Zitting van

Transcriptie

1 AANWEZIG : Zitting van Burgemeester- voorzitter : Philippe De Coninck Schepenen : Alex Meulebroeck, Servaas Van Eynde, Dominique Buysse,Guido Van de Veire en Annie Cuelenaere. Raadsleden : Annita Teeuws, Koen Van Ootegem, Hubert Staelens, Marijke De Neve, Roos Valcke, Marc De Schepper, Marcel Scheir, Nic Van Zele, Remi Van de Veire, Stany Buysse, Mieke Dhont, Nicole Hubert, Martine Coppejans, Francine De Weweire en Bianca Buysse Raadslid met raadgevende stem : E. Roegis OCMW-voorzitter/schepen. Gemeentesecretaris wn. Peter Van Staveren AFWEZIG : Verontschuldigd : Mw. Trees Van Eykeren en de heer Luc Vermeire, raadsleden. De heer Boudewijn Roegiers, gemeentesecretaris : wegens ziekte. Agenda Openbare zitting. 1. NOTULEN Goedkeuren van de redactie van de notulen van de gemeenteraadszitting van FINANCIËN Vaststellen budgetrekening en jaarrekening cfr. De uitnodiging agenda gemeenteraad bezorgd op BUDGET Vaststellen budgetwijziging 1/ IMEWO Beslissen over de intekening op de kapitaalsoperatie Imewo 2 de ronde. 5. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 Kerkfabriek Sint Petrus en Martinus te Assenede. 6. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart te Bassevelde. 7. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 Kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Landsdijk te Bassevelde. 8. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 Kerkfabriek H. Kruis te Boekhoute. 9. KERKFABRIEKEN Adviseren jaarrekening 2010 Kerkfabriek H. Kruis en O.L.Vrouw te Oosteeklo. 10. NUTSVOORZIENINGEN Aanvaarden mandaat gegeven door het AGB Assenede met betrekking tot de gezamenlijke aankoop door gemeente, OCMW en AGB van elektrische energie voor hun installaties, gebouwen en openbare verlichting. 11. NUTSVOORZIENINGEN Aanvaarden mandaat gegeven door het AGB Assenede met betrekking tot de gezamenlijke aankoop door gemeente, OCMW en AGB van gas voor hun installaties en gebouwen. 12. RUIMTELIJKE ORDENING Verkaveling met 5 loten aan de Grote-Tiendewijk te Bassevelde Goedkeuren van voorgestelde wegenis. 13. RUIMTELIJKE ORDENING Voorlopig vaststellen ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde bedrijven fase INTERCOMMUNALES Goedkeuren van de agenda jaarvergadering Veneco² op

2 15. INTERCOMMUNALES Aanduiden van een mandataris vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de jaarvergadering van Veneco² op INTERCOMMUNALES Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost- Vlaanderen op INTERCOMMUNALES Aanduiden van een mandataris vertegenwoordiger en een mandataris plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op INTERCOMMUNALES Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de I.V.M. op INTERCOMMUNALES Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de I.V.M. op RIOLERING. Principieel beslissen om de opdracht van studiebureau Mebumar m.b.t. het ontwerp riolering gebied Oude Gentweg, Weverstraat, Vier Ambachtenstraat, Molenstraat, Burgstraat, Knikkerstraat, Waalpoelstraat, Michielsenstraat en Elsburg uit te breiden met de uitvoering en opvolging van de werken voor de rioleringsproblematiek in de Molenstraat. 21. PERSONEEL Vaststellen contingent en bezoldiging jobstudenten. 22. PERSONEEL Wijzigen rechtspostitieregeling sectieoverste-afdeling gebouwen. - wijziging personeelsformatie - wijziging aanwervingsvoorwaarden - vaststellen financiële haalbaarheid 23. ONDERWIJS Verlengen van de huidige scholengemeenschap voor de periode en goedkeuren overeenkomst interlokale vereniging scholengemeenschap Meetjesland. 24. SPORT Goedkeuren overeenkomst betreffende het verlenen van een gemeentelijke toelage aan FC Assenede voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan accommodatie. 25. SPORT Goedkeuren overeenkomst betreffende het verlenen van een gemeentelijke toelage aan VC Boekhoute voor het uitvoeren van infrastructuurwerken aan accommodatie. 26. JEUGD Goedkeuren concessieovereenkomst met Scouts Houtekiet voor het ter beschikking stellen van een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo. 27. JEUGD Goedkeuren concessieovereenkomst met KLJ Oosteeklo voor het ter beschikking stellen van een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo. 28. JEUGD Goedkeuren concessieovereenkomst met Rode Kruis voor het ter beschikking stellen van een jeugdlokaal in de Sport- en Recreatiezone in Oosteeklo aan Jeugd Rode Kruis Oosteeklo. 29. JEUGD Goedkeuren verantwoordingsnota 2010 bij Jeugdbeleidsplan Aanvullende dagorde door de CD&V-fractie 30. Interpellatie : verbinding Schaapscherderstraat Trieststraat. 31. Interpellatie : stand van zaken vacature gemeentesecretaris. 32. Interpellatie : wijze van ophaling papier. 33. Interpellatie : kostprijs bolbanen Boekhoute. 34. Interpellatie : verlichting aan het gemeentehuis. 35. Interpellatie : onveilige situatie Sint-Bernardusstraat. 36. Interpellatie : mountainbikeroute in Botermansstraatje te Boekhoute. 37. Interpellatie : wegdek Bloksheule. 3

3 Openbare zitting 1.GOEDKEUREN VAN DE REDACTIE VAN DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN De redactie van de notulen van de raad van wordt met 21 ja- stemmen aangenomen. De voorzitter deelt wel volgende wijziging aan het verslag mee : de heer Erik Roegis, voorzitter van het OCMW dient als aanwezige geschrapt te worden uit het verslag. 2.VASTSTELLEN BUDGETREKENING EN JAARREKENING CFR DE UITNODIGING AGENDA GEMEENTERAAD BEZORGD OP Het KB van 2 augustus 1990 houdende vaststelling van het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit De bepalingen van het Gemeentedecreet De voorgebrachte budgetrekening 2010 en de jaarrekening Gelet op de uitslag die de budgetrekening vertoont. Gelet op de uitslag die de jaarrekening vertoont. Tussenkomsten De financieel beheerder vervoegt de vergadering en geeft een toelichting bij de rekening Met betrekking tot volgende aangelegenheden worden door de CD&V-fractie vragen gesteld en opmerkingen geformuleerd waarop door de financieel beheerder uitleg wordt gegeven : - historische BTW rioleringsinvesteringen ten bedrage van ,37 op artikel 877/ (ontvangsten huidig dienstjaar buitengewone dienst) - gewone meerontvangsten ten bedrage van ongeveer ,00 vergelijking budget(wijziging) 2010/rekening 2010 eigen dienstjaar - looptijd van waarborgen ten voordele van derden (OCMW, polders, IVM, Finiwo); de looptijd van de gewaarborgde leningen zal worden opgezocht en overgemaakt aan de CD&V-fractie - de verhoging van de courante opbrengsten van de fiscaliteit tussen 2005 en 2010 met +/ ,00 - de stijging, jaar na jaar, van de algemene schuldgraad; op de vraag of deze in de toekomst nog verder zal stijgen wordt geantwoord dat dit vermoedelijk het geval zal zijn o.a. als gevolg van de lening voor de realisatie van de doortocht N436/dorpskernrenovatie deelgemeente Assenede - met het oog op het naar de toekomst toe positief houden van het resultaat van de rekening beklemtoont de CD&V-fractie de noodzaak om alle uitgaven kritisch te benaderen Stemmen met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen Volgende personen stemden voor : Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire en B. Buysse. Volgende personen onthielden zich : A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont en M. Coppejans. De budgetrekening en de jaarrekening 2010 vast te stellen zoals in bijlage. Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Hogere Overheid. 3.VASTSTELLEN BUDGETWIJZIGING 1/

4 Tussenkomsten Het Gemeentedecreet Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentecomptabiliteit De omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken houdende de instructies voor het opstellen van de budgetten voor 2011 en de bijhorende meerjarenplannen van de gemeenten en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest. Het budget 2011 en het financieel meerjarenplan De budgetwijziging nr. 1/2011 gewone en buitengewone dienst met memorie van toelichting De beleidsnota bij budgetwijziging nr. 1/2011 Het verslag van het MAT inzake de budgetwijziging nr. 1/2011 Volgende leningen aangegaan bij Dexia : - Lening 1523 de erelonen voor de dorpskern ,00 herwaardering Boekhoute en Oosteeklo - Lening 1537 de toelage van het Interreg III ,00 Project voor de Zwarte Sluispolder - Lening 1544 de rioherrekening door Aquafin ,00 - Lening 1563 de haalbaarheidsstudie en ,00 oprichting autonoom gemeentebedrijf - Lening 1577 project aanleg parking De Vuyst ,00 Gelet op de overzichten van betalingen gedaan met deze leningen. Gelet op de beschikbare saldo s op bovenvermelde leningen : - Lening ,50 - Lening ,50 - Lening ,71 - Lening ,00 - Lening ,16 Noodzaak tot het aanpassen van bepaalde kredieten in het budget voor het dienstjaar 2011 De saldi op de leningen 1523, 1537, 1544, 1563 en 1577 zullen niet meer aangewend worden, eventuele nog te ontvangen facturen kunnen gefinancierd worden met eigen middelen. Het saldo van ,87 kan bestemd worden voor de financiering van de aankoop van Imewo-aandelen (2 e ronde) Na beraadslaging Het College van burgemeester en schepenen deelt mee dat het aangewezen is volgende aanpassingen aan te brengen aan de voorliggende budgetwijziging : - artikel 421/ te verhogen met ,00 in plaats van ,00 bijkomend krediet van 5.000,00 voor kerkplein Dorp Bassevelde - artikel 761/ : ,00 te voorzien toelage van 5.000,00 aan 3 jeugdverenigingen voor de inrichting van de recreatielokalen te Oosteeklo - artikel 060/ : de overboeking van de gewone naar de buitengewone dienst te verhogen met ,00 aangezien voormelde uitgaven gefinancierd worden door middel van eigen middelen. Het College wijst in dit verband op de hieruit voortvloeiende wijzigingen in het corpus, de memorie van toelichting en de eindtabel van het financieel meerjarenplan waarbij het eindresultaat van de financiële toestand in 2013 uiteindelijk ,00 bedraagt in plaats van ,00. De CD&V-fractie hekelt deze manier van werken en stelt dat bepaalde gegevens vroeger aan de gemeenteraadsleden konden bedeeld worden. 5

5 Hierop antwoordt de voorzitter dat aanpassingen ter zitting altijd mogelijk zijn waarbij hij wijst op het belang van een positief eindresultaat van de financiële toestand. De CD&V-fractie informeert of kredieten die voorzien worden als toelage aan de jeugdverenigingen voor de inrichting van de recreatielokalen te Oosteeklo voor roerende of onroerende goederen bestemd zijn. Het College stelt dat deze toelagen bestemd zijn voor de aankoop van onroerende goederen en niet voor de aankoop van meubilair voor de cafetaria. Op voorstel van de voorzitter wordt de budgetwijziging functie per functie overlopen waarbij eerst de gewone dienst behandeld wordt gevolgd door de buitengewone dienst. Met betrekking tot artikel 2008/767/ vraagt de CD&V-fractie waarom de subsidie van de hogere overheid voor het bibliotheekpersoneel voor 2008 zo laattijdig werd overgemaakt. Het College belooft dit na te vragen en het antwoord over te maken aan de CD&Vfractie. Op vraag van de CD&V-fractie wordt door het College van burgemeester en schepenen een mondelinge toelichting verstrekt omtrent de terugvordering van de kosten inzake nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voorzien op artikel 426/ Op vraag van de CD&V-fractie waarom het krediet op artikel 040/ verdubbeld werd antwoordt het College dat de onwaarden op geïnde rechten jaar per jaar kunnen verschillen en dat bij de budgetwijziging werd voorgesteld het krediet op te trekken aangezien in 2011 nu reeds het bedrag van 2010 werd bereikt. Het College zal het gedetailleerd overzicht van de onwaarden op geïnde rechten voor 2011 aan de CD&V-fractie overmaken. Met betrekking tot artikel 104/ vraagt de CD&V-fractie waarom het krediet met 7.500,00 verhoogd werd. Het College verwijst hierbij naar een aantal procedures voor lopende dossiers. Op verzoek van de CD&V-fractie om meer toelichting te bekomen antwoordt het College dat in functie van de dossiers zal geëvalueerd worden welke zaken kunnen overgemaakt worden. De CD&V-fractie informeert naar de reden van de verhoging van artikel 421/ Het College stelt dat de bijkomende kredieten noodzakelijk zijn voor opmetingen van beddingen van waterlopen o.a. bij het nieuw op te richten kerkhof te Bassevelde en de afwatering van de Prins Boudewijnlaan. De CD&V-fractie vraagt duidelijkheid omtrent de kredieten voorzien op artikel 421/ Het College deelt mee dat deze bijkomende kredieten nodig zijn in het kader van de huisvesting van alle meewerkende ploegbazen in het gemeentelijk magazijn, dit in het kader van een betere operationele werking van de dienst werken in eigen regie. Er wordt eveneens verwezen naar de nood aan een nieuwe branderinstallatie voor het magazijn. Op artikel 423/ wordt de memorie van toelichting aangepast. Deze wijziging wordt op verzoek van de CD&V-fractie toegelicht waarbij het College verantwoordt waarom voor een coating van de fietssuggestiestrook op het Molenbergplein geopteerd wordt. De CD&V-fractie vraagt verder nog verduidelijking met betrekking tot artikel 623/332-02, 764/125-02, 764/125-12, 764/ en 879/ waarop het College de nodige toelichting verschaft. Met betrekking tot artikel 871/ licht het College, op vraag van de CD&Vfractie, de verschillende formules Logo Gezond toe en geeft hierbij aan dat, in het kader van solidariteit tussen de verschillende gemeenten, geopteerd wordt voor een ruimere invulling dan de gratis basisoptie. De CD&V-fractie vraagt verdere toelichting over de bijkomende kredieten op artikel 879/ Het College verwijst hierbij naar twee mazoutvervuilingen waarbij onder andere een tussenkomst van de brandweer noodzakelijk was. Het College benadrukt dat de in dit verband door de gemeente gemaakte kosten normaliter recupereerbaar zijn maar dat hierover nog geen absolute zekerheid is. 6

6 Stemmen Naar aanleiding van de vraag van de CD&V-fractie inzake artikel 104/ verduidelijkt het College dat de kredieten op dit artikel verhoogd werden doordat uit recente voorvallen is gebleken dat de gemeente best over een smartboard voor de crisiscel zou beschikken. De CD&V-fractie informeert naar de kredietvermeerdering met ,00 op artikel 421/ Het College geeft aan dat voor de gronden in de Kloosterstraat door SOB Gent ,00 meer wordt gevraagd omdat de betreffende gronden niet door de gemeente worden verkaveld. Bovendien wordt verwezen naar de aankoop van de gronden in het Bijsterveld en naar een aantal minposten. Op de vraag van de CD&V-fractie om meer verduidelijking te krijgen over de 2.500,00 Participatiefonds antwoordt het College dat dit kadert in fondsen voor zelfstandigen die hun zaak langere tijd moeten sluiten ingevolge de uitvoering van openbare werken. De CD&V-fractie peilt naar de reden van de kredietverhoging op artikel 722/ Het College schetst uitgebreid de lange lijdensweg van dit dossier en geeft aan dat de bijkomende kredieten nodig zijn voor het perceel gevelsluiting omdat de gemeente zelf voor de betaling van dit perceel moet instaan. Het College benadrukt wel dat we de subsidies niet kwijt zijn aangezien de twee overige percelen kunnen uitgebreid worden of eventueel nog voor een bijkomend dossier kan geopteerd worden. Er wordt wel gesteld dat voor deze percelen de gunningprocedure opnieuw moeten opgestart worden. Naar aanleiding van de vraag van de CD&V-fractie met betrekking tot artikel 722/ beslist de gemeenteraad de omschrijving aankoop digitale borden school Bassevelde in de memorie van toelichting aan te passen als volgt : aankoop digitale borden scholen Bassevelde en Boekhoute. De CD&V-fractie informeert of de kosten voor de erelonen van de afkoppelingsadviseur voorzien op artikel 877/ niet eerder konden worden voorzien. Het College antwoordt hierop dat voor de aanpak in deze aangelegenheid verschillende formules mogelijk waren waarbij er voor geopteerd werd om voorafgaand de werkwijze bij andere gemeenten af te tasten. Hieruit bleek dat de meeste gemeenten effectief de erelonen van de afkoppelingsadviseur betalen. Het College licht tevens de tussenkomst van de afkoppelingsadviseur toe en verwijst naar de overeenkomst via RioAct. Met betrekking tot artikel 878/ informeert de CD&V-fractie naar de reden van de optrekking van het krediet. Het College verwijst hiervoor naar het feit dat het terrein aanzienlijk dient opgehoogd te worden en naar de noodzakelijke drainering van het terrein. Het College benadrukt eveneens de verplichting om aan te sluiten op de vuilwaterriolering waardoor het rioolstelsel dient uitgebreid te worden en de straat opgebroken en heraangelegd. Tevens wordt aangegeven dat de aanbestedingsprijs 6 à 7% hoger is dan de raming. Om kosten te besparen opteert het College de plaatsing van de urnenkelders in een veel goedkopere uitvoering te realiseren. met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen Volgende personen stemden voor : Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, F. De Weweire en B. Buysse. Volgende personen onthielden zich : A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont en M. Coppejans. De wijzigingen aan het budget 2011 gewone en buitengewone dienst zoals in bijlage, vast te stellen samen met de memorie van toelichting en beleidsnota. De beschikbare gelden van lening 1523, 1537, 1544, 1563 en 1577 ten bedrage van ,87 aan te wenden voor de financiering van de aankoop van Imewo-aandelen (2 e ronde). Artikel 3 De budgetwijziging nr. 1/2011 samen met de bijlagen over te maken aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. 7

7 4.BESLISSEN OVER DE INTEKENING OP DE KAPITAALSOPERATIE IMEWO - 2DE RONDE. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Gelet op het gemeentedecreet artikel 42 Schrijven van Imewo dd. 7 maart 2011 Gemeenteraadsbesluit dd. 28 april 2011 beslissen over de intekening op de kapitaalsoperatie Imewo. Gelet op het feit dat de kapitaalverhoging aangeboden wordt in twee rondes, nl. een eerste ronde waarbij kon ingetekend worden met een maximaal bedrag dat bepaald is a rato van het huidig aandeel van de stad/gemeente in het aandelenpakket A toekomend aan de openbare sector binnen Imewo (GR 28 april 2011), en een tweede ronde waarbij kan ingetekend worden op een bijkomend bedrag, indien niet alle openbare besturen zouden intekenen op het hen toekomend deel uit de eerste ronde en voor zover het eigen deel uit de eerste ronde volledig werd opgenomen, en dat in deze tweede ronde de toekenning zal gebeuren a rato van de opgegeven bedragen en dat bij overintekening zal worden overgegaan tot een proportionele reductie in functie van de door de geïnteresseerden opgegeven bedragen, bij voorrang toe te kennen aan de aandelen F Gelet op het feit dat de kapitaaloperatie beschouwd wordt per distributienetbeheerder en slechts kan doorgaan voor Imewo indien de voorgestelde kapitaalverhoging ten belope van 90 % van het aandeel toekomend aan de openbare sector wordt onderschreven Gelet op het feit dat voorzien is dat de dubbele kapitaalbeweging zich zal realiseren op 30 juni 2011, maar dat het overmaken van de raadsbesluiten aan het secretariaat van Imewo wordt verwacht uiterlijk 15 juni 2011, in het kader van de finale verwerking van de eventuele tweede inschrijvingsronde; Gelet op het feit dat alle bepalingen en principes van het dossier één onverbrekelijk en ondeelbaar geheel vormen; De budgetwijziging 1/2011 vastgesteld in huidige zitting Op het voorstel van College van burgemeester en schepenen Stemmen met 21 ja-stemmen Goedkeuring te hechten aan voorgestelde kapitaaloperatie van de opdrachthoudende vereniging Imewo, geformuleerd per brief aan de gemeente d.d en in te schrijven, nl. - supplementair voor maximum ,00 voor de tweede ronde dit onder voorbehoud van enerzijds de goedkeuring van de statutenwijziging door de algemene vergadering in zitting van 27 juni 2011 en anderzijds een globaal bereikt inschrijvingsbedrag door de deelnemende gemeenten dat overeenkomt met minstens 90% van de door Imewo voorgestelde kapitaalverhoging. Een som ten bedrage van maximum ,00 voor de tweede ronde te storten vóór 30 juni 2011 op het rekeningnummer BE van Imewo, met de vermelding Kapitaalverhoging Imewo 2011, dit eveneens onder het voorbehoud zoals vermeld in art. 1. Artikel 3 Het College van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 5.ADVISEREN JAARREKENING KERKFABRIEK SINT PETRUS EN MARTINUS TE ASSENEDE. Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art & 2 betreffende het toezicht. 8

8 De jaarrekening 2010 der kerkfabriek St. Petrus & Martinus met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 binnengekomen 15 april Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering , , ,30 Expl. voor overboekingen , , ,30 Overboekingen ,00 Expl. eigen fin. boekjaar ,30 Overschot/tekort expl. N ,71 Expl. voor toelage ,59 Expl.toelage ,64 Overschot exploitatie ,05 Samenvatting investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort Invest. zonder financiering , , ,81 Financiering 3000,00 0, ,00 Invest. voor overboeking , , ,81 Overboekingen 1 500,00 Invest. eigen fin. boekjaar ,81 Overschot/tekort invest. N ,45 Overschot invest. 490,64 Stemmen met 21 ja-stemmen Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek St. Petrus & Martinus Assenede wordt gunstig geadviseerd. Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur. 6.ADVISEREN JAARREKENING KERKFABRIEK O.L.V. HEMELVAART TE BASSEVELDE. Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art & 2 betreffende het toezicht. De jaarrekening 2010 der kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 binnengekomen 15 april Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering , , ,91 Expl. voor overboekingen , , ,91 Expl. eigen fin. boekjaar ,91 Overschot/tekort expl. N ,28 Expl. voor toelage ,63 Expl.toelage ,64 Overschot exploitatie 9 927,01 9

9 Samenvatting investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort Invest. zonder financiering 4 674, ,23 0,00 Financiering 0,00 0,00 0,00 Invest. voor overboeking 4 674, ,23 0,00 Overboekingen 0,00 Invest. eigen fin. boekjaar 0,00 Overschot/tekort invest. N-1 0,00 Overschot invest. 0,00 Stemmen met 21 ja-stemmen Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart Bassevelde wordt gunstig geadviseerd. Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur. 7.ADVISEREN JAARREKENING KERKFABRIEK O.L.V. ONBEVLEKT LANDSDIJK TE BASSEVELDE. Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art & 2 betreffende het toezicht. De jaarrekening 2010 der kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 binnengekomen 15 april Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering 6 663, , ,09 Expl. voor overboekingen 6 663, , ,09 Expl. eigen fin. boekjaar ,09 Overschot/tekort expl. N ,17 Expl. voor toelage 1 954,08 Expl.toelage 7 085,69 Overschot exploitatie 9 039,77 Stemmen met 21 ja-stemmen Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Landsdijk Bassevelde wordt gunstig geadviseerd. Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur. 8.ADVISEREN JAARREKENING KERKFABRIEK H. KRUIS TE BOEKHOUTE. Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art & 2 betreffende het toezicht. De jaarrekening 2010 der kerkfabriek H. Kruis met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 binnengekomen 15 april

10 Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering , , ,35 Expl. voor overboekingen , , ,35 Expl. eigen fin. boekjaar ,35 Overschot/tekort expl. N ,63 Expl. voor toelage 9 127,28 Expl.toelage 8 942,96 Overschot exploitatie ,24 Samenvatting investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort Invest. zonder financiering , , ,44 Financiering 0,00 0,00 0,00 Invest. voor overboeking , , ,44 Invest. eigen fin. boekjaar ,44 Overschot/tekort invest. N ,08 Overschot invest ,36 Op 16 mei 2011 ontvingen wij een brief van de kerkfabriek H. Kruis waarin werd vermeld dat het bisdom een opmerking had gemaakt i.v.m. de staat van vermogen waar er een verschil was van ,00. Dit betrof een bedrag dat overgeschreven werd naar een termijndeposito en niet werd vermeld in de jaarrekening 2010 Stemmen met 21 ja-stemmen Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek H. Kruis Boekhoute wordt gunstig geadviseerd mits aanpassing van de staat van vermogen. Er wordt kennis genomen van de brief dd. 11 mei 2001 van de kerkfabriek H. Kruis te Boekhoute waarin werd gemeld dat het bisdom een opmerking had gemaakt i.v.m. de staat van vermogen waar er een verschil was van ,00. Artikel 3 Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur. 9.ADVISEREN JAARREKENING KERKFABRIEK H. KRUIS EN O.L.VROUW TE OOSTEEKLO. Raadslid R. Van de Veire verlaat de zitting Het decreet van 07 mei 2004 meerbepaald art & 2 betreffende het toezicht. De jaarrekening 2010 der kerkfabriek H. Kruis & O.L.Vrouw met toelichting door het centraal kerkbestuur aan de gemeente overgemaakt op 15 april 2011 binnengekomen 15 april Deze jaarrekening 2010 werd als volgt vastgesteld: Samenvatting exploitatie ontvangsten uitgaven overschot/tekort Expl. zonder financiering , , ,35 Expl. voor overboekingen , , ,35 Expl. eigen fin. boekjaar ,35 Overschot/tekort expl. N ,83 Expl. voor toelage ,52 Expl.toelage ,95 Overschot exploitatie ,43 11

11 Samenvatting investeringen ontvangsten uitgaven overschot/tekort Invest. zonder financiering 1 113, ,44 0,00 Financiering 0,00 0,00 0,00 Invest. voor overboeking 1 113, ,44 0,00 Invest. eigen fin. boekjaar 0,00 Overschot/tekort invest. N-1 0,00 Overschot invest. 0,00 Stemmen met 20 ja-stemmen Voormelde jaarrekening 2010 van de kerkfabriek H. Kruis & O.L.Vrouw Oosteeklo wordt gunstig geadviseerd. Afschrift van dit besluit zal voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur. 10.AANVAARDEN MANDAAT GEGEVEN DOOR HET AGB ASSENEDE MET BETREKKING TOT DE GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR GEMEENTE, OCMW EN AGB VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES, GEBOUWEN EN OPENBARE VERLICHTING. Raadslid R. Van De Veire vervoegt opnieuw de zitting. Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de Wet van 10 maart 1925 op de Elektriciteitsvoorziening; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de bijzondere wet van 08 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 08 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het Decreet van 08 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het Energiebesluit ) van 19 november 2009; Het gemeenteraadsbesluit dd. 31 maart 2011 houdende gezamenlijke aankoop door de gemeente van elektrische energie voor de gemeentelijke installaties, gebouwen en openbare verlichting. De gemeentelijke schrijvens dd aan Eandis en aan het AGB Assenede en dd aan het OCMW Assenede. Het OCMW-raadsbesluit dd waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Assenede wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven. 12

12 Het gemeenteraadsbesluit dd houdende aanvaarden mandaat gegeven door het OCMW Assenede met betrekking tot de gezamenlijke aankoop door gemeente, OCMW en AGB van elektrische energie voor hun installaties, gebouwen en openbare verlichting. In de gemeenteraad van werd beslist om een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht voor de levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract t.e.m Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het OCMW Assenede werd een mandaat aan de gemeente gegeven om in naam en voor rekening van het OCMW op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier voor elektriciteit. Deze beslissing werd aanvaard door de gemeenteraad dd Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het AGB dient nog een mandaat aan de gemeente gegeven te worden om in naam en voor rekening van het AGB op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier voor elektriciteit. Het voorstel aan de gemeenteraad dd houdt in dat het bekomen mandaat aanvaard wordt. De ontwerpbeslissing van het AGB wordt nog voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het AGB dd Stemmen met 21 ja stemmen. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het AGB Assenede op om voor rekening van het AGB een gunningprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit conform het door het AGB goedgekeurde bestek. Een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van het AGB voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Artikel 3 De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningvoorstel ter consultatie meedelen aan het AGB alvorens over te gaan tot de effectieve gunning. Artikel 4 Het AGB is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 5 Dit besluit, zal voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. 11.AANVAARDEN MANDAAT GEGEVEN DOOR HET AGB ASSENEDE MET BETREKKING TOT DE GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR GEMEENTE, OCMW EN AGB VAN GAS VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN. Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de bijzondere wet van 08 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 08 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; 13

13 Gelet op de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de aardgasproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Organieke Wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Decreet van 08 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het Energiebesluit ) van 19 november 2009; Het gemeenteraadsbesluit dd. 31 maart 2011 houdende gezamenlijke aankoop door de gemeente van gas voor de gemeentelijke installaties en gebouwen. De gemeentelijke schrijvens dd aan Eandis en aan het AGB Assenede en dd aan het OCMW Assenede. Het OCMW-raadsbesluit dd waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Assenede wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven. Het gemeenteraadsbesluit dd houdende aanvaarden mandaat gegeven door het OCMW Assenede m.b.t. de gezamenlijke aankoop door gemeente, OCMW en AGB van gas voor hun installaties en gebouwen. In de gemeenteraad van werd beslist om een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht voor de levering van aardgas ten behoeve van de gemeente voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract t.e.m Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het OCMW Assenede werd een mandaat aan de gemeente gegeven om in naam en voor rekening van het OCMW op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier voor aardgas. Deze beslissing werd aanvaard door de gemeenteraad dd Voor de gebouwen en installaties die ressorteren onder het AGB dient nog een mandaat aan de gemeente gegeven te worden om in naam en voor rekening van het AGB op te treden voor het toewijzen van de overheidsopdracht van een leverancier voor aardgas. Het voorstel aan de gemeenteraad dd houdt in dat het bekomen mandaat aanvaard wordt. De ontwerpbeslissing van het AGB wordt nog voorgelegd aan de Raad van Bestuur van het AGB dd Stemmen Met 21 ja stemmen. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het AGB Assenede op om voor rekening van het AGB een gunningprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van aardgas conform het door het AGB goedgekeurde bestek. Een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van aardgas ten behoeve van het AGB voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december Artikel 3 De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningvoorstel ter consultatie 14

14 meedelen aan het AGB alvorens over te gaan tot de effectieve gunning. Artikel 4 Het AGB is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 5 Dit besluit, zal voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. 12.VERKAVELING MET 5 LOTEN AAN DE GROTE-TIENDEWIJK TE BASSEVELDE. GOEDKEUREN VAN DE VOORGESTELDE WEGENIS. Het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en latere wijzigingen. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Het gemeentedecreet van artikel 42 en latere wijzigingen De verkavelingsaanvraag, ontvangen op op naam van Kerckhaert William Visserij Gent, voor het verkavelen van gronden gelegen te 9968 Bassevelde, aan de Grote-Tiendewijk en kadastraal gekend onder 3 de Afdeling, Sectie B, nrs. 848/n, 854/g en delen van nummers 848/c en 848/d. Het ontwerp verkavelingsplan voor het verkavelen in 5 loten met aanleg van wegenis, opgemaakt door Bvba Studiebureau De Moor Bedrijvencentrum De Molenberg Molenstraat 5 bus 3 te 9860 Oosterzele. Het ontwerpplan/grondplan voor de aan te leggen wegenis met lengte- en dwarsprofielen en kunstwerken en bundel omvattende de verkavelingsaanvraag, motivatienota, liggings- en situeringsplan, technische nota met betrekking tot de infrastructuur en bijzonder bestek. Het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek dd De beraadslaging van het College van burgemeester en schepenen dd over het ingediende bezwaar. Het advies van de brandweer dd Het advies van NMBS-Holding dd Het advies van Agentschap Natuur en Bos dd Het advies van de gemeentelijke technische dienst - wegenaanleg dd Het advies van de gemeentelijke technische dienst verkeer dd Van tot en met werd, in het kader van de verkavelingsaanvraag, een openbaar onderzoek georganiseerd waarbij 1 bezwaarschrift werd ingediend. Het tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaar werd door het College van burgemeester en schepenen op datum van als ongegrond beschouwd. Op werd advies gevraagd aan de brandweer. Op werd een gunstig advies gegeven met voorwaarden. Op werd advies gevraagd aan NMBS-Holding. Het advies dd was gunstig met voorwaarden. Op werd advies gevraagd aan Agentschap Natuur en Bos inzake het boscompensatievoorstel. Er wordt een aanpassing overwogen van het te compenseren terrein. Het advies van de gemeentelijke technische dienst - wegenaanleg luidt als volgt : Akkoord met de aanleg en technische voorwaarden van de verkaveling. Wel wordt een bijkomend lengteprofiel/detail gevraagd thv van de syfonering van de RWA onder de DWA aan lot 32 van de naastliggende verkaveling De Coninck-Haers. Het advies van de gemeentelijke technische dienst verkeer luidt als volgt : Deze verkaveling omvat 5 percelen. Het gemiddeld aantal wagens per jong gezin is bijna 2. Hierdoor zullen minstens een 20-tal gemotoriseerde verplaatsingen van de bewoners in en uit deze straat plaatsvinden. Daarnaast zijn er nog de gemotoriseerde verplaatsingen van de bezoekers e.d. De nieuw aan te leggen straat 15

15 Tussenkomsten is gelegen binnen de bebouwde kom. Deze nieuw aan te leggen straat paalt in oostelijke richting aan een lokale weg type III (erfontsluiting) van de verkaveling De Coninck-Haers. Ter hoogte van de grens van de verkaveling zijn paaltjes geplaatst waardoor geen doorgaand gemtoriseerd verkeer via de verkaveling De Coninck-Haers mogelijk is. Fietsers en voetgangers kunnen deze weg wel gebruiken. Aan westelijke kant paalt de straat aan een zijstraat van het Dorp. Het Dorp zelf is volgens het mobiliteitsplan van de gemeente een lokale weg type II (verzamelen op lokaal niveau en erftoegangsfunctie). In de directe nabijheid wordt een aansluiting op het fietspad voorzien, gelegen op de oude spoorwegbedding. Het fietspad op de oude spoorwegbedding maakt deel uit van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Gelet op het gering aantal loten en het aantal geschatte gemotoriseerde verplaatsingen, kan de verkaveling uit verkeerstechnisch oogpunt gunstig worden geadviseerd. Het College van burgemeester en schepenen benadrukt dat de verkavelaar voor het realiseren van de afwatering naar de gracht, ter hoogte van de spoorwegbedding, het akkoord dient te verkrijgen van de NMBS-Holding. In dit verband moet tevens een erfdienstbaarheid worden bedongen (uitvoeren van onderhoud, e.d.). De CD&V-fractie geeft aan, het voorliggend voorstel te willen goedkeuren gezien de fractie positief staat ten opzichte van het realiseren van dergelijke inbreidingsprojecten. Na beraadslaging Stemmen met 21 ja-stemmen Het tracé van de ontworpen wegenis en riolering betreffende de verkaveling Kerckhaert William, gelegen te 9968 Bassevelde, aan de Grote-Tiendewijk en kadastraal gekend onder 3 de Afdeling, Sectie B, nrs. 848/n, 854/g en delen van nummers 848/c en 848/d, wordt goedgekeurd, mits voldaan wordt aan de voorwaarden gesteld in de ingekomen en in onderhavig besluit vermelde adviezen, die als bijlage integraal deel uitmaken van dit besluit en onder voorwaarde dat door de verkavelaar voor het realiseren van de afwatering naar de gracht, ter hoogte van de spoorwegbedding, het akkoord van de NMBS-Holding verkregen wordt waarbij tevens een erfdienstbaarheid wordt bedongen. 13.VOORLOPIG VASTSTELLEN ONTWERP VAN GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN "ZONEVREEMDE BEDRIJVEN FASE 1". Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, inzonderheid Titel II, hoofdstuk II Het gemeentedecreet en latere wijzigingen Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Assenede, goedgekeurd door de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen dd Besluit van het College van burgemeester en schepenen houdende opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de zonevreemde bedrijven G. Van Zele, Asseneedse Houthandel, Schrijnwerkerij Fordeyn, Keukens Pieters en Houtzagerij Braet. In het bindend deel van het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Assenede is opgenomen dat de gemeente de ontwikkelingsmogelijkheden voor zonevreemde bedrijven zal uitwerken in een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Overwegende dat het bedrijf G. Van Zele is gelegen in het BPA Zonevreemde bedrijven goedgekeurd bij Ministerieel Besluit dd en dat een aantal aanpassingen aan de stedenbouwkundige voorschriften zich opdringen. Overwegende dat het bedrijf Asseneedse houthandel gedeeltelijk gelegen is in woongebied en gedeeltelijk gelegen is in agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone. 16

16 Overwegende dat het bedrijf Schrijnwerkerij Fordeyn gedeeltelijk gelegen is in woongebied met landelijk karakter en gedeeltelijk in landschappelijk waardevol agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone. Overwegende dat het bedrijf Houtzagerij Braet gelegen is in agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone. Overwegende dat het bedrijf Keukens Pieters gelegen is in landschappelijk waardevol agrarisch gebied volgens het gewestplan Gentse en Kanaalzone. Gelet op het advies van de dienst Veiligheidsrapportering van de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid van het Departement LNE dd waarbij de dienst VR beslist heeft dat geen ruimtelijk veiligheidsrapport dient te worden opgemaakt. Gelet op het advies van de dienst MER van de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid van het Departement LNE waaruit blijkt dat de opmaak van een plan-mer niet nodig is. Gelet op het verslag van de eerste plenaire vergadering dd waarin werd gesteld dat best een nieuwe plenaire vergadering werd gehouden na aanpassing van het dossier. Gelet op het advies van het Bestuur van de Isabellapolder dd Gelet op het advies van de Vlaamse Milieumaatschappij dd Gelet op het advies van de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen dd Gelet op het advies van het agentschap Wegen en Verkeer dd Gelet op het advies van de afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling van het Departement Landbouw en Visserij dd Gelet op het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte & Erfgoed dd Gelet op het advies van de afdeling Ruimtelijke Economie van het Agentschap Ondernemen dd , ontvangen op Gelet op het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening dd Gelet op het verslag van de tweede plenaire vergadering dd Overwegende dat het dossier inhoudelijk werd aangepast aan de opmerkingen geformuleerd tijdens de plenaire vergadering. Na beraadslaging Stemmen 21 ja stemmen Het ontwerp RUP Zonevreemde bedrijven 1 e fase bestaande uit toelichtingsnota + Merscreening, bestaande toestand, grafische plannen en stedenbouwkundige voorschriften, voorlopig vast te stellen. Het ontwerp RUP Zonevreemde bedrijven 1 e fase wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek overeenkomstig de bepalingen van artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Na een korte schorsing van de vergadering door de voorzitter, wordt de zitting verder gezet. 14.GOEDKEUREN VAN DE AGENDA JAARVERGADERING VENECO² OP Raadsleden H. Staelens en N. Van Zele verlaten de zitting. Het gemeentedecreet en latere wijzigingen, inzonderheid art. 252 Statuten van de dienstverlenende vereniging Veneco² Schrijven van Veneco² met uitnodiging tot de Jaarvergadering dd De gemeente Assenede is aangesloten bij de interkommunale Veneco² De dagorde van de vergadering 17

17 - Akteneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd Jaarvergadering 2010 Raad van Bestuur - Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat. - Verslag van de commissaris - Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. - Verlenen van kwijting aan de bestuurders - Verlenen van kwijting aan de commissaris - Aanstellen commissaris - Benoeming bestuurders Na beraadslaging Stemmen 19 ja stemmen Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 16 juni 2011: - Akteneming verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd Jaarvergadering 2010 Raad van Bestuur - Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat. - Verslag van de commissaris - Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat. - Verlenen van kwijting aan de bestuurders - Verlenen van kwijting aan de commissaris - Aanstellen commissaris - Benoeming bestuurders Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan Veneco², Port Arthurlaan 11, 9000 Gent. 15.AANDUIDEN VAN EEN MANDATARIS VERTEGENWOORDIGER EN EEN PLAATSVERVANGER VOOR DE JAARVERGADERING VAN VENECO² OP Raadsleden H. Staelens en N. Van Zele vervoegen de zitting. Het gemeentedecreet en latere wijzigingen, inzonderheid art. 35 en art. 252 Statuten van de dienstverlenende vereniging Veneco² Schrijven van Veneco² met uitnodiging tot de Jaarvergadering dd Stembiljetten Aanstelling van één mandataris vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor de Jaarvergadering van Veneco² dd De afgevaardigde en de plaatsvervanger dienen lid te zijn van de gemeenteraad. De afgevaardigde en de plaatsvervanger mogen geen lid zijn van de Raad van Bestuur. Door de SamenPlus-fractie worden schepen S. Van Eynde als mandataris vertegenwoordiger en schepen A. Cuelenaere als plaatsvervanger voorgedragen. De oppositiefracties CD&V en Vlaams Belang doen geen voordracht. Stemmen Op vraag van de voorzitter gaat de gemeenteraad akkoord met de stemming bij handopsteking. Met 13 ja stemmen en 8 onthoudingen. Hebben ja gestemd m.b.t. de voordracht van de SamenPlus-fractie : Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, Fr. De Weweire, B. Buysse, H. Staelens 18

18 Hebben zich onthouden m.b.t. de voordracht van de SamenPlus-fractie : A. Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegiers-Valcke, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhondt, M. Coppejans, N. Van Zele De heer S. Van Eynde wordt aangeduid als mandataris vertegenwoordiger voor de Jaarvergadering van Veneco² op 16 juni Mevrouw A. Cuelenaere wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de Jaarvergadering van Veneco² op 16 juni Artikel 3 Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Assenede, houder van 94 aandelen, die zal deelnemen aan de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 16 juni 2011 om 18 u in het Huis van de Bouw te 9052 Zwijnaarde, Tramstraat het mandaat te geven om: - Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. - Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 4 Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan Veneco², Port Arthurlaan 11, 9000 Gent. 16.GOEDKEUREN VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERCOMMUNALE CREMATORIUMBEHEER OOST-VLAANDEREN OP van het Gemeentedecreet van en latere wijzigingen Decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking De statuten van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen Schrijven van van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen waarbij gevraagd wordt aan de gemeenteraad om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van De gemeente Assenede is toegetreden tot de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van met daarop volgende agendapunten: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening Verslag van de Commissaris-Revisor 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor 5. Werkingsverslag Toetreding gemeente Maarkedal 7. Varia Stemmen met 21 ja-stemmen Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening Verslag van de Commissaris-Revisor 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor 5. Werkingsverslag

19 6. Toetreding gemeente Maarkedal 7. Varia. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen wordt opgedragen ter zitting van de algemene vergadering overeenkomstig de wil van de onderhavige gemeenteraad te stemmen. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi en aan de betrokken aangestelde personen. 17.AANDUIDEN VAN EEN MANDATARIS VERTEGENWOORDIGER EN EEN MANDATARIS PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERCOMMUNALE CREMATORIUMBEHEER OOST-VLAANDEREN OP Artikel 35 en 252 van het Gemeentedecreet van en latere wijzigingen Decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking De statuten van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen De vorm en inhoud van de ter beschikking gestelde stembiljetten De gemeente Assenede is toegetreden tot de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen De noodzakelijkheid om opnieuw vertegenwoordigers van de gemeente aan te stellen om de vergaderingen e.d. bij te wonen De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger dienen gemeenteraadsleden te zijn Door de Samenplus-fractie worden raadslid N. Hubert als mandatarisvertegenwoordiger en raadslid M. De Neve als plaatsvervanger voorgedragen De oppositiefracties CD&V en Vlaams Belang doen geen voordracht. Stemmen Op vraag van de Voorzitter gaat de gemeenteraad akkoord met de stemming bij handopsteking. Met 13 ja-stemmen en 8 onthoudingen. Hebben ja gestemd m.b.t. voormelde voordracht door de Samenplusfractie: Ph. De Coninck, A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, G. Van de Veire, A. Cuelenaere, H. Staelens, M. De Neve, M. De Schepper, M. Scheir, N. Hubert, Fr. De Weweire en B. Buysse Hebben zich onthouden m.b.t voormelde voordracht door de Samenplusfractie: A.Teeuws, K. Van Ootegem, R. Roegies-Valcke, N. Van Zele, R. Van de Veire, S. Buysse, M. Dhont en M.Coppejans Mevrouw Nicole Hubert, wonende te Assenede, Molenstraat 51 wordt aangesteld als mandataris-vertegenwoordiger van de gemeente Assenede bij de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen met als plaatsvervanger mevrouw Marijke De Neve, wonende te Assenede, Haven 5, voor de algemene vergadering van de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen op Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale Crematoriumbeheer Oost-Vlaanderen, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi en aan de betrokken aangestelde personen. 18.GOEDKEUREN VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE I.V.M.OP De Raad Het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 57, tweede lid. 20

20 De statuten van I.V.M., inzonderheid artikel 30bis. Art. 252 van het gemeentedecreet dd Het hersteldecreet dd Het aangetekend schrijven van de I.V.M. van inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van De dagorde voor de algemene vergadering van de I.V.M. van De agenda en de algemene vergadering van de I.V.M. op bevat de volgende agendapunten: o Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. o Verslag van de commissaris o Verslag van de raad van bestuur o Goedkeuring jaarrekening per o Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris o Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris o Offerte voor de werking van het restafval ingezameld bij I.V.O.O. goedkeuring beslissing directiecomité van o Varia Stemmen 21 ja-stemmen Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de I.V.M. op die volgende agendapunten bevat: Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. Verslag van de commissaris Verslag van de raad van bestuur Goedkeuring jaarrekening per Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris Offerte voor de werking van het restafval ingezameld bij I.V.O.O. goedkeuring beslissing directiecomité van Varia De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de I.V.M. op op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. 19.AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE I.V.M. OP Het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 57, tweede lid. De statuten van I.V.M., inzonderheid artikel 30bis. Art. 35 en 252 van het gemeentedecreet dd Het hersteldecreet van Het aangetekend schrijven van de I.V.M. van inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van De dagdorde voor de algemene vergadering van de I.V.M. van Stembiljet 21