Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Transcriptie

1 I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Prinses Beatrixlaan 2 Den Haag 2595 AL john Konijn iucezteam5@rvo.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Vragen en antwoorden verlopen via Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden via de aankondiging van de opdracht op

2 Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Inschrijvingen mogen uitsluitend digitaal worden ingediend via I.2) Soort aanbestedende dienst Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan I.3) Hoofdactiviteit Economische en financiële zaken I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming EA Raamovereenkomst tijdelijke ICTmedewerkers en kleinschalige resultaatverplichte opdrachten t.b.v. de Raad voor de Kinderbescherming II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Diensten Categorie: 22. Arbeidsbemiddeling Belangrijkste plaats van dienstverlening: Den Haag NUTScode: II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal: 6 of maximumaantal: deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: of In maanden: 48 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Opdracht in twee percelen, drie raamovereenkomsten per perceel Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor, (een) raamovereenkomst(en) na anderhalf jaar te beëindigen, met een opzegtermijn van zes maanden. Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst

3 II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Deze opdracht beoogt voor Aanbestedende dienst te voorzien in: a. Het verzorgen van werving, (pre) selectie en aanbieden van kandidaten; b. Het beschikbaar stellen van tijdelijke ICT medewerkers; c. Het (doen) uitvoeren van tijdelijke ICT opdrachten, hetzij onder inspannings hetzij onder resultaatsverplichting van beperkte omvang; d. Contractafhandeling voor (ook door opdrachtgever aangedragen) kandidaten; II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel Bijkomende opdrachten: ITdiensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor: Ã Ã n perceel II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang Met deze aanbesteding beoogt de Raad van State voor de looptijd van de raamovereenkomst (4 jaar) zijn behoefte aan tijdelijke ict medewerkers in te vullen. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: neen II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Periode in maanden: 48 (vanaf de gunning van de opdracht) III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden:

4 Eis: Akkoordverklaring Beschrijving: In de separaat bijgevoegde bijlage 9 zijn de eisen opgenomen die de aanbestedende dienst stelt, onderverdeeld in de volgende rubrieken: 1. Algemeen 2. Aanvraagproces 3. Organisatie en beheer 4. Rapportage 5. Tarieven en facturering 6. KPIâ s 7. MVO De gestelde eisen gelden zowel voor perceel A als voor perceel B, tenzij expliciet anders aangegeven c.q. de uitzondering specifiek is benoemd. Toelichting op Bewijsstuk: Bij uw inschrijving in TenderNed geeft u voor het perceel waarop u inschrijft aan of u wel of niet akkoord gaat met en voldoet aan de in dit hoofdstuk en bijlage 9 gestelde eisen. Dit doet u door bij de aanbesteding in TenderNed te gaan naar â Eisen beantwoordenâ en vervolgens de eis â Akkoordverklaringâ te beantwoorden met â Jaâ of â Neeâ. Vervolgens dient u de bijlage â Akkoordverklaringâ rechtsgeldig te ondertekenen en als document bij deze eis aan uw inschrijving toe te voegen. In de bijlage â Akkoordverklaringâ geeft u aan op welk perceel de verklaring betrekking heeft. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2 III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Eigen verklaring Aanbestedingen Beschrijving: In de bijlage â Eigen verklaringâ zijn de op deze aanbesteding van toepassing zijnde uitsluitingsgronden aangegeven. Het verplichte of facultatieve karakter zoals aangegeven in de verklaring, ziet op de toepassing van deze uitsluitingsgronden door de aanbestedende dienst. Door het ondertekenen van de bijlage â Eigen verklaringâ gaat inschrijver akkoord met: â de in paragraaf 2 van de betreffende verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden; â de in paragraaf 3 van de betreffende verklaring vermelde uitsluitingsgronden 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 en 3.5. In de verklaring zijn deze uitsluitingsgronden aangevinkt. Daarnaast verklaart u door indiening van de ondertekende "Eigen verklaring aanbestedingen", dat u voldoet aan de in de paragrafen 4.2, 4.3 en 4.4 van het Aanbestedingsdocument gestelde vereisten. Toelichting op Bewijsstuk: U dient de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende â Eigen verklaring aanbestedingen' aan uw inschrijving toe te voegen. Bij de aanbesteding in TenderNed gaat u naar â Eisen beantwoordenâ en vervolgens beantwoordt u de eis â Eigen verklaring aanbestedingenâ met â Jaâ. Vervolgens voegt u de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring als document bij deze eis aan uw inschrijving toe. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2 III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Referentieformulier(en) Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient het antwoord op deze eisen voor ieder van de referenties als à à n document, de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 16, aan de inschrijving toe te voegen in TenderNed. Dit doet hij door bij deze aanbesteding te klikken op â Geschiktheidseis Referentieformulieren', met Ja of Nee te beantwoordenâ en vervolgens onder het tabblad â Documentenâ het ingevulde document Bijlage 16 toe te voegen. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2 Eventuele minimumeisen: Beschrijving: Het overleggen van een of enkele volledig ingevulde en ondertekende versies van bijlage 16 Referentieformulier waaruit blijkt op welke wijze aan door uw onderneming aan de referentievereisten is voldaan. Indien in à à n referentie meerdere kerncompetenties tot uiting komen die voldoen aan de gestelde eisen, mag u voor die kerncompetenties à à n referentieformulier gebruiken. De referentie(s) dient/dienen te zijn ondertekend door de persoon die inschrijver rechtsgeldig mag vertegenwoordigen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor zo nodig referenties op juistheid en volledigheid te controleren en zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver contact op te nemen met een of meer referenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen

5 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Wensen t.a.v. het gunningscriterium Kwaliteit Perceel A Beschrijving: De wensen waarvoor punten toegekend worden voor het subgunningcriterium kwaliteit bestaan uit een vijftal kengetallen die verband houden met de normering voor de in het programma van eisen aangegeven Kritische Prestatie Indicatoren (KPIâ s) en waarvoor de inschrijver waarden opgeeft. Een overzicht van deze kengetallen is als bijlage 10 bij dit Aanbestedingsdocument opgenomen. Er zijn maximaal 80 punten voor het subgunningscriterium kwaliteit te behalen bij de beantwoording van de wensen. Vereisten: Inschrijver dient bij de beantwoording rekening te houden met de gestelde eisen in hoofdstuk 5/Bijlage 9, waaronder met name de eisen in het tabblad â œkpiâ sâ en de daarbij vermelde sancties. Inschrijver dient het antwoord op de wensen als à à n document, de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 10, aan de inschrijving toe te voegen in TenderNed. Dit doet hij door bij deze aanbesteding te klikken op â Gunningscriteria beantwoordenâ en vervolgens bij het (sub)gunningscriterium onder het tabblad â Documentenâ het ingevulde document Bijlage 10 toe te voegen. Van toepassing op: Perceel nr 1 Weging: 80 Criterium: Wensen t.a.v. het gunningscriterium prijs Perceel A Beschrijving: De wensen waarvoor punten toegekend worden voor het subgunningcriterium prijs bestaan uit een drietal financiële normen die randvoorwaardelijk zijn voor aan te bieden tarieven bij het doorlenen van medewerkers. Inschrijver dient bij de beantwoording rekening te houden met de gestelde eisen in hoofdstuk 5/Bijlage 9, waaronder met name de eisen in het tabblad â œtarieven en factureringâ. Er zijn maximaal 20 punten voor het subgunningscriterium prijs te behalen bij de beantwoording van de wensen. Vereisten: Inschrijver dient het antwoord op de wensen als à à n document, de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 11, aan de inschrijving toe te voegen. In TenderNed kan dit door bij deze aanbesteding te klikken op â Gunningscriteria beantwoordenâ en vervolgens bij het (sub)gunningscriterium onder het tabblad â Documentenâ het ingevulde document toe te voegen. Van toepassing op: Perceel nr 1 Weging: 20 Criterium: Wensen t.a.v. het gunningscriterium Kwaliteit Perceel B Beschrijving: De wensen waarvoor punten toegekend worden voor het subgunningcriterium kwaliteit bestaan uit een vijftal kengetallen die verband houden met de normering voor de in het programma van eisen aangegeven Kritische Prestatie Indicatoren (KPIâ s) en waarvoor de inschrijver waarden opgeeft. Een overzicht van deze kengetallen is als bijlage 10 bij dit Aanbestedingsdocument opgenomen. Er zijn maximaal 70 punten voor het subgunningscriterium kwaliteit te behalen bij de beantwoording van de wensen. Vereisten: Inschrijver dient bij de beantwoording rekening te houden met de gestelde eisen in hoofdstuk 5/Bijlage 9, waaronder met name de eisen in het tabblad â œkpiâ sâ en de daarbij vermelde sancties. Inschrijver dient het antwoord op de wensen als à à n document, de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 10, aan de inschrijving toe te voegen in TenderNed. Dit doet hij door bij deze aanbesteding te klikken op â Gunningscriteria beantwoordenâ en vervolgens bij het (sub)gunningscriterium onder het tabblad â Documentenâ het ingevulde document Bijlage 10 toe te voegen. Van toepassing op: Perceel nr 2 Weging: 70 Criterium: Wensen t.a.v. het gunningscriterium Prijs Perceel B Beschrijving: De wensen waarvoor punten toegekend worden voor het subgunningcriterium prijs bestaan uit een drietal financiële normen die randvoorwaardelijk zijn voor aan te bieden tarieven bij het doorlenen van medewerkers. Inschrijver dient bij de beantwoording rekening te houden met de gestelde eisen in hoofdstuk 5/Bijlage 9, waaronder met name de eisen in het tabblad â œtarieven en factureringâ. Er zijn maximaal 30 punten voor het subgunningscriterium prijs te behalen bij de beantwoording van de wensen. Vereisten: Inschrijver dient het antwoord op de wensen als à à n document, de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 11, aan de inschrijving toe te voegen. In TenderNed kan dit door bij deze aanbesteding te klikken op â Gunningscriteria beantwoordenâ en vervolgens bij het (sub)gunningscriterium onder het tabblad â Documentenâ het ingevulde document toe te voegen. Van toepassing op: Perceel nr 2 Weging: 30 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Datum: 11/08/2015 Tijdstip: 15:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 11/08/2015 Tijdstip: 15:00

6 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden Datum: IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Officiële EUtaal (talen): IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 11/08/2015 Tijdstip: 15:00 Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen Zie Aanbestedingsdocument VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank 'sgravenhage Postbus Den Haag 2500 EH Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Zie aanbestedingsdocument VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging 02/07/2015 B: Inlichtingen over percelen Perceel nr 1: Perceel A B.1) Korte beschrijving Het ter beschikking stellen van eigen personeel of het werven, selecteren en ter beschikking stellen van zzpâ ers en personeel van derden voor tijdelijke inhuuropdrachten op ICTgebied, en het uitvoeren van kleinschalige opdrachten op basis van resultaatverplichting.

7 B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel Bijkomende opdrachten: ITdiensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning B.3) Hoeveelheid of omvang B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen Nadere offerteaanvragen zullen door de Raad van State gelijktijdig in Perceel A Ã n Perceel B worden uitgezet. Perceel nr 2: Perceel B B.1) Korte beschrijving Het werven, selecteren en ter beschikking stellen van zzpâ ers en personeel van derden voor tijdelijke inhuuropdrachten op ICTgebied, en kleinschalige opdrachten op basis van resultaatverplichting. B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel Bijkomende opdrachten: ITdiensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning B.3) Hoeveelheid of omvang B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen Nadere offerteaanvragen zullen door de Raad van State gelijktijdig in Perceel A Ã n Perceel B worden uitgezet.