5. IEDER KIND IS UNIEK BIJ ONS De opvang van nieuwe leerlingen

Transcriptie

1 5. IEDER KIND IS UNIEK BIJ ONS 5.1. De opvang van nieuwe leerlingen Aanmelding Ouders / verzorgers van kinderen die de vierjarige leeftijd hebben bereikt, of weldra zullen bereiken, worden via de plaatselijke pers en de peuterspeelzaal gewezen op de mogelijkheid hun kind aan te melden bij een van de scholen. Ouders / verzorgers die - vóór ze hun kind bij onze school aanmelden - eerst geïnformeerd willen worden over onze school, kunnen hiervoor een afspraak maken met de directeur. Middels een aanmeldingsformulier maken de ouders hun schoolkeuze kenbaar. Dit formulier wordt afgegeven bij de leiding van de school. De ouders / verzorgers ontvangen van de aanmelding een bevestiging. Nieuwe ouders krijgen informatie op de klasseninformatie-avond aan het begin van het schooljaar. Ouders kunnen elkaar dan ontmoeten en in de klassen kijken. Ook de ouders van de najaarskinderen ( oktober, november, december) worden uitgenodigd. Zij weten nog niet in welke groep hun kind komt, en kunnen zelf kiezen bij wie ze gaan kijken/ luisteren. Ouders van de januari en later kinderen krijgen de info op papier. Inschrijving Alle ouders van aangemelde leerlingen ontvangen ruim vóór de eerste schooldag van hun kind een uitnodiging voor een intakegesprek. Samen met het overdrachtsformulier dat wij via de ouders ontvangen van peuterspeelzaal of kinderdagverblijf, kunnen wij ons een beeld vormen van het kind dat onze school gaat bezoeken. Bij de uitnodiging voor het intakegesprek ontvangen de ouders een inschrijfformulier. De gegevens die op dat formulier worden ingevuld, nemen wij over in de geautomatiseerde leerlingenadministratie van de school. Op de dag dat de betreffende leerling voor het eerst de school bezoekt, wordt het inschrijfformulier ter ondertekening aan de ouders aangeboden. Dit inschrijfformulier wordt opgeborgen in het leerlingenarchief. Zowel de computerbestanden als het archief zijn alleen toegankelijk voor de directie en de administratieve kracht. Een deel van de gegevens wordt afgedrukt op het tabblad t.b.v. de leerlingenmap van de betrokken groepsleerkracht. De leerplichtambtenaar van de gemeente wordt van iedere inschrijving schriftelijk op de hoogte gebracht. Van leerlingen die afkomstig zijn van een andere school voor basisonderwijs, wordt ook de betreffende school schriftelijk van de inschrijving in kennis gesteld. Van die school van herkomst ontvangen wij ook een onderwijskundig rapport, waarin in het kort staat beschreven met welk resultaat het kind tot dan toe onderwijs heeft gevolgd.

2 Verdeling Bij de verdeling van nieuwe kleuters over de kleutergroepen proberen wij zoveel mogelijk rekening te houden met de voorkeur van ouders. De school gebruikt bij de verdeling echter de volgende uitgangspunten: Niet alleen het aantal kleuters, maar ook het aantal zorgleerlingen dient na de verdeling per groep zoveel mogelijk gelijk te zijn. Kleuters uit een gezin waarvan al eens eerder een kind onze school bezocht, plaatsen wij bij voorkeur bij dezelfde leerkracht. Dit vergemakkelijkt het contact tussen leerkracht en ouders. Twee kinderen uit een zelfde gezin plaatsen wij bij voorkeur níet samen in één groep. Gewenning Kleuters die zijn aangemeld, kunnen pas op school worden toegelaten vanaf de eerste schooldag die volgt op hun vierde verjaardag. Vierjarigen die voor het eerst naar school komen, moeten nog even wennen. Daarom komen ze de eerste twee weken maar voor halve dagen naar school. Wanneer blijkt dat onze kleuterklassen overvol dreigen te raken, worden maatregelen genomen om dit te voorkomen. Dit kan door de toelating te beperken (door vierjarigen slechts voor halve dagen toe te laten) of (in het uiterste geval) de toelating vanaf een bepaalde datum geheel stop te zetten. Vanaf de eerste schooldag van de maand die volgt op de maand waarin het kind vijf jaar is geworden, is het kind leerplichtig Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen in de school Intake Sinds januari 2004 houden wij met de ouders van nieuwe leerlingen een intakegesprek. In dit gesprek willen wij uitgebreid geïnformeerd worden over de ontwikkeling die het kind al heeft doorgemaakt vóór het bij ons op school komt. Deze informatie is een aanvulling op de schriftelijke informatie die wij ontvangen van de toeleverende school of peuterspeelzaal. Logboek Wanneer uw kind eenmaal bij ons op school zit, worden door de groepsleerkracht allerlei aantekeningen gemaakt die nodig zijn voor een goede begeleiding van uw kind. Het betreft observatie- en toetsgegevens, maar ook aantekeningen naar aanleiding van onderzoeken en oudergesprekken. Al deze gegevens worden bewaard in een logboek, dat bestaat uit een klassenmap en een leerlingenmap. Toetsen Om zicht te krijgen op de vorderingen van onze leerlingen én op de kwaliteit van ons onderwijs, hanteert onze school naast proefwerken ook een reeks methodeonafhankelijke toetsen, zoals afgesproken in het samenwerkingsverband WSNS Vught en omgeving. Om de vorderingen van onze leerlingen goed te kunnen volgen, maken wij gebruik van een geautomatiseerd leerlingvolgsysteem dat is ontwikkeld door het Centraal Instituut voor Toetsontwikkeling (CITO).

3 Rapportage Op verschillende tijden van het jaar staan contacten met ouders gepland. Het is zeker dat er meer contact met ouders wordt gezocht als er zorgproblemen zijn. Ook van de kant van de ouders is het noodzakelijk dat er meteen overleg is met de leerkracht(en) als u zich zorgen maakt over de ontwikkeling van uw kind. Is dat niet zo dan krijgt u van ons informatie op de hieronder staande data: September November Februari Juni Informatieavond Eerste rapport Voor groep 1-2 is dit een uitdraai vanuit observatie-instrument. Bij deze rapportage kunnen ouders intekenen voor een gesprek. Cito-uitslagen. Ook hiervoor kunnen ouders intekenen voor een gesprek. Het definitieve advies voor leerlingen van groep 8 zal in deze periode met ouders worden besproken. Tweede rapport 5.3. Speciale zorg voor kinderen met specifieke behoeften Zorg voor het jonge kind Met name de leerkrachten van de laagste vier groepen kunnen een beroep doen op ondersteuning van de intern begeleider. Met behulp van het observatie-instrument KIJK trachten wij in onze kleutergroepen onze wijze van observeren en registreren te verbeteren. Integrale leerlingenzorg Binnen de groep tracht iedere leerkracht te werken volgens de principes van adaptief onderwijs. Dit betekent dat de leerkracht: bevordert dat alle leerlingen zich veilig en aanvaard voelen; het zelfvertrouwen van alle leerlingen tracht te versterken; de zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid bij alle leerlingen bevordert. Door op deze wijze aan te sluiten bij de drie basisbehoeften van kinderen (relatie, competentie en autonomie) geven wij vorm aan onze integrale leerlingenzorg. Speciale leerlingenzorg Wanneer een leerkracht ondanks deze adaptieve aanpak in de klas problemen heeft met een kind, dan neemt hij daarover zo spoedig mogelijk contact op met de ouders. Mogelijk kan het probleem samen worden opgelost. Naast de adaptieve aanpak profiteren we in de verschillende bouwen/units natuurlijk ook van elkaars expertise. Er zijn meer leerkrachten die de zorg samen kunnen delen Is het probleem minder gemakkelijk op te lossen, dan wordt daarvan door de groepsleerkracht melding gemaakt in een collegiaal consultatiegesprek met de interne begeleider. Samen kunnen zij naar een oplossing zoeken of besluiten het probleem in te brengen in een zorgbespreking. Zo'n bespreking vindt eens in de vier weken in de bouw plaats en wordt een aantal malen voorafgegaan door een consultatiegesprek tussen onze interne begeleider en onze leerlingenbegeleider van het Centrum voor Onderwijsinnovatie GIRALIS. In de zorgbespreking bespreekt de groepsleerkracht met zijn collega's hoe het gesignaleerde probleem zou kunnen worden opgelost door inzet van speciale zorg. Mogelijk wordt met toestemming van de ouders door de interne begeleider een onderzoek verricht, of wordt GIRALIS om hulp gevraagd Een medewerker van dit centrum onderzoekt dan het kind en komt met een advies

4 voor het opstellen van een handelingsplan. De uitvoering van dit handelingsplan is in eerste instantie de taak van de groepsleerkracht. Hij kan hierbij worden geholpen door de interne begeleider. Vraagt de speciale zorg in de groep meer tijd, dan kan in overleg met de ouders worden gekozen voor een jaar zittenblijven. Ouders van leerlingen met een handicap kunnen - gebruik makend van de regeling "Leerlinggebonden Financiering" - na afgifte van een beschikking door een Commissie van Indicatiestelling van een Regionaal Expertisecentrum, hun kind aanmelden op onze school. Daarna wordt - alvorens het kind wordt toegelaten - kritisch gekeken of wij dit kind in de betreffende groep de begeleiding kunnen geven die het nodig heeft. Dyslexie diagnose en behandeling Alle Skipos-scholen hanteren dezelfde werkwijze m.b.t diagnose en behandeling van dyslexie door zorgverzekeraars. Sinds 2009 is de vergoeding van diagnose en behandeling voor leerlingen met een zogenaamde enkelvoudige, ernstige dyslexie opgenomen in het basispakket van de zorgverzekeraars. De diagnose moet worden vastgesteld door een GZ-psycholoog die een contract heeft, of in dienst is van een bureau dat een contract heeft, met de ziektekostenverzekeraar van de ouders van de betrokken leerling. Binnen skipos zijn de volgende afspraken gemaakt: 1. Elke school werkt met een dyslexieprotocol. 2. Elke school heeft een poortwachterfunctie t.a.v. het aanvragen van de diagnose dyslexie. 3. Elke school levert op verzoek een leesdossier 4. Elke school heeft de plicht om overleg te voeren met de behandelaar om het onderwijsaanbod en behandeling op elkaar af te stemmen. 5. Behandeling onder schooltijd is in principe niet toegestaan,dit gaat ten koste van de onderwijstijd. 6. Behandeling na schooltijd is mogelijk in een ruimte van de school zonder dat daar een vergoeding tegenover staat. Ondersteuning Voor de hierboven genoemde leerlingenzorg hebben we op school gezocht naar meer handen in de groep. Daarvoor is op school een intern begeleider werkzaam die in samenspraak met de leerkrachten de zorg coördineert. Een aantal leerkrachten en een onderwijsassistente zijn voor de ondersteuning ingeroosterd. Totaal zijn er ruim drie volle banen ingeroosterd in de ondersteuning. Die ondersteuning wordt niet alleen ingezet voor de zorg, maar ook voor het verkleinen van de groepen. B.v. is er een crea-uur waarin de drie groepen van een bouw verdeeld zijn over vier leerkrachten die elk hun eigen cursus aanbieden. Daarnaast hopen we veel profijt te hebben van de verschillende Pabo-studenten. Ook in de uren dat er door een vakleerkracht gym wordt gegeven wordt de groepsleerkracht, die op dat moment geen groep heeft, ingezet in de zorg. Om e.e.a. voor eenieder duidelijk te maken hebben wij de zorg per groep omgezet in een schema:

5 Leerlingen van de groep A1 - Minder dan gemiddeld leerstofaanbod en instructie nodig. *instructie alleen bij nieuwe leerstof B1 - Gemiddeld leerstofaanbod en instructie nodig. C1 - Meer dan gemiddeld leerstofaanbod en instructie nodig. D1 - Eigen leerlijn op meerdere gebieden. Altijd voorafgegaan door gedegen onderzoek van buitenaf. Leerkracht maakt eenmalige beschrijving. Zorgloket van WSNS kan ingeschakeld worden Eventuele verwijzing naar PCL. A2 - Toetsen van toetskalender,methodegebonden toetsen + doortoetsgegevens. Si-Di afname en observaties. B2 - Toetsen van toetskalender en methodegebonden toetsen (eventueel Si-Di) en observaties. C2 - Toetsen van toetskalender, methodegebonden toetsen, dyslexieprotocol en observaties. A3 - Compacten van leerstof rekenen, taal begrijpend lezen, spelling + verbreding en verdieping met pluskast. Na observaties en citotoetsanalyses (voor rekenen wordt ook methodisch doorgetoetst) wordt door groepsleerkrachten en intern begeleider deze groep samengesteld. Leerkracht zorgt voor groepslijstcompacters (in klassenmap). Leerlingen uit deze groep worden ook gevraagd voor Briefke en schoolkrant. (We houden deze leerlingen binnen de leerstof van de jaargroep. Zij werken met verbreding- en verdiepingstof uit pluskast). Ouders wordt dit medegedeeld. B3 - Na instructie volgt zelfstandige verwerking. C3 - Na verlengde instructie volgt zelfstandige verwerking Kortdurende verlengde instructie. Wanneer voor het onderdeel meer tijd nodig is om in te slijpen (vaak zgn c-min-leerlingen). Ook kan het hier gaan om leerlingen die op een onderdeel zwak scoren (d-e). Leerkracht zorgt voor groepslijstverlengde instructie (in klassenmap). Ouders wordt dit medegedeeld. A4 - Op WSNS niveau: DOEN A6- plusgroep binnen school A5 - Eigen leerlijn Voor (hoger)begaafde leerlingen wordt een behandelplan per jaar opgesteld. Dit plan wordt geschreven door de leerkracht in overleg met de intern begeleider. Het wordt besproken met alle betrokkenen en ondertekend. Het is mogelijk dat eerst nog onderzoek wordt gedaan. Zorgloket van WSNS kan ook ingeschakeld worden. C4 - Minimum leerstof op één vakgebied. Wanneer verlengde instructie onvoldoende resultaat oplevert en methodegebonden toetsen blijven zwak (cito kan dat bevestigen), wordt een groepshandelingsplan van maximaal 2 keer 6 weken opgesteld. Leerkracht maakt dit plan in overleg met intern begeleider. Ouders worden hiervan op de hoogte gesteld. Na onvoldoende resultaat wordt dit besproken met alle partijen en wordt overgegaan op standaard minimum leerstof, of eigen leerlijn. Zorgstructuur van een groep Wit: normale groepsorganisatie zorg Lichtgrijs: speciale groepszorg C5 - Eigen leerlijn op één vakgebied. (vanaf groep 6) Wanneer een achterstand van één jaar of meer wordt geconstateerd welke te wijten is aan belemmeringen bij de leerling, gaan we in overleg met ouders over de te volgen eigen leerlijn en de te behalen einddoelen. Leerkracht maakt eenmalige beschrijving per schooljaar welke met ouders wordt besproken en ondertekend. Het is mogelijk dat eerst nog onderzoek wordt gedaan. Ook zorgloket van WSNS kan ingeschakeld worden.

6 Opmerkingen bij de verschillende nummers: A2 Toetsen - Doortoetsen: in alle groepen worden de compacters doorgetoetst in januari. De citouitslag wordt verwerkt in LVS. Bij een A-score hoeft de leerling later deze toets niet nog een keer te maken. (zorg wel dat er goed wordt doorgepland in LVS) Bij een lagere score maakt het kind het volgende toetsmoment deze toets nog een keer. - In de leerlingenmap zit (komt) een format waarop staat welke kinderen zijn doorgetoetst. - Doortoetsgegevens hoeven niet met ouders besproken te worden. - De SiDi wordt tot en met groep 5 afgenomen. - Toetskalender wordt elk jaar vastgesteld door de IB ers van Skipos. A3 A4 A5 A6 C2 C3 C4 C5 Compacten van leerstof - Compacten is vooral bedoeld voor leerlingen met een langer geconstateerde voorsprong. - Voor rekenen geldt een cito A-score en een 90% score bij de methode gebonden toetsen. (altijd mogelijk dat er uitzonderingen hierop kunnen zijn. B.v. wanneer er echt nieuwe leerstof moet worden aangeboden) - Groepen worden samengesteld / bijgesteld na elke citotoetsronde of methodetoets-ronde door leerkracht en IB er. - Bij taal geldt voor leerlingen vanaf groep 5 dat ze zowel voor taal, spelling als begrijpend lezen een goed resultaat moeten hebben staan willen ze doorstromen naar de compactinggroep. DOEN - Criteria voor DOEN liggen vast bij WSNS ( Eigen leerlijn - Wordt vastgesteld door groepsleerkrachten en IB er. - Plusgroep binnen de school - Criteria vastgesteld door IB er. Toetsen - Volgens het Dyslexieprotocol. Na verlengde instructie - Na elke citotoetsronde of methodetoets-ronde wordt uitslag geanalyseerd door leerkrachten en IB er. - Alle C-min, D en E leerlingen passeren de revue en hier wordt dan de groep samengesteld. Minimum leerstof op één vakgebied - Wanneer de methodegebonden toetsen laag blijven (= onder de 80%) en de citoscores blijven C, D of E dan komen de leerlingen in een (groeps)handelingsplan. Omdat er meerdere leerlingen op één formulier staan laten we dit handelingsplan niet aan de ouders zien. Wel kunnen de resultaten met de ouders geëvalueerd worden. Eigen leerlijn op één vakgebied - De achterstand bepaal je met een dle-score. (cito / pi-dictee / avi / psych.onderzoek) -

7