Jaarplan STICHTING MAMMAROSA ROTTERDAM RIJNMOND Rotterdam, 7 april 2014

Transcriptie

1 Jaarplan STICHTING MAMMAROSA ROTTERDAM RIJNMOND Rotterdam, 7 april 2014

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Missie... 3 Visie... 3 Doelstellingen... 3 Doelgroep... 4 Werving, training en inzet van vrijwilligers... 4 Opzetten en werving lotgenotencontact... 6 Subsidie en Financieel plan... 7 PR... 9 Samenwerking... 9 Resultaatverantwoording... 9 Activiteitenplan Fasering / tijdspad / activiteiten 2014 Stichting Mammarosa Rotterdam Rijnmond Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 2 van 11

3 JAARPLAN Stichting Mammarosa Rotterdam Rijnmond en omstreken Inleiding Stichting Mammarosa Rotterdam Rijnmond en omstreken (SMRR) is in december 2013 formeel opgericht. Voor de komende 3 jaar zal SMRR een aantal activiteiten ontplooien en implementeren beginnend met de januari Deze inhoudelijke jaarplanning dient gezien te worden als een groeidocument. In januari 2015 zal er een vervolg komen voor het jaar 2015 en Missie Het bevorderen van kennis en communicatie over borstkanker bij vrouwen met migranten achtergrond (westers en niet westers komaf) en vrouwen in onze samenleving met lage gezondheidsvaardigheden i, de patiënten onder hen, hun familie, voorlichters en zorgverleners ter vroegtijdige ontdekking van deze ziekte. Visie Het informeren van zoveel mogelijk (migranten)vrouwen van westerse en niet westerse komaf in Rotterdam Rijnmond en omstreken en vrouwen in onze samenleving met lage gezondheidsvaardigheden over vroegtijdige ontdekking- en ondersteuningsmogelijkheden van borstkanker; Het onderwerp bespreekbaar maken in de eigen kring van deze vrouwen door middel van inzet van vrijwilligers en ervaringsdeskundigen uit eigen kring waardoor deze activiteiten ook een emancipatoir karakter krijgen. Doelstellingen Primair voorlichting geven aan (migranten)vrouwen van westerse en niet westerse komaf en vrouwen in onze samenleving met lage gezondheidsvaardigheden in de regio over borstkanker en secundair de communicatie over deze ziekte bevorderen binnen de doelgroep. Het samen met andere regionale Stichtingen Mammarosa leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van de website met informatie in minimaal 12 talen ten behoeve van het geven van voorlichting door voorlichters, zorgverleners, jonge migranten vrouwen van westerse en niet westerse komaf en vrouwen in onze samenleving met lage gezondheidsvaardigheden in buurthuizen, bij moskeeën, kerken en bij andere zorgen welzijnsorganisaties; Het trainen van veelal migranten voorlichters en vrouwen in onze samenleving met lage gezondheidsvaardigheden, meestal zelf (ex-)patiënt, zodat zij zelf voorlichting aan hun Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 3 van 11

4 achterban kunnen geven, een netwerk kunnen opbouwen, voorlichtingsbijeenkomsten kunnen organiseren, etc.; Het stimuleren dat zoveel mogelijk voorlichting via de website wordt gegeven door zorgverleners, ervaringsdeskundigen en lotgenoten, in buurthuizen, bij moskeeën, tempels en kerken en bij andere zorgen welzijnsorganisaties; Het organiseren van lotgenotencontact (één op één, in duo s, in groepen, via internet) en het begeleiden van migranten)vrouwen van westerse en niet westerse komaf en vrouwen in onze samenleving met lage gezondheidsvaardigheden met borstkanker door middel van empowerment; Het stimuleren van vrijwilligers en het organiseren van deze vrijwilligers in netwerken. Doelgroep (migranten)vrouwen van westerse en niet westerse komaf en vrouwen in onze samenleving met lage gezondheidsvaardigheden in de regio Rotterdam Rijnmond en omstreken, de patiënten onder hen en hun familie, rechtstreeks en via intermediairs zoals voorlichters, zorgverleners, familieleden, buurthuizen, moskeeën, tempels en kerken en via andere zorgen welzijnsorganisaties. Werving, training en inzet van vrijwilligers Voor de werving, training en inzet van vrijwilligers voor de voorlichting sessies is er een plan van aanpak. SMRR begint met het opleiden van vrijwilligers tot voorlichters. Deze vrijwilligers geven voorlichting over borstkanker aan (migranten)vrouwen van westerse en niet westerse komaf en vrouwen in onze samenleving met lage gezondheidsvaardigheden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van speciaal ontwikkeld lesmateriaal en de website. Er zijn drie groepen voorlichters: Laag opgeleide vrouwen; Opgeleide vrouwen; Vrouwen die ervaringsdeskundige zijn. De voorlichters zijn vrijwilligers die zelf ervaringsdeskundige zijn of affiniteit hebben met het onderwerp borstkanker en (migranten)vrijwilligers van westerse en niet westerse komaf en vrijwilligers in onze samenleving met ervaren gezondheidsvaardigheden De voorkeur gaat uit naar vrijwilligers die twee- of meertalig zijn zodat zij de voorlichting zowel in het Nederlands als in een andere taal kunnen geven. Daarnaast moeten de vrijwilligers in staat zijn om organisaties, zoals scholen, vrouwengroepen en buurthuizen te boeien om een voorlichtingsbijeenkomst te organiseren en om deelnemers te interesseren. De bestuursleden benaderen hun netwerk, waarbij zij vrijwilligers aanspreken of zij geïnteresseerd zijn in het geven van voorlichting aan doelgroep zoals hierboven beschreven. Er wordt contact gemaakt met diverse buurtorganisaties waar vrouwengroepen actief zijn, om hen te interesseren voor een voorlichting en te onderzoeken of er vrijwilligers zijn die zelf trainingen willen geven Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 4 van 11

5 SMRR zal ook samenwerking zoeken met diverse (zorg)onderwijsinstellingen o.m. de Hogeschool van Rotterdam HBOV (verplegende beroepen). Binnen deze faculteit bevinden zich veel studerende jonge vrouwen met diverse achtergronden. Tevens zal SMRR contact maken met patiëntengroepen en onderzoeken of er vrouwen zijn die voorlichting willen geven. De eerste groep voorlichters kan tijdens het geven van voorlichting de aandacht wekken van deelnemers om voorlichting te geven. Er komt een webdomein speciaal voor SMRR met links naar Op deze pagina staat direct een advertentie om vrijwilliger te worden. Daarnaast kunnen deze links op Facebook of LinkedIn pagina s gepost worden. SMRR zal in een later stadium gebruikmaken van online vrijwilligersvacaturebanken waar op geadverteerd kan worden. Denk hierbij aan fondsen.org, oneworld.nl, vca.nu. In de randvoorwaardelijke sfeer zal SMRR de trainingen aan de vrijwilligers faciliteren met: Hand-outs voor vrijwilligers met daarin het lesmateriaal. Schrijfblokken en pennen. Geplastificeerde celplaten, borstplaten, en de tekeningen met daarop het o borstzelfonderzoek in minimaal 10 talen naast Nederlands o Lesmodule Preventie van kanker en Handreiking Kankerspecifieke ondersteuning Allochtonen. Bij voorkeur het boek Gewoon Pech. Daarnaast zal SMRR zorgdragen dat de vrijwilligers gefaciliteerd worden met de volgende materialen voor het geven van de voorlichtingen: Laptop, i-pad, beamer, draadloze muis, boxen, en een externe harde schrijf. Deze spullen zijn nodig, zodat de website van Mammarosa gebruikt kan worden tijdens de voorlichting. Borstprothese + BH, armkous, dwarsdoorsnede van een borst, pruik, hoofddoek en eventueel een voelborst. Deze materialen zullen worden gebruikt tijdens de voorlichting, zodat mensen kunnen zien welke mogelijkheden er zijn en hoe deze gebruikt kunnen worden. Boodschappentrolley waarmee alle materialen vervoerd kunnen worden. Foldermateriaal van de KWF Kankerbestrijding. Deze folders kunnen gratis worden aangevraagd via website van KWF en kunnen mee worden genomen door deelnemers. Flyers en visitekaartjes van SMRR. Voor de kick-off van SMRR in 2014 zullen er circa 5-10 vrijwilligers worden opgeleid tot voorlichter Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 5 van 11

6 Opzetten en werving lotgenotencontact In een later stadium zal SMRR zich ook gaan richten op het lotgenotencontact. Hiervoor komt een plan van aanpak. Eén van de speerpunten van SMRR is om lotgenoten contacten te organiseren. Het moet een ontmoeting met lotgenoten zijn waarin verschillende thema s aan bod komen. Ook zal het met de lotgenoten contact ingezet worden voor een luisterend oor in eigen taal en ondersteuning bij praktische zaken. Want bij borstkanker heb je meer nodig dan alleen de medische zorg! SMRR wil deze doelgroep bereiken door o.a. contact te leggen met o.m. diverse buurtorganisaties die de doelgroep vrouwen frequenteren, SAK, zorgen welzijnsorganisaties in Rotterdam. Daarnaast is er via de website van SMRR een web domein voor lotgenoten waarin vrouwen met elkaar in contact kunnen komen. Op de lange termijn zal SMRR binnen het netwerk van regionale stichtingen Mammarosa, ook verbanden leggen met Borstkanker Vereniging Nederland, Ultieme uitdaging en Viva La Donna. Deze organisaties hebben veel ervaring met lotgenotencontact en talrijke activiteiten ontwikkeld op dit gebied Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 6 van 11

7 Subsidie en Financieel plan In het kader van de subsidie die door Pink Ribbon aan Mammarosa (Den Haag) beschikbaar is gesteld, is ook een bedrag ad ,00 beschikbaar voor SMRR. Na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met Mammaroas Den Haag wordt de beschikbare subsidie direct overgemaakt op de bankrekening van de SMRR. Subsidie beschikbaar voor een Regionaal Initiatief , SMRR Omschrijving Totaal Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 Startactiviteiten en realisatie activiteiten zoals in het jaarplan 2014 genoemd, extra subsidie december 2013; voor de besteding zie financiële aanvraag Jaarlijkse reguliere kosten per initiatief om deze activiteiten te kunnen uitvoeren, vergaderen, drukwerk, materialen, telefoon, reiskosten, KvK, statuten, etc. Kosten voor het laten opleiden van voorlichters, euro (worden door Stichting Mammarosa betaald) Vrijwilligersvergoedingen Kosten voor aanschaf computer en beamer Houden van voorlichtingsbijeenkomsten Kosten voor overleg met andere initiatieven en Mammarosa. Individueel lotgenotencontact inclusief voorbereiding 3 uur per week Onvoorziene kosten Totaal subsidie Total voor SMRR subsidie beschikbaar Deze subsidie, evenals de in december 2013 ontvangen subsidie ad 8.264,00, is bedoeld als een startsubsidie en zal als volgt worden ingezet: De verdeling van de ontvangen subsidie in december Inzet projectsecretaris 6 maanden Inzet vrijwilligers Academie Rotterdam 6 maanden in Aanschaf van een I-pad om de app te promoten 464 Totaal Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 7 van 11

8 Verantwoording van de bestede subsidiegelden zal conform de bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst plaatsvinden. De regionale Mammarosa s zorgen vanaf het 2e jaar steeds meer zelf voor hun inkomsten. Voor de website en de regionale uitrol is specifieke projectsubsidie verkregen. De hoogte van de vergoeding voor de vrijwilligers is in het financieel plan van SMRR uitgewerkt Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 8 van 11

9 PR SMRR zal een planmatige PR-plan opstellen waarbij o.a. de volgende zaken aan bod zullen komen: afzender, doelstellingen van stichting, (kern)boodschap, strategie, communicatiekanalen, -middelen en -activiteiten. Extra PR aandacht zal komen voor de kickoff van SMRR in oktober 2014, de maand van borstkanker. Samenwerking Naast al bij enkele organisaties gerealiseerde samenwerkingsverbanden zal de samenwerking verder uitgebreid worden met o.m. de hieronder genoemde organisaties: Stichting Mammarosa Hogeschool Rotterdam, HBOV (verpleegkundige) Vrouwenorganisaties Rotterdam (bijv. Arosa) CVD/ Vrijwilligersbank Zorg- en welzijnsorganisaties Gemeente en deelgemeentes Rotterdam Gemeentes Schiedam, Vlaardingen, Capelle a/d IJssel, Spijkenisse etc. Resultaatverantwoording SMRR levert 1 keer per jaar een jaarrekening en een jaarverslag. In het jaarverslag wordt uiteengezet welke resultaten zijn bereikt afgezet tegen de geformuleerde prestatieafspraken en voorgenomen activiteiten. Afwijkingen worden zo nodig van commentaar voorzien en kunnen leiden tot een bijstelling van aard en/of omvang van de voorgenomen activiteiten voor een volgend jaar. Activiteitenplan 2014 Activiteitenplan is in bijlage van het Jaarplan 2014 per maand uitgewerkt en zal worden gebruikt bij de realisatie van de doelstellingen van de SMRR Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 9 van 11

10 Fasering / tijdspad / activiteiten 2014 Stichting Mammarosa Rotterdam Rijnmond Jaar 2014 Activiteiten Wie Deadline samenwerkingsovereenkomst met Den Haag afronden; jaarplanning/ beleidsplan plan van aanpak werving extra financiële middelen vanaf 2014 en verder plan van aanpak contact leggen met buurt- en vrouwenorganisaties en patiëntengroepen brief aankondiging SMRR naar partijen (huisartsen, ziekenhuizen, thuiszorgorganisaties, migrantenverenigingen plan van aanpak werving vrijwilligers plan van aanpak opleiden vrijwilligers vrijwilligers werven via persoonlijk netwerk website opbouwen; contact leggen met buurt- en vrouwenorganisaties en patiëntengroepen ( optioneel) Inzet Mammarosa Internationale Vrouwendag in Rotterdam en Den Haag (8 mrt), inzet ambassadrice MRRR benaderen van ziekenhuizen en buurthuizen voor opzetten thema bijeenkomsten (lotgenotencontact) opleiden vrijwilligers PR-activiteiten voor bekendheid SMRR opleiden vrijwilligers voorlichtingssessies organiseren en geven themabijeenkomsten voor lotgenotencontact organiseren wandeling, indien wenselijk, voor lotgenoten PR-activiteiten voor bekendheid SMRR voorlichtingssessies organiseren en geven themabijeenkomsten voor lotgenotencontact PR-activiteiten voor bekendheid SMRR Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 10 van 11

11 PR-activiteiten voor bekendheid SMRR plan van aanpak voor maand van borstkanker (okt) benaderen van ziekenhuizen en buurthuizen voor opzetten thema bijeenkomsten (lotgenotencontact) plan van aanplak inzet SMRR voor curriculum verzorgende en verplegende beroepen PR-activiteiten voor bekendheid SMRR voorlichtingssessies organiseren en geven themabijeenkomsten voor lotgenotencontact plan van aanpak werving financiële middelen voor 2015 en verder (projecten schrijven en indienen) Gala SMRR: Inzet ambassadrice SMRR. SMRR werkt aan het oktoberprogramma van Vlietlandziekenhuis en andere Rotterdamse ziekenhuizen die in het kader van oktobermaand programma s hebben (infomarkten, radio en TV programma s. Nederland (BVN), Stichting Pink Ribbon, Stichting A Sister s Hope. voorlichtingssessies organiseren en geven themabijeenkomsten voor lotgenotencontact voorlichtingssessies organiseren en geven themabijeenkomsten voor lotgenotencontact Mammarosa organiseert een les op een HBOV school. Geeft tevens voorlichting over evt. stage mogelijkheden voor studenten die in het programma van 2015 kunnen worden ingezet. prestatieverantwoording jaar een aan Mammarosa Den Haag activiteitenplan 2015 i Gezondheidsvaardigheden zijn de vaardigheden van individuen om informatie over gezondheid te verkrijgen, te begrijpen, te beoordelen en te gebruiken bij het nemen van gezondheid gerelateerde beslissingen ( HLS-EU Consortium, 2012) Jaarplan Mammarosa Rotterdam Rijnmond definitief.docx 11 van 11