Commissie vakantieweken voor mensen met een beperking

Transcriptie

1 Commissie vakantieweken voor mensen met een beperking Contactpersoon E.J. de Jonge-Kleppe Hoflaan RC Krimpen a/d IJssel (0180) Krimpen aan den IJssel, november 2015 Geachte ouder(s)/verzorger(s), Graag nodigen wij uw kind uit voor deelname aan onze vakantieweken. De vakantieweken van 8-13 jarigen zijn bedoeld voor kinderen die het SB bezoeken of aan het reguliere basisonderwijs deelnemen, maar (veel) extra begeleiding nodig hebben in verband met een gediagnosticeerde gedragsstoornis. De weken van jarigen zijn bedoeld voor jongeren die het PR bezoeken of aan het reguliere voortgezet onderwijs deelnemen maar eveneens (veel) extra begeleiding nodig hebben in verband met een gediagnosticeerde gedragsbeperking. 's Zondags gaat de hele groep twee keer naar de kerk en ook tijdens de week zijn de stafleden met de kinderen/jongeren bezig rondom Gods Woord. Het programma tijdens de week is intensief: van 's morgens vroeg tot het naar bed gaan toe zijn de kinderen of jongeren bezig. p het programma kunnen survival-, ontdekkings- of mooie fietstochten staan. Voor deze veel aandacht vragende kinderen en jongeren is het voor de thuissituatie heel fijn als in de lange zomervakantie een week de zorg uit handen kan worden gegeven. De weken worden voorbereid en begeleid door een groep vrijwilligers onder wie twee kernstafleden. De (kern)stafleden hebben affiniteit en meestal ook veel ervaring met de doelgroep. Door de verhouding stafleden/deelnemers staat persoonlijk contact en aandacht voor uw kind op de voorgrond. We delen onze gasten, mede op advies van de kernstafleden, in op leeftijd. Wij delen hen zodanig in dat er zoveel mogelijk kinderen/jongeren kunnen worden geplaatst. In de weken J1 en J2 kan er om 1 op 1 begeleiding worden gevraagd binnen de weken. Jongeren tussen 13 en 18 jaar die veel extra zorg nodig hebben kunnen, op basis van uw informatie of die van de kernstaf van voorgaande jaren, worden gevraagd zich in te schrijven voor de week met extra begeleiding (J3). In deze speciale week zijn er slechts 8 plaatsen beschikbaar. Vakantieweken 2016 Week Wanneer Waar Leeftijd Prijs J augustus Eerbeek ,- J augustus Rouveen ,- J4* 6-13 augustus Putten ,- J5* 5-12 augustus Zuidwolde ,- J3 29 juli - 5 augustus Scharendijke ,- * deelnemers met 1 op 1 begeleiding worden in J3 geplaatst.

2 Wilt u uw kind aanmelden, dan verzoek ik u het bijbehorende retour- en inschrijfformulier zo volledig mogelijk in te vullen en ondertekend aan mij terug te sturen. De inschrijvingen worden voor de eerste ronde eind december/begin januari verstuurd. Pas na ontvangst van de officiële bevestiging met factuur weet u zeker dat uw kind mee kan met onze weken. Gaat uw kind dit jaar niet met een vakantieweek mee en u stelt prijs op een uitnodiging voor 2017, dan verzoek ik u alleen het bijbehorende retourformulier in te vullen en terug te sturen. Voor sommigen blijkt het nog steeds mogelijk om de vakantieweek vergoed te krijgen vanuit het PGB op basis van onze PGB brief. Alleen de gegevens betreffende de plaats van de vakantieweek, de data en de betaalde prijs staan hierop vermeld. Zorgkantoren weigeren mogelijk deze verklaring te accepteren als grond voor PGB-vergoeding. p uw retourformulier kunt u aangeven of u een ondertekende verklaring wenst dat uw kind heeft deelgenomen aan onze vakantieweken. Wij verstrekken geen verklaring met verantwoording over de dagindeling, de uitgevoerde activiteiten en de geboden begeleiding en we ondertekenen geen zorgcontract. Door diaconale ondersteuning bestaat de mogelijkheid in overleg met ondergetekende een regeling te treffen als (volledige) betaling op bezwaren stuit. Als u nog vragen heeft, schroom dan niet om contact op te nemen, bij voorkeur via bovenstaand adres. Voor noodzakelijk telefonisch contact verzoeken we u alleen te bellen op werkdagen tussen 10:00 en 16:00 uur. Met vriendelijke groet, Mw. E.J. (Els) de Jonge-Kleppe Bijlagen: a. Retourformulier (terugzenden) b. Inschrijfformulier (terugzenden indien uw kind mee wil als deelnemer)

3 Retourformulier Gegevens deelnemer Achternaam Roepnaam Postcode Woonplaats Geboortedatum Telefoon (evt. mobiel) e Mailadres ouders/verzorgers We melden ons kind (dit jaar) niet aan, omdat (u kunt alle andere vragen overslaan, graag alleen dit retourformulier terzugzenden) We willen ons kind aanmelden voor een vakantieweek (u stuurt tevens het volledig ingevulde en ondertekende inschrijfformulier terug, indien per mail: inscannen met uw handtekening) We denken dat we deze week uit het PGB budget vergoed kunnen krijgen. We verzoeken u een ondertekende verklaring te sturen waarin de gegevens van de vakantieweek en de prijs staat vermeld. We kunnen de vakantieweek niet (volledig) betalen. We verzoeken u daarover contact met ons op te nemen We melden ons kind aan voor J1, ons kind is op 1 juli 2016 tussen de 8 en 10 jaar oud. J2, ons kind is op 1 juli 2016 tussen de 10 en 12 jaar oud. J3, ons kind is op 1 juli 2016 tussen de 13 en 18 jaar oud en heeft 1 op 1 begeleiding nodig J4, ons kind is op 1 juli 2016 tussen de 13 en 15 jaar oud en heeft geen 1 op 1 begeleiding nodig. J5, ons kind is op 1 juli 2016 tussen de 16 en 18 jaar oud en heeft geen 1 op 1 begeleiding nodig. Dit ingevuld meesturen met uw inschrijfformulier

4 INSCHRIJFFRMULIER week J1 J5 Gegevens deelnemer Bereikbaar tijdens vakantieweek Achternaam Naam Roepnaam Postcode Postcode Woonplaats Woonplaats Telefoon Kerkgenootschap Mobiel nummer Geboortedatum Gegevens Huisarts Telefoon (evt. mobiel) Naam Ziektekostenverzekering Polisnummer Plaats Telefoon Vindt u het goed dat uw adres op de adressenlijst voor alle ouders komt? Ja Nee Mailadres ter correspondentie commissieleden/stafleden met ouders/verzorgers:... Informatie over uw kind 1. Welke school bezoekt uw kind? Wat is het niveau (graag de intelligentie invullen indien bekend) 3. U schrijft uw kind in voor deze weken omdat er extra aandacht bij de begeleiding van het gedrag nodig is. We willen graag van u weten welke diagnose uw kind heeft zoals ADHD, autistische stoornis of een hechtingsstoornis:. 4. Welke begeleiding heeft uw kind nodig? zeer intensief, 1 op 1 begeleiding extra aandacht, vaste eigen begeleider die ook voor andere deelnemers zorgt kan, met aandacht voor beperking, vrij normaal in een groep functioneren 5. Hoe is de slaapsituatie van uw kind? zeer intensief, moet beslist alleen slapen extra aandacht, kan wel samen met iemand anders op één kamer slapen kan, met aandacht voor beperking, met meerdere kinderen op één kamer slapen 6. Hoe is het slaapgedrag van uw kind? 0 normaal 0 onrustig 0 hardop praten 0 uit bed komen 0 angstig 0 bedplassen 0 slaapwandelen 0 7. Heeft uw kind (ook) een (andere) ziekte of een beperking? Ja Nee Indien ja, welke? Begeleiding: 8. Worden er medicijnen gebruikt Ja Nee Indien ja, welke? Dosering? Begeleiding nodig bij inname? Ja Nee

5 9. Heeft uw kind een bepaald dieet? Ja Nee Indien ja, welk? aanwijzingen? Begeleiding nodig hierbij? Ja Nee 10. Hoe zou u het gedrag van uw kind omschrijven? 0 rustig 0 gesloten 0 aandacht vragen 0 druk 0 open 0 opgewekt 0 gevoelig 0 teruggetrokken 0 snel boos Hoe is het contact met leeftijdsgenoten? De vakantie is zelfverzorgend, welke taak kan hij / zij best vervullen? Hij/zij kan helpen bij het eten klaar maken de afwas schoonmaken tafeldekken en afruimen Er volgen nu een aantal vragen die u met Ja of Nee kan beantwoorden. 11.Is hij/zij wel eens eerder alleen op vakantie geweest? Ja Nee Indien Ja, is hij / zij wel eens eerder met onze weken mee geweest? Ja Nee 12. Is er hulp / controle nodig bij de zelfverzorging (wassen / aankleden)? Ja Nee 13. Is uw kind in staat zijn/haar geld te beheren tijdens de vakantieweek? Ja Nee 14. Kan uw kind iets lezen/voorlezen tijdens de vakantieweek? Ja Nee 15. Kan uw kind zwemmen? Ja, zwemdiploma: Nee 16. Is uw kind in staat in groepsverband te fietsen Ja Nee 17. Zijn er problemen met of tijdens de kerkgang? Ja Nee 18. Zijn er bijzonderheden met (indien ja, graag toelichten) Gezichtsvermogen Ja Nee Gehoor Ja Nee Mobiliteit (bijv geen lange afstanden ivm energiebeperking oid) Ja Nee U kunt, indien nodig, een toelichting geven. We stellen prijs op alle informatie die nodig is om uw kind goed te kunnen begeleiden. Gebruik eventueel de achterzijde om uw toelichting te geven. Risico s verbonden aan deelname van deze vakantieweek, bijvoorbeeld ten gevolge van een ongeval tijdens de vakantieweek of op de heen/terugreis, voorts van welke aard dan ook, worden door de deelnemer gedragen. Zij kunnen niet worden afgewenteld op de Bond van Vrouwenverenigingen der Gereformeerde Gemeenten, gevestigd te Utrecht, die onze vakantieweken vertegenwoordigt. Lees voor u tekent ook de Algemene voorwaarden vakantieweken CVB die op de website staan. Wanneer er iets aan de hand is met uw zoon / dochter tijdens de vakantieweek neemt de staf contact met u op om met u te overleggen. p een crisismoment echter kan het noodzakelijk zijn voor de staf een beslissing te nemen zonder overleg met u. Indien u tekent gaat u hiermee akkoord. Naam Datum Handtekening

6 VRBEELD PGB-BRIEF Verklaring tijdelijk verblijf i.v.m. verantwoording PGB * rganisatie Commissie Vakantieweken Gehandicapten uitgaande van de Vrouwenbond der Gereformeerde Gemeenten. Kamer van Koophandel KvKnummer: Administratie Contactpersoon Penningmeester C. Koster adresgegevens Henri Knapstraat PZ Gorinchem Werkzaamheden Het betreft een tijdelijk verblijf, 24 uur per dag, 7 dagen in de periode xx xx in 2014 Vergoeding xxx,xx (prijs week) PGB- Houder NAW deelnemer Handtekening namens CVG Handtekening vertegenwoordiger Naam contactpersoon Naam vertegenwoordiger: * In overleg met de SVB is afgesproken dat voor de Commissie deze verklaring voldoende verantwoording is voor vergoeding vanuit een PBG