Gebruiksaanwijzing (B) Systeemtelefoon voor tiptel 4011 XT. tiptel 84 system. tiptel

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing Systeemtelefoon voor tiptel 4011 XT (NL) (B) tiptel 84 system tiptel

2

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 3 Opmerkingen... 5 Leveringsomvang... 5 Functie bij stroomstoring... 6 Basisbegrippen... 7 Inleiding... 9 Beschrijving van het toestel (bovenzijde) Beschrijving van het toestel (onderzijde) Functies van de toetsen Ingebruikneming Aansluiten Gebruiksaanwijzingen Contrastinstelling Volume luidspreker instellen Volume hoorn instellen Volume headset instellen Volume oproepsignaal instellen Inkomende gesprekken Doorverbinden Doorverbinden van maar één gesprek Doorverbinden van het tweede gesprek Doorverbinden van een derde of vierde gesprek Tips voor het doorverbinden Doorverbinden (voorbeeld) Uitgaande gesprekken Handmatig kiezen Kiesvoorbereiding Functie-overzicht Aankloppen Automatisch terugbellen bij bezet (CCBS) Call Waiting (CW) CLIP CLIR COLP COLR weg conferentie Gebruik van het menu

4 Inhoudsopgave Algemene instellingen Resetten Toestel instellingen Wachtstand Parkeren Ruggespraak (nieuwe verbinding) Nummerweergave Oproepomleiding Firmware update via updateserver Firmware-update via pc-software Telefoonboek en telefoonnummerlijsten Kiezen vanuit het telefoonboek Wijzigen in het telefoonboek Nieuwe ingave in telefoonboek Systeemtelefoon eigenschappen Bezetindicatie van de externe aansluitingen Definitie van de multifunctionele toetsen Intern nummer Doorverbinden Extern nummer Netlijn Willekeurige cijfers TFE (intercom): functietoetsen Dag/Nacht-schakeling Oproepomleiding Mute-functie Message Waiting Mailbox vol Aanwijzingen voor het gebruik van een mailbox PC-aansluiting / Configuratieprogramma Technische gegevens Service Garantie Schoonmaken Conformiteitsverklaring CE-keuring Trefwoordenregister

5 Opmerkingen Opmerkingen Wijzigingen in zowel de gebruiksaanwijzing als in de beschreven hardware blijven altijd en zonder voorafgaande aankondiging voorbehouden. De actueelste versie van de gebruiksaanwijzing is als PDF-bestand op internet te vinden onder De samenstelling van tekst en afbeeldingen in deze gebruiksaanwijzing heeft zorgvuldig plaatsgevonden, maar toch kunnen fouten niet volledig worden uitgesloten. De uitgever is voor foutieve gegevens en de consequenties hiervan niet aansprakelijk tiptel b.v. Almere. Alle rechten voorbehouden. De systeemtelefoon tiptel 84 system beschikt alleen bij aansluiting op de telefooncentrale tiptel 4011XT over de functies die in de volgende hoofdstukken worden beschreven. Leveringsomvang Controleer voor gebruik de volledigheid van levering. De leveringsomvang bestaat uit: 1 84 system systeemtelefoon 1 telefoonhoorn 1 krulsnoer 1 cd met pc-configuratiesoftware 1 ISDN-aansluitkabel 1 snoer voor de verbinding van de systeemtelefoon met een pc (serieel) 1 gebruiksaanwijzing De tiptel 84 system is aan de onderzijde van een garantiezegel voorzien. Let erop, dat deze niet wordt beschadigd, anders vervalt de garantie. 5

6 Opmerkingen Functie bij stroomstoring Bij uitval van de voedingsspanning worden alle instellingen van de telefoon in het geheugen opgeslagen. Na terugkeer van de voedingsspanning is de systeemtelefoon met alle oude instellingen direct weer actief (met uitzondering van de oproep- en nummerherhalingslijst deze zijn gewist). Hiervoor dient u de schakelaar aan de onderzijde van het toestel naar rechts te plaatsen (naar de krulsnoer aansluiting toe). Als u de beschikbaarheid van uw telefooncentrale ook bij een stroomstoring wilt garanderen, is een noodstroomvoorziening nodig. Hiermee is bij een stroomstoring het functioneren van de centrale enkele uren verzekerd. 6

7 Opmerkingen Basisbegrippen Wanneer u de betekenis van begrippen als ISDN, S 0 -bus, MSN en DDI kent, kunt u dit hoofdstuk overslaan. Deze begrippen worden in de volgende hoofdstukken vaak gebruikt. Om fouten in de programmering van de systeemtelefoon te voorkomen en eventuele vragen bij de helpdesk te minimaliseren, kunt u zich deze basiskennis eigen maken. Meervoudige aansluiting... Dit aansluittype wordt ook wel point-to-point (PTP) genoemd. De aansluiting maakt de verbinding van een telefooncentrale op het ISDN-netwerk mogelijk. Op deze aansluiting is het doorkiezen naar de gewenste gesprekspartner mogelijk. (zie ook DDI) DDI... Direct Dialing In, het gaat hierbij om een telefoonnummer van twee cijfers, dat wordt meegegeven met het hoofdnummer om de om de gewenste gesprekspartner direct te bereiken. De DDI hoeft niet (kan wel) met het interne telefoonnummer van het toestel overeen komen. Extern verkeer... Onder extern verkeer verstaat men een verbinding tussen een interne gebruiker van de telefooncentrale en een externe gebruiker van de netwerkleverancier. Daarbij kan het om spraak- of datatransmissie gaan. ISDN... ISDN staat voor Integrated Services Digital Network. De Nederlandstalige vertaling is: geïntegreerde, digitale telecommunicatie netwerkdienst. Intern telefoneren... Verbinding tussen twee gebruikers van de telefooncentrale. Interne verbindingen zijn gratis. 7

8 Opmerkingen MSN... Ook wel telefoonnummer genoemd. Bij een enkelvoudige aansluiting kunnen max. 10 telefoonnummers worden toegekend. De toekenning van deze MSN s aan de randapparatuur moet door de gebruiker zelf op deze randapparatuur worden geprogrammeerd. Enkelvoudige aansluiting... Dit aansluittype wordt point-to-multipoint (PTMP) genoemd. Er mogen maximaal 8 randapparaten aangesloten worden op een enkelvoudige ISDN aansluiting. NT1... Network Termination. Het punt waarop de aansluiting van de netwerkleverancier eindigt en huiscentrale begint (ook NTBA genoemd). S 0 -bus... Een S 0 -bus (ook ISDN-bus genoemd) is het achter elkaar schakelen van max. 12 aansluitdozen voor ISDN-randapparaten via een 4-aderige UTP cat 5 kabel die op de telefooncentrale wordt aangesloten. De configuratie van de aangesloten randapparaten kan willekeurig zijn, er mogen maximaal 8 randapparaten op een So-bus worden aangesloten. 8

9 Inleiding Inleiding De systeemtelefoon tiptel 84 system is de ideale aanvulling op uw communicatieplatform. De speciaal voor de tiptel 4011XT ontwikkelde systeemtelefoon verhoogt het comfort. Eenvoudige bediening, verlichte display, headset aansluiting, uitbreidingsmogelijkheden voor het aansluiten van max. 3 optionele modules KM 30 en een telefoongeheugen zijn slechts enkele voordelen om uw dagelijkse kantoorwerk te optimaliseren. De systeemtelefoon beschikt over Plug and Play. U hoeft met de configuratiesoftware van de 4011XT slechts één ISDN-deelnemer als 84 system configureren. Bij het verbinden met de telefooncentrale wordt de systeemtelefoon automatisch herkend. Het interne nummer moet eenmalig worden toegewezen en alle benodigde gegevens, zoals het telefoonboek van de 4011XT, worden dan door de systeemtelefoon overgenomen. Het grote, 7-regelige, verlichte display geeft u in een oogopslag de actuele status van het systeem. U krijgt een bezettingsoverzicht van de externe lijnen te zien (achter de betreffende netlijn wordt het aantal bezette B-kanalen vermeld). Tevens wordt de status van de aangesloten toestellen weergegeven (toestelnummer knipperend = wordt opgeroepen, toestelnummer normaal weergegeven=heeft een gesprek). 1. jan :43 Muller...15 A1:1 A2:- A3:2 A4: oproepen :... menu... telefoonboek... Inkomende oproepen worden, als het nummer met de bijbehorende naam in het telefoonboek van de telefooncentrale tiptel 4011 XT ingegeven is, niet met het telefoonnummer weergegeven maar, met de naam van de gesprekspartner (Name-CLIP). Let op: Name-CLIP functioneert niet met het telefoonboek van de tiptel 84 system 9

10 Inleiding De systeemtelefoon beschikt over vijf toetsvelden: een alfanummeriek toetsenveld met de cijfers 0 9 evenals * en # een cursor toetsenveld en de toetsen OK, DEL, en ESC 7 regeltoetsen naast het display een toetsenveld met de functietoetsen: verbreken, luidspreker, nummerherhaling, intern, ruggespraak, +/- voor geluidsvolume en contrastinstelling evenals een verlichte toets voor de oproeplijst 10 vrij programmeerbare, verlichte, multifunctionele toetsen. Door de vrij programmeerbare multifunctionele toetsen heeft u een individuele configuratie mogelijkheid om de status van netlijnen en toestellen te laten tonen. Door indrukken van de betreffende toets, kunt u deze netlijn beleggen of een intern telefoonnummer kiezen. Voor het gebruik van verschillende functies als ruimtebewaking, ruststand telefoon of babyfoon/direct gesprek raadpleeg dan de betreffende hoofdstukken in de gebruiksaanwijzing van de telefooncentrale tiptel 4011XT. Met uw systeemtelefoon tiptel 84 system heeft u de mogelijkheid, de bijbehorende functies onder een willekeurig functietoest vast te leggen om deze dan met slechts een druk op de toets te activeren of deactiveren. Op de volgende pagina s vindt u afbeeldingen van de bovenkant van het toestel met een overzicht van de toetsen en de onderkant van het toestel met een overzicht van de aansluitingen. 10

11 Ingebruikneming Beschrijving van het toestel (bovenzijde) 11

12 Ingebruikneming Beschrijving van het toestel (onderzijde) 12

13 Ingebruikneming Functies van de toetsen De,,luidspreker -toets schakelt de luidspreker tijdens een gesprek in of uit en wordt gebruikt voor handenvrij spreken. Met deze toets kan een oproep worden aangenomen. De,,verbreek -toets wordt gebruikt om telefoon gesprekken te verbreken (beëindigen), na het indrukken wordt een nieuwe kiestoon aangeboden. De,,nummerherhaling -toets geeft toegang tot de lijst van de laatst 25 gekozen telefoonnummers. Bij opgenomen hoorn of de handenvrij spreken wordt met de,,nummerherhaling -toets alleen het laatste gekozen nummer herhaald. De,,interne-toets is voor het kiezen van interne telefoonnummers bij gebruik achter een telefooncentrale. Deze toets moet voor het telefoonnummer ingedrukt worden als er in de configuratiesoftware van de telefooncentrale 4011 XT voor het systeemtelefoon een automatische buitenlijn is geprogrammeerd. De,,ruggespraak -toets wordt gebruikt voor de functie s,,wachtstand en,,makelen Numerieke toetsen voor het ingeven van een telefoonnummer. *..# De ster en hekje -toets kunnen speciale functies hebben bij gebruik achter een telefooncentrale. Cursor De cursor -toetsen hebben verschillende functies, afhankelijk van status van het toestel. + - De + en - -toetsen hebben verschillende functie s, afhankelijk van status van het toestel. Del Ok Esc Multi Regel De,,oproeplijst -toets geeft toegang tot de lijst van de laatste 100 oproepen. Ingaven kunnen worden gewist. Gegevens worden opgeslagen. Het menu wordt verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. Met de multifunctionele -toetsen kunnen diverse functie worden uitgevoerd. Met de regel -toetsen naast het display kunt u een keuze uit het menu selecteren of direct het aangeven telefoonnummer bellen. 13

14 Ingebruikneming Ingebruikneming Aansluiten Voordat u uw toestel in gebruik kunt nemen, moet u alle noodzakelijke kabels aansluiten. Draai hiertoe het toestel met de onderzijde naar boven. Steek nu de stekker van het krulsnoer met het lange einde in de aansluiting en met het korte einde in de hoorn. Sluit een ISDN-aansluitkabel aan tussen de aansluiting LINE en de ISDNaansluitdoos. Voordat u het toestel met de tiptel 4011XT verbindt, moet in de centrale op deze So-bus minstens één toestel als systeemtoestel geconfigureerd zijn. Zodra het systeemtoestel is aangesloten kiest u een taal. Vervolgens krijgt u op deze So-bus de beschikbare toestelnummers te zien: eigen telefoonnr Kies met een regeltoets het betreffende toestelnummer en druk op OK. Na het verbinden van de systeemtelefoon 84 system met de telefooncentrale vindt gegevensuitwisseling tussen de systeemtelefoon en de telefooncentrale 4011XT plaats. Let erop, dat de telefooncentrale 4011XT voor het gebruik van twee systeemtelefoons per bus is ontworpen, omdat de interne bus maximaal twee systeemtelefoons kan voeden. Gebruik van meer dan twee systeemtelefoons op een S0-bus is niet toegestaan. 14

15 Gebruiksaanwijzingen Ingebruikneming Met de +/- toetsen kunt u afhankelijk van de status, waarin uw toestel zich bevindt, verschillende functies van uw systeemtelefoon configureren. De volgende instelmogelijkheden zijn aanwezig: Contrastinstelling In de ruststand van de systeemtelefoon kunt u het contrast van het display instellen. contrast De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste contrast. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. 15

16 Ingebruikneming Volume luidspreker instellen Tijdens een telefoongesprek via handenvrij spreken/meeluisteren kan het volume van de luidspreker worden ingesteld. volume... De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste volume van de luidspreker. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. Volume hoorn instellen Tijdens een telefoongesprek met de hoorn kan het volume van de hoorn worden ingesteld. volume in de hoorn De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste volume van de hoorn. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. 16

17 Ingebruikneming Volume headset instellen Tijdens een telefoongesprek met de headset kan het volume van deze headset worden ingesteld volume De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste volume van de headset. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. Volume oproepsignaal instellen Wanneer een inkomend gesprek wordt gesignaleerd, kan men met de +/- toetsen het volume van de oproepmelodie instellen. Oproepvolume.... De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste oproepvolume. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. 17

18 Telefoneren Inkomende gesprekken Gesprekken bestemd voor de systeemtelefoon worden akoestisch en optisch gesignaleerd. In de eerste regel van de display geeft de telefoon aan of het om een interne of externe oproep gaat. Wanneer het telefoonnummer in het telefoonboek van de telefooncentrale tiptel 4011 XT ingegeven is met een naam, wordt in plaats van het telefoonnummer de naam van de beller weergegeven (Name-CLIP) in de tweede regel van het display. Let op: Name-CLIP functioneert niet met het telefoonboek van de tiptel 84 system. In de derde regel van het display wordt het aangekozen telefoonnummer (MSN/DDI) weergegeven. Op de overige regels worden de verschillende mogelijkheden voor afhandeling van de oproep aangeboden. interne/extern aannemen... weigeren... doorschakelen... De gebruiker heeft meerdere mogelijkheden om op de oproep te reageren: Hoorn opnemen Het gesprek wordt aangenomen en u kunt met de gesprekspartner spreken. Luidsprekertoets indrukken Het gesprek wordt aangenomen en de systeemtelefoon schakelt over naar de modus handenvrij spreken. Regeltoets aannemen Het gesprek wordt aangenomen en de systeemtelefoon schakelt automatisch over naar de modus handenvrij spreken, daarna kan het gesprek alsnog met de hoorn gevoerd worden door deze op te nemen. Regeltoets weigeren Het gesprek wordt afgewezen, de beller krijgt een bezettoon en de systeemtelefoon keert in de ruststand terug. 18

19 Telefoneren Regeltoets doorschakelen Na het indrukken van de regeltoets doorschakelen hoort u de kiestoon en in het display verschijnt: kiezen a.u.b Geef het gewenste telefoonnummer in. Bij foutieve invoer kunt u het opgegeven telefoonnummer corrigeren met de DEL-toets en de rechts/links cursortoetsen. Wanneer u het telefoonnummer volledig heeft ingegeven, wordt het gesprek doorverbonden met de OK-toets. De systeemtelefoon beschikt over ingebouwde gesprekkenteller, die het aantal oproepen telt. Bovendien heeft de systeemtelefoon een oproeplijst-toets, die aangeeft of tijdens uw afwezigheid oproepen zijn binnengekomen (LED-indicatie van de oproeplijst-toets brandt, indien nieuwe bellers in de oproeplijst aanwezig zijn). Door het drukken op deze toets wordt de oproeplijst in het display weergegeven, beginnend met de laatste oproep (LED-indicatie van de oproeplijst-toets gaat nu weer uit). 19

20 Telefoneren Doorverbinden Wanneer een oproep is aangenomen en het gesprek wordt vervolgens in de wacht gezet, dan kan het gesprek door handmatig te kiezen van een intern nummer, naar een intern toestel worden doorverbonden. Wanneer u zich de moeite wilt besparen heeft de tiptel 84 system de mogelijkheid om de interne nummers onder een multifunctionele toets te programmeren. Hierdoor kan door een simpele druk op de multifunctionele toets de interne deelnemer worden gekozen. Om een gesprek door te verbinden drukt u op de multifunctionele toets en de interne deelnemer wordt gekozen. U kunt dan direct doorverbinden (zonder aankondiging), of eerst met de interne deelnemer spreken (met aankondiging). De volgende voorbeelden verduidelijken de mogelijkheden die de tiptel 84 system u biedt. Doorverbinden van maar één gesprek Een oproep komt binnen. De oproep kan aangenomen worden door het opnemen van de hoorn, door het drukken op de handenvrij spreken toets of door het drukken op de regeltoets naast aannemen in het display. Om het gesprek door te verbinden drukt u op de multifunctionele toets van de betreffende interne deelnemer, of u drukt op de toets en kiest nu het gewenste interne nummer. U kunt nu direct de hoorn terugleggen op het toestel of u kunt eerst met de interne deelnemer spreken. Als de interne deelnemer de hoorn niet opneemt, kunt u door het drukken op de of toets weer terugkeren naar de externe beller. 20

21 Telefoneren Doorverbinden van het tweede gesprek Tijdens het voeren van een gesprek meldt zich een tweede oproep (aankloppen) Deze oproep kan aangenomen worden door het drukken op de toets of de regeltoets naast aannemen. U kunt nu spreken met de tweede beller. Om dit tweede gesprek door te verbinden drukt u op de multifunctionele toets van de betreffende interne deelnemer (1 e situatie) of u drukt op de regeltoets naast nieuwe verbinding (2 e situatie), hierna kiest u handmatig het interne nummer. 1e situatie: De interne deelnemer wordt via de multifunctionele toets gekozen. De interne deelnemer wordt na het drukken op de multifunctionele toets gekozen. Door nog een keer op dezelfde multifunctionele toets te drukken wordt het tweede gesprek zonder aankondiging doorverbonden. U bent weer met de eerste beller verbonden. Wilt u het gesprek vooraf bij de interne deelnemer aankondigen, dan wacht u totdat deze de hoorn heeft opgenomen. U kunt het tweede gesprek doorverbinden door nog een keer op dezelfde multifunctionele toets te drukken. U bent daarna weer met de eerste beller verbonden. 2e situatie: De interne deelnemer wordt handmatig gekozen en is niet geprogrammeerd onder een multifunctionele toets. De interne deelnemer wordt gekozen. Druk nu op de regeltoets naast doorverbinden en het tweede gesprek wordt zonder aankondiging doorverbonden. U bent daarna weer met de eerste beller verbonden. Wilt u het gesprek bij de interne deelnemer aankondigen, dan wacht u totdat deze de hoorn heeft opgenomen. U kunt het tweede gesprek doorverbinden door op de toets doorverbinden te drukken. U bent weer met de eerste beller verbonden. 21

22 Telefoneren Doorverbinden van een derde of vierde gesprek Het doorverbinden van een derde of vierde gesprek is hetzelfde als het doorverbinden van het tweede gesprek. Na elk doorverbonden gesprek, krijgt u weer verbinding met het laatste actieve gesprek. Met de toets kunt u tussen de verschillende gesprekken makelen/wisselen. Tips voor het doorverbinden Als een interne deelnemer de oproep niet aanneemt, kunt u de oproep te allen tijde afbreken met de toets of de regeltoets. U bent dan automatisch weer met de laatste beller verbonden. Bij het gebruik van de multifunctionele toetsen is het doorverbinden naar een deelnemer waarvan de multifunctionele toets knippert of continue brandt niet mogelijk omdat deze deelnemer reeds gebeld wordt of in gesprek is. 22

23 Telefoneren Doorverbinden (voorbeeld) Als u één of meerdere gesprekken in de wacht heeft staan en één actief gesprek, kunt u één van deze gesprekken doorverbinden nieuwe verbinding... doorverbinden... conferentie... Nadat u de regeltoets nieuwe verbinding heeft ingetoetst kiest u de gewenste interne deelnemer waarna u wil doorverbinden. Druk nu de regeltoets naast doorverbinden en het tweede gesprek wordt zonder aankondiging doorverbonden. U bent daarna weer met de eerste beller verbonden. kiezen 14 wordt opgeroepen doorverbinden... Wilt u het gesprek bij de interne deelnemer aankondigen, dan wacht u totdat deze de hoorn heeft opgenomen. U kunt het tweede gesprek doorverbinden door op de regeltoets naast doorverbinden te drukken. U bent weer met de eerste beller verbonden nieuwe verbinding... doorverbinden... conferentie... 23

24 Telefoneren Uitgaande gesprekken Voor uitgaande gesprekken zijn er de volgende varianten: Handmatig kiezen Kiesvoorbereiding Nummerherhaling Uit oproeplijst (zie blz. 45) Uit telefoonboek (zie blz. 45) Keypad Wanneer u voor een tiptel 84 system een Automatische buitenlijn ingesteld heeft in de telefooncentrale tiptel 4011 XT, dient u voor het kiezen van een intern nummer de toets Int (voor intern) in te drukken. Handmatig kiezen Na het opnemen van de hoorn of het indrukken van de toets handenvrij spreken hoort u de kiestoon. Kies nu een telefoonnummer. kiezen a.u.b Als een telefoonnummer volledig is ingegeven, wijzigt het display als volgt: kiezen wordt opgeroepen 24

25 Telefoneren Kiesvoorbereiding Wanneer bij een systeemtelefoon, die zich in ruststand bevindt, een cijfertoets wordt ingedrukt, schakelt de telefoon over op kiesvoorbereiding. kiezen a.u.b Het voordeel van kiesvoorbereiding is de mogelijkheid om fout ingegeven cijfers te corrigeren. Met de cursor-toetsen en de DEL-toets kunt u het telefoonnummer corrigeren. Wanneer u het telefoonnummer volledig heeft ingegeven, wordt het kiezen door opnemen van de hoorn of het indrukken van de handenvrij spreken toets uitgevoerd. kiezen a.u.b wordt opgeroepen 25

26 Functie-overzicht Functies In de volgende hoofdstukken worden alle functies die in de systeemtelefoon tiptel 84 system zijn geïntegreerd beschreven. Voor het eenvoudig opzoeken van de gewenste functie zijn deze in alfabetische volgorde gerangschikt. Wanneer functies Nederlandse en Engelse benamingen hebben, vindt u verklaringen altijd onder de Nederlandse benaming, onder de Engelse benaming vindt u alleen een verwijzing. Let erop, dat het gebruik van de hierna beschreven functies afhankelijk kan zijn van de vrijgave of activering in de telefooncentrale tiptel 4011XT. 26

27 Functies Aankloppen De aankloppende gesprekspartner wordt door een akoestisch signaal, de zogenaamde aankloptoon, aangekondigd en bovendien in het display door het knipperende telefoonnummer van de gesprekspartner (als de functie nummerweergave niet geactiveerd is, verschijnt EXT of INT ) weergegeven. Wanneer u de aankloppende gesprekspartner wilt spreken, drukt u op de regeltoets van het bijbehorende, knipperende telefoonnummer. De huidige gesprekspartner wordt in de wachtstand geplaatst en u bent met de gewenste gesprekspartner verbonden (knippert) (knippert) (knippert)... aannemen... weigeren... doorschakelen... In bovenstaand voorbeeld kloppen de gesprekspartners 11,12 en 13 aan en is er een verbinding met gesprekspartner 10. Een andere mogelijkheid om de aankloppende gesprekspartner aan te nemen, is het indrukken van de regeltoets aannemen. De huidige gesprekspartner wordt in de wachtstand geplaatst en de eerste aankloppende gesprekspartner van de getoonde lijst wordt verbonden. De regeltoets weigeren wijst de eerste aankloppende gesprekspartner af. Deze gesprekspartner hoort dan een bezettoon. Het display wordt geactualiseerd, de afgewezen gesprekspartner wordt van de lijst verwijderd. Met de sneltoets doorschakelen kan de eerste aankloppende gesprekspartner onaangekondigd worden doorverbonden. In dit geval wijzigt het display als volgt: kiezen a.u.b

28 Functies Geef het telefoonnummer op, waar de oproep naar moet worden doorgeschakeld. Bevestig de invoer met de OK -toets. Een foutieve invoer kan met de DEL -toets en de cursortoetsen gecorrigeerd worden. Daarna wordt de oproep doorgeschakeld en het display geactualiseerd. De doorgeschakelde oproep wordt van het display verwijderd. Met het bedienen van de ESC -toets wordt het vorige menu getoond. Er kunnen maximaal vier gesprekspartners aankloppen. U kunt deze functie in uw systeemtelefoon activeren of deactiveren. De functie Aankloppen is in de fabrieksinstelling geactiveerd. Automatisch terugbellen bij bezet (CCBS) Wanneer het gekozen telefoonnummer bezet is, wordt in het display de functie terugbellen aangeboden. De functie terugbellen wordt alleen aangeboden als deze zowel door uw telefooncentrale als door de netwerkleverancier van de gekozen gesprekspartner is vrijgegeven. kiezen is in gesprek terugbellen Na het indrukken van de regeltoets terugbellen wordt het display geactualiseerd. Na activering van het terugbellen legt u gewoon de hoorn terug of drukt u de luidsprekertoets in als u zich in de handenvrij spreken modus bevindt. kiezen terugbellen gestart 28

29 Functies Wanneer de gekozen gesprekspartner zijn gesprek heeft beëindigd, wordt dit aan uw systeemtelefoon gemeld. Als u de hoorn opneemt of de luidsprekertoets indrukt, wordt het telefoonnummer automatisch gekozen. terugbellen weigeren Call Waiting (CW) zie aankloppen CLIP zie nummerweergave CLIR zie nummerweergave onderdrukken COLP zie nummerweergave COLR zie nummerweergave onderdrukken 29

30 Functies 3-weg conferentie De functie 3-weg conferentie wordt bij één actief gesprek (extern of intern) en minstens één gesprek (extern of intern) in de wacht aangeboden. Actief gesprek Normaal weergegeven Wachtstand gesprek Donker weergegeven 3-weg conferentie Knipperende weergave nieuwe verbinding... doorverbinden... conferentie... Bij meer dan één gesprek in de wacht krijgt de gebruiker een lijst van de gesprekken in de wacht en kan door het indrukken van de betreffende regeltoets het juiste gesprek kiezen, die in de 3-weg conferentie moet worden opgenomen. Na het indrukken van de gekozen regeltoets wordt de 3-weg conferentie direct ingeschakeld Na het kiezen van de gewenste gesprekspartner wordt 3-weg conferentie geactiveerd. 15..(knippert) (knippert)... terug... 30

31 Functies Door het indrukken van de regeltoets terug wordt de 3-weg conferentie omgezet in één actief gesprek en één gesprek in de wacht. Alle overige regeltoetsen zijn tijdens een 3-weg conferentie niet actief. Tijdens een 3-weg conferentie krijgen aankloppende gesprekspartners een bezettoon. 31

32 Functies Gebruik van het menu De tiptel 84 system heeft een eenvoudig menustructuur. Vanuit de ruststand de regeltoets menu indrukken. Vanuit dit menu kunt u de diverse submenu selecteren via de regeltoetsen. In het algemeen geldt: - In de rustand ligt de hoorn op het toestel en in het display staat de datum en tijd. - De regeltoetsen naast het display zijn voor het selecteren van een submenu, selecteren van een instelling en voor het in/uit schakelen van een functie. - Na ieder druk op de ESC -toets gaat u een niveau terug, wijzigingen worden niet opgeslagen. - Met de OK -toets worden de gegevens opgeslagen en gaat u terug naar het menu. - Met de cursor -toetsen omhoog/omlaag kan tussen de ingave velden worden gewisseld. 32

33 Functies Algemene instellingen Vanuit de ruststand via de volgende regeltoetsen: Menu Algemene instellingen algemene instellingen taal kosten service menu resetten Hier heeft u nu de volgende instelmogelijkheden: Taal Kosten Service menu Resetten Engels, Duits, Nederlands, Frans of Italiaans. Valuta, prijs per eenheid ingeven. Informatie over hardware en software versie, firmware-update. Er zijn drie verschillende niveau s van resetten te onderscheiden: het resetten van de fabrieksinstelling, telefoonboek en aanmelden. 33

34 Functies Resetten resetten fabrieksinstelling... telefoonboek... aanmelden... Fabrieksinstelling: Druk de regeltoets naast fabrieksinstelling vervolgens de regeltoets naast bevestigen om de reset uit te laten voeren. Wilt u dit niet dan kunt u met de ESC toets deze keuze verlaten. Bij dit niveau van reset wordt alle informatie (met uitzondering van het telefoonboek van het toestel, zie volgend reset) in de tiptel 84 system gewist. Het toestel zal opnieuw aangemeld moeten worden bij de centrale om het toestel weer functionerend te krijgen. Telefoonboek: Druk de regeltoets naast telefoonboek vervolgens de regeltoets naast bevestigen om de reset uit te laten voeren. Wilt u dit niet dan kunt u met de ESC toets deze keuze verlaten. Bij dit niveau van reset wordt alleen het telefoonboek in de tiptel 84 system gewist, de rest van informatie blijft behouden. Aanmelden: Druk de regeltoets naast aanmelden vervolgens de regeltoets naast bevestigen om de reset uit te laten voeren. Wilt u dit niet, dan kunt u met de ESC toets deze keuze verlaten. Bij dit niveau van reset wordt er alleen een nieuwe aanmelding uitgevoerd op de telefooncentrale tiptel 4011 XT, zodat als nog de systeem instellingen naar het toestel verstuurd kunnen worden, indien het de eerste keer niet correct of niet uitgevoerd mocht zijn. 34

35 Toestel instellingen Functies Vanuit de ruststand via de volgende regeltoetsen: Menu Toestel instellingen Toestel instellingen headset contrast oproepmelodie aankloppen nakiezen Instelmogelijkheden: Headset Contrast In/uitschakelen headset, bij inschakelen headset vervalt handenvrij spreken. Met + en toetsen contrast display instellen. Oproepmelodie Met + en toetsen is de volume van oproepmelodie in te stellen. Met cursor -toetsen omhoog/omlaag is de snelheid van oproepmelodie in te stellen. Met cursor -toetsen links/rechts is de melodie in te stellen. Oplopende oproepsignaal aan/uit, bij een oproep wordt het oproepsignaal steeds luider. Aankloppen Nakiezen In/uitschakelen aanklopsignaal. Tijdens een gesprek probeert iemand u te bereiken, dit wordt met een aanklopsignaal meegedeeld. Met TDK, tijdens het gesprek kunnen TDK-tonen worden verstuurd. Geen (in het display weergegeven); nakiezen is niet mogelijk. 35

36 Wachtstand Functies De tiptel 84 system kan maximaal drie gesprekken in de wachtstand beheren. De situatie van de afzonderlijke verbindingen kan aan de weergave in het display worden herkend: Actief gesprek Normaal weergegeven Gesprek in wachtstand Donker weergeven 3-weg conferentie Knipperend weergegeven Aankloppen Knipperend weergegeven In bovenstaand voorbeeld zijn de gesprekspartners 10,11 en 12 in de wachtstand gezet, gesprekspartner 13 is het actieve gesprek. 36

37 Functies Parkeren Wanneer u een telefoongesprek met een gesprekspartner heeft en u wilt dit gesprek tijdelijk parkeren om het telefoongesprek via een andere telefoon op dezelfde ISDN So-bus voort te zetten om het telefoongesprek met dezelfde telefoon via een andere ISDNaansluitdoos op dezelfde ISDN So-bus voort te zetten heeft u met deze functie de mogelijkheid, een bestaande verbinding in de telefooncentrale te parkeren. Voor onderscheid tussen de verschillende geparkeerde gesprekken kunt u een code invoeren. 10 parkeren... nieuwe verbinding... In het menu van de parkeerfuncties moet u nu een code opgeven. De 1 wordt als instelling vooraf aangeboden. parkeren code: 1 parkeren... Door het indrukken van de regeltoets Parkeren wordt het gesprek nu geparkeerd. Het gesprek wordt geparkeerd 37

38 Functies Het voortzetten van het geparkeerde gesprek met een ander telefoontoestel kunt u realiseren door in de ruststand de cursor-toets naar beneden in te drukken. Het menupunt gesprek voortzetten verschijnt in het display. De regeltoets gesprek voortzetten indrukken, vervolgens dezelfde code als bij het parkeren invoeren. Met het indrukken van de regeltoets gesprek voortzetten wordt het gesprek weer voortgezet. gesprek voortzetten code: 1 gesprek voortzetten Let erop, dat na het parkeren en het voortzetten van het gesprek het telefoonnummer van de beller niet meer wordt getoond. parkeren... nieuwe verbinding... 38

39 Functies Ruggespraak (nieuwe verbinding) Deze functie maakt het mogelijk een intern of extern gesprek te onderbreken en ruggespraak te houden. De externe gesprekspartner hoort tijdens de ruggespraak de wachtmuziek, bij de interne gesprekspartner wordt het gesprek onderbroken. Wanneer u uw ruggespraak heeft beëindigd, kunt u het eerste gesprek weer hervatten. Ruggespraak kan met de R-toets of de regeltoets nieuwe verbinding worden geactiveerd. Bij meer dan één gesprek heeft de R-toets een andere functie. In dit geval kan men met de R-toets tussen de verschillende gesprekken wisselen (makelen). Ruggespraak kan dan alleen nog met de regeltoets nieuwe verbinding worden ingeschakeld. De systeemtelefoon is in staat, een actieve en vier wachtende verbindingen te beheren. Voorwaarde: De functie wachtstand moet in de telefooncentrale 4011XT zijn vrijgegeven. Ruggespraak is beperkt tot maximaal 45 seconden. Wilt u langer een gesprek onderbreken, gebruikt u dan de Mute-toets. 39

40 Functies Nummerweergave Men onderscheidt twee soorten nummerweergave.: Nummerweergave bij uitgaande oproepen: Bij uitgaande oproepen wordt uw eigen telefoonnummer aan de gesprekspartner weergegeven (CLIP). Bij uitgaande oproepen wordt uw eigen telefoonnummer niet aan de gesprekspartner weergeven (CLIR). Nummerweergave bij inkomende oproepen Bij inkomende oproepen wordt het telefoonnummer aan de beller weergegeven (COLP), zodra de verbinding actief is. Bij inkomende oproepen wordt het telefoonnummer aan de beller niet weergegeven (COLR). nummerweergave... uitgaand... wordt weergeven... niet weergeven... Vanuit de ruststand via de volgende regeltoetsen: Menu Nummerweergave In het submenu nummerweergave kunt u kiezen voor inkomend of uitgaande nummerweergave. Via de regeltoetsen kunt u nu selecteren of de inkomende/uitgaande nummerweergave wel of niet moet worden weergegeven, de keuze van nummerweergave bevestigen met de OK -toets. 40

41 Functies Oproepomleiding De oproepomleiding maakt het mogelijk een oproep, die voor uw toestel bestemd is, naar een ander toestel om te leiden. Als de oproepomleiding geactiveerd is, wordt dit optisch en akoestisch gesignaleerd. Wanneer u de hoorn opneemt of de handenvrij spreken toets indrukt, hoort u bij geactiveerde oproepomleiding een onderbroken kiestoon, in de ruststand van het toestel wordt activering van de oproepomleiding in het display weergegeven (toestelnr. wordt knipperend weergegeven). Men onderscheidt drie varianten van oproepomleiding: Oproepomleiding direct De oproep wordt direct omgeleid. CFU (Call Forwarding Unconditional) Oproepomleiding bij bezet CFB (Call Forwarding Busy) De oproep wordt omgeleid als het toetsel bezet is. Oproepomleiding na tijd CFNR (Call Forwarding No Reply) De oproep wordt omgeleid, als niet binnen een bepaalde tijd wordt aangenomen. Deze tijd is in te stellen in de telefooncentrale. Elke functie kunt u onafhankelijk in- en uitschakelen en naar verschillende telefoonnummers omleiden. Vanuit de ruststand via de regeltoetsen: Menu en oproepomleiding. In het display wordt de actuele status van elke omleidingsvariant weergegeven. Met de betreffende regeltoets wordt de gewenste oproepomleiding geactiveerd/gedeactiveerd. Bij menupunt oproepomleiding wordt de volgende display weergegeven: Oproepomleiding... direct bezet na tijd 41

42 Functies De eerste stap is de invoer van een telefoonnummer. Hiervoor drukt u op de regeltoets van het gewenste telefoonnummer, dit is de regeltoets onder de gewenste oproepomleiding. De invoer van het telefoonnummer wordt met de OK -toets bevestigd. Bij wijzigen van het telefoonnummer, eerst de omleiding deactiveren. oproepomleiding... direct...: uit 12 bezet...: uit na tijd...: uit Na invoeren van het telefoonnummer kan de gewenste oproepomleiding door indrukken van de regeltoets worden geactiveerd. oproepomleiding... direct...: in 12 bezet...: uit na tijd...: uit Als de gewenste oproepomleiding niet is in te stellen, dan heeft de telefooncentrale een fout ontdekt. Controleer of u voor deze oproepomleiding een geldig telefoonnummer heeft ingevoerd en of de bevoegdheid is gegeven voor uw systeemtoestel voor het instellen van een oproepomleiding. 42

43 Functies Firmware update via updateserver U heeft de mogelijkheid een nieuwe firmware-versie van de firmware-updateserver naar uw systeemtelefoon te downloaden. Deze nieuwe firmware kan uw tiptel 84 system via de telefoonlijn ophalen (downloaden) met behulp van een telefoonnummer. Dit telefoonnummer kunt u verkrijgen via uw dealer. Om een firmware-update uit te voeren, gaat u naar het update-menu. Vanuit de ruststand via de volgende regeltoetsen Menu, Algemene instellingen, Servicemenu, Firmware-update. U hoeft slechts het telefoonnummer van de updateserver via de cijfertoetsen in te geven en op de regeltoets Downloaden te drukken. Het downloaden verloopt automatisch. Tijdens de datatransmissie wordt de actuele status met de leds van de multifunctionele toetsen weergegeven. De leds hebben de volgende betekenis: Led 1 brandt Led 2 knippert / brandt Led 3 brandt Led 4 knippert / brandt Led 5 brandt Dataprogramma geladen Data overdracht / Data overdracht volledig Oude firmware wordt gewist Data wordt gekopieerd / Data kopie volledig Firmware update succesvol voltooid firmware-update downloaden Nadat de dataoverdracht heeft plaatsgevonden, start de systeemtelefoon opnieuw op met de nieuwe firmware. U heeft de mogelijkheid de versie van de geladen firmware te controleren. 43

44 Functies Firmware-update via pc-software Een andere mogelijkheid is de firmware-update met de meegeleverde pc-software uit te voeren. Start het configuratieprogramma van uw systeemtelefoon en kies onder Bestand het menupunt Firmware-update. Tijdens de datatransmissie wordt de actuele status met de leds van de multifunctionele toetsen weergegeven. De leds hebben de volgende betekenis: Led 1 brandt Led 2 knippert / brandt Led 3 brandt Led 4 knippert / brandt Led 5 brandt Dataprogramma geladen Data overdracht / Data overdracht volledig Oude firmware wordt gewist Data wordt gekopieerd / Data kopie volledig Firmware update succesvol voltooid firmware-update downloaden Nadat de dataoverdracht heeft plaatsgevonden, start de systeemtelefoon opnieuw op met de nieuwe firmware. U heeft de mogelijkheid de versie van de geladen firmware te controleren. Opmerking: De pc-software vereenvoudigt de programmering van uw telefoon, het is echter geen voorwaarde voor de juiste werking van het toestel. 44

45 Telefoonboek en telefoonnummerlijsten Telefoonboek en telefoonnummerlijsten De systeemtelefoon heeft drie verschillende telefoonnummerlijsten, vanuit elk van deze lijsten kan gekozen worden door het gewenste telefoonnummer te selecteren. Het telefoonnummer wordt gekozen door het opnemen van de hoorn of het indrukken van de handenvrij spreken-toets. Het telefoonboek Het telefoonboek heeft de telefoonnummers met de bijbehorende namen van uw gesprekspartners en wordt daarmee uw persoonlijke telefoonboek. Het aantal mogelijke ingaven is max. 250 (waarvan 50 ingaven in de tiptel 84 system en 200 ingaven in de tiptel 4011 XT, die met een + worden aangegeven). Alle ingaven worden alfabetisch gerangschikt weergegeven. De beschrijving van het telefoonboek van de telefooncentrale vindt u in de gebruiksaanwijzing van de 4011XT. De nummerherhalingslijst In deze lijst worden de laatste 25 gekozen telefoonnummers opgeslagen. Deze lijst kan in de ruststand van de systeemtelefoon worden opgeroepen. Bij opgenomen hoorn of in de modus handenvrij spreken wordt niet de nummerherhalingslijst weergegeven, maar het laatste gekozen telefoonnummer. Wissen van afzonderlijke telefoonnummers of de gehele lijst is niet mogelijk. De oproeplijst In deze lijst worden de laatste 100 telefoonnummers van bellers met tijd opgeslagen. Wissen van afzonderlijke telefoonnummers of de gehele lijst of de mogelijkheid van overname in het telefoonboek is niet mogelijk. 45

46 Telefoonboek en telefoonnummerlijsten Kiezen vanuit het telefoonboek Vanuit de ruststand telefoonboek via de regeltoets activeren. Het menu van het telefoonboek ziet er als volgt uit: telefoonboek...- Mathau Meinzer Meusel Mohn wijzigen... ingeven... Om een bepaalde ingave van het telefoonboek te kiezen, kan men deze met de cursortoetsen zoeken. Met de toetsen Cursor omhoog en Cursor omlaag kan de gehele lijst bekeken worden, met de toetsen Cursor rechts en Cursor links kan de lijst alfabetisch bekeken worden. De gekozen letter wordt in de rechterbovenhoek getoond. Letters die geen naam hebben, worden niet getoond. Als men de gezochte naam heeft gevonden, kan men deze met de betreffende regeltoets selecteren. In het display wordt het geselecteerde telefoonnummer getoond. Wijzigen in het telefoonboek Nadat men in het menu van het telefoonboek de regeltoets Wijzigen heeft ingedrukt, wordt het display als volgt gewijzigd: wijzigen... Mathau Meinzer Meusel Mohn Müller Münz 46

47 Telefoonboek en telefoonnummerlijsten Het zoeken in de lijst gebeurd op dezelfde manier als bij kiezen vanuit het telefoonboek. Met de bijbehorende regeltoets wordt de bijbehorende ingave geselecteerd en als volgt in het display weergegeven: ingeven... naam... meinzer... telefoonnummer wissen......abc/abc/abc Met de toetsen Cursor omhoog en Cursor omlaag kan men de naam of het telefoonnummer kiezen. Ingave uit het telefoonboek van de tiptel 4011 XT aangegeven met een + zijn niet te wijzigen. Naam ingeven in het telefoonboek Aan de cijfertoetsen van dit telefoontoestel zijn letters toegekend: De gewenste letter wordt gekozen, door de desbetreffende cijfertoets 1,2,3 of 4 keer in te drukken. Dit is afhankelijk op welke positie de letter staat. De letters worden boven de desbetreffende cijfertoets weergegeven. Kort na het indrukken van de toets, springt het ingaveveld van de ene plaats naar de volgende, waardoor de volgende letter kan worden ingevoerd. Verkeerde letters kunnen met de toets del worden gewist. Op de onderste regel kan men de schrijfmodus selecteren, de eerste letter van het woord groot en de rest klein geschreven alles groot geschreven of alles klein geschreven, Met de OK-toets wordt de ingave overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. De nieuwe ingave wordt automatisch op alfabetische volgorde in het telefoonboek gerangschikt. Met de regeltoets wissen wordt de huidige ingave uit het telefoonboek gewist. 47

48 Telefoonboek en telefoonnummerlijsten Nieuwe ingave in telefoonboek Nadat men in het menu van het telefoonboek de regeltoets ingeven heeft ingedrukt, wordt het volgende in het display weergegeven: ingeven... naam telefoonnummer abc/abc/abc Naam ingeven in het telefoonboek Aan de cijfertoetsen van dit telefoontoestel zijn letters toegekend: De gewenste letter wordt gekozen, door de desbetreffende cijfertoets 1,2,3 of 4 keer in te drukken. Dit is afhankelijk op welke positie de letter staat. De letters worden boven de desbetreffende cijfertoets weergegeven. Kort na het indrukken van de toets, springt het ingaveveld van de ene plaats naar de volgende, waardoor de volgende letter kan worden ingevoerd. Verkeerde letters kunnen met de toets del worden gewist. Met de toetsen Cursor omhoog en Cursor omlaag kan men de naam of het telefoonnummer kiezen. Op de onderste regel kan men de wijze van ingeven selecteren, de eerste letter van het woord groot en de rest klein geschreven alles groot geschreven of alles klein geschreven, Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. De nieuwe ingave wordt automatisch op alfabetisch volgorde in het telefoonboek gerangschikt. 48

49 Systeemtelefoon eigenschappen Systeemtelefoon eigenschappen Naast de ISDN-functies heeft de telefoon meer functies die het gebruik vereenvoudigen. Bezetindicatie van de externe aansluitingen 1. jan :43.. Müller...15 A1:- A2:- A3:- A4: oproepen :... menu... telefoonboek... De externe ISDN-aansluitingen (netlijnen) worden van A1 tot A6 genummerd. De toekenning van hardware aan de 4011XT is vooraf ingesteld en ziet er als volgt uit: A1: Moederbord ISDN-2 aansluiting1 A2: Moederbord ISDN-2 aansluiting2 (alleen met externe jumper, default intern) A3: Slot 1 ISDN-2 aansluiting1 A4: Slot 1 ISDN-2 aansluiting2 A5: Slot 2 ISDN-2 aansluiting1 A6: Slot 2 ISDN-2 aansluiting2 Als achter A1 A6 een 1 staat betekent dit dat er 1 B-kanaal bezet is, staat er een 2, dan betekent dit dat er 2 B-kanalen bezet zijn van de ISDN-aansluitingen. Let op: Alleen de aanwezige externe aansluitingen worden getoond! 49

50 Systeemtelefoon eigenschappen Definitie van de multifunctionele toetsen De volgende functies zijn onder de multifunctionele toetsen te programmeren: Intern nummer Extern nummer Netlijn Willekeurige cijfers Dag/Nacht-schakeling Oproepomleiding Mute toets Message waiting Mailbox vol In de multifunctionele toetsen zijn leds ingebouwd, die de status van de toetsen weergeven. Om een multifunctionele toets te programmeren drukt u vanuit de Ruststand de volgende regeltoetsen: Menu, Functietoetsen (de gewenste functietoets van het toestel of de tiptel KM 30 indrukken), hierna de gewenste functie selecteren en bevestigen met de OK -toets. Bij de fabrieksinstelling zijn alle multifunctionele toetsen met niet gebruikt ingesteld. De diverse functies worden op de volgende bladzijden beschreven. 50

51 Systeemtelefoon eigenschappen Intern nummer Telefoonnummers van interne deelnemers kunnen onder multifunctionele toetsen worden gezet. Er wordt een lijst met alle deelnemers in het display weergegeven. Als in de centrale namen zijn opgeslagen, wordt de naam in plaats van het telefoonnummer in het display weergegeven. Met de regeltoetsen kan een gebruiker worden geselecteerd, waaraan vervolgens deze multifunctionele toets wordt toegekend. functietoets F01... intern nummer OK-toets DEL-toets ESC-toets Cursor omhoog/omlaag Cursor rechts/links De gegevens worden opgeslagen. (De gegevens worden niet opgeslagen als er geen telefoonnummer is ingegeven). Geen functie Het menu wordt verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. Met deze toetsen kan in de deelnemerslijst worden gezocht. Geen functie De volgende functies zijn met de multifunctionele toets verbonden: Statusweergave Een knipperende led geeft aan, dat deze interne deelnemers wordt opgeroepen, bij een voortdurend brandende led is de interne deelnemer in gesprek. Direct kiezen Door het indrukken de regeltoets wordt de betreffende deelnemers opgeroepen. 51

52 Systeemtelefoon eigenschappen Gesprek overnemen (Call pick-up) Bij het knipperen van een multifunctionele toets heeft de systeemtelefoon de mogelijkheid, dit gesprek bij bevoegdheid over te nemen (Call pick-up) door de gewenste multifunctionele toets in te drukken (handenvrij) of door de hoorn op te nemen en de gewenste multifunctionele toets in te drukken. Let op: Voor de functie Call pick-up dienen beide deelnemers in dezelfde Call pick-up groep in de 4011 XT te zitten. Doorverbinden Met een multifuntionele toets kunnen inkomende externe gesprekken snel en eenvoudig naar de gewenste gesprekspartner worden doorverbonden. U neemt het externe gesprek aan. Door het drukken op de betreffende interne multifunctionele toets kan het gesprek doorverbonden worden. Bij het bekijken/wijzigen van een multifunctionele toets wordt het actueel opgeslagen telefoonnummer donker weergegeven. functietoets F01... intern nummer

53 Systeemtelefoon eigenschappen Extern nummer Telefoonnummers van externe gesprekspartners kunnen met naam en bijbehorend telefoonnummer onder een multifunctionele toets worden gezet. Dit nummer kan door het indrukken van de betreffende multifunctionele toets worden gekozen. functietoets F01... extern nummer... naam telefoonnummer De regeltoetsen naast het display hebben in dit menu geen functie. Voor het ingeven van namen en telefoonnummers, zie ingave in telefoonboek. Telefoonnummer ingeven zonder de nul voor netlijn, deze wordt er automatisch bij het kiezen voor geplaatst. OK-toets DEL-toets ESC-toets Cursor omhoog/omlaag De gegevens worden opgeslagen. (De gegevens worden niet opgeslagen als er geen telefoonnummer wordt ingegeven). Ingaven kunnen worden gewist. Met de cursortoetsen Rechts en Links kan de cursor op de te wissen plaats worden gezet. Het menu wordt verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. Met deze toetsen kan tussen het ingeven van naam en telefoonnummer worden gewisseld. 53

54 Systeemtelefoon eigenschappen Netlijn Met de regeltoetsen kan een externe ISDN-2 aansluiting worden geselecteerd en aan een multifunctionele toets worden toegekend. functietoets F01... netlijn... A1:... A2:... A3:... OK-toets DEL-toets ESC-toets Cursor omhoog/omlaag Cursor rechts/links De gegevens worden opgeslagen. (De gegevens worden niet opgeslagen als geen netlijn wordt geselecteerd). Geen functie Het menu wordt verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. Met deze toetsen kan in de lijst van netlijnen worden gezocht. Geen functie De netlijntoetsen geven de bezetting van de externe ISDN2 aansluitingen (ook netlijnen genoemd) weer. Omdat elke externe ISDN 2 aansluiting over 2 B-kanalen, d.w.z. de mogelijkheid van twee gesprekken, beschikt, moet men per externe ISDN2 aansluiting twee netlijntoetsen instellen. De telefooncentrale tiptel 4011XT kan maximaal met zes extern geconfigureerde ISDN2 aansluitingen worden uitgerust. In de systeemtelefoon worden deze van A1 tot A6 genummerd. Let bij de programmering van de multifunctionele toetsen op de uitbreidingsmogelijkheden van uw telefooncentrale. Vraag de dealer van de telefooncentrale om uitleg over uitbreiding van de centrale en de toekenning van MSN aan de externe ISDN2 aansluiting. Noteer welke netlijnen van A1 tot A6 zijn en welke telefoonnummers hierbij horen. 54