Landelijke Organisatie Surinaamse zangvogelsport in Nederland

Transcriptie

1 Landelijke Organisatie Surinaamse zangvogelsport in Nederland Drs. ing. S. (Suniel) Chedie MBA Augustus, 2010 Hoofddorp, NL Telefoon: (06) Web:

2 Pagina 1 van 9 Inhoudsopgave INLEIDING... 2 VERENIGINGEN IN NEDERLAND... 2 HUIDIGE SITUATIE... 2 BEHOEFTE LANDELIJKE ORGANISATIE... 2 TAKEN... 2 GOVERNANCE MODEL... 3 AFGEVAARDIGDEN... 3 LANDELIJKE BESTUUR... 3 STRUCTUUR... 3 LANDELIJKE COMPETITIE WEDSTRIJDEN... 4 START... 4 DEELNEMERS... 4 CATEGORIEËN... 4 VOGELSOORTEN... 4 LOKALE COMPETITIES... 5 LANDELIJKE WEDSTRIJD SCHEMA... 5 WEDSTRIJD LOCATIE... 5 EENDAAGSE LANDELIJKE WEDSTRIJDEN... 6 SCOORDERS... 6 PRIJZENPAKKET... 6 FINANCIEEL... 7 VERKOOPRECHTEN INSCHRIJFGELD PER VOGEL (EENDAAGSE WEDSTRIJDEN) DEELNAME VERENIGING BIJLAGE... 8 REVIEW OPMERKINGEN:... 8

3 Pagina 2 van 9 Inleiding Doelstelling van dit document is om de discussie op te starten om wederom met ingang van 2010 de landelijke zangvogelwedstrijden te organiseren. Nadat er een landelijk bestuur is geïnstalleerd zullen er richtlijnen, regels en afspraken moeten worden gemaakt met de afzonderlijke verenigingen. Verenigingen in Nederland Plaatsnaam Naam Adres Voorzitter WebSite Amsterdam RingMasters Huntumdreef R. (Ronald) Kort Den Haag Beef-Free Lozerlaan R. (Ray) Jitanray Rotterdam Euromast Partelemtiersplein P. (Pierre) Sedney Huidige situatie Momenteel zijn er geen structurele landelijk gecoördineerde activiteiten. Deze waren ruim 8 jaar geleden er wel. Elke vereniging organiseert de volgende lokale activiteiten: 1-daagse wedstrijden Competitie Toernooi/ nacompetitie/ verliezers ronde Aan het eind van het seizoen andere steden uitgenodigd voor gezamenlijke 1- daagse wedstrijden Behoefte landelijke organisatie De vraag naar een gestructureerd landelijke organisatie activiteiten is de afgelopen jaren steeds groter geworden. Ook in de zomer van 2009 is door diverse leden een beroep gedaan om een gestructureerde landelijke organisatie op te zetten. Taken Naast de activiteiten die door de lokale verenigingen worden georganiseerd dient de landelijke organisatie de volgende activiteiten op te pakken: Toezicht houden op handhaving (wedstrijd) richtlijnen Toetsing kader van nieuwe richtlijnen Klankbord voor lokale bestuurders Opleidingstrajecten voor scoorders (interactief/ via website) Organiseren van landelijke wedstrijden/ competitie

4 Pagina 3 van 9 Governance model Afgevaardigden Elke vereniging dient 2 deelnemer als afgevaardigde te benoemen. Deze benoeming geschiedt voor een periode van 3 jaren. De benoemde afgevaardigden dienen deskundig en objectief te handelen. Lokale verengingsbelangen/ -politiek dient men zo veel mogelijk te vermijden. Landelijke bestuur Uit de afgevaardigden zal een bestuur worden samengesteld. Het bestuur dient minimaal de volgende functie te hebben: Voorzitter Pennigmeester Secretaris Adviseurs/ consultancy Structuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Adviseur 1 Adviseur 2 Adviseur 3

5 Pagina 4 van 9 Landelijke competitie wedstrijden Start De 4 ste zondag van de maand augustus start men met de landelijke competitie Deelnemers De nummers 1, 2, 3 en 4 uit de lokale competitie zullen deelnemen aan de landelijke competitie. Daarnaast zullen de nummers 1 en 2 van de alternatieve-/ na-competitie/ toernooi ook deelnemen. Alle deelnemers zullen in categorieën worden verdeeld. Hierdoor blijft de landelijke competitie zuiver en eervol. Categorieën C1 C2 C3 C4 C5 C6 Alleen vogels die als 1 ste zijn geëindigd in de competitie Alleen vogels die als 2 de zijn geëindigd in de competitie Alleen vogels die als 3 de zijn geëindigd in de competitie Alleen vogels die als 4 de zijn geëindigd in de competitie Alleen vogels die als 1 ste zijn geëindigd in de alternatieve-, na-competitie Alleen vogels die als 2 de zijn geëindigd in de alternatieve-, na-competitie Alleen de winnaar van categorie C1 draagt de titel Nederlands kampioen voor betreffende vogelsoort. Uiteraard behoudt het landelijke bestuur het recht om af te wijken van bovenstaande categorieën/ wedstrijdschema s als daar aanleiding voor is. Vogelsoorten Met klem zal worden verzocht aan alle verenigingen om competities te organiseren voor minimaal de volgende vogelsoorten: 1. Twa Twa 2. Picolet

6 Pagina 5 van 9 Lokale competities Elke vereniging krijgt 8 weken de tijd om haar competitie af te ronden. Dit betekent dat men de 1 ste zondag van juli dient te starten met de competitie en uiterlijk de 3 de week van augustus klaar dient te zijn. Indien een vereniging besluit te schuiven met haar competitie en/of er een zondag niet gestreden wordt, dan dient de vereniging het verloop van haar competitie dus danig te organiseren, dat zij toch in de 3 de week van augustus klaar zijn. Dit zou dus kunnen inhouden dat er inhaal-wedstrijden worden georganiseerd op woensdag(en) Landelijke wedstrijd schema Er worden drie wedstrijd-rondes georganiseerd per vogel soort. Door middel van loting zal worden bepaald welke vereniging zal starten en wie haar tegenstander wordt. De verenging die als eerst wordt uitgeloot speelt tevens thuis. De derde vereniging zal dan des betreffende week vrij zijn. De vogels kunnen dan kosteloos, indien gewenst, meedoen aan de landelijke eendaagse wedstrijden Vooorbeeld: Ronde/ week 1: Amsterdam - Den haag Ronde/ week 2: Rotterdam - <verliezer ronde 1> Ronde/ week 3: Den haag <winnaar ronde 1> - <winnaar ronde 2> (Winnaar is kampioen) Min. 1 uur later: Verliezer ronde 2 - Verliezer ronde 3 (2 de / 3 de plaats) Degene die 2 wedstrijden wint wordt kampioen Nederland voor betreffende vogelsoort. Uiteraard behoudt het landelijke bestuur het recht om af te wijken van bovenstaande categorieën/ wedstrijdschema s als daar aanleiding voor is. Wedstrijd locatie Elke week zal één vereniging haar veld ter beschikking stellen om de landelijke wedstrijden te houden. Gestart wordt met de verenging die als eerst uit de loting komt.

7 Pagina 6 van 9 Eendaagse landelijke wedstrijden Eendaagse wedstrijden worden in 2 (twee) categorieën verdeeld; Eendaagse Categorie 1 (EC-1): Vogels met geen middelde score van 60 punten of meer (>= 60). Eendaagse Categorie 2 (EC-2): Vogels die gemiddeld minder fluiten dan 60 punten (< 60) Vervolg (eendaagse) wedstrijden, conform het reguliere proces. Het landelijke bestuur het recht om af te wijken van bovenstaande categorieën indeling als daar aanleiding voor is. Scoorders Elke vereniging zal minimaal 2 (twee) capabele scoorders per vogelsoort aanwijzen. Welke scoorder wordt ingezet, wordt bepaald door de wedstrijdleiding van de landelijke organisatie. Elke scoorder krijgt aan het eind van de dag, als beloning, een maaltijd en frisdrank aangeboden. Prijzenpakket Op basis van de inkomsten zal het bestuur een trofee/ beker aanschaven voor de alle deelnemers.

8 Pagina 7 van 9 Financieel Uit de inkomsten die verkregen wordt uit de verkooprechten, inschrijfgeld, lidmaatschap vereniging en eventueel sponsoren moeten alle kosten worden gefinancierd. Hierbij moet gedacht worden aan vergaderingen, kopen van bekers, etc. Reken voorbeeld inkomsten per jaar: Verkooprechten : 3 x 50,00 = 150,00 Deelname vereniging : 3 x 300,00 = 900,00 Inschrijfgeld Eendaagse : 3 x 100,00 = 300,00* ,00 * Schatting (10 vogels) per week voor eendaagse wedstrijden. Verkooprechten. Tijdens de landelijke evenementen mag maar 1 (een) verkoper actief zijn per locatie. De locale verkoper geniet de voorkeur als dit evenement op zijn locatie plaats vindt. Bijdrage die gevraagd zal worden per dag is 50,00 Inschrijfgeld per vogel (eendaagse wedstrijden). Eendaagse wedstrijden : 10,00 per vogel Deelname vereniging. Elke verenging die deelneemt aan de landelijke wedstrijden betalen per jaar een bedrag van 300,00. Hoe de verenging dit bedrag financiert ligt aan de verenging zelf. Dit bedrag moet uiterlijk bij aanvang landelijk worden voldaan aan de landelijke penningmeester. Voorbeelden van financieringsmogelijkheden voor de verenigingen: Sponsorschap (Leden, bedrijven/ derden, etc.) Uit eigen kas Elke deelnemer betaalt een vast bedrag om deel te nemen.

9 Pagina 8 van 9 Bijlage Review opmerkingen: Naam Vereniging Opmerking Henk Djadoenath Tilburg Februari 2010 Ook de 1 ste en 2 de van de diverse toernooien/ na-competities betrekken bij het landelijke. Henk Djadoenath Tilburg Februari 2010 Eendaagse categorien (70) te hoog. Ray Jitanray Den Haag Februari 2010 Versimpelen kosten/ inkomsten calculatie Ro Kort Amsterdam Maart 2010 De vereniging verantwoordelijk stellen voor een vast bijdrage voor het landelijk. Hoe de vereniging dit vastgesteld bedrag int/ financiert is aan de vereniging. Dit zou ook dus kunnen middels sponsoring. Suniel Chedie Amsterdam Juli 2010 Scoordersbeleid Suniel Chedie Amsterdam Juli 2010 Opzetten landelijke WebSite: (Surinaamse Vogelvrienden NL) Ray Jitanray Den Haag Augustus 2010 Deelname 4 de plaats Ray Jitanray Den Haag Augustus 2010 Afwijken van 1-daagse categorie (EC1/EC2) indeling