EUROPESE UNIE Comité van de Regio's

Transcriptie

1 EUROPESE UNIE Comité van de Regio's Communicatie-instrumenten voor de leden van het CvdR UITGAVE 2010

2 Communicatie-instrumenten voor de leden van het CvdR UITGAVE 2010 De eenheid Communicatie en Pers biedt de leden van het CvdR een aantal ondersteunende instrumenten en diensten. In deze brochure staat wat wij kunnen doen om u te helpen uw boodschap beter over te brengen. Voor verdere inlichtingen kunt u contact opnemen met: communication@cor.europa.eu 2

3 PERS: Journalisten uitnodigen Wilt u meer aandacht in de lokale pers voor uw CvdR-activiteiten? Indien u rapporteur voor een ontwerpadvies bent, kunt u maximaal twee journalisten uitnodigen om de behandeling van dit ontwerpadvies tijdens de zitting of de commissievergadering in Brussel bij te wonen. Als een televisiestation van plan is een reportage over uw CvdRactiviteiten te maken, kunt u een derde journalist uitnodigen. Ongeveer één maand voor de zitting ontvangt u een brief met uitleg over de procedure en de financiële voorwaarden. De Persdienst zal met iedere uitgenodigde journalist rechtstreeks contact opnemen en ervoor zorgen dat hij/zij geregistreerd wordt. Indien journalisten uit uw regio niet kunnen ingaan op uw uitnodiging, dan kunnen wij hen relevante informatie verstrekken over uw werk binnen het CvdR. Als u de eenheid Communicatie en Pers de gegevens van journalisten uit uw regio doorgeeft, kunnen wij rechtstreeks contact met hen opnemen. 3

4 PERS: Berichtgeving Wilt u extra middelen om de aandacht in de lokale pers voor uw CvdR-activiteiten te vergroten? De persdienst van het CvdR zal samen met uw communicatiemedewerkers een perscommuniqué voor de lokale of regionale media uitbrengen. Ook kan de persdienst van het CvdR de in Brussel gevestigde nieuwsagentschappen informeren over uw CvdRactiviteiten en zonodig persconferenties helpen organiseren. Voor de geschreven pers zijn ook fotografen beschikbaar. We zullen ook de EU-commissaris of europarlementariërs uit uw land of ambtenaren van de Europese Commissie uitnodigen, als zij beschikbaar zijn. Wij verzoeken u het CvdR tenminste drie weken de tijd te geven om een en ander te regelen. Indien u van deze ondersteuning gebruik wenst te maken, wordt u verzocht het CvdR de contactgegevens van uw lokale en regionale persmedewerkers door te geven. U kunt ons helpen uw contacten met de media te verbeteren door ons een lijst (in Excel-formaat) van uw contactpersonen bij de pers in uw regio te geven. 4

5 PERS: Audiovisuele hulpmiddelen Wilt u specifiek audiovisueel materiaal om meer aandacht in de lokale en regionale pers te trekken? CvdR-leden kunnen een aantal audiovisuele producten ter beschikking stellen van de media, zoals: Beeldmateriaal (interviews, persconferenties, illustraties, rushes, enz.) voor lokale/regionale televisiestations. Technische ondersteuning voor uitgenodigde journalisten van audiovisuele media in de vorm van film, belichting, montage of FTP-programma s (verzending van al dan niet bewerkt materiaal via het internet). Uw persconferentie, thematische video of ander beeldmateriaal kan via EbS ( Europe by Satellite ) beschikbaar worden gesteld, zodat alle televisiestations in Europa er gebruik van kunnen maken. Zie: De audiovisuele dienst van het CvdR kan een live radio-interview met uw lokale radiostation regelen wanneer u in Brussel bent. Videoconferenties kunnen ook vanuit het JDE-gebouw worden geregeld. U kunt tevens gebruik maken van ons uitgebreide archief van audiovisuele middelen: een omvangrijke video- en fotocollectie op de website van het CvdR en het You Tube-kanaal van het Comité. 5

6 EUROPESE UNIE ISSN X Nieuwsbrief van het CvdR Wilt u aandacht voor uw werk in de nieuwsbrief van het CvdR? In de nieuwsbrief van het CvdR verschijnen regelmatig interviews met rapporteurs, artikelen over de bezigheden van CvdR-leden en goede praktijkvoorbeelden uit de regio s. Suggesties voor bepaalde onderwerpen kunt u altijd doorgeven aan de redactie. De nieuwsbrief verschijnt vijf keer per jaar in zeven talen (EN, FR, DE, ES, IT, PL, NL) en wordt verstuurd naar lezers in heel Europa. U kunt uw contacten gerust aan de verzendlijst toevoegen. Het persteam publiceert tevens elektronische nieuwsbrieven. Deze verschijnen in negen verschillende talen en de inhoud ervan is specifiek afgestemd op 12 lidstaten en hun regio s/steden (UK/IE, FR, DE/AT, ES, IT, PL, BE, RO, EL/CY). De nieuwsbrieven worden verstuurd naar contacten in de Comité van de Regio s REGIO S GEMEENTEN VAN EUROPA NIEUWSBRIEF VAN HET COMITÉ VAN DE REGIO S Nr. 67 december 2009 januari 2010 desbetreffende lidstaten (regionale media, netwerken van subnationale overheden) en naar EU-instellingen en de Brusselse pers. Dossier Het jaar 2010 in perspectief Manuel Chaves González presenteert de Verder in dit nummer prioriteiten van het Spaanse voorzitterschap Het Verdrag van Lissabon: de regio s en steden Het groenboek over de toekomst van het gemeenschappelijk visserijbeleid krijgen meer respect en bevoegdheden Het beginsel dat de vervuiler betaalt toegepast op gevaarlijke stoffen in Versterkte samenwerking met het Europees elektronische apparatuur Parlement We moeten het van de daken schreeuwen : een trans-atlantisch partnerschap voor de bestrijding van de klimaatverandering op lokaal niveau Het Comité van de Regio s is de EU-assemblee van regionale en lokale afgevaardigden 6

7 CvdR-website Wilt u heel Europa bereiken? De website van het CvdR is de belangrijkste Europese portaalsite voor lokale en regionale overheden. Deze site bevat een schat aan informatie en iedereen die met Europese en lokale politiek en beleidsaangelegenheden te maken heeft, kan hieraan een bijdrage leveren. In de nieuwssectie hebben leden van het CvdR toegang tot een krachtig platform om burgers in heel de EU snel en in hun eigen taal duidelijk te informeren over hun werk. U kunt perscommuniqués, artikelen en transcripties van audio- of videointerviews plaatsen. U gaat naar Europa in onze regio is als u iets te melden heeft dat van specifiek belang is voor uw regio. Deze informatie hoeft niets te maken te hebben met het CvdR. U kunt de aandacht vestigen op uw evenementen en campagnes, best practices belichten, de lokale nieuwsagenda bespreken of artikelen plaatsen over de manier waarop wetgeving van invloed is op uw regio, om maar enkele voorbeelden te noemen. Nieuw in 2010 zijn de thematische beleidsterreinen: hier kunt u nader ingaan op thema s die voor u op lokaal niveau van belang zijn, van klimaatverandering tot vervoer. Voor meer informatie zie: 7

8 EVENEMENTEN: Bezoekersgroepen Wilt u een groep belangstellenden uit uw regio een bezoek laten brengen aan het CvdR? In het Jacques Delorsgebouw ontvangt het CvdR bezoekers die meer willen weten over het werk van het Comtié en over de rol van de regio s bij de totstandkoming van Europese wetgeving. Meestal is er een ambtenaar van het CvdR beschikbaar om voor de bezoekersgroepen een presentatie in hun eigen taal te verzorgen. Deze algemene uitleg over het Comité neemt ongeveer een uur in beslag. Bezoekersgroepen zijn welkom van maandag tot en met donderdag van 9.30 tot uur, en op vrijdag van 9.30 tot uur. Voor meer informatie kunt u contact opnemen via: visitescdr@cor.europa.eu 8

9 EVENEMENTEN: Tentoonstellingen en conferenties Wilt u een evenement organiseren in Brussel? Het Jacques Delorsgebouw is de ontmoetingsplaats voor vertegenwoordigers van lokale en regionale overheden in Brussel. Het CvdR stelt zijn gebouw beschikbaar aan Europese instellingen, regionale verenigingen of politieke partijen om conferenties te houden of kunstzinnige, culturele en andere niet-commerciële evenementen te organiseren. Natuurlijk moeten alle evenementen een Europese dimensie hebben en van belang zijn voor het regionaal, gemeentelijk of lokaal niveau. Midden in de Europese wijk, aan de Belliardstraat 101, biedt het CvdR de modernste faciliteiten aan, waaronder: vergaderzalen voor 60 tot 220 deelnemers met tolkcabines, PC s en schermen voor PowerPoint- en videopresentaties; receptie- en tentoonstellingsruimten; andere ondersteuning: verstrekking van badges, VIP-toegang, vertolking, reclame op de CvdR-website, enz. Meer informatie op (evenementen). U kunt ook mailen naar conferencescdr@cor.europa.eu. 9

10 EVENEMENTEN: OPEN DAYS Wilt u uw regio of stad in Brussel en thuis meer onder de aandacht brengen? Het jaarlijkse hoogtepunt op de agenda van het CvdR - de OPEN DAYS, de Europese week van regio s en steden - is een evenement waaraan duizenden regionale en lokale vertegenwoordigers en deskundigen van landen in en buiten de EU deelnemen. Dit evenement wordt samen met het DG Regionaal beleid van de Europese Commissie en andere Europese instellingen georganiseerd en vindt elk jaar begin oktober, rond de CvdR-zitting, in Brussel plaats. Tegelijkertijd worden er in verschillende Europese regio s en steden honderden evenementen georganiseerd onder het motto Europa in mijn regio/stad. Meedoen aan de OPEN DAYS heeft voordelen omdat een deelnemende regio of stad: zichzelf presenteert en netwerken met anderen ontwikkelt; de uitwisseling van ervaringen en goede praktijken voor regionale en lokale overheidsdiensten bevordert; de resultaten van eigen Europese projecten aan de media en aan het publiek kan presenteren; namens het CvdR aan lokale evenementen kan deelnemen en zodoende de discussie over Europa aan de basis kan voeren. Voor meer informatie zie 10

11 EVENEMENTEN: Fora Wilt u deelnemen aan een forum of evenement van het CvdR over een thema dat uw regio interesseert? Het CvdR organiseert elk jaar een reeks fora en evenementen, vooral tijdens de zittingen. Elk forum of evenement bestaat uit één of twee dagen van workshops en debatten over regionale en lokale goede praktijken over onderwerpen die te maken hebben met de beleidsprioriteiten en advieswerkzaamheden van het CvdR. De onderwerpen voor 2010 zijn: De macroregio s van Europa: integratie door territoriale samenwerking (13 april), Bestrijding van armoede en sociale uitsluiting: de bijdrage van Europese regio s en steden (8 juni) en Decentrale samenwerking tussen Europese regio s en ontwikkelingslanden (december). Andere evenementen: In januari organiseert het CvdR de eerste bijeenkomst van de Euromediterrane Vergadering van Lokale en Regionale Overheden (ARLEM) in Barcelona. In het voorjaar wordt in het kader van het Burgemeestersconvenant, het initiatief van steden om de CO 2 -uitstoot terug te dringen en duurzame ontwikkeling na te streven, een groot evenement georganiseerd. In oktober zal het CvdR, samen met het Belgische voorzitterschap, in Brussel een conferentie organiseren getiteld Communiceren in Europa/Communiceren over Europa. Leden van het CvdR worden uitgenodigd voor deze evenementen, waar zij hun ervaringen met anderen kunnen delen. Meer informatie op (evenementen). U kunt ook mailen naar conferencescdr@cor.europa.eu. 11

12 Deze brochure is in alle talen beschikbaar op de website van het Comité: Voor nadere inlichtingen kunt u mailen naar communication@cor.europa.eu Andere nuttige informatiebronnen over Europa: Eurobarometer, voor de laatste opiniepeilingen onder de inwoners van de 27 EU-lidstaten: Voor officiële persberichten en nieuws van de Europese instellingen zie: Presseurop biedt een overzicht van kranteartikelen uit de hele EU: EUROPESE UNIE Comité van de Regio's Editie januari 2010 Uitgave van het directoraat Communicatie, Pers en Protocol Rue Belliard/Belliardstraat,101_1040 Bruxelles/Brussels_BELGIQUE/BELGÏE Tel Fax