Informatiebijeenkomst Melding Schip 2.0

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst Melding Schip 2.0

2 Iwan van der Wolf Algemeen Directeur

3 Service Connector Melding Schip 2.0

4 Programma 19 januari 2016 Amsterdam 15:00-15:10 Welkom Iwan van der Wolf, Algemeen Directeur Portbase 15:10-15:40 Melden bezoek schip Amsterdam Marleen van de Kerkhof, (Rijks)havenmeester Amsterdam - IJmond 15:40-16:30 Kennismaken met Melding Schip 2.0 Evert van der Werff, Business Manager Portbase Overstappen naar Melding Schip 2.0 Jeroen Schouteren, Sales Manager Portbase 16:30-16:35 Afsluiting 16:35-17:30 Netwerkborrel

5 Informatiebijeenkomst Melding schip 2.0 Marleen van de Kerkhof (Rijks)havenmeester Amsterdam-IJmond

6 Wat gaat er veranderen? Verhaal- en vertrekreizen elektronisch melden Eenvoudig reis melden of cancelen ISPS melding uitgebreid

7 Risico op foutieve gegevens is kleiner Controle over alle reizen Wat levert het u als agent op? Uw nautische dienstverleners worden eerder geïnformeerd Goed te gebruiken op mobile devices

8 Voldoen aan de geldende wetgeving Beschikbaarheid en betrouwbaarheid van informatie steeds belangrijker Waarom elektronisch melden? Betere planning van werkzaamheden zorgt voor veiligere en efficiëntere haven Beperking kans op verkeerde invoer

9 Melden en bestellen meldtermijn reisdetails Melding (verwacht) besteltermijn reis Bestelling (definitief) Schip varend ETD-12 ETD-6 ETD-2 ETD t

10 Wat verandert er in het kort? Verhaal- en vertrekreizen elektronisch melden Voor elke reis reisdetails melden ETD aanpassen bij wijziging van meer dan 0,5 uur Bestelde reizen kunnen telefonisch nog gewijzigd worden Telefonische wijziging van ligplaats ook overnemen in PCS! Melding ISPS gegevens van het schip wordt uitgebreid

11 Aansluitfase Coulance: tijdens de aansluitfase zal er coulant worden omgegaan met telefonische wijzigingen Medewerkers HOC beschikbaar voor advies / bezoek Na de aansluitfase sturing op een volledig elektronisch meldproces

12 Aansluitfase: gegevens telefonisch wijzigen Reis gemeld Reis besteld Schip varend ETD t ETD-12 ETD-6 ETD-2 ETD ATD Reis altijd eerst elektronisch melden Telefonische wijzigingen alleen toegestaan indien reis besteld / schip varend Uitzondering: ETD updates op gemelde reizen in de nacht (23:00 07:00) Let op: bij aanpassing ligplaats via HOC > bezoek elektronisch bijwerken Let op: bij een ETD wijziging op een bestelde reis, leidt dit tot het herplannen van de reis (en eventueel tot kosten) bij de dienstverleners

13 Security information Sinds 2012: EU Richtlijn 2010/65/EU van kracht: meldformulier in aanhangsel uitgebreidere meldingsverplichting Nieuw Portbase scherm conform deze Richtlijn Nieuw toegevoegde velden o.a.: Details over International Ship Security Certificate (ISSC) 10 voorgaande havenfaciliteiten ipv 10 voorgaande havens Als bij ship-ship activiteiten de ISPS-procedures NIET zijn gevolgd: welke aanvullende of alternatieve zijn er maatregelen getroffen?

14 Samenvatting U wordt de komende periode aangesloten op de vernieuwde service Melding Schip Na aansluiting gaat u verhaalreizen en uitgaande reizen ook elektronisch melden De ISPS melding wordt uitgebreid Extra informatie en uitleg volgt, zie ook /scheepvaart/zeevaart & zeecruise

15 Evert van der Werff Business Manager

16 Melding Schip nieuw Klaar voor elektronisch melden reizen Speelt in op nieuwe regelgeving (waaronder ISPS) In één keer melden totale bezoek aan Havenmeester

17 Melding Schip nieuw Gebruiksvriendelijker dan huidige Melding Schip Volop handige verbeteringen

18 Melding Schip 2.0 Samen ontwikkeld met de markt

19 Werkgroepleden Melding Schip 2.0 Cargill Douane GAC Nederland Limited Havenbedrijf Amsterdam Havenmeester Amsterdam Havenbedrijf Rotterdam Havenmeester Rotterdam KVSA Maersk Line NYK Line (Netherlands) Ovet Shipping S-5 Agency World Samskip Silver Star Agencies Stena Line Trans-Saar B.V. Unifeeder Netherlands Vopak Agencies VRC Wilhelmsen Ships Services

20 Werkgroep Melding Schip 2.0 Foto werkgroep 14/1

21

22 Melding Schip 2.0 Wat doet het? Voormelden van uw scheepsbezoek

23 Aan Havenmeester én Douane

24 Melding Schip 2.0 Omvat Melden scheepsbezoek aan Havenmeester Melden (verwachte) aankomst schip aan Douane Opgeven alle verplichte beveiligingsinformatie (ISPS) Overdragen bezoek aan - / melden namens andere agent Opgeven financieel declarant (voor opgave zeehavengeld)

25 Melding Schip PCS Stap 1: Registreren nieuw scheepsbezoek

26 Melding Schip PCS Stap 1: Melden scheepsbezoek Havenmeester

27 Melding Schip PCS Stap 2: Melden scheepsbezoek aan Douane

28 Melding Schip PCS Stap 3: Melden beveiligingsinformatie

29 Melding Schip PCS Stap 4: Ladingagent toevoegen

30 Melding Schip PCS Stap 5: Financieel declarant wijzigen

31 Melding Schip 2.0

32 Melding Schip Tip 1 Annuleren bezoek - bezoek annuleren Tip 2 pag 36 Het komt voor dat je een schip hebt aangemeld, maar dat het bezoek niet doorgaat. In dat geval wil je de gedane melding annuleren. Onderaan het scherm Visit to Port Authority vind je de knop Cancel visit. Hiermee annuleer je het bezoek.

33 Melding Schip Tip 2 Afwijking of onderbreking standaardproces - overzichtsscherm met foutmelding Tip 3 pag 37

34 Melding Schip Tip 3 Ligplaats volgorde wijzigen

35 Melding Schip 2.0 Start in Rotterdam (incl. Moerdijk) en Amsterdam Schepen melden voor andere havens via Melding Schip 1.0 Hierna uitbreiding naar andere havens

36 Vragen?

37 Jeroen Schouteren Sales Manager

38 Aansluiten op Melding Schip 2.0 Vanaf eind vorig jaar heeft u zich kunnen aanmelden Lijst ingediend met al uw gebruikers Melding Schip 2.0

39

40 Vervolgstap 1: e-learning Melding Schip 2.0 Al uw gebruikers krijgen uitnodiging voor e-learning E-learning voor 1 april 2016 afronden Overzetten op Melding Schip 2.0 voor 1 mei 2016 ALLEMAAL geslaagd? Bedrijf ontvangt certificaat

41

42 Vervolgstap 2: aansluiten op Melding Schip 2.0 Heeft u het certificaat? Service Desk zet u over U ontvangt bevestiging per mail

43 Houd uw gebruikerslijst in User Management actueel

44

45 Vragen?

46 Iwan van der Wolf Algemeen Directeur

47