Creative Commons. Creative Commons License CC BY SA 4.0 (

Transcriptie

1 Jaarplan

2 Creative Commons Creative Commons License CC BY SA 4.0 ( Clinic maakt dit jaarverslag openbaar onder de Creative Commons Naamsvermelding- GelijkDelen 4.0 Internationaal-licentie. 2

3 CLINIC // Jaarplan Introductie & missie Vanaf de jaarplanpresentatie op woensdag 16 september 2015 nemen wij, twaalf ambitieuze Informatierechtstudenten, enthousiast het stokje over als Clinic ers van het jaar Clinic, met nadruk op de op zichzelf staande merknaam zonder haar voorzetsel de, zal haar achtste jaargang op optimale wijze gebruiken om haar gestage groei voort te zetten en nieuwe grenzen op te zoeken. Nu Clinic in de afgelopen twee jaar sterk geprofessionaliseerd is en haar netwerk indrukwekkend heeft uitgebreid, zal dit jaar in het teken staan van het aangrijpen en uitbouwen van deze verbindingen. Dit jaarplan zal hier de grote lijnen van uiteenzetten. De maatschappelijke betrokkenheid van Clinic zal tot uiting komen op verschillende niveaus. Allereerst concentreren wij ons op de wekelijkse eerstelijns rechtshulp: Het verlenen van juridisch advies aan particulieren en kleine ondernemingen op het gebied van Intellectuele Eigendom en Informatierecht. Hieronder valt ook de algemene informatievoorziening die we willen bieden via onze website door middel van blogs, samenvattingen van seminars en uiteraard het kenniscentrum. Ten tweede zullen we ons bezig houden met het actief scholen van jonge creatieve professionals die aan de voorstede staan van een carrière als creatief producent of ondernemer. Naast het voortzetten van deze klassieke Clinic-bezigheden is het dit jaar onze ambitie om nog meer te gaan betekenen voor de bruisende start-up scene van Amsterdam. Bovenop onze intensieve start-up begeleiding die zal starten in januari, zullen we op meerdere manieren onze diensten aanbieden aan start-ups en is het ons doel te zorgen dat iedereen ons weet te vinden. Ook zal Clinic verschillende andere projecten aangrijpen. Zo wil zij haar betrokkenheid op Europees niveau tonen door een rol te spelen binnen het Europees voorzitterschap en de banden met de partner-law incubators binnen Europa te versterken. Ook het voortzetten van het in 2014 opgestarte Cross Border project zal een grote rol spelen bij deze verdere profilering van Clinic als rolmodel voor IP-law incubators binnen (en buiten?) Europa. Een streven is om dit zelfs op globaal level tot uiting te laten komen door middel van een samenwerkingsproject met de clinic- en start-up scene in de VS. Om haar netwerk verder uit te breiden en haar diensten wijds aan te kunnen bieden, zal Clinic dit jaar veel aandacht besteden aan het vergroten van haar naamsbekendheid. Zowel om partijen als start-ups, particulieren en creatieve producenten te betrekken, als studenten. 3

4 Zo zullen wij een inspiratie zijn voor andere studenten en universiteiten en leveren we een bijzondere en gespecialiseerde dienst aan de boeiende maar complexe Informatiemaatschappij. Met veel plezier streven wij ernaar onze ideeën om te zetten in de praktijk! We kijken er erg naar uit ons hier het komende jaar voor in te zetten. Vriendelijke groet, Clinic Barbara van den Berg Catharine Starren Marleen Huisman Mila Been Julian Eck Wubbina Hids Bas Dijkmans van Gunst Sophie ten Bosch Steyn van der Sloot Tamilla A-Aliyeva Robert van Schaik Elgar Weijtmans 4

5 CLINIC // Jaarplan Overzicht De organisatie Structuur en samenstelling.. 07 Doelen per takencommissie 08 Rechtshulp & Scholing Rechtshulp: een inleiding...12 Eerstelijnsrechtshulp & algemene informatievoorziening...13 Scholing & Ad hoc advies...15 Start-up begeleiding...17 Projecten Projecten...20 Financieel Financieel overzicht

6 De organisatie 6

7 CLINIC // Jaarplan Structuur & samenstelling Naast het bieden van rechtshulp en het deelnemen aan de verschillende lopende projecten, zijn de Clinic ers elk verantwoordelijk voor één of meerdere taken die Clinic draaiende houden. Dit jaar zullen dat de volgende taken zijn: Management Coördinator (Veronic Sijstermans) Voorzitter (Barbara van den Berg) Vice-voorzitter (Catharine Starren) Kantoorlunches (Marleen, Julian, Wubbina & Mila) Aanvragenadministratie beheer Kantoorcommunicatie Public Relations (Robert, Elgar & Steyn) Social media & overige Scholing & Start-ups (Bas, Sophie, Steyn & Robert) Externe en interne scholing Legal Lunches Clinic Pop-ups ICT (Steyn & Elgar) Website Columns/Blogs & Contentmanagement (Tamilla & Catharine) Columns/Blogs & Samenvattingen seminars Websitecontent Clinic Projecten (Allen) Cross border-activities, EU voorzitterschap, Start-up In Residence 7

8 Naast de hiervoor beschreven teams is er een (project)coördinator in dienst van Clinic. De coördinator is als het ware een spin in het web en vormt het eerste aanspreekpunt voor de studenten en externe personen en organisaties. De huidige coördinator is Veronic Sijstermans. Ten slotte is er een bestuur. Het bestuur gaat over de grote lijnen van Clinic; naast dat zij er is om de Clinic ers waar nodig aan- of bij te sturen, zorgt zij voor het algemene voortbestaan van het project. Het Clinicbestuur van bestaat uit de volgende personen: Voorzitter: Anke Strijbos, advocaat bij Brinkhof Penningmeester: Maarten Braun, juridisch adviseur bij ICTRecht Secretaris: Stijn Elfrink, interim legal counsel bij DPA Legal Services Public Relations: Merle van Kuyk, search engineer bij Pervorm ICT-expert: Martijn Loth, advocaat-stagiaire bij Kennedy Van der Laan De huidige voorzitter van de studenten en de projectcoördinator nemen plaats in de bestuursvergadering, onder andere als vertegenwoordiging van de studenten. Doelen per takencommissie Kantoorlunches (Marleen, Julian, Wubbina & Mila) Allereerst verdeelt dit team de aanvragen die binnenkomen via het aanvragensystemen onder de Clinic ers. Daarnaast onderhouden zij het contact met de kantoren, waarbij elk kantoor een duidelijk contactpersoon heeft. De kantoren worden ingelicht wie dit zijn en de relatie wordt zo goed en professioneel mogelijk onderhouden. We zullen een aantal nieuwe kantoren benaderen en hopen uiteraard zoveel mogelijk interessante partijen te betrekken. Zo hebben we onlangs trots Freshfields mogen toevoegen als kantoor waar een lunchbespreking zal plaatsvinden. Maar ook willen we ons voornamelijk richten op het onderhouden van de mooie reeds opgebouwde relaties. Public Relations (Robert, Elgar & Steyn) Dit team is verantwoordelijk voor de sociale media en de promotie van Clinic. Van elke lunchbespreking, seminar of ander event wordt een foto gedeeld op Facebook en er zal veel getwitterd worden om al Clinics activiteiten uit te lichten. De nieuwe website zal deze sociale media feeds op een mooie en toegankelijke manier weergeven. Ook zal dit team de 8

9 promotiepraatjes regelen voor het op de hoogte stellen van studenten die geïnteresseerd zouden kunnen zijn in het medewerkerschap. Als promotiemateriaal willen we dit jaar graag posters en stickers laten drukken. Het aangepaste logo waar Clinic a Law Incubator op prijkt, is hier perfect voor! Scholing & Start-ups (Bas, Sophie, Steyn & Robert) Onder leiding van vier Clinic ers zullen de verschillende externe scholingen georganiseerd en toebedeeld worden, waarover later meer. Ook leidt steeds minstens een van hen de Legal Lunches bij B. Amsterdam in goede banen. Daarnaast houden zij in de gaten op welke events we eventueel van dienst zouden kunnen zijn om ad hoc advies te geven door middel van een Clinic pop-up stand. Ook houden zij in het bijzonder altijd hun ogen open opzoek naar leuke start-up aangelegenheden waar Clinic iets kan bijdragen. ICT (Steyn & Elgar) De nieuwe website is een mooie stap binnen de professionalisering van Clinic en we hopen dat deze zo snel mogelijk online kan gaan. Daarnaast zullen er een aantal andere projecten lopen op ICT-gebied, zoals het verhuizen naar een eigen server en het overstappen van Dropbox naar een open source alternatief dat op de eigen server gehost kan worden. Ook is er het plan om een nieuwe inbox aan te maken waar alle algemene Clinic-mail op binnenkomt zodat niet iedereen de info@clinic-mail binnenkrijgt. Daarbij zijn er ideeën om het aanvragensysteem verder te optimaliseren dan wel automatiseren en willen we dat een cliënt nadat zijn of haar aanvraag is afgehandeld een automatisch mailtje ontvangt met de vraag naar feedback en de optie om te doneren. Columns/Blogs & Content Management (Tamilla & Catharine) Er is dit jaar veel enthousiasme onder de Clinic ers voor het schrijven blogs. We hopen er dan ook iedere maand een online te kunnen zetten. Ook willen we onderzoeken of we een stukje over of van Clinic kunnen publiceren in relevante tijdschriften met als uiteindelijk doel een cool stukje in de NRC next! Daarnaast is het idee ontstaan om van de scholingen en seminars die we geven en bijwonen een leuke en toegankelijk samenvatting op de website te publiceren, die zowel bijdraagt aan de recreatie op de site als inhoudelijk voor het kenniscentrum. Met content management wordt ook het kenniscentrum bedoeld, wat in de loop van het jaar gecontroleerd en bijgewerkt zal moeten worden en waar hopelijk een mooie toevoeging aan zal worden gegeven op basis van de vorige jaar verzamelde gegevens van het Clinic+ project. 9

10 Clinic Projecten (Allen) Alle Clinic ers zijn samen verantwoordelijk voor de overige lopende projecten, waaronder bijvoorbeeld het Cross Border project. Ook valt het regelen van sponsorgeld maar voornamelijk donatiegeld onder deze gedeelde taak. De voorzitter zal ervoor zorgen dat de verantwoordelijkheid verdeeld wordt en iedereen zo goed mogelijk de kans krijgt te doen wat hij of zij het leukst vindt en het meest zin in heeft. 10

11 Rechtshulp & Scholing 11

12 CLINIC // Jaarplan Rechtshulp, scholing & begeleiding: een inleiding De diensten van Clinic vinden in grote lijn plaats in drie vormen, zoals hieronder aangeduid. Eerstelijnsrechtshulp & algemene informatievoorziening Elke woensdag hebben we een lunchbespreking op een advocatenkantoor of een andere organisatie met een toegewijde juridische sectie. Daar worden de aanvragen besproken die de betreffende week zijn binnengekomen. Dit noemen we de eerstelijnsrechtshulp. Ter aanvulling van deze rechtshulp zal de website een platform bieden waar informatie en kennis kan worden vergaard door haar bezoekers zowel potentiele particulieren cliënten als start-ups en geïnteresseerden, waaronder ook studenten. Scholing & Ad hoc advies Om onze eigen kennis te vergroten en daarmee beter van dienst te kunnen zijn voor de doelgroepen van Clinic, organiseren en verzorgen we zowel interne als externe scholingen. Intern betreft dit specifieke seminars die gegeven zullen worden door partnerkantoren. Extern willen we ons zowel richten op jonge creatieve makers en ondernemers in spe, als start-ups en individuele ondernemers. Dit zullen we doen door het organiseren van scholingen en het op diverse gelegenheden bieden van ad hoc advies. Intensieve start-upbegeleiding De intensieve start-up begeleiding is ingevoerd in collegejaar Vanaf januari zullen de studenten in koppels een start-up toegewezen krijgen die zij voor een nader te bepalen aantal maanden zullen begeleiden. Clinic ers stellen in het kader van dit traject daadwerkelijk juridische documenten op onder begeleiding van advocatenkantoren. 12

13 CLINIC // Jaarplan Eerstelijnsrechtshulp Iedere week worden er onder zes van de twaalf Clinic ers aanvragen verdeeld van particulieren en-of kleine bedrijven, die binnenkomen via het aanvraagformulier op De studenten bereiden deze vragen individueel zo goed mogelijk voor waarna er op de woensdag een bezoek plaats vindt aan een advocatenkantoor om de aanvragen tijdens een lunch te bespreken. Hierdoor treedt een win-win situatie op: de rechtshulpzoekende is geholpen met zijn of haar advies en de Clinic ers doen juridische praktijkervaring op. Studenten De studenten, die ieder masterstudent zijn van het intensieve studieprogramma van Informatierecht aan een Nederlandse Universiteit, bereiden de aanvragen individueel zo goed mogelijk voor met behulp van alle mogelijk daarvoor bestemde rechtsmiddelen en gestuurd door hun gespecialiseerde kennis. Vervolgens worden zij door de wekelijks betrokken advocaten gecheckt en gecorrigeerd dan wel aangevuld, waardoor de kennis en praktijkgerichtheid van de studenten wordt uitgebreid. Hiernaast wonen de studenten voornamelijk in het eerste half jaar regelmatig seminars bij op advocatenkantoren, zowel specifiek gericht aan de Clinic-studenten als openbare symposia, die ook aan onze expertise zullen bijdragen. Kantoren Daarnaast zijn deelnemende advocatenkantoren uiteraard onmisbaar in het proces. Ten eerste garanderen en verhogen de lunchbesprekingen die hier plaatsvinden de kwaliteit van het advies en ten tweede zijn ze essentieel voor het leerproces van de Clinic ers. Naar aanleiding van de goede contacten die Clinic in heeft opgebouwd, hopen wij ook komend jaar weer een groot deel van de hieronder genoemde kantoren te bezoeken voor een lunchbespreking en/of seminar: Allen & Overy Baker & McKenzie Bird & Bird Bureau Brandeis 13

14 Certa Legal Clifford Chance CMS Derks Star Busmann De Brauw Blackstone Westbroek Deterink (nu: Taylor Wessing) DLA Piper Hofhuis Alkema Groen Hogan Lovells Houthoff Buruma ICTRecht Kennedy Van der Laan Klos Morel Vos & Reeskamp NautaDutilh Ploum Lodder Princen Simmons & Simmons SOLV Stibbe Van Doorne Ventoux Daarbij zullen we onderzoeken of het mogelijk is een aanvragenlunch te organiseren op de juridische afdeling van een groot interessant bedrijf als Microsoft of Shell. Dit kan wellicht een interessant en leerzaam nieuwe perspectief op de werkwijze en adviezen van Clinic bieden. 14

15 CLINIC // Jaarplan Scholing & Ad hoc advies Om onze eigen kennis te vergroten en daarmee beter van dienst te kunnen zijn voor de doelgroepen van Clinic, organiseren en verzorgen we zowel interne als externe scholingen. Intern betreft dit specifieke seminars die gegeven zullen worden door partnerkantoren. Extern willen we ons zowel richten op jonge creatieve makers en ondernemers in spe, als start-ups en individuele ondernemers. Dit zullen we doen door het organiseren van scholingen en het op diverse gelegenheden bieden van ad hoc advies. Intern In het eerste semester van zullen de Clinic ers bij meerdere partnerkantoren een seminar volgen. Deze zijn er voornamelijk op gericht om de studenten voor te bereiden op de start-up begeleiding die start in januari. In de komende maanden zullen de studenten bijvoorbeeld bij Stibbe, SOLV, ICT Recht en DLA Piper aanschuiven om praktische insides op te doen op het gebied van privacy, cybersecurity en het opstellen van contracten. Extern Extern willen we ons ten eerste richten op het organiseren van workshops voor creatieve instanties, zoals de Rockacademie in Tilburg, Artemis en de Gerrit Rietveld academie in Amsterdam. Daarnaast willen we ons van begin af aan meer gaan focussen op het bereiken en adviseren van start-ups en jonge ondernemers. Door het uitgebreide netwerk van Clinic zien wij veel mogelijkheden om ons verder te mengen in de start-up scene, zowel op Amsterdams, als Europees en wellicht globaal niveau! De mogelijke manieren hiertoe zullen hieronder kort worden uitgelicht. 1: B. Amsterdam & Legal Lunches De ultieme kick-start voor Clinic om zich verder in de start-up scene te begeven is uiteraard de unieke plek B. Amsterdam, een Start-up Paradise. Dankzij Anthony Jonkman en Niels Kloppenburg van JKA Startup Lawyers mag Clinic hier iedere woensdag gebruik maken van een kantoorruimte. Hier gaan we de maandelijkse Legal Lunch in te voeren. Dit houdt in dat er een inloopspreekuur wordt georganiseerd op het kantoor waar zowel start-ups als individuen die werkzaam zijn bij B. Amsterdam binnen kunnen lopen en waaraan de studenten, uiteraard onder toeziend oog van advocaten, ad hoc naar juridische 15

16 vraagstukken kunnen kijken. Eventueel willen we op basis van de soort vragen die binnen komen later dit half jaar een workshop geven aan ieder van B. Amsterdam die geïnteresseerd is. Ook hopen we dat dit eventueel een goede visvijver van coole start-ups met zich meebrengt, die eventueel later in het jaar aan ons traject voor start-up begeleiding kunnen deelnemen. 2: Pop-ups op start-up events In het kader van ad hoc advies - en als dit goed uitpakt wil Clinic graag de mogelijkheid onderzoeken om als pop-up op start-up events te gaan staan en juridisch advies te geven, uiteraard onder begeleiding van advocaten. Ook dit in het kader van het verspreiden onze diensten en kennis, het vormen van een inspiratie en uiteraard om aan onze naamsbekendheid te werken en het netwerk verder uit te bereiden. Daarbij zal het heel leerzaam zijn voor de studenten en krijgen zij vast een idee van wat voor juridische vragen relevant zijn voor start-ups. 3: Start-up In Residence Start-up In Residence is een een initiatief van Startup Amsterdam en betreft een innovatieve samenwerking tussen gemeente Amsterdam en jonge start-ups, opgezet naar een voorbeeld van een in San Francisco ontworpen acceleratorprogramma. Clinic heeft dit jaar de eer om binnen dit vier maanden durende traject, startend in november, samen met SOLV een 4-tal workshops te organiseren. Het feit dat Clinic hieraan bijdraagt, past zowel binnen haar doel maatschappelijk betrokken te zijn als haar wil om op meer manieren diensten te bieden aan de start-up scene. Wellicht kan ook een van deze start-ups nader betrokken worden in de intensieve start up begeleiding. 16

17 CLINIC // Jaarplan Intensieve Start-upbegeleiding De derde vorm van rechtshulp is de start-upbegeleiding, die aanvankelijk van start ging onder de projectnaam Clinic 2.0. De start-upbegeleiding onderscheidt zich voornamelijk van de eerstelijnsrechtshulp doordat de Clinic ers full service hulp bieden: waar bij de eerstelijnsrechthulp volstaan wordt met telefonisch advies, stellen de Clinic ers tijdens de start-upbegeleiding daadwerkelijk juridische documenten op, zij het in de vorm van een advies, contract, verklaring, etcetera. Per januari van elk jaar begeleiden Clinic ers in tweetallen een start-up op intensieve wijze. Elk tweetal staat op zijn beurt weer onder begeleiding van een aantal advocaten werkzaam bij één van onze acht partnerkantoren (waarover hieronder meer). De start-ups zijn door de coördinator vooraf geselecteerd op onder meer de mate waarin de start-up reeds gevorderd is in het uitwerken van haar product, de mate waarin. We willen dit jaar zoveel mogelijk start-ups helpen en gaan proberen van te voren in te schatten of een start-up wellicht voldoende kan hebben aan drie in plaats van zes maanden begeleiding, zodat de studenten halverwege kunnen een nieuwe start-up kunnen betrekken. Kantoren Onze zogenaamde partnerkantoren zijn advocatenkantoren die zich verbonden hebben om ten behoeve van Clinic extra inspanningen te leveren. Deze verbondenheid is in eerste instantie voortgekomen uit de noodzaak tot begeleiding van de studenten tijdens de intensieve start-upbegeleiding. Naast het feit dat dit de kantoren zijn die de eerder genoemde seminars verzorgen, begeleiden zij studenten die op hun beurt start-ups begeleiden. In navolging van vorig jaar is Clinic aan negen partnerkantoren verbonden, te weten: bureau Brandeis Certa Legal DLA Piper Freshfields Bruckhaus Deringer Kennedy Van der Laan NautaDutilh 17

18 SOLV Stibbe ICT Recht Werkzaamheden Zoals gezegd is het uitgangspunt dat Clinic full service te werk gaat bij het bieden van intensieve start-upbegeleiding. Tijdens het intakegesprek dat de Clinic ers bij aanvang van de intensieve start-upbegeleiding met hun start-up voeren, stemmen zij af wat zij voor hun start-up gaan betekenen. De werkzaamheden zijn daarmee volledige afhankelijk van de wensen van de start-up en zijn daarmee erg casuïstisch van aard. Desalniettemin zijn er bepaalde documenten die verhoudingsgewijs veel worden aangevraagd. Voorbeelden daarvan zijn privacy policies en algemene voorwaarden. Clinic zal zich dit jaar meer willen focussen op veelzijdige juridische vraagstukken dan op het minder uitdagende opstellen van basale documenten. Voor dit laatste zal wellicht een manier worden gevonden tot uitbesteding of doorverwijzing. 18

19 Projecten 19

20 CLINIC // Jaarplan Overige mogelijke projecten EU voorzitterschap In 2016 half jaar zal Nederland de voorzitter zijn van de EU. Alle activiteiten vinden plaats op het Marineterrein in Amsterdam. Eind mei vindt het 3-daagse start-up festival StartUp Fest plaatst een evenement waar alle start-ups ter wereld wel zoyden willen zijn. Daarbij komen alle Europese commissarissen en parlementariers naar Amsterdam en met hun uiteraard heel veel internationale pers. In samenwerking met de Amsterdam Economic Board en StartUp Fest Europe wil Clinic graag deelnemen aan (een van de) activiteiten. Cross Border project Dolgraag willen we een tweede editie van het cross border project in het leven roepen. Zoals al genoemd door Anke hebben wij binnen Europa en het ilinc-netwerk een voorbeeld rol als Clinic. Maar wie weet blijven we dit jaar niet binnen de grenzen van Europa. Ook Clinic heeft namelijk een voorbeeld, een law clinic door studenten genaamd Brooklyn Law Incubator project in New York opgezet door het Clinic opperhoofd Jonathan Askin. Er zijn verschillende aanknopingspunten van waar we een waardevolle reis naar NY zouden kunnen maken en we zullen zo spoedig mogelijk beginnen met onderzoeken van de mogelijkheden. En wie weet heel veel meer! Financieel 20