Handleiding: in gebruik nemen + instellen accountgegevens ouderportaal Mijnschool.nl

Transcriptie

1 Handleiding: in gebruik nemen + instellen accountgegevens ouderportaal Mijnschool.nl Indien bij ons op school van u als ouders/verzorgers van zowel vader als moeder een -adres bekend is, heeft u ook 2X een activeringsmail ontvangen, zodat u met uw eigen account in de ouderportaal kunt komen. U kunt er dan zelf voor kiezen om beide accounts te activeren of om als ouders/verzorgers samen te doen met dezelfde gegevens. In het geval het gescheiden ouders betreft is het activeren van een eigen account van wezenlijk belang, zodat u beiden juist geïnformeerd bent en blijft. Indien dit niet het geval is kunt u contact opnemen met de school. Om de juiste instellingen te kunnen doen binnen Mijnschool.nl dient u tenminste stap 1 t/m stap 11A te doorlopen. In stap 11B t/m 18 vindt u informatie over de keuzemogelijkheden in de linkerkolom van de site. Stap 1: Open de door u ontvangen activeringsmail zoals hieronder afgebeeld. Stap 2: Klik op de link: Activeer account. De volgende pagina verschijnt: Stap 3: klik op de link: klik hier om naar de loginpagina te gaan De volgende pagina (de startpagina)verschijnt:

2 Stap 4: Klik links onderaan op Mijn account! Het volgende scherm verschijnt: Stap 5: Wijzig meteen uw wachtwoord. Bij huidig wachtwoord vult u het wachtwoord in uit de activeringsmail die u heeft ontvangen. Daarna vult u een nieuw wachtwoord in en dat bevestigt u. Rechts in beeld ziet u waar uw zelf gekozen wachtwoord aan dient te voldoen. Als u de deze stappen juist heeft doorlopen verschijnt de boodschap wachtwoord succesvol gewijzigd!. Vanaf nu kunt u op Mijnschool.nl inloggen met uw eigen gekozen wachtwoord. Stap 6: kies links onderaan uitloggen en log vervolgens weer in met het nieuwe, door uzelf gekozen wachtwoord. Bovenaan ziet u de volgende tabbladen: persoonlijke gegevens, bereikbaarheid, notificaties, privacy en wachtwoord.

3 Stap 7: Kies persoonlijke gegevens : Links kunt u een foto van uzelf toevoegen en door onderaan op wijzigen te klikken kunt u in de rechterkolom uw persoonsgegevens wijzigen. Stap 8: Kies het tabblad bereikbaarheid : Controleer uw Primaire gegevens en pas deze indien nodig aan via de knop wijzigen. D.m.v. de knop toevoegen kunt u extra bereikbaarheidsgegevens toevoegen aan uw account. Denk aan gegevens van uw werk, opa s/oma s, enz. Het is voor de school van het grootste belang dat u onder dit tabblad zo volledig mogelijk de juiste gegevens vermeldt. In geval van nood kan de school dan iemand bereiken. Ook als er gegevens wijzigen, moet u dit dus z.s.m. hier veranderen.

4 Stap 9: Kies het tabblad notificaties : Op deze pagina kunt u aangeven voor welke onderdelen u een automatisch -bericht wilt ontvangen indien er wijzigingen zijn. Indien er een(spoed)bericht, nieuws, fotoalbum, enz. wordt geplaatst welke de groep betreft waarin uw kind zit, ontvangt u op de door de school ingestelde dagen automatisch een bericht dat er iets geplaatst is. Bij de meeste scholen is dit 1 of 2 maal per week en dit betreft dus de groep(en) van uw kind(eren). Wanneer een bericht e.d. is geplaatst onder algemeen ontvangen alle ouders/verzorgen een notificatie op de aangegeven dagen. Indien u geen notificaties wilt ontvangen, bestaat de kans dat u in de (nabije) toekomst niet tijdig op de hoogte bent van belangrijke zaken zoals bijvoorbeeld oudergesprekken waarvoor u kunt/moet intekenen. Natuurlijk bent u van harte uitgenodigd om zelf regelmatig Mijnschool.nl te bezoeken om te kijken of er berichten e.d. zijn geplaatst. Stap 10: Kies rechts bovenaan het tabblad privacy : Op deze pagina geeft u aan welke andere gebruikers van de ouderportaal van de school van uw kind(eren) bepaalde gegevens van u wel of juist niet kunnen inzien. Onder algemeen valt alleen uw naam + eventueel uw toegevoegde foto U kunt kiezen uit alle ouders/verzorgers van de hele school, ouders/verzorgers van de groepen van uw kind of niemand. Medewerkers van de school zien altijd uw gegevens, zodat u bij een noodsituatie bereikbaar bent.

5 Stap 11A: Kies links bovenaan Mijn kinderen : Op deze pagina ziet u de gegevens van uw kind(eren). Wanneer u kiest voor leerling bekijken verschijnt: Hier moet u via wijzigen dezelfde instellingen doen als voor uw eigen account (persoonlijke gegevens, bereikbaarheid en privacy). Belangrijk! Wijzigingen die u doet bij uw eigen account, worden hier niet automatisch doorgevoerd. U dient dus op beide plaatsen de nodige aanpassingen te doen. U heeft nu stap 1 t/m 11A doorlopen en alle nodige instellingen gedaan in uw account. Vanaf stap 11 ziet u een korte uitleg over de verschillende mogelijkheden in de linker kolom van de site. Deze kunt u nu bekijken of op een later tijdstip eens rustig doorlopen. Stap 11B: Bovenaan ziet u ook nog de tabbladen resultaten en notities. Hier kan de school eventueel resultaten van uw kind met u delen en aantekeningen maken betreffende uw kind. Bij mijn kinderen kunt u rechts ook kiezen voor groep bekijken :

6 Onder het tabblad leerlingen verschijnt dan een overzicht van alle kinderen uit de groep van uw eigen kind, met hun ouders/verzorgers. Alleen de gegevens die door deze ouders beschikbaar zijn gesteld worden hier weergegeven. Onder het tabblad dagindeling vindt u een overzicht welke leerkracht er op welk dagdeel voor de groep staat.

7 Stap 12: Kies in de linker kolom Nieuws : Hier wordt nieuws uit de groepen geplaatst. Nieuws kan algemeen zijn, dan zien alle ouders/verzorgers van de school dit bericht. Nieuws kan ook voor een bepaalde groep zijn (bijv. 4A), zodat alleen ouders/verzorgers van deze betreffende groep dit nieuws te zien krijgen. Stap 13: Kies in de linker kolom Agenda : Hier vindt u de belangrijke data die door de school zijn aangegeven. Stap 14: Kies in de linker kolom Documenten : Op deze pagina heeft de school de mogelijkheid om bepaalde bestanden/documenten met u als ouder/verzorger te delen.

8 Stap 15: Kies in de linker kolom Berichten : Hier zal de school berichten aan u doorgeven. Het lijkt enigszins op het kopje Nieuws, met dat verschil dat hier gevraagd kan worden om een reactie van uw kant. Bijvoorbeeld als er begeleiders worden gevraagd voor een sportdag of een uitstapje naar de kinderboerderij. Om te reageren ziet u dan onderaan het bericht een invulvenster waarin u uw reactie kunt typen of de mogelijkheid om ja of nee te kiezen en te versturen. De leerkracht ziet dan in 1 oogopslag welke ouders/verzorgers kunnen helpen. Stap 16: Kies in de linker kolom Fotoalbums : Hier vindt u de geplaatste foto s van activiteiten op school. Van hieruit kunt u ook foto s downloaden voor uw eigen foto-collectie van de basisschoolperiode van uw kind(eren). Het is goed om te weten dat albums na verloop van tijd door de school verwijderd zullen worden. Hierna kunt u ze dus ook niet meer downloaden. Uiteraard verzoeken wij u om zorgvuldig om te gaan met foto-materiaal en nemen wij als school geen verantwoordelijkheid voor het gebruik hiervan, zodra het vanuit Mijnschool.nl wordt gedownload.

9 Stap 17: Kies in de linker kolom Oudergesprekken : Indien er oudergesprekken worden gehouden, ontvangt u automatisch een -bericht dat de gespreksronde is aangemaakt en kunt u intekenen. Via deze pagina op Mijnschool.nl ziet u wanneer de gesprekken plaats zullen vinden en welke tijden nog beschikbaar zijn. U kiest zelf uw tijd(en) en reserveert deze. Op deze manier vullen de ouders/verzorgers dus zelf het schema. Als u vroeg intekent zijn uiteraard nog de meeste opties beschikbaar. Als de intekendatum bijna verstrijkt en u heeft nog geen tijd gereserveerd zult u een herinneringsmail ontvangen om dit alsnog te doen. Tot aan de sluitingsdatum van de inschrijving kunt u uw eigen gekozen tijden ook nog weer wijzigen. Het kan ook zijn dat de leerkracht u op voorhand inplant op een bepaalde tijd. Stap 18: Kies in de linker kolom Groepen : Hier vindt u een overzicht van alle groepen van de school. Wanneer u bij een groep kiest voor bekijken, dan verschijnt er een overzicht van alle kinderen in de betreffende groep met hun ouders/verzorgers. Wederom verschijnen alleen die gegevens die de betreffende ouders hebben aangegeven als zichtbaar voor de hele school, of zichtbaar voor de groep als hun kind bij uw kind in de groep zit. Voor algemene informatie over het product kunt u terecht op Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn, dan kunt u zich richten tot de beheerder van de ouderportaal op school of eventueel kunt u contact opnemen met Mijnschool.nl via het contactformulier op de website