RICHTLIJNEN. over de promotionele ondersteuning van activiteiten. 1. Doel en gebruikers. Promotionele ondersteuning voor verenigingen

Transcriptie

1 RICHTLIJNEN ver de prmtinele ndersteuning van activiteiten 1. Del en gebruikers Prmtinele ndersteuning vr verenigingen In het kader van het gemeentelijk vrijetijds- en cmmunicatiebeleid wil het gemeentebestuur de vlgende prmtinele ndersteuning bieden vr verenigingen, rganisaties f persnen uit Rijkevrsel: Vermelding van activiteiten in het gemeentelijk infblad (via UiT in Rijkevrsel) Vermelding van activiteiten p de gemeentelijke website (via UiT in Rijkevrsel) Vermelding van activiteiten p het elektrnisch berichtenbrd Het del van deze ndersteuning is een bijdrage te leveren aan een ptimaal publieksbereik van verenigingen. Gemeentelijke diensten, het OCMW, de plitie, de brandweer en de schlen en uderraden kunnen eveneens van deze prmtiekanalen gebruik maken. 2. Gebuik van UiT in Rijkevrsel, nline en gedrukte kalender De basis vr de UiTagenda is de UiTdatabank (invervrwaarden) In de UiTdatabank wrden alle vrijetijdsactiviteiten verzameld (vb. cncerten, wandelingen, tentnstellingen, cursussen, films ). Elke persn f rganisatie die een activiteit in de kijker wil zetten, mag die inveren in de UiTdatabank. De UiTdatabank maakt geen nderscheid vlgens de rganisatr. Als de activiteit tegankelijk is vr een publiek, mag ze wrden ingeverd in de UiTdatabank. Zijn uitgeslten: vlgende aankndigingen van infrmatie die niet vldet aan de algemeen aanvaarde maatschappelijke nrmen (vb. activiteiten met een racistische f prngrafische inhud); cmmercieel aanbd behalve als de activiteiten gemeenschapsvrmend zijn en een uitznderlijk karakter hebben f wrden gerganiseerd vr een ged del; plitiek aanbd indien het gaat m plitieke prpaganda: activiteiten gerganiseerd dr plitieke partijen waar eenzijdig één bepaald plitiek standpunt wrdt verkndigd. Activiteiten die gemeenschappelijk gerganiseerd wrden dr alle partijen (vb. Bal van de burgemeester) wrden wel tegelaten.

2 religieus aanbd met uitzndering van gemeenschapsvrmende activiteiten; lgies f restaurants; zaken die ntleend kunnen wrden; activiteiten die niet vr publiek tegankelijk zijn; pleidingen in de frmele leersfeer/nderwijs; activiteiten bestemd vr bedrijven; reguliere cmpetitiewedstrijden tenzij ze een uitznderlijk karakter hebben. De UiTagenda wrdt k in de vrm van een gedrukte activiteitenkalender pgenmen in het gemeentelijke infblad. Vr de gedrukte activiteitenkalender gelden dezelfde bepalingen als vr de nline activiteitenkalender. Bijkmend vr de gedrukte kalender geldt dat: activiteiten van verenigingen f rganisaties die plaatsvinden p het grndgebied van Rijkevrsel wrden pgenmen wekelijkse f peridieke activiteiten f vergaderingen niet wrden pgenmen, tenzij ze een uitznderlijk karakter hebben. 3. Elektrnisch infrmatiebrd Publicatievrwaarden Vr publicatie van activiteiten p het elektrnisch infrmatiebrd gelden dezelfde bepalingen als vr de nline activiteitenkalender (zie Artikel 5). Bijkmend vr het elektrnisch infrmatiebrd geldt dat: Enkel verenigingen, rganisaties en persnen die aangeslten zijn bij één van de erkende gemeentelijke adviesraden kunnen gebruik maken van de lichtkrant m aankndigingen te den. Wekelijkse f peridieke activiteiten f vergaderingen niet wrden pgenmen, tenzij ze een uitznderlijk karakter hebben. Hierbij gelden vlgende vrwaarden: De activiteit dient beschreven te wrden in maximaal 7 regels met telkens maximaal 15 tekens per regel (spaties en leestekens inbegrepen). Berichten van verenigingen wrden maximaal gedurende twee weken vr de geplande activiteit gepubliceerd. Enkel de naam van de vereniging, rganisatie f persn; een summiere mschrijving; de lcatie; de datum en een infnummer, adres f website kunnen vermeld wrden. Prijzen en inhud wrden niet vermeld. Enkel acties f activiteiten wrden pgenmen, geen algemene bdschappen f vrstellingen. De aanvraag dient te gebeuren bij het nthaal van de gemeente (nthaal@rijkevrsel.be) f dr het nline frmulier in te vullen p de gemeentelijke website. Dr het indienen van een bericht verklaart een vereniging zich akkrd met bvenstaande vrwaarden.

3 SCHRIJFWIJZER Vr de gemeentelijke diensten is een schrijfwijzer pgemaakt vr het unifrm schrijven van teksten vr het infblad. Deze schrijfwijzer mag k tegepast wrden vr het ingeven van activiteiten. Dit is geen verplichting, maar als je nderstaande regels tepast, zal er minder verbeterd met wrden aan juw tekst. telefnnummers gehele getallen uren geen puntjes, streepjes, haakjes tt en met twintig: vluit schrijven grt getal greperen per drie cijfers, gerekend vanaf de kmma (na de kmma geen grepering) spatie als scheiding (geen puntjes) , uur en uur uur datum 1 december 2015 eur 16,30 en 16 namen rangtelwrden adressen spaties eenheden en symblen vrnaam naam negentiende f 19 de Mlenstraat Rijkevrsel 1 spatie tussen wrden, geen spatie tussen wrd en leesteken cm kwh m/s² km/h f km per uur Meer inf? cmmunicatie@rijkevrsel.be f sprtdienst@rijkevrsel.be jeugddienst@rijkevrsel.be cultuurdienst@rijkevrsel.be terisme@rijkevrsel.be

4 UiT-evenementen Wil je een activiteit inveren in de UiTdatabank? Surf dan naar vlgende website: Ben je p zek naar een evenement in de UiTagenda? Dan kan je terecht p de websites f (p de laatste verschijnen enkel activiteiten die plaatsvinden in Rijkevrsel). UiTinVlaanderen heeft k een app ntwikkeld vr je smartphne. Meer inf vind je via Vanaf 21 maart 2015 zal de UiT-agenda k gebruikt wrden p de vernieuwde gemeentewebsite: en in het nieuwe infrmatieblad. FOTOGRAFEN GEZOCHT! Het infblad van Rijkevrsel ndergaat binnenkrt een ingrijpende gedaanteverwisseling. Achter de schermen wrdt vlp gewerkt aan het nieuwe cncept vr INFO Rijkevrsel. We willen deze vernieuwing graag samen met de inwners realiseren. Hiervr zijn we p zek naar enthusiaste, vrijwillige ftgrafen die gepassineerd zijn dr ftgrafie, beschikken ver eigen ftgrafisch materiaal en af en te tijd willen vrijmaken m Rijkevrsel in al haar pracht in beeld te brengen. Hu je van ftgrafie en wil je je steentje bijdragen in de realisatie van dit blad? Neem dan cntact p met de dienst cmmunicatie ( cmmunicatie@rijkevrsel.be). Misschien verschijnt juw ft wel p de vrpagina van het nieuwe infblad! VERENIGINGEN EN ORGANISATIES Ok verenigingen f rganisaties die graag een ft van hun activiteit willen laten publiceren, mgen deze sturen naar cmmunicatie@rijkevrsel.be. Van alle ingestuurde ft s zal de redactieraad een selectie maken die in het infblad zullen verschijnen. Opgelet: bezrg ns ft s van vldende grtte en kwaliteit (min. 300 dpi)

5 Handleiding UiTdatabank Deze handleiding helpt je juw activiteit in te veren p Om te kunnen inveren met je ingelgd zijn. Als je ng geen accunt hebt kan je er gratis een aanmaken. Dit de je dr te klikken p Maak een accunt aan en het frmulier in te vullen. Vergeet niet m je accunt te bevestigen via de bevestigings . 1 Vr het inveren Je vert je activiteit best z lang mgelijk vr de start van je activiteit in Maak vr elke activiteit een nieuw item aan. Z zijn ze makkelijker terug te vinden in de verschillende agenda s. 2 Een eenvudig stappenplan Een activiteit vlledig inveren, de je in 3 aparte stappen. Na iedere stap kan je de activiteit pslaan zdat er geen gegevens verlren gaan. Klik p het tabblad Nieuwe inver en selecteer Activiteit. Basisgegevens Titel van je activiteit Begin je titel steeds met een hfdletter, maar schrijf hem niet vlledig in hfdletters. Andere infrmatie, zals de aard van de activiteit, de plaatsnaam f de datum, hren niet thuis in de titel. Vb.: Helmut Ltti en niet Cncert Helmut Ltti p 4 april. Wat Duid aan wat best bij je activiteit past. Mgelijk met je je keuze ng verder verduidelijken. Vind je niet het juiste type vr juw activiteit terug, maak je dan geen zrgen, vrije trefwrden kan je later aanvullen. Wanneer Vindt je activiteit p één dag plaats (vb. een cncert f een uitstap) kies je vr één f meerdere tijdstippen. Een activiteit kan k p meerdere dagen plaatsvinden (vb. een festival f sprttrni). Bij langlpende activiteiten (vb. cursusreeks, wekelijkse kaarting) kies je vr vaste peride. Vul een tijdstip in en geef de peningstijden mee in het schema. Vr een tentnstelling f een wrkshp kan je geen vaste datum aanduiden. Sint-Gisleinstraat 62 I BE-1000 Brussel I tel I fax I inf@cultuurnet.be I 1/

6 Waar Typ de eerste letters van de plaats waar je activiteit plaatsvindt. Selecteer de juiste lcatie in de lijst. Vind je juw lcatie niet terug? Klik p Maak een nieuwe lcatie en vul de adresgegevens in. Klik p Veg lcatie te. Let p! Als je activiteit een uitstap, tcht f wandeling is, ver dan het vertrekpunt in. Website, telefn f Veg hier cntactgegevens te waarp je te bereiken bent. Je kan een f meerdere websites, adressen f telefnnummers tevegen. Duid k aan f bezekers hier terecht kunnen vr reservatie. Leeftijd Als je een activiteit rganiseert vr een specifieke leeftijdsgrep (bv. kinderen f jngeren) dan duid je dit hier aan. Er verschijnt een vakje waarbij je een specifieke leeftijd kan invullen. Activiteiten vr kinderen zijn tt 12 jaar. Activiteiten vr jngeren zijn tt 18 jaar. Krte beschrijving Beschrijf je activiteit in maximum 400 tekens. Praktische infrmatie heft hier niet in te staan, die kan je in andere velden kwijt. Klik p Opslaan m de basisinf van je activiteit te bewaren in de UiTdatabank. Je kan deze velden ng aanpassen na het pslaan. Stap 2 Extra gegevens Tegang activiteit Duid aan als je activiteit vr iedereen, enkel vr leden f enkel tegankelijk is vr schlen. Organisatr Vul minstens de eerste drie letters van de rganisatr in. Klik p de juiste naam als deze in de lijst verschijnt. De cntactgegevens van de rganisatr wrden aan je activiteit tegevegd. Vind je de rganisatr niet terug, kies dan Maak nieuwe rganisatr aan en vul de cntactgegevens in. Prijs Vul de standaardprijs in vr een vlwassene. Extra prijsinf zals krtingen f speciale tarieven kan je tevegen in een vrij tekstveld. Afbeelding Klik p Kies je bestand en zek de ft p je cmputer. De ft is maximum 1 MB grt en is een.jpeg,.gif f.png. Vermeld steeds het cpyright van je ft. Klik p Laad bestand p. Uitverders Als er p juw activiteit een kunstenaar, spreker, muziekgrep,. kmt ptreden, kan je dat hier invullen. Je kan elke uitverder k een rl geven. Let p! Met uitverder bedelen we niet de rganisatr. Vb. Helmut Ltti is een uitverder, Dekenij Prinsenhf is een rganisatr. Handleiding UiTdatabank 2/4

7 Lange beschrijving Hier kan je extra inf kwijt ver je activiteit, zals een uitgebreid prgramma, een persbericht, een recensie... Plak hier enkel tekst in, en geen afbeeldingen, dcumenten, etc. Klik p Opslaan m je inver te bekijken en vertalingen, trefwrden,. te te vegen. Stap 3 Trefwrden, vertaling,. Tags (trefwrden) Een trefwrd helpt je het thema f de delgrep van je activiteit te verduidelijken. Selecteer een bestaand trefwrd f typ een nieuw trefwrd in. Veg het nieuw trefwrd te dr p Tevegen te klikken. Klik p het kruisje naast het trefwrd m het te verwijderen. Links Heb je een nline ticketsysteem? Vul hier de link in naar de webpagina waar tickets vr deze activiteit kunnen gekcht wrden. Je activiteit krijgt p UiTinVlaanderen.be dan een knp "Bestel tickets". Maak deze link z specifiek mgelijk zdat bezekers direct p de juiste pagina van je site terechtkmen. Dus niet maar wel Je kunt k een link plaatsen naar een vide, afbeelding f website. Vertaling Veg een vertaling te aan je activiteit als je je p een anderstalig publiek richt. Kies een taal en vul de vertaling in het veld dat je wil vertalen. Klik p Opslaan. Facebk In de detailpagina van je activiteit klik je p Maak een Facebk event. Geef de UiTdatabank de testemming een deel van je prfielinfrmatie te gebruiken. Selecteer nder welke accunt je deze activiteit wil publiceren p Facebk. Klik p Deze activiteit p Facebk. Stnd je activiteit al p Facebk? De UiTdatabank geeft k vijf suggesties van gelijkaardige events p Facebk. Selecteer de juiste activiteit. Je keuze ngedaan maken de je dr te klikken p Ander Facebk evenement?. Opgelet: hierdr wrdt de activiteit NIET verwijderd p Facebk. Stnd je activiteit niet in het suggestielijstje, plak de Facebk event url dan in het vakje nderaan en klik p Selecteer. Handleiding UiTdatabank 3/4

8 3 UiTdatabank instellingen Naast de standaard invervelden kan je via Mijn prfiel > UiTdatabank instellingen bijkmende velden tevegen die vr ju belangrijk zijn. Taal van het aanbd instellen In welke taal wrdt je vrstelling, lezing,. gehuden? Of is er ndertiteling f wrden de stemmen gedubd? Publicatiedatum instellen Je kan je activiteiten alvast inveren in de UiTdatabank m ze pas te publiceren p nze kanalen wanneer jij dat wil. Standaard wrdt je activiteit meteen gepubliceerd, maar bij de verplichte gegevens kan je nu zelf dit mment bepalen. 4 Na het inveren Aanpassen Je kan p ieder mment je activiteit aanpassen. Klik p Basisgegevens aanpassen f Extra gegevens aanpassen. Publicatie De UiTdatabank stuurt je activiteit naar meer dan 300 Vlaamse en Brusselse kranten, tijdschriften en websites zals UiTinVlaanderen. Alle kanalen vind je p Je activiteit wrdt ten laatste de dag na je inver gepubliceerd. Mderatie Nadat je activiteit is gepubliceerd, kijkt een mderatr ze na. Is de inf crrect? Staan er taalfuten in de activiteit? De meeste gemeenten hebben een eigen mderatr. De mderatr kan je activiteit gedkeuren f afwijzen wanneer juw inf niet telaatbaar is. Smmige mderatren den de cntrle vóór de activiteiten gepubliceerd wrden, dan kan het iets langer duren vr je activiteit zichtbaar is p alle publicatiekanalen. 5 Meer inf Heb je ng vragen f heb je prblemen als je een activiteit wil inveren? Via nderstaande brnnen vind je zeker een plssing: Op de website vind je heel wat algemene inf ver de UiTdatabank. Heb je een algemene vraag? Je kan de Vlaamse Inflijn bellen p het gratis nummer Heb je vragen ver het inveren van je activiteit? Neem een kijkje in de Veel gestelde vragen in de UiTdatabank f in de helpteksten tijdens het inveren. Vind je het antwrd hier niet, neem dan cntact p met de helpdesk via Heb je prblemen f suggesties? Laat het ns weten. in de zwarte werkbalk van de UiTdatabank. Handleiding UiTdatabank 4/4