Aanvraag waarderingssubsidie Amateur sportverenigingen JAAR:

Transcriptie

1 Aanvraag waarderingssubsidie Amateur sportverenigingen JAAR: Dit formulier opsturen naar: Gemeente Heerlen College van B en W Afdeling Welzijn Postbus AA Heerlen /7 1 Gegevens bedrijf/organisatie KvK nummer Handelsnaam Adres Postcode en woonplaats IBAN Naam contactpersoon versienummer formulier Subsidieaanvrager is aangesloten bij (b.v. overkoepelende of landelijke organisatie) Het verenigingsjaar loopt volgens de statuten van de vereniging van tot 2 Gegevens bestuur Voorzitter Naam en voorletters Telefoonnummer(s) adres Secretaris Naam en voorletters Telefoonnummer(s) dres Penningmeester Naam en voorletters Telefoonnummer(s) adres > lees verder

2 2/7 3 Subsidiegegevens Hieronder vermeldt u het subsidiebedrag dat u aanvraagt. Voor de subsidiegrondslag verwijzen wij u naar de beleidsregels die voor uw organisatie gelden. Subsidiegrondslag 1. Sportparticipatie 2. Deskundigheidsbevordering 3. Sportstimulering 4. Amateurtopsport 5. Huisvesting Totaalbedrag 4 Beoordelingsgegevens De gemeente heeft gegevens nodig om te kunnen beoordelen of de aangevraagde subsidie kan worden verleend. Wij verzoeken u om de volgende gegevens met het aanvraagformulier mee te zenden: A. Activiteitenplan Het activiteitenplan moet in ieder geval de volgende informatie bevatten: Een opgave van het ledenaantal (contributie betalende actieve sporters) op het begin van het verenigingsjaar, opgesplitst naar jeugdleden, minder valide leden (19 t/m 49 jaar), leden van 50 jaar en ouder en overige leden, onder vermelding van geboortedatum en woonplaats. Een opgave van het aantal jeugdleden en/of minder valide leden, wonend in Parkstad, dat competitiewedstrijden gaat spelen buiten Limburg met daarbij het competitieprogramma van deze leden. Indien van toepassing een overzicht van de beoogde activiteiten op het gebied van deskundigheidsbevordering en sportstimulering, met daarbij een beschrijving van de activiteit, de doelstellingen die worden nagestreefd, een opgave van de deelnemers en de verwachte kosten (per activiteit). Indien van toepassing een ondertekende verklaring van de sportbond waarbij de sportvereniging is aangesloten waaruit blijkt dat een seniorenteam van de sportvereniging op het hoogste amateurniveau binnen de sporttak aan de competitie deelneemt en dat deze vereniging activiteiten onderneemt op het gebied van talentherkenning en talentontwikkeling binnen de sporttak. Indien van toepassing een opgave van de te verwachten zwembadhuur bij zwembad Otterveurdt voor het verenigingsjaar waar subsidie voor wordt aangevraagd. Een opgave van de accommodaties waarvan men gebruikt maakt, zowel binnen als buiten de gemeente, met daarbij het aantal gebruiksuren. U kunt gebruik maken van het door de gemeente bijgeleverde formulier, zie bijlage 1. B. Jaarrekening De jaarrekening geeft de werkelijke inkomsten en uitgaven over het voorgaande verenigingsjaar weer en dient van een eenvoudige toelichting te zijn voorzien. Zie bijlage 2. > lees verder

3 3/7 C. Balans De balans geeft een overzicht van de bezittingen en schulden naar de toestand van het afgelopen boekjaar. Uit de balans dienen ook de reserves van de instelling te blijken, zowel de bestemmingsreserves als de egalisatiereserve (ook wel genoemd algemene reserve). De balans dient van een eenvoudige toelichting te zijn voorzien. Zie bijlage 3. D. Bewijsstukken voor de subsidievaststelling Indien van toepassing: Een bewijs van deelname aan cursussen, een kopie van het behaalde diploma of certificaat en een opgave van de gemaakte cursuskosten gedurende het voorgaande verenigingsjaar. Een persbericht, poster, of programmaboekje van de sportstimuleringsactiviteiten waarvoor subsidie werd aangevraagd in het voorgaande verenigingsjaar. Een overzicht van de over het voorgaande verenigingsjaar betaalde zwembadhuur bij zwembad Otterveurdt met kopieën van onderliggende betalingsbewijzen. 5 Ondertekening aanvrager(s) Plaats Datum Naam Functie Handtekening Plaats Datum Naam Functie Handtekening Plaats Datum Naam Functie Handtekening De actuele kosten en voorwaarden van uw aanvraag kunt u nalezen op De gemeente Heerlen hecht grote waarde aan uw privacy. Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd en slechts gebruikt voor de behandeling van uw aanvraag waarderingssubsidie Amateur sportverenigingen.

4 4/7 Bijlage 1 ACTIVITEITENPLAN Dit activiteitenplan gaat over het laatste afgesloten verenigingsjaar. Sportvereniging 1. Sportparticipatie bij de start van het verenigingsjaar 1 Totaal aan sportende leden Waarvan jeugdleden wonend in Parkstad Waarvan minder valide leden wonend in Parkstad van 19 tot en met 49 jaar Waarvan leden van 50 jaar en ouder wonend in Parkstad Jeugdleden (Parkstad) dat competitiewedstrijden buiten Limburg moet spelen Minder valide leden (Parkstad van 19 jaar en ouder) dat competitiewedstrijden buiten Limburg moet spelen Toevoegen: Een lijst van de contributie betalende actieve sporters opgesplitst naar jeugdleden, minder valide leden (19 tot en met 49 jaar), leden van 50 jaar en ouder en overige leden, onder vermelding van achternaam, geboortedatum en woonplaats. De omschrijving van minder valide leden vindt u in de beleidsregel onder artikel 1h. Toevoegen indien van toepassing: Kopie van het competitieprogramma van de jeugdleden en minder valide leden die competitiewedstrijden buiten Limburg moet spelen. 2. Deskundigheidsbevordering Toevoegen indien van toepassing: Een omschrijving van de cursussen met daarbij per cursus de vermelding van het doel van de cursus, de startdatum en voorziene einddatum, het aantal deelnemers en de voorziene cursus kosten. 3. Sportstimulering Toevoegen indien van toepassing: Bij een schoolsporttoernooi een opgave van de deelnemende Heerlense scholen en de naam van de ambtenaar van de gemeente Heerlen waarmee u de activiteit heeft afgestemd. Bij een Heerlens of Parkstadkampioenschap een opgave van de deelnemende sportverenigingen uit Parkstad. Of een opgave van het aantal te verwachten deelnemers en de naam van de ambtenaar van de gemeente Heerlen waarmee u de activiteit heeft afgestemd. > lees verder 1 Parkstadgemeenten zijn: Heerlen, Brunssum, Kerkrade, Landgraaf, Nuth, Onderbanken, Simpelveld, Voerendaal.

5 5/7 4. Amateurtopsport Team: Spelend in klasse: Toevoegen: Een ondertekende verklaring van de sportbond waarbij de sportvereniging is aangesloten waaruit blijkt dat een seniorenteam van de sportvereniging op het hoogste amateurniveau binnen de sporttak aan de competitie deelneemt en dat deze vereniging activiteiten onderneemt op het gebied van talentherkenning en talentontwikkeling binnen de sporttak. 5. Huisvesting De sportactiviteiten vinden plaats in/op: Sportaccommodaties in de gemeente Heerlen aantal uren per week: Sportaccommodaties buiten de gemeente Heerlen aantal uren per week: Geschatte kosten huur zwembad Otterveurdt:

6 6/7 Bijlage 2 JAARREKENING Sportvereniging INKOMSTEN 1. Contributie leden 2. Activiteitenbijdrage 3. Verhuur gebouw 4. Subsidie gemeente 5. Overige subsidies/sponsoring 6. Onttrekking uit de reserve 7. Overige inkomsten _ Totaal UITGAVEN 1. Huisvestingskosten - huur - energie - overige kosten 2. Organisatiekosten 3. Activiteitenkosten 4. Deskundigheidsbevordering 6. Overige kosten _ Totaal RESULTAAT

7 7/7 Bijlage 3 BALANS Sportvereniging ACTIVA (bezittingen) PASSIVA (schulden) Vaste Activa Eigen vermogen 1. Gebouwen en terreinen 1. Algemene reserve 2. Verbouwing 2. Resultaat boekjaar 3. Inboedel 4. Overig Vlottende Activa Voorzieningen 1. Voorraad 1. Bestemmingsvoorziening 2. Verstrekte lening 3. Nog te ontvangen subsidies 4. Overige vorderingen Liquide middelen Schulden op lange termijn 1. Bank 1. Hypotheken 2. Giro 2. Langlopende leningen 3. Kas Schulden op korte termijn 1. Kortlopende lening 2. Terug te betalen subsidie 3. Overige schulden TOTAAL TOTAAL