PC Advocaten Nieuwsbrief DE INCOTERMS. Contact. ZZSituering

Transcriptie

1 ZZSituering PC Advocaten Nieuwsbrief DE INCOTERMS Belgische bedrijven die zich op de internationale markt wagen of die deze stap overwegen, dienen op hun hoede te zijn voor de juridische gevaren die dit avontuur inhoudt. De dag van vandaag kunnen contacten heel snel worden gelegd en zelfs tot ver buiten de eigen staatsgrenzen, maar indien men niet de nodige zorgvuldigheid aan de dag legt, riskeert men zich heel wat kosten op de hals te halen. In het bijzonder is dit het geval bij internationale koopovereenkomsten waar er een levering dient te gebeuren. Een (koop)contract sluiten is één ding, de verkochte of aangekochte goederen ter plaatse krijgen is iets anders. Men kan bijvoorbeeld denken aan de hypothese waarbij de goederen niet of beschadigd bij de koper belanden. Wanneer men hierover geen duidelijke afspraken heeft gemaakt, kan men als verkoper of koper voor het volgend feit komen te staan dit risico volledig zelf te moeten dragen, met grote financiële consequenties tot gevolg. De regelgeving die dit soort van situaties regelt, kan namelijk fors verschillen van land tot land, waardoor men maar beter op zijn hoede kan zijn. Een manier om zich te beschermen hiertegen is in het contract zelf een aantal bepalingen op te nemen omtrent de risicoverdeling. Zelfs al mocht men er niet toe komen om zijn risico s contractueel te beperken, dan nog heeft dit zijn voordeel voor de desbetreffende contractspartner. Wanneer men namelijk duidelijkheid heeft omtrent zijn 1

2 situatie, kan men tijdig de nodige voorzorgsmaatregelen treffen, zoals bijvoorbeeld het sluiten van een cargoverzekering. Goede afspraken maken, vergt echter dikwijls tijd en kosten voor bedrijven, waardoor ze eventueel niet geneigd zullen zijn om een zorgvuldige regeling uit te werken. Toch hoeft dit echter helemaal niet kostelijk te zijn als men de voorhanden zijnde middelen aanwent. Een instrument die zich hier toe leent, is het gebruik van een geschikte INCO- TERM. ZZOmschrijving De INCOTERMS staan voor International Commercial Terms en zijn ontwikkeld door de Internationale Kamer van Koophandel, een internationale organisatie die de handel wil bevorderen en die zich hierbij laat inspireren door de praktijk. Aan handelspartners wordt de keuze gegeven tussen 11 verschillende Incoterms, die elk staan voor een reeks van verplichtingen die de koper en de verkoper ten opzichte van elkaar hebben en een verdeling bevatten van de kosten en risico s. De ene legt al meer verplichtingen op voor de verkoper of de koper dan de andere. Deze regels zijn terug te vinden in een publicatie van de Internationale Kamer van Koophandel waarbij er een duidelijk verschil wordt gemaakt tussen de verplichtingen van de verkoper en die van de koper. De regels worden ook overzichtelijk weergegeven in rubrieken. Dit boekje kan worden aangekocht via de website van de Internationale Kamer van Koophandel ( en is beschikbaar in verschillende talen. Deze 2

3 regels kunnen in principe ook worden gebruikt voor koopovereenkomsten tussen twee Belgische bedrijven. ZZHET KIEZEN VAN EEN INCOTERM Bij het kiezen van een geschikte INCOTERM zou men zich moeten afvragen welke verplichtingen men op zich zou kunnen of willen nemen. Een voorbeeld: Indien men als verkoper beschikt over de nodige knowhow (bijvoorbeeld douaneverplichtingen) en vervoersmiddelen om de levering volledig zelf af te handelen en de goederen tot bij de koper te brengen, kunnen er een aantal INCO- TERMS worden aangewend voor die situatie. Voor de verkoper heeft dit als voordeel dat men het uitvoeren van de correcte levering zelf in handen heeft en gelet op deze dienst ten aanzien van de koper, kan men dit ook tot uiting laten komen bij de berekening van de totale verkoopprijs. In dit geval zijn de INCOTERMS DAT, DAP of DDP geschikt. Als verkoper neemt men dan wel het risico van het vervoer op zich. Verkiest men daarentegen dat de koper zelf de goederen komt ophalen en wil men geen risico lopen bij het vervoer van de goederen, dan is de INCOTERM EXW geschikt. Tenslotte hebben de termen die beginnen met de letter C en F betrekking op situaties waarbij er gebruik wordt gemaakt van een derde als vervoerder. Ook wordt er een verdeling gemaakt tussen de INCOTERMS die kunnen worden gebruikt voor vervoer over zee en binnenwateren (FAS, FOB, CFR en CIF) en INCOTERMS die kunnen worden gebruikt voor elke wijze van vervoer, ook als dit het vervoer betreft door middel van verschillende vervoersmiddelen dat deels over zee en binnenwateren gebeurt (EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP en DDP). 3

4 Het kiezen van een INCOTERM dient zorgvuldig te gebeuren, maar het biedt ook enige soepelheid. Aangezien de INCOTERMS niet uitgaan van een wetgevende instantie, zijn ze namelijk op zich niet bindend en kunnen aangepast worden aan de concrete omstandigheden. Wanneer men bijvoorbeeld een bepaalde INCOTERM wil nemen, maar niet alle verplichtingen van die term, dan kunnen er hierover afspraken worden gemaakt. Deze afspraken zouden dan evenwel duidelijk in de overeenkomst tot uiting moeten komen. Doch dient men de nodige oplettendheid te hebben, aangezien het wijzigen van één element niet betekent dat de andere elementen ook automatisch worden gewijzigd. ZZHET GEBRUIK VAN EEN INCOTERM Opdat men de regels bij een bepaalde INCOTERM zou kunnen opnemen in de koopovereenkomst, dient men zich aan een aantal principes te houden, zodoende dat men in principe niet alle regels dient te laten inschrijven in het contract, maar dat men gewoon kan verwijzen naar een bepaalde INCOTERM. Vooreerst dient er een keuze gemaakt te worden tussen de INCOTERMS en moet dit ook duidelijk vermeld worden in het contract, bijvoorbeeld EXW. Na deze keuze te hebben gemaakt, dient men ook zorgvuldig overeen te komen wat de correcte plaats van levering is. Het is belangrijk dat dit heel nauwkeurig gebeurt, aangezien dit bijvoorbeeld de plaats is waar het risico overgaat van de verkoper op de koper. 4

5 Deze plaats wordt omstandig omschreven na de gekozen INCOTERM. Bijvoorbeeld EXW (Stad) kan voor onduidelijkheid zorgen waar geleverd moet worden. Men zou dan bijvoorbeeld erbij kunnen zetten welke straat, welk nummer, welk magazijn dit betreft. Een ander element is het vermelden van de versie van de INCOTERMS. De INCOTERMS zijn namelijk al verschillende malen gewijzigd geworden zodat ze aangepast zouden zijn aan de hedendaagse handelspraktijk. Het staat de contractspartijen vrij om te bepalen welke versie van de INCOTERMS ze gebruiken, bijvoorbeeld EXW (specifieke plaats) INCOTERMS ZZCONCLUSIE Commercieel gezien, biedt de internationale handel heel wat perspectieven aan Belgische bedrijven, juridisch gezien, dient men echter op zijn hoede te zijn. Hoewel contracten heel snel kunnen gesloten worden, zelfs elektronisch, zou men toch met de nodige zorgvuldigheid te werk moeten gaan. Dit geldt ook voor koopovereenkomsten m.b.t. roerende goederen die geleverd dienen te worden. Om discussies te vermijden, kan een beroep worden gedaan op de INCOTERMS, een product van de Internationale Kamer van Koophandel. Deze instantie biedt een reeks van standaardregels aan die gesteund zijn op de internationale praktijk. Door de loutere, weliswaar correcte, verwijzing naar een INCOTERM kunnen de regels verbonden aan die term van toepassing zijn op de overeenkomst. De INCOTERMS kunnen dus hun nut hebben voor Belgische bedrijven, zowel voor de internationale als de binnenlandse handel, en kunnen een bescherming zijn tegen mogelijke juridische gevaren. 5

6 Wie zich hiervan bewust is, kan zich op een veilige manier in het handelsverkeer begeven. Parmentier Couvreur PC Advocaten besteedde de grootste zorg aan de inhoud van deze nieuwsbrief. Doch, deze en andere nieuwsbrieven zijn niet meer dan een vulgariserende benadering van hun onderwerp. Het is geen juridisch advies en mag dan ook niet zo beschouwd worden. PC Advocaten wijst elke verantwoordelijkheid van het onoordeelkundig gebruik van de informatie vervat in deze nieuwsbrief. Deze en andere nieuwsbrieven zijn te allen tijde raadpleegbaar op de website. Inschrijven doet u door deze link te volgen. Uitschrijven doet u hier te klikken. Meer informatie nodig, ook over andere aspecten van het recht? Parmentier Couvreur PC Advocaten

7 7