de afdeling. Organisatie. 10 Door de organisatie van een kampioenswedstrijd op zich te nemen, verplicht de vereniging zich om zorg te dragen voor: Telefonische melding van incidenten tijdens de wedstrijd, binnen 24 uur, bij de secretaris van de afdeling. Voldoende personen voor terreinleiding en vlotte organisatie. Indeling geleiders middels daarvoor bestemd lotingsysteem + registratie waardoor ruiling niet mogelijk is. Aanwezigheid van materialen, genoemd in het keuringsreglement, ter uitvoering van de diverse oefeningen. Voldoende 9 mm. patronen voor de wedstrijd. -19-

20 Het ophalen, reinigen en terugbrengen van de door de afdeling beschikbare sponsormaterialen bij de daarvoor aangewezen functionaris. Het tijdig plaatsen en gebruik van de sponsormaterialen. Parkeergelegenheid voor deelnemers en bezoekers. Duidelijke verwijzing via bebording naar het keuringsterrein en parkeergelegenheid. Het parkeren dient zo te worden georganiseerd dat de doorgang voor hulpverlenende instanties gegarandeerd blijft. Hygiënische sanitaire voorzieningen, gesplitst in een dames- en een herengedeelte. Een ruime slechtweer voorziening voor het publiek, bij voorkeur met verwarming. Ingericht met tafels en stoelen. Catering voor drank en eten. Indien de catering wordt uitbesteed, dient men duidelijke prijsafspraken te maken. Men dient uit te gaan van normale prijzen. Prijslijst dient duidelijk zichtbaar te zijn. Keurmeesters en helpers in de gelegenheid stellen om een maaltijd te nuttigen. Douchegelegenheid voor de helpers. Maaltijdverstrekking na afloop van het stelwerk. Een rustige ruimte voor de keurmeesters, waar zij hun administratieve werkzaamheden kunnen verrichten. Een ruimte waar de helpers zich kunnen omkleden en hun persoonlijke bezittingen in bewaring kunnen geven. Een verzamelplaats voor geleiders en honden. Voldoende drinkwater dient daar aanwezig te zijn. Een goed werkende omroepinstallatie. Indien mogelijk een gediplomeerde EHBO-er. Een volledig ingerichte EHBO koffer is vereist. Indien door de overheden (gemeente, waterschap etc) vergunningen geëist worden, dienen deze tijdig te worden aangevraagd. Bij aanvang van de keuringsperiode dienen deze vergunningen in het bezit te zijn van de secretaris van de organiserende vereniging(en) of kring. -20-