FINANCIEEL VERSLAG 2014 STICHTING MUSEUM BREDA POLEN GENERAAL MACZEK

Transcriptie

1 FINANCIEEL VERSLAG 2014 STICHTING MUSEUM BREDA POLEN GENERAAL MACZEK Stichting Museum Breda-Polen , Generaal Maczek Opgesteld door: J.F.J. (Frans) Mertens Versie: 1.0 Datum: Document: GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0

2 Financieel verslag 2014 Stichting Museum Breda Polen Generaal Maczek p/a Trip van Zoudtlandtkazerne De La Reijweg BA Breda Oprichtingsdatum: 1 juni september 2002 Statuten gewijzigd. Kamer van Koophandel Breda: Dossiernummer Breda, maart 2015 F. Ruczynski, voorzitter J.F.J. Mertens, penningmeester GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 2 van 16

3 1. INHOUDSOPGAVE 1. Inhoudsopgave Balans per 31 december Winst en verliesrekening Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling ACTIVITEITEN VAN DE ONDERNEMING ALGEMEEN WAARDEBEPALINGSGRONDSLAGEN VOOR DE BALANS GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Toelichting op de balans per 31 december ACTIVA PASSIVA... 9 Bijlage 1: Inventarisstaat Bijlage 2: Toelichting namens het bestuur GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 3 van 16

4 2. BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Stichting Museum Breda - Polen Generaal Maczek te Breda Balans per 31 december Debet Credit Activa Passiva Bedrijfsmiddelen Kapitaal Computer met toebehoren Vermogen Beamer met toebehoren Exploitatieresultaat DVD spelers met schermen LCD TV schermen 1 1 Kopieermachine en kasten Schulden op korte termijn Website Etalagepoppen Aandeel boeken van Olst Promotievideo Bijdr. Sponsors folders Museum Bijdrage sponsoren Voorz. Aanpassing website Vorderingen op korte termijn Nog te betalen kosten Vooruitbetaalde boeken Te ontvangen rente St.Vrienden Gen.Maczek Mus Belastingen Financiële middelen Rabobank Spaarrekening Rabobank Rek.Courant ING Bank (Postbank) Kas Af te dragen GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 4 van 16

5 3. WINST EN VERLIESREKENING 2014 STICHTING MUSEUM BREDA - POLEN GENERAAL MACZEK TE BREDA VERLIES- EN WINSTREKENING Lasten Baten Inkoop : Shopartikelen Vrijwillige bijdragen Koffie/ frisdranken Verkoop shopartikelen Verkoop koffie/frisdranken Verkoop militaire artikelen Algemene kosten : Bijdr.website bibliotheek Afschrijvingen Onkosten vrijwilligers Kosten gebouwen Rente opbrengst Bestuurskosten Kosten inrichting museum Alg. kosten incl. commissie Exploitatie-resultaat GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING. 4.1 Activiteiten van de onderneming De Stichting heeft ten doel: het bijeenbrengen en in standhouden van en het aankwekenvan belangstelling voor voorwerpen en bescheiden, betrekking hebbende op de periodevan de Tweede Wereldoorlog, speciaal op het toenmalig gebeuren in Breda en omgeving,zowel wat de bevolking betreft als wat de Duitse bezetters en Geallieerden betreft, zulksin de meest uitgebreide betekenis genomen, Het tentoonstellen en in bruikleen en/of bewaring geven van deze voorwerpen en bescheiden, Het verspreiden van kennis omtrent deze voorwerpen en bescheiden, Al hetgeen daarmede in de ruimste zin verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn. De activiteiten van het museum worden uitgeoefend in 2 gebouwen van de Trip vanzoudtlandtkazerne te Breda. In deze 2 gebouwen worden enkele ruimten om niet door hetministerie van Defensie beschikbaar gesteld. In het ene gebouw zijn ruimten ter beschikking voor een permanente tentoonstelling en een ten behoeve van een tijdelijke tentoonstelling. In 2014 is na een eerdere tentoonstelling in 2012 De Vlucht betreffende de vlucht van een van een groot aantal Bredanaars in 1940, weer opnieuw heropend en voorzien van een aantal nieuwe foto s en geschriften. In een ander gebouw is er ruimte voor een bibliotheek, bestuurskamer, shop en filmzaal, alsmede ruimten voor opslag van goederen en voor werkzaamheden aan militaria. GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 5 van 16

6 4.2 Algemeen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering vanactiva en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezenworden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. 4.3 Waardebepalingsgrondslagen voor de balans Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs, verminderd metde cumulatieve afschrijvingen. Zij worden berekend op basis van economische levensduur. Zie bijlage: Inventarisstaat Vorderingen Op de vordering is geen voorziening wegens oninbaarheid in mindering gebracht Financiële middelen Deze zijn in de balans opgenomen overeenkomstig de banksaldi per 31 december Er wordt doorlopend een kassaldo aangehouden om kleine uitgaven te doen Eigen Vermogen Het eigen vermogen is opgebouwd uit positieve exploitatiesaldi van de afgelopen jaren.dit eigen vermogen is vrij besteedbaar en om eventuele negatieve exploitatiesaldi te kunnendekken. In 2014heeft de exploitatie in een positief saldo geresulteerd van 8,180,00. Enerzijds zijn de inkoopkosten gestegen vanwege de aankoop van het boek Breda 70 jaar bevrijd alsook inkoop van PR artikelen. Anderzijds door aanmerkelijk meer vrijwillige bijdragen en verkoop shopartikelen Reserves Er zijn per 31 december 2014 bestemmingsreserves voorzien, zoals: Folders museum 980 Etalagepoppen Aanvulling BSA motor 400 Aanpassing website i.v.m. bibliotheek ====== GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 6 van 16

7 4.3.6 Kortlopende schulden Deze zijn opgenomen op basis van nominale waarde. Het betreft nog te betalen commissievan verkochte boeken derden. Door sponsors zijn in 2009 bijdragen gestort voor het financieren van een uit te geven nieuwefolder van het museum in 3 talen. De folder is in 2012 gerealiseerd, doch daarvoor was niethet gehele bedrag benodigd. Het restant blijft als voorziening staan. Van de Stichting Vrienden van het Generaal Maczek Museum is in 2014 een bedrag ontvangen van 1.103,00 voor aankoop van etalagepoppen m.b.t. de tentoonstelling. Hiervan is in 2014 een bedrag van 380,00 onttrokken als afschrijving. Naast genoemde posten is een bedrag van 94,00 opgenomen voor nog te betalen kosten Belastingen Per einde boekjaar 2014 is nog een bedrag van 145,00 verschuldigd aan omzetbelasting. GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 7 van 16

8 4.4 GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de verkochtegoederen en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Er zijn tot en met het boekjaar 2014 geen begrotingscijfers opgesteldvoor het museum daarer weinig richting was aan te geven voor zowel de kosten als de opbrengsten.door allerhande wisselende omstandigheden heeft dit weinig zin Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de kosten en anderelasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerkinggenomen zodra deze voorzienbaar zijn Netto-omzet De baten betreft de opbrengst van de in het boekjaar aan derden geleverdegoederen en diensten Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen, boekwinsten echter alleen voor zover de boekwinsten niet in mindering zijn gebracht op vervangende investeringen. GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 8 van 16

9 5. TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER ACTIVA Bedrijfsmiddelen Hierop vindt een jaarlijkse afschrijving plaats van 33 1/3 % van de aanschafwaarde. Bij een aanschafwaarde lager dan 100,00 per stuk vindt in dat boekjaar 100 %afschrijving plaats Vorderingen op korte termijn Dit betreft boeken welke in consignatie zijn genomen en waarvan de commissiereeds is voldaan. Te ontvangen rente betreft rente op een spaarrekening bij de Rabobank Financiële middelen Dit betreft de direct beschikbare middelen van het museum op 31 december PASSIVA Vermogen Dit is opgebouwd uit het vermogen op 1 januari 2014, zijnde Exploitatieresultaat over het boekjaar Het vermogen op 31 december 2014 bedraagt ======= Reserves Per het einde van het boekjaar 2014 waren er bestemmingsreserves aanwezig. Folders museum 980 Etalagepoppen Aanvulling BSA motor 400 Aanpassing website i.v.m.bibliotheek ======= GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 9 van 16

10 5.2.3 Schulden op korte termijn Aandeel boeken van Olst betreft aandeel van de verkoop boeken van derden hetwelkmoet worden uitgekeerd. De drukkerij welke een nieuwe folder heeft ontwikkeld en deze heeft gedrukt, heeftrelaties benaderd om de kosten hiervan te financieren. Deze actie heeft over 2008 en 2009 een bedrag opgeleverd van 2.050,00. De folder is in 3 talen gedrukt, Nederlands, Engels en Pools en heeft veel tijd in beslaggenomen. Deze folder is in 2012 verschenen en de kosten bedroegen 1.070,00. Hetrestant van 980,00 blijft beschikbaar als aanvulling indien de folder nodig is. Door de Stichting Vrienden van het Generaal Maczek Museum zijn in eerdere jaren bijdragen gestort inzake aankoop van etagepoppen voor het museum. Hiervan is in 2014 een bedrag besteed van 1.900,00 voor aankoop van een Bergjager. Door de Stichting Vrienden van het Generaal Museum is een storting gedaan voor aanvulling ten bedrage van 700,00 in verband met de aankoop van de Bergjager`. Tevens heeft de Stichting Vrienden van het Generaal Maczek Museum een bedrag van 400,00 in 2013 gestort voor aankleding van de BSA motor. Deze beide bedragen zijn inbestemmingsreserve op de balans per 31 december 2014 opgenomen Belastingen Dit betreft de af te dragen omzetbelasting over het boekjaar De af te dragen omzetbelasting wordt via een door de Belastingdienst vastgestelde formule berekend. GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 10 van 16

11 Baten Donaties Vrienden Museum Donaties bezoekers museum Overige bijdragen Verkoop diverse artikelen ( zie specificatie pag.2) Rente spaarrekening 127 Totaal baten Lasten Inkoop diverse artikelen ( zie specificatie pag. 2) Afschrijvingen Inventaris en inrichting 185 Computer en toebehoren 301 Beamer 36 DVD speler 28 Promotievideo 115 Onkosten vrijwilligers. Reiskosten 163 Overige personeelskosten ( 87) Kosten gebouwen. Schoonmaakartikelen 16 Diversen transporteren GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 11 van 16

12 Transport Bestuurskosten. Reis- en verblijfkosten 673 Representatiekosten Kosten museum. Diverse materialen t.b.v aanpassing expositieruimte 652 Kosten mbt bibliotheek Algemene kosten. Contributie en abonnementen 157 Verzekeringen 176 Kantoorartikelen 793 Porti en verzendkosten 437 Bankkosten 247 Diverse kleine uitgaven 12 Niet verrekenbare omzetbelasting Totale kosten Exploitatieresultaat ======= GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 12 van 16

13 BIJLAGE 1: INVENTARISSTAAT Inventarisstaat Stg Museum Breda - Polen Generaal Maczek. Aankoop- Omschrijving Aankoop- Afschr. % Cum. Balans Afschr. Balans jaar afschr.t/m bedrag PC / Printer / Beamer / DVD speler / st. LCD schermen / st. PC 's / Kopieermachine / Canon printer Externe harde schijf Acer Laptop adapter St. stellingen bibl WD 2,5 USB3, beamer Bufalo Linkstation PC / Digitaliseerapp.film PC / Website aanpassen / Website aanpassen / DVD speler Philips PC + scherm / Etalagepop "Bergjager Promotievideo / ======= ====== ======== ======= ======= GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 13 van 16

14 BIJLAGE 2: TOELICHTING NAMENS HET BESTUUR Het museum heeft wederom een prima jaar gehad. Zoals gebruikelijk was het museum op de 2 e en 4 e zondag van de maand geopend van uur tot uur. Tijdens de openingstijden waren er altijd voldoende vrijwilligers aanwezig om de bezoekers te ontvangen en te woord te staan. Ook in dit verslagjaar is het aantal bezoekers sterk toegenomen. Dit betrof zowel bezoekers op de reguliere openstellingstijden alsook het aantal bezoeken van scholieren en overige groepen welke op aanvraag een bezoek aan het museum hebben gebracht. Bij bezoeken van scholieren en overige groepen wordt een lezing verzorgd en ook een film vertoond, daarna wordt een bezoek gebracht aan de exposities. Dit wordt door de bezoekers zeer gewaardeerd. In 2014 zijn er 14 reguliere bestuursvergaderingen gehouden waarbij diverse onderwerpen aan de orde zijn gesteld. In verband met de ophanden zijnde verhuizing van de exposities zijn er 12 speciale vergaderingen gehouden met betrekking tot deze verhuizing. Er is door de heer Gert Groenendijk een museaal concept ontwikkeld waaraan een nieuwe locatie zou moeten voldoen om een volwaardig museum te zijn, hetwelk de doelstelling van het bestuur is. Eind 2014 was nog geen nieuwe locatie gevonden en dit kan nog enige tijd duren. In de eerste maanden van 2014 is samen met internetbedrijf D-Media te Breda een database gemaakt waarin alle boeken en geschriften van de bibliotheek zijn opgenomen. Via de website van het museum kan iedereen op de wereld deze raadplegen. We mogen stellen dat dit een sprong voorwaarts is in de ontwikkeling van het museum. Op 2 februari is een vrijwilligersbeenkomst gehouden om deze voor hun inzet te bedanken. Daarbij werden 4 langst werkende vrijwilligers voor hun inzet gehuldigd. Een ander belangrijk moment hierbij was de aanbieding door de Poolse schilder Jan Sikora van 2 door hem zelf geschilderde schilderijen, n.l.: Monte Casino en Maczek. Voorzitter FransRuczynski bedankte de heer Sikora hartelijk en zegde toe dat ze een mooie plaats gaan krijgen. Daarna gaf Paul de Weerd een uiteenzetting over de nieuw gebouwde website van het museum. Deze website is in samenwerking met Mike Streefkerk en Albert Bugaj, beiden vrijwilliger, gemaakt. De heer Paul de Weerd heeft dit op geheel vrijwillige basis gedaan en daarvoor ontving hij uit handen van de voorzitter een attentie als dank is ook het jaar dat Breda 70 jaar geleden bevrijd is door de 1 e Poolse Pantser Divisie. In Breda wordt daar extra aandacht aan besteed door het opgerichte comité Breda 70 jaar bevrijd. Met betrekking tot dit feit vinden er in Breda een aantal evenementen plaats tijdens de herdenkingsweek eind oktober. Voorzitter Frans Ruczynski werd op 25 april door burgemeester Peter van der Velden in het museum tot Ridder in de Orde van Oranje Nassau benoemd. Dit is een onderscheiding welke deze persoon zeker heeft verdiend voor zijn jarenlange belangeloze inzet vanaf Bij de uitreiking van de onderscheiding waren een groot aantal van de vrijwilligers aanwezig. Wethouder van Cultuur Akinci en een 10-tal gemeenteraadsleden hebben het museum bezocht om kennis te nemen van hetgeen het museum te bieden heeft. Zij waren dan ook zeer onder de indruk en de wethouder gaf hierbij aan dat het bij de gemeente Breda niet alleen bij mooie woorden kan blijven Op 16 juni hebben 7 vooraanstaande Poolse journalisten het museum bezocht. Dit was vooruitlopend op het officiële staatsbezoek van onze koning en koningin op 24 en 25 juni. Bij het officiële staatsbezoek van de koning en koningin aan Polen, werd ook de voorzitter uitgenodigd en deze mocht aanzitten aan het officiële staatsdiner in het presidentiële paleis in Warschau. GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 14 van 16

15 Tijdens dit bezoek heeft hij diverse vooraanstaande personen gesproken waar het museum in de toekomst profijt van kan hebben. Zij zijn er van overtuigd dat het een goede zaak is dat er in Nederland één speciaal museum is dat herinnerd aan hetgeen de Polen in WO II hebben betekend voor de bevrijding van Nederland. Zij willen er graag aan meewerken om dit in stand te houden. Minder goed nieuws rond die periode was dat vrijwilliger Frank de Leeuw op 2 juli plotseling was overleden. Deze heeft veel voor het museum betekend en is hem daarvoor dank verschuldigd. In 2008 heeft hij het boek: Poolse Luchtmacht geschreven en in 2010 het boek The Battle of Britain. Beide boeken worden in de museumshop te koop aangeboden. De verhuizing naar een andere locatie is een punt van grote aandacht. Bij de gemeente Breda is men er nu ook echt van overtuigd dat het museum professioneel moet worden opgezet. Nu dient zich daarvoor de gelegenheid aan. Er is een Getuigenis van verbond opgesteld waarbij de gemeente Breda zijn intentie uitspreekt de vorming van een professioneel Generaal Maczek Museum te ondersteunen en te helpen realiseren. Dit convenant is op 26 oktober officieel ondertekend. Tevens wordt de intentie uitgesproken te komen tot een Pools-Nederlands Cultureel Centrum. Dit gaat in 2015 zijn vervolg krijgen en het bestuur van het museum is daarom verheugd dat medewerking door de gemeente wordt gegeven. Van belang is dat een geschikte en betaalbare locatie wordt gevonden om het museum voor de toekomst in te vestigen. Het scholenprogramma voor de groepen 7 en 8 van de basisscholen is door Hans Talboom tijdens de zomervakantie afgerond. Het eerste exemplaar werd door de heer H. Talboom aan de burgemeester aangeboden. Daarna werd aan 51 basisscholen een exemplaar toegezonden zodat deze het in hun jaarprogramma kunnen meenemen. De heer Talboom zal dit programma ook geschikt maken voor de 1 e en 2 e groep van het voortgezet onderwijs zodat ook zij daar de stof kunnen behandelen. Het vervolg is dat de scholen tijdens of na behandeling van het lesprogramma een bezoek brengen aan het museum waar dan een lezing wordt gegeven en een film wordt vertoond. In verband met de aanstaande verhuizing is het vanaf januari 2015 dan tijdelijk niet mogelijk de expositie te bezoeken. Op 14 september werd er een Lions ralley van Old Timers gereden langs de opmarsroutes van de 1 e Poolse Pantser Divisie. Dit betrof een gesponsorde ralley waarvan de opbrengst ten goede kwam van het museum. Deze ralley bracht een bedrag op van 5.000,00 waarmee het museum zeer blij was. De penningmeester heeft de organisatoren van de ralley, bij het in ontvangst van de cheque, heel hartelijk bedankt dat zij dit hebben willen doen voor het museum. 25 en 26 oktober was het herdenkingsweekend van Breda 70 jaar bevrijd. In dat weekend was er een grote toeloop van bezoekers, mede in verband met de verschillende evenementen in Breda. Het museum was op 25 en 26 oktober met een kleine expositie in de Grote kerk in Breda aanwezig. Daar werd een herdruk van het Boek Breda Bevrijd 1944 te koop aangeboden en dit was ook aanwezig in de museumshop. In verband met de verhuizing uit het gebouw van de exposities, zal op 10 januari 2015 met enig ceremonieel officiële sluiting plaatsvinden. Lezingen en filmvertoning zullen nog wel doorgang vinden totdat ook deze ruimten verlaten moeten worden. Dit zal naar alle waarschijnlijkheid eind 2015 plaatsvinden. Via netwerken zijn er 2 nieuwe vrijwilligers bijgekomen. Dit betreft de heer Wim Verweijmeren (bouwadviseur) en de heer Willem Krzeszewski ( adviseur infra). Het bestuur wil graag van hun kennis gebruikmaken van de ophanden zijnde veranderingen. GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 15 van 16

16 In het afgelopen jaar is weer veel militair en ander materiaal aan het museum geschonken. Dit heeft mogelijk te maken gehad met de extra aandacht in verband met de herdenking van Breda 70 jaar bevrijd. Tot slot is het vermeldingswaard dat er een toenemende belangstelling voor het museum is waar te nemen. Dit is een gevolg van groepen scholieren en overige groepen alsmede bezoekers op openstellingstijden. Het is van groot belang dat er belangstelling blijft bestaan voor de geschiedenis van WO II en de rol van de Poolse militairen daarbij. Graag spreekt het bestuur haar waardering uit voor alle vrijwilligers welke, op welke wijze dan ook, hun inzet het afgelopen jaar hebben geleverd aan het museum. Alle vrijwilligers, inclusief het bestuur, doen dit zonder daarvoor een geldelijke vergoeding te ontvangen, alleen gemaakte kosten worden vergoed. Breda, 12 februari 2015 Het Bestuur GMM Jaarverslag 2014 Rev 1.0.docx pagina 16 van 16