Landelijke Vereniging van Kleine Kernen gevestigd te Assen

Transcriptie

1 Landelijke Vereniging van Kleine Kernen gevestigd te Assen Rapport inzake de Jaarrekening 2018

2 Inhoud Pagina 1. Administratieverslag 1.1 Samenstellingsopdracht 2 2. Bestuursverslag 3 3. Jaarrekening 3.1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten 13 1

3 Aan het bestuur van Landelijke Vereniging van Kleine Kernen Dr. Nassaulaan 3a 9401 HJ Assen Geacht bestuur, Hierbij bieden wij u het verslag aan inzake de jaarstukken over 2018 van Landelijke Vereniging van Kleine Kernen te Assen. 1.1 Samenstellingsopdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2018 van Landelijke Vereniging van Kleine Kernen te Assen bestaande uit de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten over 2018 met de toelichting samengesteld. Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Het is onze verantwoordelijkheid als administratiekantoor om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht. In overeenstemming met de voor ons kantoor geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in RJ C1 Kleine organisaties zonder winststreven. Emmen, 26 maart 2019 HD Administratie B.V. J.H.R. Keuter Directeur 2

4 2. Bestuursverslag Gang van zaken gedurende het boekjaar Algemeen De Landelijke vereniging van Kleine Kernen (LVKK) is op 3 maart 1975 opgericht. De stichting is bij de Kamer van Koophandel ingeschreven in het Handelsregister onder nummer Doelstelling De stichting heeft als doel het fungeren als samenwerkingsverband van alle provinciale verenigingen voor kleine kernen en dorpshuizen. Zij ondersteunt via haar leden, met expertise op maat, ruim 4000 dorps- en dorpshuisorganisaties in Nederland en vele lokale burgerinitiatieven. Middelen De belangrijkste opbrengststromen zijn de subsidies die worden ontvangen voor de verschillende projecten. Bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende personen: - Mevrouw A.A. van der Aalst-Wolken (voorzitter) - Mevrouw C.W.J. te Dorsthorst (vicevoorzitter) - De heer G.J.M. Hoogeboom (secretaris) - De heer J.J. Boer (pennigmeester) - De heer K. Mirck (bestuurssecretaris) - De heer R. de Jong Jaarrekening In de jaarrekening zijn opgenomen de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten over 2018 alsmede de balans per 31 december 2017 en de staat van baten en lasten over Voorts zijn toelichtingen opgenomen bij de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten. De staat van baten en lasten sluit aan met een positief saldo van Het eigen vermogen per 31 december 2018 bedraagt (positief) en bestaat geheel uit overige reserves. Assen, 26 maart 2019 A.A. van der Aalst-Wolken Voorzitter 3

5 3. Jaarrekening 4

6 3.1 Balans per 31 december 2018 (na voorstel resultaatverdeling) Activa Vaste activa Materiële vaste activa 1 Inventarissen Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen Liquide middelen

7 Passiva Stichtingsvermogen 3 Overige reserve Kortlopende schulden Overige schulden Overlopende passiva

8 3.2 Staat van baten en lasten over Baten Opbrengsten Projecten Overige opbrengsten Lasten Projectkosten Personeelskosten Afschrijvingen materiële vaste activa Bijzondere posten Huisvestingskosten Verkoopkosten Kantoorkosten Algemene kosten Som der bedrijfslasten Bedrijfsresultaat Andere rentebaten en soortgelijke 17 opbrengsten 16 - Netto resultaat

9 3.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Informatieverschaffing over schattingen Bij toepassing van de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening vormt de leiding van de stichting zich verschillende oordelen en schattingen die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten. Materiële vaste activa Materiële vaste activa worden, tenzij anders aangegeven, gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur en bijzondere waardeverminderingen. Subsidies op investeringen worden in mindering gebracht op de verkrijgings- of vervaardigingsprijs van de activa waarop de subsidies betrekking hebben. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit banktegoeden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. 8

10 3.4 Toelichting op de balans Vaste activa 1 Materiële vaste activa De mutaties in de materiële vaste activa kunnen als volgt worden samengevat. Inventarissen Stand per 1 januari 2018 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari Mutaties Investeringen Afschrijvingen -540 Desinvesteringen aanschaffingswaarde Desinvesteringen cumulatieve afschrijvingen Saldo mutaties Stand per 31 december 2018 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen -366 Boekwaarde per 31 december Afschrijvingspercentages 20% 9

11 Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen Nog te ontvangen European Rural Parliament Vooruitbetaalde kosten project BZK Overige vorderingen Liquide middelen Rabobank rekening courant LVKK Rabobank rekening courant Jong Platteland Het saldo op de Rabobank rekening courant Jong Platteland is niet vrij beschikbaar. 10

12 Passiva 3 Stichtingsvermogen In onderstaand overzicht is het verloop van het eigen vermogen weergegeven: Overige reserve Stand per 1 januari Uit resultaatverdeling Stand per 31 december Overige reserve Stand per 1 januari Uit resultaatverdeling Stand per 31 december Kortlopende schulden 5 Overige schulden Rekening-courant Jong Platteland Lening DKK Gelderland Accountantskosten Terug te betalen Actief in alledaagse democratie Overige schulden

13 Overlopende passiva Overloop Actief in alledaagse democratie (ERP 2017) Overloop Actief in alledaagse democratie (Internationaal) Overloop project BZK Vooruitontvangen inzake project Ontwikkeling partnerschap lokale bewonersorganisatie met gemeente in 12 dorpen

14 3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten Baten Opbrengsten Projecten Overige opbrengsten Opbrengsten Projecten Actief in alledaagse democratie (Internationaal) Actief in alledaagse democratie (Agenda Lokale Democratie) Actief in alledaagse democratie (ERP 2017) Extra bijdrage ERP vanuit HSSL Stockholm Ruimte voor Bewoners (BZK 2017) Democratische Vernieuwing (BZK 2018) Participatie (BZK 2018) Kennisdelen en Enthousiasmeren (BZK 2018) Terug te betalen Actief in alledaagse democratie Overige opbrengsten Koepels Lid Kennisdelen Projectkosten Directe projectkosten Personeelskosten Lonen en salarissen Lonen en salarissen Inhuur derden Doorberekende kosten Jong Platteland

15 Afschrijvingen materiële vaste activa Inventarissen Boekverlies inventaris Bijzondere posten Reserveringsverschillen Huisvestingskosten Betaalde huur Verkoopkosten Reclame- en advertentiekosten / PR Representatiekosten Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Telefoon- en faxkosten Kosten automatisering Overige kantoorkosten

16 Algemene kosten Abonnementen en contributies Accountantskosten Vaste- en vrijwilligersvergoedingen Overige bestuurskosten Vergaderkosten Reis- en verblijfkosten Coördinatorenoverleg Bankkosten Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten Ontvangen depositorente 16-15

17 OVERIGE TOELICHTINGEN EN VASTSTELLING JAARREKENING Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben geen gebeurtenissen na balansdatum plaatsgevonden die van invloed zijn op de jaarrekening. Resultaatverwerking Het bestuur van huishouding stelt voor het saldo van baten en lasten de volgende bestemming te geven: Het saldo van baten en lasten over 2018 ad (positief) wordt geheel toegevoegd aan de overige reserves. Dit voorstel dient nog te worden vastgesteld, maar vooruitlopend hierop is de voorgestelde bestemming saldo van baten en lasten reeds verwerkt in de jaarrekening 2018 van de huishouding. Instellingsgegevens Naam instelling: Landelijke Vereniging van Kleine Kernen Adres: Postbus Postcode/woonplaats: 9704 AE Groningen Telefoon/fax : / IBAN: NL48 RABO Kamer van Koophandel: Het bestuur stelt hierbij de jaarrekening over 2018 vast. Assen, 26 maart 2019 Landelijke Vereniging van Kleine Kernen A.A. van der Aalst-Wolken Voorzitter J.J. Boer Penningmeester 16