REGELS EN STRUCTUUR VERZUIMBALIE VERZUIMBALIE METHODE

Transcriptie

1 REGELS EN STRUCTUUR VERZUIMBALIE VERZUIMBALIE METHODE

2 Beste ouders/verzorgers, leerlingen, mentoren en vakdocenten, Voor u heeft u het boekje omtrent de regels en structuur van de verzuimbalie. Het doel van de verzuimbalie is om een duidelijk herkenbare ruimte te creëren voor onze leerlingen waar zij terecht kunnen voor zaken als bijvoorbeeld: absenties (ziekmelden/betermelden, verlofaanvraag); te laat komen; lesverwijdering; opvang; Gelieve dit boekje goed door te nemen zodat eenieder op de hoogte is van de regels en structuur omtrent de werking van de verzuimbalie. REGELS EN STRUCTUUR VERZUIMBALIE 1

3 De verzuimbalie Beschrijving: Fysiek herkenbare balie in lokaal F003 May Beelen en Gerrie Wildschut bemannen de verzuimbalie iedere werkdag van 8:00 tot 15:30 uur. Afspraken Absent melden: 1. Leerling is s morgens ziek Ouders/verzorgers bellen, elke dag (zolang de ziekte duurt), voor aanvang van de lesdag met de verzuimbalie, tussen 8:00 uur en 9:00 uur. Direct telefoonnummers verzuimbalie: tel of Baliemedewerker verwerkt dit in SomToday. 2. Leerling wordt gedurende de dag ziek Leerling meldt zich bij de verzuimbalie; Leerling belt naar ouders onder toezicht van de baliemedewerker; Baliemedewerker zet de leerling dat uur op ziek; Leerling gaat naar huis; Ouder belt naar de verzuimbalie als de leerling goed is thuis gekomen Baliemedewerker zet in SomToday dat de leerling de rest van de dag ziek is; 3. Leerling heeft afspraak buiten school / verlof Ouders/verzorgers vullen het absentiebriefje in en laten dit de leerling 24 uur van tevoren, getekend door de ouders/verzorgers, inleveren bij de verzuimbalie. Of ouders/verzorgers bellen minimaal 24 uur van te voren naar de verzuimbalie ( of ) om de afwezigheid door te geven. Bij buitengewoon óf langdurig verlof dient de teamleider te tekenen. Beter melden: Indien de leerling weer beter is, bellen ouders/verzorgers, vóór aanvang van de lesdag, met de verzuimbalie, tussen 8:00 uur en 9:00 uur. Direct telefoonnummers verzuimbalie: of REGELS EN STRUCTUUR VERZUIMBALIE 2

4 Te laat komen: Leerling komt te laat: Hij/zij meldt zich direct bij de verzuimbalie; baliemedewerker verwerkt dit in SomToday als te laat. Hij/zij krijgt een te laat-briefje en gaat hiermee direct naar de les. Zonder te laat-briefje géén toegang tot de les! Sancties: De eerstvolgende schooldag om uur melden bij de verzuimbalie Bij 5x te laat ontvangen ouders/verzorgers een brief. Bij 10x te laat worden de ouders/verzorgers uitgenodigd door de mentor voor een gesprek. Bij 12x te laat worden de ouders/verzorgers en leerling uitgenodigd door de leerplichtambtenaar voor een gesprek op het gemeentehuis. Bij 5x tot 12x te laat wordt tevens het te laat komen doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Hij/zij zal indien nodig actie ondernemen; bijv. een gesprek met de leerling op school of samen met de ouders op het gemeentehuis. Lesverwijdering: De leerling wordt verwijderd uit de les; Hij/zij meldt zich bij de verzuimbalie; De baliemedewerker geeft de leerlingen een nadenkblad; Onder toezicht van de baliemedewerker vult de leerling het nadenkblad in op een rustige plek aangewezen door de baliemedewerker. De docent registreert de verwijdering in SomToday en meldt het bij de mentor; De leerling levert het nadenkblad 5 minuten voor het einde van de les in bij de betreffende docent; De docent spreekt met de leerling een passende sanctie af en levert het nadenkblad van de leerling in bij de mentor; Bij twee verwijderingen vindt er (naast het gesprek met de docent) een gesprek plaats met mentor, leerling en ouders. REGELS EN STRUCTUUR VERZUIMBALIE 3

5 Toets inhalen (toets gemist buiten de toetsweek): Leerling kan een toets niet maken (geoorloofd); Leerling maakt samen met vakdocent, binnen een week, een afspraak over het inhalen van de toets; De toets wordt ingehaald op het inhaalmoment dat per afdeling is ingesteld, dit moment kan dus per afdeling verschillen. Indien de leerling ook de inhaaltoets (geoorloofd) mist, schuift de toets automatisch door naar de volgende week. Indien de leerling de inhaaltoets ongeoorloofd mist, kan er een 1,0 worden toegekend door de vakdocent. Toets inhalen (toets gemist in de toetsweek): Leerling kan een toets niet maken (geoorloofd). De verzuimbalie heeft een lijst van de leerlingen die een toets geoorloofd gemist hebben. De vakdocent kan bij twijfel checken of een leerling de toets wél of niet mag inhalen. De leerling maakt zélf een inhaal-afspraak met de vakdocent m.b.t. het inhalen van de gemiste toets(en). De toets wordt ingehaald op het inhaalmoment dat per afdeling is ingesteld, dit moment kan dus per afdeling verschillen. Indien de leerling ook de inhaaltoets (geoorloofd) mist, schuift de toets automatisch door naar de volgende week. Indien de leerling de inhaaltoets ongeoorloofd mist, kan er een 1,0 worden toegekend door de vakdocent. REGELS EN STRUCTUUR VERZUIMBALIE 4

6 Methode Nieuw ziekteverzuimbeleid De school heeft aandacht en zorg voor leerlingen die vaak of langdurig afwezig zijn na ziekmelding. Daarom hebben we het ziekteverzuimbeleid volgens de methode (spreek uit Mazzel ) in het schoolreglement opgenomen. M@ZL staat voor Medische Advisering van de Ziek gemelde leerling. Wanneer de school zelf structureel aandacht besteedt aan de ziek gemelde leerling, en indien nodig of gewenst de jeugdarts consulteert, kan de kwaliteit van zorg geoptimaliseerd worden Bij het ziekteverzuimbeleid volgens de methode M@ZL werken drie partijen nauw samen: De school Een jeugdarts De leerplichtambtenaar De jeugdarts en de leerplichtambtenaar zijn beiden lid van het zorgteam van onze school. De werkwijze In het geval van ziekte vragen ouders aan school vrijstelling voor het volgen van het lesprogramma, voor hun zoon of dochter. Bij langdurig (vanaf de zevende schooldag aaneengesloten ziek) of frequent (elke vierde ziekmelding in 12 schoolweken) ziekteverzuim gaat de school in gesprek met leerling en ouders en laat zij zich zo nodig adviseren door de jeugdarts. De baliemedewerker constateert bovenstaande en neemt hierover contact op met de mentor. We vinden het belangrijk dat de leerling weer zo snel en zo goed mogelijk aan het lesprogramma kan deelnemen. De leerling en ouders worden uitgenodigd voor een gesprek op school met de mentor. Zij ontvangen hiervoor een brief / worden hiertoe telefonisch uitgenodigd, waaraan toegevoegd een overzicht uit het aanwezigheidsregistratiesysteem van de leerling. Naar aanleiding van dit gesprek kan een uitnodiging volgen voor een consult bij de jeugdarts. Wat doet de jeugdarts? De jeugdarts bespreekt de gezondheidsklachten en oorzaken van het ziekteverzuim, onderzoekt de leerling zo nodig en bespreekt samen met leerling en ouders(s) de gewenste zorg. De jeugdarts adviseert over deelname aan het lesprogramma en biedt handvatten aan leerling, ouders en school voor het optimaliserene van deze deelname. Het gesprek met de jeugdarts is vertrouwelijk. In verband met het medische beroepsgeheim koppelt de jeugdarts inhoudelijke informatie alleen met toestemming van leerling en ouder(s) terug aan school. Wat is de rol van de leerplichtambtenaar? De leerplichtambtenaar houdt toezicht op ongeoorloofd schoolverzuim, vanuit zijn verantwoordelijkheid de leerplichtwet te handhaven. Zelf een consult bij de jeugdarts aanvragen? Wanneer u vragen of zorgen heeft over het ziekteverzuim van uw kind, neemt u dan gerust contact op met de GGD Limburg-Noord, met vermelding van naam en geboortedatum van uw kind per mail aan: dagverpleegkundige@vrln.nl REGELS EN STRUCTUUR VERZUIMBALIE 5