Auteursinstructie. 1 Inleiding. 2 De werkwijze

Transcriptie

1 Auteursinstructie 1 Inleiding 1.1 Waarm deze auteursinstructie? U wilt een manuscript publiceren bij Kemper Cnseil Publishing (KCP). Vr KCP staat samenwerking met u als auteur p de eerste plaats. Wat verstaan wij daarnder? U bent als schrijver natuurlijk primair verantwrdelijk vr de inhud van uw manuscript. Wij verzrgen het hele uitgeefprces, van schrijverscncept tt papieren f e-publicatie. Binnen dat kader bieden wij ndersteuning m uw uitgave z succesvl mgelijk te maken. De auteursinstructie is daar een hulpmiddel bij. In deze instructie staat wat wij van u verwachten en wat u van KCP mag verwachten. In het vlgende hfdstuk lichten we nze werkwijze krt te. In hfdstuk 3 zetten we p een rij waar uw manuscript aan met vlden en in hfdstuk 4 geven we enkele tips m te kmen tt een perfect manuscript. In de Bijlage zijn drie vrbeelden gegeven van een standaardlay-ut afgestemd p de aard van het manuscript. 2 De werkwijze 2.1 Het inleveren van een manuscript Het manuscript dat u aanlevert bestaat uit tekst(bestanden) en mgelijk illustratiemateriaal. Uitgangspunt vr het uitgeefprces is een perfect manuscript. U heeft daarbij al dan niet in verleg met ns de inhud en structuur van het manuscript geheel afgernd. In principe heft aan dat manuscript niets meer veranderd te wrden. Twijfelt u na het lezen van deze auteursinstructie f uw manuscript wel aan alle gestelde eisen vldet, verleg dan met ns f eindredactie ndig en mgelijk is. Uw manuscript wrdt dr KCP gecntrleerd p kwaliteit, dat wil zeggen lgica, cnsistentie, interpunctie, grammatica en spelling. Kmen daarbij nvlkmenheden aan het licht, dan wrden deze met u besprken. Vervlgens wrdt in samenspraak beslten welke stappen ndzakelijk zijn m alsng tt een perfect manuscript te kmen. Wrdt uw manuscript dr KCP geredigeerd, dan ntvangt u vr het manuscript in prductie gaat, een npgemaakte pref. Z heeft u inzicht in de aangebrachte wijzigingen.

2 2.2 De drukpref Wanneer het manuscript aan alle eisen vldet, wrdt het in prductie genmen. KCP zrgt ervr dat het drukklaar wrdt gemaakt. Zals gezegd kijken wij glbaal naar de juistheid en cnsequentie van interpunctie, spelling en grammatica, de tekst wrdt hierbij niet meer integraal gelezen. Wij vrzien het manuscript van de bendigde pmaakcderingen. Ieder tekstnderdeel krijgt een eigen cde; titel, basistekst, kppen, tussenkppen, illustraties en bijschriften, citaten enz. Elk nderdeel heeft een functie en wrdt als zdanig benemd. Het gecdeerde manuscript wrdt vervlgens mgezet naar een grafisch pmaakbestand (een desktp publishing-prgramma). Uw manuscript ziet er dan uit zals het in druk zal verschijnen. U krijgt hier een geprint vrbeeld van: een pgemaakte pref. Deze pref krijgt u ter inzage m te cntrleren f alle nderdelen van de tekst juist pgemaakt zijn. 2.3 Geen crrecties U kunt in deze pgemaakte pref geen tekstcrrecties f wijzigingen in structuur meer aangeven. Het is daarm z belangrijk dat u een perfect manuscript als uitgangspunt heeft aangeleverd. Grammatica-, spel- en stijlfuten meten verbeterd zijn vóór het manuscript gecdeerd wrdt. De illustraties f kaderteksten dienen p de juiste plek te staan. Wilt u in de pref wel wijzigingen drveren, dan meten wij uw manuscript pnieuw persklaar maken en cderen. De leverdatum van uw bek verschuift daardr en de ksten van hernieuwde pmaak, wrden in rekening gebracht. 2.4 Van pref tt bek Zdra we de nagekeken pref van u terugntvangen, veren we eventuele crrecties uit. KCP cntrleert f deze laatste crrecties ged zijn verwerkt en daarna wrdt uw bek in prductie genmen. 3 Aan welke eisen met uw manuscript vlden? Uw tekst ntvangen we graag digitaal als een Wrdbestand. Eventuele schema s, kaderteksten f illustraties als afznderlijke bestanden aanleveren. Dat kan per , p een usb-stick f cd/dvd. Benem de bestanden altijd met de titel van uw manuscript en indien ndig een teveging in geval van bijvrbeeld afbeeldingen. Auteursinstructie KCP 2

3 Daarnaast vragen wij u een geprinte versie aan te leveren, m misverstanden uit te sluiten. 3.1 Tekst Lever uw manuscript plat aan. Met een platte tekst bedelen we een tekst die niet van afwijkende pmaak vrzien is. Die tekst wrdt k wel brdtekst f bdytekst genemd. Gebruik pmaakprfiel Standaard (de andere pmaakprfielen gebruikt u niet) vr alle tekst, kies tekengrtte 12. Een hfdstukkp geeft u aan met [hfdstukkp]. Een alineakp met [tussenkp 1/2/3] afhankelijk van het niveau. Een bijschrift bij een illustratie met [bijschrift]. Een vrbeeld, citaat e.d. geeft u aan met [vrbeeld] en [einde vrbeeld], [citaat] en [einde citaat], e.d. Breek wrden niet af, laat de tekst k niet uitvullen maar kies vr links uitlijnen. Eenvudige tabellen en figuren kunt u in het Wrd-bestand laten staan. Gecmpliceerdere tabellen (bijvrbeeld in Excel) en andere afbeeldingen (bijvrbeeld in jpg) graag apart als bestand pslaan. Geef in de tekst duidelijk aan waar een illustratie f tabel geplaatst met wrden en verwijs naar de titel van het meegeleverde brndcument. Gebruik geen kaders en achtergrndkleuren. 3.2 Illustraties Digitale illustraties aanleveren in 300 dpi in de grtte van het te plaatsen frmaat. Illustraties kunt u aanleveren als jpg- f tif-bestand. Ok vr afbeeldingen geldt dat deze perfect meten zijn. Vr aan het pmaken van het bek begnnen wrdt, met duidelijk zijn welke illustraties u wilt pnemen en waar deze geplaatst meten wrden in de tekst. Lever hiervr duidelijke instructies aan. KCP kan afbeeldingen scannen, mits het rigineel nbeschadigd en van gede kwaliteit is. Hud rekening met beeldrecht, niet alles kan kstels gebruikt wrden. Figuren en tabellen kunnen p- f nagemaakt wrden, verleg hierver met ns. Twijfelt u ver de kwaliteit van de illustraties, neem dan tijdig cntact p. Auteursinstructie KCP 3

4 4 Het perfecte manuscript Een tekst is nit znder futen, he vaak er k gecntrleerd wrdt. Strende njuistheden zijn wel te vrkmen. Omdat er geen wijzigingen meer aangebracht kunnen wrden in een persklaar, gecdeerd manuscript, is het van belang de tekst z ged mgelijk te cntrleren vóór u het manuscript aanlevert. Graag geven we u een paar tips: 4.1 Klppen de kppen? Cntrleer f de inhudspgave vereenkmt met de kppen in de tekst. Typ kppen niet geheel in hfdletters. Gebruik alleen een beginkapitaal. Achter een kp staat geen punt. In rapprten wrden de kppen p de vlgende numerieke wijze ingedeeld : [hfdstuk] 1 Een hfdstukkp [tussenkp 1] 1.1 Een paragraafkp [tussenkp 2] Een subparagraafkp Meer dan drie niveaus raden we vr indelingen niet aan. 4.2 Is het waar? Feiten als jaartallen, literatuurverwijzingen en beweringen meten juist zijn. Cntrler het zelf f benem de brn waar een gegeven aan ntleend is. 4.3 Spelling De tekst met crrect gespeld zijn en grammaticaal klppen. Het Grene Bekje en de Grte Van Dale hanteren wij als referentiepublicaties Wees cnsequent Eenheid in spelling, gebruik van enkele f dubbele aanhalingstekens en pmaak van psmmingen bevrdert de leesbaarheid van uw tekst. Wees zuinig met aanhalingstekens, cursief en vet, gebruik deze twee niet samen Cijfers en letters Getallen tt twintig en de tien-, hnderd- en duizendtallen schrijven we vluit (met uitzndering van data: Hij is gebren p 7 maart 1988). Gebruik geen taalkundige afkrtingen. Schrijf bijvrbeeld (niet bijv.) d.w.z. en m.a.w. altijd vluit: dat wil zeggen en met andere wrden. Auteursinstructie KCP 4

5 4.4 Opsmmingen Gebruik vr psmmingen alleen cijfers als u hier in de tekst naar verwijst. Kies anders vr bullets ( ) f kppeltekens (-). Wees cnsequent in het gebruik van kmma, punt f puntkmma. Na een psmming vlgt een witregel. 4.5 Literatuurlijst U kunt bij het samenstellen van een literatuurlijst naar eigen vrkeur gebruikmaken van de methde die in uw vakgebied gebruikelijk is. Het belangrijkste is dat de literatuurvermelding cnsequent en cmpleet is. 4.6 Een bjectieve blik Na maandenlang intensief werken aan een manuscript, is een auteur vaak blind vr zijn eigen tekst. Laat de tekst een paar dagen liggen en lees de hfdstukken dan ng eens hardp. Z kmt u er snel achter f er zinnen zijn waar de lezer ver zal struikelen. Laat k een ander de tekst lezen, hij f zij merkt wellicht dingen p die u ver het hfd heeft gezien. Z n bjectieve lezer kan u k vertellen f de tekst geen vragen nbeantwrd laat, f het verhaal lgisch in elkaar zit. 4.7 De flaptekst Ten beheve van de achterzijde van het bekmslag levert u een flaptekst aan. Schrijf hiervr een cncepttekst van 250 wrden, hudt u daarbij uw delgrep in gedachten. Met een gede flaptekst kunt u een lezer verhalen uw bek te kpen. Begin met een pakkende pening, waardr de lezer geïnteresseerd raakt. Geef een krte weergave van de inhud van het bek en nem een f meer redenen waarm dit bek niet mag ntbreken in de kast van de lezer. Sluit af met een krte duiding van de delgrep. Daarnaast is er p de achterflap plaats vr een beknpte levenslpbeschrijving van de auteur en zijn f haar eerder gepubliceerd werk van ngeveer 120 wrden. 4.8 Register De paginacijfers kunnen pas aan het register wrden tegevegd in een gecntrleerde en gecrrigeerde pgemaakte pref, waar geen verlp in pagina s meer ptreedt. Er zijn twee manieren m een register te maken: Auteursinstructie KCP 5

6 U kunt in de kpij de registerwrden reeds markeren met behulp van de Wrd-functie Invegen, index, item markeren. Deze markering blijft gehandhaafd in de pgemaakte pref. Nadat het register is gegenereerd met het ng wel gecntrleerd wrden. In een pdf-bestand van de pref met de zekfunctie de pagina s pspren waar de registerwrden vrkmen. De wrden met de bijbehrende paginanummers in een afznderlijk Wrd-dcument aanleveren. 5 Eindredactie Kmt u tijdens het schrijfprces tt de ntdekking dat het u meilijk afgaat een perfect manuscript aan te leveren, verleg dan tijdig met ns. In samenspraak kan in dat geval bekeken wrden f KCP behulpzaam kan zijn bij de eindredactie. Het is van belang dat hierver duidelijkheid is vr aan het uitgeefprces begnnen wrdt, m vertraging en extra ksten te vrkmen. Auteursinstructie KCP 6

7 Bijlage vrbeeldlay-ut 1 Vrbeeldlay-ut Literair Vrwerk Pagina I: - franse titel Pagina II: - blanc - pdracht - serieredactie Pagina III: pagina: ndertitel auteur(s) f redactie druk lg s Pagina IV: - achterzijde titelpagina fwel clfn: cpyrighttekst NUR ISBN psmming aantal drukken cpyrightbepalingen grafische vrmgeving nemen spnsren, vrmgever, ftgrafen, subsidiënten etc. naam, adres en website uitgever Inhudspgave (wrdt autmatisch gegenereerd): - deeltitels - hfdstukken, paragrafen Vrwrd: - brdtekst - naam auteur - plaats - datum Dankwrd: - brdtekst - naam auteur - plaats - datum Inleiding: - brdtekst Auteursinstructie KCP 7

8 - tekstkpjes Deeltitel Deeltitelkp: - rechterpagina: nummer afbeelding inhud Hfdstuk Hfdstukkp: - linkerpagina: nummer subtitel afbeelding - rechterpagina: intrtekst Paragraaf: - nummer (1.1, 1.2 etc.) Subparagraaf: - nummer (1.1.1, etc.) Tekstkpje (ngenummerd, cursief) Brdtekst: - alinea - nieuw tekstdeel (witregel) Bijzndere elementen Beeldelementen: - ft - reeks/serie ft s - figuur - reeks/serie figuren - tekening/cartn - reeks/serie tekeningen/cartns Bijschrift bij beeldelement (staat nder beeldelement): - aanduiding (ft, figuur, schema) - nummer - autmatisch - brnvermelding - cpyright Nten: - eindnten (vrkeur) - vetnten (ptineel) Auteursinstructie KCP 8

9 Nawerk Nawrd: - brdtekst Dankwrd: - brdtekst - naam auteur - plaats - datum Bigrafie/Over de auteur: - tekstkpje met naam auteur (bij meerdere auteurs) - brdtekst - ft Bijlage(n): - inhud - Bijlage 1 (tekstkp) - tekst - Bijlage 2 (tekstkp) - tekst etc. Literatuurlijst: - literatuurverwijzingen Register: - trefwrden - nderverdelingen van trefwrden Auteursinstructie KCP 9

10 2 Vrbeeldlay-ut Educatief Vrwerk Pagina I: - franse titel Pagina II: - blanc - pdracht - serieredactie Pagina III: pagina: ndertitel auteur(s) f redactie druk lg s Pagina IV: - achterzijde titelpagina fwel clfn: cpyrighttekst NUR ISBN psmming aantal drukken cpyrightbepalingen grafische vrmgeving nemen spnsren, vrmgever, ftgrafen, subsidiënten etc. naam, adres en website uitgever Inhudspgave (wrdt autmatisch gegenereerd): - deeltitels - hfdstukken, auteurs, paragrafen Vrwrd: - brdtekst - naam auteur - plaats - datum Dankwrd: - brdtekst - naam auteur - plaats - datum Inleiding: - brdtekst - tekstkpjes - Auteursinstructie KCP 10

11 Deeltitel Deeltitelkp: - rechterpagina: nummer afbeelding inhud Hfdstuk Hfdstukkp: - linkerpagina: nummer subtitel afbeelding - rechterpagina: intrtekst intrducerende elementen: (leer)delen, inzichten, verkenning, cmpetenties Paragraaf: - nummer (1.1, 1.2 etc.) - aan het einde een verwijzing naar website Subparagraaf: - nummer (1.1.1, etc.) Tekstkpje (ngenummerd, cursief): Brdtekst: - alinea - nieuw tekstdeel (witregel) - psmming: Hfdstukafsluiting [ngenummerd]: - elementen: mgelijkheid 1: bullets (eerste niveau), streepjes (tweede niveau) mgelijkheid 2: cijfers (eerste niveau), streepjes (tweede niveau) samenvatting pdrachten/tets [genummerd] Meer weten?/aanbevlen literatuur cmpetenties Bijzndere elementen Beeldelementen: - ft - reeks/serie ft s - figuur - reeks/serie figuren - tekening/cartn - reeks/serie tekeningen/cartns Auteursinstructie KCP 11

12 - pictgrammen (geen bijschrift) - frmule - streamer: pakkend tekstdeel dat wrdt ingezet als illustratief element Bijschrift bij beeldelement (staat nder beeldelement): - aanduiding (ft, figuur, schema) - nummer - autmatisch - brnvermelding - cpyright Bijzndere tekstelementen: - casus: uitgebreide praktijkbeschrijving waarbij de lezer meegenmen wrdt in de keuzes, verwegingen en acties die een bepaalde situatie verduidelijken. Het gaat hier m een aanzienlijk stuk tekst dat afznderlijk te lezen is. Een casus kan pgesplitst wrden (bijvrbeeld: intrductie van casus, brdtekst, vervlg casus, brdtekst, einde casus). - vrbeeld: een krt stukje tekst waarin de brdtekst verduidelijkt wrdt. Een vrbeeld heeft een directe link met de brdtekst en wrdt daar in pgenmen. - citaat: citaten staan p een vaste plaats in de tekst, ze krijgen extra nadruk (nu dr cursief en witregels) en staan altijd tussen dubbele aanhalingstekens. - interviews: interviews zijn langere stukken tekst (kan bijvrbeeld beschrijving zijn dr de persn zelf, een gesprek f de weergave van een interview). Een interview is niet geïntegreerd in de brdtekst en kan net als de casus pgesplitst wrden. - pdrachten: aan het eind van paragraaf, hfdstuk f bek. Het kan daarbij gaan m een tets/test (bijvrbeeld kijken f je 8+ niveau hebt), f een serie pen vragen die een samenvatting geven van de kennis, maar k kan er een afsluitende nderzeks- f zelfstudiepdracht gegeven wrden. - steunvragen in de tekst: prikkelende vragen in de tekst die de lezer tt nadenken aanzetten. Bijvrbeeld: Wat zu jij in deze situatie den?, Weet je z een ged nderwerp vr verhalend ntwerp? - verwijzing tekstbrn: dit nderdeel staat aan het eind van het hfdstuk als Meer weten? Hier geeft de auteur minimaal vijf interessante titels vr de lezer. - verwijzing website: als er sprake is van een methde die bestaat uit bek en website vind je structureel verwijzingen naar de website, namelijk: He werk je met?/inleiding, pening van het hfdstuk, p iedere plek waar cncreet naar de website wrdt verwezen en aan het eind van iedere paragraaf. Z n algemene verwijzing bestaat uit tekst en een icntje. Bij verwijzingen in de tekst staat het icntje in de marge en de verwijzing is in de lpende tekst pgenmen. Nten: - eindnten (vrkeur) - vetnten (ptineel) Nawerk Nawrd: Auteursinstructie KCP 12

13 - brdtekst Dankwrd: - brdtekst - naam auteur - plaats - datum Bigrafie/Over de auteur: - tekstkpje met naam auteur (bij meerdere auteurs) - brdtekst - ft Bijlage(n): - inhud - Bijlage 1 (tekstkp) - tekst - Bijlage 2 (tekstkp) - tekst etc. Literatuurlijst: - literatuurverwijzingen Register: - trefwrden - nderverdelingen van trefwrden Auteursinstructie KCP 13

14 3 Vrbeeldlay-ut Rapprt Vrwerk Pagina I: franse titel Pagina II: blanc pdracht serieredactie Pagina III: pagina: ndertitel auteur(s) f redactie druk lg s Pagina IV: achterzijde titelpagina fwel clfn: cpyrighttekst NUR ISBN psmming aantal drukken cpyrightbepalingen grafische verzrging nemen spnsren, vrmgever, ftgrafen, subsidiënten etc. naam, adres en website uitgever Inhudspgave (wrdt autmatisch gegenereerd): deeltitels hfdstukkp auteurs, paragrafen Vrwrd: hfdstukkp brdtekst naam auteur plaats datum Dankwrd: hfdstukkp brdtekst naam auteur plaats datum - Inleiding hfdstukkp brdtekst tekstkpjes Deeltitel Deeltitelpagina: Auteursinstructie KCP 14

15 - Rechterpagina: nummer afbeelding inhud Hfdstuk Hfdstukpening: linkerpagina: afbeelding (alleen als met deelpening wrdt gewerkt) rechterpagina: nummer subtitel auteur intrtekst Structuurniveaus: - paragraaf: nummer (1.1, 1.2 etc.) - subparagraaf: nummer (1.1.1, etc.) - tekstkpje (ngenummerd, cursief): - brdtekst: alinea nieuw tekstdeel (witregel) psmming: mgelijkheid 1: bullets (eerste niveau), streepjes (tweede niveau) mgelijkheid 2: cijfers (eerste niveau), streepjes (tweede niveau) Bijzndere elementen - Tabel (tabellen wrden afznderlijk genummerd): bijschrift bven tabel: beginnen met het wrd Tabel nummer (Tabel 1.1, 1.2 etc.) (Tabel 1.1 Leeftijdsverdeling van auteurs bij hun debuut in jaren.) tabel: peningsregel rijen en klmmen eindregel nten nder tabel: verklaring/legenda brnvermelding Auteursinstructie KCP 15

16 nten Beeldelementen: ft reeks/serie ft s figuur reeks/serie figuren tekening/cartn reeks/serie tekeningen/cartns pictgram (geen bijschrift) frmule Bijschrift bij beeldelement (staat nder beeldelement): aanduiding (ft, figuur, schema) nummer brnvermelding cpyright Bijzndere tekstelementen: casus: uitgebreide praktijkbeschrijving waarbij de lezer meegenmen wrdt in de keuzes, verwegingen en handelingen die uitgeverd wrden in een bepaalde situatie. Het gaat hier m een aanzienlijk stuk tekst dat niet in de brdtekst geïntegreerd is. Een casus kan pgesplitst wrden (bijvrbeeld: intrductie van casus, brdtekst, vervlg casus, brdtekst, einde casus). vrbeeld: een krt stukje tekst waarin de brdtekst verduidelijkt wrdt. Een vrbeeld heeft een directe link met de brdtekst en wrdt daar in pgenmen. terzijde: in een terzijde staat verdiepende infrmatie f achtergrnd infrmatie bij nderwerpen in de lpende tekst. De terzijdes zijn niet geïntegreerd in de brdtekst, de lezer kan ze verslaan. citaat: citaten staan p een vaste plaats in de tekst, ze krijgen extra nadruk (dr cursief en witregels) en staan altijd tussen enkele aanhalingstekens. interviews: interviews zijn langere stukken tekst (kan bijvrbeeld beschrijving zijn dr de persn zelf, een gesprek f de weergave van een interview). Een interview is niet geïntegreerd in de brdtekst en kan net als de casus pgesplitst wrden. Nten: eindnten (vrkeur) vetnten (ptineel) Nawerk Nawrd: Dankwrd: hfdstukkp brdtekst hfdstukkp brdtekst naam auteur Auteursinstructie KCP 16

17 plaats datum Bigrafie/Over de auteur: hfdstukkp tekstkpje met naam auteur (bij meerdere auteurs) brdtekst ft Bijlage(n): hfdstukkp inhud bijlage 1 (tekstkp) tekst bijlage 2 (tekstkp) tekst etc. Literatuurlijst: hfdstukkp literatuurverwijzingen Register: hfdstukkp trefwrden nderverdelingen van trefwrden - serie-verzicht. Auteursinstructie KCP 17