GEBRUIKSAANWIJZING. Digitaal telefoontoestel

Transcriptie

1 GEBRUIKSAANWIJZING Digitaal telefoontoestel

2

3 VOORWOORD Wilt u veel tijd besparen? Wilt u gewaarschuwd worden wanneer uw collega zijn gesprek heeft beëindigd? Wilt u dat al uw oproepen worden doorgeschakeld indien u zich op een andere plaats bevindt? Wilt u een boodschap achterlaten indien u afwezig bent, in vergadering of met vakantie...? Of wilt u gewoon een oproep aannemen of een gesprek doorverbinden naar een van uw collega s of naar een ander telefoonnummer? Van dit toestel kunt u uw persoonlijke terminal maken. Lees deze gebruiksaanwijzing aandachtig en u zult zien dat u de tijd die u hier investeert, later ruimschoots zult terugwinnen. Wij wensen u veel gebruiksgemak met uw nieuw telefoontoestel. 3

4 INHOUD 1 Beschrijving...8 Toestel met klein display...8 Toestel met groot display Telefoneren Binnenkomende oproepen Externe of interne oproep op uw toestel Externe oproep op een ander toestel Interne oproep op een ander toestel Interne oproep via het tweede gesprekskanaal Gesprekken behandelen Een gesprek in wacht plaatsen Een gesprek uit wacht halen Een gesprek parkeren Een gesprek uit de parkeerstand halen Een gesprek aankondigen zonder doorverbinden Doorverbinden met of zonder aankondiging Uitgaande oproepen Een extern nummer oproepen...13 Een extern nummer kiezen...13 Een netlijn reserveren bij bezet...13 Een netlijnreservatie opheffen Een intern nummer oproepen...13 Een intern nummer kiezen...13 Terugbellen bij bezet...14 Opheffen terugbellen bij bezet...14 Prioriteitsoproep...15 Interne stemoproep Verkort kiezen (Geheugennummers)...16 Geheugennummers programmeren...16 Geheugennummers kiezen...18 Geheugentoetsen programmeren Nummerherhaling...21 Manuele nummerherhaling...21 Automatische nummerherhaling Visualisatietoetsen Visualisatietoetsen programmeren Functies Boodschapindicatie Instellen Reageren Copyright

5 INHOUD Annuleren Oproepdoorschakeling Omleiden instellen op uw eigen toestel Omleiding opheffen Volgstand (Follow-me) instellen op een ander toestel Volgstand opheffen Niet Storen (DND) Omroep Interne omroep Een interne omroep beantwoorden Externe omroep Een externe omroep beantwoorden Conferentie Tekstberichten Standaard tekstberichten instellen Tekstberichten verwijderen Achtergrondmuziek Instellingen Toestel personaliseren Datum en tijd instellen Taal instellen Alarmfunctie Oproepsignaal instellen Beloproep op het eerste gesprekskanaal Stemoproep op het eerste gesprekskanaal Beloproep op het tweede gesprekskanaal Stemoproep op het tweede gesprekskanaal Beltonen De interne en externe beltonen controleren De interne en externe beltonen programmeren Overzicht interactieve functies Klein display Groot display Overzicht console Codes Één-digit codes: Tijdens bezet of onbeantwoorde oproep Twee-digit codes: Overnamecodes Gebruiks- en programmeercodes

6 INLEIDING Gebruikte symbolen en termen Volgende symbolen en termen worden in deze handleiding gebruikt: Toestel met klein display, bediening met softkeys Toestel met groot display, bediening met softkeys Systeemprogrammering van de centrale Neem de hoorn op of druk op de SPK-toets Leg de hoorn neer of druk op de SPK-toets Toestelnr. Numerieke toetsen voor het invoeren van numerieke gegevens Één van de tien geheugentoetsen waaronder zich ook de karakters bevinden voor de ingave van namen Versie Copyright

7 INLEIDING Toesteltypes Deze handleiding is opgesteld voor twee types digitale telefoontoestellen. Het toestel met een klein display en het toestel met een groot display. Het toestel met klein display bestaat in een uitvoering met 12 of 24 visualisatietoetsen. Procedures De procedures voor bediening en programmering bestaan uit drie delen. Het eerste deel beschrijft de procedures zonder gebruik te maken van de interactiviteit. Dit is de snelste manier van werken via codes, die vaak verkozen wordt door de ervaren gebruiker. Het tweede en het derde deel betreffen de procedures voor interactief gebruik van het toestel met klein display en het toestel met groot display. Invoeren van tekst Om tekst in te voeren volgt u de instructies op de bijgevoegde kaart, die u het beste naast of in de buurt van uw toestel kunt bewaren. Codes Voor de bediening en de programmering van de toestellen wordt gebruik gemaakt van twee soorten codes: 1. De gebruikscodes Dit zijn cijfercodes (vb. 855, 867 enz ) die universeel zijn voor alle types van digitale, analoge en draadloze toestellen. De systeembeheerder kan functies voor een aantal toestellen toelaten of beperken. Achteraan in deze handleiding vindt u een volledig overzicht van deze codes. 2. De programmeercodes Dit zijn codes die bestemd zijn voor digitale toestellen. Ze maken uw toestel gebruiksvriendelijk en vormen het om tot uw persoonlijke terminal. Met deze codes, de zogenaamde 1000-codes, kunt u bepaalde functies, lijnen, toestellen en andere visualiseren en programmeren onder toetsen op het toestel. Zo kunt u bijvoorbeeld zien dat er een lijn bezet is, uw collega in gesprek is of dat u een gemiste oproep heeft enz. Afhankelijk van het type toestel zijn dat 12, 16, 24 of 32 functievisualisatietoetsen. Bijgevoegde kaart Op de bijgevoegde kaart vindt u een handig overzicht van de menu s voor interactieve werking met het display en de softkeys, de lijst van de meest gebruikte codes en een schema van de mogelijke letters en tekens voor het invoeren van namen. Als u de kaart in de buurt van uw toestel bewaart, heeft u de handleiding in principe niet meer nodig. Indien u tijdens het doorlezen van deze handleiding nog vragen heeft over bepaalde functies of het type centrale, dan kunt u steeds terecht bij de systeemverantwoordelijke van uw bedrijf. 7

8 1 BESCHRIJVING Boodschappenlampje (Message Waiting) Toetsen voor interactieve bediening (softkeys) Toetsen voor geheugennummers en ingave van letters (geheugentoetsen) Toetsen voor visualisatie, functies en netlijnen (visualisatietoetsen) (Type 12BTXH) Toestel met klein display Type 12BTXH (12 visualisatietoetsen) 24BTUXH (24 visualisatietoetsen) Boodschappenlampje (Message Waiting) Softkeys: toetsen voor interactieve bediening, geheugennummers en ingave van letters (tevens geheugentoetsen) Toetsen voor visualisatie, functies en netlijnen (visualisatietoetsen) Toestel met groot display Type 24BTSXH (24 visualisatietoetsen) 8 Copyright

9 BESCHRIJVING Klein display: Karakters onder geheugentoetsen ABCD EFGH IJKL MNOP QRST UVWXYZ SPATIE à é è ä? :. ;! Groot display: Karakters onder softkeys Wisselen tussen hoofden kleine letters Eén plaats (digit) vooruit Eén plaats (digit) terug Wisselen tussen hoofd- en kleine letters Eén plaats (digit) vooruit Eén plaats (digit) terug Klein en groot display: Verklaring toetsen Display-informatie wissen Diverse informatie opvragen Niet storen (Do Not Disturb) Algemeen verkortkies- of geheugennummer (Direct Call) Terugnemen buitenlijn (FLASH) Herhalen laatst gekozen nummer (Last Number Dialing) Een gesprek doorschakelen naar een ander toestel (Transfer) Microfoon aan/uit voor ruggespraak Gesprekskanaal 1 (Caller Line 1) Gesprekskanaal 2 (Caller Line 2) Luidspreker aan-/uitschakelen of meeluisteren of handenvrij telefoneren (Speaker) Gesprek in wacht zetten Volumeregeling luidspreker, hoorn, belsignaal en interactieve scrolltoets 9

10 2 TELEFONEREN 2.1 Binnenkomende oproepen Externe of interne oproep op uw toestel Uw toestel belt: een oproep komt binnen. De interne en externe oproepen worden van elkaar onderscheiden door een verschillend belsignaal. 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. U heeft verbinding Externe oproep op een ander toestel U hoort het extern belsignaal op een ander toestel. 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Druk op de rode snel knipperende netlijntoets. 3. U heeft verbinding Interne oproep op een ander toestel U hoort het intern belsignaal op een ander toestel. 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Toets de overneemcode # 0 in de eigen groep of de overneemcode ## in een andere groep. 3. U heeft verbinding Interne oproep via het tweede gesprekskanaal Terwijl u in gesprek bent, tracht een tweede persoon u te bereiken. Het CL2-lampje van uw toestel knippert en u hoort een gedempt belsignaal. 1. Druk op de HOLD-toets om uw eerste gesprekspartner in wacht te zetten. 2. Druk op de CL2-toets. 3. U heeft verbinding met de tweede gesprekspartner. 10 Copyright

11 2.2 Gesprekken behandelen TELEFONEREN Een gesprek in wacht plaatsen U voert een intern of extern gesprek en wilt uw gesprekspartner even in de wachtstand plaatsen. Gedurende deze wachtstand hoort uw gesprekspartner de wachtmuziek van de centrale. 1. Druk op de HOLD-toets. 2. U hoort een kiestoon. 3. Leg de hoorn neer. Het gesprek werd in wacht geplaatst. Na een vast ingestelde tijd geeft uw toestel een speciaal belsignaal om u erop attent te maken dat er nog een gesprek in wacht staat. De lijnen die u in wacht heeft gezet, worden gevisualiseerd door een groen knipperende netlijntoets op uw toestel Een gesprek uit wacht halen Een externe lijn 1. Neem de hoorn op. 2. Druk op de knipperende netlijntoets. 3. U heeft weer verbinding met de externe lijn. Een interne lijn 1. Neem de hoorn op. 2. Druk op de knipperende CL1 of CL2-toets. 3. U heeft weer verbinding met de interne lijn Een gesprek parkeren Indien verschillende netlijnen onder een verzameltoets werden geprogrammeerd, kan men niet zien hoeveel en welke lijnen er in wacht werden gezet. Om dit op te lossen, kunt u een gesprek parkeren onder een zelf te bepalen functietoets. U voert een extern gesprek: 1. Druk op de HOLD-toets. 2. Toets de parkeercode Toets het nummer van de parking. (01-08 voor 16i en 32i centrale, voor 288 centrale)* 11

12 TELEFONEREN 4. Leg de hoorn neer. + - * Voor het type van de centrale, kunt u contact opnemen met de systeemverantwoordelijke van uw bedrijf Een gesprek uit de parkeerstand halen 1. Neem de hoorn op van een willekeurig toestel. 2. Toets de code Toets het nummer van de parking. (01-08 voor 16i en 32i centrale, voor 288 centrale)* 4. U heeft verbinding. + - * Voor het type van de centrale, kunt u contact opnemen met de systeemverantwoordelijke van uw bedrijf Een gesprek aankondigen zonder doorverbinden Nadat u uw gesprekspartner in wacht heeft gezet, heeft u de mogelijkheid uw collega hiervan op de hoogte te brengen. Deze kan dan zelf beslissen waar en wanneer hij deze gesprekspartner te woord wil staan. 1. Druk op de HOLD-toets. 2. Toets het gewenste toestelnummer. 3. Kondig het gesprek aan met vermelding van het lijnnummer. 4. Leg de hoorn neer. Toestelnr Doorverbinden met of zonder aankondiging Met deze functie schakelt u een oproep naar een intern of extern nummer door. U beslist zelf of u dit gesprek al dan niet eerst wilt aankondigen. 1. Druk op de HOLD-toets. 2. Kies het gewenste intern of extern nummer. 3. Kondig eventueel het gesprek aan. 4. Druk op de TRFR-toets en leg de hoorn neer. Toestelnr. 12 Copyright

13 2.3 Uitgaande oproepen TELEFONEREN Een extern nummer oproepen Een extern nummer kiezen 1. Neem de hoorn op. 2. Toets 0 of druk op de gewenste netlijntoets. 3. Toets het telefoonnummer. of Tel. nr. Een netlijn reserveren bij bezet U wilt een externe oproep doen, maar alle netlijnen zijn in gesprek. Deze functie biedt de mogelijkheid u automatisch te laten oproepen zodra een gereserveerde netlijn vrijkomt. 1. Neem de hoorn op. 2. Toets 0 of druk op de gewenste netlijntoets. 3. U hoort de bezettoon. 4. Toets de reservatiecode. 5. U hoort het oproepsignaal zodra er een lijn vrijkomt. 6. Zodra u opneemt, krijgt u de vrije buitenlijn. of Een netlijnreservatie opheffen 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code Leg de hoorn neer Een intern nummer oproepen Een intern nummer kiezen 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Toets het gewenste toestelnummer of druk op de functietoets die uw collega visualiseert. Toestelnr. of 13

14 TELEFONEREN Interactief met groot display: 1. Kies OVERZICHT. 2. Selecteer eventueel de gewenste groep. 3. Kies het gewenste toestel of de gewenste naam. 4. Met behulp van BLADEREN kunt de lijst doorlopen. Terugbellen bij bezet U belt een intern nummer op, maar hoort de bezettoon. Deze functie biedt de mogelijkheid u automatisch te laten oproepen zodra het bezet toestel vrijkomt. 1. U hoort de bezettoon. 2. Toets de code. 3. Leg de hoorn neer. 4. U hoort het oproepsignaal zodra het toestel vrijkomt. 5. Zodra u opneemt, zal het systeem automatisch het vrijgekomen toestel oproepen. Opheffen terugbellen bij bezet 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code Leg de hoorn neer. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies ANN. 3. Kies AANS. 4. Nu kunt u kiezen: ALL voor interne oproepen en buitenlijnen; INT voor alle interne oproepen; LIJN voor buitenlijnen. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies het WIS-MENU. 3. Kies AANSCHUIVEN WISSEN. 14 Copyright

15 4. Kies de gewenste optie: WIS AANSCH. BEIDE WIS AANSCH. INTERN WIS AANSCH. EXTERN TELEFONEREN om terugbellen na bezet intern en extern op te heffen; om enkel terugbellen na bezet voor interne lijnen op te heffen; om enkel terugbellen na bezet voor externe lijnen op te heffen. Prioriteitsoproep U wilt een interne gesprekspartner spreken die reeds in gesprek is met een andere gesprekspartner. 1. Toets het toestelnummer. U hoort de bezettoon. 2. Toets de prioriteitsoproepcode Uw oproep komt binnen via het tweede gesprekskanaal. Toestelnr. Interne stemoproep U wilt uw gesprekspartner een mededeling doen zonder dat deze de hoorn moet opnemen. 1. Kies het gewenste toestelnummer. 2. U hoort de beltoon. 3. Druk op Uw stem komt door de luidspreker van het gekozen toestel. Toestelnr. Het is mogelijk om uw toestel standaard in te stellen op stemoproep, maar dat is niet aan te raden, omdat u uw collega s dan ook direct door de luidspreker te horen krijgt. (Zie 5.5 Oproepsignaal instellen.) Interactief met klein display: 1. Kies het gewenste toestelnummer. 2. U hoort de beltoon. 3. Druk op een willekeurige softkey. 4. Kies Si/St. 5. Uw stem komt door de luidspreker van het gekozen toestel. Interactief met groot display: 1. Kies het gewenste toestelnummer. 2. U hoort de beltoon. 3. Kies BELSIGNAAL/STEMOPROEP. 4. Uw stem komt door de luidspreker van het gekozen toestel. 15

16 TELEFONEREN Verkort kiezen (Geheugennummers) Geheugennummers programmeren Uw systeem beschikt over een gemeenschappelijk nummergeheugen met vooraf geprogrammeerde externe nummers. Deze nummers worden onder de vorm van een driecijferige code opgeslagen in het geheugen van de centrale en zijn voor iedereen toegankelijk. (Indien toegestaan in de programmatie.) Algemene nummers 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Toets de code Kies een driecijferige geheugenplaats. ( voor 16i en 32i centrale, voor 288 centrale) 4. Toets het gewenste telefoonnummer. 5. Druk op de HOLD-toets. 6. Met de geheugentoetsen kunt u nu een naam geven aan dit nummer (zie 1. Beschrijving). 7. Druk op de HOLD-toets. 8. Leg de hoorn neer of druk op SPK. 3 cijfers Tel. nr. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies MEER. 4. Kies VKN. 5. Kies avkn. 6. Geef de drie-cijferige geheugenplaats. 7. Geef het telefoonnummer. 8. Druk op de HOLD-toets. 9. Geef de bijbehorende naam met de geheugentoetsen (zie 1. Beschrijving). 10. Druk op de HOLD-toets. 11. U hoort de bevestigingstoon. 12. Om de programmeermodus te verlaten, drukt u op de CLEAR-toets. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies VKN PROG. 4. Kies VKN: ALGEMEEN. 5. Geef de drie-cijferige geheugenplaats. 16 Copyright

17 TELEFONEREN 6. Geef het telefoonnummer. 7. Kies BEWAREN. 8. Geef de bijbehorende naam met de softkeys. Kies de eerste letter. Druk op CHECK om een positie naar rechts op te schuiven. Druk op TRF om een positie terug te gaan. Met de DND-toets kunt u omschakelen van kleine naar grote letters. 9. Kies BEWAREN. 10. Om meerdere geheugennummers te programmeren, kunt u een volgende plaats kiezen met de softkeys VKN en VKN. 11. Om de programmeermodus te verlaten, drukt u op CLEAR. Groepsnummers 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Toets de code Kies een tweecijferige geheugenplaats. (00-19 voor 16i en 32i, voor 288) 4. Toets het gewenste telefoonnummer. 5. Druk op de HOLD-toets. 6. Met de geheugentoetsen kunt u nu een naam geven aan dit nummer (zie 1. Beschrijving). 7. Druk op de HOLD-toets. 8. Leg de hoorn neer of druk op SPK. 2 cijfers Tel. nr. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies MEER. 4. Kies VKN. 5. Kies gvkn. 6. Geef de twee-cijferige geheugenplaats. 7. Geef het telefoonnummer. 8. Druk op de HOLD-toets. 9. Geef de bijbehorende naam met de geheugentoetsen (zie 1. Beschrijving). 10. Druk op de HOLD-toets. 11. U hoort de bevestigingstoon. 13. Om de programmeermodus te verlaten, drukt u op de CLEAR-toets. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies VKN PROG. 17

18 TELEFONEREN 4. Kies VKN: GROEP. 5. Geef de twee-cijferige geheugenplaats. 6. Geef het telefoonnummer. 7. Kies BEWAREN. 8. Geef de bijbehorende naam met de softkeys. Kies de eerste letter. Druk op CHECK om een positie naar rechts op te schuiven. Druk op TRF om een positie terug te gaan. Met de DND-toets kunt u omschakelen van kleine naar grote letters. 9. Kies BEWAREN 10. Om de programmeermodus te verlaten, drukt u op CLEAR. Geheugennummers kiezen Algemeen nummer 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Druk op de DC-toets of toets code Kies het nummer van de geheugenplaats. of Geheugenpl. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies ALF. 3. Kies VKNa voor een algemeen verkortkiesnummer. 4. Kies de gewenste letter met de alfanumerieke toetsen. 2 = ABC, 3 = DEF, 4 = GHI, 5 = JKL, 6 = MNO, 7 = PQRS, 8 = TUV, 9 = WXYZ Bent u op zoek naar bijvoorbeeld NORBERT, druk dan op toets 6 tot de letter N op het display verschijnt. 5. Druk op de softkeys onder de pijltjes op het display of op de volumeregeltoetsen onderaan op het toestel om vanaf N in de lijst te bladeren. Is er geen naam beginnend met N geprogrammeerd, dan verschijnt onbestaande naam-n op het display. Drukt u dan op de pijltjes, dan verschijnt de eerste naam uit de lijst. Is er wel een naam die begint met N, dan verschijnt: ALFABETISCH ZOEKEN, NORBERT. 6. Kies de gewenste optie: BEL om het nummer op te roepen; ANNUL om de zoekopdracht te annuleren; Pijltjes om verder te bladeren. 7. Om de programmeermodus te verlaten, drukt u op de CLEAR-toets. Interactief met groot display, via alfanumerieke toetsen: 1. Kies OVERZICHT. 2. Kies VKN: ALGEMEEN. 18 Copyright

19 TELEFONEREN 3. Druk op een alfanumerieke toets om de gewenste naam alfabetisch te zoeken. Met de volumeregeltoetsen kunt u bladeren in de volledige lijst. Is de naam die u zoekt niet geprogrammeerd, verschijnt ONBESTAANDE NAAM-x op het display. Drukt u nu op een volumetoets, dan verschijnt de eerste naam uit de lijst. Het bijbehorende telefoonnummer verschijnt ook op het display. 4. Heeft u de gewenste persoon gevonden, druk dan op de toets naast de naam om hem op te roepen. Interactief met groot display, via softkeys: 1. Druk op MENU. 2. Kies VKN: ALGEMEEN. 3. Kies met de softkeys naast het display de gewenste letter: ABC, DEF, GHI, JKL, MNO, PQR, STU, VWX of YZ. 4. Met BLADEREN kunt u de lijst doorlopen. U kunt alleen blijven zoeken in het bereik dat u heeft geselecteerd, dit in tegenstelling tot alfabetisch zoeken via OVERZICHT en de alfanumerieke toetsen. Het telefoonnummer dat bij de naam hoort, verschijnt ook niet. Groepsnummer 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Toets de code Kies het nummer van de geheugenplaats. Geheugenpl. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies ALF. 3. Kies VKNg voor een groeps-verkortkiesnummer. 4. Kies de gewenste letter met de alfanumerieke toetsen. 2 = ABC, 3 = DEF, 4 = GHI, 5 = JKL, 6 = MNO, 7 = PQRS, 8 = TUV, 9 = WXYZ Bent u op zoek naar bijvoorbeeld NORBERT, druk dan op toets 6 tot de letter N op het display verschijnt. 5. Druk op de softkeys onder de pijltjes op het display of op de volumeregeltoetsen onderaan op het toestel om vanaf N in de lijst te bladeren. Is er geen naam beginnend met N geprogrammeerd, dan verschijnt onbestaande naam-n op het display. Drukt u dan op de pijltjes, dan verschijnt de eerste naam uit de lijst. Is er wel een naam die begint met N, dan verschijnt: ALFABETISCH ZOEKEN, NORBERT. 19

20 TELEFONEREN 6. Kies de gewenste optie: BEL om het nummer op te roepen; ANNUL om de zoekopdracht te annuleren; Pijltjes om verder te bladeren. 7. Om de programmeermodus te verlaten, drukt u op de CLEAR-toets. Interactief met groot display, via alfanumerieke toetsen: 1. Kies OVERZICHT. 2. Kies VKN: GROEP. 3. Druk op een alfanumerieke toets om de gewenste naam alfabetisch te zoeken. Met de volumeregeltoetsen kunt u bladeren in de volledige lijst. Is de naam die u zoekt niet geprogrammeerd, verschijnt ONBESTAANDE NAAM-x op het display. Drukt u nu op een volumetoets, dan verschijnt de eerste naam uit de lijst. Het bijbehorende telefoonnummer verschijnt ook op het display. 4. Heeft u de gewenste persoon gevonden, druk dan op de toets naast de naam om hem op te roepen. Interactief met groot display, via softkeys: 1. Druk op MENU. 2. Kies VKN: GROEP. 3. Kies de gewenste softkey naast het display: ABC, DEF, GHI, JKL, MNO, PQR, STU, VWX of YZ. U kunt alleen blijven zoeken in het bereik dat u heeft geselecteerd, dit in tegenstelling tot alfabetisch zoeken via OVERZICHT en de alfanumerieke toetsen. Het telefoonnummer dat bij de naam hoort, verschijnt ook niet. Geheugentoetsen programmeren Onder de 10 geheugentoetsen van het toestel kan men niet alleen telefoonnummers programmeren, maar ook vaak gebruikte codes of functies. 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Toets de code Druk op de gewenste geheugentoets. 4. Kies de gewenste code of het gewenste telefoonnummer. Vergeet niet een extern telefoonnummer te laten voorafgaan door 0, anders neemt het toestel geen buitenlijn. 5. Leg de hoorn neer of druk op SPK. Cijfers Om de code te kiezen of het nummer op te roepen, drukt u op de geprogrammeerde geheugentoets. 20 Copyright

21 TELEFONEREN Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies MEER. 4. Kies nogmaals MEER. 5. Kies VKT. 6. Druk op de gewenste geheugentoets. 7. Geef de gewenste code of het gewenste telefoonnummer. 8. Druk op de HOLD-toets. 9. Geef de gewenste naam (zie 1. Beschrijving of de bijgevoegde kaart). 10. Druk op de HOLD-toets. 11. U hoort de bevestigingstoon. 12. Om meer geheugentoetsen te programmeren, herhaalt u de stappen Om de programmeermodus te verlaten, drukt u op de CLEAR-toets. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies VK.TOETS. 4. Druk op de gewenste geheugentoets. 5. Geef de gewenste code of het gewenste telefoonnummer. Vergeet niet een extern telefoonnummer te laten voorafgaan door 0, anders neemt het toestel geen buitenlijn. 6. Kies BEWAREN. 7. Geef de bijbehorende naam met de softkeys. Kies de eerste letter. Druk op CHECK om een positie naar rechts op te schuiven. Druk op TRF om een positie terug te gaan. Met de DND-toets kunt u omschakelen van kleine naar grote letters. 8. Kies BEWAREN als de naam correct is Nummerherhaling Deze functie biedt u de mogelijkheid het laatst gekozen nummer opnieuw op te roepen. Manuele nummerherhaling 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Druk op de LND-toets. 3. Het laatst gekozen nummer wordt opgeroepen. 21

22 TELEFONEREN Automatische nummerherhaling Het kan gebeuren dat u een extern nummer oproept, maar dat dit in gesprek is. U kunt uw toestel zo instellen dat de centrale 3 pogingen doet om dit nummer te bereiken. 1. Het externe nummer dat u gekozen heeft, is in gesprek. 2. Druk op de DC-toets. 3. Druk op de LND-toets. 4. Leg de hoorn neer. Het is gewenst om tijdens deze kiescyclus in de onmiddellijke omgeving van uw toestel te blijven. Wilt u deze functie annuleren, dan drukt u terug op de DC-toets gevolgd door de LNDtoets. 22 Copyright

23 3. VISUALISATIETOETSEN 3.1 Visualisatietoetsen programmeren De visualisatietoetsen zijn bedoeld om lijnen, toestellen en speciale functies te visualiseren. 1. Neem de hoorn op of druk op SPK. 2. Toets de code Druk op de gewenste visualisatietoets. 4. Om een buitenlijn te visualiseren, moet u de codes 0001 tot max gebruiken. Voor alle andere functies heeft u een duizend-code nodig. Zie achteraan in de handleiding. 5. Leg de hoorn neer of druk op SPK. Cijfers Opmerking: Om te controleren welke functie is toegekend aan een toets, drukt u eerst op CHECK en dan op de visualisatietoets. De informatie verschijnt op het display. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies MEER. 4. Kies nogmaals MEER. 5. Kies FUNC. 6. Druk op de gewenste functietoets. 7. Geef de gewenste code. 8. U hoort de bevestigingstoon. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies FUNC.TOETS. 4. Druk op één van de 24 functietoetsen die u wilt programmeren. Als u op een toets drukt die al gedefinieerd is, verschijnt de overeenstemmende informatie op het display. 5. Kies een 1000-code (zie achteraan deze handleiding) of een lijnnummer (0 tot max. 128) of de code 0000 indien u de gekozen toets niet wilt programmeren. 23

24 4. FUNCTIES 4.1 Boodschapindicatie Alle digitale toestellen zijn rechts bovenaan uitgerust met een indicatielampje dat aanduidt dat u een bericht heeft ontvangen. Wanneer uw collega s niet aanwezig zijn of niet aan het toestel kunnen komen, kunt u met deze functie een melding sturen in de vorm van een knipperend lampje MW (Message Waiting) Instellen U kiest het toestelnummer van een collega, maar deze antwoordt niet of is in gesprek. Wanneer u het MW-lampje activeert, zal uw collega merken dat iemand hem heeft trachten te bereiken. 1. Kies het gewenste toestelnummer. 2. Druk op Leg de hoorn neer. Het MW-lampje op uw toestel blijft permanent branden, dat van uw collega gaat knipperen. Toestelnr. Interactief met klein display: 1. Kies het gewenste toestelnummer. 2. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies BER(icht). Interactief met groot display: 1. Kies het gewenste toestelnummer. 2. Kies BERICHT Reageren U komt terug op uw plaats of uw gesprek is beëindigd en u merkt dat het MW-lampje knippert. 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code 841. De centrale zal automatisch het toestelnummer kiezen van de persoon die heeft getracht u te bereiken. De MW-lampjes zullen pas uitgaan als beide toestellen met elkaar in gesprek zijn geweest. 24 Copyright

25 FUNCTIES Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies INT. 3. Kies MEER. 4. Kies BER(icht). Uw toestel zal contact opnemen met de persoon die heeft getracht u te bereiken. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies INTERNMENU. 3. Kies BER.ANTW. Uw toestel zal contact opnemen met de persoon die heeft getracht u te bereiken. De MW-lampjes zullen pas uitgaan als beide toestellen met elkaar in gesprek zijn geweest of als u de boodschapindicatie annuleert Annuleren U moet de opgeroepen persoon niet meer spreken en wilt het MW-lampje deactiveren. 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code Leg de hoorn neer. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies ANN(uleren). 3. Kies BER(icht). 4. Kies de gewenste optie: ALL om gezonden en ontvangen berichten te wissen; ZEND om alle gezonden berichten te wissen; ONTV. om alle ontvangen berichten te wissen. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies WIS-MENU. 3. Kies WACHTBERICHT WISSEN. 25

26 FUNCTIES 4. Kies de gewenste optie: WIS BEIDE om gezonden en ontvangen berichten te wissen; WIS VERZONDEN om alle gezonden berichten te wissen; WIS ONTVANGEN om alle ontvangen berichten te wissen. 4.2 Oproepdoorschakeling Omleiden instellen op uw eigen toestel Deze functie biedt u de mogelijkheid al uw oproepen naar een ander toestel om te leiden. Dit kan ingesteld worden voor alle binnenkomende oproepen, indien u in gesprek bent en/of indien u de telefoon niet beantwoordt. Intern 1. Neem de hoorn op. 2. Kies de gewenste volgcode: 848 altijd; 842 beide toestellen gaan bellen, als één toestel bezet is, rinkelt het andere; 843 indien bezet; 844 tandem (beide toestellen gaan bellen, maar als één van beide toestellen bezet is, rinkelt het andere ook niet en hoort de persoon die tracht u te bereiken de bezettoon), deze functie is nuttig als u bij voorbeeld uw vast toestel wilt koppelen aan uw draadloos toestel; 845 bij geen antwoord. 3. Toets 1 voor inschakelen. 4. Kies het toestelnummer waarnaar de oproepen moeten worden doorgeschakeld. 5. Leg de hoorn neer. Volgcode Toestelnr. Extern U kunt binnenkomende oproepen ook doorschakelen naar een extern nummer, maar dat nummer moet dan wel geprogrammeerd zijn in de algemene lijst van verkorte nummers (zie Verkort kiezen (geheugennummers)). 1. Neem de hoorn op. 2. Kies de volgcode Toets 1 voor inschakelen. 4. Toets de code 813 (simulatie van de DC-toets). 5. Kies de geheugenplaats waar uw extern nummer onder geprogrammeerd staat. 6. Leg de hoorn neer. Volgcode Geheugenpl. 26 Copyright

27 FUNCTIES Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies OML. 4. Kies de gewenste optie: OML om alle oproepen door te schakelen; MEEB om een ander toestel gelijktijdig te laten meebellen; BEZET om door te schakelen indien u in gesprek bent; MEER voor een andere keuze; 5. gant om door te schakelen indien de oproep niet direct beantwoord wordt; OML of VOLG om een oproep die bestemd is voor een ander toestel toe te halen naar uw toestel. 6. Kies ACT. 7. Geef het intern nummer waarnaar de oproepen moeten worden doorgeschakeld of selecteer het gewenste buitenlijnnummer uit de algemene lijst van verkorte nummers. U kunt binnenkomende oproepen alleen doorschakelen naar een extern nummer als dat nummer geprogrammeerd is in de algemene lijst van verkorte nummers. Toets de code 813 gevolgd door de 3-cijferige geheugenplaats, waaronder u nu het nummer programmeert waarnaar uw oproep moet worden doorgeschakeld. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies OMLEIDING of DOORSCH. 4. Kies de gewenste optie: OMLEIDING om alle oproepen door te schakelen; MEEBELLEN om een ander toestel gelijktijdig te laten meebellen; BEZET om door te schakelen indien u in gesprek bent; NA TIJD om door te schakelen indien de oproep niet direct beantwoord wordt; VOLGSTAND om een oproep die bestemd is voor een ander toestel toe te halen naar uw toestel. 5. Kies INSTELLEN. 6. Geef het intern nummer waarnaar de oproepen moeten worden doorgeschakeld of selecteer het gewenste buitenlijnnummer uit de algemene lijst van verkorte nummers. U kunt binnenkomende oproepen alleen doorschakelen naar een extern nummer als dat nummer geprogrammeerd is in de algemene lijst van verkorte nummers. Toets de code 813 gevolgd door de 3-cijferige geheugenplaats, 27

28 FUNCTIES waaronder u nu het nummer programmeert waarnaar uw oproep moet worden doorgeschakeld Omleiding opheffen 1. Neem de hoorn op. 2. Kies de gewenste optie: 848 altijd; 842 beide toestellen gaan bellen; 843 indien bezet; 844 tandem; 845 bij geen antwoord. 3. Toets 0 voor uitschakelen. 4. Leg de hoorn neer. Volgcode Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies OML. 4. Kies de gewenste optie: OML om alle oproepen door te schakelen; MEEB om een ander toestel gelijktijdig te laten meebellen; BEZET om door te schakelen indien u in gesprek bent; MEER voor een andere keuze; 5. gant om door te schakelen indien de oproep niet direct beantwoord wordt; OMLof VOLGom een oproep die bestemd is voor een ander toestel toe te halen naar uw toestel. 6. Kies ANN(uleren). Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies OMLEIDING of DOORSCH. 4. Kies de gewenste optie: OMLEIDING om alle oproepen door te schakelen; MEEBELLEN om een ander toestel gelijktijdig te laten meebellen; BEZET om door te schakelen indien u in gesprek bent; NA TIJD om door te schakelen indien de oproep niet direct beantwoord wordt; 28 Copyright

29 VOLGSTAND 5. Kies ANNULEREN. FUNCTIES om een oproep die bestemd is voor een ander toestel toe te halen naar uw toestel Volgstand (Follow-me) instellen op een ander toestel U bevindt zich op een andere plaats dan normaal en u wilt dat alle oproepen die binnenkomen op uw toestel worden doorgeschakeld naar het toestel waar u zich nu bevindt. 1. Neem de hoorn op van het toestel waarnaar de oproepen doorgeschakeld moeten worden. 2. Toets de code Toets 1 voor inschakelen. 4. Toets het toestelnummer waar de oproepen niet meer terecht mogen komen. 5. Leg de hoorn neer. Uw toestelnr. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies OML. 4. Kies MEER. 5. Kies OML of VOLG om oproepen over te nemen. 6. Kies ACT. 7. Geef het intern nummer waar de oproepen niet meer terecht mogen komen of selecteer het gewenste buitenlijnnummer uit de algemene lijst van verkorte nummers. U kunt binnenkomende oproepen alleen doorschakelen naar een extern nummer als dat nummer geprogrammeerd is in de algemene lijst van verkorte nummers. Toets de code 813 gevolgd door de 3-cijferige geheugenplaats, waaronder u nu het nummer programmeert waarnaar uw oproep moet worden doorgeschakeld. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies OMLEIDING of DOORSCH. 4. Kies VOLGSTAND om oproepen over te nemen. 5. Kies INSTELLEN. 6. Geef het intern nummer waar de oproepen niet meer terecht mogen komen of selecteer het gewenste buitenlijnnummer uit de algemene lijst van verkorte nummers. 29

30 FUNCTIES U kunt binnenkomende oproepen alleen doorschakelen naar een extern nummer als dat nummer geprogrammeerd is in de algemene lijst van verkorte nummers. Toets de code 813 gevolgd door de 3-cijferige geheugenplaats, waaronder u nu het nummer programmeert waarnaar uw oproep moet worden doorgeschakeld Volgstand opheffen 1. Neem de hoorn op van het toestel waar u zich normaal bevindt. 2. Toets de code Toets 0 voor uitschakelen. 4. Toets het nummer van het toestel waar de volg-mij werd ingesteld, of 0 voor alle toestellen. 5. Leg de hoorn neer. Toestelnr. of Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies OML. 4. Kies MEER. 5. Kies OML of VOLG. 6. Kies ANN(uleren). Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies OMLEIDING of DOORSCH. 4. Kies VOLGSTAND. 5. Kies ANNULEREN. 4.3 Niet Storen (DND) U wilt in bepaalde gevallen liever niet gestoord worden. (Do Not Disturb) 1. Druk op de DND-toets. 2. Druk op de gewenste optie: 0: opheffen; 1: alleen externe oproepen worden niet doorgelaten; 2: alleen interne oproepen worden niet doorgelaten; 3: geen enkele oproep wordt doorgelaten; 4: alleen omgeleide oproepen worden niet doorgelaten. 30 Copyright

31 FUNCTIES 3. Leg de hoorn neer. DND-optie Het lampje in de DND-toets wordt geactiveerd. Wilt u deze functie opheffen, druk dan nogmaals op DND gevold door 0. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies DND. 4. Kies ACT om te activeren. 5. Kies de gewenste optie: EXT om buitenlijnen te blokkeren; INT om binnenlijnen te blokkeren; ALLES om interne en externe binnenkomende oproepen te blokkeren; OML om omgeleide oproepen te blokkeren. Om deze functie te annuleren herhaalt u de stappen 1-3 en kiest u vervolgens ANN. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies NIET STOREN. 4. Kies INSTELLEN om te activeren. 5. Kies de gewenste optie: NIET STOREN EXTERN om buitenlijnen te blokkeren; NIET STOREN INTERN om binnenlijnen te blokkeren; NIET STOREN BEIDE om interne en externe binnenkomende oproepen te blokkeren; NIET STOREN OMLEID. om omgeleide oproepen te blokkeren. Om deze functie te annuleren herhaalt u de stappen 1-3 en kiest u vervolgens ANNU- LEREN. 4.4 Omroep Interne omroep Deze functie biedt de mogelijkheid een gesproken bericht uit te sturen naar een bepaalde groep van digitale toestellen. 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de omroepcode Kies de gewenste omroepzone (01-32 voor centrale 288, voor centrale 32i, 0 voor een omroep op alle toestellen). 31

32 FUNCTIES 4. Uw stem klinkt over de digitale toestellen in die groep. 5. Wacht eventueel tot de omroep beantwoord wordt. Omroepzone Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies INT. 3. Kies iomr. 4. Geef de gewenste omroepzone. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies INTERNMENU. 3. Kies INT.OMR. 4. Kies de gewenste omroepzone Een interne omroep beantwoorden 1. Neem de hoorn op van een willekeurig toestel. 2. Toets de code U bent in verbinding met de omroeper. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies INT. 3. Kies MEER. 4. Kies OVN. 5. Kies GRP. 6. Geef de gewenste omroepzone. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies INTERNMENU. 3. Kies GRP.OVERN. 32 Copyright

33 4.4.3 Externe omroep FUNCTIES Deze functie biedt de mogelijkheid een gesproken bericht uit te sturen via de externe luidsprekers. 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de omroepcode Kies de gewenste omroepzone (1-8). 4. Uw stem klinkt over alle aangesloten luidsprekers. 5. Wacht eventueel tot de omroep beantwoord wordt. Omroepzone Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies INT. 3. Kies eomr. 4. Kies de gewenste omroepzone (1-8) of 0 voor alle toestellen. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies INTERNMENU. 3. Kies EXT.OMR. 4. Kies de gewenste omroepzone (1-8) of 0 voor alle toestellen Een externe omroep beantwoorden 1. Neem de hoorn op van een willekeurig toestel. 2. Toets de code. 3. U bent in verbinding met de omroeper. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies INT. 3. Kies MEER. 4. Kies OVN. 5. Kies OMR. 6. Kies de gewenste omroepzone (1-8) of 0 voor alle toestellen. 33

34 FUNCTIES Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies INTERNMENU. 3. Kies OMR.OVERN. 4. Kies de gewenste omroepzone (1-8) of 0 voor alle toestellen. 4.5 Conferentie U bent in gesprek met een interne of externe lijn en u wilt uw collega laten deelnemen aan dit gesprek. 1. Druk op HOLD om uw gesprekspartner in wacht te zetten. 2. Toets de conferentiecode U hoort de kiestoon. 4. Toets het nummer van uw collega of een extern nummer. 5. Wacht tot uw collega de telefoon beantwoordt. 6. Kondig de conferentie aan en druk op HOLD om uw collega in wacht te zetten. 7. Druk nogmaals op HOLD om de conferentie te starten. 8. Om een volgende persoon in de conferentie te betrekken, herhaalt u de stappen 4 tot 7. Een conferentiegesprek kan maximaal worden opgebouwd tussen 4 partijen (voor 32i centrale) of 8 partijen (voor 288 centrale).* 9. Als u zich wilt terugtrekken uit een externe conferentie, drukt u op de TRF-toets. De overige partijen blijven in gesprek. 10. Wilt u terug deelnemen aan de conferentie, dan drukt u op een van de groengekleurde lijntoetsen. Toestelnr. * Voor het type van de centrale, kunt u contact opnemen met de systeemverantwoordelijke van uw bedrijf. Interactief met klein display: 1. Druk tijdens een intern of extern gesprek op een willekeurige softkey. 2. Kies CONF. 3. Toets het intern nummer of neem een buitenlijn en kies het gewenste extern nummer. 4. Wacht tot de opgeroepene de telefoon beantwoordt. 5. Kondig de conferentie aan en druk op HOLD. 6. Om een volgende persoon in de conferentie te betrekken, herhaalt u de stappen Druk op HOLD om het conferentiegesprek te starten. Een conferentiegesprek kan maximaal worden opgebouwd tussen 4 partijen 34 Copyright

35 FUNCTIES (voor 32i centrale) of 8 partijen (voor 288 centrale).* 8. Als u zich wilt terugtrekken uit een externe conferentie, drukt u op de TRF-toets. De overige partijen blijven in gesprek. 9. Wilt u terug deelnemen aan de conferentie, dan drukt u op een van de groengekleurde lijntoetsen. Interactief met groot display: 1. Kies tijdens een intern gesprek CONFER. Tijdens een extern gesprek kiest u eerst MENU en dan CONFER. 2. Toets het gewenste intern of extern nummer. 3. Wacht tot de opgeroepene de telefoon beantwoordt. 4. Kies tijdens een intern gesprek ACTIVEREN. Tijdens een extern gesprek kiest u eerst MENU en dan ACTIVEREN. 5. Kies START CONFERENTIE of herhaal van stap 2 tot 5 indien u nog meer partijen aan de conferentie wilt laten deelnemen. Een conferentiegesprek kan maximaal worden opgebouwd tussen 4 partijen (voor 32i centrale) of 8 partijen (voor 288 centrale).* 6. Als u zich wilt terugtrekken uit een externe conferentie, drukt u op de TRF-toets. De overige partijen blijven in gesprek. 7. Wilt u terug deelnemen aan de conferentie, dan drukt u op een van de groengekleurde lijntoetsen. Opmerking: Als u een wachtherinnering krijgt, wordt de conferentie automatisch uitgeschakeld. De wachttijd is afhankelijk van de programmatie en is instelbaar. Raadpleeg hiervoor de systeemverantwoordelijke van uw bedrijf. 4.6 Tekstberichten Standaard tekstberichten instellen Met deze functie kan men een aantal standaard tekstberichten instellen. Wanneer uw toestel wordt opgebeld door een displaytoestel, krijgt de opbeller het door u ingestelde bericht op zijn display. 1. Druk op SPK. 2. Toets de code Toets het nummer van het bericht of blader door de berichtjes met de volumetoetsen: 01 In bespreking tot... gevolgd door het uur (twee-cijferig) en de minuten (twee-cijferig); 02 Weg tot... gevolgd door het uur (twee-cijferig) en de minuten (twee-cijferig); 03 Afwezig bel nummer... gevolgd door het telefoonnummer; 04 Bel mij op nummer... gevolgd door het telefoonnummer; 05 Bezet bel vanaf... gevolgd door het uur (twee-cijferig) en de minuten (twee-cijferig); 35

36 FUNCTIES 06 Gaan lunchen tot... gevolgd door het uur (twee-cijferig) en de minuten (twee-cijferig); 07 Op zakenreis tot... gevolgd door de datum (zes-cijferig); 08 Op zakenreis bel nr.... gevolgd door het telefoonnummer; 09 Afwezig voor de dag 10 Met vankantie tot... gevolgd door de datum (zes-cijferig). 4. Druk terug op SPK. Berichtcode Cijfers Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies MEER. 4. Kies TEKST. 5. Geef het nummer van het gewenste bericht (01-20) of blader door de berichtjes met de volumetoetsen. 6. Druk op HOLD om te bevestigen. Interactief met groot display: 1. Druk MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies TEKSTBOODSCHAP. 4. Geef het nummer van het gewenste bericht (01-20). 5. Nadat u het nummer heeft ingegeven, kunt u de berichtjes doorbladeren met de volumetoetsen. 6. Kies BEWAREN. 7. Als u tijd, datum of nummers moet ingeven, kunt u de cursor verplaatsen met CURSOR L en CURSOR R. Geef de gewenste cijfers. 8. Kies ACTIVEREN Tekstberichten verwijderen Deze functie verwijdert de door u ingestelde tekstberichten. 1. Druk op SPK. 2. Toets de code Druk terug op SPK. 36 Copyright

37 FUNCTIES Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies MEER. 4. Kies TEKST. 5. Druk op CLEAR. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies TEKSTBOODSCHAP. 4. Kies WISSEN. 4.7 Achtergrondmuziek Indien uw centrale werd aangesloten op een muziekbron is het mogelijk via de luidsprekers van de telefoontoestellen achtergrondmuziek te beluisteren. Deze achtergrondmuziek wordt uitgeschakeld zodra een oproep binnenkomt en schakelt automatisch weer in wanneer u dit gesprek beëindigt. Aanzetten 1. Druk op SPK. 2. Toets code Druk op SPK. Uitzetten 1. Druk op SPK. 2. Toets code Druk op SPK. Opmerking: Deze functie is niet aanwezig op de centrale 16i. 37

38 5. INSTELLINGEN 5.1 Toestel personaliseren U kunt de naam van uw toestel (displaytoestellen) zelf instellen. 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code Selecteer de gewenste letter (zie 1. Beschrijving) door één of meerdere malen op de overeenstemmende geheugentoets te drukken. (Op de toestellen met groot display worden deze letters niet altijd gevisualiseerd.) 4. Druk op CHECK om te bewaren. 5. Herhaal deze laatste twee stappen tot uw naam volledig is ingevoerd. 6. Druk op HOLD. 7. Leg de hoorn neer. 5.2 Datum en tijd instellen U kunt de datum en de tijd van het systeem wijzigen. 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code Toets de toegangscode Toets de datum (JJ MM DD). 5. Kies het nummer van de dag: 0 = zondag 1 = maandag 2 = dinsdag 3 = woensdag 4 = donderdag 5 = vrijdag 6 = zaterdag 6. Toets het uur (UU:MM, 24-uren klok). 7. U hoort de bevestigingstoon. 8. Leg de hoorn neer. jj-mm-dd dag uu:mm Opmerking: Deze functie is enkel te gebruiken door de systeembeheerder of op een hiervoor bepaald toestel. 38 Copyright

39 5.3 Taal instellen U kunt de taal van het systeem wijzigen. 1. Druk op SPK. 2. Toets de code Kies het nummer van de gewenste taal: 0 = Engels 1 = Duits 2 = Frans 3 = Italiaans 4 = Spaans 5 = Nederlands 6 = Portugees 7 = Noors 8 = Deens 9 = Chinees (fonetisch) 4. Druk op SPK. INSTELLINGEN Cijfers 5.4 Alarmfunctie U kunt uw toestel op een vooraf geprogrammeerd tijdstip laten bellen (bv. om u aan een afspraak te herinneren). Instellen 1. Neem de hoorn op. 2. Toets code Kies de gewenste alarmoptie: 1 = éénmalig; 2 = dagelijks terugkerend. 4. Toets de tijdsaanduiding in 4 cijfers (UU:MM, 24-urenaanduiding). 5. Leg de hoon neer. of uu:mm Op het door u ingestelde tijdstip (zoals hierboven beschreven) zal een alarmsignaal u waarschuwen. 39

40 INSTELLINGEN Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies ALM. 4. Kies de gewenste alarmoptie: ALM1 eenmalig; ALM2 dagelijks terugkerend. 5. Geef de tijd in 4 cijfers (UU:MM, 24-urenaanduiding). De naam van uw toestel verandert in ALARM1 of ALARM2, afhankelijk van de gekozen optie. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies ALARM. 4. Kies de gewenste alarmoptie: ALARM1 eenmalig; ALARM2 dagelijks terugkerend. 5. Geef de tijd in 4 cijfers (UU:MM, 24-urenaanduiding). De naam van uw toestel verandert in ALARM1 of ALARM2, afhankelijk van de gekozen optie. Opheffen 1. Neem de hoorn op. 2. Toets code Toets de reeds ingestelde alarmoptie. 4. Toets 9999 voor annuleren. 5. Leg de hoorn neer. of Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies ALM. 4. Kies de gewenste alarmoptie: ALM1 eenmalig; ALM2 dagelijks terugkerend. 5. Toets 9999 voor annuleren. 40 Copyright

41 INSTELLINGEN Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies ALARM. 4. Kies de gewenste alarmoptie: ALARM1 eenmalig; ALARM2 dagelijks terugkerend. 5. Toets 9999 voor annuleren. 5.5 Oproepsignaal instellen U kunt het type oproepsignaal instellen per gesprekskanaal Beloproep op het eerste gesprekskanaal 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code Leg de hoorn neer. Uw toestel zal alle oproepen met een belsignaal aankondigen Stemoproep op het eerste gesprekskanaal 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code Leg de hoorn neer. Uw toestel zal alle oproepen met een stemoproep aankondigen Beloproep op het tweede gesprekskanaal 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code Leg de hoorn neer. Uw toestel zal alle oproepen met een belsignaal aankondigen. 41

42 INSTELLINGEN Stemoproep op het tweede gesprekskanaal 1. Neem de hoorn op. 2. Toets de code Leg de hoorn neer. Uw toestel zal alle oproepen met een stemoproep aankondigen. Interactief met klein display: 1. Druk op een willekeurige softkey. 2. Kies PRG. 3. Kies MEER. 4. Kies INT of OPR. 5. Kies de gewenste optie: SIG Belsignaal voor alle oproepen op het 1ste kanaal; STEM Stem door de luidspreker van uw toestel voor alle oproepen op het 1ste kanaal; 2eSi Belsignaal voor alle oproepen op het 2de kanaal; 2eSt Stem door de luidspreker van uw toestel voor alle oproepen op het 2de kanaal. Standaard is het toestel ingesteld op SIG en 2eSi. Interactief met groot display: 1. Druk op MENU. 2. Kies PRG/BEW. 3. Kies OPROEP INSTELLEN. 4. Kies de gewenste optie: BELSIGNAAL Belsignaal voor alle oproepen op het 1ste kanaal; STEMOPROEP Stem door de luidspreker van uw toestel voor alle oproepen op het 1ste kanaal; BELSIGNAAL 2e OPROEP Belsignaal voor alle oproepen op het 2de kanaal; STEMOPROEP 2e OPROEP Stem door de luidspreker van uw toestel voor alle oproepen op het 2de kanaal. Standaard is het toestel ingesteld op BELSIGNAAL en BELSIGNAAL 2e OPROEP. 42 Copyright

43 5.6 Beltonen U kunt de interne en externe belsignalen controleren en wijzigen De interne en externe beltonen controleren 1. Druk op SPK. 2. Toets de code Kies het gewenste lijntype: 1 = intern; 2 = extern. 4. Kies het gewenste belvolume: 1 = luid; 2 = midden; 3 = stil. 5. Druk op SPK. of of of INSTELLINGEN De interne en externe beltonen programmeren 1. Druk op SPK. 2. Toets de code Kies het gewenste lijntype: 1 = intern; 2 = extern. 4. Kies het gewenste belvolume. 1 = luid; 2 = midden; 3 = stil. 5. Druk op SPK. of of of 43

44 6 OVERZICHT INTERACTIEVE FUNCTIES 6.1 Klein display MENU Druk op een willekeurige toets INT Intern menu eomr Externe omroep iomr Interne omroep ZONE ZONE BEWaren Tijdelijk nummer bewaren OVN Overname DIR OMR BER Bericht GRP PRG Programmeer/ Bewaarmenu ALM Alarm ALM1 Eenmalig alarm ALM2 Dagelijks alarm OML Doorschakelen OML Alle oproepen omleiden ACTiveren ANNuleren ANN Wismenu DND Niet storen INT of OPR Oproep instellen TEKST Tekstbericht VKN Verkorte nummers FUNC Visualisatietoetsen VKT Verkortkiestoets AANS Wis aanschuiven BER Wis wachtberichten HERK Herkiezen MEEB Meebellen BEZET Indien bezet gant Geen antwoord OML of VOLG Van ander toestel naar uw toestel ACTiveren ANNuleren SIG Signaaloproep 1ste kanaal STEM Stemoproep 1ste kanaal 2eSi Signaaloproep 2de kanaal 2eSt Stemoproep 2de kanaal HOLD: Bewaren CLEAR: Wissen avkn Algemene nummers gvkn Groepsnummers ALL Wis alle oproepen INT Wis interne oproepen LIJN Wis externe oproepen ALL Wis alle berichten ZEND Wis verzonden berichten ONTV Wis ontvangen berichten EXT Buitenlijn INT Binnenlijn ALLES Buiten- & binnenlijnen OML Doorschakelen ALF Alfanumeriek VKNa Verkortnummering algemeen VKNg Verkortnummering groep TST Toestellen 44 Copyright