Handleiding Kubb- tornooien EHBK

Transcriptie

1 EHBK 1

2 Inleiding: KUBBSPEL vzw: Kubbspel vzw is hét klankbord voor kubb binnen Vlaanderen. De vzw is opgericht in 2005? (klopt dat) door een groep enthousiastelingen. Hun doelstelling is om kubb zoveel mogelijk te promoten en een forum te zijn voor alle opgerichte teams en kubbclubs. Via hun website kunnen verschillende teams elkaar vinden en hun tornooien kenbaar maken. Kubb kent door de organisatie van het BK en door de mediabelangstelling een ware explosie. De teams schieten overal in Vlaanderen als paddenstoelen uit de grond. De visie van kubbspel is om Kubb zo laagdrempelig en toegankelijk mogelijk houden waardoor ze het gezond evenwicht tussen competitie enerzijds en plezier en spelbeleving anderzijds goed weten te vrijwaren. Na 6 jaar het BK te hebben georganiseerd zijn ze toe aan een nieuwe uitdaging. Het eerste internationaal tornooi. FROS: Is één van de grootste recreatieve multisportfederaties in Vlaanderen. Sinds de fusie met De Vlaamse Amateurssportconfederatie en de arbeidersvoetbalbond is het ledenaantal gestegen tot meer dan leden, gegroepeerd in meer dan 600 sportclubs. Momenteel bestaan er 8 grote koepels binnen FROS, waarvoor we een uitgebreide, ondersteunende werking bieden. Sportschieten, badminton, BUDO (verzamelnaam voor alle gevechtssporten), voetbal, zaalvoetbal, wielrennen, zwemmen en omnisport. Onze doelstelling is om ook KUBB als afzonderlijke koepel binnen FROS op te nemen en ondersteuning te bieden aan Kubbspel vzw en alle aangesloten teams en zo de bestaande werking mee uit te breiden en te optimaliseren. Bovendien biedt FROS de mogelijkheid aan alle, bij Kubbspel vzw aangesloten teams, om zich aan voordeeltarief te verzekeren voor BA en LO van en naar KUBB- tornooien, zowel in binnen als buitenland. Ook kan een gratis 1dags verzekering bekomen worden voor één zelf georganiseerd Kubbtornooi! 2

3 I. Gehanteerde kubbsets op tornooien De Kubbsets die op onze tornooien gehanteerd worden bestaat uit: 1 koning ( cm, gewicht,) 10 kubbs ( cm, gewicht) 6 werpstokken (diameter 44 mm, lengte 30 cm 6 markeerstokjes (4 hoek, 2 middellijn) Meetlint voor speelveld van 8 5 m II. Afmetingen speelveld Als tornooiafmeting hanteren wij 8 m op 5 m. Voor kinderen tot 12 jaar kan het veld proportioneel verkleind worden naar 6 m op 5 m. Hierboven worden zijn de standaard afmetingen vermeld die gebruikelijk op tornooien gespeeld wordt. Indien jullie iets wensen te wijzigen aan de afmetingen is het wenselijk deze mee te deze mee te delen bij inschrijvingen, zodat de inschrijvende ploegen op de hoogte zijn van de wijzigingen. Hetzelfde geld voor de afmetingen van de gebruikte kubbsets. 3

4 III. Voorbereiding en planning van een KUBB-tornooi. De verschillende fasen in de realisatie van een tornooi. 1. Startfase - Doelstellingen formuleren - Brainstormen - Grote lijnen vastleggen - Succescriteria bepalen - Valkuilen 2. Planningsfase - Werkplan opmaken - Financiën regelen - Afspraken (contracten) vastleggen - Vrijwilligers zoeken - Opstellen draaiboek 3. Uitvoeringsfase - Uitvoeren van het evenement - Onvoorziene problemen oplossen - Afbraak/opruim 4. Evaluatiefase - Bedanken medewerkers - Evaluatie van het evenement Startfase: Oprichten van een projectgroep. 5/7 personen is ideaal om een vergadering efficiënt te laten verlopen. De voorkeur gaat uit naar een onpare groep indien er moet gestemd worden. Een te grote groep maakt vergaderen moeilijk. De planningtermijn voor middelgrote en kleine evenementen ligt op 1 jaar. Het vastleggen van infrastructuur, vergunningen, contact opnemen met sponsors dienen ruim op voorhand te gebeuren. In de eerste instantie dient men zich te bezinnen op de doelstelling Daarna wordt er een brainstormsessie georganiseerd. Hier kunnen alle ideeën en initiatieven naar voor geschoven worden zonder dat er over nagedacht is of realiseerbaar zijn. De verschillende voorstellen worden vervolgens tegenover elkaar afgewogen waarna de grote lijnen worden uitgezet. 4

5 Concreet dient er worden te bepaald waar en wanneer het evenement zal plaatsvinden en naar welke doelgroep de organisatie zich richt, welke deelactiviteiten worden georganiseerd en hoe de dagindeling er zal uitzien. Daarna moet beken worden welke financiële middelen voor handen zijn, mankracht als infrastructuur. - geschatte inkomsten/uitgaven - aantal medewerkers - welke externe organisaties moeten gecontacteerd worden (gemeente brandweer, politie, rode kruis, ) - accommodatie - bereikbaarheid, parkeermogelijkheden. Planningsfase: Binnen de projectgroep dient nu te worden afgesproken wie welk deelaspect voor zijn/haar rekening neemt. - projectleider - financieel verantwoordelijke - secretariaat - sponsoring - logistiek - personeelsverantwoordelijke - Daarna dient ieder een lijst op te maken van alle taken die binnen een specifiek functieveld moeten worden uitgevoerd. Het verdient aanbeveling deze taken chronologisch in een tabel op te nemen en erbij te vermelden wie verantwoordelijk is voor deze taak en welke financiële en materiële middelen noodzakelijk zijn. De werkgroep dient regelmatig samen te komen. Op die manier kan worden bekeken in hoeverre de verschillende taken gerealiseerd zijn. Op basis van de financiële noden kan een begroting worden opgesteld. Eens de financiële planning rond kan men de eerste afspraken maken omtrent huur infrastructuur, materiaal en verzekering. Volgende stap in de voorbereiding is de zoektocht naar medewerkers, vrijwilligers. Er zal ook werk gemaakt worden van een draaiboek. Checklijst zie bijlage! 5

6 Uitvoeringsfase: Probeer om samen met de medewerkers ruim voor de start van het tornooi ter plaatse te zijn. Het opstellen en de laatste voorbereidingen nemen soms meer tijd n beslag dan je zou denken. Tijdens het tornooi zijn een goede coördinatie en communicatie tussen de verschillende medewerkers van groot belang. Iedere medewerker moet weten bij wie hij terecht kan bij eventuele problemen. Ook het controleren vormt een belangrijke taak van de projectleider. Hij moet controleren of de afspraken en timing die in het draaiboek staan vermeld worden opgevolgd. Ook de afbraak is van belang, vele handen maken licht werk dus zorg ervoor dat alle medewerkers hun toegewezen taken volbrengen! Evaluatiefase: Kort na het tornooi dient men nogmaals samen te komen om het geheel te evalueren. Werd de vooropgestelde doelstelling bereikt? Ook het planningsproces en de uitvoering dienen kritisch te worden overlopen. Meetpunten: - deelnemersaantal - tevredenheid - deelnemersverloop - al dan niet bereiken doelstelling Zowel product als procesevaluatie Beoordelingsformulier zie bijlage 6

7 IV. Verschillende organisatievormen voor recreatieve Kubb- tornooien. Organisatievorm < 10 teams: Organisatievorm 1: 20 ploegen, de plaats van de ploegen wordt bepaald door loting. 1 ste ronde: Spel Veld1 Veld2 Veld3 Veld4 Veld5 Ploeg Tegenst de ronde: Spel Veld1 Veld2 Veld3 Veld4 Veld5 Ploeg Tegenst Doorschuifsysteem: Ploeg 1 blijft steeds staan, de andere ploegen schuiven met de klok mee. Op die manier speelt iedereen tegen elkaar en werken ze 9 rondes af. De kapiteins geven het behaalde puntenaantal door aan de coördinator Strikt tijdschema is noodzakelijk voor een vlotte doorschuiving. Timing: 25 min.(1 spel) wordt er gespeeld na 25 min signaal, wie het spel nog niet afgewerkt heeft speelt 5 min verder volgens het Zwitsers model. Indien na 30 min nog niet afgewerkt wordt de wedstrijd onbeslist. Tip: Indien de onbesliste wedstrijden de plaatsbepaling bij de top drie zou beïnvloed hebben, kan er beslist worden om alsnog een shootout te spelen tegen die ploeg om een effectieve winnaar te bepalen. Indien er slechts enkele ploegen hun wedstrijd nog niet hebben afgewerkt na 25 min laat je die ploegen die wel al kunnen starten hun wedstrijd al beginnen, zo loop je het minste kans dat de wedstrijden zouden uitlopen. 7

8 Puntentelling: gewonnen 2 punten Verloren 0 punten Onbeslist elk 1 punt Wie het meeste punten heeft op het einde van het tornooi wint. Bij ex aequo wint diegene die het meest aantal keren gewonnen heeft, is er daar ook een ex aequo wordt er een shoot-out gespeeld. Indien er hier ook nog geen beslissing gevallen wordt er om beurten verder gespeeld totdat er een beslissing valt. Tijdsschema: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg doorschuifschema en gehanteerde spelregels u start van het tornooi u voorziene einduur 18.00u prijsuitreiking Organisatievorm 2: Uitdagingsysteem in Laddercompetitie : Er wordt een scorebord opgemaakt, van 1 tot 10 teams. De plaats van de teams op het scorebord wordt door loting bepaald. Als team mag men steeds 1 of max. 2 teams boven zich uitdagen. Wanneer men uitgedaagd wordt, moet het team hier ook op ingaan. Er wordt 1 set gespeeld. Wint het team dat reeds boven het andere team gerangschikt staat blijft het onveranderd. Indien het winnende team onder het verliezende team gerangschikt staat wisselt men van plaats. Timing: +/- 20 min. per spel indien een spel te lang duurt (meer dan 20 min) kan men beslissen over te gaan op het Zwitsers model. Zorg steeds dat ieder team toch een 10 tal spelen kan afwerken zodat diegene die laatst gerangschikt staat de mogelijkheid krijgt eerste te eindigen. Eventueel kan je wel opteren om nog een finale wedstrijd te houden tussen de teams die bij de top 3 eindigen. 8

9 Om wachttijden te beperken kan geopteerd worden om met 4 kubbs te starten i.p.v 5, zo duurt alle spelen minder lang Ook kan men de regel om slecht 1 of max 2 teams boven zich te laten uitdagen laten vallen en iedereen, iedereen laten uitdagen. Zo heb je max. 2 wachtende ploegen Tijdsschema: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg doorschuifschema en gehanteerde spelregels u start van het tornooi u einde laddercompetitie u einde finale u prijsuitreiking Organisatievorm teams: Organisatievorm 1: 20 ploegen, de plaats van de ploegen wordt bepaald door loting. 1 ste ronde: Spel Veld1 Veld2 Veld3 Veld4 Veld5 Veld6 Veld7 Veld8 Veld9 Veld10 Ploeg Tegenst de ronde: Spel Veld1 Veld2 Veld3 Veld4 Veld5 Veld6 Veld7 Veld8 Veld9 Veld10 Ploeg Tegenst Doorschuifsysteem: De ploegen schuiven links op de tegenstanders schuiven rechtsop, in het totaal worden er 10 rondes afgelegd. De kapiteins geven het behaalde puntenaantal door aan de coördinator Strikt tijdschema is noodzakelijk voor een vlotte doorschuiving. Niet iedereen speelt tegen iedereen. 9

10 Timing: 25 min.(1 spel) wordt er gespeeld na 25 min signaal, wie het spel nog niet afgewerkt heeft speelt 5 min verder volgens het Zwitsers model. Indien na 30 min nog niet afgewerkt wordt de wedstrijd onbeslist. Tip: Indien de onbesliste wedstrijden de plaatsbepaling bij de top drie zou beïnvloeden kan er beslist worden om alsnog een shoot-out te spelen tegen die bepaalde ploeg om een effectieve winnaar te bepalen. Indien er slechts enkele ploegen hun wedstrijd nog niet hebben afgewerkt na 25 min laat je die ploegen die wel al kunnen starten hun wedstrijd al beginnen, zo loop je het minste kans dat de wedstrijden beginnen uit te lopen. Puntentelling: gewonnen 2 punten verloren geen punten onbeslist elk 1 punt Wie het meeste punten heeft op het einde van het tornooi wint. Bij ex aequo wint diegene die het meest aantal keren gewonnen heeft, is er daar ook een ex aequo wordt er een shoot-out gespeeld indien ook hier een gelijkstand wordt er om de beurt een stok gegooid tot er een beslissing valt. Tijdschema: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg doorschuifschema en gehanteerde spelregels u start van het tornooi u voorziene einduur u prijsuitreiking Organisatievorm 2: 20 ploegen, de plaats van de poule wordt bepaald door loting Poule 1: Spel Veld1 Veld2 Veld3 Veld4 Veld5 Ploeg Tegenst

11 Poule 2: Spel Veld6 Veld7 Veld8 Veld9 Veld10 Ploeg Tegenst Winnaars poule : finale : Spel Veld1 Veld2 Ploeg 1 10 Tegenst Spel Veld1 Ploeg 10 Tegenst 12 Timing: 25 min.(1 spel) wordt er gespeeld na 25 min signaal, wie het spel nog niet afgewerkt heeft, speelt 5 min verder volgens het Zwitsers model. Indien het spel niet afgelopen is na 30 min = onbeslist (behalve in de winnaars en finaleronden daar speelt men het spel uit.) Tip: Indien de onbesliste wedstrijden de plaatsbepaling dusdanig beïnvloed dat er een ploeg mogelijks de selectie voor de winnaarspoule misloopt, kan er beslist worden om alsnog een shoot-out te spelen tegen die bepaalde ploeg om een effectieve winnaar te bepalen. Indien er slechts enkele ploegen hun wedstrijd nog niet hebben afgewerkt na 25 min laat je die ploegen die wel al kunnen starten hun wedstrijd al beginnen, zo loop je het minste kans dat de wedstrijden beginnen uit te lopen. Puntentelling: gewonnen 2 punt verloren 0 punten onbeslist elk 1 punt Op het einde worden alle punten samengeteld de twee beste ploegen uit iedere poule spelen nogmaals 1 set tegen elkaar. Tijdschema: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg poulesysteem en gehanteerde spelregels u poules 1 en 2 worden afgewerkt u winnaars finale 18.30u prijsuitreiking Indien een volledige dag kan men ieder 2 sets laten spelen (45 min). 11

12 Organisatievorm 3: 20 ploegen, de plaats van de poule wordt bepaald door loting Poule 1: Spel Veld1 Veld2 Veld3 Veld4 Veld5 Ploeg Tegenst Poule 2: Spel Veld6 Veld7 Veld8 Veld9 Veld10 Ploeg Tegenst A Poule: winnaars Spel Veld1 Veld2 Veld3 Veld4 Veld5 Ploeg Tegenst B Poule: verliezers Spel Veld6 Veld7 Veld8 Veld9 Veld10 Ploeg Tegenst Timing: 25 min.(1 spel) wordt er gespeeld na 25 min signaal, wie het spel nog niet afgewerkt speelt men 5 min verder volgens het Zwitsers model. Indien het spel niet afgelopen na 30 min = onbeslist Tip: Indien de onbesliste wedstrijden de plaatsbepaling dusdanig beïnvloeden dat er een ploeg mogelijks de selectie voor de winnaarspoule misloopt, kan er beslist worden om alsnog een shoot-out te spelen tegen die bepaalde ploeg om een effectieve winnaar te bepalen. Indien er slechts enkele ploegen hun wedstrijd nog niet hebben afgewerkt na 25 min laat je die ploegen die wel al kunnen starten hun wedstrijd al beginnen, zo loop je het minste kans dat de wedstrijden beginnen uit te lopen. 12

13 Puntentelling: gewonnen 2 punten Verloren 0 punten Gelijkstand 1 punt De beste 5 van iedere poule spelen in poule A de overige in poule B. Eenmaal de poules afgewerkt wordt een klassement opgemaakt van 1 tot 20. Indien er ex-aequo zijn kijkt men naar het aantal overwinningen. Is er daar ook een ex-aequo kan men overwegen nog een shoot-out te houden indien deze zich voordoet in de top 3. Voordeel is dat ieder team kan blijven spelen en er geen enkel team uitgeschakeld wordt of afvalt. Tijdschema: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg poulesysteem en gehanteerde spelregels u poules 1 en 2 worden afgewerkt u middagpauze voorziene einduur A-B poule prijsuitreiking Organisatievorm 4: Piramidesysteem: gelijkaardig aan de laddercompetitie, maar men moet eerst een team uit dezelfde rij uitdagen alvorens iemand uit te dagen van de rij erboven en zo proberen hogerop te komen. 13

14 Een combinatie van beiden is ook mogelijk. Timing: +/- 20 min./spel. Indien een spel langer duurt dan 20 min kan men beslissen over te gaan op het Zwitsers model. Zorg steeds dat ieder team toch een tal spelen kan afwerken zodat diegene die laatst gerangschikt staat de mogelijkheid krijgt eerste te eindigen. Wanneer men uitgedaagd wordt, moet men er ook op ingaan. Tijdsschema: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg doorschuifschema en gehanteerde spelregels u start van het tornooi u einde competitie u prijsuitreiking Indien men slechts een halve dag speelt kan men de piramide ontdubbelen Twee piramiden maken van 10 ploegen. Ook hier moet men voldoende spelen kunnen afwerken dat de underdog de mogelijkheid krijgt om aan te top te geraken. Eventueel kan men op het laatste een finale organiseren tussen de twee winnaars van de piramide. 14

15 Organisatievorm teams: Organisatievorm 1: Poule 1: Spel Veld01 Veld02 Veld03 Veld04 Veld05 Ploeg Tegenst Poule 2: Spel Veld06 Veld07 Veld08 Veld09 Veld10 Ploeg Tegenst Poule3: Spel Veld11 Veld12 Veld13 Veld14 Veld15 Ploeg Tegenst Timing: 25 min.(1 spel) wordt er gespeeld na 25 min signaal, wie het spel nog niet afgewerkt heeft, speelt 5 min verder volgens het Zwitsers model. Indien het spel nog niet afgelopen is na 30 min = is de wedstrijd onbeslist. Tip: Indien de onbesliste wedstrijden de plaatsbepaling dusdanig beïnvloedt dat er een ploeg mogelijks naast de eerste plaats grijpt, kan er beslist worden om alsnog een shoot-out te spelen tegen die bepaalde ploeg, om een effectieve winnaar te bepalen. Indien er slechts enkele ploegen hun wedstrijd nog niet hebben afgewerkt na 25 min laat je die ploegen die wel al kunnen starten hun wedstrijd al beginnen, zo loop je het minste kans dat de wedstrijden vertragingen oplopen. Puntentelling: gewonnen 2 punt verloren 0 punten onbeslist elk 1 punt Op het einde worden alle punten samengeteld de beste ploeg uit iedere poule spelen nogmaals 1 set tegen elkaar. 15

16 Tijdschema: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg poulesysteem en gehanteerde spelregels poules 1, 2 en 3 worden afgewerkt afronding finales u prijsuitreiking Indien een volledige dag kan je de ploegen 2 sets (45 min) laten spelen 5 wedstrijden worden afgewerkt in de voormiddag en 4 in de namiddag Een shoot-out organiseren tussen de 3 winnaars van de poule, de verliezer valt af de overige spelen nog een finalewedstrijd. Einde u Organisatievorm 2: Poule 1: Spel Veld01 Veld02 Veld03 Ploeg Tegenst Poule 2: Spel Veld04 Veld05 Veld06 Ploeg Tegenst Poule3: Spel Veld07 Veld08 Veld09 Ploeg Tegenst

17 Poule4: Spel Veld10 Veld11 Veld14 Ploeg Tegenst Poule5: Spel Veld15 Veld16 Veld17 Ploeg Tegenst Timing: 45 min.(2 spelen) wordt er gespeeld na 45 min signaal, wie het spel nog niet afgewerkt heeft, speelt verder volgens het Zwitsers model het spel uit. Puntentelling: gewonnen 2 punten Verloren 0 punten Gelijkstand 1 punt Tijdschema VM: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg poulesysteem en gehanteerde spelregels u poules worden afgewerkt u middagpauze 17

18 Spel Veld 1 Ploeg 2 Tegens 30 Spel Veld 1 Veld 2 Ploeg 2 9 Tegens 7 30 Spel Veld 1 Veld 2 Veld 3 Veld 4 Ploeg Tegens Spel Veld 1 Veld 2 Veld 3 Veld 4 Veld5 Veld 6 Veld7 Veld 8 Ploeg Tegens / Spel Veld1 Veld 2 Veld 3 Veld4 Veld 5 Veld 6 Veld 7 Veld 8 Ploeg Tegens / Spel Veld 1 Veld2 Veld 3 Veld 4 Ploeg Tegens Spel Veld 1 Veld 2 Ploeg 4 20 Tegens Spel Veld1 Ploeg 4 Tegens 27 Tijdschema NM: prijsuitreiking 18

19 Organisatievorm teams: Organisatievorm 1: 40 ploegen, de plaats van de poule wordt bepaald door loting Poule 1: Spel Veld01 Veld02 Veld03 Veld04 Veld05 Ploeg Tegenst Poule 2: Spel Veld06 Veld07 Veld08 Veld09 Veld10 Ploeg Tegenst Poule3: Spel Veld11 Veld12 Veld13 Veld14 Veld15 Ploeg Tegenst Poule 4: Spel Veld16 Veld17 Veld18 Veld19 Veld20 Ploeg Tegenst A Poule: winnaars Spel Veld01 Veld02 Veld03 Veld04 Ploeg Tegenst B Poule: Spel Veld05 Veld06 Veld07 Veld08 Ploeg Tegenst

20 C Poule: Spel Veld09 Veld10 Veld11 Veld12 Ploeg Tegenst D Poule: Spel Veld13 Veld14 Veld15 Veld16 Ploeg Tegenst E Poule: Spel Veld17 Veld18 Veld19 Veld20 Ploeg Tegenst Doorschuifsysteem: De ploegen schuiven links op de tegenstanders schuiven rechtsop, in het totaal worden er 9 wedstrijden afgelegd in de VM en7 in de NM. De kapiteins geven het behaalde puntenaantal door aan de coördinator Strikt tijdschema is noodzakelijk voor een vlotte doorschuiving. Niemand valt af. Achteraf makkelijk klassement op te maken Timing: 25 min.(1 spel) Wordt er gespeeld na 25 min signaal, wie het spel nog niet afgewerkt heeft speelt 5 min verder volgens het Zwitsers model. Indien na 30 min nog niet afgewerkt wordt de wedstrijd beslist a.d.h.v een shoot-out Tip: Indien er slechts enkele ploegen hun wedstrijd nog niet hebben afgewerkt na 25 min laat je die ploegen die wel al kunnen starten hun wedstrijd al beginnen, zo loop je het minste kans dat de wedstrijden vertragingen oplopen Puntentelling: gewonnen 2 punten Verloren geen punten Wie het meeste punten heeft op het einde van het tornooi wint. Bij ex aequo wint diegene die het meest aantal keren gewonnen heeft, is er daar ook een ex aequo wordt er een shoot-out gespeeld indien ook hier een gelijkstand wordt er om de beurt een stok gegooid tot er een beslissing valt. 20

21 Tijdschema: u onthaal van de ploegen 08.15u briefing van de kapiteins en uitleg doorschuifschema en gehanteerde spelregels u start van het tornooi eerste doorschuifsysteem u start en voorziene einde tweede doorschuifsysteem prijsuitreiking Organisatievorm 2 : Voormiddag blijft zoals in organisatievorm 1, in de namiddag wordt met rechtstreekse uitschakeling gespeeld. A Poule: winnaars Spel Veld01 Veld02 Veld03 Veld04 Ploeg Tegenst B Poule: Spel Veld05 Veld06 Veld07 Veld08 Ploeg Tegenst C Poule: Spel Veld09 Veld10 Veld11 Veld12 Ploeg Tegenst D Poule: Spel Veld13 Veld14 Veld15 Veld16 Ploeg Tegenst E Poule: Spel Veld17 Veld18 Veld19 Veld20 Ploeg Tegenst

22 Poulesysteem: Timing: 45 min.(2 spelen) wordt er gespeeld. Na 45 min signaal, wie het spel nog niet afgewerkt heeft, speelt verder volgens het Zwitsers model het spel uit. Tip: laat na 45 min al herstarten met die groepen die wel al uitgespeeld zijn, zo voorkom je dat je volledige schema uitloopt. Puntentelling: gewonnen 2 punten Verloren 0 punten Gelijkstand 1 punt Wanneer men elk 1 spel wint wordt de winnaar bepaald met een shoot-out Tijdschema: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg doorschuifschema en gehanteerde spelregels u eerste 7 wedstrijden u pauze u tot u laatste twee wedstrijden u tot u finale ploegen Organisatievorm 3: Keizerspel1: Spel Veld01 Veld02 Veld03 Veld04 Veld05 Ploeg Tegenst Keizerspel2: Spel Veld06 Veld07 Veld08 Veld09 Veld10 Ploeg Tegenst

23 Keizerspel3: Spel Veld11 Veld12 Veld13 Veld14 Veld15 Ploeg Tegenst Keizerspel 4: Spel Veld16 Veld17 Veld18 Veld19 Veld20 Ploeg Tegenst De groepen worden onderverdeelt in 4 groepen van 10 ploegen het roze plaats op het veld is de keizerplaats. Timing: 45 min.(2 spelen) worden er gespeeld na 45 min signaal, wie het spel nog niet afgewerkt heeft speelt 5 min verder volgens het Zwitsers model. Is er na 5 min nog geen beslissing = shoot-out! De winnaars schuiven een velt op naar rechts de verliezers een velt naar Links. Zorg ervoor dat er min 5 spelen wordt gespeeld zodat de underdog die op de laatste plaats staat nog kan winnen. Uiteindelijk kan er nog een finale gespeeld worden tussen de 4 keizers op het einde van het spel (of eventueel de twee beste ploegen=8 ploegen). Tijdschema: u onthaal van de ploegen u briefing van de kapiteins en uitleg keizerspel en gehanteerde spelregels u Keizerspel u tot pauze u tot vervolg keizerspel u finales u prijsuitreiking 23

24 Organisatievorm teams: Organisatievorm 1: 50 teams in poulesysteem VM. met rechtstreekse uitschakeling NM. 8 poules van 6 ploegen en twee poules van 4 ploegen. Hou een strak tijdschema aan van 45 min voor 2 spelen, met indien nodig overschakeling naar het Zwitsers model na 45 min speeltijd. Organisatievorm 2: 50 teams met rechtstreekse uitschakeling met aansluitend laddercompetitie. In deze organisatie vorm laat je de 50 teams tegen elkaar uitkomen. De afvallers worden ondergebracht in een laddercompetitie. Eventueel kan er onderling de 4 winnaars van de laddercompetitie nog eens tegen elkaar uitkomen. Vb: XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXX XXXXX XXXXX XX Ladder 1 : x x x x x x x x x x x x x Ladder 2 : x x x x x x x x x x x x XXXXXXX XXXXXX Ladder 3: x x x x x x x x x x x x XXXX XXX Ladder 4: x x x x x x XX XX X 24

25 V. Het Zwitsers model Wanneer het signaal gegeven wordt om over te gaan tot het Zwitsers model speelt team A die aan de beurt is zijn spel uit. Stap 1: Team A werpt 2 blokken van team B om Stap 2: Team B gooit de 2 omver gevallen kubbs terug in speelveld van team A Stap 3: Team A zet de 2 Kubbs recht. Stap 4: Voordat team B begint te werpen moet team A nu één Kubb in hun veld verwijderen. In dit voorbeeld staan er 4 Kubbs op de achterse lijn. Team A mag vrij kiezen welke Kubb verwijderd wordt. Indien er slechts 1 kubb in het speelveld van team A zou staan i.p.v. 4, zoals hier het geval is, mag deze niet meer uit het speelveld genomen worden. Stap 5: Nu gooit team B zijn 6 stokken. Zo elke beurt opnieuw tot wanneer de koning is gevallen. 25

26 VI. Veiligheidsmaatregelen. Neem bij het organiseren van een tornooi volgende veiligheidsmaatregelen in acht. 1) Zorg ervoor dat je een degelijke verzekering LO en BA afsluit voor alle deelnemers en medewerkers op je tornooi. Vanaf het moment dat je als organisator instaat voor het organiseren van een tornooi kan je als organisator aansprakelijk worden gesteld voor alle ongevallen gedurende het tornooi FROS kan jullie aan een zeer voordelig tarief verzekeren. 2) Zorg er ook steeds voor dat jullie een EHBO kit voorzien op het terrein! Voor groter tornooien kan je best een veiligheidsanalyse maken, de risico s inschatten en beperken. 3) Bij grotere tornooien is het ook aan te raden iemand op terrein te hebben die de nodige zorgen kan toedienen, iemand met een EHBO opleiding, een verpleegster, dokter. Wat niet wil zeggen dat er meteen een EHBO stand van het rode kruis aanwezig moet zijn, maar voorzie toch iemand die indien nodig kan ingrijpen, zorg er ook voor dat je zijn/haar nummer bij de hand hebt. 4) Bij dringende medische interventies is er maar één nummer ) Zorg er steeds voor dat de veldjes op voldoende afstand van elkaar liggen, voorzie min. tussenafstand van 4 m in de breedte en 8 m tussenafstand in de lengte. 6) Neem veiligheidsvoorzorgsmaatregelen en wees als organisator accuraat en kordaat! Wees alert voor signalen van agressie en verbied (overmatig) drankgebruik tijdens de wedstrijd. 26

27 VII. Nuttige adressen SABAM: Indien jullie muziek wensen te draaien op jullie tornooien, evenementen hou er dan rekening mee dat jullie een toelating moeten vragen aan SABAM. Via de website van kan je de vergoeding betalen voor auteursrechten. Op de website klik je door naar gebruikers. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen regelmatige en occasionele gebruikers. Bij sporadisch gebruik klik je door naar sportieve en recreatieve manifestaties. De aanvraag dient minstens 10 dagen voor het evenement correct worden opgestuurd. BILLIJKE VERGOEDING: In sommige gevallen volstaat het niet om een vergoeding voor het auteursrecht te betalen via SABAM. Ook de rechten van uitvoerder en producenten dienen gerespecteerd te worden. Enkel indien er Live muziek gespeeld wordt dient er geen billijke vergoeding betaald te worden! Hoe gebeurt de aangifte? - Minstens 5 werkdagen voor de tijdelijke activiteit, gebeurd dat niet wordt er 15% bovenop het normale tarief gerekend. Is er geen aangifte, dan bestaat er risico op controle. De boete die dan aangerekend wordt, bedraagt ook 15%. - Via de website kun je online je aangifte doen. Klik daarvoor op de functie een eenvoudig evenement aangeven. Wil je gewoon even nagaan wat de billijke vergoeding voor jou evenement gaat kosten, kan je dit berekenen via de functie evenement berekenen. TIP: gebruik je sportinfrastructuur van de gemeente of andere instanties, ga dan even na of de verplichtingen rond de billijke vergoeding al nageleefd worden. TIP: via de website kan je bij locaties uitzoeken, nagaan voor welke locaties/zalen al een jaartarief betaald wordt. Indien nog vragen kunt u zich steeds richten tot FROS 27

28 Uitleendiensten: Indien u als tornooiorganisator sportmateriaal of ander logistiek materiaal nodig heeft, kunt u zich steeds beroepen op de uitleendiensten van uw stad (dienst feestelijkheden), provincie of BLOSO. Terug te vinden op de website van uw stad, gemeente, provincie. Contactgegevens uitleendiensten in bijlage Sportclubondersteuning: Indien aangesloten bij een erkende sportfederatie zoals FROS kunt u ook een beroep doen op services van het dynamoproject. Zij geven o.a interessante vormingen voor bvb. clubbestuurders. Ook genieten jullie kortingen op door FROS georganiseerde bijscholingen. Ook geven ze beknopte, interessante brochures uit die gratis kunnen worden aangevraagd indien het team lid is van een erkende sportfederatie zoals FROS. Enkele Vb: Je sportclub, daar zit muziek in over auteursrecht en naburige rechten Sponsoring voor je sportclub Is je sportclub btw- plichtig? Sportclub en vrijwilligerswet. VIII. Bronvermelding Titel: Organisatie van sportieve evenementen Auteur: P. De Knop; L. Van Puymbroeck; M De Martelaer; M Theeboom; H. Wittock Titel: Je sportclub, daar zit muziek in. Brochure VSF 28

29 IX. Bijlagen: Handleiding Kubb- tornooien De gehanteerde spelregels op de KUBB- tornooien en wat met uitzonderingen. Aantal spelers Bij tornooien wordt er in teams van zes tegen zes gespeeld. Deze spelregels gaan uit van twee teams: team A en team B. Indien er een ploeg met minder dan 6 spelers komt opdagen wordt het aantal stokken evenredig verminderd. Indien een team met meer dan 6 spelers komt opdagen mag er vrij beslist worden welke 6 spelers er één worp uitvoert en mag er onderling gewisseld worden. Indien er een ploeg met minder dan 6 spelers komt, kan de organisatie beslissen om: - Het aantal stokken te behouden en toelaten dat er 2 x geworpen wordt door eenzelfde speler. - De ploeg aan te vullen met overige reservespelers van een andere ploeg of verdelen over de bestaande ploegen. Werptechiek De werpstokken worden steeds onderhands in de lengterichting geworpen. Elke worp met volgende eigenschappen (eventueel gecombineerd) is ongeldig: zijwaarts werpen, helikopteren (meer dan 90 horizontaal laten draaien) bovenhands werpen Begin Om te bepalen welk team mag beginnen, wordt door beide teams van op de eigen basislijn een werpstok richting de koning geworpen. Het team wiens werpstok het dichts bij de koning ligt, mag beginnen. Als een van de teams de koning omver werpt, mag het andere team beginnen. 29

30 Spelverloop Team A mag beginnen. Om de beurt worden van op de eigen basislijn de zes werpstokken in de richting van de basiskubbs op de basislijn van team B gegooid. De stokken die in het veld landen, alsook alle omvergeworpen kubbs blijven op het speelveld tot alle zes de stokken zijn geworpen. Als team A alle zes de werpstokken heeft geworpen, is team B aan de beurt. Een beurt verloopt vanaf nu altijd in drie stappen: 1. team B neemt alle omvergeworpen kubbs op en werpt deze (onderhands) van op de eigen basislijn terug in de speelhelft van team A, 2. team A zet de door team B geworpen kubbs overeind op de plek waar deze zijn terechtgekomen, door ze linksom of rechtsom te kantelen in de lengterichting van de kubb. Deze kubbs zijn vanaf dat moment veldkubbs geworden. 3. Team B werpt nu de zes werpstokken op de kubbs van team A. Eerst moeten de veldkubbs van team A worden omgeworpen, alvorens men op de basiskubbs mag werpen. Een te vroeg omgeworpen basiskubb (dus voordat alle veldkubbs om zijn gegaan) wordt meteen (voor de eerstvolgende worp) weer recht gezet. Hierna is team A weer aan de beurt. Stap 1 t.e.m. 3 worden herhaald. Team A werpt zowel de omver geworpen veldkubbs als de omver geworpen basiskubbs terug (alle kubbs die gevallen zijn dus). Omvergeworpen kubbs verlaten nooit het spel. Als het andere team er niet in slaagt in een beurt alle veldkubbs omver te werpen, mag het team dat aan beurt is voor stap 3 van op de nieuwe, denkbeeldige werplijn de werpstokken gooien. De nieuwe werplijn is de denkbeeldige lijn waarop de voorste (dichtst bij de koning) veldkubb nog overeind staat (opgelet! Kubbs worden altijd teruggeworpen van op de basislijn, enkel werpstokken worden geworpen van op denkbeeldige werplijnen). Het spel gaat op deze manier heen en weer, tot dat een van de twee teams alle veld- en basiskubbs van het andere team omver heeft geworpen. 30

31 Het team dat hierin slaagt, mag met de nog overgebleven werpstok(ken) proberen om de koning omver te werpen. Dit gebeurt altijd vanaf de eigen basislijn, ongeacht of er nog veldkubbs overeind staan op de eigen helft (en dus een denkbeeldige werplijn vormen). Het team dat de koning omver heeft geworpen, heeft het spel gewonnen. Als een team de koning echter al eerder in het spel (per ongeluk met kubb of werpstok) omver werpt, dan wint het andere team. Terugwerpen van de kubbs Het terugwerpen van de kubbs dient altijd van op de eigen basislijn te gebeuren. Alle kubbs (dus zowel de omgeworpen veldkubbs als basiskubbs) worden na elkaar in de speelhelft van de tegenstander geworpen. Nadat alle kubbs geworpen zijn wordt bepaald welke kubbs uit zijn. Een kubb is uit als deze na rechtopzetten met minder dan de helft van het grondvlak binnen de speelhelft kan staan. Indien mogelijk moet een kubb in gezet worden, ook al betekent dat dan dat de kubb maar in één richting kan gedraaid worden door de tegenpartij. Alle kubbs die na de eerste poging uit het speelveld liggen, worden opnieuw geworpen volgens de regels. De kubbs die reeds in waren, blijven onaangeroerd. Indien de opnieuw geworpen kubbs weer uit zijn, mag de tegenpartij deze kubbs plaatsen op een plek naar keuze binnen de eigen speelhelft. Dit moet wel op minstens één werpstoklengte van de koning en de hoek- en middenpaaltjes (men mag pas meten na het plaatsen van de kubb). De minimale afstand van één werpstoklengte geldt niet als een team zelf een kubb in de buurt van de koning of de veldpaaltjes heeft geworpen. Indien jullie wensen iets aan de spelregels veranderen op jullie tornooi, kan het wenselijk zijn dit mee te delen bij de inschrijvingen. 31

32 FAQ Handleiding Kubb- tornooien Hoe moet ik de werpstok gooien? Bij het gooien staat men altijd achter de basislijn of denkbeeldige werplijn, met beide voeten binnen de zijlijnen. Er wordt altijd onderhands en in de lengterichting van de werpstok gegooid. Een werpstok mag niet helikopteren. Dit betekent dat de stok niet meer dan 90 rond een verticale as (??) mag draaien. Op tornooien kan een opzettelijke helikopterworp leiden tot het uitsluiten van één stok voor de rest van de wedstrijd. De werpstok zijwaarts werpen. Wat gebeurt er als de koning vroegtijdig omvergeworpen wordt? De koning mag pas omver geworpen worden als alle kubbs (veld- en basiskubbs) aan de kant van de tegenstander zijn omgeworpen. Werpt men de koning toch (per ongeluk) om met een werpstok of een kubb, dan verliest het team dat hiervoor verantwoordelijk is dit spel. Wat gebeurt er als er na het terugwerpen van de kubbs twee of meerdere kubbs elkaar raken? Kubbs die elkaar raken (of geraakt hebben) worden NIET op elkaar gezet. Wanneer en hoeveel keer mag je naar de koning gooien? Als alle veld- en basiskubbs van de tegenstander omver geworpen zijn mag je met al je resterende stokken een poging doen om de koning omver te werpen. Moeten er bij het vallen van de laatste kubb van de tegenstanders nog werpstokken in het spel zijn? Neen. Je mag met de laatste werpstok de laatste (veld)kubb van de tegenstander omgooien. Je hebt dan natuurlijk geen werpstok meer om een poging op de koning te wagen. 32

33 Checklijst: Planning: doel doelgroep soort tornooi datum tijdstip plaats wat te doen bij afgelasting Begin ruim op tijd met de nodige voorbereiding. Zorg na de brainstorming voor: schriftelijke afspraken met medewerkers, accommodatie en materiaal vergunningen (gemeente, politie, eigenaar,..) huishoudelijk reglement plattegrond terrein aanwijzen coördinator draaiboek met tijdschema takenverdeling medewerkers Aspect doelgroep: jong, oud, man, vrouw, gemengd,. Materiaal: wat hebben we wat huren wat kopen megafoon geluidinstallatie Datum tijd: Ga na of er andere grote evenementen op dezelfde dag in de buurt plaatsvinden. Financiën: inkomsten: deelnemers, sponsors, subsidies,. uitgaven: vergoedingen, huur accommodatie, spelmateriaal, sabam, verzekering 33

34 Verzorging: vervoer ehbo / arts verpleegkundinge drank / eten deelnemerslijst Presentatie: opening/uitreiking/sluiting herinnering voorinschrijvingen slagzin omwonenden informeren publiciteit : mond aan mond, , website, facebook, twitter, folder, affiches, pers,. consumptiebonnen infostand vip draaiboek : - adres, locatie - tel medewerkers - tijdsschema/medewerkers opbouw / onthaal / evenement / afbraak - plattegrond - tijdschema tornooi - plattegrond -. Na Afloop Terugbrengen materiaal Nabespreking Afrekening Medewerkers bedanken 34

35 Beoordelingsformulier: Activiteit: Datum: Aantal deelnemers: Plezierbeleving opmerking Promotie opmerking Tornooiverloop opmerking Briefing vooraf opmerking Materiaal Opmerking Onthaal opmerking Veiligheid opmerking Organisatie opmerking Tijdsduur opmerking Accomodatie Opmerking Alg. beoordeling Zeer goed goed matig Onvol doende slecht Suggesties voor volgende editie: 35

36 Uitleendiensten Provincie: Oost- Vlaanderen: Administratie en centraal magazijn Gent Kapiteinstraat Gent tel fax uitleendienst.provincie@oost-vlaanderen.be Regionaal magazijn Sint-Niklaas Lamstraat Sint-Niklaas tel Regionaal magazijn Geraardsbergen Zakkaai Geraardsbergen tel Provincie Antwerpen: Smekenstraat Malle tel.: fax: vormingscentrum@pvm.provant.be Provincie Limburg: Universiteitslaan Hasselt T

37 West - Vlaanderen: Brugge - PUDB Doornstraat 112, 8200 Sint-Andries T F E pudb@west-vlaanderen.be Kortrijk - PUDK Emiel Clauslaan 3, 8500 Kortrijk T F E pudk@west-vlaanderen.be Ieper - PUDI Zonnebeekseweg 361, 8900 Ieper T F E pudi@west-vlaanderen.be Oostende - PUDO Wandelaarkaai, Pakhuis 75, 8400 Oostende T F E pudo@west-vlaanderen.be Vlaams Brabant: Leuven Provincieplein 1, 3010 Leuven Jef Van Cortenberg, T , Peter Hermans, T , F uitleenbalie.leuven@vlaamsbrabant.be Asse Relegemsestraat 40, 1731 Asse Luc Beeckmans, T , John Kestens, T , F , uitleenbalie.asse@vlaamsbrabant.be 37

38 KUBBSPEL: Contactgegevens: FROS: Hoofdzetel: FROS Amateursportfederatie vzw Huis van de Sport Boomgaardstraat 22 bus Berchem Tel.: Fax: Project KUBB: FROS Oost- en West-Vlaanderen Huis van de sport Zuiderlaan Gent Tel: