Gids voor studenten: Studie en functiebeperking Academiejaar

Transcriptie

1 Arteveldehogeschool Dienst studieadvies Hoogpoort Gent Tel. 09/ Gids voor studenten: Studie en functiebeperking Academiejaar Een functiebeperking kan het volgen van een opleiding hoger onderwijs bemoeilijken. Een flexibel traject en redelijke aanpassingen kunnen mogelijke hindernissen opvangen. De Arteveldehogeschool voorziet via de toekenning van een bijzonder statuut omwille van functiebeperking in faciliteiten voor studenten met een functiebeperking (Art Studiecontract ). Via de zorgcoach 1 van je opleiding kan je als student met een functiebeperking een aanvraag voor faciliteiten richten tot de opleidingsdirecteur. In deze gids lees je meer over de aanvraag en toekenningsprocedures en verneem je ook informatie over specifieke ondersteuningsmogelijkheden. 1. Studenten met een functiebeperking Een student met een functiebeperking is een student die door een beperking of stoornis belemmerd wordt om optimaal en efficiënt te participeren in de onderwijsomgeving. Studenten met een motorische beperking (verlamming van ledematen, verzwakte spraakmotoriek, verlaagd spierrendement,...), een auditieve beperking (doofheid en slechthorendheid), een visuele beperking (blindheid en slechtziendheid), een chronische medische aandoening (diabetes, chronisch vermoeidheidssyndroom, kanker, epilepsie, astma, allergie,...), een leerstoornis (dyslexie en dyscalculie), een autismespectrumstoornis, ADHD of andere erkende ontwikkelingsstoornissen, een psychiatrische functiebeperkingen (psychosen, stemmingsstoornissen, angststoornissenslaapstoornissen, persoonlijkheidsstoornissen, ), een meervoudige functiebeperking of een overige functiebeperking kunnen een aanvraag doen voor een bijzonder statuut omwille van functiebeperking. 1 De coördinaten van de zorgcoaches vind je via studieadvies, begeleiding op maat, bijzonder statuut. 1

2 2. Flexibel traject Een flexibel traject kan hindernissen die je ten gevolge van je functiebeperking ondervindt, opvangen. Met een flexibel traject bedoelen we: een diplomacontract via een persoonlijk deeltraject: je volgt bijvoorbeeld 32 in plaats van 60 studiepunten per academiejaar en spreidt je studie dus over meerdere jaren. Je sluit voor de opleidingsonderdelen die je volgt aan bij de andere studenten. een examencontract: je verschijnt voor dezelfde examencommissie als de andere studenten. Je volgt geen lessen en hebt geen recht op begeleiding. Wel ontvang je alle relevante informatie met betrekking tot je evaluatie. Als je toch bepaalde opleidingsonderdelen wilt volgen, zoals stage, zal je voor bepaalde opleidingsonderdelen bijkomend via een creditcontract moeten inschrijven. een creditcontract: je volgt die opleidingsonderdelen die je interesse wegdragen en ontvangt een creditattest voor de opleidingsonderdelen waarvoor je slaagt, maar geen diploma. Elke student kan kiezen voor een flexibel traject. Een flexibel traject bespreek je vooraf met de trajectbeheerder 2 van je opleiding. 3. Faciliteiten De Arteveldehogeschool voorziet via de toekenning van een bijzonder statuut in faciliteiten voor studenten met een functiebeperking (Art Studiecontract ). Faciliteiten zijn redelijke aanpassingen die het effect van de functiebeperking waarmee de persoon met een functiebeperking in de schoolomgeving te maken krijgt, vermindert. De maatregelen kunnen betrekking hebben op onderwijs en leeractiviteiten en evaluatieactiviteiten. Faciliteiten inzake onderwijs en leeractiviteiten kunnen betrekking hebben op het volgen van les, studiemateriaal, taken, opdrachten, bachelorproef en stages, kortom het gehele studietraject en studieprogramma. Voorbeelden van toegekende onderwijsfaciliteiten zijn het gebruik van compenserende software, het digitaal ter beschikking stellen van studiemateriaal, alternatieve vervangopdrachten, mogelijkheid om de onderwijsactiviteiten vroeger te verlaten en uitstel van deadlines. Faciliteiten inzake evaluatieactiviteiten kunnen betrekking hebben op de vorm, het verplaatsen en het spreiden van examens. Voorbeelden van examenfaciliteiten zijn meer tijd voor het afleggen van een schriftelijk examen, meer voorbereidingstijd bij een mondeling examen, examens afleggen in een rustige examenruimte, het gebruik van een laptop en het gebruik van compenserende software op examens. 2 De contactgegevens van de trajectbeheerder van je op opleiding vind je op begeleiding op maat, studietraject op maat 2

3 Het is niet omdat je een functiebeperking hebt, dat je automatisch recht hebt op faciliteiten. Elke functiebeperking is verschillend en kan andere gevolgen hebben voor de onderwijs en examensituatie. Daarom gebeurt de toekenning van faciliteiten altijd op maat en in samenspraak met de zorgcoach en de opleidingsdirecteur. De opleidingsdirecteur beslist over de toekenning en bepaalt de modaliteiten. Bij die toekenning speelt het begrip redelijkheid een rol. Redelijke aanpassingen bewaren een evenwicht tussen de opleidingsvereisten, de draagkracht van de opleiding en de mogelijkheden/noden van de student. Aanpassingen kunnen toegekend worden als 3 deze geen directe bedreiging voor de gezondheid of veiligheid van anderen vormen ze geen substantiële verandering inhouden van een essentieel onderdeel van het curriculum geen substantiële wijziging inhouden van de wijze waarop de diensten worden aangeboden geen onevenredige financiële of administratieve last veroorzaken Vragen naar aanpassingen kunnen door de instelling geweigerd worden indien ze raken aan het kader van de essentiële leerresultaten de opleiding. 4. Aanvraag en toekenningsprocedure onderwijs en examenfaciliteiten Om de aanvraag en de toekenning van faciliteiten vlot te laten verlopen, vragen we je om onderstaande richtlijnen grondig door te nemen en op te volgen. Je kan bij de zorgcoach steeds terecht voor een adviesgesprek over de haalbaarheid van de studies of voor de ondersteuning van jouw aanvraag. Neem bij voorkeur voor de start van je opleiding contact op zodat jouw vragen en mogelijke hindernissen goed in kaart kunnen worden gebracht. De concrete aanvraag voor faciliteiten richt je via de zorgcoach van je opleiding tot de opleidingsdirecteur: 4 Voordat je contact neemt met de zorgcoach van je opleiding bereid je jouw aanvraag voor door de gids door te nemen, het aanvraagformulier volledig in te vullen en de nodige attesten te verzamelen die jouw functiebeperking staven. Voor de attestering van een functiebeperking in het hoger onderwijs zijn er specifieke richtlijnen. De documentatie is verschillend naargelang de functiebeperking. Geldige documenten zijn: een inschrijvingsverslag bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) een GONattest afgeleverd door CLB of attest Buitengewoon Onderwijs 3 Ontwerp van advies over de specifieke bepalingen met betrekking tot het onderwijs in het VNverdrag van 1 december 2006 inzake de rechten van personen met een handicap. Steunpunt Recht en Onderwijs, De coördinaten van de zorgcoaches vind je via studieadvies, begeleiding op maat, bijzonder statuut. 3

4 een erkenning van handicap door het Directiegeneraal voor Personen met een Handicap. Afhankelijk van de leeftijd betreft dit een attest van verhoogde kinderbijslag, of een attest van een inkomstenvervangende tegemoetkoming en/of integratietegemoetkoming. een gemotiveerd onderzoeksverslag of CLBverslag in geval van een leerstoornis (dyslexie en dyscalculie). Een gemotiveerd verslag bevat naast de conclusies van het onderzoek ook een anamnese, een overzicht van de afgenomen testen en de behaalde resultaten. De leeftijd waarop de diagnose werd gesteld (en dus ook ouderdom van het verslag) is van geen belang. Studenten met dyslexie en of dyscalculie moeten dit attest eerst indienen bij de verantwoordelijke zorgcoaching (dienst studieadvies) van de hogeschool. Zij beoordeelt de geldigheid van het verslag. Indien het verslag niet aan de vooropgestelde criteria voldoet, of indien er geen attesten voorhanden zijn, wordt een gratis hertesting op de dienst aanbevolen. Na het doorlopen van de procedure zal de verantwoordelijke een brief aan de zorgcoach overmaken met de geadviseerde faciliteiten. Vlordocumenten: indien geen van bovengenoemde documenten voorgelegd kan worden, dien je een vlordocument door je behandelende arts of psycholoog te laten invullen (luik A + luik B). Naargelang de aard van de functiebeperking verschillen documenten. Je vindt de vlorformulieren digitaal terug op de website van de hogeschool. 5 Gezien behandelende arts of psycholoog in luik B van de vlordocumenten de impact van de functiebeperking op verschillende schoolse domeinen beschrijft, is het zinvol om het vlordocument ook te laten invullen als je reeds over bovengenoemde attesten beschikt Op die manier krijg je zicht op ondersteuningsnoden. Voor leerstoornissen zijn er geen vlordocumenten. Wanneer jouw aanvraag volledig is, maak je een afspraak met de zorgcoach van je opleiding om jouw dossier in te dienen en jouw ondersteuningsnoden te bespreken. We adviseren je om bij de start, en bij voorkeur voor de start van je opleiding, contact op te nemen met je zorgcoach. Tijdens een adviesgesprek bespreekt de zorgcoach met jou welke knelpunten je ondervindt als gevolg van je functiebeperking. Op basis van deze noden en de opleidingsvereisten (wat je moet kennen en kunnen na je opleiding) zal de zorgcoach samen met jou mogelijke faciliteiten overlopen. Alle informatie die je aan de zorgcoach toevertrouwt, wordt met de nodige discretie en respect voor jouw privacy behandeld (art. 4547, studiecontract ). 6 Een bijzonder statuut kan op elk moment van het jaar aangevraagd worden. Om in aanmerking te komen voor faciliteiten op de examens, dien je respectievelijk een aanvraag te doen voor 15 5 De vlorregistratieformulieren vind je op de website onder begeleiding op maat, bijzonder statuut, hoe faciliteiten aanvragen, link attesten 6 De zorgcoach heeft discretieverplichting. Dit houdt in dat hij de plicht heeft om bij het uitoefenen van zijn functie geen gegevens vrij te geven aan anderen dan diegene die gerechtigd zijn er kennis van te nemen. Dit houdt eveneens in dat hij zijn informatie altijd bij de student opvraagt en niet bij derden. Gevoelige gegevens worden onder gesloten omslag bewaard en mogen enkel doorgegeven mits schriftelijke toestemming van de student. Enkel de dreiging van een heel concreet gevaar voor de student of derden, kan de regel doorbreken. 4

5 november van het eerste semester, en voor 15 april van het tweede semester, tenzij er sprake is van een onverwachte functieuitval. De toekenning van de faciliteiten en de bepaling van de modaliteiten gebeurt door de opleidingsdirecteur: De opleidingsdirecteur beslist over de toekenning van de faciliteiten en de concrete modaliteiten. Daartoe bespreekt hij met de nodige discretie en met respect voor jouw privacy 7 jouw aanvraag met de zorgcoach. Bij de toekenning van de faciliteiten en de bepaling van de modaliteiten staat het begrip redelijkheid centraal. Redelijke aanpassingen bewaren een evenwicht tussen de opleidingsvereisten, de draagkracht van de opleiding en de mogelijkheden/noden van de student. Vragen naar aanpassingen kunnen door de instelling geweigerd worden indien ze raken aan het kader van de essentiële leerresultaten de opleiding (zie ook punt 3 in deze gids). Waar nodig kan de opleidingsdirecteur advies inwinnen bij de interne adviescommissie studeren met een functiebeperking onder leiding van het diensthoofd studieadvies. De opleidingsdirecteur brengt de student zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte van de beslissing en dit uiterlijk 30 kalenderdagen na het indienen van zijn aanvraag. De toegekende faciliteiten worden opgenomen in een faciliteitencontract die beide partijen ondertekenen. De toegekende faciliteiten zijn maximaal één academiejaar geldig. Dit betekent dat je bij de start van elk academiejaar een nieuwe aanvraag voor een bijzonder statuut moet doen. Dit doe je door een nieuw aanvraagformulier in te vullen en dit via de zorgcoach aan de opleidingsdirecteur te bezorgen. In het geval van een blijvende functiebeperking dien je geen nieuwe attesten in te dienen. De opvolging van de toegekende faciliteiten gebeurt door de zorgcoach en de student: De betrokken medewerkers worden door de zorgcoach op de hoogte gesteld van de toegekende faciliteiten. Het is de verantwoordelijkheid van de student om contact op te nemen met de docenten om praktische afspraken te maken betreffende de toegestane faciliteiten. Als student neem je het toekenningsformulier met de verkregen faciliteiten steeds mee naar examens. Je moet dit steeds kunnen voorleggen. Indien blijkt dat de toegekende faciliteiten ontoereikend zijn, dien je als student in eerste instantie contact op te nemen met je zorgcoach voor verder overleg. Bij weigering van faciliteiten kan je als student intern beroep instellen bij de voorzitter van interne beroepscommissie (studiecontract , Art. 57). 7 De opleidingsdirecteur heeft net als de zorgcoach en de andere medewerkers discretieverplichting. 5

6 5. Specifieke ondersteuning Naast de inzet van flexibele leerwegen en faciliteiten kan extra ondersteuning nodig zijn. In de Arteveldehogeschool kan je op de dienst studieadvies terecht voor een aanvraag voor aangepaste huisvesting, vragen met betrekking tot aangepast vervoer van en naar de les, de aanvraag van speciale onderwijsleermiddelen (doventolken, schrijftolken, omzettingen in braille, ), vragen met betrekking tot de organisatie van GONbegeleiding, pedagogische ondersteuning voor studenten met een visuele en auditieve beperking, een (her)testing dyslexie en dyscalculie, compenserende software voor dyslexie en informatiesessies over leven en studeren met een functiebeperking. De dienst studieadvies werkt bij het aanbieden van deze dienstverlening samen met de opleiding, de dienst studentenvoorzieningen en externe instanties zoals het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en de Cel Speciale Onderwijsleermiddelen van het Departement Onderwijs. 6. Contactgegevens zorgcoaches van de opleidingen: studieadvies, begeleiding op maat, bijzonder statuut verantwoordelijke zorgcoaching en diversiteit & gelijke kansen: en voorzitter adviescommissie studeren met een functiebeperking: en voorzitter interne beroepscommissie: Guido Galle, directeur onderwijs en studentenbeleid, Hoogpoort 15, 9000 Gent 6