C o l l e c t i e f W e s t G R O N I N G E N
|
|
- Geert Cools
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 gr C o l l e c t i e f W e s t G R O N I N G E N 1
2 Kwaliteitshandboek Collectief Groningen West Versie: Versiedatum: Auteur(s): Gert-Jan Stoeten, coördinator inhoudelijke zaken; Henk Oosting, coördinator algemene zaken; Berend Steenbergen, bestuurslid; Paul Tameling, bestuurslid; Kor de Boer, bestuurslid/penningmeester; Genoemde bestuursleden vormen de werkgroep Organisatie. Datum afgifte certificaat: 30 juli
3 Inhoudsopgave 1 Gegevens Gegevens collectief De organisatie Mandaten binnen het collectief 9 2 Interne audit en geschillen Kwaliteitsborging met interne audit Geschillenprocedure 14 3 Administratie & Financieel beheer Het administratief beheer systeem Uitvoering administratie Betaling deelnemers Het betaalverzoek en de verantwoording van het betaalverzoek 22 4 Contracten Deelnemerscontracten Contracten met derden (indien van toepassing) 27 5 Het beheerplanproces Voorintekening Opstellen concept beheerplan en beheerplan Ecologische toets 34 6 Controle Schouw Sanctie- of herstelbeleid van het collectief Controles NVWA 40 7 Evaluatie Beheermonitoring Evaluatie beheer per beheertype Evaluatie met deelnemers Wijzigen van het beheerplan Evaluatie met provincie 50 8 Kwaliteit van de organisatie 52 3
4 8.1 Kwaliteit van de bestuurders Kwaliteit van de medewerkers Kennis toereikend en op peil Kennisborging en -ontwikkeling bij de bestuurders van het collectief Kennisborging en -ontwikkeling bij de medewerker(s) van het collectief Kennisborging en- ontwikkeling bij de deelnemers 57 Begrippenlijst 59 Checklist t.a.v. programma van eisen 63 4
5 Gegevens 5
6 1 Gegevens Collectief Groningen West 1.1 Gegevens collectief Samenstelling van het collectief Het Collectief Groningen West bestaat uit de volgende Agrarische Natuurverenigingen: De Eendracht, Stad en Ommeland, Boer en Natuur ZWK Optioneel: organogram van bovenstaande Rechtsvorm collectief (En daarmee de relatie met de leden/ deelnemers) Vereniging met leden. Uit artikel 3 van de statuten: Leden kunnen slechts zijn natuurlijke personen, niet-rechtspersoonlijkheid bezittende combinaties als in artikel 3.2 bedoeld en rechtspersonen, die voldoen aan de navolgende eisen: a. bekwaam zijn om verbintenissen aan te gaan en niet in staat van faillissement verkeren; en b. binnen het werkgebied van de vereniging: een agrarisch bedrijf (doen) uitoefenen; of agrarisch natuur-en/of landschapsbeheer (doen) uitoefenen. (Zie verder de bijgevoegde statuten) Volledig rechtsbevoegde persoon Freek Nieuwenhuis, voorzitter, Kor de Boer, penningmeester, Peter van Dam, secretaris. Het bestuur bestaat in totaal uit zeven leden. Genoemd drietal en verder: Berend Steenbergen; Sierd Posthumus; Willem Cazemier; Paul Tameling. Er wordt binnenkort nog gewerkt aan een verdere verdeling van portefeuilles, zoals P.R. beleid en personele zaken. Ook is er al een werkgroep Organisatie. (zie hierboven bij de auteurs) Alle formele zaken betreffende het bestuur, zoals dagelijks bestuur, commissies, reglement en besluitvorming, worden beschreven in de artikels 9 t/m 13 van de statuten. Artikel 12: De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders. Artikel 13: Het bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet in dienst van de vereniging, procuratie of anderszins doorlopende vertegenwoordigingsbevoegdheid verlenen. (zie voor volledige tekst de statuten) Gebied waarop het collectief zich richt Het collectief richt zich op de gebieden van de drie genoemde Agrarische Natuurverenigingen. 6
7 Aandachtsgebieden collectief (inclusief leefgebieden en beheertypen) Leefgebied open graslanden. Het bijbehorende beheer bestaat in dit werkgebied voornamelijk uit weidevogelbeheer. Ook maatregelen voor overwinterende soorten als de Goudplevier kunnen hiervan deel uitmaken. Droge en natte dooradering, waarvan het landschapsonderhoud in het singelgebied van het Westerkwartier een belangrijk onderdeel is. T.z.t. zullen de waterdiensten in samenspraak met provincie Groningen en waterschappen worden geconcretiseerd en door het collectief worden aangeboden. Bijlagen Verplicht: kaartje van begrenzing gebied Verplicht: statuten Optioneel: eigen documenten (bijvoorbeeld huishoudelijke reglement of nadere uitwerkingen protocollen) t.z.t. Gebiedsofferte 1.2 De organisatie Welke functies worden binnen het collectief onderscheiden? - Bestuurder - Coördinator algemene zaken - Coördinator inhoudelijke zaken - Administratief Medewerker - Veldcoördinator (tevens aansturing monitoring) - Veldmedewerker (o.a. flexibel maaien, advies beheer etc.) - Ecologische expert (inkoop op basis van concrete vragen) Voorbeelden van functieprofielen voor deze functies zijn beschikbaar via SCAN Wijze waarop de financiële aansprakelijkheid van bestuurders van het collectief is gedekt Bestuurders aansprakelijkheidsverzekering Vast aanspreekpunt voor betaalorgaan Coördinator algemene zaken 7
8 Vast aanspreekpunt voor deelnemers Coördinator inhoudelijke zaken 8
9 1.3 Mandaten binnen het collectief Mandaat voor het invoeren van data in het financiële en administratieve systeem Medewerker heeft hiervoor mandaat van het volledige bestuur. Voor het invoeren en wijzigen van gegevens in de perceel registratie geldt tevens een mandaat/ goedkeuring van de betreffende deelnemer Coördinatoren, met optie tot mandatering naar administratief medewerker Mandaat voor het uitvoeren van betalingsopdrachten Medewerker heeft mandaat om tot een bepaald bedrag (per betaalopdracht en/of per betaalrun) zelfstandig een betalingsopdracht uit te voeren. Daarboven kan een betalingsopdracht alleen uitgevoerd worden met instemming/paraaf of handtekening van een daartoe bevoegd bestuurslid Coördinatoren, met optie tot mandatering naar administratief medewerker. In hoofdstuk 3.2 staat beschreven tot welke bedragen dit mandaat gaat. Mandaat voor het uitvoeren van schouw Medewerker en/of externen hebben mandaat van het bestuur om op basis van een door het bestuur vastgestelde steekproef te schouwen bij deelnemers waar een deelnemerscontract mee is afgesloten Coördinator inhoudelijke zaken Mandaat voor het opleggen van sancties n.a.v. de schouw en het door sanctioneren van sancties vanuit de subsidieverstrekker Het bestuur kan sancties, die voortvloeien uit de schouw, opleggen aan de deelnemer. Zij kan sancties die volgen uit de sancties vanuit de subsidieverstrekker door berekenen, conform afspraken in de beheerovereenkomst. Besluiten hierover worden genomen in de bestuursvergadering. (Volstrekte meerderheid van stemmen; bij staking van de stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem; artikel 11.5 van de statuten) Mandaat voor het ondertekenen van de intentieverklaring voorintekening Medewerker heeft mandaat om namens het bestuur een intentieverklaring voorgenomen beheer tijdens de voorintekening in 2014/2015 te ondertekenen Coördinatoren 9
10 Mandaat voor het ondertekenen voor een tussentijdse wijziging in de beheerafspraken*) Medewerker heeft mandaat om kleine wijzigingen in de deelnemerscontracten aan te brengen voor zover die betrekking hebben op het lopende jaar, ecologisch verantwoord zijn en minimale verhoging van de beheerkosten met zich meebrengen (bedrag of percentage afspreken) op voorwaarde dat deelnemer instemt met de wijziging 1 Coördinatoren *) Is altijd een tweezijdig wijzigen van contracten, passend binnen de gebiedsaanvraag zie ook paragraaf 4.1 Beheercontracten 10
11 Interne audit en klachten 11
12 2 Interne audit en geschillen 2.1 Kwaliteitsborging met interne audit Hoe wordt gewerkt met de interne audit? Wanneer wordt de interne audit uitgevoerd: - Tweejaarlijks vindt er binnen de eigen organisatie een interne audit plaats. In principe doen we de interne voordat een externe audit gaat plaatsvinden. De eerste interne audit zal in ieder geval plaatsvinden in oktober Wie is verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van de interne audit: - Het bestuur, met het iniatief door de werkgroep Kwaliteit. Door wie wordt de interne audit uitgevoerd: - Door het bestuur en de coördinatoren. Er wordt gezorgd voor voldoende objectiviteit. Hoe wordt de interne audit uitgevoerd? Systematische, vooraf vastgestelde aanpak bij het uitvoeren van de controle van interne processen. Gebruik Checklist Interne Audit (bijgevoegd) Tevens worden intern voortgangsgesprekken gevoerd met de medewerkers. Vanaf 2017 wordt de systematiek van voortgangsgesprekken uitgebouwd naar een systematiek met functionering en/of beoordelingsgesprekken. Hoe worden de resultaten doorgevoerd ter verbetering van de organisatie: 12
13 De verbeterpunten naar aanleiding van de interne audit en de besluiten voor wijzigingen in de praktijk worden doorgevoerd in de organisatie. Het bestuur neemt hierover de besluiten op voorstellen van de coördinator algemene zaken. We houden de vinger aan de pols middels voortgangsgesprekken en regelmatig overleg met alle medewerkers. Hoe worden de resultaten van de interne audits vastgelegd in het administratieve systeem? Beoordeel daarbij ook of de wijzigingen gevolgen hebben voor het kwaliteitshandboek. Wie voert deze wijzigingen door? De bevindingen van de audit worden administratief vastgelegd. Van de gesprekken worden verslagen gemaakt. De afspraken komen in de vervolggesprekken regelmatig weer aan de orde. De coördinator algemene zaken bewaakt de voortgang van dit proces en zorgt voor de update van het handboek in dezen. 13
14 2.2 Geschillenprocedure Waarom heeft een collectief een geschillenprocedure? Klik hier Hoe ziet de geschillenprocedure er uit? Geef aan hoe het collectief haar interne geschillenprocedure heeft ingericht Hiervoor kunnen de bij het model kwaliteitshandboek bijgevoegde richtlijnen worden gebruikt De procedure voor afhandeling van een klacht en een geschil zal nog nader worden omschreven in een protocol. Een klacht zal in eerste instantie worden behandeld op het niveau van de coördinatoren. Leidt dit niet tot tevredenheid dan zal het bestuur worden ingeschakeld. Blijft er sprake van een geschil dan zal een gecertificeerd mediat0r of een ander onafhankelijk persoon een advies aan het bestuur geven. Indien geen oplossing mogelijk, dan wordt er een geschillencommissie benoemd: één persoon door bestuur, één door eiser en één door beide partijen. Het advies van deze commissie wordt als bindend beschouwd. Hoe heeft het collectief de mogelijkheden tot het indienen van een formeel geschil bekend gemaakt? Dit staat vermeld in het contract en op de website. Wie is binnen het collectief verantwoordelijk voor de afhandeling van geschillen? Let op: dit is niet dezelfde persoon als degene die het dossier beheert waarop de klacht betrekking heeft. De voorzitter van het collectief Indien gewerkt wordt met een geschillencommissie: hoe borgt het collectief de objectiviteit en onafhankelijkheid van deze geschillencommissie? Zoals hierboven beschreven bij inrichting interne geschillenprocedure 14
15 Administratie & Financieel beheer 15
16 3 Administratie & Financieel beheer 3.1 Het administratief beheer systeem Wat is het administratief beheersysteem? Klik hier Welk administratief beheersysteem wordt door het collectief gebruikt? Het systeem dient te voldoen aan de criteria die door RvO en de Provincies worden gesteld aan data-uitwisseling. Het door SCAN geleverde ICT pakket Indien wordt gewerkt met het door SCAN ontwikkelde ICT pakket voldoet dat automatisch aan de gestelde criteria. 16
17 3.2 Uitvoering administratie Wie is verantwoordelijk voor de administratie? Klik hier voor een toelichting Hoe wordt de administratie van het collectief uitgevoerd en door wie? Wie is/ zijn binnen het bestuur eindverantwoordelijk voor het financiële en administratieve beheer? De penningmeester van het bestuur Als het financiële en administratieve beheer volledig door het collectief zelf wordt uitgevoerd: Onder verantwoordelijkheid coördinator inhoudelijke zaken contracten etc. Onder verantwoordelijkheid coördinator algemene zaken de betalingen en de personeelszaken Mandaat van bestuur om verantwoordelijkheden over te dragen aan medewerker Als onderdelen van het financiële en administratieve beheer samen worden uitgevoerd met andere collectieven: n.v.t. Als een deel van het financiële en administratieve beheer wordt uitbesteed aan derden: n.v.t. Anders Geef ook aan hoe wordt gezorgd voor back-up van deze systemen/ informatie Er wordt een professioneel, automatisch back-up systeem gehanteerd. Gegevens worden dus ook buiten het pand bewaard. 17
18 Voor welke administratieve taken is uitdrukkelijk goedkeuring van het bestuur noodzakelijk? Voor contracten langer dan twee jaar en voor essentiële systeemwijzigingen binnen SCAN. De penningmeester en de secretaris dienen hiervoor goedkeuring te geven. Tot welk bedrag zijn zelfstandige betalingen door de medewerker gelimiteerd? De coördinatoren mogen zelfstandig uitgaven doen tot maximaal 1500,- voor uitgaven tot is de handtekening vereist van de penningmeester. Voor bedragen daarboven zijn de handtekeningen van minstens drie bestuursleden vereist. Beschrijf de werkwijze m.b.t. betalingen Zie hierboven. In principe worden de reguliere betalingen verricht door de medewerkers van het kantoor onder verantwoordelijkheid van het bestuur in de persoon van de penningmeester. In het kalenderjaar 2015 (voorbereidingsjaar) worden de nota s voldaan door de coördinator algemene zaken. Tweemaandelijks neemt hij de bankafschriften door met de penningmeester. Bij akkoord worden de afschriften geparafeerd door de penningmeester. Deze routing zal in 2016 e.v. worden voortgezet. Beschrijf de werkwijze m.b.t. wijzigingen in perceel registratie Coördinator inhoudelijke zaken is hiervoor verantwoordelijk voor wat betreft wijzigingen in beheer. De overheid is verantwoordelijk voor het aanleveren van de agrarische perceel begrenzingen. Bij eventuele discrepanties tussen de locatie en omvang van het beheer en de locatie en omvang van de agrarische percelen neemt het collectief initiatief voor overleg met de betreffende overheid. Accountantscontrole Er vindt jaarlijks een accountantscontrole plaats van de financiële boekhouding. 18
19 Wat wordt gearchiveerd in het administratieve beheersysteem van het collectief? Let op: de voor het Programma van Eisen verplichte documenten zijn vooraf ingevuld. Aanvullende stukken optioneel toe te voegen. Soort document Hoe lang bewaren Print of digitaal Wie archiveert? Alle originele stukken m.b.t. de gebiedsaanvraag 7 jaar na laatste betaling Collectief Lijst met deelnemers 5 jaar digitaal Collectief Deelnemerscontracten 7 jaar na laatste betaling origineel in print en voorzien van originele handtekening GIS gegevens m.b.t. contracten Mutaties in beheercontracten Mutaties in beheer t.o.v. gebiedsaanvraag (vóóraf!) 7 jaar digitaal en origineel Collectief 7 jaar digitaal Collectief 7 jaar digitaal Collectief Resultaten interne audits Minstens 1 jaar digitaal Collectief Betalingsopdrachten 7 jaar digitaal Collectief Accountantscontrole 5 jaar digitaal en print Collectief en accountant Gebiedsaanvraag Incl. onderliggende stukken 7 jaar na laatste betaling digitaal en print Collectief Betaalverzoek 7 jaar na laatste betaling Printversie moet zijn ondertekend door bestuur: iemand die in rechte het collectief vertegenwoordigt Collectief en Provincie Schouwverslagen 3 jaar digitaal Collectief Resultaten en planning beheermonitoring Optioneel t.a.v. PvE: Intentieverklaring 1 jaar printversie Collectief 19
20 Bestuur stukken, zoals verslagen van de vergaderingen 7 jaar Print en digitaal Collectief 3.3 Betaling deelnemers Wat wordt betaald aan de deelnemers en wanneer? Klik hier Hoe wordt uitbetaling aan de deelnemers verricht? Let op: de voor het Programma van Eisen verplichte onderdelen zijn vooraf ingevuld. Aanvullende stukken zijn optioneel toe te voegen. De betalingsopdracht bestaat uit de volgende onderdelen: - Naam begunstigde - Adres begunstigde - KVK nummer óf BIN/BSN nummer begunstigde - IBAN-rekeningnummer begunstigde - Het bedrag dat overgemaakt dient te worden - De termijnen van betalingen (indien van toepassing) - De prestaties conform achterdeurafspraak waarvoor de betalingen worden verricht - De naam en handtekening van degene die handelt namens het bestuur Optioneel andere zaken die het collectief belangrijk acht om op te nemen in de betaalopdracht Wanneer wordt uitbetaald aan de deelnemers? Bij naleving van de contractbepalingen vindt binnen 8 weken na afloop van het kalenderjaar de betaling plaats, afhankelijk van uitbetaling door de provincie. Indien de uitbetalingsdatum van de provincie aan het collectief opschuift naar een latere datum, dan is de betalingsdatum aan de deelnemers zes weken na ontvangst van de gelden door het collectief. Hoe wordt de deelnemer geïnformeerd over de uit te keren uitbetaling? Digitaal of schriftelijk 20
21 Wie is verantwoordelijk voor uitbetaling aan de deelnemers? (zie ook paragraaf algemene uitbetalingen) Coördinatoren Hoe wordt jaarlijks een totaaloverzicht gemaakt van alle betalingen per gecontracteerde deelnemer? Onder verantwoordelijkheid van de coördinatoren wordt jaarlijks een totaaloverzicht van de betalingen gemaakt. Dit is onderdeel van de SCAN administratie. 21
22 3.4 Het betaalverzoek en de verantwoording van het betaalverzoek Klik hier voor meer informatie over de procedure rond het indienen en verantwoorden van het betaalverzoek Hoe wordt het betaalverzoek ingediend en door wie? Wie is verantwoordelijk voor het voorbereiden? Coördinator algemene zaken Wie is verantwoordelijk voor het accorderen? Het bestuur van het collectief Hoe wordt vastgelegd dat goedkeuring is gegeven en waarop goedkeuring is gegeven? In de bestuursvergadering wordt het besluit genomen, dat wordt vastgelegd in het verslag. Tijdens de volgende bestuursvergadering wordt het verslag ter goedkeuring besproken. (tekstueel en inhoudelijk) Goedgekeurde verslagen worden ter vergadering ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze worden tenminste 7 jaar bewaard. Wanneer wordt het betaalverzoek ingediend? Het betaalverzoek van het collectief richting de overheid wordt ingediend uiterlijk 1 november van het lopende beheerjaar. Het concept beheerplan wordt natuurlijk al eerder verstuurd. (juni 2015) Wie is verantwoordelijk voor het indienen? Coördinatoren Eventuele stukken die meegestuurd worden ter onderbouwing van het betaalverzoek? Het beheerplan inclusief de financiële onderbouwing 22
23 Hoe wordt onderbouwd? Middels het beheerplan inclusief de financiële onderbouwing. Hiervoor wordt maximaal gebruik gemaakt van de mogelijkheden zoals ontwikkeld binnen de SCAN applicatie. 23
24 Contracten 24
25 4 Contracten 4.1 Deelnemerscontracten Wat is een deelnemerscontract? Wanneer en waarom is zo n contract nodig? Klik hier voor de achtergrondinformatie Wie sluit de deelnemerscontracten? Wie is tekeningsbevoegd voor de deelnemerscontracten Coördinator inhoudelijke zaken, clausule inpassen onder voorbehoud gebiedsaanvraag. Wie bereidt de contracten inhoudelijk voor? (check juiste maatregel in relatie tot het door het collectief opgestelde concept-beheerplan en de goedgekeurde gebiedsaanvraag). De coördinator inhoudelijke zaken Wie sluit de deelnemerscontracten af? De coördinator inhoudelijke zaken Hoe wordt het contract afgesloten? Hoe ziet het deelnemerscontract er uit? We gaan hierbij in hoofdlijnen uit van het door SCAN ontwikkelde model deelnemerscontract. (zie bijlage) Geef aan hoe deelnemerscontracten worden afgesloten: De contracten worden na goedkeuring van de gebiedsaanvraag (september januari 2016) opgesteld en door collectief en deelnemer ondertekend. Alle onderdelen van het 25
26 modelcontract worden met de deelnemer doorgesproken. Contracten worden op een centrale locatie of op adres van de deelnemer ondertekend. Hoe worden de deelnemerscontracten gearchiveerd? Dit gebeurt in Scan GIS en ook wordt de printversie met de handtekeningen bewaard. Hoe worden wijzigingen in beheercontracten doorgevoerd? (let ook op de fysieke archivering hiervan, zie paragraaf 3.2) Coördinator inhoudelijke zaken is hiervoor verantwoordelijk. De bureaumedewerker kan de wijzigingen doorvoeren onder eindverantwoordelijkheid van de coördinator. Voorstel tot wijziging kan gedaan worden door het collectief of door de deelnemer. De wijziging worden digitaal vastgelegd. De print wordt door beide partijen ondertekend. De bureaumedewerker zorgt voor de uitvoering van alle noodzakelijke administratieve handelingen. 26
27 4.2 Contracten met derden (indien van toepassing) Wat zijn derden, waarom werkt een collectief met derden en wanneer sluit je een contract op met derden? Klik hier voor meer informatie Hoe wordt het contract afgesloten en door Wie? Wie is tekeningsbevoegd voor de deelnemerscontracten? De coördinatoren Wie bereidt de contracten inhoudelijk voor? (check of het binnen de kaders blijft van het door het collectief opgestelde concept-beheerplan en de goedgekeurde gebiedsaanvraag) De coördinatoren Wie sluit de contracten af? De coördinatoren Hoe ziet het contract met derden eruit? Dit wordt maatwerk. We hebben hiervan op dit moment nog geen voorbeelden. Geef aan hoe contracten met derden worden afgesloten: Voordat het contract wordt getekend worden er afspraken gemaakt over de beheervoorwaarden. Natuurlijk worden de financiële afspraken vastgelegd, inclusief moment van betaling. Na akkoord van beide partijen volgt de ondertekening. Hoe worden de contracten met derden gearchiveerd? Een digitale scan wordt bewaard. 27
28 Hoe worden wijzigingen in contracten met derden doorgevoerd: De coördinatoren zijn bevoegd om wijzigingen in contracten aan te brengen. Een voorstel hiertoe kan door een der partijen worden ingebracht. De wijziging wordt digitaal vastgelegd, inclusief de versie met handtekeningen. De administratief medewerker zorgt voor eventuele verdere noodzakelijke administratieve handelingen. Overzicht derden waar contracten mee zijn afgesloten: Naam organisatie (derde) Nu nog niet aan de orde Kernactiviteiten betreffende organisatie (derde) Vul in Uit te voeren beheerwerkzaamheden Vul in Waarom worden deze beheerwerkzaamheden uitgevoerd door een derde en niet door een deelnemer? Motiveer Hoeveel procent van het totale beheerbudget gaat naar deze organisatie (derde)? Vul in Eventueel bovenstaande vijf stappen herhalen als er meerdere derden zijn. 28
29 Het beheerplanproces 29
30 5 Het beheerplanproces Wat houdt dit proces in en wie speelt hierbij een rol? Klik hier voor meer informatie 5.1 Voorintekening Wat is voorintekening? Waarom en wanneer gebeurt dit en hoe? Klik hier Wie organiseert de voorintekening bijeenkomsten? Coördinator inhoudelijke zaken Welke gebiedspartijen worden hierbij betrokken? (Denk ook aan terreinbeheerders) Dit gebeurt in de drie deelgebieden onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van de voorzitters van het Collectief en van de Agrarische Natuurverenigingen. (ANV s). Hoewel het initiatief en trekkerschap bij het gebiedscollectief berust wordt afstemming gezocht met de zogenaamde brede gebiedscoalitie. Dit zijn alle partijen die een rol spelen in het beheer van natuur en landschap in Groningen West. Daarvan maken Landschapsbeheer Groningen, Staatsbosbeheer, Natuurmonumenten, Het Groninger Landschap en de Waterschappen Noorderzijlvest, Hunze en Aa s en Wetterskip Fryslan deel uit. Hoe is bepaald wat het meest geschikte niveau voor afstemming van de beheerpakketten voor de voorintekening is binnen een gebied? We benutten hierbij graag de expertise en het vertrouwen wat op niveau van de bestaande ANV s is opgebouwd. Er wordt met het oog op doelmatigheid en inhoudelijk effect altijd gewerkt met een mix van grotere informatiebijeenkomsten, bijeenkomsten aan de keukentafel op polder/streekniveau aangevuld met individuele gesprekken. Hoe worden de grondeigenaren/ potentiële deelnemers in het gebied geïnformeerd over de voorintekening bijeenkomsten? Om iedereen in de gelegenheid te stellen om er kennis van te nemen wordt een aankondiging geplaatst in de lokale pers. (Ook via website en digitale media) De potentiele deelnemers binnen de bestaande achterban krijgen een informatieve brief en een uitnodiging voor een informatiebijeenkomst. Belangrijke documenten worden als bijlagen meegestuurd, zodat men 30
31 vooraf zo goed mogelijk is geïnformeerd. Na afloop van de informatiebijeenkomst kan de voorintekening plaatsvinden. Hoe krijgt het collectief een actueel beeld van wat potentiële deelnemers willen en kunnen? Dit beeld ontstaat tijdens de voorintekening bijeenkomsten in combinatie met individuele gesprekken. Keukentafelgesprekken met een groepje beheerders werkt ook erg effectief. Ook kan men per brief of per mail de wensen kenbaar maken. Het streven is zoveel mogelijk aspirantdeelnemers een intentieverklaring te laten tekenen voor het voorgenomen beheer. Hoe beoordeelt het collectief het aanbod op kwaliteit en hoe stuurt het collectief op gewenste beheerkwaliteit? Let op: het gaat hier om een beschrijving van hoe het collectief het proces vormgeeft: de inhoudelijke onderbouwing gebeurt niet in het kwaliteitshandboek. Het proces om te komen tot een goede voorlichting en afstemming m.b.t. de kwaliteit van het aanbod zal worden geleid door de coördinator inhoudelijke zaken. Dit gebeurt in nauw overleg met de werkgroep kwaliteit van het bestuur. Het beheerplan dat wordt aangeboden aan de opdrachtgever is leidend voor de kwalitatieve afwegingen. Er wordt in een vroegtijdig stadium afstemming gezocht met de gebiedspartijen. Hoe worden de resultaten van de bijeenkomst vastgelegd en teruggekoppeld aan de deelnemers en de betrokken gebiedspartijen? De deelnemers worden per nieuwsbrief of individueel per mail geïnformeerd. In de toekomst zal ook de website een belangrijk medium worden in de communicatie met de deelnemers. 31
32 5.2 Opstellen concept beheerplan en beheerplan Wat is een beheerplan en wanneer en hoe ga je hier als collectief mee aan de slag? Klik hier Wie stelt het beheerplan op (is eindverantwoordelijk)? Het opstellen van het beheerplan geschiedt door de coördinator inhoudelijke zaken en de bureaumedewerkers. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de vaststelling. Wat zijn belangrijke beslismomenten bij de totstandkoming van het beheerplan? Het concept beheerplan vormt de basis met zoveel mogelijk input vanuit de voorintekening. De beheerstrategie van het bestuur dient in voldoende mate te worden meegewogen. Voor het weidevogelbeheer is inhoudelijk voor ons het Weidevogeladvies Olterterpoverleg uit Friesland het richtinggevend document. (2014) Voor het Landschapsonderhoud werken we vanuit de visie van de Houtsingelhoofdstructuur Zuidelijk Westerkwartier dat in opdracht van de stuurgroep West-Groningen is opgesteld door Eelerwoude Ingenieursbureau te Oosterwolde. (2005) Na de beschikking van de Provincie kan het beheerplan definitief worden gemaakt. Welke externen worden hierbij betrokken en op welke manier? Expertise en informatie krijgen we o.a. van de brede gebiedscoalitie. (diverse gebiedspartijen, die genoemd zijn bij punt 5.1 hierboven) Hoe wordt de samenhang in de beheerpakketten getoetst en wordt beoordeeld of dit voldoet aan de voorwaarden uit het provinciale natuurbeheerplan? Het toetsen gebeurt onder leiding van de coördinator inhoudelijke zaken door eigen mensen met kennis van het gebied en van het provinciaal natuurbeheerplan. Hoe wordt de ruimtelijke samenhang beoordeeld in relatie tot de meeste actuele veldgegevens van de verspreiding van de doelsoorten? Eigen toetsing op basis van veldmonitoring en beheerplan. (zie hierboven) 32
33 Hoe wordt gehandeld als op basis van voorintekening geen kwalitatief sterk beheerplan kan worden opgesteld? Het bestuur kan dan besluiten, dat zo n gebied niet in aanmerking komt voor opname in het beheerplan. Natuurlijk zal eerst door overleg en werving nog een ultieme poging worden gedaan om voldoende kwaliteit te borgen. Hoe wordt gehandeld als de eerste voorintekening niet het kwalitatief gewenste beheer oplevert? Via aanvullende werving toch een tweede poging inzetten. Hoe worden afspraken teruggekoppeld aan de deelnemers? Via een nieuwsbrief, een individuele mail en-of de intentieverklaring Hoe is de samenwerking met de terreinbeheerders in het gebied georganiseerd? Dit is georganiseerd via de brede gebiedscoalitie Hoe gaat het collectief om met onzekerheden die van invloed kunnen zijn op de resultaten van het beheerplan? Niet voorziene zaken worden z.s.m. besproken met het bestuur. Monitoring via een goed administratiesysteem met terugkoppeling in de bestuursvergadering. Van onvoorziene omstandigheden met een verwacht substantieel effect wordt de provincie door het bestuur in kennis gesteld. 33
34 5.3 Ecologische toets Wat is een ecologische toets en waarom en wanneer wordt deze uitgevoerd? Klik hier Door wie en hoe wordt de ecologische toets uitgevoerd Wie voert de ecologische toets uit en hoe wordt geborgd dat uitvoering van de ecologische toets onafhankelijk en objectief gebeurt? Dit gebeurt onder leiding van de coördinator inhoudelijke zaken. Op dit moment is duidelijk, dat de provincie Groningen deskundigheid inhuurt om het ingediende concept beheerplan ecologisch te toetsen. Welke methode wordt hiervoor gebruikt? In de ecologische toets wordt het beheerplan op basis van expert judgement beoordeeld op doelmatigheid en ecologisch rendement. Telgegevens, draagvlak bij de deelnemers en onafhankelijke beoordeling van het beheer maken daar onderdeel van uit. Ook hierbij gaan we deskundigheid van andere collectieven inschakelen i.v.m. de onafhankelijkheid. Door wie en hoe wordt de mate van effectiviteit van het beheer in beeld gebracht? De coördinator inhoudelijke zaken verzorgt dit via veld/ en beleidsmonitoring Door wie en hoe worden de resultaten van de ecologische toets op inpasbaarheid en uitvoerbaarheid beoordeeld? De deelnemers in samenspraak met de coördinator inhoudelijke zaken Hoe worden de gemaakte keuzes voor beheerpakketten onderbouwd? De onderbouwing geschiedt vanuit het beheerplan Op welke momenten wordt de ecologische toets uitgevoerd? Bij evaluatie passend in de structuur van de beheer cyclus. Jaarlijks bij de aanpassing van de beheerplannen. 34
35 Controle 35
36 6 Controle 6.1 Schouw Zie ons protocol? Klik hier Wie is binnen het collectief verantwoordelijk voor de schouw? Wie is binnen het collectief verantwoordelijk voor de uitvoering van de schouw? Het bestuur Indien de schouw wordt uitgevoerd door een schouwcommissie, wat is de samenstelling van de commissie? De schouwcommissie zal gaan bestaan uit onafhankelijke leden. Het bestuur zal hierbij ook de samenwerking zoeken met de zustercollectieven in onze provincie. Bij selectie van de leden van de schouwcommissie wordt rekening gehouden met de volgende aandachtspunten: - Kennis van beheerpakketten - Ecologische kennis per leefgebied en beheertype - Communicatieve vaardigheden - Agrarisch/ niet agrarisch - Belangen in het gebied Hoe wordt onafhankelijkheid van de schouwers gewaarborgd? - Geografische spreiding in het werkgebied (niet schouwen in eigen regio) - Om de onafhankelijkheid en objectiviteit verder te vergroten kan worden gewerkt met leden van buiten het collectief - Aandacht voor binding versus belangen ín het gebied/geen belanghebbenden 36
37 Hoe wordt geschouwd en hoe worden de resultaten van de schouw vastgelegd? Hoe verzorgt het collectief de schouw? (objectieve standaardprocedure) De model standaard checklist van SCAN zal een belangrijk leidend document zijn Wie is verantwoordelijk voor het vastleggen van de bevindingen en het uitvoeren van de rapportage? De schouwcommissie Hoe worden de bevindingen van de schouw gerapporteerd? De commissie rapporteert dit door middel van het schouwformulier Hoe worden de bevindingen vastgelegd in de administratie? Fysieke administratie en digitaal 37
38 6.2 Sanctie- of herstelbeleid van het collectief Zie protocol Wat heeft het collectief vastgelegd inzake haar sanctie- of herstelbeleid? Wie is verantwoordelijk voor uitvoering van het sanctie- of herstelbeleid? - Het volledige bestuur is hiervoor verantwoordelijk. Welke sancties kunnen worden toegepast? De volgende sanctiemaatregelen zijn beschikbaar: - Waarschuwing - Opschorten betaling - Korting op de uitbetaling - Niet uitbetalen - Boete/terugvordering eerder uitgekeerde vergoedingen over de betreffende maatregel - Ontbinding van het deelnemerscontract Hoe wordt bepaald welk type sanctiemaatregel wordt toegepast? Het type sanctiemaatregel dat wordt toegepast, hangt af van: - De ernst van de afwijking - Of de afwijking al dan niet omkeerbaar is - De termijn waarbinnen herstel mogelijk is - De welwillendheid van de deelnemer om mee te werken Hoe wordt bepaald of herstelmaatregelen kunnen worden toegepast? Bij een geconstateerde afwijking wordt eerst gekeken naar de mogelijkheid om herstel te bieden aan de deelnemer. Een al dan niet te treffen sanctiemaatregel wordt dan uitgevoerd afhankelijk van dit herstel. 38
39 Opties: - Herstel binnen 2 maanden mogelijk (lichte afwijking) - Herstel binnen 1 jaar mogelijk (matige afwijking) - Geen herstel mogelijk (zware afwijking) - Bij weidevogelbeheer is elke afwijking zware afwijking 39
40 6.3 Controles NVWA Wat zijn NVWA-controles en wat gebeurt er met de resultaten? Klik hier Hoe handelt het collectief naar aanleiding van de NVWA-controles? Hoe koppelt het collectief de resultaten uit de NVWA controles terug aan de deelnemers? De deelnemers zullen hierover in eerste instantie schriftelijk worden geïnformeerd. Zo nodig zal onder verantwoordelijkheid van het bestuur de coördinator inhoudelijke zaken een gesprek hierover voeren met een of meerdere individuele deelnemers. Hoe communiceren het collectief en de Provincie over (gevolgen van) bevindingen? - Overleg indien nodig Hoe verwerkt het collectief de kortingen die het Betaalorgaan oplegt? Als er een tekortkoming wordt geconstateerd bij een individuele deelnemer, zal het bestuur in ieder geval tijdelijk de betaling stopzetten. Het bestuur zal verder bepalen of de korting dient te worden doorberekend aan de deelnemer. Hoe wordt gehandeld in geval van een sanctie voor cross-compliance? De cross-compliance sancties en de financiële gevolgen daarvan worden door het bestuur van het collectief doorberekend aan de betreffende beheerder. Hoe heeft het collectief de solvabiliteit geregeld voor het geval het Betaalorgaan een vordering instelt? We kunnen geen vermogen opbouwen. Dus is een gesprek noodzakelijk. Voor alle collectieven zal een strikte begrotingsdiscipline van belang zijn. 40
41 Hoe lost het collectief calamiteiten op? Calamiteiten worden z.s.m. in het bestuur besproken. Bestuur handelt dan naar bevind van zaken. 41
42 Evaluatie 42
43 7 Evaluatie 7.1 Beheermonitoring Nazien, onderzoeken, signaleren of gevoerd beleid wordt uitgevoerd Wie voert de beheermonitoring uit? Dit gebeurt onder verantwoordelijkheid van de coördinator inhoudelijke zaken. Veldmedewerkers met voldoende kennis spelen hierbij ook een belangrijke rol. Eventueel kan nadere expertise worden ingehuurd. Wie is eindverantwoordelijk voor de beheermonitoring? Het bestuur Volgens welke protocollen wordt de beheermonitoring uitgevoerd? PM Worden nog landelijk opgeleverd. Hoe worden monitoringsresultaten door vrijwilligers verwerkt in de administratie? Dit gebeurt onder verantwoordelijkheid van de coördinator inhoudelijke zaken. Binnen welke tijdsduur zijn resultaten van de beheermonitoring beschikbaar? Zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen drie maanden na de inventarisatie zijn de resultaten beschikbaar. Hoe worden de resultaten teruggekoppeld aan de deelnemers? Dit gebeurt per post/ met aanwijzing op de gebiedskaart. In informatiebijeenkomsten en keukentafelbijeenkomsten worden resultaten gebruikt voor evaluatie een aanscherping van het beheer. 43
44 Hoe worden de resultaten uit de beheermonitoring gearchiveerd? Digitaal in database (mogelijk landelijk afhankelijk van administratiesysteem) 44
45 7.2 Evaluatie beheer per beheertype HOE gaat het collectief te werk bij de evaluatie beheer per beheertype? Wie is verantwoordelijk voor de evaluatie? Het bestuur van het collectief is eindverantwoordelijk richting de Provincie en de deelnemers. Het bestuurslid dat gekoppeld is aan de coördinator inhoudelijke zaken. Dit is ook de persoon die bepaalt wie binnen het collectief de evaluatie opstelt. Wie voert de evaluatie beheer per beheertype uit? Medewerker met specifieke kennis veldmedewerker en de coördinator inhoudelijke zaken. Beschrijf de wijze van evalueren voor elke betrokken groep. - Met deelnemers, in overleg min. 1 x per jaar - Met kennispartners in overleg 1 x per jaar samen met de gebiedspartijen. Op welke punten wordt geëvalueerd? Let daarbij op de ruimtelijke samenhang. Het gaat er niet alleen om dat het puzzelstukje een effect heeft, maar dat de hele puzzel past. Het collectief beoordeelt of er een stevig geheel staat aan beheerlocaties en of deze elkaar voldoende aanvullen. - Heeft de wijze van beheer (potentieel) maximaal ecologisch effect? - Zijn de beheervoorwaarden of -pakketten optimaal voor het bereiken van het doel? - Is de afstand tussen de beheerlocaties optimaal? - Heeft het gebied voldoende variatie (of juist eenheid) voor de beoogde doelsoort? De bekende PDCA (Plan-do-check-act) cyclus zullen we in de organisatie benutten. Hoe worden de resultaten van de evaluatie in de administratie vastgelegd? Dit wordt digitaal vastgelegd, zo mogelijk in de SCAN versie. 45
46 Hoe wordt beoordeeld of de resultaten leiden tot wijzigingen in het beheerplan? Zo ja, wie voert deze wijzigingen door? De coördinatoren in overleg met het bestuur. Zij zorgen ook voor het doorvoeren van de wijzigingen. 46
47 7.3 Evaluatie met deelnemers Wat houdt de evaluatie met de deelnemers in? Waarom en wanneer wordt deze uitgevoerd? Klik hier Wie voert de evaluatie met deelnemers uit? - Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van de coördinator inhoudelijke zaken. Hoe wordt geëvalueerd met deelnemers? Op basis van de rapportage, die voortkomt uit de evaluatie. Hoe handelt het collectief als voordeurafspraken niet zijn gerealiseerd? Dan treden we in overleg met de provincie. Hoe voert het collectief de evaluatie met de deelnemers uit? Middels mondeling overleg. Met de deelnemers wordt persoonlijk of in kleine groepen (keukentafel/dorpshuis) gesproken over de bereikte resultaten. Hiervoor neemt de coördinator inhoudelijke zaken het initiatief. 47
48 7.4 Wijzigen van het beheerplan Wanneer kan een beheerplan gewijzigd worden? Klik hier Hoe gaat het collectief te werk bij het wijzigen van het beheerplan? Hoe vaak wordt het beheerplan geëvalueerd en door wie? - Afhankelijk van de te beschermen doelsoorten jaarlijks of meerdere keren per jaar. (gekoppeld aan de beheermonitoringcyclus). Hoe worden de gegevens geanalyseerd? Aansluiten bij ecologische toets methode Hoe moeten verzoeken tot wijziging beheer worden ingediend en hoe worden deze verzoeken (administratief) afgehandeld? Schriftelijk of digitaal in te leveren bij bestuur, voorstel bestuur via coördinator naar deelnemer Hoe worden verzoeken tot wijziging beoordeeld en afgehandeld? Het bestuur maakt een afweging op basis van de gebiedsofferte, het beheerplan en de evaluatie in relatie tot de directe omgeving en het hele gebied. Hoe wordt beoordeeld of een vermindering van de intensiteit van het beheer verantwoord is? Op basis van evaluatie in overleg met de experts en gebruik makend van de ter beschikking staande monitoringsgegevens. Hoe worden wijzingen in het beheer administratief vastgelegd? Digitaal (SCAN) 48
49 In geval van beheer nabij natuurgebieden: hoe worden aanpassingen in beheer afgestemd met de terreinbeheerder? Dit gebeurt na overleg met de beheerder van de natuurgebieden. Hoe worden deelnemers geïnformeerd over de evaluatie van beheerplan en beheermonitoring? Middels jaarlijks overleg. De nieuwsbrief en de website zullen hierbij t.z.t. ook een rol gaan spelen. 49
50 7.5 Evaluatie met provincie Wat houdt de evaluatie met de Provincie in, waarom en wanneer vindt dit plaats? Klik hier Hoe wordt de evaluatie met de Provincie uitgevoerd? Wie verzorgt de evaluatie met de Provincie? Het bestuur Welke informatie wordt gebruikt als input voor de voorbereiding? - Het jaarlijks betaalverzoek - De jaarlijkse financiële verantwoording - De jaarlijkse beheermonitoring en de evaluatieresultaten Hoe handelt het collectief als de voordeurafspraken niet gerealiseerd zijn? Aangeven waarom afspraken niet gerealiseerd zijn. Indien nodig aanpassen gebiedsofferte 50
51 Kwaliteit van de organisatie 51
52 8 Kwaliteit van de organisatie Wat betekent kwaliteit in dit verband, waarom is dit van belang en hoe wordt dit geregeld? Klik hier 8.1 Kwaliteit van de bestuurders Bestuur waarin kennis verspreid is over de diverse bestuursleden zoals bijv. specifieke kennis op agrarisch natuurbeheer en het terrein van management en personeelsbeleid Bestuurders collectief Evenals bij de interne audit wordt er tweejaarlijks een sterkte- zwakte analyse van de bestuurssamenstelling gemaakt en op basis daarvan wordt er scholing ter versterking van de kwaliteit aangeboden. Bij het rooster van aftreden wordt gekeken naar voldoende behoud van bestuurskwaliteit en continuïteit. 52
53 8.2 Kwaliteit van de medewerkers Welke procedures zijn van belang bij het benoemen van (nieuwe) medewerkers? Klik hier Professionele ondersteuning (medewerkers) collectief Er wordt gekeken naar de specifieke kwaliteiten voor de beoogde functie. Professionele ondersteuning (medewerkers) externe partij(en) Zonodig wordt professionele ondersteuning ingehuurd voor kennisoverdracht aan de eigen medewerkers. 53
54 8.3 Kennis toereikend en op peil Wat is het belang bij het vaststellen van kennis en vaardigheden? Klik hier Welke kennis is in huis via (bestuurs-)leden met specialistische kennis of een deskundige coördinator? Er wordt gezorgd voor een adequate portefeuilleverdeling met oog voor de aanwezige expertise. Bij vacatures wordt gezocht naar de juiste personen met voldoende kennis en ervaring op de specifieke deelterreinen. Coördinatoren: beschikken deze over actuele kennis? Coördinator Inhoudelijke zaken> beschikt na gedegen opleiding over veel inhoudelijke kennis en is op de hoogte van provinciale/ en rijks plannen op het gebied van agrarisch natuurbeheer. Coördinator algemene zaken>beschikt over voldoende bewezen organisatorische kwaliteiten; kennis op het terrein van management en administratie. Hoe wordt beoordeeld of de kennis binnen uw collectief toereikend is voor de te behalen doelen? Dit wordt beoordeeld middels een tweejaarlijkse sterkte/zwakte analyse en functioneringsgesprekken. De functioneringsgesprekken zullen jaarlijks in de maanden september/oktober gaan plaatsvinden. Groeiproces: werken aan kwaliteit bestuurders en medewerkers Het stellen van kwaliteitseisen aan bestuurders en ingehuurd personeel (bijvoorbeeld: inzet vanuit ANV s, dienstencentrum en andere expertise) is een uitgangspunt van de kwaliteitsborging van het collectief. Voor het invullen daarvan zal soms sprake zijn van een groeiproces (leren door te doen) vanuit de bestaande situatie. Wanneer nieuwe bestuurders of medewerkers worden aangetrokken kan worden gewerkt met de nieuwe profielen en nieuwe kwaliteitseisen. Als beoogd bestuurders of medewerkers hiervan afwijken, vraagt dat een gemotiveerde voordracht. Daarnaast is het van belang dat het bestuur van het collectief van begin af aan nadenkt over het gezamenlijke leerproces: niet alleen voor de bestuurders van het collectief, maar er moet ook gezorgd worden voor de noodzakelijk scholing van de eventuele medewerkers en natuurlijk van de boeren/deelnemers. 54
55 8.4 Kennisborging en -ontwikkeling bij de bestuurders van het collectief Welke vragen zijn van belang bij het borgen en ontwikkelen van de kennis bij bestuurders? Klik hier Ontwikkelen van vaardigheden bij bestuurders middels trainingen (vraagt tijd, geld) Bestuurders worden in staat gesteld scholing te volgen of symposia te volgen over onderwerpen die hun portefeuille betreffen. Tweejaarlijks zal een heidag worden georganiseerd met een informatief/scholings karakter. Werkende weg leren via projecten (info via voorbeelden) Hierbij zullen we vooral ook de mogelijkheden benutten van netwerkoverleg met andere collectieven. Ook succesvolle projectvoorbeelden van zustercollectieven zullen worden meegenomen in onze werkoverleggen. In Groningen is inmiddels een voorzittersoverleg gestart, waarbij diverse zaken betreffende organisatieontwikkeling en kwaliteit van beheer aan de orde komen. Wat gebeurt er om kennis en vaardigheden bij bestuurders actueel te houden? Bijhouden vakliteratuur. Kennisuitwisseling met andere collectieven d.m.v. werkbezoeken. 55
56 8.5 Kennisborging en -ontwikkeling bij de medewerker(s) van het collectief Denk daarbij aan kennis en vaardigheden op het gebied van administratie, (EU-)regelingen, schouw, ecologie/hydrologie en uitvoering van het beheer. Voor een overzicht aan welke methoden u kunt denken voor de kennisontwikkeling bij medewerkers van het collectief klik hier. Ontwikkelen van vaardigheden bij coördinatoren door middel van trainingen (vraagt tijd, geld) Ruimte voor het volgen van relevante cursussen of symposia Ontwikkelen kennis en vaardigheden via uitwisseling met collega-collectieven Werkbezoeken bij collega collectieven en bijeenkomsten op het niveau van de bureaumedewerkers gaan hierbij een belangrijke rol spelen. Werkende weg leren via projecten Via projecten met derden ervaring opdoen. De inmiddels opgerichte gebiedscoöperatie in het Westerkwartier zal hierbij een innovatieve en ondersteunende functie vervullen. (zie ) Lerende netwerken, praktijknetwerken (bijv. melkveeacademie, netwerken in de veehouderij etc.) Indien nodig Kennis ontwikkelen door zelf te experimenteren, op basis van nieuwe inzichten en daarnaar te handelen (onderzoekend leren) Out of the box denkend komen tot nieuwe inzichten 56
57 8.6 Kennisborging en- ontwikkeling bij de deelnemers Welke vragen zijn van belang bij het borgen en ontwikkelen van kennis bij de deelnemers? Klik hier Kennis overdragen, vakgericht door middel van persoonlijke ontwikkeling (opleidingen en trainingen) Aanbod van collectief, voorlichtingsbijeenkomsten en cursussen van Boer en natuur en SCAN. Kennis verzamelen door middel van bijeenkomsten, veldexcursies aansluitend bij werksituatie (informeel leren). Aanbod van excursies i.s.m. betrokken agrarische natuur verenigingen. In 2015 op 30 april excursie naar de Ooijpolder. Programma voor 2016 nog niet rond. Lerende netwerken Lerende netwerken: een netwerk bestaat uit groep boeren met belangstelling voor en experimenterend met een bepaalde ontwikkeling op hun bedrijf. Activiteiten: experimenteren, zelf informatie te verzamelen, deskundigen uitnodigen, elkaars resultaten bespreken en evalueren. Zo ontstaat er een persoonlijk leereffect, maar ook een collectief effect. Door kennis uit te wisselen tussen deze groepen kan elders verworven kennis weer gedeeld worden met anderen. Georganiseerd vanuit ANV of collectief kan dit ecologische effectiviteit bevorderen doordat je als collectieve deelnemers gezamenlijk bediscussieert wat er aan beheerpakketten of de uitvoering ervan kan worden aangepast. Lerende netwerken, praktijknetwerken (bijv. melkveeacademie, n.a.v. in de veehouderij etc.). Het is mogelijk cursusaanbod te ontwikkelen voor leden van de agrarische natuur verenigingen en het collectief. Kennisborging met kennisleveranciers Het collectief is in de eerste plaats verantwoordelijk voor het afsluiten van effectieve beheerpakketten die leiden tot het bereiken van de gestelde doelen. Een gedegen onderbouwing van deze maatregelen is daarom gewenst. Hiervoor kan worden samengewerkt met kennisaanbieders, bijvoorbeeld door hen een plaats te geven in de ecologische commissie en/of schouwcommissie. Het zal per gebied sterk verschillen aan welke kennis behoefte is en wie die kennis kan bieden. Soms kan een vogelwerkgroep voldoende zijn. Soms is een combinatie van partijen meer geschikt, afhankelijk van de kennis van de te bereiken (ecologische) doelen en de daarvoor benodigde beheerpakketten. Denk dus goed na over de vraag 57
58 welke kennis uw collectief nodig heeft. Dit vraagt duidelijkheid over ieders rol in de samenwerking en de bijbehorende specifieke kennis en vaardigheden. Naast de nodige kwaliteiten/ vaardigheden bij bestuurders, coördinatoren en ook bij deelnemers vraagt dit een grote tijdsinspanning en coördinatie Optioneel Indien nodig wordt kennis van derden ingehuurd. Ook om nieuwe inzichten te krijgen Samenwerking bij de uitvoering van beheer We werken in Het Westerkwartier van de provincie Groningen nauw samen met de Kenniswerkplaats van de Gebiedscoöperatie Westerkwartier. Onderzoek en kennisuitwisseling met adviesbureaus, collega-collectieven, onderzoeksorganisaties en onderwijsinstellingen over vraagstukken rond agrarisch natuurbeheer Via Kenniswerkplaats kan expertise van Terra, Van Hall en RUG worden ingezet. Verder zijn er goede contacten met het onafhankelijk adviesbureau Altenburg & Wymenga. Organisatorische samenwerking Zie boven Organisatorische samenwerking Zie boven 58
59 Begrippenlijst Afkorting of begrip Achterdeurafspraak Agrarisch collectief Agrarisch natuur- en landschapsbeheer Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer 2016 (ANLb) Definitie De doorvertaling van de gebiedsaanvraag naar beheercontracten met individuele deelnemers op basis van het beheerplan. Een agrarisch collectief is een voor het ANLb 2016 (gecertificeerd) samenwerkingsverband in een (zelfgekozen) begrensd gebied dat bestaat uit agrariërs en andere landbeheerders in een streek die het beheer voeren over landbouwgrond en zich op vrijwillige basis hebben verenigd voor het uitvoeren van agrarisch natuur- en landschapsbeheer. Het collectief is eindbegunstigde van de subsidie. Beheer op of aanpalend landbouwgrond ter bevordering van natuur en/of landschap in het landelijk gebied, inclusief waterkwaliteit. Implementatie van het stelsel voor collectief agrarisch natuur- en landschapsbeheer dat per 1 januari 2016 van kracht wordt Agrarische natuurvereniging (ANV) Beheercontract Beheerpakket Beheerplan Beheerstrategie Beheertype Een samenwerkingsverband van boeren en andere belanghebbenden voor het uitvoeren van agrarisch natuur- en landschapsbeheer. Contract tussen deelnemer en agrarisch collectief waarin de afspraken voor het ANLB zijn vastgelegd Een set van beheermaatregelen (op basis van de Catalogus Groen-Blauwe Diensten) en aanvullende beheervoorschriften passend binnen een beheertype Het plan waarin per deelnemer op locatie is vastgelegd welke beheerpakketten (in oppervlakte en locatie) wordt uitgevoerd incl. een beschrijving van het beheermozaïek als nadere invulling van een goedgekeurde gebiedsaanvraag ANLB 2016 De vertaling van de voorwaarden uit het natuurbeheerplan naar een gebiedseigen aanpak van de uitwerking van het beheerplan, waarin rekening is gehouden met (a)biotiek, de landbouwpraktijk en andere factoren. De beheerstrategie wordt opgesteld door het collectief Een eenheid op regionaal niveau met een eenduidig beheerregime en een kleine variatie in natuurwaarde en abiotische randvoorwaarden 59
Vereniging Agrarisch Natuur- en Landschapscollectief Midden-Groningen
Vereniging Agrarisch Natuur- en Landschapscollectief Midden-Groningen Kwaliteitshandboek Vereniging Agrarisch Natuur- en Landschapscollectief Midden-Groningen Versie: 01.04 Versiedatum: 20-07-2015 Auteur(s):
Nadere informatieFormat Kwaliteitshandboek natuurcollectief, , versie 2.0
Format Kwaliteitshandboek natuurcollectief, 26-1-2017, versie 2.0 Toelichting op het format Dit format kwaliteitshandboek is bedoeld voor collectieven (samenwerkingsverbanden) die een groepscertificaat
Nadere informatieAgrarische Natuurvereniging
Agrarische Natuurvereniging Kwaliteitshandboek Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer Agrarische Natuurvereniging Oost-Groningen Versie: 2015-02 Versiedatum: 29-06-2015 Auteur(s): J. Wilts-Lavrijsen in
Nadere informatieFlevolands Agrarisch Collectief
Flevolands Agrarisch Collectief Kwaliteitshandboek Versiebeheer Versienr. datum auteur(s) beschrijving C0.1 1 april 2015 Mirjam de Wit 1 e concept versie voor advisering naar certificeerder C0.2 17 mei
Nadere informatieKwaliteits handboek. handleiding. Kwaliteits handboek SCAN Collectieven 1
Kwaliteits handboek handleiding Kwaliteits handboek SCAN Collectieven 1 Voorintekening Het collectief inventariseert welke agrarische grondgebruikers geïnteresseerd zijn om het gewenste beheer uit te voeren.
Nadere informatieKwaliteitshandboek Collectief Midden Overijssel
Kwaliteitshandboek Collectief Midden Overijssel Versie: 3.0 Versiedatum: 16-04-2015 1 Auteur(s): Datum afgifte certificaat: Wim Boom, André Le Loux 2 Inhoudsopgave 1 Gegevens 6 1.1 Gegevens collectief
Nadere informatieBijlage 11a; Controle-/ Schouwprotocol ELAN Agrarische Natuurverenigingen Droge Dooradering
Bijlage 11a; Controle-/ Schouwprotocol ELAN Agrarische Natuurverenigingen Droge Dooradering Droge Dooradering Door het uitvoeren van het agrarisch natuurbeheer door collectieven bestaan er korte lijnen
Nadere informatieSCAN. Profiel van medewerkers. 1. Algemeen. 2. Kwaliteiten van de medewerkers STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER SCAN Profiel van medewerkers 1. Algemeen Het collectief is verantwoordelijk voor de inrichting van een organisatie die professioneel werkt. Dat vraagt om deskundige
Nadere informatieBijlage 11b; Controle-/ Schouwprotocol ELAN Agrarische Natuurverenigingen Open Grasland
Bijlage 11b; Controle-/ Schouwprotocol ELAN Agrarische Natuurverenigingen Open Grasland Open Grasland Door het uitvoeren van het agrarisch natuurbeheer door collectieven bestaan er korte lijnen tussen
Nadere informatieFlevolands Agrarisch Collectief
Flevolands Agrarisch Collectief Kwaliteitshandboek Versiebeheer Versienr. datum auteur(s) beschrijving C0.1 1 april 2015 Mirjam de Wit 1 e concept versie voor advisering naar certificeerder C0.2 17 mei
Nadere informatieBijlage 11c; Controle-/ Schouwprotocol ELAN Agrarische Natuurverenigingen Natte Dooradering
Bijlage 11c; Controle-/ Schouwprotocol ELAN Agrarische Natuurverenigingen Natte Dooradering Natte Dooradering Door het uitvoeren van het agrarisch natuurbeheer door collectieven bestaan er korte lijnen
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT GEBIEDSCOÖPERATIE RIJN, VECHT EN VENEN U.A.
Gebiedscoöperatie Rijn, Vecht en Venen U.A. HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEBIEDSCOÖPERATIE RIJN, VECHT EN VENEN U.A. 17-08-2015 RVV Definities In dit Huishoudelijk Reglement wordt verstaan onder: de Algemene
Nadere informatieToekomstige positie gebiedscollectieven. VALA- Vorden 17 juni 2013
Toekomstige positie gebiedscollectieven VALA- Vorden 17 juni 2013 Wat hebben Brussel en EZ voor collectieven in petto? Collectieven krijgen een officiële plek in de beheerregelingen (SNL) als aanvrager
Nadere informatieWERKWIJZE ECOLOGISCHE EN FINANCIELE TOETS
WERKWIJZE ECOLOGISCHE EN FINANCIELE TOETS INLEIDING Als onderdeel van de interne kwaliteitsborging voert het collectief een ecologische toets uit op het beheerplan dat in voorbereiding op de gebiedsaanvraag
Nadere informatieKWALITEITSHANDBOEK COOPERATIE AGRARISCHE NATUUR DRENTHE U.A. (AND)
KWALITEITSHANDBOEK COOPERATIE AGRARISCHE NATUUR DRENTHE U.A. (AND) Versie 1.03 Versiedatum Auteurs R. Vree Egberts / A.B.M. Schrijver Datum afgifte certificaat 24 mei 2019 Kwaliteitshandboek AND Pagina
Nadere informatieHANDLEIDING ECOLOGISCHE EN FINANCIELE TOETS
HANDLEIDING ECOLOGISCHE EN FINANCIELE TOETS INLEIDING Als onderdeel van de interne kwaliteitsborging voert het collectief een ecologische toets uit op het beheerplan dat in voorbereiding op de gebiedsaanvraag
Nadere informatieSCAN. Organisatiemodellen agrarisch collectief. Beschrijving van de mogelijke partijen
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER SCAN Organisatiemodellen agrarisch collectief In deze handreiking wordt een overzicht geven van de betrokken partijen in het subsidieproces agrarisch natuurbeheer
Nadere informatieControle en sancties. Koöperatyf Kollektyf foar Agrarysk Natuer en Lânskipsbehear
Koöperatyf Kollektyf foar Agrarysk Natuer en Lânskipsbehear Controle en sancties Het collectief Westergo voert jaarlijks een veldcontrole (schouw) uit om te bepalen of de deelnemers volgens contract de
Nadere informatieEen kijkje in de SNL-keuken
Een kijkje in de SNL-keuken Unit Natuurinformatie en Natuurbeheer BIJ12 Herman Cohen Stuart en Karin Cox 1 Twitter met ons mee! #Hogeschool_VHL #BIJ12 #SNL #ANLb2016 Over BIJ12 3 Even een testje! Voordat
Nadere informatieHet agrarisch natuur-en landschapsbeheer vanaf 2016
Het agrarisch natuur-en landschapsbeheer vanaf 2016 Voorstellen Jos van Maanen (Agrarisch) makelaar/taxateur Van Maanen Vastgoed Adviseur onteigening / pacht Buro Loevesteijn Tot 2008 melkveehouder Voorzitter
Nadere informatieAuditplan t.b.v. de agrarische collectieven. Versie 3.0. T.b.v. audit 2019
Auditplan t.b.v. de agrarische collectieven Versie 3.0 T.b.v. audit 2019 Versie 3.0 Datum januari 2019 Status definitief 1 Colofon Auditplan Certificering SNL t.b.v. de Agrarische collectieven Contactpersoon
Nadere informatieSchouw- en sanctieprotocol
Schouw- en sanctieprotocol Door het uitvoeren van het agrarisch natuurbeheer door collectieven bestaan er korte lijnen tussen de beheerder en het collectief. Uitgangspunt in deze relatie is onderling vertrouwen
Nadere informatieNieuwsbrief nr. 1 September 2015 Collectief Agrarisch Natuurbeheer West-Brabant
Voorwoord Nieuwsbrief nr. 1 September 2015 Collectief Agrarisch Natuurbeheer West-Brabant Beste lezer, Na eerdere informatie in bijeenkomsten, brieven en e-mails ontvangt u hierbij de eerste nieuwsbrief
Nadere informatieAgrarische Natuurvereniging
Agrarische Natuurvereniging Kwaliteitshandboek Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer Agrarische Natuurvereniging Oost-Groningen Versie: 2015-04 Versiedatum: 12-02-2019 Auteur(s): M. Mellema, J. Wilts Datum
Nadere informatieSCAN. Notitie voorbereiding beheercontracten. 1. Overzicht te doorlopen stappen STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER Notitie voorbereiding beheercontracten In de zomer van 2015 hebben alle collectieven een gebiedsaanvraag ingediend bij hun provincie, met daarin opgenomen het
Nadere informatieAgrarische Natuurvereniging
Agrarische Natuurvereniging Kwaliteitshandboek Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer Agrarische Natuurvereniging Oost-Groningen Versie: 2015-03 Versiedatum: 01-03-2017 Auteur(s): ANOG Datum goedkeuring
Nadere informatieOverheadkosten agrarisch collectief i.r.t. taken en omzet
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER Overheadkosten agrarisch collectief i.r.t. taken en omzet Elk agrarisch collectief doet middels een gebiedsaanvraag een aanbod aan de provincie waarin het collectief
Nadere informatieBijlage 3: Algemene voorwaarden behorende bij het beheercontract. Algemeen
Bijlage 3: Algemene voorwaarden behorende bij het beheercontract Algemeen 1. De verplichtingen uit de beschikking op de gebiedsaanvraag, de provinciale subsidieverordening of subsidieregeling natuur- en
Nadere informatieControle- beheer- en sanctieprotocol.
Controle- beheer- en sanctieprotocol. Door steekproefsgewijze veldcontroles in het veld door het collectief zelf (schouwcommissie/veldmedewerker) kan het collectief vaststellen of door een deelnemer is
Nadere informatieWater, Land & Dijken
Water, Land & Dijken Kwaliteitshandboek Water, Land & Dijken Versie: 3 Versiedatum: 27 juni 2016 Auteur(s): Martine Bijman, Jan Kees den Rooijen Datum afgifte certificaat: 13 juli 2015 2 3 Inhoudsopgave
Nadere informatieNIEUWSBRIEF FEBRUARI 2014 NR. 2
Vanaf 1 januari 2016 gaat Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb2016) van start. Vanuit een collectieve aanpak van het agrarisch natuur- en landschapsbeheer willen overheid, koepels en collectieven
Nadere informatieREGLEMENT EN WERKWIJZE COMMISSIE NORMSTELLING ERKENNINGSREGELING GOEDE DOELEN 30 januari 2017
REGLEMENT EN WERKWIJZE COMMISSIE NORMSTELLING ERKENNINGSREGELING GOEDE DOELEN 30 januari 07 Artikel De Commissie Normstelling Erkenningsregeling Goede Doelen a. De Commissie Normstelling is verantwoordelijk
Nadere informatieAlgemene voorwaarden behorende bij beheercontract
Bijlage 4 Algemene voorwaarden behorende bij beheercontract Algemeen 1. De verplichtingen uit de beschikking op de gebiedsaanvraag, de provinciale subsidieverordening of subsidieregeling natuur- en landschapsbeheer
Nadere informatieKwaliteitshandboek. Coöperatief Collectief Agrarisch Natuurbeheer Midden-Brabant u.a.
Kwaliteitshandboek Coöperatief Collectief Agrarisch Natuurbeheer Midden-Brabant u.a. 29 juli 2015 Versie 2 Auteurs: A. Backx, P. Kerkhofs, E. van Moorsel 1 Inhoudsopgave 20150729-2 [KWALITEITSHANDBOEK
Nadere informatieProgramma van Eisen kwaliteitshandboek Natuurbeheer
Programma van Eisen kwaliteitshandboek Natuurbeheer In dit Programma van Eisen geeft de subsidiegever (in dit geval de provincie) aan, aan welke eisen een beheerder moet voldoen om voor certificering in
Nadere informatieToelichting flexibiliteit binnen het ANLB 2016
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER SCAN Toelichting flexibiliteit binnen het ANLB 2016 Het nieuwe stelsel ANBL2016 biedt het collectief op meerdere manieren flexibiliteit in de uitvoering van
Nadere informatieBeheercontract agrarisch natuur- en landschapsbeheer NFW en beheerder
Beheercontract agrarisch natuur- en landschapsbeheer NFW en beheerder Kader De overheid geeft een beschikking voor agrarisch natuur- en landschapsbeheer af aan het collectief, te weten vereniging Noardlike
Nadere informatieHerstelprotocol (Hoe wordt bepaald of herstelmaatregelen kunnen worden toegepast?)
Door controles in het veld (schouw) kan AND vaststellen of door een deelnemer de pakketvoorwaarden (beheereisen en aanvullende beheervoorschriften) of de afgesproken ligging van het uitgevoerde beheer
Nadere informatie10 oktober Afsluiten beheercontracten 2017
10 oktober 2016 Op 1 januari 2016 is Collectief Rivierenland officieel van start gegaan met de uitvoering van het agrarisch natuur- en landschapsbeheer. Het weidevogelseizoen zit erop, voor landschapsbeheer
Nadere informatie4 november Afsluiten beheercontracten 2017
4 november 2016 Op 1 januari 2016 is collectief Noord West Overijssel officieel van start gegaan met de uitvoering van het agrarisch natuur- en landschapsbeheer. Het weidevogelseizoen zit erop, voor landschapsbeheer
Nadere informatieNieuwsbrief nr. 2 November 2015 Collectief Agrarisch Natuurbeheer Midden-Brabant
Nieuwsbrief nr. 2 November 2015 Collectief Agrarisch Natuurbeheer Midden-Brabant Voorwoord Beste lezer, Na eerdere informatie in bijeenkomsten, brieven en e-mails ontvangt u hierbij de eerste nieuwsbrief
Nadere informatieJaar in beeld Wat deed SCAN in 2014 voor de collectieven?
Jaar in beeld Wat deed SCAN in 2014 voor de collectieven? 2014: het was voor SCAN een vruchtbaar jaar vol dynamiek en resultaat. Er is veel werk verzet, zowel voor als achter de schermen. De professionalisering
Nadere informatieHuishoudelijk reglementcollectief Midden Brabant
Huishoudelijk reglement Op te nemen/ behorende bij Bijlage 1.3 Kwaliteitshandboek Midden Brabant Begripsbepaling In dit reglement wordt verstaan onder: o Het Collectief: de Coöperatief Collectief Agrarisch
Nadere informatieNieuwsbrief nr. 1 December 2015 Coöperatief Collectief Agrarisch Natuurbeheer Oost-Brabant
Nieuwsbrief nr. 1 December 2015 Coöperatief Collectief Agrarisch Natuurbeheer Oost-Brabant Voorwoord Beste lezer, Na eerdere informatie in bijeenkomsten, brieven en e-mails ontvangt u hierbij de eerste
Nadere informatieKwaliteitshandboek Ark & Eemlandschap. Versie: 1.4 Versiedatum: Augustus Datum afgifte certificaat: n.v.t
Ark & Eemlandschap Kwaliteitshandboek Ark & Eemlandschap Versie: 1.4 Versiedatum: Augustus 2015 Auteur(s): W. Bos Datum afgifte certificaat: n.v.t 2 Inhoudsopgave 1 Gegevens 6 1.1 Gegevens collectief 6
Nadere informatieOnderstaand de belangrijkste onderlinge relaties en geformuleerde uitgangspunten bij verdere uitwerking:
Notitie Samenhang instrumenten in het ANLb2016 Uitgangspunten bij de uitwerking van de POP3+ fiche, de subsidieverordening, het format Natuurbeheerplan, de Index Natuur en Landschap, de Catalogus Groen
Nadere informatieBegrippenlijst Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer 2016
Begrippenlijst Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer 2016 Aard Mulders Ministerie van Economische Zaken 10-02-2014 Begrippenlijst Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer 2016 Deze begrippenlijst is een groeidocument
Nadere informatieLeefgebieden droge en natte dooradering
ELAN Agrarische Natuurverenigingen Zuidoost-Friesland Nieuwe stelsel ANLB 2016 Leefgebieden droge en natte dooradering Wilco de Jong Voorzitter ELAN 12 februari 2015 Ooststellingwerf ELAN Agrarische Natuurcollectief
Nadere informatieCONCEPT KETENREGISSEUR VERSIE 1.0 d.d
Norm Aspect Criterium Interpretatie Meetmethode Sanctie Definitie : een is bijvoorbeeld een slachterij, eierpakstation of een intermediair die binnen de keten de verschillende schakels aan elkaar koppelt
Nadere informatieCollectief Rivierenland
Collectief Rivierenland Kwaliteitshandboek Coöperatie Agrarische Natuurbeheervereniging Collectief Rivierenland U.A. Versie: 05 Versiedatum: 28-07-2015 Auteur(s): H. Hofstra, G.H.J. Frederix Datum afgifte
Nadere informatieCoöperatie Agrarische Natuur Collectief Noordwest Overijssel U.A.
Coöperatie Agrarische Natuur Collectief Noordwest Overijssel U.A. Kwaliteitshandboek Coöperatieve Agrarische Natuur Collectief Noordwest Overijssel Versie: 5.2 Versiedatum: 8 maart 2019 Auteur(s): Jan
Nadere informatieHet agrarisch natuur- en landschapsbeheer vanaf 2016
Het agrarisch natuur- en landschapsbeheer vanaf 2016 Aanleiding nieuw stelsel Nieuw EU landbouwbeleid per 1-1-2016 Pijler 1: directe betalingen en vergroening Pijler 2: agrarisch natuur- en landschapsbeheer
Nadere informatieJAARVERSLAG Inhoud. 1. Stichting Part-Ner. 2. Belangrijkste werkzaamheden Samenwerking met andere organisaties. 4.
JAARVERSLAG 2015 Inhoud 1. Stichting Part-Ner 2. Belangrijkste werkzaamheden 2015 3. Samenwerking met andere organisaties 4. Vooruitblik 1 1. Stichting Part-Ner Na afronding van het project certificering
Nadere informatieVersie 20 februari 2014
Versie 20 februari 2014 Begin maart 2014 wordt de concept-uitvoeringsverordening vanuit de EU verwacht. Pas na vaststelling van deze verordening kan de conformiteit definitief worden vastgelegd in het
Nadere informatieUitleg flexibiliteit beheer ANLb
Uitleg flexibiliteit beheer ANLb Het stelsel ANLb biedt het collectief op meerdere manieren flexibiliteit in de uitvoering van het agrarisch natuur- en landschapsbeheer. De gebiedsaanvraag, de toepassing
Nadere informatieKwaliteitshandboek ANLV De Lieuw Texel Versie 1.5
Kwaliteitshandboek ANLV De Lieuw Texel Versie 1.5 5 september 2016 Opgesteld door Hin Aanpassingen doorgevoerd na bespreking in het AB van De Lieuw op 9 mei 2016 1 Inhoudsopgave Blz. Inhoudsopgave 2 1.
Nadere informatieGLB, agrarisch natuurbeheer en de positie van collectieven
GLB, agrarisch natuurbeheer en de positie van collectieven GLB: stand van zaken In juni akkoord tussen Europese Commissie, Landbouwraad en Europees Parlement Op enkele punten nog onenigheid Nog veel keuzen
Nadere informatieKETENREGISSEUR VERSIE 1.2 d.d
Norm Aspect Criterium Interpretatie Meetmethode Sanctie Definitie ketenregisseur: een ketenregisseur is de partij die de veehouderij bedrijven aanmeldt bij de Stichting Beter Leven keurmerk en toezicht
Nadere informatieBasiscursus aan de slag weidevogelbescherming
Agrarisch Basiscursus Natuurbeheer weidevogelbescherming vanaf 2016 Het collectief Noordwest-Overijssel Basiscursus aan de slag weidevogelbescherming Per 2016 gaat het samenwerkingsverband van 4 agrarische
Nadere informatieToelichting bij Uitbreiding gebiedsaanvraag Agrarisch natuur- en landschapsbeheer (ANLb)
Toelichting bij Uitbreiding gebiedsaanvraag Agrarisch natuur- en landschapsbeheer (ANLb) A1/A2. Gegevens rechtspersoon en gemachtigde De uitbreiding op de gebiedsaanvraag moet worden aangevraagd en ondertekend
Nadere informatieVoor de uitvoering van de diverse taken binnen het Collectief zijn onderstaande functionarissen nodig.
Voor de uitvoering van de diverse taken binnen het Collectief zijn onderstaande functionarissen nodig. 1. Regionaal coördinator / projectleider collectief 2. Ecologisch expert 3. erker 4. Veldmedewerker
Nadere informatieBeheercontract tussen Coöperatie Natuurrijk Limburg u.a. en deelnemer
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER Beheercontract tussen Coöperatie Natuurrijk Limburg u.a. en deelnemer Partijen, 1. Coöperatie Natuurrijk Limburg u.a., hierna genoemd het collectief, kantoorhoudend
Nadere informatieTweede Kamer der Staten-Generaal
Tweede Kamer der Staten-Generaal 2 Vergaderjaar 2013 2014 33 576 Natuurbeleid Nr. 17 BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN ECONOMISCHE ZAKEN Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Den Haag,
Nadere informatieKwaliteitshandboek Collectief Veluwe
Kwaliteitshandboek Collectief Veluwe Versie 2.1 datum 14 november 2017 Inhoud 1. Gegevens Collectief Veluwe... 4 1.1 Contactgegevens... 4 1.2 Samenstelling van het collectief... 4 1.3 Rechtsvorm... 4 1.4
Nadere informatieHuishoudelijk regelement Oudervereniging Basisschool De Vlasbloem
Huishoudelijk regelement Oudervereniging Basisschool De Vlasbloem DEFINITIE Artikel 1 Dit Huishoudelijk Reglement van de Oudervereniging Basisschool De Vlasbloem is een aanvulling op de statuten zoals
Nadere informatieControle en handhaving binnen het ANLb 2016 Wat betekent het voor de agrarische collectieven?
Controle en handhaving binnen het ANLb 2016 Wat betekent het voor de agrarische collectieven? Het controle- en handhavingsbeleid voor het Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer 2016 (ANLb2016) moet rechtvaardig,
Nadere informatieConcept natuurbeheerplan 2016 bijna gereed
November 2014 Nieuwsbrief 6 De ontwikkeling van agrarische collectieven is volop aan de gang in Gelderland en Overijssel. Dat raakt de agrarische natuurverenigingen. Via deze nieuwsbrief geeft Natuurlijk
Nadere informatieBeheercontract tussen <naam collectief > en deelnemer. 2. <naam van de deelnemer>, zie hierna tabel A en genoemd de deelnemer;
STICHTING COLLECTIEF AGRARISCH NATUURBEHEER SCAN Beheercontract tussen en deelnemer Partijen, 1. , hierna genoemd het collectief, kantoorhoudend en/of gevestigd
Nadere informatieKwaliteitshandboek Coöperatieve Vereniging U.A. Collectief Deltaplan Landschap
Kwaliteitshandboek Coöperatieve Vereniging U.A. Collectief Deltaplan Landschap Versie: V5 vastgesteld in de bestuursvergadering op 10 april 2017 Versiedatum: 7-4-2017 Auteur(s): dhr. J.W. Erisman dhr.
Nadere informatieEen kijkje in de SNL-keuken
Een kijkje in de SNL-keuken Unit Natuurinformatie en Natuurbeheer BIJ12 Herman Cohen Stuart 1 Twitter met ons mee! #Hogeschool_VHL #BIJ12 #SNL #ANLb Over BIJ12 3 Voordat we beginnen Even een testje! Welk
Nadere informatiedoor de ALV gemandateerd en formeel bevoegd om bepaalde zaken te regelen en besluiten te nemen verantwoordelijkheid hebben
Toelichting beschrijving processen + verdeling taken/bevoegdheden Vereniging Wikimedia Nederland Utrecht, 13 september 2012 - herziene versie bestuursweekend 7 april 2013 Wikimedia Nederland heeft er voor
Nadere informatieAuditplan Certificering SNL t.b.v. Terrein beherende instanties en natuurcollectieven Versie 4.0
Auditplan Certificering SNL t.b.v. Terrein beherende instanties en natuurcollectieven Versie 4.0 Versie 4.0 Datum 1 april 2019 Status definitief Colofon Auditplan Certificering SNL t.b.v. de Terrein beherende
Nadere informatieBeheercontract tussen het FAC en deelnemer
Bijlage 4.1 bij Kwaliteitshandboek FAC Beheercontract tussen het FAC en deelnemer Partijen, 1. Het Flevolands Agrarisch Collectief, hierna genoemd het collectief, kantoorhoudend en/of gevestigd te Dronten.
Nadere informatieDEMO- EN INSTRUCTIE SCAN-ICT
DEMO- EN INSTRUCTIE SCAN-ICT NIEUWE VERSIE DINSDAG 24 NOVEMBER: NIJKERK GERARD VAN DROOGE BERT WIEKEMA CHRISTA HUIZING BERT HOEFSLOOT ASTRID MANHOUDT PROGRAMMA VAN 13.00 16.30 UUR 13.00 uur: Welkom 13.15
Nadere informatieLeefgebieden droge en natte dooradering
ELAN Agrarische Natuurverenigingen Zuidoost-Friesland Nieuwe stelsel Leefgebieden droge en natte dooradering Wilco de Jong Voorzitter ELAN 10 maart 2015 Agenda vanavond Nieuwe stelsel Agrarisch natuur-
Nadere informatieToelichting bij Gebiedsaanvraag 2017 Agrarisch natuur- en landschapsbeheer (ANLb)
Toelichting bij Gebiedsaanvraag 2017 Agrarisch natuur- en landschapsbeheer (ANLb) A1/A2. Gegevens rechtspersoon en gemachtigde De gebiedsaanvraag moet worden aangevraagd en ondertekend door de rechtsvertegenwoordiger
Nadere informatieKwaliteitshandboek Coöperatie Natuurrijk Limburg
Natuurrijk Limburg Kwaliteitshandboek Coöperatie Natuurrijk Limburg Versie: 2.1 Versiedatum: 4 oktober 2018 Auteur(s): Bram Derikx, Harm Kossen, Paulien Sijbers, Stephanie Douma Datum afgifte certificaat:
Nadere informatieHuishoudelijk reglement LV-INOG Landelijke Vereniging INOG
Versie 1 oktober 2010 Huishoudelijk Reglement LV-INOG Dit huishoudelijk reglement regelt enkele zaken die niet of niet volledig zijn geregeld in de statuten. Artikel 1 Leden 1. Het bestuur houdt een register
Nadere informatie2.1 Het bestuur is het Stichtingsbestuur en bestaat uit de bestuursleden zoals vastgelegd in de statuten.
Huishoudelijk Reglement Structuur en werkwijze Stichting Fibula In dit huishoudelijke reglement zijn die onderwerpen geregeld, die niet in de statuten vervat zijn, en waarin de belangrijkste afspraken
Nadere informatieAgrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb) in de praktijk Een sfeerimpressie
Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb) in de praktijk Een sfeerimpressie Evelien Verbij 15 november 2018 Voor goed weidevogelbeheer is openheid van het landschap en een droge bodem van groot belang.
Nadere informatieFunctieprofiel: Adviseur Functiecode: 0303
Functieprofiel: Adviseur Functiecode: 0303 Doel (Mede)zorgdragen voor de vormgeving en door het geven van adviezen bijdragen aan de uitvoering van het beleid binnen de Hogeschool Utrecht kaders en de ter
Nadere informatieAgrarische Natuurvereniging Brabantse Wal. (Agrarisch) natuurbeheer in ons ANV gebied: activiteiten, resultaten en kansen
Agrarische Natuurvereniging Brabantse Wal (Agrarisch) natuurbeheer in ons ANV gebied: activiteiten, resultaten en kansen ALV 14 april 2016 Ernst Verwer Gebiedscoördinator Inhoud van de presentatie 1) Missie
Nadere informatieReglement Auditcommissie Raad van Commissarissen MN
Reglement Auditcommissie Raad van Commissarissen MN Dit reglement is op grond van artikel 8.3 het reglement van de Raad van Commissarissen vastgesteld door middel van een besluit van de Raad van Commissarissen
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD VAN LIMBURG 2010/72
PROVINCIAAL BLAD VAN LIMBURG 2010/72 Officiële naam regeling: Programma van eisen inzake certificering conform Subsidieverordening Citeertitel: Programma van eisen inzake certificering conform Subsidieverordening
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement VKIG 3 november 2015
Huishoudelijk Reglement VKIG 3 november 2015 Inleiding: Het huishoudelijk reglement bestaat uit regels waarin de organisatie van de vereniging nader is uitgewerkt, de rechten en verplichtingen van de leden
Nadere informatieHuishoudelijk reglement Oudervereniging KBS De Bolster
Huishoudelijk reglement Oudervereniging KBS De Bolster DEFINITIE Artikel 1 Dit Huishoudelijk Reglement van de Oudervereniging Rooms Katholieke Basisschool De Bolster is een aanvulling op de statuten zoals
Nadere informatieAgrarisch natuur- en landschapsbeheer in Gelderland. Werkbezoek Provinciale Staten 21 juni 2017
Agrarisch natuur- en landschapsbeheer in Gelderland Werkbezoek Provinciale Staten 21 juni 2017 Programma Welkom door Dick Looman, voorzider colleceef VALA Gezamenlijke lunch, met 2 presentaees: Agrarische
Nadere informatieHuishoudelijk Reglement POOLS-NEDERLANDSE KULTURELE VERENIGING
Huishoudelijk Reglement POOLS-NEDERLANDSE KULTURELE VERENIGING 1. Leden 1.01 Ieder lid heeft recht op: a. een uitnodiging voor toegang tot Algemene Vergaderingen en andere voor de leden georganiseerde
Nadere informatieUVON Gelderland Huishoudelijk Reglement HUISHOUDELIJK REGLEMENT UVON GELDERLAND
HUISHOUDELIJK REGLEMENT UVON GELDERLAND 1 1. Inleiding 1.1 De UVON is opgericht als vereniging in 1950. Tot 1 januari 2005 bestond er een landelijk UVON bestuur met regionale Lidverenigingen. 1.2 Overwegende
Nadere informatieVraag en antwoord Kleine Beheerders, 19 augustus 2016
Vraag en antwoord Kleine Beheerders, 19 augustus 2016 De SVNL 2017 is doorslaggevend voor eventuele vragen en antwoorden. Nr Vraag Antwoord Subsidie aanvragen 1 Wie kan de subsidievraag indienen? Een rechtspersoon
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT. van de. Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Versie 4.1 2007 Vastgesteld in bestuursvergadering van 02 oktober 2007 1. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Dit reglement verstaat
Nadere informatieControle- en sanctiebeleid Groene en Blauwe Diensten
Controle- en sanctiebeleid Groene en Blauwe Diensten December 2014 1 Doel Het doel van Groene en Blauwe Diensten is duurzaam langjarig beheer van waardevolle landschapselementen, eventueel voorafgegaan
Nadere informatieSubsidie natuurbeheer voor kleine particuliere beheerders
Subsidie natuurbeheer voor kleine particuliere beheerders Wat ga ik u vertellen? Wat doet BIJ12 Herziening Subsidiestelsel Natuur en Landschap (SNL) Besluitvorming Provinciale invulling Subsidieaanvraag
Nadere informatieKwaliteitshandboek voor gebiedscoördinatie
Kwaliteitshandboek voor gebiedscoördinatie Voor collectief agrarisch natuurbeheer conform het SNL Versie model kwaliteitshandboek V1.2 - augustus 2011 Datum goedgekeurd
Nadere informatieHet Agrarisch Natuurbeheer in vogelvlucht
Het Agrarisch Natuurbeheer in vogelvlucht Unit Natuurinformatie en Natuurbeheer BIJ12 Unit Natuurinformatie en Natuurbeheer BIJ12 Karin Cox 1 Aanleiding NATUURPACT 2013 -> Natuur- en biodiversiteitsbeleid
Nadere informatieU ontvangt op dit moment subsidie voor agrarisch natuur- en landschapsbeheer van de Provincie Zeeland.
bericht op brief van: - Zie adreslijst uw kenmerk: - ons kenmerk: afdeling: Water, Bodem en Natuur bijlage(n): behandeld door: W. Maljaars doorkiesnummer: 17 26 onderwerp: Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer
Nadere informatieDe Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus 20018 2500 EA Den Haag
> Retouradres Postbus 20401 2500 EK Den Haag De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus 20018 2500 EA Den Haag Prins Clauslaan 8 Den Haag Postbus 20401 2500 EK Den Haag www.minlnv.nl
Nadere informatieKETENREGISSEUR VERSIE 1.2 d.d
Norm Aspect Criterium Interpretatie Meetmethode Sanctie Definitie ketenregisseur: een ketenregisseur is de partij die de veehouderij bedrijven aanmeldt bij de Stichting Beter Leven keurmerk en toezicht
Nadere informatieCoöperatief Collectief Agrarisch Natuurbeheer West-Brabant U.A. en deelnemer
Beheercontract tussen /< datum> Coöperatief Collectief Agrarisch Natuurbeheer West-Brabant U.A. en deelnemer Partijen, 1. Coöperatief Collectief Agrarisch Natuurbeheer West-Brabant U.A.,
Nadere informatie9 Documenten. 9.1 t/m 9.3 beheer van documenten. Statusoverzicht. Voorgenomen besluit Bestuursgroep OR. Vastgesteld door Bestuursgroep
Statusoverzicht. Consultatie 1 Consultatie 2 Voorgenomen besluit Bestuursgroep OR q Instemming q Advies q N.v.t. Vastgesteld door Bestuursgroep N.v.t. N.v.t. Borging. Implementatie m.i.v. Opgenomen in
Nadere informatie