TOETREDING VIJF GEMEENTEN TOT DE BGHU rapport Schoon door de Poort M.R. (Michiel) Vunderink. ANG, Montfoort, 11 februari 2015 Kenmerk: ANG015-0XXXXX

Transcriptie

1 TOETREDING VIJF GEMEENTEN TOT DE BGHU rapport Schoon door de Poort M.R. (Michiel) Vunderink ANG, Montfoort, 11 februari 2015 Kenmerk: ANG015-0XXXXX

2 Inhoudsopgave RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU Uitgangspunten Schoon door de Poort Definitie Schoon door de Poort IJzeren werkvoorraad... 5 Resultaten Schoon door de Poort Controle WOZ-administratie Controle Heffingsbestanden Controle afstemming BAG-WOZ-GBA Controle afstemming BAG-WOZ oppervlakte... 9 Ingebrachte werkzaamheden buiten de bestanden Gemeente Bunnik Gemeente Houten Gemeente Lopik Gemeente Nieuwegein Gemeente Zeist Resume totale kosten om te kunnen gaan voldoen aan Schoon door de Poort Bijlagen KENMERK: ANG

3 RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU Inleiding In 2014 hebben de gemeenten Bunnik, Houten, Lopik, Nieuwegein en Zeist het besluit genomen om per 1 januari 2015 toe te treden tot de belastingsamenwerking BghU. De belastingsamenwerking bestond oorspronkelijk uit de gemeenten Utrecht en De Bilt en het waterschap HDSR. Het toetredingsproject van deze vijf gemeenten kent diverse sporen waarvoor diverse actoren verantwoordelijk zijn. Voor de inhoudelijke uitvoering van het project is op 19 januari 2015 een opleverdocument opgesteld Opleverdocument toetreding 5 gemeenten to de BghU. In deze rapportage is aangegeven dat over de resultaten het separate project Schoon door de Poort afzonderlijk wordt gerapporteerd. Deze rapportage is hiervan de uitwerking en dient in gezamenlijkheid met het opleverdocument als definitieve oplevering te worden beschouwd. In de stuurgroep vergadering van 23 september 2014 is overeengekomen dat de toetredende gemeenten Schoon door de Poort zouden toetreden. De definitie van Schoon door de Poort is tevens in het overleg van 23 september 2014 vastgesteld. Op basis van deze uitgangspunten zijn door iedere toetreder begin december diverse bestanden aangeleverd om de gemaakte afspraken te toetsen. In deze rapportage ontvangt u per toetreder op hoofdlijnen de resultaten. De detailoverzichten van deze genoemde resultaten zijn separaat aangeleverd bij de BghU. In deze rapportage is inzicht gegenereerd in de werkzaamheden die de gemeenten inbrengen bij de BghU in afwijking van hetgeen is afgesproken in de stuurgroepvergadering. Daarnaast biedt het inzicht in de werkvoorraad die wordt ingebracht door de toetreders zonder dat hiervoor een bestandsanalyse mogelijke was (niet geregistreerd in systemen). Deze werkvoorraad is afgestemd danwel ingebracht door de voormalige inhoudelijke medewerkers van de toetreders. De indeling van deze rapportage is als volgt: In hoofdstuk 1 zijn de uitgangspunten van Schoon door de Poort benoemd zoals vastgesteld door de stuurgroep. Hoofdstuk 2 heeft als onderwerp de resultaten van het bestandsonderzoek Schoon door de Poort per individuele gemeenten. In hoofdstuk 3 zijn de ingebrachte werkzaamheden benoemd van de individuele gemeenten die niet middels de bestandsanalyse inzichtelijk waren te maken. Het betreft hier zoals eerder aangegeven de werkzaamheden die niet zijn afgerond maar de documentatie op basis van papieren bronnen voor handen is. Tot slot zijn in hoofdstuk 4 van de rapportage de conclusies en aanbevelingen uiteengezet. KENMERK: ANG

4 1 Uitgangspunten RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU Schoon door de Poort In dit hoofdstuk is kort uiteengezet op welke uitgangspunten zijn gehanteerd omtrent kwaliteit, integriteit en volledigheid van de ingebrachte belastingbestanden en werkvoorraad. 1.1 Definitie Schoon door de Poort In de vergadering van 23 september 2014 is binnen de stuurgroep gesproken over de kwaliteit van de bestanden, voortgang van de processen en in te brengen werkvoorraad van de toetredende gemeenten ten tijde van de daadwerkelijke toetreding. Deze definitie is opgenomen in de memo Verzoek tot herbevestiging uitgangspunten en bijbehorende uitvoeringsafspraken met de datum 16 september 2014 (zie bijlage 1). De stuurgroep heeft de volgende definitie vastgesteld van Schoon door de Poort: De gemeenten gaan Schoon door de Poort, voor definitieve bestandsaanlevering is het volgende afgerond: Alle belastingaanslagen zijn opgelegd 2014 en eerder*; Alle belastingbezwaren (incl. WOZ) afgehandeld 2014 en eerder; Zoveel mogelijk beroepen afgehandeld 2014 en eerder; Zoveel mogelijk invorderingsacties zijn afgerond van 2014 en eerder; De achterstanden mogen niet meer bedragen(lees: beduidend minder tot nihil), dan de omvang van de werkvoorraad ten tijde van de nulmeting door Pieter van der Poel; Alle bestandsaanpassingen n.a.v. bestandscontroles/proefconversie/gegevensanalyse (door of in opdracht van de BgHU), zijn opgewerkt naar het gevraagde niveau/inhoud conform de BgHU standaarden; De toetreders hebben hun bestanden opgewerkt conform de eisen om inhoudelijk te mogen aansluiten op de LVWOZ. De BgHU draagt enkel zorg voor de technische aansluiting op de LVWOZ; De gemeenten hebben de juiste m2 gebruiksoppervlakte conform de BAGvoorschriften per deelobject geregistreerd staan in de WOZ-administratie; Er zijn geen inhoudelijke verschillen in de gegevens binnen de waarderingsapplicatie en de belastingenapplicatie; De herwaardering WOZ ten behoeve van de aanslagoplegging 2015 is volledig afgerond (inclusief goedkeuring van de Waarderingskamer); Alle WOZ-objecten zijn conform de WOZ-tijdlijn voorzien van een juiste WOZwaarde en deze is verwerkt in de WOZ-administratie van de toetreder; KENMERK: ANG

5 RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU Alle belastinggegevens zijn verwerkt binnen de belastingadministratie tot het moment van aanlevering van de definitieve bestanden; Alle reguliere (WOZ-)processen zijn bij op het niveau actuele maand -1 maximaal. Dit wil zeggen als voorbeeld: alle mutaties van oktober 2014 zijn in november verwerkt; Alle koppelingen (o.a. GBA, Kadaster, BAG) zijn actueel en volledig bijgewerkt (en afgewerkt) op het wenselijke niveau gesteld door de BgHU op het moment van aanlevering van de definitieve bestanden voor de conversie; Alle doelstellingen zoals opgenomen in de diverse projectplannen zijn (volledig) afgerond door de toetreder; *Uitzondering hierop zijn de aanslagen die pas in 2015 definitief kunnen worden opgelegd over 2014, aangezien hiervoor eerst het belastingjaar dient te zijn afgesloten (b.v. Toeristenbelasting). De voorlopige aanslagen dienen wel door de toetreders conform het reguliere proces te zijn opgelegd en geïnd. Deze definitieve aanslagen worden middels een te ontwikkelen workaround specifiek voor deze belastingsoorten ingericht. De kosten hiervoor worden gedragen door de BgHU. Als afwijkende punten op die van Schoon door de Poort worden ingebracht: Nieuwbouwmutaties, die pas na inzichtelijk zijn (percentage gereed) Hoofdpijndossiers 1 gemeente Zeist Bezwaren 2015, die een effect kunnen hebben op de waarde in voorgaande jaren Voorafgaande aan de start van de definitieve conversie vindt er een inhoudelijke bestandscontrole plaats om de omvang van de mogelijke achterstanden in beeld te brengen. Indien een toetreder niet of gedeeltelijk voldoet (op onderdelen) aan de afgesproken uitgangspunten van Schoon door de Poort, dan worden deze (indien technisch mogelijk) afgehandeld door de BgHU. Echter de kosten voor het afhandelen van de openstaande werkzaamheden worden separaat in rekening gebracht bij iedere individuele deelnemer. Mogelijk rekeningen van externe ondersteuning worden hierbij 1 op 1 doorgezet naar de desbetreffende gemeente. De BgHU is hierin bepalend. 1.2 IJzeren werkvoorraad Binnen de stuurgroep is in afwijking van Schoon door de Poort overeengekomen dat het is toegestaan om een zgn. IJzeren werkvoorraad in te brengen. Onder IJzeren werkvoorraad wordt verstaan de laatste losse dossiers die niet tijdig kunnen worden afgerond aangezien er sprake is van een ingeplande zitting bij de rechtbank die na de conversie gaat plaatsvinden of van werkzaamheden die terug zijn gebracht naar nihil ten opzichte van de nulmeting door Pieter van der Pool. 1 De hoofpijn dossiers van de gemeente Zeist worden separaat verrekend door de BghU met de gemeente Zeist, deze kunnen niet voor de definitieve conversie zijn afgehandeld. KENMERK: ANG

6 2 Resultaten RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU Schoon door de Poort De controle Schoon door de Poort is verricht op een viertal actuele bestanden, te weten een StUF TAX (WOZ-administratie), Database Heffingen, BAG extract vanuit de landelijke voorziening en het GBA bestand. Over het WOZ-bestand zijn waarschijnlijkheidscontroles uitgevoerd op domein, integriteit en kwaliteit. Daarnaast is vanuit de heffingenapplicatie een volledigheidscontrole uitgevoerd en is de onderlinge afstemming inzichtelijk gemaakt tussen de BAG, de WOZ en het GBA (adresniveau). De onderlinge afstemming tussen de BAG-WOZ-GBA maakt nadrukkelijk onderdeel uit van het toetredingstraject (werkgroep OPA) en is conform het referentiemodel stelsel van basisregistraties verplicht voor overheden. 2.1 Controle WOZ-administratie In onderstaand overzicht treft u in tabelvorm op hoofdlijnen met de resultaten van de domein, integriteit en kwaliteitscontroles per individuele gemeenten aan. De aantallen die genoemd staan bij de resultaten zijn de aantallen waarop de controles het signaal geven dat het gegeven waarschijnlijk niet goed is. Deze gegevens dienen te worden gecontroleerd en daar waar nodig te worden gecorrigeerd. Voor de goede orde melden wij dat de uitgevoerde controles zich richten op de wettelijke zaken die correct moeten zijn conform de waarderingsinstructie en het gegevenswoordenboek Stuf TAX IV van de waarderingskamer Zoals aangegeven hebben we de WOZ/administratie gecontroleerd op basis van domein, integriteit en kwaliteit. Concreet betekend dat de WOZ/administraties is gecontroleerd op: o Domein: Hierbij wordt onderzocht of de aangeleverde recordvelden een toegestaan gegeven bevat. Vb. Zijn alle straatnamen gevuld. o Integriteit: Deze controle signaleert inconsistenties in de opgeslagen gegevens of ontbrekende relaties tussen verschillende entiteiten van opgeslagen gegevens. o Kwaliteit: Voldoen de gegevens in de WOZ-administratie aan de kwaliteitseisen zoals voorgeschreven door de waarderingskamer en zijn de gegevens consistent in verhouding tot elkaar. Voorbeeld hiervan is, is het totaal opgenomen oppervlakte van het WOZ-object niet groter dat het totale kadastrale oppervlakte. In bijlage 2 hebben wij de resultaten van alle query s die zijn uitgevoerd op basis van totalen gepresenteerd. Op basis van deze resultaten zijn in samenspraak met de vakafdelingen Waardebepaling en Gegevensbeheer van BghU beoordeeld of de resultaten enerzijds noodzakelijk opgewerkt dienen te worden voor een juiste uitvoering van de WOZ-taken in 2015 en verder. Vervolgens is beoordeeld of de noodzakelijke aanpassingen geautomatiseerd kunnen worden opgelost of dat deze KENMERK: ANG

7 RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU handmatig opgewerkt dienen te worden. Het resultaat hiervan is een overzicht met daarin de totalen die opgewerkt moeten worden, de aantallen hiervan die geautomatiseerd opgewerkt kunnen worden (middels scripts) en degene die handmatig opgelost dienen te worden. Tevens is hieraan een kostencalculatie op basis van ervaringscijfers toegekend om per deelnemer inzichtelijk te maken welke kosten er mee gemoeid zijn om te kunnen voldoen aan de eisen Schoon door de Poort. Opgemerkt dient te worden dat de gemeente Bunnik niet is staat was om een volledig StUF TAX aan te leveren. Hierdoor was het niet mogelijk om voor hen de integriteit en kwaliteitscontroles te realiseren. Daarnaast was ook opvallend dat binnen geen enkel aangeleverd WOZ-bestand ondanks de verplichting- er was opgenomen of er bezwaar danwel beroep was aangetekend tegen de WOZ-waarde en of deze was afgehandeld. Voor de aantallen bezwaar en beroep is dan ook uit gegaan van de aantallen zoals opgegeven door de medewerkers die zijn overgekomen vanuit de desbetreffende gemeenten. 2.2 Controle Heffingsbestanden Vanuit de toetreders zijn voor de controle Schoon door de Poort een dump van de database met daarin alle heffingsgegevens van de toetreders. Deze database staat los van de woz-administratie, maar heeft betrekking op alle gemeentelijke heffingen. Over deze bestanden zijn de diverse controles uitgevoerd op de volgende hoofdzaken: o Adresniveau (o.a. juistheid van adres gegevens) o Grondslagen (o.a. ontbrekende heffingsgrondslagen, blokkeringen etc.) o Heffingsmodel (o.a. heeft elk object en de correct heffingen) o Objecten (o.a. zijn alle belastingplichtige in gekoppeld) o Subjecten (volledigheid van alle subjectgegevens, blokkeringen etc.) o Kadaster (o.a. Percelen met negatief oppervlakte) In bijlage 2 hebben wij de resultaten van alle query s die zijn uitgevoerd op basis van totalen gepresenteerd. Op basis van deze resultaten zijn in samenspraak met de vakafdelingen Waardebepaling en Gegevensbeheer van BghU beoordeeld of de resultaten enerzijds noodzakelijk opgewerkt dienen te worden voor een correcte en volledige belastingheffing in 2015 en verder. Vervolgens is beoordeeld of de noodzakelijke aanpassingen geautomatiseerd kunnen worden opgelost of dat deze handmatig opgewerkt dienen te worden. Het resultaat hiervan is een overzicht met daarin de totalen die opgewerkt moeten worden, de aantallen hiervan die geautomatiseerd opgewerkt kunnen worden (middels scripts) en degene die handmatig opgelost dienen te worden. Tevens is hieraan een kostencalculatie op basis van ervaringscijfers toegekend om per deelnemer inzichtelijk te maken welke kosten er mee gemoeid zijn om te kunnen voldoen aan de eisen Schoon door de Poort. KENMERK: ANG

8 2.3 Controle afstemming BAG-WOZ-GBA RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU Overheden zijn sinds 2010 verplicht om gebruik te maken van de basisregistraties. Binnen het taakveld belastingen is er een enorme verbondenheid tussen de gegevens binnen de BAG en GBA. De BghU voert haar WOZ-waarderingen uit op basis van de gebruiksoppervlakte. Hierdoor was binnen de werkgroep OPA (Omzetten m3 naar m2 BAG, Permanente Processen en Afstemming BAG-WOZ) nadrukkelijke aandacht voor. Binnen deze werkgroep zouden de toetredende gemeenten zorgdragen voor een juist oppervlakte gegeven (m2 BAG) per WOZ-deelobject. Het totale som van de oppervlakte van deze deelobjecten dienen overeen te stemmen met de oppervlakte binnen de BAG (verblijfsobject). Dit conform de wettelijke verplichting. Daarnaast maakt de WOZ-administratie gebruik van adressen. Deze worden ook wettelijk geregistreerd binnen zowel de BAG als het GBA. Periodiek (vaak wekelijks) koppelen belastingafdelingen de gegevens binnen het GBA (gebruikers en bijbehorende adressen) met de belastingadministratie. Het GBA wordt voor de adressen gevoed vanuit de BAG. Binnen deze 3 administraties zouden dus alle gegevens gelijk moeten zijn. Wel melden wij dat het GBA-bestand van de gemeenten Houten, Lopik, Nieuwegein en Zeist niet waren voorzien van de BAGid s. Dit verklaard het hoge aantal records in de overzichten BAG-GBA en WOZ-GBA. De uitgevoerde controles heeft zicht o.a. op de volgende vergelijkingen gericht: o Gegevens binnen de BAG versus de gegevens binnen de WOZ o Gegevens binnen de WOZ versus de gegevens binnen de BAG o Gegevens binnen de GBA versus de gegevens binnen de BAG o Gegevens binnen de BAG versus de gegevens binnen de GBA o Gegevens binnen de WOZ versus de gegevens binnen de GBA o Gegevens binnen de GBA versus de gegevens binnen de WOZ o Kruisvergelijking BAG-GBA-WOZ o Controle oppervlakte verblijfsobject BAG versus som deelobject oppervlakte WOZ In bijlage 2 hebben wij de resultaten van alle query s die zijn uitgevoerd op basis van totalen gepresenteerd. Op basis van deze resultaten zijn in samenspraak met de vakafdelingen Waardebepaling en Gegevensbeheer van BghU beoordeeld of de resultaten enerzijds noodzakelijk opgewerkt dienen te worden voor een correcte en volledige WOZ-administratie en belastingheffing in 2015 en verder. Vervolgens is beoordeeld of de noodzakelijke aanpassingen geautomatiseerd kunnen worden opgelost of dat deze handmatig opgewerkt dienen te worden. Het resultaat hiervan is een overzicht met daarin de totalen die opgewerkt moeten worden, de aantallen hiervan die geautomatiseerd opgewerkt kunnen worden (middels scripts) en degene die handmatig opgelost dienen te worden. Tevens is hieraan een kostencalculatie op basis van ervaringscijfers toegekend om per deelnemer inzichtelijk te maken welke kosten er mee gemoeid zijn om te kunnen voldoen aan de eisen Schoon door de Poort. Bij de controle oppervlakte verblijfsobject BAG versus som deelobject oppervlakte WOZ hebben wij rekening gehouden met een afwijkingsmarge die wettelijk is toegestaan in oppervlakte tussen de BAG en de WOZ. Daarnaast is door de gemeente Zeist aangegeven dat de juist oppervlakte BAG pas eind december zijn doorgevoerd op basis van de oppervlakte binnen de WOZ. KENMERK: ANG

9 RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU Naar aanleiding van deze melding is er een extra steekproef uitgevoerd op 30 januari Hierbij zijn gegevens gecontroleerd vanuit de WOZ met de daadwerkelijk (juiste) oppervlakte in de landelijke voorziening BAG. Uit deze steekproef (4 objecten) blijkt dat de oppervlakte gegevens niet correct binnen de BAG staan opgenomen. Deze gegevens dienen nogmaals door BghU te worden gecontroleerd aangezien de BAG vanuit de wetgeving leidend is. Als voorbeeld van onjuiste gegevens kan worden vermeld: o Balilaan 1 met een BAG oppervlakte van 66 m2 en een WOZ oppervlakte van 105 m2 o Dwarsweg 50 met een BAG oppervlakte van 102 m2 en een WOZ oppervlakte van 150 m Controle afstemming BAG-WOZ oppervlakte Zoals eerder aangegeven is de afstemming BAG-WOZ op oppervlakte niveau een nadrukkelijk project geweest in het proces tot toetreding. Met de deelnemende gemeenten is op regelmatige basis door de werkgroeptrekkers aandacht gevraagd voor deze afstemming. Doelstelling is concreet dat de som van de oppervlakte van de deelobjecten WOZ die gezamenlijk een BAG objectvormen (verblijfsobject) gelijk is aan de BAG oppervlakte. De gemeenten hebben dit project al dan niet met externe ondersteuning- uitgevoerd. De berekening is door alle gemeenten op basis van de conversietabel die in 2009 door het ministerie van Infrastructuur en Milieu beschikbaar is gesteld. Binnen Schoon door de Poort is onderzocht of de som van de WOZdeelobjecten (inhoud omgerekend naar de gebruiksoppervlakte BAG middels de conversietabel) gelijk is aan de Bag oppervlakte in de landelijke voorziening BAG (het BAG-extract dat is aangeleverd door de toetreders). Daarnaast is in de vergelijking ook rekening gehouden met het feit dat formeel een afwijking mag bestaand tussen de BAG en de WOZ. In onderstaand tabel in per gemeenten inzichtelijk gemaakt hoeveel objecten gelijk zijn aan de BAG oppervlakte, hoeveel objecten binnen de marge vallen en wat het aantal is buiten de marge. Deze uitval dient door de BAG te worden onderzocht. Gemeentenaam Gelijke oppervlakte Buiten de marge Bunnik Houten Lopik Nieuwegein Binnen de marge Zeist KENMERK: ANG

10 3 Ingebrachte RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU werkzaamheden buiten de bestanden Zoals eerder aangegeven zijn niet alle openstaande werkzaamheden vanuit een bestandsanalyse te traceren. Zaken die niet te traceren zijn o.a. de opwerkactiviteiten die dienen plaats te vinden naar aanleiding van het oordeel van de waarderingskamer (inspectie ter plaatse), het aantal openstaande bezwaren en beroepen, WOZ- (deel)objectcodes die niet staan geregistreerd conform de afgesproken coderingen (afwijkende coderingen t.o.v. BghU), achterstanden in permanente processen zoals de marktanalyse (PMA), het inventariseren en registreren van de juiste codes Kwaliteit, Onderhoud, Uitstraling en Voorzieningen (wettelijke eis van de waarderingskamer) en noodzakelijke aanpassingen op het digitale taxatieverslag aangezien oneigenlijke coderingen worden toegepast. Deze werkvoorraden (niet zijnde ijzeren werkvoorraad) en hiaten in de WOZadministratie dienen noodzakelijk zo spoedig mogelijk te worden opgelost cq. afgehandeld om geen vertraging in het reguliere uitvoeringsproces op te lopen en om aan de afspraken met de waarderingskamer (gemaakt door de toetredende gemeenten i.s.m. BghU) na te komen. Daarnaast is door de gemeente Zeist in afwijking van de binnen Nederland (en ook alle overige toetreders) gebruikelijk werkwijze alle uitspraken op bezwaar als bulk vlak voor de aanlevering van de bestanden ten behoeve van de conversie verzonden. Hierdoor komen alle beroepen die hier uit voortvloeien pas in 2015 binnen. Deze dienen tevens binnen zes weken te worden behandeld conform de eis van de rechtbank. Dit kan niet worden gezien als regulier (ijzeren) werkvoorraad aangezien het normaal gebruikelijk is om wanneer een uitspraak op bezwaar gereed is, deze direct te verzenden. Zodoende is het mogelijk om de werkdruk (gelet op de zes weken termijn) te spreiden en de afronding van de beroepen te realiseren voor het einde van het belastingjaar. In onderstaand overzicht is per gemeente aangegeven welke werkzaamheden nog zijn ingebracht als werkvoorraad. Het resultaat hiervan is een overzicht met daarin de totalen die opgewerkt moeten worden. Dit zijn geen werkzaamheden die geautomatiseerd kunnen worden opgewerkt. In bijlage 3 is hieraan een kostencalculatie op basis van ervaringscijfers toegekend om per deelnemer inzichtelijk te maken welke kosten er mee gemoeid zijn om te kunnen voldoen aan de eisen Schoon door de Poort. Bij deze werkzaamheden is reeds rekening gehouden met de noodzakelijkheid voor het opwerken ten behoeve van het belastingproces. KENMERK: ANG

11 RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU 3.1 Gemeente Bunnik Werkvoorraad buiten controle Schoon door de Poort Openstaande werkzaamheden Omschrijving Aantal (afgerond) Beroepen 3 leges beroepen 3 Beroepen Zeisterweg 91 1 Hoger beroep Provincialeweg Bezwaar Kampweg 16 1 Beroepen Ingekomen beroespzaken 2014 en eerder (st.v.zaken 28-1) 5 Invoeren incourante objecten in TIOX 2 SOC codes omcoderen Onderdeel codes omzetten naar juiste omschrijving 2 4 onderdeel codes omcoderen Soortobjectcodes omzetten naar juiste omschrijving Gemeente Houten Werkvoorraad buiten controle Schoon door de Poort Openstaande werkzaamheden Omschrijving Aantal (afgerond) Objecten zonder adres met een waardering Het overgenomen kadastrale adres controleren + taxeren 50 Verschil in heffingsmaatstaf garageboxen (woning- en niet-woning tarief) Harmoniseren met BghU - Kadastraal Kadastraal is aandachtspunt voor de WOZ waardering* PM Objecten Beindigingen in GisVG maar nog niet in Gh is uitzoeken - Kadastraal Uitval percelen controleren - Taxaties Controleren geblokkeerde objecten 310 Taxaties Objecten zonder waarde (worden eind januari geleverd) 140 Beroepen Ingekomen beroespzaken 2014 en eerder (st.v.zaken 28-1) 7 Invoeren incourante objecten in TIOX 182 SOC codes omcoderen Onderdeel codes omzetten naar juiste omschrijving onderdeel codes omcoderen Soortobjectcodes omzetten naar juiste omschrijving 82 *extra opm. Bij het uitzoeken van de kad. juistheid moet dit kortgesloten worden met waarderen want dit heeft gevolgen voor de juistheid van de waarden. 3.3 Gemeente Lopik Werkvoorraad buiten controle Schoon door de Poort Openstaande werkzaamheden Omschrijving Aantal (afgerond) Plichten zonder object Deze worden gemist 106 Garageboxen Moeten een andere tariefcode krijgen (woning -> niet-woning) 100 m3 -> m2 conversie (wordt aangeleverd in Excel) Objecten met dubbele grondslag Via lijsten vanuit Lopik oplossen PMA inhaalslag verzenden inlichtingenformulieren (geen controle op aanpassingen/verbouwingen na aankoop en/of correctheid sec. objectkenmerken) Invoeren incourante objecten in TIOX alle incourante objecten 14 SOC codes omcoderen Onderdeel codes omzetten naar juiste omschrijving onderdeel codes omcoderen Soortobjectcodes omzetten naar juiste omschrijving Gemeente Nieuwegein Werkvoorraad buiten controle Schoon door de Poort Openstaande werkzaamheden Omschrijving Aantal (afgerond) Nieuwe adressen Moeten nog onderbouwd en getaxeerd worden Invoeren incourant in TIOX alle incourante objecten Agrarische objecten tbv TIOX alle agrarische objecten Beroepen beroepen per 2015 oude jaren (stand 28-1) 14 Bepalen KOUD/VLOK factoren 10 SOC codes omcoderen Onderdeel codes omzetten naar juiste omschrijving 10 4 onderdeel codes omcoderen Soortobjectcodes omzetten naar juiste omschrijving 4 KENMERK: ANG

12 RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU 3.5 Gemeente Zeist Werkvoorraad buiten controle Schoon door de Poort Openstaande werkzaamheden Omschrijving Aantal (afgerond) Kosten aanpassing tax.verslag bakerware Aanpassen taxatieverslag t.b.v. burgers (onderdeelcodes) 1 Omzetting m3 - m2 kwaliteitscontrole uitgevoerd werk (steekproef) Bezwaren belastingjaar 2014 en eerder 97 Beroepen belastingjaar 2014 en eerder (excl. aanname beroepen gelet op verzending alle uitspraken op bezwaar in december Probleemgevallen oude jaren o.a Zwitserse kade, EGB en losse probleemgevallen (11 stuks) 56 Beroepen aanname beroepen gelet op verzending alle uitspraken op bezwaar in december 2014, gebaseerd op ervaringscijfers 2013 en 2014 (nu 46 binnen st.v.zaken 28-1) 110 PMA uitvoering Juli, Augustus en September nog meenemen, Q4 is ijzeren werkvoorraad Invoeren incourante objecten in TIOX alle incourante objecten Agrarische objecten tbv TIOX Onderzoeken bouwmateriaal per onderdeel code (verplicht voor TIOX) Bepalen KOUD/VLOK factoren Incl. steekproef kwaliteistcontrole m3-m2 en evt. buitencontroles queries* Gegevens leveren voor het inrichtingsdocument Aanpassing aan standaard BghU (coderingen, waardegebieden, kavelmodel) Afspraken met Waarderingskamer december 2014 Relatie tussen waarde aftrek en secundaire objectkenmerken, onderdeel kwaliteit (plan van aanpak) en functionele veroudering incourant 252 SOC codes omcoderen Onderdeel codes omzetten naar juiste omschrijving onderdeel codes omcoderen Soortobjectcodes omzetten naar juiste omschrijving** 1516 * uitgaande van medewerking gemeente (bijv. bouwtekeningen) 3.6 Resume totale kosten om te kunnen gaan voldoen aan Schoon door de Poort Op basis van de resultaten zoals opgenomen in deze rapportage is hieronder per toetreder inzichtelijk wat de totale kosten zijn om te voldoen aan de gemaakte afspraken rondom Schoon door de Poort. Kosten excl. BTW Zeist ,73 Houten ,00 Bunnik ,15 Lopik ,92 Nieuwegein ,17 KENMERK: ANG

13 4 Bijlagen RAPPORTAGE SCHOON DOOR DE POORT BGHU 4.1 Bijlage 1: Memo Verzoek tot herbevestiging uitgangspunten en bijbehorende uitvoeringsafspraken 4.2 Bijlage 2: Totalenoverzicht Schoon door de Poort controles 4.3 Bijlage 3: Kostencalculatie transitie naar daadwerkelijk Schoon door de Poort KENMERK: ANG