Verslag Ouderraad van woensdag 06/02/2013

Transcriptie

1 Verslag Ouderraad van woensdag 06/02/ Verwelkoming. De voorzitter heet alle aanwezige leden van de ouderraad welkom en opent de vergadering. Trainer Tomas ( U10nat ) en Roosens Alain ( toernooiverantwoordelijke KSCG ) wonen de zitting bij. Vanaf heden wordt er voor elk drankje één euro aangerekend tijdens de vergadering. Deze nieuwe regeling is reeds in voege getreden tijdens alle vergaderingen van onze club. 2. Goedkeuring van het vorig verslag ( 03/12/2013 ). De voorzitter overloopt punt per punt de besproken onderwerpen van de vorige vergadering en verschaft feedback naar de leden van de ouderraad. Tijdens de voorbereiding van het komend seizoen ( ) zullen er tijdens de maand augustus weinig tot geen toernooien worden gespeeld, dit veelal om organisatorische redenen. Er wordt geopteerd om vriendschappelijke wedstrijden te spelen als voorbereiding, waarbij een aantal ploegen zullen thuisspelen en de anderen op verplaatsing. Er zijn reeds contacten gelegd met clubs hieromtrent. Ook even vermelden dat de toernooien die zullen gespeeld worden tijdens de maanden april en mei reeds gekend zijn en ze tevens reeds op de site werden geplaatst. Aan de infobrochure wordt nog gewerkt. Het jeugdbestuur zal dan tijdens een latere fase zijn goedkeuring geven, waarna de publicatie ervan zal geschieden. Dit is even achterop geraakt, daar er eerst andere zaken dienden aangepakt en opgelost te worden. Aangaande de evaluaties is er reeds een eerste evaluatie geweest van onze jeugdspelers. Bij de onderbouw is dit intern gebeurt, bij de bovenbouw werd er reeds feedback gegeven. Principieel wordt er een eindevaluatie meegedeeld aan al onze jeugdspelers tijdens de periode van 15 maart tot 15 april. Dit zal individueel gebeuren tijdens een gesprek van een vijftal minuten met de trainer

2 en de jeugdcoördinator. Het tijdstip hiervan zal door de respectievelijke trainers worden gecommuniceerd. De vervanging van de trainers wordt steeds eerst aan de jeugdcoördinator gemeld. De trainer tracht dan zelf een vervanger te zoeken en dit in samenspraak met de jeugdcoördinator. In principe verloopt dit steeds vrij vlot daar de trainingen vaak worden overgenomen door Robin, Alain of Geert, die steeds in stand-by staan. Er was een afspraak met de trainer van ons eerste elftal om met de Peters naar een wedstrijd van hun jeugdploeg te komen kijken. Echter omwille van de weersomstandigheden en de hierbij gebruikelijke afgelastingen heeft dit niet kunnen plaatsvinden. Er zal opnieuw contact worden opgenomen met de trainer en bekeken worden of er een andere datum kan worden gevonden. De staat van het D-veld is nu in orde, enkel de lijnen zouden opnieuw moeten gekalkt worden. Dit laatste zal gevraagd worden aan onze Jos. De wafels voor de wafelverkoop zouden toch worden aangepast naar komend seizoen toe. Er zal worden overgestapt op de dozen van 700 gram ( schoolversie ). Qua prijs moet dit dan door het jeugdbestuur eens bekeken worden. De individuele drinkbussen en bijhorende mandjes zullen niet door de club worden aangekocht. Sommige ploegen hebben ze wel aangekocht op eigen initiatief, wat steeds kan. Bij TC-Sport kan men deze ook aankopen en geniet men bovendien ook een clubkorting. Om de overbevolking van de kleedkamers van U10 en U11 te ontlasten mogen deze ook gebruik maken van de extra kleedkamer aan de tennis. Er wordt echter gevraagd om Kleedkamer 8 van de trainers te krijgen en de trainers naar de tennis te sturen. Dit zal voorgelegd worden op de trainersvergadering. Sponsoring is steeds mogelijk, enkel moet dit steeds eerst worden voorgelegd aan het jeugdbestuur, dat zijn goedkeuring moet toekennen. Dit heeft hoofdzakelijk te maken met de hoofdsponsors van de ploeg. Onze jeugdelftallen spelen tijdens het seizoen opnieuw in de nationale reeks. De overige elftallen komen ook opnieuw uit in de provinciale reeks.

3 3. Onderwerpen aangebracht door de ouders. Sommige ploegen van de onderbouw hebben een vaste scheidsrechter, anderen niet. Wekelijks wordt door onze jeugdcoördinator bovenbouw aan jeugdspelers ( U16, U17 en U19 ) gevraagd om een wedstrijd van de onderbouw te fluiten. Dit wordt door hun respectievelijk trainers opgelegd en bij niet uitvoering van hun taak volgt er steevast een sanctie in de vorm van een disciplinaire schorsing. Een defibrillator lijkt aangewezen binnen de club, ouders zijn daar van overtuigd. Ook de club is hier van overtuigd, echter vormt de aankoopprijs van het toestel het grootste struikelblok. Een idee is om het lidgeld heel zacht te laten stijgen, zodoende betaalt elke jeugdspeler een klein en evenredig deeltje. Vorige week hebben ondanks de algemene afgelasting alle nationale ploegen een oefenwedstrijd kunnen spelen op het synthetisch terrein. Dit heeft kunnen plaatsvinden doordat deze ploegen aanvragen hebben gekregen van andere ploegen ( RSCA, Racing Mechelen ) en omdat ze ook zelf vragende partij waren om een wedstrijd te spelen. Tevens beschikt de club ook maar over één synthetisch terrein en werden de afgelastingen voor de provinciale ploegen pas bekend gemaakt op vrijdagmorgen ( nationale reeds op woensdag ). Ook werd er rekening gehouden met de mindere opbrengsten van de kantine ( door de afgelastingen ) en leek het voor het jeugdbestuur een manier om toch wat inkomsten te verkrijgen. Dat dus enkel de nationale ploegen speelden was dus grotendeels hierdoor te verklaren. Echter zal er bij een volgende afgelasting de voorkeur worden geboden aan onze provinciale ploegen. Indien iedereen wenst te spelen bij een algemene afgelasting, dan kan ook eens bekeken worden hoe dit organisatorisch zou kunnen gebeuren. Hou er dan wel rekening mee dat er heel de zaterdag en heel de zondag zal gevoetbald worden. De cake na de wedstrijd is een prima idee ter vervanging van de koffiekoeken. Boterhammen en/of sandwiches is steeds mogelijk, maar dit op eigen kosten en initiatief. De provinciale ploegen krijgen een bonnetje, maar zouden ook graag cake hebben. Dit zal worden voorgelegd op de eerstvolgende bestuursvergadering.

4 Het idee om het inkomgeld wat duurder te maken en dan één drankbonnetje te geven bij de inkomkaart zal worden getest tijdens de komende toernooien. Daarna volgt er een evaluatie van dat systeem. Blijkbaar is er binnen de werking van de bovenbouw minder samenwerking dan bij de onderbouw. Hiermee wordt voornamelijk bedoeld over informatie uitwisselen van spelers tussen provinciale en nationale ploegen, samen trainen ( carrousel zoals U10 & U11 ). Het is misschien ook mogelijk om eens van trainer te wisselen ( provinciaal nationaal voor een training ). Uiteraard moet men bekijken of dit alles om organisatorische redenen haalbaar is, maar werd er door de jeugdcoördinator en het jeugdbestuur reeds een eerste stap gezet in de goede richting. Dit punt zal worden besproken met de jeugdcoördinator tijdens de eerstvolgende vergadering. Daar het kledijpakket voor de spelers en de afgevaardigden steeds voor 3 jaar blijft behouden, rijst de vraag of het niet mogelijk zou zijn om een aankoopbon van TC Sport te geven i.p.v. steeds dezelfde training en kousen. Zeker voor de ploegafgevaardigden lijkt dit voorstel interessant. Een aankoopbon biedt het voordeel dat je er mee aankoopt wat je nodig hebt: bvb: indien je training nog ok is, zou je kunnen opteren om een winterjas aan te kopen met de bon, of een nieuwe voetbaltas, etc. Uiteraard binnen de lijn van het clubpakket! Als speler dien je ook wel steeds over één training te beschikken voor de wedstrijd op zaterdag. Tevens biedt zo n aankoopbon ook voordelen voor TC Sport, onze sponsor. Meestal kopen mensen meer dan de waarde van hun bon. Dit voorstel wordt eveneens voorgelegd op de eerstvolgende bestuursvergadering. Er wordt gevraagd of er een procedure bestaat om ploegafgevaardigde te worden van de ploeg van zoonlief. Er wordt blijkbaar opgemerkt dat het steevast elk seizoen dezelfde ploegafgevaardigde(n) zijn. Hierbij wordt er opgemerkt dat men zich steeds kan aanbieden, want het is niet evident om een ploegafgevaardigde te vinden voor elke ploeg. Een boekje met de taakomschrijving van een ploegafgevaardigde is steeds te verkrijgen en staat trouwens ook vermeld op onze site. Dit zal worden behandeld door het jeugdbestuur.

5 4. Onderwerpen door KSC Grimbergen. De inschrijvingen voor de paasstage verlopen volop en dit door een mail te sturen naar en daarna het bedrag van 150,00 op de rekening over te maken. De inschrijvingen zijn beperkt tot 70 deelnemers. Er wordt ook opgemerkt dat men wenst dat de spelers liefst eens een andere trainer hebben dan hun trainer van tijdens het seizoen, of men kan ook opteren voor een doorschuifsysteem. De spelers die deelnemen aan de stage trainen die week ENKEL EN ALLEEN mee met hun ploeg tijdens de laatste training van de week ( = bekendmaken van de selecties voor het weekend ). Of de keepers worden verwacht tijdens de keeperstraining zal nog worden gecommuniceerd. De bistro KSC staat onder de deskundige leiding van Dhr. Waeben Kurt. Het oorspronkelijke steak festijn wordt dus in een nieuw kleedje gestoken. Er zullen meerdere keuzes kunnen gemaakt worden en de steak wordt vervangen door chateaubriand. Tevens zal er een bodega geplaatst worden onder twee tenten aan de achterzijde van onze kantine. De ingang naar de zaal zal dus ook geschieden langs die trap en dus niet de gebruikelijke ingang. Enkel reserveren voor grote groepen is mogelijk. Het eetfestijn zal doorgaan op vrijdagavond 01/03/13 van 18u00 tot 22u00 en zaterdag 02/03/13 van 17u00 tot 22u00. De crew is nog voornamelijk op zoek naar vrijwilligers om mee op te dienen en enkele mensen voor de bar. Vrijwilligers kunnen zich melden bij Kurt of Alain. Seb en Geert hebben zich reeds opgegeven als vrijwilligers. De trainers en de ploegafgevaardigden zullen nog een mail ontvangen hieromtrent en deze doorsturen naar hun respectievelijke ploegen. Ook de leden van de ouderraad zullen hiervoor zorgen. 5. Varia. Nog meer informatie plaatsen op de site. Misschien de balk links van het scherm bovenaan plaatsen, dan moet men niet naar beneden scrollen, maar kan men onmiddellijk aanklikken.

6 Iets logischer indelen. Sommigen zaken moet men zoeken bij Allerlei, wat niet vanzelfsprekend is. Deze boodschap wordt overgemaakt aan onze webmaster, die het dan zal bekijken. Gelieve de trainers er op te wijzen dat ze de afgesproken tijdslimieten handhaven aangaande de trainingsuren. Dit zal worden medegedeeld op de eerstvolgende bestuursvergadering. De Voorzitter dankt de aanwezige leden van de ouderraad, trainer Tomas en toernooiverantwoordelijke Alain voor hun deelname aan de vergadering. De volgende vergadering zal plaatsvinden op DINSDAG 26 MAART om 20u00.