Statutaire omzetting. Medewerker financiële zekerheden, cofinanciering en scholen

Transcriptie

1 \ ~\".. \ Vlaanderen (\: \ is materiaalbewust Statutaire omzetting SAM EN MAKEN WE MORGEN MOOIER OVAM Medewerker financiële zekerheden, cofinanciering en scholen Afdeling: Team: Graad: Niveau: Standplaats: Bodem beheer Integraal Kwaliteitsbeheer Medewerker C-niveau Mechelen Vacature Er werd één statutaire betrekking in de graad van medewerker (niveau C) in de functie van medewerker financiële zekerheden, cofinanciering en scholen vacant verklaard. De functie situeert zich op de afdeling Bodembeheer bij het team Integraal Kwaliteitsbeheer. Als de vacature-invulling via de procedure van herplaatsing niet mogelijk is, gebeurt de invulling ervan volgens de procedure van horizontale mobiliteit. Het hiernavolgende vacaturebericht bevat de functiebeschrijving en het selectiereglement. De scope van die procedure wordt beperkt tot de personeelsleden van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij. De vacature wordt bekendgemaaktaan de in aanmerking komende kandidaten. De representatieve vakorganisaties brachten een gemotiveerd advies uit op 1 oktober 2018 over het selectiereglement. Kenmerken van de functie De wereldbevolking boomt maar onze voorraad aan grondstoffen, materialen en open ruimte is schaars, en daarom uiterst kostbaar. Toch is de beschikbaarheid ervan cruciaal voor onze samenleving. Ons doel is niets minderdan een kringloopeconomie waarin duurzaam beheer van afval, materialen en bodem zorgt voor nieuwe ruimte, materialen en grondstoffen voor de huidige en voor toekomstige generaties. U analyseert en verwerkt dossiers en/of aanvragen i.v.m. financiële zekerheden, cofinanciering en scholen e.d. met als doel omtrent deze dossiers en/of aanvragen een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren. Uw takenpakket bestaat uit: Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen aanreiken. (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (evt. de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. ln kader van dossierbeheer voert u controles uit op inkomende dossiers met het oog op het vervolledigen ervan. Nadat de dossiers vervolledigt en verwerkt zijn, volgt een analyse teneinde zelf een beslissing te formuleren of bij complexere dossiers, deze samen met collega's te nemen. U volgt de dossiers en processen nauwkeurig op, voltooit deze en sluit tijdig af. Binnen het team Integraal Kwaliteitsbeheer verzorgt u ook de administratieve ondersteuning van de specialisten-technici. 1/5

2 Profiel Wij zoeken een enthousiaste duizendpoot met administratief talent en oog voor detail. U kan autonoom werken. Interactie met externen, zowel mondeling als schriftelijk, schrikt u niet af. ln het team komt u uit voor uw mening en neemt u initiatief om de werking efficiënter te laten verlopen. Deelnemingsvoorwaarden U werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de OVAM. of U bent contractueel tewerkgesteld binnen de OVAM in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. of U bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de OVAM en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. Ill 22). en U heeft minstens 6 jaren functiespecifieke relevante en aantoonbare ervaring bij de OVAM. De kandida(a)t(e) moet uiterlijk op 1 oktober 2018 voldoen aan de statutaire voorwaarden 1 en aan de deelnemingsvoorwaarden gesteld in deze vacature. De kandida(a)t(e) die niet aan de gestelde voorwaarden voldoet wordt uitgesloten van deelname aan de functiespecifieke selectie en wordt op de hoogte gebracht van het motief van haar/zijn uitsluiting. Specifieke kennis of ervaring en technische competenties U beschikt over basiskennis van het bodemdecreet en een grondige kennis over de instrumenten financiële zekerheden en cofinanciering. U heeft ervaring in het schriftelijk en mondeling beantwoorden van diverse vragen naar internen en externen toe. U beschikt over een grondige kennis van Windows, Excel, Open Office, Zimbra, Alfresco en budgetbeheer. Licht uw vaktechnische kennis duidelijk toe in uw cv. Persoonsgebonden competenties De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn: daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen, passen bij u. 1 De statutaire voorwaarden zijn de objectieve voorwaarden waaraan een kandidaat moet voldoen om te mogen deelnemen aan een aanwervingsprocedure, bv. de burgerlijke en politieke rechten genieten, een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de beoogde betrekking, de medische geschiktheid beschikken die vereist is voor de uit te oefenen betrekking (art. Ill 1 VPS) of het vereiste diploma, studiegetuigschrift, ervaringsbewijs of toegangsbewijs bezitten (art.ill 2 VPS) 2/5

3 Voor deze functie zijn bijkomende gedragscompetenties gevraagd: Verantwoordelijkheid nemen - Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1 - Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar. Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen. Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na. Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback). Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie. Samenwerken - Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 1 - Informeert, pleegt overleg en werkt mee. Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep. Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening. Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht. Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen. Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten,... ). Analyseren - Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 1 - Ziet de essentie van het probleem. Verzamelt relevante informatie. Maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken in de informatie. Omschrijft duidelijk de kern van het probleem. Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek. Gaat systematisch en gestructureerd te werk bij het analyseren van gegevens. Klantgerichtheid - Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort. Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op. Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen. Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen. Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. Zorgvuldigheid - Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau 1 - Levert met oog voor detail correct werk af. Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal. Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen. Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit. Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid. Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties. 3/5

4 Aanbod U wordt toegelaten tot de proeftijd voor een statutaire betrekking bij de OVAM in de graad van medewerker. De duur van de proeftijd bedraagt 9 maanden. Op het einde van de proeftijd volgt een eindeproeftijd gesprek. Bij een positieve eindbeoordeling volgt de benoeming in de graad van medewerker. De proeftijd gaat in de eerste dag van de maand die volgt op de aanwijzing door de administrateur-generaal in de vacante betrekking. Tijdens de proeftijd wordt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst in de oorspronkelijke contractuele betrekking geschorst wegens een onbetaald verlof voor die proeftijd. Ingeval van een negatieve evaluatie van de proeftijd krijgt de kandida(a)t(e) na de proeftijd een arbeidsovereenkomst van drie maanden in de betrekking. Daarna keert de kandida(a)t(e) terug in de oorspronkelijke contractuele betrekking waarvan de uitvoering was geschorst. Selectieprocedure De selectieprocedure omvat verschillende selectiestappen. Na elke selectiestap worden de niet geselecteerde kandidaten schriftelijk (per brief of per ) op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende selectiestap. De weergegeven timing is indicatief. De vacature wordt ingevuld via aanwerving door horizontale mobiliteit. De scope wordt beperkt tot de eigen entiteit. De volgende stappen zijn: 1 Geïnteresseerde personeelsleden bezorgen hun motivatiebrief en curriculum vitae schriftelijk (bij voorkeur per ) aan wervingen@ovam.be uiterlijk op 29 oktober De kandidaten tonen in hun motivatiebrief aan in welke mate zij beschikken over de gevraagde 6 jaar relevante beroepservaring. Elke kandidaat krijgt een ontvangstbevestiging. 2 Screening op basis van de kandidaatstelling - eliminerend. De kandidaten die niet voldoen aan de statutaire voorwaarden of de voorwaarden in de vacature worden uitgesloten van deelname aan de functiespecifieke selectie. 3 Functiespecifieke selectiegesprekken worden georganiseerd. Hier wordt dieper ingegaan op de kandidaatstelling en wordt gepeild naar de inhoudelijke en algemene competenties van de kandidaten. Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangt u een persoonlijkheidsvragenlijst. De jury is samengesteld uit Ann Cuyckens, Vincent Kindt, een interne HR-verantwoordelijke en externe selectiespecialist. Per competentie wordt een conclusie geformuleerd en op basis daarvan een globale eindconclusie. 4 De afgevaardigden van de representatieve vakbonden worden op de hoogte gebracht van het tijdstip en plaats van de jurygesprekken waarop zij aanwezig kunnen zijn als waarnemers. De vakbondsafgevaardigden kunnen niet worden gewraakt. 5 De jury beoordeelt de al dan niet functiespecifieke geschiktheid van de kandidaten, waarna de jury een pool van geschikten aanbiedt aan de administrateur-generaal die dan de meest geschikte kandidaat aanduidt. De jury motiveert enkel de beslissing om een kandidaat al dan niet geschikt te verklaren, de administrateur-generaal motiveert de keuze waarom de gekozen kandidaat uit de pool van geschikten de beste kandidaat is. 6 Indien er slechts 1 persoon kandidaat is voor de vacante betrekking, gebeurt de selectiebeslissing op basis van een samenvatting van het functioneren van de kandidaat. Dit wordt opgevraagd bij de leidinggevende. De samenvatting van het functioneren wordt op het officiële PV ingevoerd. 7 De administrateur-generaal neemt de definitieve beslissing. 8 De kandidaten worden schriftelijk (per brief of ) op de hoogte gebracht. 9 De geselecteerde kandida(a)t(e) kan de aangeboden betrekking weigeren. 10 De geselecteerde eindkandida(a)t(e) moet binnen de drie maanden na de selectiebeslissing de functie opnemen. 4/5

5 11 De geselecteerde dient vooraleer vast benoemd te worden eerst nog een statutaire proeftijd met goed gevolg te doorlopen. 12 De uitslag van de bijkomende proef blijft 18 maanden geldig. De OVAM respecteert de persoonlijke levenssfeer van de sollicitanten. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden enkel gebruikt in het kader van uw sollicitatie. Uw gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, mogelijke uitzondering zijn externe selectiekantoren die soms bepaalde delen (bijv. assessment centers) of de volledige selectieprocedure begeleiden. U heeft op elk moment het recht om uw persoonsgegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren of verw ijderen. O 2 OKî Henny De Baets Administrateur-generaal Datum 5/5