Algemene voorwaarden Onderwijsovereenkomst. Graafschap College Doetinchem

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden Onderwijsovereenkomst Graafschap College Doetinchem Geldig per 1 augustus

2 Jouw onderwijsovereenkomst Als je bent toegelaten tot een opleiding, sluit het Graafschap College met jou een onderwijsovereenkomst af voordat je start met de opleiding. Wat is een onderwijsovereenkomst? In de onderwijsovereenkomst staan de rechten en plichten van jou en de school. Je vindt deze onder de algemene voorwaarden. Zo weet je precies wat jij en het Graafschap College van elkaar mogen verwachten. Je ondertekent de overeenkomst aan het begin van de opleiding. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan moet een van je ouders of verzorgers deze overeenkomst ook tekenen. Elke student(e) sluit met de school deze (wettelijk verplichte) onderwijsovereenkomst af. Omdat het een juridisch contract is, staan er soms lastige begrippen in. Lees de overeenkomst en de algemene voorwaarden rustig door. Na de Inhoud en de Inleiding (zie artikel 1), leggen we moeilijke woorden uit in artikel 2. Samen met de studentenraad hebben we de tekst zo begrijpelijk mogelijk gemaakt. Toch kan het zijn dat je bepaalde woorden of alinea s uitgelegd wilt hebben. Je studieloopbaanbegeleider/mentor helpt je graag. Zij/hij staat klaar om antwoorden te geven op al je vragen. 2

3 Inhoudsopgave Artikel 1 Inleiding 4 Artikel 2 Uitleg begrippen en afkortingen 4 Artikel 3 De overeenkomst 6 Artikel 4 Onderwijs aan het Graafschap College 7 Artikel 5 Inhoud en inrichting van het onderwijs 7 Artikel 6 Tijdvakken en locaties 8 Artikel 7a Algemene begeleiding 9 Artikel 7b Passend onderwijs en specifieke (bijzondere) begeleiding 9 Artikel 7c Begeleiding door externe ondersteuners 10 Artikel 8a Gedragsregels en veiligheid 11 Artikel 8B Schorsing 11 Artikel 9 Ziekte en afwezigheid 12 Artikel 10 Rechten en plichten van de student(e) 12 Artikel 11 Beoordeling en examinering 13 Artikel 12 Duur en beëindiging van de overeenkomst 13 Artikel 13a Ontbinding (opheffing) van de overeenkomst door het Graafschap College 14 Artikel 13b Ontbinding van de overeenkomst op basis van bindend studieadvies 15 Artikel 13c Ontbinding van de overeenkomst door de student(e) 16 Artikel 14 Veranderen van de overeenkomst op verzoek van de student(e) 16 Artikel 15 Financiële verplichtingen 18 Artikel 16 Aansprakelijkheid 19 Artikel 17 Procedure voor (werkwijze bij) geschillen en klachten 19 Artikel 18 Recht op bescherming van je persoonlijke gegevens 20 Artikel 19 Wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden. 20 Artikel 20 Toepasselijke (geldende) reglementen en regelingen 21 Artikel 21 Slotbepaling 22 3

4 Artikel 1 Inleiding De studentenraad van het Graafschap College heeft ingestemd met de onderwijsovereenkomst (en dus met de algemene voorwaarden) van het Graafschap College. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. (Dat is het recht dat voor alle Nederlanders geldt.) In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist het bevoegd gezag van het Graafschap College. Het bevoegd gezag zijn de personen (het zogeheten college van bestuur) die de taak en de bevoegdheid hebben om te beslissen over alles wat de school aangaat. Artikel 2 Uitleg gebruikte begrippen en afkortingen Beroepsprocedure Betalingsregeling Beroepspraktijkvorming- Protocol Dyslexieprotocol Examenreglement ICT-reglement Klachtenregeling Onderwijsovereenkomst De beroepsprocedure is een manier waarop de student(e) bezwaar kan maken tegen een maatregel of in beroep kan gaan (een hoger orgaan vragen de zaak opnieuw te bekijken) tegen een beslissing van de examencommissie. Voor de vastgestelde beroepsprocedure van het Graafschap College, verwijzen we je naar de website nl De betalingsregeling is een overeenkomst tussen de student(e) en het Graafschap College. Daarin staan afspraken over bijvoorbeeld wanneer het cursusgeld betaald moet zijn. In het Beroepspraktijkvorming-Protocol zijn de afspraken over de beroepspraktijkvorming toegelicht. De afspraken zijn geldend voor alle mbo-instellingen. De afspraken zijn gemaakt door het ministerie van OCW, de MBO Raad, de Stichting Beroepsonderwijs Bedrijfsleven, MBK Nederland en VNO-NCW. In het dyslexieprotocol staan regels en richtlijnen over de begeleiding van studenten met dyslexie. Het dyslexieprotocol zorgt ervoor dat studenten met dyslexie eenduidige en effectieve begeleiding krijgen. In het examenreglement staan de regels voor de manier waarop we de examens afnemen. Hierin staan de afspraken over de examinering en de rechten en plichten van de school en de student(e). Het college van bestuur stelt deze vast. In het ICT-reglement staan de afspraken over het gebruik van ict en de rechten en plichten van de school en de studenten. De klachtenregeling is een regeling voor behandeling van klachten over het onderwijs, examens of vertrouwelijke onderwerpen, zoals discriminatie of mishandeling. De onderwijsovereenkomst is het officiële contract tussen het Graafschap College en de student(e) waarin je rechten en plichten staan. 4

5 Kwalificatiedossier Onderwijsprogramma Onderwijs- en examenregeling Onderwijsreglement Opleidingsblad Begeleidingsblad Verzuimreglement In het kwalificatiedossier staat beschreven aan welke exameneisen de studenten moeten voldoen. Het kwalificatiedossier wordt vastgesteld door de minister van Onderwijs. In het onderwijsprogramma staat alles over de inhoud, inrichting en opbouw van het onderwijs. Hier vind je dus ook welke keuzes je binnen het onderwijsprogramma krijgt aangeboden. Het onderwijsprogramma wordt regelmatig bijgesteld om aan te sluiten bij actuele ontwikkelingen. Dit vind je in de jaarlijkse studiegids. Het Graafschap College geeft je de gids, jaarlijks aan het begin van het schooljaar. Ook staat deze op het portaal. In de onderwijs- en examenregeling beschrijven we de inrichting van het onderwijs en de examinering van een opleiding. (Deze vind je in de studiegids.) In het onderwijsreglement staan de afspraken, de rechten en plichten van het Graafschap College en de studenten op het gebied van het onderwijs. Het opleidingsblad is een vast onderdeel van de onderwijsovereenkomst. Op het opleidingsblad staan de opleidingsgegevens van de student(e) (leerweg, niveau, domein, kwalificatiedossier of kwalificatie en het bijbehorende crebo-nummer. Elke opleiding heeft een uniek crebo-nummer). Sommige studenten ervaren belemmeringen in het leerproces. Het Graafschap College geeft aan hen specifieke begeleiding. De afspraken hierover staan op het begeleidingsblad. Als er wijzigingen in de begeleiding komen, staan de afspraken hierover op een nieuw begeleidingsblad. Het begeleidingsblad is een onderdeel van de onderwijsovereenkomst. De betrokken partijen (het Graafschap College en de student) ondertekenen de begeleidingsbladen. In het verzuimreglement staat de gang van zaken (procedures), regels en afspraken over (ziekte)verzuim. Praktijkorganisatie Praktijkovereenkomst Privacyreglement Reglement mediatheek Reglement toetsing Restitutieregeling De praktijkorganisatie is een organisatie, met een geldige erkenning van de Stichting Beroepsonderwijs Bedrijfsleven, waar de student(e) het onderwijs in de praktijk van het beroep (de beroepspraktijkvorming) krijgt. Dit noemen we ook wel het leerbedrijf. De praktijkovereenkomst is het officiële contract tussen het Graafschap College, de praktijkorganisatie en de student(e). Daarin staan alle rechten en plichten die bij het praktijkprogramma gelden. In het privacyreglement staan de afspraken over het verstrekken van (persoons)gegevens van studenten die onderwijs volgen of hebben gevolgd bij het Graafschap College. In het Reglement mediatheek staan de afspraken over het gebruik van materialen en middelen uit de mediatheek. In het reglement staan de rechten en plichten van de student(e) en de school. In het Reglement toetsing staan de afspraken over toetsing. In de restitutieregeling staat een overzicht van een aantal situaties waarbij het Graafschap College eerder betaald cursusgeld terugbetaalt. De hoogte van de restitutie (terugbetaling) per situatie staat erin. 5

6 Schooldag Schoolkostenregeling Sectorgids Student(e) Studentenstatuut Een schooldag is een van de 200 dagen per schooljaar waarop onderwijsactiviteiten zijn gepland. Dit is de regeling waarin de afspraken staan over de schoolkosten. In de sectorgids staan afspraken en werkwijzen die gelden voor de gehele sector. Er zijn vier sectoren: Economie & Dienstverlening, Techniek & Informatica, Zorg & Welzijn en Educatie & Participatie. De student(e) is een persoon die bij het Graafschap College staat ingeschreven en een onderwijsovereenkomst heeft ondertekend. In de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) en andere wetteksten heet deze een deelnemer. In het studentenstatuut staan de rechten en de plichten van de student(e). Er staat beschreven wat de student(e) van het Graafschap College mag verwachten en wat het Graafschap College van de student(e) verwacht. Artikel 3 De overeenkomst 3.1 De onderwijsovereenkomst (als bedoeld in artikel van de Wet educatie en beroepsonderwijs) bevat de algemene voorwaarden en het actuele opleidingsblad. 3.2 Het opleidingsblad vormt deel I van de onderwijsovereenkomst. De algemene voorwaarden vormen deel II van de onderwijsovereenkomst. 3.2 In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van de student(e) en de school. In het opleidingsblad staan bepalingen over de opleiding die de student(e) gaat volgen. Het opleidingsblad is een vast onderdeel van deze overeenkomst. Overal waar in deze overeenkomst opleiding staat, bedoelen we de opleiding die staat op het opleidingsblad. 3.3 De overeenkomst leidt tot inschrijving voor het onderwijs aan het Graafschap College. 3.4 Voor inschrijving in de beroepsopleidende leerweg geldt dat het onderwijsprogramma voldoet aan de eisen van de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en studiekosten. 3.5 Voor inschrijving in de beroepsbegeleidende leerweg geldt dat het onderwijsprogramma voldoet aan de eisen van de Wet vermindering afdracht loonbelasting en sociale premies. 3.6 De praktijkorganisatie, de student en het Graafschap College sluiten een praktijkovereenkomst af. De beroepsopleidingen van het Graafschap College zijn verplicht een praktijkovereenkomst met een praktijkorganisatie aan te gaan. De wettelijke vertegenwoordiger van een minderjarige student geeft toestemming tot het aangaan van de praktijkovereenkomst door de student zelf. 6

7 Dit is volgens artikel 612 van het burgerlijk wetboek waarin staat dat minderjarige studenten van 16 jaar en ouder bekwaam zijn tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst. In de dagelijkse praktijk betekent dit dat de ouders van de minderjarige student de praktijkovereenkomst niet hoeven te ondertekenen. Artikel 4 Onderwijs aan het Graafschap College 4.1 Het Graafschap College houdt in zijn opleidingen waar mogelijk rekening met het leertempo, de leerstijl en wat de student(e) kan of weet. 4.2 Bij het Graafschap College weet iedere student(e) wat zijn onderwijsprogramma is en wat de school van hem verwacht. 4.3 Bij het Graafschap College heeft iedere student(e) een persoonlijke begeleider/mentor waar hij regelmatig een gesprek mee kan voeren. 4.4 Bij het Graafschap College is er een goede balans tussen theorie en praktijk. Er zijn gevarieerde werkvormen. We bieden studenten een evenwichtig pakket aan van vakkennis, vakbekwaamheid en een goede voorbereiding op de beroepspraktijkvorming. Dit is onder begeleiding en verantwoordelijkheid van gekwalificeerd personeel. 4.5 Bij het Graafschap College is er van het begin tot het eind goed overleg met de praktijkorganisatie. Dit overleg gaat over de voorbereiding, voortgang en beoordeling van de beroepspraktijkvorming. 4.6 Bij het Graafschap College is alles gericht op goede en doeltreffende communicatie met studenten, praktijkorganisaties, ouders of verzorgers. Artikel 5 Inhoud en inrichting van het onderwijs 5.1 Het Graafschap College organiseert het onderwijs en de examinering op zo n manier dat de student(e) de opleiding in principe binnen de gestelde termijn (vooraf bepaalde tijd) met succes af kan ronden. 5.2 In voorkomende gevallen (als een bepaalde situatie zich voordoet), kan het college van bestuur een alternatieve termijn (een andere bepaalde tijd) voor de opleiding vaststellen. In dit geval spreekt het Graafschap College via een nieuw opleidingsblad een nieuwe verwachte einddatum af met de student(e). 5.3 De inhoud en inrichting van de opleiding en examenvoorzieningen staan in de Onderwijs- en Examen- 7

8 regeling (OER), zoals bedoeld in artikel van de Wet educatie en beroepsonderwijs. Deze vind je in de studiegids van de opleiding. 5.4 De beroepspraktijkvorming is een verplicht onderdeel van elke beroepsopleiding. Afspraken over de beroepspraktijkvorming staan in een praktijkovereenkomst tussen het Graafschap College, de student(e) en de praktijkorganisatie die de beroepspraktijkvorming verzorgt. 5.6 Het Graafschap College heeft een zorgplicht om een arbeidsmarktrelevante (van betekenis voor de arbeidsmarkt) of doorstroomrelevante opleiding aan te bieden en de student(e) zo veel mogelijk te helpen bij het vinden van een praktijkplaats. De student(e) moet zich eerst zelf actief inspannen om een praktijkplaats te vinden en moet een praktijkplaats accepteren die voldoet aan de vastgestelde criteria (voorwaarden). 5.7 Met bewijsstukken kan een student(e) vrijstelling krijgen voor een bepaald examenonderdeel. De regels en vastgestelde voorwaarden voor het verlenen van vrijstellingen kun je vinden in de Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding. Artikel 6 Tijdvakken en locaties 6.1 Het Graafschap College zorgt voor het realiseren van de ingeroosterde lessen en andere onderwijsactiviteiten en zorgt bij lesuitval voor een passend alternatief (andere oplossing). 6.2 Het Graafschap College maakt het rooster en de locaties ruim voor het begin van de lessen aan de student(e) bekend. Het Graafschap College streeft ernaar om het rooster 14 dagen voor de ingangsdatum bekend te maken. 6.3 Het Graafschap College mag het rooster en de locatie(s) soms veranderen. (Alleen als er organisatorische of onderwijsinhoudelijke redenen zijn.) Het Graafschap College spant zich in veranderingen van het rooster en/ of de locatie(s) op tijd, vóór de start van de les door te geven aan de student(e). 6.4 Studenten, die ingeschreven zijn in de beroepsopleidende leerweg moeten gedurende de hele week overdag beschikbaar zijn voor onderwijsactiviteiten. Voor sommige opleidingen gelden afwijkende schooltijden. Het Graafschap College informeert de studenten hierover vóór de start van de opleiding. 8

9 Artikel 7 Begeleiding Artikel 7a Algemene begeleiding 7a.1 Het Graafschap College zorgt voor studie- en beroepskeuzevoorlichting. 7a.2 Het Graafschap College zorgt voor een goede en passende begeleiding. Zo nodig geeft het regelmatig adviezen aan de student(e) over de voortzetting van de studie. Artikel 7b Passend onderwijs en specifieke begeleiding 7b.1 Het Graafschap College heeft aanvullende voorzieningen getroffen voor studenten die specifieke (bijzondere) begeleiding nodig hebben. 7b.2 Op verzoek van de student(e), de studieloopbaanbegeleider /mentor of de ouder/wettelijke vertegenwoordiger kan het Graafschap College onderzoeken of de student(e) in aanmerking komt voor de specifieke begeleiding en of het Graafschap College deze begeleiding zelf geeft. 7b.3 Als de student(e) in aanmerking komt voor aanvullende begeleiding, maakt het Graafschap College daarvoor afspraken en legt deze vast in een begeleidingsblad bij de onderwijsovereenkomst. Het begeleidingsblad wordt dan een vast onderdeel van de overeenkomst. De betrokken partijen ondertekenen het begeleidingsblad. Bij veranderingen in de begeleiding stelt het Graafschap College een nieuw begeleidingsblad op. Ook deze wordt door betrokken partijen ondertekend. 7b.4 Het soort aanvullende begeleiding en de manier waarop deze wordt uitgevoerd, is uitgewerkt in het begeleidingsplan van de student(e). 7b.5 Het Graafschap College geeft deze aanvullende begeleiding tijdens de looptijd van de gesloten onderwijsovereenkomst. 7b.6 De betrokken partijen kunnen in onderling overleg besluiten de afspraken te veranderen. Het Graafschap College kan de student(e) - als hij/zij dat wil - hierin adviseren. Het Graafschap College vervangt het begeleidingsblad dan door een nieuw begeleidingsblad. Alle betrokken partijen ondertekenen dit. 9

10 Artikel 7c Begeleiding door externe ondersteuners 7c.1 Er zijn Graafschap College-studenten die kampen met complexe problemen. Om een goede begeleiding op maat te bieden, heeft het Graafschap College het loopbaanplein ingericht. Hierin werken professionals met verschillende expertises en van verschillende instanties samen om die juiste begeleiding vorm te geven. In bepaalde gevallen kan het nodig zijn om zo n externe medewerker bij de begeleiding te betrekken. Als een medewerker van het Graafschap College die aanvullende hulp nodig vindt, informeert hij de student hierover. Hij vertelt aan de student over zijn voornemen om de gegevens te delen, met wie, en waarom. 7c.2 Het kan ook voorkomen dat een student rechtstreeks een van de externe ondersteuners benadert. In zo n geval kan het voorkomen dat deze ondersteuner aanvullende informatie bij het Graafschap College wil vragen. Hij overlegt dat dan met de betrokken student. Deze dient hiervoor toestemming te geven. 7c.3 Alle externe begeleiders hebben een geheimhoudingsverklaring van het Graafschap College ondertekend en kennen natuurlijk ook hun eigen beroepsgeheim. Zowel de interne begeleiders als de externe begeleiders handelen volgens onderstaand protocol: 7c.4 In samenspraak met de betrokken student en/of zijn ouders komt de begeleider tot een passende aanpak voor de geconstateerde zorgen of problemen. Hij neemt in deze aanpak mee met wie hij wil samenwerken en welke gegevens hij daarvoor moet uitwisselen. Dit bespreekt hij met de student en/of de ouders. Als de student en/of de ouder niet instemmen met de aanpak, dan stelt hij hen in gelegenheid om hun bezwaren te uiten. 7c.5 De geuite bezwaren weegt hij af tegen de noodzaak van de hulp, zorg of bijsturing die hij wil verlengen. Hierbij oordeelt hij professioneel en beoordeelt de mogelijkheden die hij heeft om bezwaren weg te nemen. In dit oordeel betrekt hij met wie hij welke informatie deelt en op welk moment. Hij stelt vast of zijn aanpak zuiver gericht is op de beoogde doelstellingen. Hij gaat na of er afbreukrisico s bestaan en de mogelijke gevolgen die deze kunnen hebben. 7c.6 Hij overweegt of het in het belang van de student(e) is om hem en/of zijn ouders op de hoogte te stellen van de afweging die hij heeft gemaakt voordat hij overgaat tot het uitwisselen van gegevens. Of dat het in het belang van de student(e) is om hem dat op een later moment te vertellen. In beide gevallen stelt hij (uiteindelijk) de student en/of de ouders op de hoogte van de gemaakte afweging en maakt hij duidelijk hoe hij de geuite bezwaren heeft afgewogen tegen de zorg, hulp of bijsturing die hij wil verlenen. 10

11 7c.7 Hij documenteert kort en krachtig zijn keuze en de motivatie die daar bij hoort. Artikel 8a Gedragsregels en veiligheid 8.1 De student(e) is verplicht tijdens de deelname aan onderwijsactiviteiten - in het belang van orde, veiligheid en gezondheid - de gegeven regels, voorschriften en aanwijzingen in acht te nemen. Het Graafschap College licht de student(e) in over deze regels via de diverse websites. 8.2 Het Graafschap College treft, volgens de Arbeidsomstandighedenwet, maatregelen die gericht zijn op de bescherming van de lichamelijke en geestelijke veiligheid van de student(e). Artikel 8B Schorsing 8.1 Als de student(e) zich niet aan de regels van het Graafschap College houdt, zoals (onder meer) beschreven in het studentenstatuut, kan het Graafschap College de student(e) schorsen. 8.2 Het Graafschap College kan een student(e) die tijdens een opleidingsactiviteit ongewenst gedrag vertoont, uit de opleidingsactiviteit verwijderen. 8.3 Het Graafschap College kan de student(e) voor maximaal vijf schooldagen met onmiddellijke ingang schorsen. Het Graafschap College kan deze termijn nog eens met maximaal vijf schooldagen verlengen. 8.4 Het Graafschap College geeft de schorsing schriftelijk of mondeling door aan de student(e). Het vermeldt de reden, de startdatum en de duur van de schorsing. Het Graafschap College bevestigt een mondelinge schorsing meteen schriftelijk. Bij minderjarige studenten wordt ook een kopie van deze brief aan de ouders/ verzorgers gestuurd. 8.5 Bij schorsing langer dan één dag van leerplichtige studenten, meldt het Graafschap College de schorsing aan de leerplichtambtenaar en aan de Inspectie van het Onderwijs. 8.6 De student(e) kan binnen vijf schooldagen na het opleggen van de schorsing zijn reactie schriftelijk aan het Graafschap College kenbaar maken. 11

12 Artikel 9 Ziekte en afwezigheid 9.1 Als de student(e) wegens ziekte of andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheden opleidingsactiviteiten niet kan volgen, moet hij/zij dit zo snel mogelijk liefst op de dag zelf - melden bij het Graafschap College. De procedure (werkwijze) en ziekte- en verlofregeling is te vinden in de studiegids. 9.2 De student(e) die verlof heeft gekregen, is verplicht de betreffende onderwijsactiviteit in te halen, tenzij met het Graafschap College iets anders is afgesproken. 9.3 Het Graafschap College is wettelijk verplicht om het verzuim van (leerplichtige) studenten te melden. Dat kan onder andere te maken hebben met de Wet op de studiefinanciering, de leerplichtwet en de kwalificatieplicht. Dit kun je lezen in het verzuimreglement. 9.4 Het Graafschap College registreert van alle studenten het verzuim..als een student(e) ongeoorloofd verzuimt, wordt hij/zij hierover aangesproken door zijn mentor of studieloopbaanbegeleider. Ook als hij/zij veel verzuimt (het Graafschap College hanteert daarvoor dezelfde norm als voor leerplichtige studenten) zal de mentor of studieloopbaanbegeleider contact met hem opnemen. Hij/zij zal dan met de student(e) aanvullende afspraken maken over het lesbezoek. Mocht dit vaker voorkomen, dan geeft het Graafschap College de verzuimgegevens door aan het RMC (het Regionaal Meldpunt Coördinatie voortijdig schoolverlaten) van de gemeente waar de student woont en vraagt het aan het RMC om advies/bemiddeling. Het Graafschap College meldt dit aan de betrokken student(e). Deze procedure geldt voor studenten tussen de 18 en 23 jaar die nog geen startkwalificatie hebben behaald. Artikel 10 Rechten en plichten van de student(e) 10.1 Het college van bestuur van het Graafschap College zorgt ervoor dat er een studentenstatuut is (zoals bedoeld in artikel van de Wet Educatie Beroepsonderwijs) In het studentenstatuut staan de rechten en de plichten van de student(e) De studentenraad heeft ingestemd met het studentenstatuut Door ondertekening van de onderwijsovereenkomst verklaart de student(e) het studentenstatuut van het Graafschap College te kennen en zich er aan te houden. 12

13 10.5 De student(e) spant zich zo goed mogelijk in om de opleiding binnen de gestelde termijn met succes af te ronden. De student(e) moet aan opleidings- en examenactiviteiten deelnemen, tenzij dit om zwaarwegende redenen niet van hem/haar kan worden verwacht. Artikel 11 Beoordeling en examinering 11.1 Het Graafschap College zorgt voor een zorgvuldige voortgangstoetsing. Elke student(e) krijgt regelmatig informatie over zijn voortgang Alle zaken die gaan over de voortgangstoetsing zijn vastgelegd in het onderwijs- en examenreglement van de opleiding Het Graafschap College zorgt voor een zorgvuldige examinering Alle zaken die gaan over examinering zijn vastgelegd in het examenreglement van de opleiding. Artikel 12 Duur en beëindiging van de overeenkomst 12.1 Deze onderwijsovereenkomst treedt na ondertekening van het eerste opleidingsblad in werking. De overeenkomst geldt zo lang de opleiding duurt, zoals vermeld op het opleidingsblad De overeenkomst kan met wederzijds goedvinden - de student(e) en het Graafschap College is het ermee eens - worden verlengd. Dat wordt dan vastgelegd in een nieuw opleidingsblad De overeenkomst eindigt: aan het eind van de overeengekomen periode zoals vermeld op het laatste opleidingsblad; als de student de opleiding waarvoor hij is ingeschreven, met een diploma heeft afgesloten; met wederzijds goedvinden; als een van de partijen op grond van zwaarwegende omstandighedenbeëindiging van deze overeenkomst noodzakelijk vindt en men in redelijkheid niet kan verlangen de overeenkomst te laten voortduren; bij overlijden van de student(e) Het Graafschap College en de student(e) bevestigen schriftelijk en/of per de beëindiging van de onderwijsovereenkomst Voor studenten die rechtstreeks doorstromen van het voortgezet onderwijs naar het Graafschap College 13

14 geldt dat de onderwijsovereenkomst al kan worden afgesloten voordat de student de uitslag van zijn examens op het voortgezet onderwijs heeft gekregen. Het kan dus voorkomen dat een student later zakt voor het examen. Als het diploma van het voortgezet onderwijs vereist is voor deelnemen aan de in de onderwijsovereenkomst afgesproken opleiding, is de onderwijsovereenkomst nietig. Dat wil zeggen, dat we doen alsof hij nooit bestaan heeft Voor de entreeopleiding geldt dat de student geen diploma van het voortgezet onderwijs gehaald mag hebben. Blijkt na het afsluiten van de onderwijsovereenkomst dat de student toch een dergelijk diploma gehaald heeft, is de onderwijsovereenkomst nietig. Dat wil zeggen, dat we doen alsof hij nooit bestaan heeft. Artikel 13a Ontbinding van de overeenkomst door het Graafschap College 13.1 Als de student(e) bij zijn toelatingsonderzoek onvolledige of onjuiste informatie heeft gegeven, ontbindt het Graafschap College de onderwijsovereenkomst Het Graafschap College kan de overeenkomst ontbinden als de student(e) de regels uit het studentenstatuut van de instelling overtreedt, nadat hij/zij een schriftelijke waarschuwing heeft ontvangen. Het Graafschap College heeft de student(e) daarbij gewezen op de mogelijke gevolgen van zijn/haar handelen of nalaten of als hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan ernstig wangedrag Het Graafschap College kan de overeenkomst ontbinden als de student(e) zich langdurig aan onderwijsactiviteiten onttrekt Het Graafschap College kan de overeenkomst ontbinden als de student(e) zijn/haar financiële verplichtingen niet nakomt De overeenkomst kan ontbonden worden als het Graafschap College niet langer in staat is de opleiding aan te bieden. Het Graafschap College spant zich daarbij zo veel mogelijk in om ervoor te zorgen dat de student(e) de opleiding bij een andere instelling kan afmaken De overeenkomst kan ontbonden worden als de student(e) in de beroepsbegeleidende leerweg geen praktijkovereenkomst heeft Als het Graafschap College het voornemen heeft studenten (op wie de Leerplichtwet 1969 van toepassing is) en examendeelnemers (als bedoeld in artikel lid 1 WEB) te verwijderen, geldt dat het Graafschap 14

15 College ervoor zorgt dat een andere instelling bereid is de student(e) toe te laten (conform de artikelen lid 5 WEB). Als het Graafschap College aantoonbaar acht weken zonder succes heeft gezocht naar een andere instelling, kan het Graafschap College de student(e) definitief verwijderen De procedure (werkwijze) voor ontbinding van de overeenkomst van de student(e) is als volgt. a. Het Graafschap College deelt de student(e), per aangetekende brief, het voornemen tot definitieve verwijdering gemotiveerd mee (met de redenen). b. De student(e) kan binnen 5 schooldagen na dagtekening van het voornemen, zijn reactie daarop schriftelijk aan de sectordirectie kenbaar te maken. c. Binnen 10 schooldagen na dagtekening van het voornemen tot definitieve verwijdering, verzendt de sectordirectie gemotiveerd en per aangetekende brief haar besluit daarover. d. De sectordirectie kan de student(e) tijdens de procedure tot verwijdering van de student(e) de toegang tot de sector of het onderwijs ontzeggen. Artikel 13b Ontbinden van de onderwijsovereenkomst op basis van bindend studieadvies 13b.1 Het Graafschap College kan de student(e) een bindend (verplichtend) studiebesluit opleggen. Dit kan leiden tot een verandering van de overeenkomst, of tot de ontbinding van de overeenkomst. Als er na een negatief (bindend) studieadvies aan een student(e) in de entreeopleiding van 18 jaar of ouder geen overeenstemming bestaat over een vervolg binnen het Graafschap College, kan de instelling de student(e) eenzijdig uitschrijven na overleg met de leerplichtambtenaar. 13b.2 Om tot een bindend studieadvies te komen, moet het Graafschap College aan een aantal voorwaarden voldoen. Het bindend studieadvies moet voorafgegaan zijn door meerdere gesprekken met de student(e) - en bij minderjarigen ook met de ouders - over de afspraken die in de onderwijsovereenkomst en de eventuele bijlagen zijn gemaakt. De uitkomst van het studieadvies, en dus ook van een negatief bindend studieadvies, mag nooit een verrassing zijn voor de student(e). Het Graafschap College geeft het advies schriftelijk. Er staat duidelijk in wat het advies is, en waarom dit advies er ligt. (Wat zijn de redenen voor het advies?) Het kan verwijzen naar afspraken in de onderwijsovereenkomst. 15

16 Het Graafschap College moet een studieadvies uiterlijk binnen vier maanden geven. Een studieadvies dat leidt tot het kiezen van een andere opleiding, een andere leerweg of tot het verlaten het Graafschap College vindt plaats in een situatie waarin de student(e) ondanks alle inspanningen geen studievordering laat zien. Het gaat hier om een gebrek aan vorderingen over de gehele linie en niet om vorderingen op een onderdeel of vak als bijvoorbeeld taal en rekenen. Het gebrek aan studievorderingen dat hier wordt bedoeld, kan veroorzaakt worden door een gebrek aan capaciteiten of door een niet of nauwelijks participeren in het onderwijs van het Graafschap College. 13b.3 Beroep Als de student(e) het niet met het advies eens is, kan hij/zij binnen 14 dagen schriftelijk in beroep gaan bij de betreffende examencommissie. Artikel 13c Ontbinding van de overeenkomst door de student(e) Ontbinding van de overeenkomst door de student(e) vindt plaats: als de student(e) zich laat uitschrijven bij het Graafschap College of de student(e) op eigen initiatief definitief het Graafschap College heeft verlaten; bij het overlijden van de student(e). Artikel 14 Veranderen van de overeenkomst op verzoek van de student(e) 14.1 Van een wijziging van de onderwijsovereenkomst is sprake in de volgende gevallen. De student verandert van: leerweg; niveau; kwalificatie; onderwijsdeelnemer naar examendeelnemer. 16

17 14.2 De student(e) kan verzoeken om een wijziging van zijn/haar overeenkomst, na overleg met een daartoe aangewezen medewerker van de opleiding. Hij/zij moet daarbij voldoen aan de toelatingscriteria voor de nieuw te volgen opleiding. Of hij/zij daaraan voldoet, beslist de toelatingscommissie van de betreffende opleiding. De toelatingscriteria staan op de website van het Graafschap College. Ook moet deze opleiding niet vol zijn Als er een wijziging komt in de onderwijsovereenkomst, vervangt het Graafschap College het opleidingsblad door een nieuw opleidingsblad. Het Graafschap College verstuurt het veranderde opleidingsblad naar het Graafschap College- adres van de student(e). Als de student(e) niet akkoord gaat met de inhoud van het nieuwe opleidingsblad, dan moet hij dit binnen tien schooldagen schriftelijk melden aan het Graafschap College Als de student(e) minderjarig is, wordt het gewijzigde opleidingsblad via de post ook naar zijn/haar ouder/ wettelijk vertegenwoordiger verzonden. Als de ouder of wettelijk vertegenwoordiger niet akkoord gaat met de inhoud van het nieuwe opleidingsblad, dan moet deze het binnen tien schooldagen schriftelijk melden aan het Graafschap College Als er volgens vorige artikelen bezwaar is gemaakt tegen de wijziging, blijft het oude opleidingsblad geldig. Indien geen bezwaar is gemaakt, vervangt het nieuwe opleidingenblad het vorige opleidingsblad en wordt daarmee een vast onderdeel van de onderwijsovereenkomst De student(e) heeft digitaal inzage in zijn inschrijvingsgegevens in de deelnemersadministratie Keuzedelen Met ingang van 1 augustus 2015 mag het Graafschap College opleidingen aanbieden met keuzedelen. Met ingang van 1 augustus 2016 is dat verplicht voor alle opleidingen die dan starten. Het Graafschap College zorgt ervoor dat alle opleidingen aan de wet- en regelgeving voldoen en dat de student(e) voldoende keuzemogelijkheden krijgt aangeboden. De keuzedelen waaruit de student kan kiezen, worden tijdig bekend gemaakt. Ook zorgt het Graafschap College ervoor dat er voldoende begeleiding wordt gegeven om een goede keuze te kunnen maken. De keuzedelen waaruit een student kan kiezen, worden bij voldoende deelname uitgevoerd. Het kan voorkomen dat er te weinig studenten zijn met dezelfde keuze en dat daarom dit keuzedeel niet kan worden uitgevoerd. De student(e) krijgt dan een alternatief aangeboden. De gekozen keuzedelen worden vastgelegd in het studentendossier in de studentenadministratie. 17

18 De student(e) heeft inzage in zijn/haar dossier en de daarin vastgelegde keuzedelen. Door het deelnemen aan de lessen die horen bij die keuzedelen bevestigt de student(e) zijn/haar keuze. Van elke wijziging in keuzedelen in het studentendossier krijgt de student ook een op het door het Graafschap College gegeven adres. De student(e) moet duidelijke fouten binnen 10 dagen melden aan de mentor of de studieloopbaanbegeleider. Artikel 15 Financiële verplichtingen 15.1 Voor het volgen van de opleiding zijn de wettelijke vastgestelde les- en/of cursusgelden verschuldigd. Voor de opleidingen in de beroepsopleidende leerweg moet men lesgeld betalen. Dit wordt in rekening gebracht door DUO. Voor de opleidingen in de beroepsbegeleidende leerweg moet men cursusgeld betalen. Dit wordt in rekening gebracht door het Graafschap College en moet, volgens de wet, betaald zijn voordat de student(e) kan worden ingeschreven. Met de student(e) kan voor het cursusgeld een betalingsregeling worden afgesproken In voorkomende gevallen machtigt de student die een opleiding volgt in de beroepsbegeleidende leerweg, de in de praktijkovereenkomst genoemde werkgever, om namens hem/haar het wettelijke verschuldigde cursusgeld alsmede andere schoolkosten te voldoen Inschrijving voor een opleiding aan het Graafschap College is niet afhankelijk van een andere (dan een bij volgens de wet geregelde) geldelijke bijdrage overeenkomstig artikel van de WEB Voor studenten die uitsluitend deelnemen aan examens, kan een bijdrage per examenonderdeel worden gevraagd. Deze moet hij/zij voldoen, voordat hij/zij kan deelnemen aan het examenonderdeel Soms worden via een restitutieregeling afspraken gemaakt over de terugbetaling van cursusgeld. (Het betreft dan andere dan de wettelijk bedoelde situaties, zoals vastgelegd in artikel 14 van het Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000.) 15.6 Het Graafschap College verzorgt het onderwijs en stelt de benodigde faciliteiten beschikbaar die op basis van het betreffende kwalificatiedossier noodzakelijk zijn om studenten in staat te stellen het onderwijs te volgen en het diploma te behalen Voor de start van de opleiding geeft het Graafschap College een indicatie van de onderwijsbenodigdheden. Met het ondertekenen van de onderwijsovereenkomst verklaart de student(e) kennis te hebben genomen 18

19 van deze lijst met onderwijsbenodigdheden waar hij voor de aanvang van de opleiding over moet beschikken. De student(e) bepaalt zelf hoe en waar hij/zij deze onderwijsbenodigdheden aanschaft Het Graafschap College kan opleidingsactiviteiten aanbieden waaraan de student(e) op vrijwillige basis kan deelnemen. Voor deze extra opleidingsactiviteiten kan het Graafschap College extra kosten in rekening brengen. De studenten die ervoor kiezen aan deze activiteiten deel te nemen, moeten deze kosten apart betalen. Dit is verder uitgewerkt in de schoolkostenregeling die te vinden is op de website van het Graafschap College. Artikel 16 Aansprakelijkheid 16.1 Het Graafschap College aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst op grond van schorsing en/of verwijdering van de student(e). De student(e) heeft in dat geval geen recht op terugbetaling van gemaakte kosten Met uitzondering van opzet of grove schuld is het Graafschap College niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, verduistering en/of beschadiging van eigendommen van de student(e) Bij aansprakelijkheid van het Graafschap College - als het verwijtbaar deze overeenkomst niet (behoorlijk) nakomt - moet het Graafschap College een bedrag betalen dat maximaal overeenkomt met het les- of cursusgeld van het desbetreffende studiejaar, of een evenredig deel daarvan als de opleiding eerder wordt beëindigd, óf de betaalde examenbijdrage. Artikel 17 Procedure voor geschillen en klachten 17.1 Als de student(e) vindt dat deze overeenkomst onjuist of onzorgvuldig is toegepast kan hij zich in eerste instantie wenden tot de studieloopbaanbegeleider/mentor. Als de student(e) en studieloopbaanbegeleider/ mentor er samen niet uitkomen, kan de student(e) zich wenden tot de opleidingsmanager/sectordirectie Als er geen passende oplossing is gevonden, heeft de student(e) het recht een klacht in te dienen via de interne klachtenregeling van het Graafschap College. Deze kun je vinden op de website van het Graafschap College Het Graafschap College heeft een onafhankelijke klachtencommissie die de klachten behandelt. 19

20 17.4 Eventuele geschillen naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel de beëindiging daarvan, worden bij uitsluiting berecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van het Graafschap College. Artikel 18 Recht op bescherming van je persoonlijke gegevens 18.1 Het Graafschap College heeft een privacyreglement. Uitgangspunt van het reglement is dat de gegevensregistratie, het koppelings- en toegangsbeleid en de verstrekking van gegevens aan buitenstaanders de privacy van de studenten niet meer aantast dan nodig is (voor het kunnen functioneren van het Graafschap College binnen de wet- en regelgeving van de overheid). Het privacyreglement is in te zien via de website van het Graafschap College Als een student(e) betrokken is bij een strafbaar feit en de politie het Graafschap College medewerking verzoekt bij de opsporing of daarna de vervolging, kan het college van bestuur (of een door hem aangewezen leidinggevende van het Graafschap College) besluiten inlichtingen aan de politie te verstrekken in het belang van het justitieel onderzoek. Het Graafschap College is hierbij zo terughoudend mogelijk Bij diverse locaties wordt voor de toegang of het gebruik van voorzieningen en of de aanwezigheidsregistratie een studentenpas met foto van de student(e) gebruikt. Studenten zijn verplicht zich te legitimeren met deze studentenpas op verzoek van medewerkers van het Graafschap College. De student(e) is verplicht zich hiervoor te laten fotograferen. Het beheer van het fotoarchief valt ook onder het privacyreglement. Artikel 19 Wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden Wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden worden van kracht nadat de ondernemingsraad een advies heeft gegeven en de studentenraad instemming heeft gegeven. Wijzingen en aanvullingen worden vastgesteld door het college van bestuur Op de site van het Graafschap College staan altijd de op dat moment geldende algemene voorwaarden De wijzigingen of aanvullingen gelden ook voor de reeds afgesloten onderwijsovereenkomsten tenzij dit niet redelijk en billijk is. 20

21 19.4 Het Graafschap College stelt de student(e), of bij minderjarigheid zijn wettelijke vertegenwoordiger, via een op de hoogte van de wijziging van de algemene voorwaarden. De wijzigingen van de voorwaarden staan ook op de website van het Graafschap College Als de student(e), of zijn wettelijke vertegenwoordiger, bezwaar heeft tegen de nieuwe algemene voorwaarden, kan hij/zij de overeenkomst ontbinden. Artikel 20 Toepasselijke reglementen en regelingen 20.1 Naast de bepalingen in deze overeenkomst, kent het Graafschap College een aantal reglementen en regelingen. Hierin wordt een groot aantal zaken geregeld. Daar waar dit volgens wet- en regelgeving nodig is, worden deze reglementen en regelingen ter advies of instemming voorgelegd aan de studentenraad en/of de ondernemingsraad. Voorbeelden van deze reglementen vind je hieronder. Al deze reglementen zijn beschikbaar op de websites van het Graafschap College en daar in te zien voor alle studenten. Deze reglementen en zijn van toepassing voor studenten en medewerkers van het Graafschap College. - Onderwijs- en Examenregeling (OER) behorende bij de opleiding, zoals vastgelegd in de studiegids - Onderwijsreglement van het Graafschap College - Examenreglement van het Graafschap College - Reglement Beroepspraktijkvorming - Reglement toetsing - Studentenstatuut - Klachtenregeling en beroepsprocedure; - Privacyreglement - BPV-protocol - Dyslexieprotocol - ICT-reglement - Reglement mediatheek - Verzuimreglement - Regeling financiële ondersteuning studenten 21

22 20.2 De bovenstaande regelingen zijn digitaal beschikbaar ( Artikel 21 Slotbepaling 21.1 In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist het college van bestuur van het Graafschap College na overleg met de student(e) De student(e) - of eventueel de wettelijke vertegenwoordiger - verklaart dat hij/zij de documenten waarnaar in deze algemene voorwaarden wordt verwezen, heeft ontvangen en/of daarvan heeft kennisgenomen. 22