bijlage vast te stellen; 2 BKWI in te lichten.

Transcriptie

1 Stafeenheid Bestuurs- en directieondersteuning Openbare besluitenlijst d.d. 3 juli 2018 Nr. afd. agendapunt/besluit 1. MDV Vaststelling Beveiligingsplan Suwinet 2018 Op 27 juni 2017 heeft uw college het Beveiligingsplan Suwinet 2017 vastgesteld. In het beveiligingsplan is opgenomen dat we dit jaarlijks evalueren. De evaluatie heeft geresulteerd in het opstellen van een nieuw Beveiligingsplan Suwinet. Dit plan, het Beveiligingsplan Suwinet 2018, bieden wij u nu ter vaststelling aan. 1 Het Beveiligingsplan Suwinet 2018 zoals opgenomen in de bijlage vast te stellen; 2 BKWI in te lichten. 2. REB Mandateren Meten en weten BGT De Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) is de gedetailleerde grootschalige digitale kaart van heel Nederland. Volgens de Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie is het de wettelijke taak van alle gemeenten om deze kaart actueel te hebben én te houden. Dat houdt in dat bij veranderingen in de openbare ruimte ter plaatse metingen worden uitgevoerd die verwerkt (gemuteerd) worden in de BGT. Zoals veel regiogemeenten doen we dit niet zelf. We besteden dit werk uit. Vanwege kosten efficiency en vanuit kwaliteitsoogpunt adviseren we om samen met de andere gemeenten een aanbesteding te doen. Hiervoor dient 'Stichting Inkoopbureau West-Brabant' door het college te worden gemandateerd. In te stemmen met het mandateren van het 'Inkoopbureau West- Brabant' om het inkoopproces namens de gemeente Goirle uit te voeren, waarbij kwaliteit wordt gewaarborgd en een maximum bedrag wordt gehanteerd, en de aanbesteding te gunnen aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding. 1

2 3. MDV Ondertekening convenant COA Het Centraal orgaan Opvang Asielzoekers (COA) verstrekt aan gemeenten persoonsgegevens van vergunninghouders. Deze verstrekking van gegevens verloopt via een geautomatiseerd systeem, waarvan het COA eigenaar is: het Taakstelling Volg Systeem (TVS). Met de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het noodzakelijk uitwisseling van persoonsgegevens tussen partijen te documenteren. Bij de uitwisseling van persoonsgegevens via TVS geldt dat zowel de gemeente als het COA zelfstandig verantwoordelijk zijn. Dit betekent dat een verwerkingsovereenkomst niet verplicht is. De AVG adviseert echter om dit wel te doen. Om die reden heeft het COA een convenant opgesteld. Dit convenant ligt nu ter besluitvorming aan uw college voor. Te besluiten tot het aangaan van het 'Convenant inzake de verstrekking van persoonsgegevens van vergunninghouders' ('Convenant COA'). 2

3 4. VVH Verordening kwaliteit VTH omgevingsrecht Aan de uitvoering van de taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving worden eisen gesteld. Deze eisen zijn geformuleerd in landelijke kwaliteitscriteria. De voorgestelde verordening schept een kader voor de kwaliteitscriteria op gemeentelijk niveau en voorgesteld wordt om deze door de raad te laten vaststellen. De raad voor te stellen om de wettelijk verplichte ' Verordening kwaliteit vergunningverlening, toezicht en handhaving omgevingsrecht' vast te stellen. 5. VVH Zienswijze tegen ontwerpbeschikking Faunapassage Turnhoutsebaan ong. te Goirle Door de gemeente Goirle is een aanvraag om omgevingsvergunning ingediend voor het kunnen realiseren van een fauna-passage over de Turnhoutsebaan te Goirle. Het project is gemeentegrens overschrijdend naar de gemeente Hilvarenbeek en wordt voor het grootste deel gerealiseerd op Goirles grondgebied. Daarom is de gemeente Goirle bevoegd gezag voor het verlenen van de omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning is voorbereid met de uitgebreide procedure en daarom heeft de ontwerpbeschikking gedurende 6 weken (met ingang van 22 februari 2018) ter inzage gelegen voor het kunnen indienen van zienswijzen. De Provincie Noord-Brabant heeft hier gebruik van gemaakt en op 21 maart 2018 zienswijzen ingediend. De betreffende brief is als bijlage 1 bij dit advies gevoegd en onder het kopje "Wet Natuurbescherming" is de zienswijze verwoord. 1 Te besluiten om gemotiveerd niet in te stemmen met de (door de Provincie Noord-Brabant) ingediende zienswijzen en de ontwerpbeschikking ongewijzigd vast te stellen. 2 Te besluiten om de verlening van de betreffende omgevingsvergunning onder mandaat te laten geschieden 3

4 6. ONT Regio Tilburg opheffen gemeenschappelijk regeling leerplicht Op 5 maart 2002 heeft de Raad toestemming verleend aan het college voor het aangaan van een gemeenschappelijke regeling over de dienstverlening leerplicht met de gemeenten in de regio Tilburg. In mei 2018 heeft het college besloten de regionale samenwerking leerplicht en RMC te optimaliseren. Dit was noodzakelijk gezien de niet-sluitende, de niet correcte afspraken in de huidige gemeenschappelijke regeling en om te voldoen aan de nieuwe Europese privacywetgeving, Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De besluitvorming in mei 2018 voorziet in nieuwe afspraken en een duidelijke taakverdeling zodat de dienstverlening leerplicht en RMC gewaarborgd is in de regio Tilburg. In dit college advies wordt voorgesteld om de gemeenschappelijke regeling op te heffen tussen de gemeenten in de regio Tilburg. Gelet op de Wet Gemeenschappelijke regelingen moet de Raad van gemeente Goirle ook toestemming geven om de regeling op te heffen. 1 Akkoord te gaan met het opheffen van de Gemeenschappelijke regeling inzake dienstverlening Leerplicht uit De Raad middels het bijgevoegde raadsvoorstel voor te stellen de Gemeenschappelijke regeling inzake dienstverlening Leerplicht uit 2002 zo snel mogelijk op te heffen met als streefdatum 31 december

5 7. MDV Implementatie zaakgericht werken bij afdeling MDV Sinds 7 maart 2016 werkt de gemeentelijke organisatie digitaal met het zaaksysteem InProces. Het onderdeel Werk, Inkomen en Zorg van de afdeling Maatschappelijke Dienstverlening en 't Loket, waar zorg- en ondersteuningsvragen van inwoners terechtkomen, werken tot op heden nog met papier. Zij zijn nog niet aangesloten op het zaaksysteem (InProces), omdat voor de werkprocessen in het sociaal domein een andere applicatie nodig is. De stuurgroep zaakgericht werken heeft daarom besloten om over te gaan op de implementatie van Wijzer, een additionele module van het al in gebruik zijnde zaaksysteem InProces. De komende maanden wordt hard gewerkt aan de verdere systeeminrichting van Wijzer. Om in de nieuwe situatie goed te kunnen werken moeten een aantal zaken ingeregeld worden. Zo moeten bijvoorbeeld alle gebruikers van Wijzer een gebruikersaccount van de gemeente Goirle hebben om goed en veilig te kunnen werken èn te kunnen voldoen aan de nieuwe privacywetgeving (AVG). Aan de ingebruikname van additionele gebruikersaccounts zijn extra kosten aan verbonden die tot nu toe dor de stuurgroep niet waren voorzien. We adviseren het college om deze extra kosten op te nemen in de begroting 2019 en verder. Besluiten om voor alle medewerkers van 't Loket een account aan te laten maken van de gemeente Goirle waarmee we hen aan laten sluiten op het netwerk van de gemeente Goirle. 5

6 8. REB Raadsvoorstel Correctie begroting Afvalstoffen 2018 Zoals u weet is in de tweede helft van 2017 een pilot uitgevoerd voor de inzameling van huisvuil, met als doel te onderzoeken wat de meest effectieve manier is om restafval terug te dringen. In 2018 is met onze inzamelpartner, de gemeente Tilburg, gekeken wat de resultaten zijn geweest. Ook is onderzoek gedaan naar de werkelijke kosten die door de gemeente Tilburg zijn gemaakt voor onze afvalinzameling. Die werkelijke kosten hebben we in een 'Dienstverleningsoverzicht 2018' (DVO)opgetekend, op basis waarvan in 2018 afgerekend wordt. We mogen concluderen dat de resultaten van onze inspanningen goed zijn. Het restafval is sterk gedaald. Ook de kosten zijn lager dan de afvalbegroting Zelfs als we een aantal forse autonome prijsstijgingen mee rekenen. In 2017 is de begroting structureel met ,00 naar beneden bijgesteld (zie raadsvoorstel voor een toelichting). Nu bekend is wat de kosten zijn voor 2018, zal de begroting naar boven bijgesteld moeten worden. Met dit voorstel leggen we het DVO en het raadsvoorstel ter instemming voor. 1. Instemmen met het Dienstverleningsoverzicht 2018 (DVO) met de afdeling BAT van de gemeente Tilburg; 2. Instemmen met bijgevoegd raadsvoorstel 'Correctie begroting afval 2018', waarbij wijzigingen in het raadsvoorstel in overleg met de portefeuillehouder worden aangepast 9. VVH Besluit hogere grenswaarden plan Boschkens 5 Het ontwerp besluit voor de vaststelling van hogere grenswaarden Wet geluidhinder ten behoeve van het bestemmingsplan Boschkens fase 5 te Goirle, heeft ter inzage gelegen van 1 februari 2018 tot en met 15 maart Gedurende deze periode zijn er geen zienswijzen ingediend. Het ontwerp besluit kan dan ook ongewijzigd worden vastgesteld. 1 Hogere grenswaarden in het kader van de Wet geluidhinder ten behoeve van het bestemmingsplan Boschkens fase 5 definitief vast te stellen op maximaal 54 db. 2 De hogere grenswaarden kadastraal vast te leggen, zoals voorgeschreven in artikel 110i van de Wet geluidhinder. 6

7 10. VVH Aanvraag omgevingsvergunning mindervalide-fietspad Regte Heide Er zijn zienswijzen ingediend tegen de ontwerp-vergunning voor het aanleggen van een mindervalide-fietspad over de Regte Heide. De ingediende zienswijzen leiden niet tot een aanpassing van de ontwerpvergunning. Geadviseerd wordt om de beschikking ongewijzigd te verlenen. Omgevingsvergunning te verlenen voor het aanleggen van een mindervalide-fietspad op de Regte Heide. 11. VVH Besluit hogere grenswaarden Abcovenseweg 43 Het ontwerp besluit voor de vaststelling van hogere grenswaarden Wet geluidhinder ten behoeve van het bestemmingsplan Abcovenseweg 43 heeft ter inzage gelegen van 15 maart t/m 15 april. Gedurende deze periode is er een zienswijze binnen gekomen. Voorgesteld wordt om de zienswijze niet over te nemen en het ontwerpbesluit ongewijzigd definitief vast te stellen. 1 Hogere grenswaarden in het kader van de Wet geluidhinder ten behoeve van het bestemmingsplan Abcovenseweg 43 definitief vast te stellen op maximaal 57 db. 2 De hogere grenswaarden kadastraal vast te leggen, zoals voorgeschreven in artikel 110i van de Wet geluidhinder. 12. ONT Principeverzoek splitsen Hoogeindseweg Goirle tbv 2 woningen Er is een principeverzoek ingediend om het bestaande woonperceel Hoogeindseweg in Goirle te mogen splitsen. Dit, met als doel 2 woningen te realiseren ten behoeve van senioren. Dit initiatief past niet binnen het geldende bestemmingsplan. Overwogen kan worden om mee te werken aan het af wijken van het geldende bestemmingsplan door middel van een planologisch-juridische procedure. Geen medewerking te verlenen aan het splitsen van het perceel Hoogeindseweg Goirle tbv 2 woningen. 7

8 13. VVH Afwijzen aanvraag uitweg Nobelstraat te Goirle De eigenaar van een hoveniers- stratenmakersbedrijf gelegen aan de Nobelstraat heeft vergunning gevraagd voor het aanleggen van een tweede uitweg. De gevraagde uitweg komt uit op de Smalle Dijken. Om de uitweg te realiseren moet over de aanwezige sloot een weg gelegd worden. De sloot is eigendom van de gemeente. De aanvrager heeft zonder toestemming van de gemeente al een duiker in de sloot gelegd. Daarnaast is er grond gestort waarvan onduidelijk is of deze grond schoon is. Ook het storten van de grond is zonder toestemming gebeurd. De aanvrager heeft van het waterschap per mail akkoord gekregen voor het aanleggen van duiker. De aanvrager wil middels deze aanvraag de reeds uitgevoerde werkzaamheden legaliseren en afronden. 1 Het verzoek om vergunning voor het aanleggen van tweede uitweg op het terrein Nobelstraat te Goirle af te wijzen 2 De illegaal geplaatste duiker door de aanvrager te laten verwijderen 3 De illegaal gestorte grond door de aanvrager te laten verwijderen 8